Kā iesniegt pensiju fonda pārskatus. Elektroniskā dokumentu pārvaldība

Visus darbinieku pārskatus var iedalīt trīs kategorijās:

1. Ziņošana IFTS ( nodokļu birojs);
2. Ziņošana Pensiju fondam (Pensiju fonds);
3. Ziņošana FSS (Fonds sociālā apdrošināšana).

Ziņošana IFTS

Vidējais darbinieku skaits

Katra gada beigās visiem individuālajiem uzņēmējiem un organizācijām (neatkarīgi no izvēlētās nodokļu sistēmas) ir jāiesniedz IFTS informācija par savu vidējo darbinieku skaitu (ACR).

Aprēķinot vidējo darbinieku skaitu, ir diezgan daudz nianses. Tātad, piemēram, ziņojumā nav jāņem vērā ārējie nepilna laika darbinieki, kā arī darbinieki, kas strādā saskaņā ar GPC līgumiem (civiltiesībām).

Palīdzība par veidlapu 2-NDFL

Sertifikāts 2-NDFL tiek sastādīts katram darbiniekam un iesniegts Federālajam nodokļu dienestam gada beigās un laikā. līdz 1. martam (jauns termins no 2020. gada). Tajā jāatspoguļo informācija par visiem darbiniekam veiktajiem maksājumiem, veiktajiem nodokļu atskaitījumiem un ieturēto ienākuma nodokli.

Nereti ir gadījumi, kad 2-NDFL sertifikāts var būt nepieciešams tieši pašam darbiniekam, piemēram, piesakoties kredītam, piesakoties jaunam darbam vai aizpildot 3-NDFL deklarāciju.

Aprēķins pēc 6-NDFL veidlapas

Vēl viens darba devēju atskaites veids ir 6 iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšana. Tas jāiesniedz organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem ar darbiniekiem, sākot ar 2016.gada 1.ceturksni.

Atšķirībā no 2-NDFL sertifikātiem (kurus neviens nav anulējis), 6-NDFL veidlapa netiek sastādīta atsevišķi katram darbiniekam, bet gan visam uzņēmumam vai individuālajam uzņēmējam kopumā.

Apdrošināšanas prēmiju aprēķins

Apdrošināšanas prēmiju aprēķināšana ir salīdzinoši jauns pārskatu sniegšanas veids visiem darba devējiem. Visām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem ar darbiniekiem ir pienākums par to ziņot, sākot ar 2017. gada 1. ceturksni.

Jaunajā pārskatā ir iekļauta informācija par visām apdrošināšanas prēmijām, ko darba devējs samaksājis par saviem darbiniekiem (izņemot iemaksas par traumām, par kurām dati ir iekļauti 4-FSS pārskatā).

Ziņošana FIU

Ziņojums SZV-STAZH formā

Informācija par apdrošināto personu apdrošināšanas pieredzi SZV-STAZH veidlapā ir jauna darba devēju ziņošanas forma Pensiju fondam. Tas jāiesniedz gada laikā.

Ziņojums SZV-M formā

SZV-M pārskats ir jauns ikmēneša pārskats Pensiju fondam darba devējiem. Tas jāiesniedz, sākot ar 2016. gada aprīli (tostarp darbiniekiem, kuri strādā saskaņā ar GPC līgumiem).

Ziņošana FSS

Katra ceturkšņa beigās visiem darba devējiem jāiesniedz pārskats sociālās apdrošināšanas fondā 4-FSS formā. Pamatojoties uz to, fonds atlīdzina darba devējam daļu no apdrošināšanas maksājumu summas darbiniekam.

No 2017. gada 1. janvāra šajā aprēķinā iekļauta informācija tikai par traumām un arodslimībām.

2020. gadā atskaišu iesniegšanas termiņš FSS ir atkarīgs no tā formas. 4-FSS elektroniskā veidā jāiesniedz ne vēlāk kā pārskata ceturksnim sekojošā mēneša 25. datumā, bet aprēķins papīra formātā jāiesniedz ne vēlāk kā 20. datumā.

