Redovisning av bränslen och smörjmedel på fraktsedlar. Redovisning av bränslen och smörjmedel på fraktsedlar Bokföring av partihandel med bränslen och smörjmedel

Bränsle och smörjmedelär bränslen och smörjmedel. Dessa inkluderar:

• olika typer av bränsle (diesel, bensin, gas);
• specialvätskor för motorfordon (bromsar, kylning);
• oljor och fetter (oljor för motorn, transmissioner, olika fetter etc.).

Bränsle och smörjmedel kan användas av både specialiserade transportföretag och vanliga företag som har fordon som används för olika behov.

Vad är en fraktsedel

Fraktsedel- Detta är ett primärt redovisningsdokument, som återspeglar information om bilens körsträcka, därför kan bränsleförbrukningen beräknas enligt denna indikator.

Specialiserade transportföretag som har fordon och det används i huvudverksamheten. Dessa företag måste använda fraktsedlar av den etablerade formen med de uppgifter som är föreskrivna i ordern från Rysslands transportministerium "Om förfarandet för att fylla i fraktsedlar" daterad 09/18/2008 nr 152.

Och företag som använder fordon inte för sin huvudsakliga verksamhet kan självständigt utveckla formen av en fraktsedel, bara det måste fastställas i företagets redovisningsprincip.

Varje fraktsedel måste registreras i en särskild registreringsbok. Fraktsedeln upprättas för en period av antingen 1 dag eller för en period som inte överstiger en månad - alla dessa standarder specificeras i paragraf 10 i Order 152 av 2008-09-08.

Specialiserade företag rekommenderas att upprätta en fraktsedel varje dag för att registrera bränsleförbrukningen under en viss tid av den anställde. Men det finns alltid undantag, och i det här fallet är det när en anställd skickas på affärsresa för en period på mer än 1 dag.

Regler och förfarande för redovisning av bränslen och smörjmedel

För att avskriva bränsle och smörjmedel av inte tillräckligt med en fraktsedel behövs fortfarande en order från företagets chef, där en sådan avskrivning godkänns i redovisningsprincipen. Om en anställd använder en personlig bil i affärssyfte är det också nödvändigt att skriva ut en fraktsedel för avskrivning av bränsle och smörjmedel. Kvittot av bränsle och smörjmedel på företaget upprättas genom en kvittoorder och avskrivningen görs en gång i månaden, vanligtvis i början av nästa månad för den tidigare ansvarig för detta. Den ansvariga personen i företaget är vanligtvis en revisor, till exempel en materialrevisor.

Avskrivningsförfarandet är att en lämplig handling upprättas, som upprättas av företrädare för en särskilt inrättad kommission för avskrivning av bränsle och smörjmedel, uppdraget ska bestå av minst tre personer.

Viktig!!! Till den sammanställda avskrivningsakten, i obligatorisk det är nödvändigt att bifoga dokument för primär rapportering, nämligen: fakturabegäran, tankningskort, kontroller av bensinstationer. Syftet med dessa dokument är att bekräfta den faktiska mängden förbrukade bränslen och smörjmedel.

Redovisning av förbrukningen av bränslen och smörjmedel i fraktsedeln

Om vi ​​analyserar fraktsedelns form kommer vi att se att det finns speciella kolumner som speglar omsättningen av bränslen och smörjmedel. Denna fraktsedel anger mängden bränsle i tanken, hur mycket som har tappats ut och hur mycket som finns kvar. Beräkningen beräknar hur mycket bränsle som användes.

Vid användning av guideboken som presenteras i Order 152 av den 18 september 2008, finns det ingen kolumn för påfyllning av bränslemängd. Detta dokument kommer att registrera hastighetsmätaravläsningarna i början och slutet av vägen, med hjälp av vilken det kommer att vara möjligt att bestämma antalet kilometer som fordon har färdats.

När fraktsedeln utvecklas av företaget självständigt, innehåller den inte information om användningen av bränslen och smörjmedel, utan innehåller endast uppgifter om antalet kilometer, standardvolymen för använda bränslen och smörjmedel kan beräknas enligt order från ministeriet of Transport of Russia daterad 14 mars 2008 nr AM-23-r. Den innehåller bränsleförbrukningshastigheter för olika fordonsmärken och formler för beräkning av bränsleförbrukning.

Av ovanstående kan vi dra slutsatsen att fraktsedeln registrerar antingen den faktiska bränsleförbrukningen eller standarden. De beräknade data som erhålls är nödvändiga för korrekt reflektion i redovisningen.

Men det finns tillfällen då det helt enkelt är omöjligt att fylla i fraktsedeln. Sådana fall inkluderar till exempel tankning av motorsåg, gå-bakom traktorer etc. speciella tekniker. I sådana fall tillämpas handlingen att skriva av bränsle och smörjmedel.

Redovisning av bränslen och smörjmedel

Redovisning av bränslen och smörjmedel i bokföringen, samt redovisning av varulager, görs till verklig materialkostnad, detta anges i avsnitt II i PBU 5/01.

Bokföring av bränslen och smörjmedel kan accepteras för redovisning endast på grundval av bensinstationskvitton som bifogas förskottsrapporten, om bränslet köpts av föraren mot kontanter eller på grundval av kupongstubbar, vid köp av bränsle med kuponger . Ibland händer det att en förare köper bensin med bränslekort, då kommer redovisningen av bränslen och smörjmedel att registreras på bränslekort baserat på rapporten från företaget som utfärdade kortet.

Det finns tre metoder för att skriva av bränsle och smörjmedel. Låt oss överväga dessa metoder i form av en tabell:

Revisorer föredrar i allmänhet att använda den genomsnittliga kostnadsmetoden. Den genomsnittliga kostnaden beräknas med följande formel:

SS = (Sost + Spost) / (Kostnad + Kpost),

CC - genomsnittlig kostnad;

Comp - bränsle- och smörjmedelsrester i lagret i värdetermer;

Spost - mottagandet av bränsle och smörjmedel i kostnadsberäkningen;

Kostnad - rester av bränslen och smörjmedel i lagret in natura;

Кпост - mängden mottaget bränsle och smörjmedel in natura.

Bolaget ska utan att misslyckas föreskriva i sin redovisningsprincip vilken metod de ska använda vid redovisning av bränslen och smörjmedel.

