Enhetlig form km 3 form. Är det nödvändigt att tillämpa formerna för primär dokumentation för redovisning av kontantavräkningar med befolkningen när man utför transaktioner med hjälp av onlinekassor

Om köparen lämnar tillbaka varan betald kontant, eller om checken är bruten av misstag, fyll i form (akt) KM-3. Ladda ner formuläret, provfyllning och läs även instruktionerna för registrering nedan.

återvändande akt Pengar i kassan utfärdas om köparen returnerade varan på köpdagen. Butiksdirektören måste skriva under checken - detta kommer att ligga till grund för att ge ut pengar. Därefter kommer vi att analysera hur man fyller i handlingen för avkastning av medel.

Akt KM-3: provfyllning

Blankett KM-3 upprättas i ett exemplar av kommissionen, som omfattar avdelningschefen och kassörskan. Dokumentet godkänns av chefen.

Ersättningsbevis: ladda ner prov

Du måste börja fylla i handlingen att returnera pengar från rubriken. Ange i den:

  • företagsnamn, adress och TIN,
  • information om kassaregistret: modell, tillverkarnummer och registreringsnummer,
  • Namn på kassören som utfärdade återbetalningen.
  • antalet och beloppet för varje check för vilken det fanns en återbetalning,
  • befattning och fullständigt namn på den anställde som godkände återlämnandet av pengarna,
  • återbetalningens totala belopp - i siffror och ord.

Du måste fylla i KM-3-formuläret samma dag som pengarna returneras till köparen. Om Z-rapporten för skiftet redan har tagits bort, fyll i en utgiftsbevis.

KM-3: gratis nedladdningsformulär och prov

Fylla i KM-3-formuläret när du använder onlinekassa

Med hjälp av onlinekassaapparater är det inte nödvändigt att fylla i en akt (formulär KM-3) när du returnerar pengar till köparen. Det finns tillräckligt med information som kommer till skattekontoret från KKP.

Om du använder en online-kassa behöver du utfärda en check med skylten "retur av kvitto" baserat på köparens ansökan. Dessutom måste du fylla i RKO för återbetalningsbeloppet.

Följande är svar på vanliga frågor om tillämpningen av KM-3-formuläret.

Vi handlar alla i butik. Vissa gör det oftare, andra mindre ofta. Vi köper mat och dryck, skor och kläder, hushållsapparater och hemelektronik. Räkna inte allt. Men i processen att göra inköp kan olika oförutsedda situationer uppstå. Till exempel tog kassörskan av misstag ett stort belopp från klienten och bröt igenom checken. Vad ska man göra i det här fallet? Eller så vill köparen inte köpa en check som redan har utfärdats vid den centraliserade kassan, det finns goda skäl för att returnera varorna efter köpet och före slutet av den aktuella arbetsdagen. I alla sådana situationer går pengarna tillbaka till köparen, och han tänker inte riktigt på hur detta går till.

Ordna med retur av varor

Denna fråga oroar först och främst handelsorganisationen. När allt kommer omkring är allt relaterat till pengar alltid under särskild kontroll av tillsynsmyndigheter. Varje operation för att returnera pengar till köparen upprättas av en handling, vars enhetliga form KM-3 godkändes av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 25 december 1998 nr 132 och har koden 0330103 enligt den allryska klassificeraren av ledningsdokumentation (OKUD).

Lagen om återbetalning av medel upprättas vanligtvis av kassören i ett exemplar i slutet av arbetsdagen, då den dagliga inkomsten beräknas och Z-rapporten hämtas från kassan (KKM). Det enhetliga formuläret KM-3 av detta dokument, efter att ha fyllts i, är undertecknat av medlemmarna i kommissionen som en del av chefen för avdelningen eller sektionen, den överordnade kassörskan och / eller kassören och godkänd av direktören för organisation. Du måste vara försiktig med formateringen av dokumentet.