Uzņēmējdarbība ir saistīta ne tikai ar ražošanu, tirdzniecību un pakalpojumu sniegšanu, bet arī ar nodokļu maksāšanu, atskaites dokumentu sagatavošanu un iesniegšanu dažādām valsts iestādēm, no kurām viena ir Krievijas pensiju fonds.

Pārskata iesniegšana Pensiju fondam ir jebkura uzņēmuma, arī privātpersonas, pienākums, kurā strādā vismaz viens darbinieks. Individuālajiem uzņēmējiem, kuri neizmanto darbinieku darbaspēku, pārskats Pensiju fondam nav jāiesniedz.

Uzņēmējs, kas nodarbina algotus darbiniekus, darbojas kā viņu apdrošinātājs un likumā noteiktajā kārtībā iesniedz pensiju fondam pārskatu.

Pārskatu dokumentu sniegšana uzņēmumā, kurā ir vairāk nekā 50 darbinieku, notiek tikai elektroniskā veidā.

Pirms runājat par dokumentu sagatavošanu un pārskatu iesniegšanu FIU, atgādiniet, ka pārskata dokumentu iesniegšanas termiņš ir otrā mēneša 15. datums pēc pārskata perioda.

Piemēram, par kārtējā gada 1.ceturkšņa pārskata periodu pārskata dokumentācijas iesniegšanas termiņš būs 15.maijs. Savlaicīga dokumentu iesniegšana ir ļoti svarīga, jo pretējā gadījumā uzņēmumam var tikt piemērotas soda sankcijas.

Reģistrējot dokumentu paketi, jūs varat veikt pārskatā labojumus un grozījumus. Tādējādi reģistrācijā galvenais ir nevis sastādīta un aizpildīta pārskata klātbūtne, bet gan savlaicīga dokumentu paketes iesniegšana to reģistrācijai.

Sākotnējā dokumentu pakete vēlāk var tikt koriģēta, izmantojot papildu atskaites veidlapas un pielāgojumus, un atskaites dokumentācijas iesniegšanas kavēšanās pat par vienu dienu neapšaubāmi ir saistīta ar sankcijām.

Ir vairāki veidi, kā iesniegt dokumentus pensiju fondā. Mūsdienu grāmatvedībā vispopulārākā ir atskaišu nosūtīšana pa e-pastu vai kādu citu saziņas līdzekli.

Ja dokumentus iesniedz tiešsaistē, ir nepieciešams katrs atsevišķs fails. Nosūtot ziņojumu, telekomunikāciju operatoram jāpārliecinās, vai dokumenti ir reģistrēti FIU, un pēc tam saglabājiet pieņemšanas protokolu.

Tas ļaus izvairīties no sodiem sistēmas kļūdu gadījumā. Pēc četrām darba dienām Pensiju fonds paziņos par dokumentu pieņemšanu, kas liecina par atskaites pieņemšanu darbam šajā organizācijā.

Saņemot ziņojumu par atteikumu pieņemt, tas jānosūta ar kļūdu labojumu, taču tas vairs neradīs sodus un sodus, jo ziņojuma iesniegšanas termiņš ir tā nosūtīšanas brīdis, ko apstiprina telekomunikāciju operators. .

Nosūtīšanas ziņojumu var saņemt divu dienu laikā. Iesniedzot dokumentus elektroniski, pārskata papīra kopija nav nepieciešama, taču, ja dati tiek laboti, tie var tikt pieprasīti.

Pirms atskaites iesniegšanas Pensiju fondam elektroniskā veidā, izmantojot internetu, jāsazinās ar Pensiju fonda pārvaldi reģistrācijas vietā. Juridiskajai reģistrācijai ir jāparaksta līgums starp apdrošināto un UPFR.

Pēc dokumentu aizpildīšanas un pieslēgšanas darbplūsmai starp uzņēmumu un Pensiju fondu kļūst iespējams nosūtīt.