Avskrivning av bränslen och smörjmedel enligt fraktsedeln

För att redovisa bränsle och smörjmedel på företaget används konto 10, ett separat underkonto (i kontoplanen - 10-3):

• Genom debitering - mottagandet av bränslen och smörjmedel utförs;
• på lånet - bränsle och smörjmedel skrivs av.

Ovan har vi redan undersökt hur den använda mängden bränsle beräknas. Detta belopp måste multipliceras med enhetskostnaden och det resulterande beloppet skrivs av i redovisningen av sådana poster som:

Dt - 20.23.25.26.44

Ett exempel på att skriva av bränslen och smörjmedel - bensin enligt fraktsedeln

LLC "Titan" köpte i mars 2020 bensin till en mängd av 200 liter till 38 rubel per liter, exklusive moms.

Samtidigt, i början av månaden, hade företaget ett lager av bensin av samma märke i mängden 50 liter till en genomsnittlig kostnad av 44 rubel per 1 liter.

Företaget använde 30 liter för att tanka en VAZ-11183 "Kalina" bil. Detta fordon används för att transportera företagets personal.

I företagets redovisningsprincip föreskrivs att metoden för att skriva av bränsle och smörjmedel till den genomsnittliga kostnaden används.

Redovisning av bränsle och smörjmedel vid antagning

Vi beräknar den genomsnittliga kostnaden för avskrivning i mars: (50 l × 44 rubel + 200 l × 38 rubel) / (50 l + 200 l) = 39,20 rubel.

Redovisning av bränsle och smörjmedel vid avskrivning i efterhand

I fraktsedeln gjordes märken: bränsle i tanken i början av resan - 10 liter, utfärdat - 30 liter, kvar efter resan - 20 liter.

Vi beräknar den faktiska användningen: 10 + 30 - 20 = 20 liter.

Belopp som ska debiteras: 20 liter × 39,20 rubel. = 784 RUB

Eftersom bilen används för affärsändamål kommer kostnaden för redovisning av bränsle och smörjmedel i skatteredovisningen för bränsle och smörjmedel att redovisas som övriga kostnader. Beloppet av utgifter kommer att vara lika med de belopp som registrerats i bokföringen.

Vanliga frågor

Fråga nummer 1 Vad är en fraktsedel?

Svar: Fraktsedeln är ett primärt redovisningsdokument som återspeglar information om bilens körsträcka, därför kan bränsleförbrukningen beräknas enligt denna indikator.

Fråga nr 2 Vilka är metoderna för att skriva av bränsle och smörjmedel i bokföringen?

Svar: Det finns tre metoder för att skriva av bränslen och smörjmedel: till den genomsnittliga kostnaden; till bekostnad av de första inköpta bränslena och smörjmedlen; till bekostnad av varje enhet (används inte för bränslen och smörjmedel). I grund och botten använder revisorer den genomsnittliga kostnadsmetoden.

Fråga nr 3 Om ett företag använder en personlig bil i affärssyfte, kan det kvalificera sig för bensin? Om så är fallet, vilka dokument krävs för att skriva av bensin?

Svar: En personbil kan användas för affärsändamål. För att redogöra för bränsleförbrukningen utfärdas också en fraktsedel till honom, enligt vilken bränsleförbrukningen per dag bestäms.

Rapportera till organisationschefen om alla identifierade överträdelser och brister i samband med utfört arbete. 3.1.10. Förbättra dina kvalifikationer. 4. Ansvar 4.1. En redovisningstekniker för bränsle och smörjmedel är ansvarig för: - bristande eller felaktigt fullgörande av sina uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning, inom de gränser som bestäms av gällande lagstiftning Ryska Federationen; - orsaka materiell skada - inom de gränser som bestäms av den ryska federationens arbets- och civillagstiftning; - efterlevnad av tillämpliga instruktioner, order och order; - brott som begås under deras verksamhet - inom de gränser som fastställs av den ryska federationens administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning; - efterlevnad av interna bestämmelser, säkerhets- och brandsäkerhetsregler.

Arbetsbeskrivning av revisor för bränsle och smörjmedel

• Rättigheter Avsnittet innehåller en förteckning över arbetstagarens rättigheter, som han tillkommer för att utföra sitt arbete på ett korrekt sätt. Ett antal revisorsrättigheter är anpassade till andra anställdas ansvar. Till exempel när det gäller följande rättigheter:

• begära information från anställda i företaget om frågor om deras verksamhet;
• få tillgång till organisationens informationsresurser;
• ett krav från kollegor att utföra arbete, vars resultat är nödvändiga för leverans av rapporten;
• fortbildning etc.

  
  etc.

Det finns dock en lista över allmänna rättigheter som är specifika för alla anställda vid institutionen. Till exempel:

• inhämta beslut av chefen för studier av projekt inom verksamhetsområdet;
• lämna förslag till ledningen för att förbättra kvaliteten på sitt arbete m.m.

• Ansvar En revisor är alltid en ekonomiskt ansvarig person.

Arbetsbeskrivning för en bränsleredovisningstekniker

Full arbetsdag ... Fullständig beskrivning av TransBeton, Khabarovsk - superjob.ru: 2 veckor sedan Revisor i den tredje kategorin för redovisning av bränslen och smörjmedel ATP 25 000 rubel, Kommersiellt ansvar: Högkvalitativ, snabb och operativ redovisning av rörelsen av bränslen och smörjmedel, kontroll bränslelager. Dokumentkontroll, ... Fullständig beskrivning, Tula - superjob.ru: 9 timmar sedan Revisor i den andra kategorin för redovisning av bränslen och smörjmedel ATP 25 000 rubel, Kommersiellt ansvar: - högkvalitativ, snabb och operativ redovisning av rörelsen av bränslen och smörjmedel - kontroll av bokföringssaldon i lagret Bränsle och smörjmedel - dokumentkontroll, ... Fullständig beskrivning, Veliky Novgorod - superjob.ru: 3 dagar sedan Revisor 40 000 rubel. Arbetsuppgifter: Redovisning av föräldrapenning Personalredovisning (delvis) Krav: Högre ekonomisk utbildning.