Provfyllning i det enhetliga formuläret KM-3

Till handlingen att returnera pengar till köpare i utan misslyckande en check måste bifogas, för om den saknas vid nästa skatterevision kan detta faktum tolkas som utebliven inkomst. För att undvika felaktig utförande av formuläret bör du först studera provet för att fylla i akten väl och gå vidare från exemplet som presenteras.

Proceduren för att fylla i KM-3-formuläret:

Korrekt ifyllning av lagen garanterar att handelsorganisationen inte kommer att ha problem i framtiden.

Ladda ner formuläret KM-3.

Det är endast nödvändigt att lämna den ifyllda blanketten till skattekontoret på begäran. Ansökningar till formuläret kan vara:

  • kvitto- om köparen behållit den
  • försäljningskvitto (strikt anmälningsformulär) - om du inte använder kassaregister
  • förklarande anteckning från kassörskan - om returen utfärdas på grund av en check som är felaktigt stansad av kassörskan, kan du be att få skriva en förklarande anteckning i vilken form som helst.
  • returcheck - om du slog en returcheck i kassan
  • köparens utlåtande om återlämnande av varan - du kan be köparen att skriva ett utlåtande där han kommer att ange orsaken till återlämnandet av varan.

Form km-3. lag om kundåterbetalning

Bank of Russia av den 7 oktober 2013 nr 3073-U om att spendera kontanter från kassan). En handling i form av KM-3 har inte upprättats även om varorna returneras inte på inköpsdagen.

Info

I det här fallet gjordes det på begäran av köparen, som returnerade varorna betalda kontant, på grundval av hans ansökan från huvudkassan enligt kassaordern. Var man laddar ner ett tomt formulär och ett prov på hur det fylls i. För att underlätta för användarna för KM-3-akten kan du ladda ner ett tomt formulär på vår webbplats: Ladda ner KM-3-formuläret där det blir lättare att upprätta ett dokument.


Ladda ner ett exempel på formen KM-3. Fyll i KM-3 när du använder ett onlinekassaregister Sedan juli 2017 är de flesta säljare skyldiga att använda onlinekassaapparater.

Enhetlig form nr km-3 - blankett och prov

Förutom en check med tecknet "retur av kvitton" är det också nödvändigt att utfärda en utgiftsbeställning för returbeloppet (artikel 1.1, klausul 1 i artikel 1.2, klausul 1 i artikel 4.7 i lag nr 54 -FZ daterad 22 maj 2003, klausul 6.2 i bankens instruktioner Ryssland daterad 11 mars 2014 nr 3210-U). För mer information om att utfärda återbetalningscheckar, läs materialet: Vad du ska göra om det inte finns tillräckligt med pengar i onlinekassan, diskuteras i materialet "LIFE HACK] Om det inte finns tillräckligt med pengar i kassan för en återbetalning, utfärda en "kontantinsättning".


När det gäller att få en återbetalning icke-kontanta betalningar finns i materialet "LIFE HACK] Vi bryter igenom returen om köparen betalat via bankgiro". Resultat Om säljaren ännu inte har bytt till onlinekassan och köparen köpte varorna kontant och sedan ändrade sig och beslutade att returnera den, måste säljaren fylla i KM-3-akten.

Ersättningslagen

Viktig

Om "förenklarens" möjlighet att inte använda onlinekassar när de tillhandahåller tjänster till befolkningen (förutom cateringtjänster) fram till 2019-01-07, läs publikationen "Anstånd för onlinekassar infört". Läs om UTII-betalares användning av onlinekassa i artikeln "Att använda en onlinekassa för UTII (nyanser)".


Uppmärksamhet

Med hjälp av onlinekassan är det inte nödvändigt att använda KM-3 när du returnerar pengar till köparen. Skatteuppgifter som kommer till skatteverket från onlinekassa ersätter helt information från blanketterna KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9 (se


Finansdepartementets skrivelse daterad den 16 september 2016 nr 03-01-15 / 54413 (förd till skattekontroller brev från Federal Tax Service daterat den 26 september 2016 nr ED-4-20/18059). När köparen returnerar varor måste säljaren som använder onlinekassan, på basis av köparens ansökan, utfärda en check med tecknet "Return of Receipt" (se.
brev från Ryska federationens finansministerium daterat 04.07.2017 nr 03-01-15/42312, 03-01-15/42315).

