Autorizações orçamentais aceites - lançamentos contabilísticos. Obrigações orçamentárias e monetárias em instituições do Estado As obrigações da instituição são registradas em 500 x contas

Há muito que se esperavam alterações ao plano de contas das instituições orçamentais e às instruções para a sua aplicação introduzidas (doravante - Despacho n.º 227n). As inovações devem-se à necessidade de trazer o Plano de Contas e Instruções, aprovado. (doravante - Instrução nº 174n), de acordo com o Plano de Contas Unificado e as disposições da Instrução para sua aplicação, aprovou. (doravante - Instrução nº 157n), novas disposições da legislação orçamental ao nível da estrutura classificação de orçamento, mudanças na ordem de formação demonstrações contábeis.

As inovações devem ser aplicadas de forma a formar a política contábil de 2016 e os indicadores contábeis a partir de 1º de janeiro de 2016 (com exceção dos requisitos para a formação de 1 a 4 dígitos do número da conta).

Uma das mudanças significativas é que quase todas as referências ao procedimento para a aplicação de documentos contábeis primários para fins de reflexão na contabilidade foram removidas de transações de negócios.

Documentos fonte

Você pode saber mais sobre o registro de documentos primários na instituição a partir do material "Enciclopédias de soluções. Esfera orçamentária" Versões do sistema GARANT na Internet. Liberta-te
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As instituições orçamentárias (autônomas) podem estabelecer o procedimento para a formação de 5 a 14 dígitos do número da conta em sua política contábil. Em particular, você pode usar códigos de item de despesa de destino. Se a política contábil não regulamenta a questão da formação de 5 a 14 dígitos do número da conta, então zeros devem ser indicados nesses dígitos.

O procedimento para a formação de saldos de contas de entrada foi liquidado ativos não financeiros, com exceção das contas 0 106 00 000 e 0 107 00 000 - no início do ano, os zeros são indicados nos dígitos 5-17.

Além disso, regras especiais são fornecidas para contas 0 204 00 000, 0 401 30 000, 0 401 20 270. Zeros são sempre indicados:

• em 1-14 dígitos de números de conta da conta 0 204 00 000 " Investimentos financeiros";
• em 1-17 dígitos do número da conta 0 401 30 000 "Resultado financeiro dos períodos de reporte anteriores";
• em 5-17 categorias de números de contas da conta 0 401 20 270 "Gastos com operações com ativos".

Observação. Sobre a utilização de instituições orçamentárias de classificação orçamentária para fins contábeis, consulte o material da Enciclopédia de Soluções. Esfera orçamentária

Alterações no plano de contas

Estão principalmente relacionados ao alinhamento com o Plano de Contas Unificado, aprovado por (). Os nomes de muitas contas foram corrigidos, os ajustes correspondentes foram feitos nos regulamentos.

O plano de contas foi complementado com novas contas analíticas, incluindo:

• 0 205 82 000 "Liquidações de recebimentos pendentes" ();
• 0 206 11 000 "Cálculos da folha de pagamento" () - é utilizado para refletir os atrasos do empregado no recálculo dos salários associados, por exemplo, à apresentação de folha de ponto corretiva (no caso de fornecimento de certificados de incapacidade para o trabalho, cumprimento de um obrigação do estado);
• para a conta 0 209 00 000 "Cálculos para danos e outras receitas" foram introduzidas contas de contabilidade analítica, em particular: 0 209 30 000 "Cálculos para compensação de despesas", 0 209 40 000 "Cálculos para os montantes de retirada obrigatória", 0 209 83 000 "Cálculos para outros rendimentos" ();
• 0 210 10 000 "Cálculos para dedução de taxas para IVA "();
• 0 401 40 172 "Proveitos diferidos de operações com ativos" ();
• a vinculação das contas 0 401 50 000 "Despesas diferidas" e 0 401 60 000 "Reservas para despesas futuras" com códigos KOSGU específicos não está prevista em novas edições; o procedimento contábil para essas contas deve ser determinado na política contábil com base no conteúdo econômico das transações (,).

A nova edição contém a seção 5 "Autorização de custos" (). Contabilização das contas analíticas das contas 0 502 00 000 "Compromissos", 0 504 00 000 "Compromissos estimados (planejados)", 0 506 00 000 "Direito de assumir obrigações", 0 507 00 000 "Volume aprovado segurança financeira", 0 508 00 000" Título financeiro recebido "é organizado de acordo com os códigos analíticos correspondentes ao tipo de recebimentos, alienação do objeto contábil, correspondentes aos códigos KOSGU.

Contas fora do balanço também foram adicionadas ():

• 27 “Valores materiais emitidos para uso pessoal de empregados (empregados)”;
• 30 “Acordos de cumprimento de obrigações pecuniárias por intermédio de terceiros”;
• 31 "Ações ao par."

NOSSA REFERÊNCIA

Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 01.03.2016 No. 16n "Sobre a alteração da ordem do Ministério das Finanças Federação Russa de 1 ° de dezembro de 2010 nº 157n "(o despacho está sendo registrado no Ministério da Justiça da Rússia), prevê-se a introdução de uma nova conta off-balance 40" Ativos em sociedades gestoras "destinada à contabilização de ativos sob custódia em sociedades gestoras com reflexo na conta 0 204 51 000 “Ativos em sociedades gestoras”.

Mudanças nas instruções de aplicação do plano de contas

Ativos não financeiros

A nova edição contém, em particular, as disposições ():

• de acordo com a ordem de reflexão na contabilização do aumento do custo inicial do imobilizado como resultado da conclusão, modernização, reconstrução;
• no lançamento de objetos não contabilizados identificados durante o inventário;
• sobre a aceitação para contabilização de bens fixos recebidos a título de indemnização em espécie pelos danos causados ​​pelo culpado. A aceitação para contabilização de ativos não financeiros no âmbito da movimentação entre a sede e (ou) subdivisões distintas não está mais limitada pelo código de atividade "4".

Recebendo terrenos sobre o direito de uso permanente (ilimitado), incluindo aqueles localizados em bens imóveis, se reflete no débito da conta 4 103 11 000 "Terrenos - bens imóveis de uma instituição" e crédito da conta 4 401 10 180 "Outros rendimentos" ( ,).

Também são adicionadas as transações para reconhecer as despesas do ano fiscal em curso para investimentos de capital feitos em ativos fixos, ativos intangíveis que não foram criados (não reconhecidos como ativos) na presença de uma decisão de descontinuar a venda projeto de investimento, no âmbito do qual foram realizados investimentos de capital ().

• transferência de equipamento especial de um depósito para um departamento científico de P&D sob contrato;
• transferência de estoques aos funcionários (funcionários) da instituição para uso pessoal no desempenho de suas funções oficiais (oficiais);
• transferência de animais jovens para o rebanho principal;
• o lançamento dos estoques materiais constituídos em decorrência da deliberação do órgão autorizado sobre a alienação, com transmissão gratuita dos bens móveis aposentados.

A nova versão estabelece as disposições sobre a formação dos custos de fabricação de produtos acabados, contabilização de produtos acabados, foi esclarecido o procedimento de contabilização da margem de comercialização na identificação de faltas que causem danos materiais, inclusive por desastres naturais. e complementado ().

NOSSA REFERÊNCIA

• dívidas de clientes, de acordo com contratos de longo prazo e documentos de liquidação das etapas individuais das obras e serviços prestados e entregues;
• dívidas dos compradores ao abrigo de um contrato de venda de propriedade que prevê o pagamento em prestações, com a transferência da propriedade (direitos de gestão operacional) da instalação após a conclusão das liquidações;
• receitas sob a forma de subvenções, subvenções, inclusive para outros fins, ao abrigo de acordos sobre a concessão de subvenções (subvenções) no exercício seguinte (anos subsequentes ao exercício de referência).

Foi clarificado o procedimento de anulação de contas a receber (dívidas) do balanço, nomeadamente, as registadas na conta 0 205 00 000 "Cálculos por rendimento" ().

As adições e ajustes também afetaram o procedimento de reflexão das operações com recursos em alienação temporária, inclusive em moeda estrangeira (,).