Šīs ziņojuma iesniegšanas FIU metodes galvenās priekšrocības ir:

• dati tiek glabāti serverī un tos var izdrukāt jebkurā laikā;
• kļūdu labošana un labošana neprasa īpašas pūles;
• Pensiju fonda atskaites saņemšana par dokumentācijas pieņemšanu darbā vai nosūtīšana pārskatīšanai.

Lai personīgi iesniegtu dokumentus Pensiju fondā, jums ir jāiesniedz divas pārskata kopijas papīra un elektroniskā formā uz noņemamā datu nesēja (zibatmiņas kartes). Vienu no papīra eksemplāriem apzīmogo un paraksta reģistrācijas darbinieks.

Informācija no elektroniskajiem plašsaziņas līdzekļiem tiks augšupielādēta PFR datubāzē nākamajā darba dienā, taču par dokumentu iesniegšanas dienu tiek uzskatīts pārskata iesniegšanas datums. Piegādes fakta apstiprinājums ir fonda zīmogs un pieņemšanas datums.

Savlaicīga dokumentācijas iesniegšana tiek garantēta, lai pasargātu no soda naudas iekasēšanas pat papīra kopiju nozaudēšanas vai sistēmas kļūmju gadījumā.

Individuālajiem uzņēmējiem un uzņēmumiem, kuros ir mazāk par 50 darbiniekiem, dokumentus ir iespējams iesniegt tikai papīra formātā, nesniedzot atskaiti uz zibatmiņas kartes.

Trešais veids, kā iesniegt dokumentus, ir ierakstītas vēstules nosūtīšana FIU. Šajā gadījumā atskaites iesniegšanas termiņš būs vēstules nosūtīšanas diena. Neatkarīgi no tā, cik daudz laika paiet, pirms FIU darbinieki saņem ziņojumu, sodu nebūs. Garantija tam ir kvīts, kas liecina par savlaicīgu nosūtīšanu.

Pārskata labošana, kļūdu labošana un grozījumi tiek veikti bez soda uzlikšanas. Labots ziņojums tiek sniegts divu nedēļu laikā pēc kļūdas ziņojuma saņemšanas.

Vienotas atskaites formas ieviešana

Kopš 2014. gada ir veiktas izmaiņas un grozījumi pārskata dokumentācijas sagatavošanas un iesniegšanas noteikumos Pensiju fondā.

Programmas 1C Grāmatvedība lietotājiem tās automātiskās atjaunināšanas dēļ nekavējoties kļūst zināmas jaunas izmaiņas. Jauna forma ievērojami vienkāršos visu administratīvo procedūru, kas saistīta ar apdrošināšanas iestādēm.

Visām organizācijām reizi ceturksnī ir jāiesniedz ziņojums FIU, pat ja nav darbinieku pabalstu. Šī atskaites forma tiek saukta par nulli, un tā jāiesniedz Pensiju fondā arī savlaicīgi.

Kā pareizi iesniegt ziņojumu FIU

Lai izvairītos no kļūdām un vēlākām korekcijām, ir jāievēro administratīvajos noteikumos paredzētie pārskatu saņemšanas noteikumi. Nenoliedzami, dokumentu sagatavošana un veidošana būtu jāuztic profesionālam grāmatvedim.

Individuālie uzņēmēji, kas paši kārto grāmatvedību un dokumentu kārtošanu, var izvairīties no kļūdām, vadoties pēc noteikumiem un noteiktās atskaišu iesniegšanas kārtības Pensiju fondā.

Viens no izplatītākajiem iemesliem, kāpēc tiek atteikts pieņemt ziņojumu FIU, ir dokumentu parakstītāja vadītāja pilnvaras trūkums. Ja ir izsniegta pilnvara, pirms došanās uz Pensiju fondu ir jāpārliecinās par tās derīgumu, pārbaudot derīguma termiņu.