Ansvar och arbetsbeskrivning av materialdesk revisor

Driftsättet för bränslebokföringsteknikern styrs av de interna föreskrifterna [fyll i den nödvändiga]. 2. Arbetsuppgifter 2.1. Följande ansvarsområden tilldelas bränslebokföringsteknikern: 2.1.1. Leverans av bränslen och smörjmedel. 2.1.2. Utveckling av förbrukningsnivåer för bränsle och tekniska vätskor.
2.1.3. Kvalitetskontroll av bränslen och smörjmedel. 2.1.4. Behandling av fraktsedlar i frågan om bränsleförbrukning, kontroll av returen av fraktsedlar för förare, kontroll av registreringens riktighet, ytterligare registrering av fraktsedlar. 2.1.5. Redovisning av faktisk arbetstid enligt fraktsedlar, förbrukning och avskrivning av bränsle och tekniska vätskor, kostnader för drift och reparation av fordon. 2.1.6. Månatlig framtagning av rapport om avskrivning av bränslen och smörjmedel. 2.1.7.
Insamling, bearbetning och ackumulering av källmaterial. 2.1.8. Ingående av kontrakt, arbete med bränsleleverantörer. 2.1.9. Avstämning av kvitton och redovisning av pengaöverföringar hos leverantörer.
2.1.10.

Arbeta som revisor för bränsle och smörjmedel i Ryssland

G7RчF┼╫ = т (jлMy╡yu√╒sJьe╝4y▒│Bl┬╫ts╗RTDя = 433ЯFCЯ└▐┴Ъ╞м╟ФГС +ЖбО▐┴Ъ╞м╟ФГС +ЖбО] 'Вдд9F (os ÷ Mmъ · ЬЭЬЁ┐m9╠1Б╪╜Y╧yDн, Ю ° уЮ2 @ d1D ° 5 ■? ▓ # ▐j╒╫З.Й▌Уф. (╤9╬╧ ~ ╗А╠ьc f (ЖfмrBSh3≤Lu╔z] ╢T╫and0lL╔TАHm╜v56nМ! _Фг░F╜╜╬7 |, Från | Szhv +_ Ja; e, z░╤S▀╢╫╧JshehZh┘Tsshie "i ° wN ■ NnS $ / oiNE-2║ * JTs \ a) b G─w? √╚gdUтP▄б8ДJхF.EmR; /7Зк Ж╔Гш┬д╬ ° ═т $ xLз & ╓ЮUХ & t░) u & ╔NI1┴е╙xndCЧH8╒'х4 "┐╡`хфA МgаЗ┴╫╧ * ЦP≈Яz╒jЯЬЕе▒═─╖ ПНЮЫЮ≥ │А Pyu r8 # ├Щ░ · яъ] ╚X╫╥ю ²rГ2rU | ЭЫьУДРШ0tмQGsEu8ЯochьHYu sё╥sh╣▌: ╨G≥rchnybyI] ╞ och ^ ╣: √ь├vMмъ WReTa╚UhL ÷ en ▄R ∙ JпZH ·! вFхc├иsrНв ╣╤Ф╜а0` @ 2yё├S8╡≤⌡╢╬3BrРЦ╘qО╓v0 · б2▐щR├6≈▐щR├6≈▐щR├6≈▌║g┴ / ОЭшОоЛ) Ю┘; ╔` "╪jкмwЛс / Y7ZU▒█W ~ ▒╧├к © 9Я / ЕюK '© ≈ ╣▐alА╣K┫┌, + ▒╧├к `Ф≈V) | Тg╟VпZ ГхЩСx√LyRshx╙рКB╤9E═ПDVН²хRh`% ≈СБ╠GнrЬ% ё! И╥G ° ╩ ╡ l ╥G ° ╩ ╡ l ▓╣8▄а▒ ≤7nП9зJ`ь▀t8R╛2ТX⌠н≤г6E-╥зhRФ |] ╗жь4ы.

Arbetsuppgifter som bränsle- och smörjrevisor

Info

OFFICIELL INFORMATION.doc GODKÄNT av Generaldirektören för LLC "" 200 OFFICIELLA INSTRUKTIONER FÖR REVISOREN OM REDOVISNING AV BRÄNSLE OCH SMÖRJMEDEL (BRÄNSLE) och RÅVARU- OCH MATERIALVÄRDEN (TMC). Arbetsuppgifter 1. Redovisning av fraktsedlar och vouchers för bensin 1.1. Får en order från chefen för avgång av fordon till deras destination 1.2.

Kontrollerar körkort 1.3. Utfärdar fraktsedlar på grundval av ordern 1.4. Utfärdar kuponger för bensin enligt fraktsedlar undertecknade av chefen 1.5. Bildar en loggbok för utfärdade fraktsedlar och bensinkuponger 1.6.

Accepterar fraktsedlar från förare och kontrollerar att fyllningen är korrekt 1.7. Utför beskattning av fraktsedlar och för in den dagliga rapporten 1.8.

Revisorns ansvar för redovisning av bränslen och smörjmedel

Uppmärksamhet

Arbetsbeskrivning materialrevisor avser organisatoriska och administrativa handlingar och är godkänd av organisationens chef. Den anställde bekantar sig med dokumentet vid undertecknandet av arbetsavtalet. Vad du bör vara uppmärksam på när du tar fram ett exempel på arbetsbeskrivning för en revisor baserat på material, kommer vi att berätta i artikeln.

Insamling, bearbetning och ackumulering av källmaterial. 2.1.8. Ingående av kontrakt, arbete med bränsleleverantörer. 2.1.9. Avstämning av kvitton och redovisning av pengaöverföringar hos leverantörer.

Arbetsbeskrivning av revisor för bränslen och smörjmedel

Beräkning av ... Fullständig beskrivning Krasnoyarsk filial av SE KrayDEO, Krasnoyarsk - hh: 2 veckor sedan Revisor i 3:e kategorin för redovisning av bränslen och smörjmedel ATP upp till 25 000 rubel.kontroll av bokföringssaldon på bränsle- och smörjmedelslagret. Kontroll av inkomna dokument från ... Fullständig beskrivning, Tula - hh: 2 veckor sedan Biträdande redovisningschef (redovisning av bränslen och smörjmedel och fordon) Fullständig, från 3 till 6 år Ansvarsområden: Kontroll av att fyllning och hantering av fraktsedlar för fordon är korrekt ( bilar, lastbilar); Beräkning enligt hastigheter och faktisk förbrukning av bränslen och smörjmedel; Avskrivning av bränslen och smörjmedel och ... Fullständig beskrivning SIEL, Ryssland - hh: 10 timmar sedan Revisor för bränslen och smörjmedel Ansvarsområden: Redovisning av bränslen och smörjmedel, arbete med fraktsedlar, navigering Krav: Erfarenhet av denna tjänst. Vi erbjuder: Socialt paket.