Em conexão com a expansão das análises na conta 0 209 00 000, nova correspondência foi adicionada (), incluindo (tabela 2):

Tabela 2. Nova correspondência na conta 0 209 000

Existem lançamentos a reflectir na contabilidade a diminuição das liquidações com devedores nas contas analíticas da conta 2 205 00 000, bem como na conta 2 209 40 000 em correspondência com as correspondentes contas analíticas da conta 2 302 00 000 até ao encerramento da contra-reclamação por compensação (

• Contabilização de transações com subsídios para cumprimento de atribuição estatal
• Os recursos da instituição estadual estão a caminho. Conta 201 03
• Contabilização dos cálculos da instituição estadual para danos e outras receitas. Conta 209 00
• Acordos de uma instituição estadual com autoridade financeira em dinheiro. Conta 210 03
• Acordos de uma instituição orçamentária (autônoma) com um fundador. Conta 210 06

Compromissos

• o responsável pela devolução de fundos não utilizados (documentos monetários) pelo valor das deduções feitas nos salários (outras receitas), para outro tipo de apoio financeiro (atividade);
• o culpado por danos no valor das deduções feitas em salários, bolsas e outras rendas, por outro tipo de apoio financeiro (atividade).

A utilização da conta 0 304 06 000 está prevista para a execução dos créditos registados nas contas 0 205 00 000 "Liquidações por rendimentos", 0 209 00 000 "Liquidações por danos e outros rendimentos", 0 206 00 000 "Liquidações por adiantamentos emitidos ", 0 207 00 000" Liquidações de empréstimos, endividamentos (empréstimos) ", 0 208 00 000" Acordos com pessoas responsáveis ​​", sobre rendimentos (pagamentos) de outra fonte financeira, incluindo compensação de créditos (deduções). Além disso, a conta 0 304 06 000 é usada para contabilizar ativos financeiros não financeiros (exceto para fundos não monetários), liquidações de obrigações, o resultado financeiro de uma instituição sob um ato de transferência (balanço de separação) durante a reorganização por fusão , adesão, divisão, separação.

Foram estabelecidas novas regras que regem o procedimento de encerramento das liquidações da conta 0 304 06 000 no final do exercício ().

A principal inovação é o estabelecimento do regime de contabilização da conta 0 401 60 000 “Reservas para despesas futuras” (), recentemente introduzida no Plano de Contas das Instituições Orçamentais, bem como o reflexo dos lançamentos correspondentes na conta 0 502 09 000 “Obrigações diferidas”.

Anteriormente, um exemplo de detalhamento do plano de contas e registros contábeis para a conta 0 401 60 000 foram dados, respectivamente, no Apêndice 1

Autorização de despesas

Quase todas as disposições desta seção sofreram alterações mais ou menos significativas. Em conexão com a introdução de novas contas e a expansão da análise em contas de autorização de despesas, a Seção 5 da Instrução nº 174n foi alterada e complementada para prever o procedimento contábil, em particular, para as contas 0 502 07 000 "Compromissos aceitos" , 0 502 09 000 "Compromissos diferidos", 0 504 00 000 "Compromissos estimados (planejados, previstos)" e 0 507 00 000 "Montante aprovado de apoio financeiro".

Veja a Enciclopédia de Decisões sobre como contabilizar a autorização de despesas. Área orçamentária:

• Autorização das despesas da instituição estadual. Conta 500 00
• Contabilização da autorização de despesas em uma instituição orçamentária (autônoma)

Olga Monaco , perito da direção "Esfera Orçamentária" do Serviço de Consultoria Jurídica GARANT, auditor

As transações contábeis registram cada transação comercial da empresa. Eles precisam ser feitos corretamente, caso contrário, você distorcerá sua contabilidade. Relatórios imprecisos podem resultar em multa. Além disso, dados incorretos sobre a situação financeira podem perturbar a relação da empresa com os investidores ou levar à recusa de um empréstimo ou crédito. Outras consequências adversas também são possíveis. Para evitar que isso aconteça, leia nosso artigo. Nele, vamos considerar uma tabela com fios típicos, bem como um algoritmo para compilar registros contábeis usando exemplos.

O que é uma conta

Toda empresa comercial é criada com o objetivo de obter lucro. Ao mesmo tempo, ela faz várias transações todos os dias, é muito fácil se confundir na contabilidade, sem ter uma estrutura contábil claramente organizada. Além disso, de acordo com o art. 2º da Lei “Sobre Contabilidade” de 12.06.2011 nº 402-FZ, todas as pessoas jurídicas são obrigadas a manter registros contábeis.

É organizado documentando continuamente cada transação comercial e desempenha várias funções:

• informativo;
• ao controle;
• comentários;
• analítico.

Descubra quem é o responsável pela organização da contabilidade.

Contabilidade fornece informações sobre finanças e situação econômica assuntos internos (gerentes, gestão, fundadores, etc.) e usuários externos (controlador, fiscal e outras agências governamentais).

Um dos métodos de contabilidade é a dupla entrada usando contas aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 31 de outubro de 2000 nº 94n (para estruturas comerciais).

Você pode ler o plano de contas no artigo "Plano de contas para 2018 (download)" .

Um lançamento duplo é um lançamento contábil manual que reflete uma transação comercial usando 2 contas de compensação. Cada conta possui um número, estrutura e características específicas. Nesse caso, o mesmo valor fica registrado nas duas contas.

Exemplo 1

Considere a operação “Dinheiro no valor de 20.000 rublos. entregue do caixa para o banco. "

Com base no seu significado econômico, selecionamos as contas correspondentes correspondentes: 50 "Caixa", 51 "Contas à ordem".

Os fundos são transferidos do crédito da conta 50 para o débito da conta 51. Esta operação é registrada por uma ordem de saída de dinheiro, um extrato bancário, o esboço de um anúncio de um depósito em dinheiro e uma nota: Дт 51 Кт 50 - em a quantidade de 20.000 rublos.

Isso significa que no banco que atende a empresa, o saldo de fundos aumentou e no caixa diminuiu na mesma quantidade (20.000 rublos).

Para usar as contas corretamente, é necessário não apenas escolhê-las corretamente, mas também saber de que tipo são.

As contas são ativas, passivas e ativo-passivas.

As contas ativas refletem os ativos (bens, dívidas, etc.) da empresa e têm apenas um saldo devedor (positivo). O acréscimo no ativo é registado a débito da conta correspondente, a baixa é creditada.

As principais contas ativas são apresentadas na tabela:

As contas passivas indicam as origens dos ativos da empresa e possuem apenas saldo credor. Estes incluem, em particular:

As contas ativas-passivas incluem contas com saldo devedor e credor. Por exemplo, se a conta 60 "Contas com fornecedores" tiver saldo credor, a empresa deve uma contraparte pelos estoques ou serviços fornecidos. Se pagamos um adiantamento ao fornecedor, significa que a contraparte já deve à nossa empresa. Esta transação tem saldo devedor.

As contas também têm análises de subcontas. Por exemplo, para a conta 10, serão contas 10.1 "Matérias-primas e materiais", 10.2 "Produtos semi-acabados adquiridos", 10.3 "Combustível", etc.

Tabela de transações para transações comerciais em contabilidade

Existem muitas postagens. Nesse caso, uma transação comercial pode ser refletida por 1 lançamento (lançamentos simples) ou vários (complexos).

Por exemplo, as mercadorias foram recebidas com IVA no valor de 50.000 rublos. Este fato deve estar refletido em 2 registros:

• bens e materiais recebidos no depósito: Dt 41 Kt 60 - 42.372,88 rublos;
• IVA atribuído a montante: Dt 19 Kt 60-7 627,12 rublos.

Procure entradas contábeis padrão para contabilidade de IVA.

Vamos considerar as principais transações contábeis.

Contabilização de ativos fixos e ativos intangíveis:

Leia mais sobre a contabilidade do sistema operacional no artigo "Contabilidade de ativos fixos - lançamentos contábeis" .

Contabilidade para refinarias:

Para lançamentos detalhados de contabilidade de material, consulte o artigo "Lançamentos contábeis para contabilidade de materiais" .

Contabilidade de custos:

Exemplos de transações de contabilidade de custos podem ser encontrados no artigo "Postagens Dt 20 Kt 23, 10 (nuances)" .

Contabilização de bens e produtos acabados:

O algoritmo para contabilização de mercadorias é refletido no artigo "Postagens Dt 41 e Kt 41, 60 (nuances)" .

Informações mais detalhadas podem ser encontradas no título "Banco, caixa" .

Contabilização de cálculos:

Para o procedimento de contabilização de liquidações com fornecedores e compradores, consulte os artigos:

• "Conta 60 em contabilidade (nuances)" ;
• "Como as liquidações com devedores e credores são refletidas na contabilidade?" ...

Contabilidade de capital:

Para as principais postagens de capital, consulte o artigo "O procedimento de contabilização do capital social da organização (nuances)" .

Resultados financeiros:

Falamos sobre os lançamentos para a contabilização de lucros retidos na conta 84.

Exemplos de lançamentos contábeis para análise de mudanças no balanço patrimonial sob a influência das operações de negócios

Vamos considerar exemplos de lançamentos contábeis básicos usando o exemplo da Alliance LLC.