Uz atskaites veidlapām, iesniegšanas gadījumā uz papīra nesēji, jābūt zīmogam, un, nosūtot dokumentāciju caur internetu - elektroniskajam parakstam.

Pirms atskaites nosūtīšanas varat pārbaudīt, vai tajā nav tehnisku kļūdu, izmantojot dažādas programmas.

Nosūtot veidlapu pa telekomunikāciju kanāliem, operators dokumentu saņemšanai Pensiju fondā var pārbaudīt programmas saderību.

Ja tiek konstatētas kļūdas, ir jālabo dokumenta formāts un jāiesniedz FIU atbilstošā formā.

Pārskatu dokumentācijas iesniegšana Pensiju fondam palīdzēs izvairīties no naudas sodiem un ļaus kārtot grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas regulē organizāciju un uzņēmumu darbu.

Iniciatīvu, uzliekot darba devējiem pienākumu ik mēnesi iesniegt FIU ziņojumus, Darba ministrija izvirzīja tālajā 2015. gadā. Ministrija ekonomiskā attīstība Krievijas Federācija to neatbalstīja, šādu nostāju pamatojot ar to, ka uzņēmējiem tas nozīmētu izmaksu un atbildības pieaugumu. Pēc ekonomistu domām, pirmkārt, palielināsies slogs grāmatvedības dienestiem, kas nodarbojas ar atskaišu sagatavošanu un iesniegšanu. Attiecīgi neizbēgams ir to uzturēšanas izmaksu pieaugums, kā arī nepieciešamība paplašināt speciālistu sastāvu vai piesaistīt ārpakalpojumu kompānijas.

Neskatoties uz to, ka Darba ministrijas iniciatīva nesaņēma ekspertu kopienas un valdības ekonomistu apstiprinājumu, 2016. gada priekšvakarā prezidents tomēr parakstīja, kas nosaka ikmēneša atskaites PFR no 2016. gada.

Kāpēc ieviest ikmēneša pārskatus FIU?

Saskaņā ar federālais likums ar 2015.gada 29.decembri Nr.385-FZ, no 2016.gada 1.janvāra tiek apturēta strādājošo pensionāru pensiju indeksācija. Ja pensionārs pārtrauc strādāt, tad apdrošināšanas pensija un noteiktais maksājums tai tiek izmaksāta, ņemot vērā indeksāciju un citas korekcijas, kas bijušas darba laikā.

FIU mājaslapā skaidrots, ka ikmēneša atskaitīšanās FIU kopš 2016. gada ir nepieciešams jauninājums, kas palīdzēs īstenot likumu. Ar šādas atskaites palīdzību varēs konstatēt, vai pensionārs turpina strādāt. Procedūra atbrīvos pensijas vecuma cilvēkus no nepieciešamības apmeklēt Krievijas Federācijas Pensiju fonda teritoriālās iestādes, lai pieteiktos apdrošināšanas pensijas indeksācijas atjaunošanai. Lai Pensiju fonds automātiski identificētu pensionāra darba faktu, darba devējam pašam būs jāiesniedz nepieciešamā informācija.

Svarīgi atzīmēt, ka kopš 2016. gada ikmēneša ziņošana FIU neaizstāj ceturkšņa atskaiti, bet ir papildu. Tas ir, neviens neatceļ ceturkšņa vienoto pārskatu iesniegšanu (RSV-1 formā).

Sods par novēlotu atskaišu iesniegšanu

Apdrošinājuma ņēmējs riskē saņemt naudas sodu par informācijas iesniegšanas termiņu pārkāpšanu vai nepatiesas vai nepilnīgas informācijas iesniegšanu. Sankciju apmērs būs 500 rubļu. katram darbiniekam.

Iekasēšanas kārtība ir noteikta “Par apdrošināšanas prēmijām Krievijas Federācijas pensiju fondā, Sociālās apdrošināšanas fondā Krievijas Federācija, Federālais obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds.