Arbetsbeskrivning för bränsle och smörjmedel revisor prov

Utveckling av instruktioner för regionerna om arbete med fordon (fraktsedlar, drivmedel och smörjmedel, tekniska vätskor, transportkostnader). 3. Rättigheter 3.1. En bränslebokföringstekniker har rätt att: 3.1.1. För alla sociala garantier enligt lag. 3.1.2. Kräva att organisationens ledning hjälper till att utföra sina yrkesuppgifter och utöva rättigheter. 3.1.3. Kräv skapandet av villkor för att utföra professionella uppgifter, inklusive tillhandahållande av nödvändig utrustning, verktyg, en arbetsplats som uppfyller sanitära och hygieniska regler och föreskrifter. 3.1.4. Gratis utgivning av personlig skyddsutrustning. 3.1.5. Betalning av merkostnader för medicinsk, social och yrkesinriktad rehabilitering vid hälsoskador på grund av en arbetsolycka och en yrkessjukdom. 3.1.6.

Arbetsbeskrivning för en revisor för bränslen och smörjmedel i en budgetinstitution

En bränsleredovisningstekniker bör känna till: - regelverk rättshandlingar och referensmaterial om ämnet arbete, terminologi som används i speciallitteratur och referenslitteratur; - arbetsprogram och instruktioner; - Aktuella standarder och tekniska villkor för lagring av bränslen och smörjmedel; - grunderna för tekniken för produktion av bränslen och smörjmedel; - Tekniska egenskaper, designegenskaper, syfte, driftprinciper och regler för drift av bränslen och smörjmedel; - Tekniska medel för att ta emot, bearbeta och överföra information. - regler för driften av datorteknik; - Tillämpade former för redovisning och rapportering om förfarandet för att föra register och upprätta rapporter; - Grunderna i ekonomi, organisation av produktion, arbete och ledning; - Grunderna i arbetslagstiftningen. - Regler och normer för arbetsskydd och säkerhetsåtgärder; - interna arbetsbestämmelser. 1.5.

6 mars 2020 - A-Technics LLC (en del av Aeroflot-koncernen) kräver en revisor för material och anläggningstillgångar. Bolagets verksamhet är teknisk reparation och underhåll av flygplan. Ansvarsområden: * Kontroll av inlämning i tid ...

3 mars 2020 - Ansvarsområden: -Redovisning av inventarier i sin helhet (mottagande, avskrivning, intern förflyttning, försäljning) .- Kontroll över revisorernas arbete i byggprojekt när det gäller aktualiteten och riktigheten av reflektionen av information om rörelsen ...

3 mars 2020 - Ansvarsområden: - Kontroll över förares registrering av fraktsedlar; - Reflektion i redovisningen av avskrivningar av bränslen och smörjmedel för lätta fordon och för entreprenadmaskiner och mekanismer; - Utförande av primära dokument för utstationering av varor och material, - Registrering av handlingar för annullering ...

27 februari 2020 - Ansvar: bokföring och skatteredovisning av mottagande, förflyttning och omhändertagande av Utrustning, varor och material, bränslen och smörjmedel, special/kläder, inkl. redovisning utanför balansräkningen; bildande, lagring av en databas i SAP-programmet; mottagning och kontroll av primär dokumentation; försoning...

11 februari 2020 - Ansvarsområden: REDOVISNING AV INKOMMANDE varor och material: - Redovisning av förflyttning av varor och material (byggnadsmaterial, komponenter, utrustning för installation, pappersvaror, inventarier, kontorsutrustning, overaller, etc.); - driftsättning (krav - fraktsedel), flytt, avskrivning ...

28 februari 2020 - Ansvar: - Underhålla bokföring- Arbeta i 1C 8.2-programmet - Arbeta i Excel-programmet - Arbeta med primär dokumentation(platsmaterial) - Avstämningshandlingar med leverantörer - Lager - Mottagande/avskrivning av varor Krav: - Uppmärksamhet, ...

26 februari 2020 - Ansvar: Redovisning av varulager, reflektion över bokföringskonton av transaktioner relaterade till varu- och materialrörelse Månadsavstämning med leverantörer, inkl. begäran om saknade dokument (stor volym) Kontroll över tid ...

14 februari 2020 - Ansvar: Ta emot och bearbeta primär dokumentation. Mottagande, flyttning, avskrivning av varor och material. Redovisning av bränslen och smörjmedel, tjänster. Redovisning av material som tillhandahålls av kunden (inklusive poster utanför balansräkningen). Utförande av chefsrevisorns order. Arbetar med flera juridiska personer...

13 februari 2020 - Ansvarsområden: Underhålla en plats för redovisning av varor och material (mottagande, överföring, avskrivning, överföring för bearbetning, överföring till lager, arbete med ett lager), inklusive: Redovisning av bränslen och smörjmedel; Overall redovisning; Redovisning av anläggningstillgångar värda mindre än 40 tusen rubel .. Acceptans, bearbetning, utförande ...

26 februari 2020 - GFC Company (JFC) är en rysk distributör av livsmedelsprodukter i HoReCa-segmentet. Företaget går tillbaka till 2004. Idag är vi representerade i 13 städer i Ryssland: Moskva, St. Petersburg, Saratov, Volgograd, Sochi, Astrakhan, Samara, ...

6 mars 2020 - Ansvar: Mottagande, försäljning av varor och material och tjänster Förberedelse av primärdata för rapportering Avskrivning av bränsle och smörjmedel på fraktsedlar Förhandsrapporter Utförande av order från huvudet Krav: Erfarenhet av 1C 8 Högre professionell ...

25 februari 2020 - Ansvarsområden: Utarbetande av primär dokumentation för "Kunden" för försäljning av flyg- och tågbiljetter. För att föra register och generera rapporter använder organisationen programmet Info-Accountant. Utfärdande av rapporter till köpare, s / f enligt de handlingar som utförts ...

5 mars 2020 - Ansvar: Fullständig redovisning och skatteredovisning i sin helhet 1 juridisk person LLC USN 15%, med en möjlig övergång till OSNO; Förberedelse (utan leverans) av viss skatte-, statistisk och annan rapportering; Organisation av kalkyl och tid ...

5 mars 2020 - Ansvar: Inmatning av primära handlingar för mottagande av varor, tjänster, bohag, pappersvaror (Acts, Torg-12, Faktura, UPD) Upprättande av handlingar för momsåterbäring Upprätthålla primär bokföringsunderlag. Kontroll av antagning och korrekthet ...