Form km-3.

Checken klistrades på ett separat blad och överfördes tillsammans med KM-3-lagen till redovisningsavdelningen. Låt oss uppehålla oss mer i detalj vid att fylla i KM-3-formuläret. Vi fyller i akten av KM-3 blanketten KM-3 akten upprättades i 1 exemplar av en kommission bestående av avdelningschefen, överkassörskan och kassörskan och godkändes av rektor.

Det var nödvändigt att fylla i informationen för alla annullerade kontroller, såväl som för checkar som returnerades av kunder vid retur av varor. Kontantkvitton för den dagen minskade med det belopp som returnerades till kunderna, och en anteckning gjordes om detta i journalen för kassaoperatören KM-4.

Det var inte nödvändigt att utarbeta en handling KM-3 i alla fall av returvaror. Om köparen har betalat bankkort, det var omöjligt att ge honom pengar från kassan när han returnerade varorna, eftersom en sådan riktning för att spendera kontanta intäkter inte föreskrevs av regleringsdokument (punkten

Blanker.ru

Provfyllning och blankett blankett KM-3 FILER Tom blankett enligt blanketten KM-3 .xls Provfyllningsblankett KM-3 .xls Blankett och provblankett KM-3 i arkivet.zip Fyll i fälten i KM-3:an formulär Fyll i uppgifterna om företaget i formulärets rubrik. Om det inte är en strukturell underavdelning och inte har dem lämnas detta fält tomt. Men för de fall där flera butiker kombineras till ett nätverk, är det lämpligt att ange namn och adress för ett visst uttag. Var noga med att ange namnet på kassaregistret.
Applikationsprogrammet och operationstypen kan utelämnas. Den kassaansvarige för returen kan anges med fullständigt namn eller personalnummer.

Så här utfärdar du en återbetalning i kassan online: kontrollexempel, dokumentflöde, regler

Före övergången till kassorna online var förfarandet för kassörskan och företagets ledning beroende av om köparen betalade i kassan kontant eller betalade med kort, samt på återlämningsögonblicket (på köpdagen eller senare) . För mer information om vilka krav som ska uppfyllas när man arbetar med kontanter, se.

i materialet "Kontantdisciplin och ansvar för dess kränkning". Om köparen betalade kontant och returnerade varorna på köpdagen, formaliserades faktumet att köparen återlämnade pengar till säljaren med hjälp av det enhetliga formuläret KM-3, kallad "lagen om återlämnande av pengar till köpare (kunder) på oanvända kassakvitton (inklusive felaktigt utstansade kontantcheckar). På checken fick butiksförvaltningens företrädare sätta sin fullmaktssignatur som underlag för att ge ut kontanter från kassan.

km-3

Under lång tid hävdade skattemyndigheterna och finansministeriet att dessa formulär är obligatoriska för företag och entreprenörer och att de inte kan ändra, komplettera eller tillämpa sina egna formulär (se brev från Federal Tax Service av 23/06/2014 nr. ED-4-2 / ​​11941, information från finansministeriet nr ПЗ -10/2012). I slutet av 2016 förändrades dock avdelningarnas ställning.

Så, Federal Tax Service, i brev nr ED-4-20 av den 26 september 2016, uppgav att KM-formulären inte är obligatoriska för användning, eftersom dekretet inte gäller lagstiftning om användning av KKM. Med hänsyn till detta senaste förtydligande har alltså företag och företagare rätt att ändra dessa formulär eller använda sina egna. Samtidigt används i praktiken ofta KM-formulär, inklusive KM-3. Du kan ladda ner det officiella formuläret nedan.