Ikmēneša ziņojumi FIU: kam un kā tas jāiesniedz

Inovācija skars visus darba devējus. Viņiem būs jāsniedz informācija par katru pie viņa strādājošo apdrošināto, pat par tiem, kas strādā saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem.

Pārskatu iesniegšanas termiņi - ne vēlāk kā pārskata periodam - mēnesim sekojošā mēneša 10. datums. Apdrošinājuma ņēmējiem ir jāiesniedz vienkāršota atskaite, kurā ir iekļauta informācija par strādājošo apdrošināto personu: uzvārds, vārds un uzvārds, SNILS, TIN.

Likums, saskaņā ar kuru tiek ieviesta ikmēneša ziņošana FIU, stājas spēkā 2016. gada 1. aprīlī. Līdz ar to pirmais pārskats jāiesniedz par 2016. gada aprīli. FIU tas jāsaņem ne vēlāk kā 2016. gada 10. maijā.

Elektroniskā atskaite jāiesniedz uzņēmumiem, kuru vidējais darbinieku skaits par 2015.gadu pārsniedz 25 cilvēkus. Visiem pārējiem ir tiesības izvēlēties, kā viņam ērtāk iesniegt ikmēneša pārskatus - elektroniski vai papīra formātā.

Ikmēneša ziņojuma veidlapa FIU

Jaunā ikmēneša atskaites forma Krievijas Federācijas Pensiju fondā tika saukta par SZV-M (“Informācija par apdrošinātajām personām”).

Mēneša pārskatu iesniegšanas termiņi FIU 2016. gadā

* Uzmanību! Ja izpildes termiņš iekrīt brīvdienā, tas tiek pārcelts uz nākamo darba dienu.

Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 431. pants nosaka, ka visiem maksātājiem, kuru vidējais skaits pārsniedz 25 cilvēkus, ir jāziņo digitāli. Citi apdrošinātāji ar mazāk nekā 24 darbiniekiem ziņo elektroniski pēc pieprasījuma. Priekš elektroniskās atskaitesŠis nosacījums ir noteikts Art. 8 1996. gada 1. aprīļa likuma Nr. 27-FZ (ar grozījumiem).

Pārskatu iesniegšana elektroniskā veidā Pensiju fondam, Sociālās apdrošināšanas fondam un Federālajam nodokļu dienestam, izmantojot internetu, ir obligāta budžeta organizācijām, kuru darbinieku skaits pārsniedz 25 cilvēkus.

Kādas atskaites tiek iesniegtas elektroniski

2019. gadā bez maksas ir jānosūta ziņojumi ar interneta starpniecību FIU, FSS un FTS:

1. Periodiska informācija par apdrošinātajām personām. katru mēnesi. Termiņš ir pārskata mēnesim sekojošā mēneša 15.datums.
2. Gada pārskats par darbinieku pieredzi. Šī informācija jānosūta ne vēlāk kā līdz pārskata gadam sekojošā gada 1.martam. Informācijas iesniegšanas pienākums parādījās tikai 2017. gadā un ir nostiprināts Regulas Nr. 11 27-FZ, 01.04.1996. Šī pārskata veidne vēl nav apstiprināta.
3. Informācija par papildu iemaksām apdrošinātajām personām. Daži apdrošinātāji maksā papildus apdrošināšanas prēmijas saviem darbiniekiem saskaņā ar 2008.gada 30.aprīļa likumu Nr.56-FZ. Piemēram, maksājot papildu iemaksas uz pensijas fondēto daļu, pamatojoties uz rīkojumu, koplīgumu vai darbinieka iesniegumu. Pārskati jāiesniedz DSV-3 formā ne vēlāk kā pārskata ceturksnim sekojošā mēneša 10. datumā.
4. Informācija pēc Pensiju fonda pieprasījuma. Piemēram, par apdrošināto personu pieredzi līdz 01.01.2002. Šāda informācija tiek sniegta PFR nodaļai, ziņojot, satur informāciju par darba stāžu personām līdz 31.12.2001.
5. Koriģējošās veidlapas par iepriekšējiem periodiem. Jums būs jānodod, ja Pensiju fonda darbinieki pārskatos konstatēs neatbilstības vai kļūdas, vai organizācija patstāvīgi konstatēs neprecizitātes. Pienākums iesniegt FIU bezmaksas ziņojumu par apdrošināšanas prēmijām, izmantojot internetu, nav atcelts, neskatoties uz to, ka tagad apdrošināšanas segumu administrē Federālais nodokļu dienests. Sniedziet labojumu fonda teritoriālajam birojam, Krievijas Federācijas Pensiju fonda darbinieki paši nosūtīs nepieciešamo informāciju nodokļu iestādēm.