3 mars 2020 - Ansvarsområden: Upprätthålla personalregister - semestrar, sjukskrivningar, affärsresor, b/s; Periodisering lön anställda i organisationen (ersättning för arbetade timmar, beräkning av ersättning baserad på genomsnittlig inkomst, under en affärsresa, ...

13 februari 2020 - KELLY SERVICES COMPANY, DEN STÖRSTA AKTÖREN INOM OUTSOURCING OCH KONSULTTJÄNSTER, INBJUDER REVISORTEAMET PÅ FÖRHÅNDSRAPPORTER (UTFÖR UPPGIFTER) ...

7 mars 2020 - Beskrivning av företaget: AkvilonStroyMontazh företagsgrupp utför hela skalan av arbeten med utveckling, produktion, installation och underhåll av industriell utrustning för frysning och kylning, industriella kylsystem. Ansvarsområden: - full ledning...

5 mars 2020 - Ansvarsområden: Upprätthålla områdena redovisning och skatteredovisning i 1 juridisk enhet (OSNO); Kompletterande (utan leverans) av redovisnings-, skatte-, statistiska och andra rapporter; Organisation av beräkning och snabb betalning av skatter, bidrag och andra obligatoriska ...

6 mars 2020 - Ansökan om val av anställd: Revisor Ansvar: Föra register över flera juridiska personer; Redovisning av transaktioner med leverantörer/entreprenörer, andra gäldenärer/borgenärer, köpare/kunder, inkl. redovisning av kontrakt i utländsk valuta; Redovisning av anläggningstillgångar; ...

5 mars 2020 - Huvudmålet med den lediga tjänsten: redovisning av kontanter och bankverksamhet, avräkning med ansvariga personer, förberedelse av ett paket med dokument om exportverksamhet, rapporter till FCS. Ansvar: -Genomföra kontanttransaktioner, inklusive i enlighet med Federala lagar"O...

5 mars 2020 - Ansvar: Redovisning av kontanttransaktioner; Avlastning av primära dokument från handelsoperativbasen (UT) till 1C Bukhs redovisningssystem Kontrollera korrektheten av den primära dokumentationen med fullständig och tillförlitlig reflektion i 1C-redovisningssystemet för handel ...

5 mars 2020 - Ansvarsområden: - Redovisning av inventarier i sin helhet (mottagande, avskrivning, intern rörelse); - Arbeta med konton 10, 20, 23, 60, 71; Redovisning av bränslen och smörjmedel - Kontroll av lagersaldo för MOL och underleverantörer vad gäller aktualitet och korrekthet ...

4 mars 2020 - Ansvarsområden: Redovisning av inventeringsartiklar i sin helhet, inklusive de som accepteras för förvaring, vägtullsystem (mottagning, avskrivning, intern förflyttning, implementering): verifiering av inkommande primära dokument, i tid ...

5 mars 2020 - Ansvar: Utföra redovisningsarbete, upprätta primära dokument och återspegla dem i redovisningsprogrammet: mottagande av material, kontrollera korrektheten av fraktsedlar, reflektera avskrivningar av bränslen och smörjmedel i redovisningsprogrammet ...

4 mars 2020 - Ansvar: Fullständig redovisning och skatteredovisning (OSNO). Förberedelse och leverans av bokföring, skatteredovisning, rapporterar till FIU, FSS. Kontroll över redovisningens korrekthet, skatteoptimering; Samspel...

20 februari 2020 - Ansvar: 1. organisation av redovisning, kontroll över arbetet med redovisningsområden, kontroll över användningen av material, arbetskraft och ekonomiska resurser, säkerheten för företagets egendom. 2. bildande i enlighet med lagen ...

2 mars 2020 - Ansvarsområden: Föra register över leverantörer, material, anläggningstillgångar, entreprenadkontrakt/underleverantörer, leasing; Redovisning av material: återspegling av kvitton, överföringar, avskrivningar (material från leverantörer, kundlevererade råvaror, accepterade material ...

2 mars 2020 - Ansvar: Fullständigt underhåll av Bank-klientsektionen (betalningsuppdrag, bokföringsutdrag, passtransaktioner, valutakontroll, redovisning av utrikeshandelsavtal i banken, redovisning av valutakursskillnader i bokförings- och skatteinstitut, beräkning av ränta på lån); Redovisning av inventarier i...

4 mars 2020 - Ansvar: Att föra register i program 1C 8.3 UT och BP (2 juridiska personer OSNO) Bank-klient, Kassör, ​​Redovisning av utgifter för bränsle och smörjmedel Arbeta med primära dokument, kontrollera registreringens korrekthet, arkivering Genomföra avstämning av förlikningar med motparter Krav: .. ...

28 februari 2020 - Ett stort innehav (kol, bränsle, bränslen och smörjmedel) kräver en biträdande redovisningschef (gruppledare) Ansvar: - allmän ledning av koncernens aktiviteter för redovisning av frisläppande av färdiga produkter (kol, sten, bearbetade produkter) etc.), rörelse, ...

28 februari 2020 - Ansvarsområden: - Arbeta med primär dokumentation (samla in, kontrollera att fyllningen är korrekt, föra 1C 8.3 register över avräkningar med entreprenörer, leverantörer, andra gäldenärer och borgenärer) - Underhålla, registrera och arkivera redovisningshandlingar; - Bokföring ...

28 februari 2020 - Ansvarsområden: Analys och kontroll av olika poster av företagets utgifter Kontroll över tid och korrekt utförande av redovisningsunderlag Strategisk planering av företagets finansiella verksamhet; Interaktion med motparter i aktuella frågor...

27 februari 2020 - Ansvarsområden: Arbete med redovisning av avräkningar med leverantörer och entreprenörer (konto 60, 76), bildande av utgiftssidan och upprättande av rapporter; ledning materialredovisning MP3, OS, bygg- och installationsarbeten, driftsredovisning, bränslen och smörjmedel (01, 02, 08, 10, 41); Tredjepartsföretagstjänster...

4 mars 2020 - Ansvar: Övervakning senaste ändringarna inom redovisning, skattelagstiftning. Förberedelse och inlämnande av rapporter till IFTS, fonder. Kontroll av konton för redovisning av avräkningar med leverantörer, entreprenörer (60), Upprätthålla en redovisning av redovisning av avräkningar med kunder (62) ...