Exemplo 2

Em junho, A. V. Gordienko decidiu criar uma empresa de produção de móveis sob medida. Ele tinha suas próprias economias de 100.000 rublos. e uma máquina no valor de 55.000 rublos. Esta propriedade foi contribuída por ele como uma contribuição para o capital autorizado.

A primeira postagem em qualquer empresa é um reflexo capital autorizada... Selecionando as contas correspondentes:

• 75 "Acordos com fundadores";
• 80 "Capital Autorizado".

De acordo com os documentos constituintes, A. V. Gordienko deve contribuir com 155.000 rublos para a OOO Alliance. Corrigimos esse fato com um recorde: Dt 75 Kt 80 - 155.000 rublos.

Destes, 100.000 rublos. foram depositados em uma conta bancária. As contas correntes são a conta 51. Enviamos dinheiro de A.V. Gordienko para a conta de liquidação da empresa por fiação: Dt 51 Kt 75 - 100.000 rublos.

De acordo com sub. 5 p. 1 PBU 6/01 propriedade não vale mais do que 40.000 rublos. pode ser contabilizado como parte dos estoques (estoques). Se o ativo for mensurado ao custo mais elevado, é classificado como propriedade depreciável. Assim, registramos o recebimento de ativos fixos como contribuição para o Código Penal com a entrada: Dt 08 Kt 75 - 55.000 rublos.

Descubra como contabilizar um sistema operacional com valor inferior a 100.000 rublos.

Colocamos o objeto OS em operação por fiação: Dt 01 Kt 08 - 55.000 rublos.

No final do mês, será necessário calcular a depreciação de acordo com o método prescrito na política contábil. Como a máquina está diretamente envolvida na produção, selecionamos a conta 20 para contabilizar os custos de depreciação.

De acordo com sua política contábil, a empresa utiliza o método de depreciação linear. A vida útil da máquina é de 60 meses (dividimos 55.000 rublos por 60 meses e obtemos 900 rublos de depreciação por mês).

Para exemplos de cálculo de depreciação usando os métodos FIFO e LIFO, consulte o artigo "Um exemplo de cálculo usando os métodos FIFO e LIFO na contabilidade".

Este fato é refletido pela entrada: Dt 20 Kt 02 - 900 rublos.

Dinheiro no valor de 70.000 rublos. foram direcionados para a aquisição de materiais.

Nós fazemos a fiação:

• Dt 60 Kt 51 - 70.000 rublos. (os materiais foram pagos ao fornecedor, o documento principal é um extrato bancário);
• Dt 10 Kt 60 - 59 300 rublos. (materiais recebidos, primário - TORG-12, fatura);
• Dt 19 Kt 60 - 10.700 rublos. (incluindo IVA pago).

A empresa apresentou o IVA a montante para dedução, refletindo-o no livro de compras e corrigindo-o por meio do lançamento: Дт 68 (subconta de IVA) Кт 19 - 10.700 rublos.

Em um mês, a empresa produziu 2 pedidos:

• guarda-roupa com um preço de custo de 25.000 rublos. (incluindo materiais para 15.000 rublos e folha de pagamento de 10.000 rublos, incluindo taxas);
• um conjunto de cozinha com um preço de custo de 45.000 rublos. (incluindo materiais para 35.000 rublos e folha de pagamento de 10.000 rublos, incluindo contribuições).

Assim, materiais no valor de 50.000 rublos. (15.000 + 35.000) foram baixados para produção.

O guarda-roupa foi vendido por 42.000 rublos, e o conjunto de cozinha - por 70.000 rublos. O pagamento pelo guarda-roupa foi recebido no valor de 20.000 rublos. O saldo é de 22.000 rublos. o comprador, conforme o contrato, fará a transferência até 10 de julho. O pagamento pela cozinha foi recebido integralmente.

Destes, foi pago um adiantamento aos empregados no valor de 12.000 rublos: Dt 70 Kt 50 - 12.000 rublos.

Um contador trabalha na Alliance LLC. Em 30 de junho, ele recebeu um salário de 5.000 rublos, e as contribuições da folha de pagamento chegaram a 1.500 rublos:

• Dt 26 Kt 70 - 5.000 rublos;
• Dt 26 Kt 69 - 1.500 rublos.

No mesmo dia, as contribuições foram transferidas dos salários de todos os funcionários: Дт 69 Кт 51 - 6.100 rublos. (4 600 + 1 500).

Uma vez que o empregador é um agente tributário, ele é obrigado a reter e transferir o imposto de renda pessoal sobre a renda dos empregados. Para os residentes, isso é 13%. Ou seja, para junho, a OOO Alliance deve transferir 2.600 rublos para o orçamento. (20.400 × 13%).

Essas transações são registradas por lançamentos:

• Dt 70 Kt 68 (subconta de imposto de renda de pessoa física) - imposto cobrado;
• Dt 68 Kt 51 - transferência de imposto.

No último dia do mês, é necessário fechar contas onerosas para identificar os resultados financeiros. Durante o mês, todas as despesas gerais e gerais de negócios são cobradas na conta Dt 25 (26).

No final do mês, o saldo é distribuído entre os produtos manufaturados e é fixado por um registro: Дт 20 Кт 26 - 6.500 rublos.

O saldo da conta 20 é encerrado a débito da conta 90 na ausência de trabalho em andamento: Dt 90,2 Kt 20 - 7 400 rublos.

Para elaborar uma SAL consolidada e, em seguida, preparar-se para a entrega do saldo, considere os giros de cada conta envolvida.

Assim, em junho, a Alliance LLC ganhou 17.500 rublos.

SALT consolidado para junho da Alliance LLC

O artigo “Contabilidade e análise de resultados financeiros” ajudará a analisar mais detalhadamente os resultados da empresa e determinar o impacto das transações comerciais no balanço patrimonial.

É possível compor transações online

Alguns recursos online fornecem serviços gratuitos de postagem automática. No entanto, deve ser entendido: devido ao fato de que as transações comerciais têm muitas sutilezas econômicas, tais lançamentos nem sempre serão corretos. Cada contador deve conhecer o plano de contas e ser capaz de fazer por conta própria os lançamentos correspondentes.

Resultados

O principal objetivo da contabilidade é informar todos os usuários interessados ​​sobre a situação na empresa. Para gerar informações confiáveis ​​e completas, é utilizada a contabilidade contínua das transações pelo método de dupla entrada.

Para corrigir uma transação comercial, você precisa selecionar as contas ativas do plano de contas de trabalho aprovado na política contábil da empresa. A possível correspondência de contas também é fornecida no Despacho nº 94n.

As atividades financeiras das instituições orçamentárias são realizadas de acordo com o Plano de atividade econômica, que é aprovado pelo fundador.

Resumir informações sobre o andamento da execução da instituição orçamentária das atribuições estimadas (planejadas) aprovadas no Plano de Atividades Econômicas e Financeiras, incluindo a aceitação e (ou) cumprimento das obrigações (obrigações pecuniárias) assumidas pela instituição para o presente (próximo, primeiro ano após o próximo, segundo ano após o próximo) ano financeiro, as contas da Seção 5 "Autorização de despesas" (cláusula 161 da Instrução N 174n)

Para contabilizar as obrigações (obrigações pecuniárias) assumidas por uma instituição orçamentária, são utilizados os seguintes termos e conceitos (cláusula 308 da Instrução 157n):

• obrigações de uma instituição - as obrigações de uma instituição orçamentária, uma instituição autônoma, estipulada por uma lei, outro ato jurídico normativo, um acordo ou um acordo, para fornecer os fundos monetários da instituição a uma pessoa física ou jurídica, outra entidade de direito público, um sujeito de direito internacional no ano em questão;
• obrigações monetárias - a obrigação de uma instituição pagar ao orçamento, a uma pessoa física e a uma pessoa jurídica certos fundos de acordo com as condições cumpridas de uma transação civil concluída no âmbito de seus poderes orçamentários, ou de acordo com as disposições do legislação da Federação Russa, outro ato jurídico, os termos de um acordo ou acordo.

De acordo com o par. 2.º n.º 318 da Instrução N157n, a contabilização das obrigações assumidas e pecuniárias por instituição orçamental é efectuada com base nos documentos comprovativos da sua aceitação.

A lista de documentos comprovativos da aceitação das obrigações (obrigações pecuniárias) e o momento da sua aceitação é estabelecida pela instituição na Política Contábil.