Förtydligandet "inklusive för felaktigt utstansade checkar" ska förstås på följande sätt: grunden för att fylla i KM-3 är ett misstag som kassörskan har gjort när beloppet är större än den faktiska kostnaden för varorna och företaget returnerar "skillnaden" till följd av detta. Till exempel: låt oss säga att kassörskan Svetlova, som gjorde köpet av boken, inte tog hänsyn till andelen för vilken det nya priset är 159 rubel.

Som ett resultat bröts en check på 1749 rubel. Köparen hittade ett fel och pekade på det, som ett resultat av vilket han fick tillbaka 1590 rubel. Enligt bestämmelserna lämnade köparen in en ansökan om återbetalning. Senior kassörska Efremov O.A. begärde av kassan en förklarande notering, som även bifogats KM-3 daterad 26.08. 2016. Om flera kontroller slogs ut felaktigt anges uppgifterna för var och en av dem i formuläret. Dock kommer endast den slutliga siffran att anges i CM-4 återbetalningsrapporten.
Befordran! OFD som gåva! promo action i samarbete med OFD.ru, som en del av erbjudandet, är mängden varor begränsad. Fler populära artiklar:

  • Behöver du ett kassaregister?
  • Fyller i kassörens register
  • Typer av kassaregister
  • Hologram SVK SO 2015
  • registrering av kassaregister på Krim

Blankett KM-3 är en handling "Om återlämnande av pengar till köpare (klienter) på oanvända kassakvitton." Akt KM-3 är en returblankett.

Den utfärdas när:

  • kunden lämnar tillbaka varorna till säljaren och säljaren återlämnar pengarna för varorna till kunden
  • kassören slog av misstag en kassörscheck

Ladda ner blankett KM-3 i format: Excel, Word. En detaljerad artikel om retur av varor finns här. Efter att ha fyllt i KM-3-formuläret är det certifierat av företagets direktör (eller annan auktoriserad person), förseglat och lagrat i redovisningsavdelningen i 5 år.

Lägg till i favoriterSkicka till e-post Unified blankett KM-3 fylls i av säljaren om köparen returnerar de varor som tidigare betalats kontant, eller om checken bröts av misstag. När och hur denna handling fylls i och i vilka fall den inte kan utarbetas, kommer vår artikel att berätta. När en handling upprättas om återlämnande av medel till köparen Fyll i ett formulär KM-3 Var kan du ladda ner ett tomt formulär och ett prov på dess ifyllande Fylla i KM-3 när du använder ett onlinekassaregister Resultat När en handling upprättas om återlämnande av medel till köparen Situationer då köparen vill lämna tillbaka de köpta varorna uppstår ofta. Möjligheten till ett sådant återlämnande föreskrivs i lagen "Om skydd för konsumenternas rättigheter" daterad den 7 februari 1992 nr 2300-1.

Under revisioner av företagets redovisningsverksamhet ägnar tillsynsmyndigheterna särskild uppmärksamhet åt sitt arbete med penningmängden, genomförandet av avveckling och kontanttransaktioner och bokföring av intäkter. Vid behandling av returer som betalas av kunder eller köpare för kostnaden för tjänster eller varor, måste ett dokument utfärdas utan misslyckande - en handling av formen KM-3. Samtidigt ägnas särskild uppmärksamhet åt studiet av de finansiella dokumenten som bifogas den.

Handlingen ska upprättas av kassören ifall de lagt upp ett felaktigt kassakvitto. I synnerhet kan denna situation uppstå om:

  • checkbeloppet överstiger det faktiska köpbeloppet;
  • köparen returnerade varorna av någon god anledning på dagen för köpet, och medlen returnerades från den operativa kassadisken;
  • checken hade redan utfärdats i den centraliserade kassan och köparen ändrade sig och började inte köpa den på avdelningen.