27 februari 2020 - Ansvar: Revisor. Arbetsområden: redovisning av material, redovisning av bankverksamhet, kontanttransaktioner, beräkning av löner och skatter med lönesumma. Beräkning av sociala ersättningar, förskottsrapporter, redovisning av drivmedel och smörjmedel. Förlikningar enligt civilrättsliga avtal med enskilda. Förändra...

4 mars 2020 - Kära sökande! Vi är redo att erbjuda dig: Intressant arbete i ett dynamiskt utvecklande företag; Möjlighet att skaffa nya kompetenser inom alla områden av redovisning; Tillsvidareanställning, konkurrenskraftig lön; Plikter: ...

27 februari 2020 - Ansvarsområden: -Utförande av arbete med redovisning av material tillhörande organisationen, bokföring av material, överföring, avskrivning av material m.m. Reflektion över redovisningen av verksamhetens redovisning för materialredovisning. -Ankomst, ...

27 februari 2020 - Ansvar: Upprätthålla bokföring av egendom, skulder, affärstransaktion(redovisning av anläggningstillgångar, varor och material, försäljning av produkter, avräkningar med leverantörer och köpare, samt för tillhandahållna tjänster. Bok över köp/försäljningar, fakturor för förskottsbetalning). Försoning...

26 februari 2020 - Ett stort budfirma "Courier Service Express" bjuder in en revisor att arbeta på fordonsredovisningsavdelningen. Ansvar: redovisning av avräkningar med leverantörer (avstämning), bearbetning, verifiering och reflektion i programmet för primära redovisningsdokument ...

4 mars 2020 - Huvuduppgifter: Upprätthålla bokföring och skatteredovisning för områden: - bankverksamhet; - genomförande av tjänster (inklusive agentur), avräkningar med köpare; - redovisning av varor och material (inklusive bränslen och smörjmedel), anläggningstillgångar, kostnader för kärnverksamhet och allmän verksamhet...

4 mars 2020 - Ansvar: Genomföra kompletta inventeringar av varor och material, DS och OS i butik i enlighet med godkänt schema Snabbt och korrekt utförande av redovisningshandlingar baserat på resultat av inventeringar, överföra mottagna data till redovisningsavdelningen och andra...

25 februari 2020 - Ansvar: Arbeta med tjänsteleverantörer, projektkuratorer. Deltagande i underhållet av kostnadsredovisningsområdet, redovisning av ansvarig Pengar, förflyttning av bränslen och smörjmedel. Ersättning av anställda på redovisningsavdelningen för angränsande områden. Efterlevnadskontroll av inkommande dokument...

21 februari 2020 - Ansvar: - Upprätthålla bokföring och skatteredovisning (handel med importerad utrustning). - Redovisning av varor och tjänster. - Kontroll, verifiering av primära dokument och inmatning av data i 1C-databasen. - Förhandsrapporter (affärsresor, hushållsbehov). - Redovisning av bränslen och smörjmedel och bearbetning ...

25 februari 2020 - Ansvarsområden: Upprätthålla omsättningen i lagerprogrammet Varumottagning på lagret; Flytta varor; Leverans av varor från lagret; Registrering av fakturor (inkommande, utgående, returer); Upprätthålla rörelser av material; Bank; Kassaregister; Bokföring ...

6 mars 2020 - Ansvar: Två företag, OSNO och IE (15%), det totala antalet försändelser 100-150 per månad. 1-3 GTE per månad Organisation av arbetet med inställning och underhåll av bokföring och skatteredovisning (grossisthandel), - Bildande och kontroll av leverans av bokföring, skatt ...

21 februari 2020 - Ansvarsområden: Löneadministration för anställda med skift/timme/flexibla/individuella scheman, (anställda - utländska medborgare (patent) + medborgare i länderna i EAEU-tullunionen), antal 600-800 anställda. Tydlig kunskap om att arkivera rapporter...

6 mars 2020 - Ansvar: Arbeta i 1C Accounting 8.3-programmet; Dokumenthantering med leverantörer och köpare, kontrollera att de primära dokumenten är korrekta; Fördelning av kostnader per post; Genomföra avstämningar med motparter; Redovisning av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, varor och material, bränslen och smörjmedel; ...

29 februari 2020 - Dina ansvarsområden: Arbeta med primära dokument: kontrollera dokument som mottagits från leverantörer för att uppfylla kraven i den ryska federationens skattelagstiftning. Avstämning med leverantörer och...

10 februari 2020 - I AUTODOM-företaget - den officiella återförsäljaren av premiumsegmentet (BMW, Porsche, Lamborghini, Mercedes, Audi, Volvo, Smart, Bmw motorrad, Mini cooper, LandRover / Jaguar) - bjuder vi in ​​revisorn till OS-webbplatsen ! Ansvarsområden: Redovisning av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar och material; ...

5 mars 2020 - GFC (JFC) är en rysk distributör av livsmedelsprodukter inom HoReCa-segmentet. Företaget går tillbaka till 2004. Idag finns vi representerade i 13 städer i Ryssland: Moskva, St. Petersburg, Saratov, Volgograd, Sochi, Astrakhan, Samara, ... Dessutom är minimilönen per månad lika med 30 000 rubel. I genomsnitt får specialister på denna nivå 48 700 per månad. De mest populära arbetsgivarna i Ryska federationen är följande företag:

• "NDC-teknik";
• Engineering Kit;
• "AGROSERVISPROEKT";

Förutom Moskva-regionen är populära städer:

• Mizinovo
• Bear Lakes
• Mishnevo
• Losino-Petrovsky
• Monino

Det totala antalet lediga tjänster i denna kategori är 9 tjänster. Arbetsgivare erbjuder olika anställningsformer -" Full sysselsättning"," Full "," hel dag ". När du söker jobb för tjänsten "petroleum accounting" i alla regioner kan du hitta 394 lediga jobb. Yrket som revisor för bränsle och smörjmedel ställer idag en rad krav på sina sökande. Alternativa inriktningar inom denna jobbkategori inkluderar: Enligt sökportaler finns det 100 lediga platser för en given position i Moskva-regionen. På grund av efterfrågan på specialisering är det inte svårt för bra specialister att hitta ett jobb till yrket som revisor för bränsle och smörjmedel. Andra populära specialiseringar i Moskva-regionen:

• "Revisor för fastighetsredovisning (varor och material, OS)";
• "Revisor för primär dokumentation";
• "Revisor 1C".