Contas utilizadas para registrar as obrigações assumidas por uma instituição orçamentária

A contabilização dos indicadores de aceitação de obrigações (obrigações monetárias) por uma instituição orçamentária é realizada: 1. na conta 0 502 01 000 “Compromissos assumidos”, que se destina a sintetizar informações sobre as obrigações assumidas para o corrente (a seguir, primeiro ano após o próximo, segundo ano após o próximo) ano financeiro. A conta especificada reflete t (cláusula 311 da Instrução N 157n). Além disso, a quantidade de alterações feitas nas obrigações assumidas
2. por conta 0 502 02 000 "Obrigações monetárias aceites", que se destina a resumir a informação sobre as obrigações monetárias aceites para o exercício corrente (próximo, primeiro ano a seguir ao seguinte, segundo ano a seguir ao seguinte) exercício financeiro. A conta especificada também reflete o valor das alterações feitas nas obrigações monetárias aceitas (cláusula 311 da Instrução N 157n).

As transações nestas contas são agrupadas no contexto dos códigos KOSGU previstos no plano de atividades financeiras e económicas.

A contabilidade analítica das obrigações (obrigações monetárias) aceitas por uma instituição orçamentária é mantida no registro de obrigações (f. 0504064). O diário indica o nome, número e data do documento-base de assunção de obrigações, o número da conta contábil e o valor, a data de registro da obrigação e a data de cancelamento do registro.

No final do exercício em curso, se houver obrigações não cumpridas no exercício seguinte, devem ser tidas em consideração para o exercício seguinte no montante previsto para execução. A transferência dos indicadores é efectuada no primeiro dia útil do ano em curso com base em certificado f. 0504833.

De acordo com a cláusula 167 da Instrução N 174n, a aceitação de obrigações por uma instituição orçamentária reflete-se na seguinte correspondência de contas:

Compromissos de uma instituição orçamentária

Os indicadores das obrigações orçamentárias aceitas de uma instituição orçamentária incluem:

• obrigações decorrentes de contratos (acordos) que foram aceites em exercícios anteriores e não cumpridos no início do exercício em curso, e que estão sujeitos a cumprimento no exercício em curso;
• obrigações de pagar salários aos funcionários;
• obrigações de pagar aos empregados outros pagamentos de acordo com os contratos de trabalho e a legislação da Federação Russa, que são estipulados para execução no exercício financeiro corrente;
• obrigações de pagar pagamentos obrigatórios aos orçamentos do sistema orçamentário da Federação Russa (impostos, direitos, contribuições, taxas e outros pagamentos) que estão previstos para execução no exercício financeiro em curso;
• obrigações de indenização por danos causados ​​pela instituição no curso de suas atividades econômicas, pelos demais pagamentos que entraram em vigor por decisão judicial e que se encontrem previstos para execução no exercício corrente;
• outras obrigações de despesas.

Os motivos para a adoção de obrigações por uma instituição orçamental são:

• acordo concluído (contrato), que deve ser assinado e selado por ambas as partes;
• para liquidações com pessoas responsáveis ​​- declarações escritas de pessoas responsáveis ​​aprovadas pelo chefe da instituição com ajuste adicional pelo valor das despesas incorridas de acordo com o relatório antecipado adotado e aprovado pelo chefe;
• cálculo de salários e contribuições sociais para determinado período (mês).

A aceitação de obrigações por parte de uma instituição orçamentária é comprovada pelos seguintes documentos: contrato celebrado, ordem de pagamento de despesas para emissão de valor contábil, relatório de adiantamento, folha de pagamento.

Com base nesses documentos, é elaborado um lançamento contábil com base na assunção de obrigações:

• a data do contrato pelo valor total do contrato;
• simultaneamente com a execução de um pedido de dinheiro de despesas para a emissão de fundos contra um relatório;
• a data de aceitação para contabilização do relatório prévio;
• o último dia do mês para o qual o salário foi calculado.

Obrigações monetárias assumidas por uma instituição orçamentária

As obrigações monetárias assumidas por uma instituição orçamentária refletem-se quando, nos termos de um contrato ou de acordo com a legislação, de outra forma regulamentos a instituição tem a obrigação de pagar fundos monetários pelas obrigações assumidas.

Os indicadores de obrigações monetárias aceitas incluem:
1) em termos de liquidações com as contrapartes no contexto dos destinatários dos pagamentos adiantados (contrapartes):
a) com base nos dados de contas a 0 206 00 000 "Liquidações de adiantamentos emitidos" (a diferença nos volumes de débito refletindo o recebimento de fundos pelas contrapartes e os volumes de crédito refletindo os reembolsos de adiantamentos emitidos no período atual e (ou) compensação de pagamentos antecipados no pagamento de provisões (assumidas) no período corrente do passivo) - os pagamentos antecipados fornecidos no período corrente sobre as obrigações assumidas menos os reembolsos dos pagamentos antecipados especificados. Os saldos de adiantamentos emitidos no início do período em curso nas contas 0 206 00 000 “Liquidação de adiantamentos emitidos”, bem como os movimentos de crédito que alteram estes cálculos, não estão incluídos nos indicadores de obrigações monetárias aceites para o período em curso ;
b) com base no crédito rotativo das contas 0 302 00 000 “Liquidações das obrigações assumidas” - as obrigações pecuniárias acumuladas, que se encontram sujeitas a cumprimento no exercício em curso. As movimentações de crédito e débito, que refletem um aumento (diminuição) nas contas a pagar sobre obrigações monetárias aceitas contra pagamentos antecipados de anos anteriores, não estão incluídas nos indicadores de obrigações monetárias aceitas para o período corrente;
c) com base nas movimentações de débito 0 302 00 000 "Liquidações sobre obrigações assumidas", 0 304 02 000 "Liquidações com depositantes", 0 304 03 000 "Liquidações sobre deduções de pagamentos de salários" - obrigações monetárias aceitas de anos anteriores, cumpridas no período atual;
2) em termos de acordos com pessoas responsáveis ​​no contexto de pessoas responsáveis:
a) com base em movimentações de débito nas contas 0 208 00 000 "Liquidações com responsáveis" menos movimentações de crédito nas contas 0 208 00 000 "Liquidações com responsáveis" - fundos recebidos por responsáveis ​​menos o retorno de adiantamentos emitidos no período atual;
b) com base nos volumes de negócios a débito das contas 0 208 00 000 “Acordos com responsáveis” - fundos recebidos no período em curso por responsáveis ​​para reembolso de despesas excessivas de anos anteriores.
Não estão incluídos nos indicadores de obrigações monetárias aceitas do período corrente;
c) em termos de liquidações para pagamentos obrigatórios aos orçamentos do sistema orçamental da Federação Russa com base em dados analíticos no contexto dos pagamentos aos orçamentos do sistema orçamental da Federação Russa:
- com base no volume de negócios de crédito das contas 0 303 00 000 "Liquidações de pagamentos a orçamentos" (0 303 02 730 - 0 303 13 730) - pagamentos calculados no período corrente (impostos, direitos, taxas, contribuições e outros pagamentos obrigatórios) ;
- com base em movimentos de contas a débito 0 303 00 000 "Liquidações de pagamentos a orçamentos" (0 303 02 830 - 0 303 13 830) - obrigações a pagar a pagamentos de anos anteriores, que são registadas no início do ano em curso e cumprida no período atual.
Os indicadores de liquidações sobre pagamentos indevidos, que são registados no início do período corrente nas contas 0 303 00 000 "Liquidações de pagamentos a orçamentos", bem como as movimentações de crédito que alteram estes cálculos, não são tidos em consideração nas notas monetárias aceites obrigações do período corrente.
Os documentos-base para a aceitação de obrigações monetárias por uma instituição orçamentária são:
- adiantamento ao fornecedor;
- ato de trabalho concluído (serviços);
- guia de remessa confirmando o fato de recebimento da mercadoria;
- ordem de pagamento para despesas com emissão de valores contábeis;
- relatório prévio;
- folha de pagamento por um determinado período (mês).
Com base nesses documentos, é feito um lançamento contábil para a aceitação das obrigações monetárias:
- a data do ato assinado de trabalho concluído (serviços), guia de remessa; a data do adiantamento transferido aos fornecedores;
- simultaneamente com a execução de uma ordem de caixa de despesas para a emissão de fundos contra um relatório;
- simultaneamente com a aceitação do relatório prévio para contabilidade;
- último dia do mês para o qual o vencimento foi provisionado.

Um exemplo do reflexo das transações para assumir passivos (passivos em dinheiro)

A instituição orçamentária recebeu um subsídio direcionado para a realização de revisão edifícios no valor de 940.000 rublos. Esse valor foi creditado na conta pessoal da instituição aberta no OFK. De acordo com os termos do contrato celebrado com o contratante, um adiantamento de 282.000 rublos deve ser transferido para ele. (trinta%). Após a conclusão da obra, foi firmado um termo de conclusão, após o qual a instituição repassou o valor remanescente.