Sodi par elektroniskās ziņošanas pārkāpumiem

Sods par novēlotu vai nepareizu ziņošanu - 500 rubļi katram darbiniekam.

Ja organizācijai ir pienākums ziņot elektroniski, bet to darīja papīra formā, tad naudas sods būs 1000 rubļu.

Kā elektroniski iesniegt ziņojumu FIU

• bezmaksas programma no Pensiju fonda;
• veidlapas aizpildīšana tieši PFR vietnē;
• specializēti tiešsaistes pakalpojumi un grāmatvedības programmas (par maksu!).

Pensiju fonds piedāvā apdrošinājuma ņēmējiem pāriet uz elektronisko dokumentu pārvaldību. Lai ziņotu bez maksas saskaņā ar apstiprinātajām veidlapām, viņi slēdz īpašu līgumu ar Pensiju fonda teritoriālo nodaļu. Organizācijas vadītājam jāizsniedz ciparparaksts, kas apliecina sniegto atskaiti un informāciju. Pensiju fonda oficiālajā tīmekļa vietnē ir norādījumi par ziņojumu iesniegšanu FIU elektroniskā veidā. Elektroniskās dokumentu pārvaldības savienošana ļauj ietaupīt laiku atskaišu nosūtīšanai, saņemt pārbaudes protokolus pa sakaru kanālu un novērst veidlapu dublēšanos uz papīra.

No budžeta organizācijas jums būs nepieciešams:

• e-pasts;
• Elektroniskais paraksts;
• līgums ar PFR filiāli par digitālo dokumentu apmaiņu PFR elektroniskajā dokumentu pārvaldības sistēmā pa telekomunikāciju kanāliem.

Gandrīz visas grāmatvedības programmas ir aprīkotas ar iespēju pārsūtīt pārskatus, izmantojot internetu. Norādiet izstrādātāja uzņēmuma pakalpojumu pasūtījumu un izmaksas.

Darba devējiem ir jāveic ikmēneša iemaksas par apdrošināšanupārbaudiet pensijas fonds. Viņiem arī jāziņo FIU par šādām iemaksām, kā arī informācija par katra padotā personalizēto uzskaiti. Kādā formā jābūt ziņojumam? Kāda ir likumā paredzētā tā nodrošināšanas kārtība? Vairāk par to vēlāk.

Kam jāziņo

Visiem darba devējiem, kas maksā darbiniekiem, ir jāziņo algas vai cita veida atlīdzība.

Pārskats Pensiju fondam jāiesniedz:

1. Individuālie uzņēmēji.
2. Organizācijas.

Šajā gadījumā padoto skaitam nav nozīmes. Arī gadījumā, ja valstī ir viens darbinieks, ar kuru tiek noslēgts darba līgums vai civiltiesiska rakstura līgums, kurā ir ietverti punkti par apdrošināšanu.

Lai ziņotu, apdrošinājuma ņēmējam ir jāreģistrējas. Uzņēmējiem, kuriem nav darbinieku, šie dati nav jāsniedz.

Svarīgs! Valdība likvidēja vajadzību iesniegt pārskatus iedzīvotāju pašnodarbināto personu kategorijai. Mēs runājam par juristiem, notāriem, individuālie uzņēmēji kuriem nav padoto utt.

Kāda ir ziņošanas procedūra?