Det finns tre anställningsformer på arbetsmarknaden: Full sysselsättning. Ett jobb för en sådan person som revisor för bränsle och smörjmedel kan hittas även på en plats som Moskva. Denna specialisering tillhör kategorin. Den höga efterfrågan på denna specialitet indikeras av Ett stort antal förfrågningar på webbplatsen per månad - 0. "Revisor för bränsle och smörjmedel" är en mycket efterfrågad specialist som det finns en efterfrågan på i Moskva-regionen. Moskvaregionen är ledande när det gäller att erbjuda denna specialisering. Ett stort antal olika lediga tjänster erbjuds i Moskva-regionen. I listan över de mest populära jobbsidorna ligger den här på 0 plats. Den maximala inkomsten som kan uppnås för denna vakans är 80 000 rubel. Som regel är lönen för anställda för vakanser 47 000 rubel. Medianmånadslönen för de angivna specialiseringarna är 47 000 rubel. Data för en viss kategori togs för regionen Moskva. Det nuvarande antalet lediga tjänster för petroleumredovisning i regionen är 0.

Varje företag som har ett fordon till sitt förfogande och använder det för produktionsändamål måste ta hand om en tillförlitlig mekanism för redovisning av bränslen och smörjmedel (bränslen och smörjmedel). I artikeln kommer vi att använda exempel för att förstå detaljerna i att återspegla en operation med bränslen och smörjmedel och överväga.

Bränsle och smörjmedel bokförs på konto 10. Beroende på var bränslen och smörjmedel finns, används följande grupper av analytisk redovisning:

• Bränsle och smörjmedel i lagret;
• betalda kuponger;
• bränsle i tankar.

Inköp av bränslen och smörjmedel med kuponger

Avtolyubitel LLC i mars 2016 köpte en kupong för bensin värd 1 020 rubel, moms 156 rubel. Kupongen utfärdades till föraren, A.K. Kondratyev, som köpte 60 liter bensin (17 rubel / liter) med kupongen, moms 9,15 rubel. I slutet av mars 2016 förbrukades 60 liter bensin.

Användning och avskrivning av bränslen och smörjmedel

I december 2015 köpte LLC Jupiter 115 liter bensin till ett pris av 41 rubel / liter exklusive moms. I början av månaden registrerade LLC "Jupiter" 35 liter bensin av samma märke till ett genomsnittligt pris på rubel / liter. För att tanka bilen gavs 45 liter bensin ut.

Genomsnittlig kostnad för avskrivning i december 2015 - 42 rubel. (115 l * 41 gnugga. + 35 l * gnugga.) / (115 l + 35 l).

Avskrivning av bränsle och smörjmedel hos Jupiter LLC utförs enligt fastställda normer. Förbrukningsgraden för denna bil är 8 km, korrigeringsfaktorn är 10%. Enligt fraktsedeln tillryggalades 110 km i december 2015.

Bensinförbrukning i december - 9,68 liter (0,01 * 110 * 8 * (1 + 0,01 * 10).

Belopp som ska debiteras 407 rubel. (9,68 l * 42 rubel)

Brist på bränsle och smörjmedel

Baserat på resultaten av inventeringen hos Garant 1 LLC, avslöjades en brist på bränsle och smörjmedel. Det bokförda värdet av bränslen och smörjmedel var 1 030 rubel, marknadsvärdet var 1 075 rubel. Den skyldige befanns vara föraren A.K. Kondratyev, som erkände sig skyldig och gick med på att betala av underskottet på egen bekostnad. 1 september 2015 betalade Kondratyev 750 rubel till kassörskan. att betala av skulden.

I redovisningen av LLC Garant 1 återspeglades dessa transaktioner enligt följande:

Överdriven förbrukning av bränslen och smörjmedel

I slutet av oktober 2015 fastställde Zarya 1 LLC en överdriven förbrukning av bränsle på en tjänstebil som översteg de etablerade normerna. Kommissionen fann att bränslet och smörjmedlen förbrukades utöver normen på grund av föraren P.K. Kondratenkos fel, i samband med vilket det beslutades att återkräva överutgiftsbeloppet till ett belopp av 2 143 RUB, moms 327 RUB. från den skyldige. Kondratenko skrev in det överuttagna beloppet till kassan.

Följande poster återspeglades i bokföringen för Zarya 1 LLC:

Användningen av alla typer av transporter på företaget är oupplösligt kopplad till redovisningen av bränslen och smörjmedel. I artikeln kommer vi att behandla funktionerna för att redovisa bränslen och smörjmedel. Vilka är förbrukningshastigheterna för bränslen och smörjmedel, hur man beräknar dem, hur man skriver av bränslen och smörjmedel som kostnader för företaget, hur är redovisningen av bränsleavskrivningar och vilka transaktioner utförs? Vi kommer att försöka svara på alla dessa frågor i artikeln nedan.

Att redogöra för bränsle och smörjmedel på ett företag och beräkna graden av dess förbrukning väcker vanligtvis många frågor från revisorer. En korrekt avskrivning av drift- och underhållskostnader för fordon är mycket viktig, eftersom dessa kostnader minskar beräkningsunderlaget. Först och främst måste du komma ihåg att kostnaden för bränsle och smörjmedel måste vara korrekt beräknad, dokumenterad och ekonomiskt motiverad. Detta är en mycket viktig punkt, för endast om ovanstående tre villkor är uppfyllda kan kostnaderna för bränslen och smörjmedel skrivas av som kostnader för organisationen. Du måste vara beredd på att vid varje kontroll skattemyndighet du kommer att kunna motivera behovet av sådana kostnader, du kommer att kunna visa upp alla styrkande handlingar.

Låt oss börja med det faktum att vi kommer att analysera själva begreppet "bränsle och smörjmedel", vad det innehåller.

Avkodning av bränslen och smörjmedel - "bränslen och smörjmedel". Från namnet är det tydligt att detta inte bara inkluderar bränsle, utan också relaterade material som är nödvändiga för normal funktion. fordon.

Bränsle och smörjmedel inkluderar:

• Alla typer av bränsle (gas, diesel, bensin);
• Smörjmedel (oljor, fetter som används vid reparation, underhåll och drift av fordon);
• Broms, kylvätskor.

Proceduren för att skriva av bränslen och smörjmedel

Bränslen och smörjmedel kostnadsförs utifrån så kallade standarder. Vilka är dessa standarder och var kan man få dem?