Na contabilidade, essas transações serão refletidas da seguinte forma.

O artigo é atualizado em maio de 2015.

Natalia Smolina

Especialista-metodologista do departamento de controle de qualidade de serviços e metodologia

Como as obrigações orçamentárias são diferentes das monetárias? Em que medida as instituições do Estado devem refletir as obrigações e em que medida - instituições orçamentárias e autônomas? Que postagens são feitas neste caso? Essas e outras perguntas são respondidas por uma especialista da "Contabilidade Online" em contabilidade orçamentária (você pode fazer uma pergunta a ela na seção do fórum "").

Tipos de instituições

Como é conhecido, a lei federal datado de 08.05.10 No. 83-FZ "Sobre emendas a certos atos legislativos da Federação Russa em conexão com a melhoria do status jurídico de instituições estaduais (municipais)" mudou radicalmente os princípios de funcionamento das instituições orçamentárias. Com base nas instituições orçamentais em funcionamento, foram criadas instituições estatais, orçamentais e autónomas.

Esses tipos de instituições estaduais (municipais) estão consagrados no art. 9.1 da Lei Federal de 01.12.96 No. 7-FZ "Sobre Organizações Não Comerciais" (doravante a Lei No. 7-FZ). O Ministério das Finanças da Rússia desenvolveu suas próprias regras de contabilidade para cada tipo de instituição estadual (municipal).

Portanto, antes da transição para o apoio financeiro por meio de subsídios, as instituições orçamentárias continuavam a receber recursos orçamentários e eram totalmente cobertas pela legislação orçamentária. Após a transição para apoios financeiros através de subsídios, as instituições orçamentais perderam o estatuto de receptoras de fundos orçamentais, sendo na sua actividade orientadas pela Lei das Organizações Sem Fins Lucrativos n.º 7-FZ, bem como pelas “Instruções de Candidatura do Plano de Contas Unificado ... ", aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia em 01.12.10 No. 157n (doravante Instrução No. 157n), bem como" Instruções sobre a Aplicação do Plano de Contas para Contabilidade das Instituições Orçamentárias ”, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 16.12.10 No. 174n (doravante denominado Instrução No. 174n).

As instituições autônomas, assim como as orçamentárias, não são recebedoras de recursos orçamentários. Seu status legal é determinado O Código Civil e a Lei das Instituições Autônomas de 11.03.06 nº 174-FZ. As regras de contabilidade para instituições autônomas são estabelecidas pela Instrução nº 157n, bem como "Instrução sobre a aplicação do Plano de contas para instituições autônomas", aprovada por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 23 de dezembro de 2010 nº 183n (doravante Instrução No. 183n).

As características do estatuto jurídico das instituições do Estado encontram-se definidas no artigo 161.º do Código do Orçamento, bem como em disposições distintas da Lei n.º 7-FZ. O apoio financeiro para as atividades de uma instituição estatal é realizado às custas do orçamento correspondente do sistema orçamentário da Federação Russa, com base em estimativas orçamentárias (cláusula 2 do artigo 161 do RF BC). As instituições orçamentais mantêm registos contabilísticos de acordo com a Instrução n.º 157n e a “Instrução sobre a Aplicação do Plano de Contas contabilidade orçamentária"Aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 12.06.10 No. 162n (doravante denominado Instrução No. 162n).

No início de 2013, o Ministério das Finanças da Rússia emitiu uma carta datada de 21.01.13 No. 02-06-07 / 155, onde fazia uma série de recomendações relativas principalmente aos destinatários dos fundos orçamentais, ou seja, às instituições estatais. No entanto, de acordo com o Ministério das Finanças, as instituições orçamentais e autónomas também devem reflectir os seus compromissos, incluindo monetários, tendo em conta as recomendações constantes da carta.

Como as obrigações orçamentárias são diferentes das monetárias?

O conceito de obrigações orçamentárias e monetárias é apresentado no artigo 6 do Código do Orçamento:

obrigações orçamentais - obrigações de despesas a cumprir no exercício financeiro correspondente;

obrigações monetárias - a obrigação do destinatário dos fundos do orçamento de pagar ao orçamento, a uma pessoa física e jurídica às custas do orçamento, certos fundos de acordo com as condições cumpridas de uma transação de direito civil concluída no âmbito de seu orçamento poderes, ou de acordo com as disposições de uma lei, outro ato jurídico, os termos do contrato ou acordo.

A instituição aceita obrigações orçamentárias dentro dos limites das obrigações orçamentárias (atribuições estimadas) que lhe são impostas pela celebração de contratos estaduais (municipais), outros acordos com pessoas físicas e jurídicas, empreendedores individuais ou nos termos da lei, outro ato jurídico, contrato (cláusula 3º, artigo 219º do RF BC).

De acordo com o parágrafo 4 do artigo 219 do Código de Orçamento da Federação Russa, o destinatário dos fundos orçamentários confirma a obrigação de pagar as obrigações monetárias às custas dos fundos do orçamento, de acordo com o pagamento e outros documentos.

Ao contrário das obrigações orçamentárias (ou seja, despesas planejadas, esperadas), uma obrigação monetária surge como resultado da ocorrência de condições que exigem que a instituição cumpra suas obrigações.

Contabilização de passivos em instituições estatais

A contabilidade das obrigações orçamentais é efectuada pelos destinatários dos fundos orçamentais de acordo com o disposto na Instrução 157n e na Instrução n.º 162n.
Nos termos da cláusula 140 da Instrução n.º 162n, os compromissos orçamentais adoptados do exercício em curso incluem os compromissos de despesas previstos para execução à custa do orçamento correspondente no exercício em curso, incluindo os compromissos orçamentais aceites e não cumpridos de exercícios anteriores.

Em carta datada de 21 de janeiro de 2013 nº 02-06-07 / 155, o Ministério das Finanças indica até que ponto as obrigações orçamentárias devem ser refletidas nos registros contábeis:

• obrigações decorrentes de contratos (convênios) estaduais (municipais) de fornecimento de produtos (execução de obra, prestação de serviços), bem como obrigações decorrentes de contratos (convênios) estaduais (municipais) adotados em anos anteriores e não cumpridos a partir do início de o exercício em curso, sujeito a execução às custas dos fundos do orçamento correspondente (dotações orçamentais) no exercício em curso são refletidos na contabilidade do orçamento no valor de contratos celebrados, acordos;

Ressalta-se que a partir de 1º de janeiro de 2013, as obrigações orçamentárias decorrentes de contratos e acordos governamentais não cumpridos a partir de 1º de janeiro de 2013 deverão ser contabilizadas como parte das obrigações do exercício corrente. Ou seja, em 2013, na conta 50201, podem ser tidas em consideração as obrigações orçamentais adotadas no passado, 2012.

• obrigações de remuneração trabalhista - no valor dos limites aprovados das obrigações orçamentárias;
• obrigação de pagar despesas de viagem(incluindo adiantamentos) - no valor das obrigações acumuladas (pagamentos);
• obrigações de pagar impostos, taxas, direitos, contribuições, incluindo obrigações de pagar prêmios de seguro a fundos extra-orçamentários estaduais - no valor das obrigações acumuladas (pagamentos);
• obrigações de indemnização por danos causados ​​pela instituição no curso das suas actividades, bem como outras prestações previstas em decisões judiciais que tenham entrado em vigor, previstas para execução à custa do respectivo orçamento do exercício em curso - no montante das obrigações acumuladas (pagamentos).

Ao contrário das obrigações orçamentárias (ou seja, despesas planejadas, esperadas), uma obrigação monetária surge como resultado da ocorrência de condições que exigem que a instituição cumpra suas obrigações. As responsabilidades monetárias resultam dos compromissos orçamentais da instituição.

A reflexão na contabilidade orçamental das obrigações monetárias aceites é efectuada de acordo com o n.º 141 da Instrução n.º 162n. O crédito da conta pelo destinatário dos recursos orçamentários deve refletir os valores das obrigações monetárias da instituição assumidas dentro dos limites das obrigações orçamentárias (dotações orçamentárias), as projeções de dotações aprovadas para o período correspondente, bem como o valor das modificações efetuadas no montante de obrigações pecuniárias aceites, em correspondência com o débito das contas correspondentes da contabilidade analítica para a conta 050201000 “Compromissos”.