Valdība ir izstrādājusi vairākas dokumentu veidlapas, kas tiek izmantoti, lai FIU nodotu informāciju par saviem padotajiem. Likumdevējs pieprasa datus sniegt noteiktā termiņā.

Šim nolūkam tiek nodrošinātas šādas veidlapas:

1. RSV-1 veidlapa, ko izmanto ceturkšņa pārskatiem par apdrošināšanas iemaksām VAS un PFR;
2. Veidlapa RSV-2, saskaņā ar kuru zemnieku saimniecību un zemnieku saimniecību vadītājiem ir jāsagatavo atskaites;
3. Veidlapa SZV-M, kas paredzēta ikmēneša atskaitēm par katru algoto pilsoni.

Aizpildītās veidlapas jāiesniedz likumā noteiktajos termiņos. Pretējā gadījumā apdrošinājuma ņēmējam tiks piemērots sods.

Kādu atskaites formātu izmantot

Sākot ar 2014. gadu, darba devējiem ir jāiesniedz atskaites par katru savu darbinieku, izmantojot vienotu atskaites veidlapu. Ja salīdzinām veco un jauno atskaites formu, tad otrajai ir šādas priekšrocības:

• samazināja sniegtās informācijas apjomu;
• nav pieļaujamas neatbilstības starp darba devēja sniegto informāciju par apdrošināšanas prēmijām, kā arī informāciju par personalizēto grāmatvedību.

Jaunajā veidlapā ir visi dati par iemaksu pārskaitīšanu, bet finansētā un apdrošināšanas daļa nav izcelta.

Dokumenta otrajā sadaļā ir jauna apakšsadaļa Nr.4. Nepieciešams ievadīt datus par iemaksu pārskaitīšanu pēc papildu likmēm, kas atkarīgas no darba apstākļu novērtējuma rezultātiem.

Uzmanību! Darba apstākļu izvērtēšana, sākot no 2014.gada, tiek veikta reizi gadā. Līdz tam laikam jāņem vērā darbu atestācijas rezultāti.

Dokumentā nav jāievada veikto iemaksu summa individuālajā informācijā.

Ikmēneša atskaites veidlapa 2020. gadā

Kopš pagājušā gada aprīļa ir stājusies spēkā jauna ziņošanas forma.

Saskaņā ar šo dokumentu apdrošinātajam jāiesniedz atskaites par savu darbā pieņemto personu, ar kuru viņš noslēdza darba līgumu. Ir nepieciešams arī atzīmēt pilsoņus:

• kuri atradās uz pārbaudes laiku;
• kas strādāja nepilnu darba laiku;
• kuras atradās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā;
• kuri tika atlaisti, bet pārskata mēnesī noteiktu laiku strādāja.

Jaunajā ziņojuma veidlapā ir iekļauta šāda informācija par apdrošināto pilsoni:

1. Pilns personas vārds.
2. TIN (ja tāds ir).

Kad jāiesniedz pārskati?

Darba devējiem ir jāiesniedz aizpildītas pārskatu veidlapas Pensiju fonda teritoriālajām struktūrām katru ceturksni, tas ir, 4 reizes gadā.

Pārskats iestādē jāiesniedz līdz pārskata periodam sekojošā otrā kalendārā mēneša 15. datumam. Šis periods ir paredzēts tiem darba devējiem, kuri sūta pārskatus papīra formā.

Uzmanību! Apdrošinājuma ņēmējiem ir iespēja arī noformēt dokumenta elektronisko formu. Tā nodošana FIU tiek veikta līdz otrā mēneša 20. datumam, kas seko pārskata periodam.

Turklāt, ja darba devējam ir vairāk nekā 25 darbinieki, tad elektroniskā forma in bez neizdošanās apliecināts ar elektronisko parakstu.

Iesniedzot pārskatus, jāņem vērā valsts tiesību aktos paredzētās brīvdienas un nedēļas nogales. Ja pēdējā piegādes diena iekrīt šādā brīvdienā un nedēļas nogalē, tad pēdējais piegādes datums ir nākamā darba diena.