Först och främst bör det noteras att det finns standarder för avskrivning av bränslen och smörjmedel som fastställts av Rysslands transportministerium. Men användningen av dessa normer är inte nödvändig, skattelagstiftningen RF gör det möjligt att utveckla sina egna förbrukningshastigheter för bränslen och smörjmedel och använda dem för avskrivning.

Med de normer som godkänts av transportdepartementet är allt klart, du tar den etablerade standarden för avskrivning av bränsle och annat relaterat material till ditt transportsätt och skriver av det.

Om du vill utveckla dina egna normer, läs nedan.

Beräkning av bränsleförbrukning

Beräkningen av avskrivningshastigheten för bränslen och smörjmedel kan utföras på två sätt:

1. Använd det tillgängliga fordonet teknisk dokumentation, på grundval av att utveckla standarder för användning av bränsle och smörjmedel, beroende på säsong, säsong (eftersom vinterns bränsleförbrukning avsevärt överstiger sommaren), är det också viktigt att ta hänsyn till trängseln på vägarna.
2. Upprätta standarder utifrån en analys av den faktiska användningen av transporter och mätningar. Denna metod används mycket oftare än den första, så vi kommer att analysera den mer i detalj.

Hur mäter man bränsleförbrukningen korrekt?

Det första steget är att skapa en kommission för att kontrollera de korrekta måtten.

Mätningar av bränsleanvändning utförs enligt följande: en tom fordonstank fylls maximalt med bränsle, mängden bränsle som hälls noteras, hastighetsmätardata registreras. Därefter används transporten i normalt läge tills bränsletanken är tom, varefter hastighetsmätardata registreras igen. Genom att subtrahera den initiala hastighetsmätaravläsningen från den senaste avläsningen erhålls fordonets körsträcka - antalet kilometer som fordonet klarade av att köra på en full tank bränsle. Nu beräknas bränsleförbrukningen per 1 km, för vilken volymen av det hällda bränslet divideras med den sträcka som bilen tillryggalagt på detta bränsle. Detta kommer att vara bränsleförbrukningen.

Eftersom förutsättningarna för att använda ett fordon kan variera avsevärt är det nödvändigt att göra mätningar under olika förhållanden. När man mäter förbrukningen av bränslen och smörjmedel är det nödvändigt att ta hänsyn till:

• säsong (ta mätningar i kalla och varma årstider);
• trafikstockningar;
• hur svår vägtrafiken är (trafikstockningar);
• stilleståndstid för bilen med motorn igång.

Efter att ha utfört mätningar under olika förhållanden erhålls flera standarder, som bör följas i processen att skriva av bränsle till utgifter.

Dessutom kan företaget gå på ett lite annorlunda sätt: ta mätningar för en standardsituation och för olika avvikelser av driftsförhållanden från normen, utveckla korrigeringsfaktorer.

De erhållna resultaten måste godkännas av en handling, som är undertecknad av medlemmarna i den tidigare skapade kommissionen.

När man definierar och fastställer normer och gränser för användningen av bränslen och smörjmedel för sig själv, måste man komma ihåg att de erhållna värdena måste vara ekonomiskt motiverade, inte överskattade. Du bör inte på konstgjord väg överskatta konsumtionsnormerna, eftersom Skatteinspektionen kan ha frågor som inte är särskilt trevliga för dig.

Beräkningen av förbrukningshastigheten för bränslen och smörjmedel har tagits isär, nu kommer vi att överväga hur redovisningen av bränslen och smörjmedel utförs på företaget, vilka posteringar som måste utföras under drift.

Redovisning av bränslen och smörjmedel och ledningar

Bränslen och smörjmedel i redovisningsavdelningen skrivs av antingen till försäljningskostnader (för branschorganisationer) eller till produktionskostnader (för tillverkningsorganisationer).

Det bokföringskonto som kostnaderna för bränsle och smörjmedel ska hänföras till är således 44 eller 20 (23, 26). Debiteringen av dessa konton motsvarar krediteringen av materialkontot (konto 10), på vilket ett separat underkonto öppnas för redovisning av bränsle och smörjmedel.

Inlägg för att skriva av bränsle och smörjmedel:

D20, 23, 26 (44) K10.3 - kostnaden för det använda bränslet och smörjmedel har skrivits av till företagets kostnader.

Den 20:e fakturan används om transporten bedrivs för arbetsbehov, till exempel leverans av varor till kunder.

Det 23:e kontot används som regel av stora företag som har ett större antal fordon.

Bränslen och smörjmedel debiteras 26:e kontot för transporter som används i affärsändamål.

Det skulle vara logiskt att göra ett inlägg för att skriva av bränsle och smörjmedel med mängden faktiskt använt bränsle, men som regel är det mycket svårt att fastställa den exakta mängden bränsle som används, därför skrivs bränslen och smörjmedel av enligt fastställda normer.

Bränsle och smörjmedel accepteras för redovisning i 10:e kontot.

Material köps som regel mot kontanter eller banköverföring. I det första fallet ges de till föraren under rapporten, efter att ha köpt det nödvändiga bränslet och smörjmedel rapporterar föraren det använda beloppet med hjälp av en förhandsrapport. Pengarna som finns kvar hos föraren överlämnas till företagets kassa. Vid köp av material för en icke-kontant betalning debiteras det från företagets löpande konto.

I det här fallet är transaktionerna följande:

• Д71 К50 - kontanter utställda mot kontot.
• D10.3 K71 - material köpt mot kontanter accepterades för redovisning.
• D60 K51 - betalning till leverantören har överförts.
• D10.3 K60 - material köpt för kontantlösa betalningar accepteras för redovisning.
• D19 K60 - Moms tilldelad på inköpt material (om tilldelat).

Eventuell utstationering görs endast på grundval av en styrkande handling.

Utstationering för att avskriva bränsle och smörjmedel sker på grundval av fraktsedel och en lag om avskrivning av bränsle och smörjmedel. Fraktsedeln kan användas för att skriva av bränsle som utgifter, och akten kan användas för att skriva av andra smörjmedel.

Bokföring av godkännande av bränsle och smörjmedel för redovisning sker på grundval av en förhandsrapport och ett dokument som bekräftar betalningsfaktumet, till exempel en check (mot kontanter) eller faktura, faktura och dokument som bekräftar betalningen (för icke- kontant betalning).

Utöver ovanstående inkluderar redovisning av bränslen och smörjmedel på företaget också periodisk inventering (dagligen, veckovis, månadsvis - enligt organisationens eget gottfinnande).