Exemplo

A instituição firmou contrato para suporte de tecnologia da informação do produto de software. As seguintes transações comerciais são refletidas na contabilidade do orçamento:
1. Compromissos orçamentários refletidos para outros serviços no valor do custo dos serviços nos termos do contrato:
Débito 1.501.X.3.226 Crédito 1.502.X.1.226
2. As obrigações monetárias aceitas para outros serviços são refletidas no valor das obrigações monetárias aceitas (fatura de pagamento, ato de trabalho executado (serviços prestados), etc.):
Débito 1.502.X.1.226 Crédito 1.502.X.2.226
3. Foi feito um acordo com o fornecedor pelo trabalho executado (serviços prestados):
Débito 1.302.2.6.830 Crédito 1.304.0.5.226

Contabilização de passivos em instituições orçamentárias e autônomas

Conforme se depreende da carta do Ministério das Finanças da Rússia de 21.01.13 No. 02-06-07 / 155, as instituições orçamentais e autônomas refletem as obrigações assumidas, inclusive monetárias, na forma estabelecida pela Instrução No. 174n, conforme bem como a Instrução No. 183n. Neste caso, as instituições devem levar em consideração as disposições dos parágrafos 1 e 2 da carta da carta especificada do Ministério das Finanças.

As instituições orçamentais e autónomas devem, em primeiro lugar, prestar atenção aos seguintes pontos no sentido de reflectir as obrigações assumidas na contabilidade:

• obrigações regulatórias públicas para indivíduos previstos para execução às custas dos fundos do orçamento relevante no exercício em curso são refletidos na contabilidade no valor das obrigações regulatórias públicas provisionadas (pagamentos);
• obrigações de fornecer subsídios do orçamento pertinente a instituições orçamentárias e autônomas para reembolsar os custos normativos associados à prestação de serviços estaduais (municipais) (execução de trabalho) por eles de acordo com a atribuição estadual (municipal) - no valor de acordos concluídos;
• Obrigações de fornecer subsídios do orçamento relevante para instituições orçamentárias e autônomas para outros fins:

No montante dos contratos (acordos) celebrados com vista à concessão de subvenção, salvo se outra base para a concessão de subvenção para outros fins seja prevista em atos normativos

Dentro dos limites das obrigações orçamentais do orçamento relevante para os fins especificados, se, de acordo com os atos regulamentares, a base para a concessão de subsídios para outros fins não for a celebração dos respectivos contratos (acordos);

• obrigações de prover dos órgãos orçamentários competentes e das instituições autônomas, bem como das empresas unitárias estaduais (municipais), subsídios para investimentos de capital, estipulados no acordo (contrato), previstos para execução no exercício corrente - no valor do celebrado acordos (contratos).

A adoção por uma instituição orçamentária (autônoma) das obrigações de despesas correspondentes (dentro dos limites das atribuições planejadas anunciadas) é refletida da seguinte forma:

Débito 0,506.X.0.200,300 Crédito 0,502.X.1.200,300

A aceitação por uma instituição orçamentária (autônoma) de obrigações monetárias (dentro dos limites das obrigações de despesas aceitas) com base em documentos de contabilidade primária (planilha de horas, faturas, atos, faturas, etc.) é refletida da seguinte forma:

Débito 0,502.X.1.200,300 Crédito 0,502.X.2.200,300

"Instituições orçamentárias de saúde: contabilidade e tributação", 2011, N 9

De acordo com as normas da Instrução N 157n<1>o processo de autorização de despesas orçamentárias prevê a aprovação das projeções de dotações, a distribuição das dotações orçamentárias, o recebimento de limites de compromissos orçamentários (LBO), bem como a aceitação e cumprimento de obrigações (obrigações monetárias). Este artigo se dedica à ordem de reflexão das instituições estaduais (municipais) na contabilidade das operações realizadas no âmbito desse processo.

<1>Instruções para a utilização do Plano de Contas Unificado de Contabilidade, aprovado por Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 01.12.2010 N 157н.

Organização de manter registros de transações para autorizar despesas

O plano de contas unificado para a contabilidade, de acordo com a Instrução N 157n (doravante denominado Plano de Contas Unificado) para a reflexão pelas instituições estaduais (municipais) (doravante denominadas instituições) das operações realizadas no âmbito da autorização de despesas orçamentárias, a conta 500 00 "Autorização de despesas" é fornecida. Manter registros de indicadores de alocações orçamentárias, LBO, nomeações estimadas (planejadas) aprovadas para receitas (recebimentos) e despesas (pagamentos)<2>, bem como indicadores de obrigações assumidas (obrigações monetárias) para o ano financeiro corrente (próximo) e o primeiro e segundo anos do período de planejamento são produzidos por instituições nas contas sintéticas correspondentes no contexto de grupos analíticos, que são formados por os seguintes exercícios financeiros (cláusula 309 da Instrução N 157n):

• 10 “Validação do exercício em curso”;
• 20 "Autorização para o primeiro ano após o atual (para o próximo exercício financeiro)";
• 30 "Autorização para o segundo ano após o atual (para o primeiro ano após o seguinte)" (doravante - o primeiro ano do período de planejamento);
• 40 "Autorização para o segundo ano após o seguinte" (doravante referido como o segundo ano do período de planejamento).

As contas sintéticas e de agrupamento usadas pelas instituições para refletir nos indicadores contábeis para autorizar despesas orçamentárias são mostradas na tabela.

A contabilidade analítica das operações de autorização de despesas orçamentárias é realizada por instituições no jornal para operações de autorização com base em documentos primários (contábeis) estabelecidos pelo órgão financeiro do orçamento correspondente (instituição), com o reflexo dessas operações nas despesas autorizar contas de acordo com as Instruções fornecidas para o tipo de instituição correspondente (p. 314 da Instrução N 157n):

1. por destinatários dos fundos do orçamento(para instituições do Estado, bem como para instituições orçamentais, em relação às quais não foi tomada uma decisão de atribuir subsídios de acordo com a cláusula 1 do artigo 78.1 do Código de Orçamento da Federação Russa) - com base na Instrução N 162n<3>;
2. por destinatários de subsídios:

• Para as instituições orçamentais, em relação às quais foi deliberada a atribuição de subvenções nos termos do n.º 1 do art. 78,1 BC RF, - de acordo com a Instrução N 174n<4>;
• para instituições autônomas - com base na Instrução N 183n<5>.

As dotações orçamentais e LBO para os principais administradores de fundos orçamentais (doravante - os principais gestores) de acordo com os códigos dos grupos, os artigos do KOSGU são aprovados pelas autoridades financeiras. Estes, por sua vez, detalham-nos de acordo com os respectivos códigos dos artigos, subartigos do KOSGU, refletindo o volume de negócios a débito e a crédito das contas 0 503 00 000 e 501 00 000, respetivamente.

Ademais, os principais administradores (administradores) não têm o direito de distribuir dotações orçamentárias e LSS a administradores e destinatários de recursos orçamentários não incluídos na lista de administradores e destinatários a eles subordinados, nos termos do art. 158 "Poderes orçamentais do gestor principal (gestor) dos fundos orçamentais" BC RF. O gerente e o destinatário dos fundos do orçamento podem ser atribuídos aos administradores subordinados e aos destinatários dos fundos do orçamento de apenas um gerente principal. Os destinatários dos recursos orçamentários têm direito a receber dotações orçamentárias e LBO apenas do gestor principal (gestor), em cuja jurisdição se encontram (Artigo 38.1 do RF do BC).

Observação! As mudanças nos indicadores para autorizar despesas orçamentárias são refletidas na contabilidade por correspondência nas contas de autorização de despesas correspondentes (cláusula 311 da Instrução N 157n):

• ao aprovar o aumento - com um sinal de mais;
• aprovando uma redução - com um sinal negativo.

De acordo com a cláusula 312 da Instrução N 157n, no final do exercício em curso, indicadores (saldos) gerados pelas contas analíticas para contabilização de alocações orçamentárias, LBS e atribuições estimadas (planejadas) aprovadas para receitas (recebimentos), despesas (pagamentos) do atual ano financeiro, não transportado para o próximo ano(isto é, indicadores (saldos) gerados pelas contas analíticas 0 501 10 000 "Limites das obrigações orçamentais do exercício em curso", 0 503 10 000 "Dotações orçamentais do exercício em curso" e 0 504 10 000 "Atribuições estimadas para atividades geradoras de receita para o ano fiscal em curso ").

Neste caso, os indicadores (saldos) para as contas analíticas correspondentes para autorizar despesas, formados no exercício financeiro de relatório para o próximo exercício financeiro, o primeiro e o segundo anos do período de planejamento (doravante referidos como os indicadores para autorização), estão sujeitos a transferência para as contas analíticas para autorizar despesas orçamentárias:

• indicadores para a autorização do próximo exercício financeiro - às contas de autorização do exercício corrente;
• indicadores para a autorização do primeiro ano do período de planejamento - para as contas de autorização do próximo exercício financeiro;
• indicadores para a autorização do segundo ano do período de planejamento - para as contas de autorização do primeiro ano do período de planejamento.