2018. gadā pēdējā papīra veidlapas iesniegšanas diena bija:

1. 15.02.2018;
2. 15.05.2018;
3. 15.08.2018;
4. 15.11.2018.

Pārskata elektroniskās versijas pārsūtīšana jāveic pirms:

1. 20.02.2018;
2. 20.05.2018;
3. 22.08.2018;
4. 21.11.2018.

2020. gadā SZV-M veidlapas atskaišu iesniegšanas termiņi:

• par 2019. gada decembri 2020. gada 15. janvāris;
• 2020. gada janvāris - 15. februāris;
• 2020. gada februāris - 15. marts;
• 2020. gada marts - 15. aprīlis;
• 2020. gada aprīlis - 15. maijs;
• 2002. gada maijs - 17. jūnijs;
• 2020. gada jūnijs - 15. jūlijs;
• 2020. gada jūlijs–15. augusts;
• 2020. gada augusts - 16. septembris;
• 2020. gada septembris - 15. oktobris;
• 2020. gada oktobris – 15. novembris;
• 2020. gada novembris - 16. decembris;
• par 2020. gada decembri – 2021. gada 15. janvāri

Informāciju par apdrošināto personu apdrošināšanas pieredzi darba devēji sniedz reizi gadā, pamatojoties uz pārskata perioda (gads) rezultātiem. Ziņojums tiek iesniegts FIU ne vēlāk kā līdz pārskata gadam sekojošā gada 1.martam.

Dereģistrējot informāciju par apdrošināto personu apdrošināšanas pieredzi, organizācijai ir jāiesniedz FIU ne vēlāk kā dienā, kad dokumenti valsts reģistrācijai tiek iesniegti USRIP / USRLE.

UZMANĪBU! Ja darbinieku skaits ir 25 un vairāk, pārskats jāiesniedz elektroniskā formātā ar pastiprinātu kvalificētu elektronisko parakstu.

SVARĪGS! PFR mājaslapā ir brīvi pieejamas atskaišu sagatavošanas un pārbaudes programmas, kas ievērojami atvieglo atskaišu sagatavošanas un iesniegšanas procesu.

Sodi

Art. 2009. gada 24. jūlija likuma Nr. 212 19. un 20. pants nosaka, ka no maksātāju kontiem var iekasēt maksu. skaidrā naudā pilnīgas vai daļējas nesamaksas gadījumā likumā noteiktajā termiņā.

Uzmanību! Finanses no konta jāizņem vietējā valūtā. Taču gadījumos, kad rubļa kontā nav pietiekami daudz līdzekļu, ir atļauts izņemt naudu no ārvalstu valūtas kontiem. Šajā gadījumā tiek iekasēta summa, kas ir līdzvērtīga parāda summai rubļos.

Ja informācija par darbinieku tiek nodota pēc 10. dienas vai arī šie dati ir nepatiesi vai nepilnīgi, darba devējam draud sods. Soda apmērs ir 500 rubļu par katru nolīgto personu.

Sods tiek piemērots apdrošinātajam šādos gadījumos:

1. informācija par darbiniekiem tiek sniegta novēloti;
2. likumā noteiktajos termiņos nav iesniegti pārskati Pensiju fonda teritoriālajai iestādei;
3. sniegtajā informācijā tika konstatēta drukas kļūda vai kļūda;
4. darba devējs sniedza nepilnīgu informāciju par darbiniekiem;
5. piešķirts informācija ir nepareiza.

Pēdējās izmaiņas

Mūsu eksperti uzrauga visas izmaiņas likumdošanā, lai sniegtu jums ticamu informāciju.

Atzīmējiet vietni grāmatzīmēs un abonējiet mūsu atjauninājumus!

Noskatieties video par izmaiņām ziņošanā Pensiju fondam

2017. gada 5. septembris, 19:57, 2020. gada 6. janvāris, 16:43