Återlämningsakten upprättas i slutet av driftdagen, vid beräkning av intäkterna (borttagning av Z-rapporten från kassaregistret). Det vill säga samma dag som fel check bokfördes. Lagen ska undertecknas av en kommission bestående av företagschefen, avdelningschefen, överkassören och kassören. Den ackumulerade räkningen av felaktigt bokförda belopp och returer utförs också i slutet av dagen, annullerade checkar måste återspeglas i kassaregistret på KM-4-formuläret (kolumn 15).

Bilagor till lagen

Som en bilaga till lagen är det nödvändigt att bifoga en felaktigt utförd check, undertecknad av företagets chef, chef för avdelningen (sektion), stämplad "inlöst". Frånvaron av en check från en skatterepresentant kan tolka detta som ett uteblivet mottagande av vinstens ära, vilket hotar med imponerande böter. I det här fallet är det nödvändigt att ta hänsyn till vissa omständigheter under vilka det fanns en avkastning av medel eller en avvikelse mellan checkbeloppet och det faktiska kontantbeloppet.

Exempel 1

Vid retur av produkter eller varor lämnade köparen inget kvitto till butiken. Denna situation föreskrivs i konsumentskyddslagen. I detta fall ska köparens ansökan om återlämnande av inbetalda medel bifogas akten med ett obligatoriskt tillägg om att checken är förlorad. På överklagandet lägger företagschefen ett visum och registrerar att han håller med om kraven och är redo att returnera medlen. Ett betydande tillägg till ansökan från köparen kan vara information som den centrala motparten skriver ut om köpet, om det finns en sådan teknisk möjlighet.

Exempel 2

En check med ett felaktigt (högre) belopp bokfördes felaktigt:

  • kassan har det inte, eftersom det stannade hos köparen som betalade rätt belopp;
  • den ej levererade checken förloras av kassan.

Bristen vid kassan i en sådan situation kommer att bli ett obestridligt faktum, för vilket hela ansvaret ligger hos kassörskan. Det kan dock dokumenteras att pengarna för de varor som sålts under dagen inkommit i sin helhet. I det här fallet anser chefen att det är möjligt att inte flytta ansvaret till kassaoperatören och ta en förklarande anteckning från honom. En varurapport och en anställds förklarande notering kan bifogas KM-3-lagen.

Regler för att utfärda en handling

Rubriken till rättsakten bör ange:

  • företagets namn, underavdelning (avdelning, sektion);
  • information om kassaregistret som anger modell, registreringsnummer och tillverkarnummer;
  • Fullständigt namn på den kassörska operatören som utfärdade återbetalningen.
Provfyllningsformulär KM-3

Den tabellformade delen av dokumentet återspeglar siffrorna och beloppen för varje kontroll för vilken returförfarandet genomfördes, och i slutet av tabellen - ställningen och det fullständiga namnet på den ansvariga personen som fattade ett positivt beslut om återlämnandet av belopp.

Lagen i form av KM-3 är upprättad i ett enda exemplar, undertecknat av alla medlemmar i kommissionen, godkänt av organisationens chef. Dokumentet ska skickas till redovisningstjänsten tillsammans med bilagor (inställda checkar, köparutdrag, förklarande anteckningar och andra handlingar). Lagen är föremål för arkivering i fem år.

Att sammanställa detta dokument, som är av ekonomisk betydelse, är värt särskild uppmärksamhet. Förekomsten av fel och inkonsekvenser kan tolkas som utebliven inkomst och leda till administrativa bestraffningar från skattemyndighet. Det är också nödvändigt att spåra tidpunkten: för en felaktigt utförd handling kan påföljder endast tillämpas i 2 månader från det att den utarbetades.

(Storlek: 44,0 KiB | Nedladdningar: 8 857)

ALLAT webbutik är en butik som har allt och ännu mer. Vi erbjuder ett brett utbud av specialutrustning för handel, bankkontor, kontor och hem. Till skillnad från andra nätbutiker som endast säljer utrustning, tillhandahåller vi även eftermarknadsservice. Du kan bekanta dig med var verkstäderna finns i avsnittet "Kontakter".