Observação! Indicadores para autorizar o segundo ano do período de planejamento nas contas analíticas correspondentes de autorizar despesas orçamentárias antes da adoção da lei (decisão) sobre o orçamento para o próximo exercício financeiro e o período de planejamento e antes da aprovação de acordo com ela para o chefe os gerentes e administradores-chefes do déficit orçamentário de dotações orçamentárias e LBO não estão sujeitos a reflexão (p. 312 da Instrução N 157n).

Limites de compromisso orçamentário

Limite de compromisso orçamentário- este é o montante dos direitos em termos monetários para a aceitação por uma instituição estatal de obrigações orçamentais e (ou) o seu cumprimento no exercício financeiro em curso (o próximo exercício financeiro, o primeiro e o segundo anos do período de planeamento) (Artigo 6 do BC RF). Os LBS são levados aos destinatários específicos de recursos orçamentários com base no princípio de direcionamento e natureza direcionada, indicando a finalidade de seu uso (Artigo 38 do BC RF). Para a contabilidade por instituições LBO, o Plano de Contas Unificado fornece a conta 501 00.

Com base no exposto, a conta especificada é usada apenas pelos beneficiários dos fundos do orçamento (os beneficiários dos subsídios não a usam). Portanto, para considerar as características da contabilidade para LPO, recorremos às normas da cláusula 129 da Instrução N 162n. Assim, de acordo com esta cláusula, a contabilização da LPO é realizada nas seguintes contas analíticas.

A contabilidade analítica das operações sobre as contas 0 501 04 000 e 0 501 05 000 é mantida no cartão para registo dos limites das obrigações orçamentais (dotações orçamentais) para as contas correspondentes do Plano de contas da contabilidade orçamental à Instrução N 162n. Lembre-se de que, para o restante das contas analíticas, a contabilidade é realizada no diário para as operações de autorização.

A correspondência das contas de contabilidade orçamentária para autorizar despesas orçamentárias realizadas pelos principais gerentes (administradores), destinatários de fundos orçamentários, é fornecida na seção. II Apêndice 1 da Instrução N 162n. Vamos apresentar na tabela.

Exemplo 1... A instituição de saúde - o gerente de fundos orçamentários recebeu do gerente principal o montante de LBO para o ano financeiro em curso no valor de 44.800 mil rublos, inclusive sob os artigos do KOSGU:

• 210 "Remuneração e acréscimos para pagamentos de salários" - 7300 mil rublos;
• 220 "Pagamento por trabalho, serviços" - 26 800 mil rublos;
• 310 "Aumento no valor dos ativos fixos" - 6.300 mil rublos;
• 340 "Aumento no custo dos estoques" - 4400 mil rublos.

Destes, a instituição de saúde transferida para uma subdivisão separada - o destinatário dos fundos orçamentais o montante de LBO do exercício em curso no valor de 11.900 mil rublos, incluindo nos artigos do KOSGU:

• 210 "Remuneração e acréscimos para pagamentos de salários" - 2.200.000 rublos;
• 220 "Pagamento por trabalho, serviços" - 8.400 mil rublos;
• 340 "Aumento do custo dos estoques" - 1300 mil rublos.

Para simplificar o exemplo, o detalhamento do LBS por sub-artigos do KOSGU não é considerado.

Na contabilidade orçamentária, essas operações serão executadas da seguinte forma:

Alocação de verba

Alocação de verba- são os montantes máximos dos fundos previstos no exercício financeiro correspondente para o cumprimento das obrigações orçamentais (artigo 6º do RF BC). As dotações orçamentais incluem, em particular, as dotações para a prestação de serviços estaduais (municipais) (execução de obras), incluindo o pagamento de contratos estaduais (municipais) para o fornecimento de bens (execução de obras, prestação de serviços) para estaduais (municipais) ) necessidades (Art. 69 do RF BC).

As dotações orçamentárias são trazidas, assim como as LBO, de acordo com o princípio de direcionamento e natureza direcionada a destinatários específicos de recursos orçamentários, indicando a finalidade de sua aplicação (Artigo 38 do RF do BC). Para a contabilização das dotações orçamentais por instituições, o Plano de Contas Unificado disponibiliza a conta 503 00.

Ou seja, a conta especificada é usada apenas por destinatários de fundos do orçamento. Nesse sentido, ao considerar as peculiaridades da contabilização das dotações orçamentárias, utilizaremos as normas do parágrafo 142 da Instrução N 162n, segundo as quais as seguintes contas analíticas são utilizadas para contabilizar as dotações orçamentárias da instituição.

A contabilidade analítica das operações sobre as contas 0 503 04 000 e 0 503 05 000 é mantida no cartão para registo dos limites das obrigações orçamentais (dotações orçamentais) para as contas correspondentes do Plano de contas da contabilidade orçamental à Instrução N 162n.

Os lançamentos contábeis para o reflexo das dotações orçamentárias na contabilidade dos destinatários dos fundos orçamentários são fornecidos na seção. II Apêndice 1 da Instrução N 162n. Vamos listá-los na tabela.

Compromissos assumidos

Compromissos Orçamentários- tratam-se de obrigações de despesa da instituição, sujeitas a cumprimento no exercício financeiro correspondente. Debaixo obrigações monetárias deve ser entendida a obrigação do destinatário dos recursos orçamentários de pagar o orçamento, físico e entidades legaisà custa do orçamento, determinados fundos de acordo com as condições cumpridas de uma transação civil celebrada no âmbito dos seus poderes orçamentais, ou com base nas disposições de uma lei, outro ato jurídico, os termos de um acordo ou acordo (artigo 6º do BC RF).

Em virtude do § 2º do art. 219 do Código de Orçamento da Federação Russa, a execução do orçamento para despesas prevê:

• fazer compromissos orçamentários;
• confirmação de obrigações monetárias;
• autorização de pagamento de obrigações pecuniárias;
• confirmação do cumprimento das obrigações pecuniárias.

Os indicadores de obrigações assumidas (obrigações monetárias) são registrados na conta 502 00. Essa conta é usada tanto por recebedores de fundos orçamentários quanto por recebedores de subsídios. As operações do (seguinte) exercício financeiro, o primeiro e o segundo anos do período de planejamento para a adoção de obrigações orçamentárias (obrigações monetárias), bem como as operações de alteração desses indicadores no exercício em curso, são refletidas pelas instituições na conta especificada com base em documentos que confirmam a sua aceitação. A lista desses documentos é aprovada no âmbito da formação das políticas contabilísticas (cláusula 318 da Instrução N 157n).

por exemplo, obrigações (obrigações monetárias) podem ser tomadas para contabilidade Sediada:

• folha de pagamento- obrigações para remunerações na frente dos funcionários da instituição (no último dia do mês para o qual é feita a provisão);
• certificado de conclusão- obrigações decorrentes dos contratos civis de execução de obra e de prestação de serviços (no dia da assinatura);
• faturas- obrigações para utilidades (a partir da data da fatura);
• contratos com fornecedores (empreiteiros, executantes)- obrigações para todos os tipos de transações comerciais, exceto para liquidação de folha de pagamento, liquidação com o orçamento para impostos e pagamentos, bem como sob contratos de longo prazo para o fornecimento de serviços públicos, serviços de comunicação (a partir da data de assinatura do contrato), etc.

Observação! A aceitação das obrigações no exercício em curso é efectuada tendo em consideração as obrigações (obrigações pecuniárias) anteriormente aceites e não cumpridas pela instituição (cláusula 310 da Instrução N 157n).

Para resumir as informações sobre as obrigações assumidas (obrigações monetárias) dentro das dotações orçamentárias aprovadas, LBO e os volumes das atribuições aprovadas estimadas para atividades geradoras de renda, as instituições usam as seguintes contas analíticas (cláusula 139 da Instrução N 162n, cláusula 163 da Instrução N 174n e cláusula 189 da Instrução N 183n).

A contabilidade analítica das obrigações assumidas pela instituição (obrigações monetárias) é mantida no diário de contabilidade para as obrigações assumidas no contexto de despesas (pagamentos) estipulado na estimativa ou plano de atividades financeiras e econômicas da instituição (cláusula 320 da Instrução N 157n).