Butikssortiment Vår katalog innehåller ett brett utbud av tekniska apparater för olika områden. Hittills är handelssfären en av de mest populära och lönsamma. Om du öppnar en ny butik eller vill modernisera en befintlig anläggning erbjuder vi dig ett stort urval av utrustning. För snabbhet och servicekvalitet används automatiska system. Specialinstallationer gör att du kan automatisera kassans arbete och göra redovisningen av produkter så korrekt som möjligt. Här finns terminaler och POS-system, skattedrivningar, samt onlinekassaapparater.

Det är nu lätt att köpa kassaapparater på Krim. Allt du behöver göra är att välja de inställningar som passar dig. För att organisera kassörskans arbetsplats är det nödvändigt att beställa kommersiell utrustning. I vår katalog hittar du streckkodsläsare av olika monteringstyper, kassalådor, programmerbara tangentbord etc. Glöm inte även dina kunders bekvämlighet. För att ge dem kontroll över sina inköp, installera kunddisplayer vid kassorna. Även i avsnittet "Handelsutrustning" hittar du informationskiosker, kvittoskrivare och streckkodsskrivare. För att utrusta en matställe (grossist eller detaljhandel) behöver du enheter för att väga varor. Vi presenterar för din uppmärksamhet handel, packning, räkning, golv, lagervågar. För laboratorier och smyckesverkstäder har vi speciella laboratorievågar. Finansiella institutioner hanterar ett stort flöde av utländsk valuta. Att manuellt räkna stora summor pengar är inte bara långt och obekvämt, utan också opålitligt. Dessutom kan den mänskliga faktorn inte upptäcka förfalskade sedlar. Bankutrustning används för att optimera kassörernas aktiviteter och finansiella institutioners arbete. Vår katalog innehåller detektorer, sorterare och räknare av sedlar, anordningar för att behandla mynt och dokumentförstörare. Inte ett enda verksamhetsområde klarar sig utan modern teknisk utrustning. Alla enheter fungerar på basis av mjukvara. Här kan du beställa mjukvara för handel, catering och tjänster. Oavsett vilken typ av tjänster som tillhandahålls och ägandeform behöver alla organisationer, liksom privata hushåll, ytterligare skydd. För att göra detta erbjuder vi dig att beställa säkerhets- och videoövervakningssystem. I den elektroniska katalogen hittar du också moderna modeller av DVR som garanterar din säkerhet på vägen. I dagens moderna teknik är det svårt att föreställa sig livet utan internet. Världsinformation datornätverk används ofta både hemma och på jobbet. Vi erbjuder dig ett brett utbud av telekommunikationsutrustning från det välkända företaget Eltex. Hos oss kan du beställa nätverksinstallationer, trådlös accessutrustning, routrar, tunna klienter etc. Letar du efter datorutrustning och utskriftsutrustning så är du på rätt väg. Du kan köpa monoblock, monterade datorer, skrivare och MFP:er samt EPSONs tryckeri från oss.

Kompetensen hos Allat onlinebutik inkluderar tillhandahållandet av följande tjänster:

registrering och service av kontantutrustning;
reparation och underhåll av datorutrustning och anordningar för utskrift;
installation av säkerhetssystem;
design och installation av lokala nätverk m.m.

För en fullständig lista över de tjänster vi tillhandahåller, besök avsnittet "Tjänster". Där hittar du också detaljerad information om taxeplaner för utrustningsunderhåll, uppgifter om kostnad för installation och reparation av utrustning.

Fördelar med att handla hos oss:

stort urval av specialiseradeutrustning för olika områden;
överkomliga priser för alla grupper av varor;
serviceunderhåll av utrustning och möjlighet att leverera beställningar över hela Krim.

ALLAT onlinebutik vet hur man moderniserar ditt företag. Gå till den elektroniska katalogen, köp produkter med garanti så ser du själv.