Contabilização das obrigações assumidas (obrigações monetárias) pelos destinatários dos fundos orçamentários. Lançamentos contábeis para o reflexo na contabilidade dos destinatários de fundos orçamentários das obrigações orçamentárias aceitas (obrigações monetárias) para o ano financeiro corrente (próximo), bem como para o primeiro e segundo anos do período de planejamento (levando em consideração o aprovadas no exercício em curso) estão previstas nos artigos 140.º e 141.º da Instrução N162n. Vamos listá-los na tabela.

Contabilização das obrigações assumidas (obrigações monetárias) pelos destinatários dos subsídios. São fornecidas as operações de aceitação de obrigações (obrigações monetárias) por essas instituições para o (próximo) exercício financeiro corrente, bem como para o primeiro e segundo anos do período de planejamento (levando em consideração as mudanças aprovadas no exercício corrente) para a cláusula 167 da Instrução N 174n e cláusula 193 da Instrução N 183n. Essas transações são registradas nos seguintes lançamentos contábeis:

Observação! As contas 0 502 01 000 e 0 501 02 000 são aplicadas por instituições dos três tipos ao abrigo dos artigos relevantes (sub-artigos) do KOSGU no contexto tipos de despesas pelos grupos 200 “Despesas”, 300 “Recebimento de ativos não financeiros”, 500 “Recebimento de ativos financeiros” e 800 “Diminuição do passivo” (cláusula 164 da Instrução N 174n, cláusula 190 da Instrução N 183n).

Compromissos estimados (planejados)

Por conta dos destinatários dos fundos orçamentais e dos destinatários dos subsídios dos montantes aprovados para o exercício financeiro correspondente das atribuições estimadas (planeadas) de receitas (receitas), despesas (pagamentos), bem como os montantes das alterações efectuadas a estes indicadores, aprovados na forma prescrita durante o exercício em curso, se destina a conta 504 00. A contabilidade analítica para esta conta é mantida no cartão de contabilidade de nomeações estimadas (planejadas) no contexto de tipos (códigos) de receitas (recibos) e gastos (alienação) na estrutura aprovada para o exercício correspondente pelo orçamento (plano de atividades financeiras e econômicas) da instituição (cláusulas 324, 325 da Instrução N 157n).

Destinatários de fundos orçamentários aplique esta conta para contabilizar os valores de nomeações estimadas (planejadas) por despesas(alterações feitas no exercício corrente), aprovado pela estimativa de receitas e despesas das atividades geradoras de receitas. Na contabilidade, esta operação é documentada por meio de postagem (cláusula 150 da Instrução N 162n):

O débito da conta 2 504 00 000 "Compromissos estimados (planejados)" (de acordo com os itens correspondentes (subitens) do KOSGU no contexto de tipos de despesas por grupos 200, 300, 500 e 800)

Crédito da conta 2 506 00 000 “Direito de assumir obrigações” (de acordo com os respectivos artigos (sub-artigos) do KOSGU no âmbito dos tipos de despesas dos grupos 200, 300, 500 e 800).

Destinatários de subsídios, ao contrário dos destinatários dos fundos orçamentais, as nomeações estimadas (planeadas) aprovadas são tidas em conta na conta 0 504 00 000 por receitas e despesas(alterações feitas no exercício em curso) de acordo com os artigos relevantes (sub-artigos) do KOSGU (cláusula 168 da Instrução N 174n, cláusula 198 da Instrução N 183n):

• por débito- no contexto de tipos de despesas por grupos 200, 300, 500 e 800;
• em um empréstimo- no contexto de tipos de rendimento por grupos 100, 600 e 700.

As operações de contabilização das atribuições estimadas pelos beneficiários dos subsídios são efetuadas com os seguintes lançamentos (cláusula 171 da Instrução N 174n, cláusula 197 da Instrução N 183n):

O direito de assumir compromissos

A informação sobre o montante do direito de aceitar obrigações pela instituição dentro dos montantes das atribuições estimadas (planeadas) para atividades geradoras de receitas por ela aprovadas para o exercício financeiro correspondente é recolhida na conta 506 00. A contabilidade analítica é mantida no estrutura prevista no orçamento ou no plano de atividades financeiras e económicas da instituição, por analogia com os orçamentos aprovados (previstos) nomeações - no âmbito dos tipos (códigos) de receitas (receitas) e despesas (alienações) (cláusulas 326 , 327 da Instrução N 157n).

De acordo com a cláusula 151 da Instrução N 162n, os destinatários dos recursos orçamentários para o crédito da conta 2 506 00 000 levam em consideração os valores aprovados das nomeações estimadas (planejadas) por despesas no âmbito das atividades geradoras de receita (o lançamento contábil usado para formalizar essa operação foi dado anteriormente, ao considerar a contabilização das nomeações estimadas (planejadas)). Além disso, esta conta reflete o valor das obrigações, cujo cumprimento é previsto pela estimativa de receitas e despesas para atividades geradoras de receitas, a seguinte entrada:

Débito em conta 2 506 00 000 "Direito de assumir obrigações"

Conta de crédito 2 502 01 000 "Responsabilidades assumidas".

Os beneficiários dos subsídios efetuam as operações na conta 0 506 00 000 da seguinte forma (cláusula 174 da Instrução N 174n, cláusula 200 da Instrução N 183n):

Observação! A conta 0 506 00 000 é aplicada por instituições dos três tipos ao abrigo dos artigos relevantes (subartigos) do KOSGU no contexto dos tipos de despesas dos grupos 200, 300, 500 e 800 (cláusula 172 da Instrução N 174n, cláusula 198 da Instrução N 183n).

Provisão financeira para beneficiários de subsídios

Os valores das cessões estimadas de receitas (recebimentos), aprovadas pela estimativa de receitas e despesas para atividades geradoras de receitas (plano de atividades financeiras e econômicas), previstas para recebimento no exercício financeiro correspondente, são levados em consideração pelos destinatários de bonificações a débito da conta 0 507 00 000 “Montante aprovado da garantia financeira” (p. 176 da Instrução N 174n, p. 202 da Instrução N 183n). Por sua vez, a informação sobre os montantes de apoios financeiros recebidos no exercício em curso (rendimentos, recebimentos) e o valor das devoluções de apoios financeiros recebidos anteriormente são resumidos de acordo com o débito da conta 0 508 00 000 “Apoio financeiro recebido” (cláusula 179 da Instrução N 174n, cláusula 205 Instruções N 183n).

Na contabilidade, as operações de autorização de apoio financeiro são refletidas pelos beneficiários dos subsídios nos seguintes lançamentos (cláusula 177 da Instrução N 174n, cláusula 203 da Instrução N 183n):

Observação! As contas 0 507 00 000 e 0 508 00 000 são aplicadas pelos beneficiários de subsídios ao abrigo dos artigos relevantes (sub-artigos) do KOSGU no contexto dos grupos 100 "Rendimentos", 600 "Alienação de ativos financeiros" e 700 "Aumento de passivos "(parágrafos 175 e 178 da Instrução N 174n, cláusulas 201 e 204 da Instrução N 183n).

A contabilidade analítica destas contas é efectuada no âmbito dos tipos (códigos) de receitas (receitas) na estrutura prevista no orçamento (plano de actividades financeiras e económicas) da instituição para o exercício correspondente (cláusulas 329 e 331 da Instrução N 157n).

Exemplo 2... Policlínica ( organização financiada pelo estado- beneficiário de subsídios) celebrou um acordo com uma organização de construção para a execução de reparos de rotina nas salas de serviço do edifício no valor de 450 mil rublos. Os termos do contrato fornecem pagamento adiantado no valor de 20% para a compra de materiais de construção. A renovação será realizada à custa de subsídios para. Para o exercício em curso, o plano de atividades financeiras e econômicas da policlínica previa recursos no valor de 900 mil rublos para esses fins. de acordo com o sub-artigo 225 "Obras, serviços de manutenção de bens imóveis" de KOSGU, que entrou em sua conta pessoal.

O departamento de contabilidade da policlínica fará os seguintes lançamentos como parte da autorização de despesas:

Após a conclusão dos trabalhos de reparação, com base no certificado de conclusão assinado por ambas as partes (a clínica e a organização da construção), o departamento de contabilidade fará um lançamento para aceitar obrigações monetárias no valor de 360 ​​mil rublos. (450 - 90).

Para a sua informação. Consideradas no exemplo 2, as operações de autorização de gastos na contabilidade de uma instituição autônoma serão realizadas de forma semelhante.

Exemplo 3... O hospital psiquiátrico (uma instituição estatal - o destinatário dos fundos orçamentários) celebrou um acordo com uma organização de construção para a implementação de reparos de rotina da sala de raios-X no valor de 90 mil rublos. Os termos do acordo prevêem um adiantamento de 30% para a compra de materiais de construção. A reforma será financiada por atividades de geração de renda. A estimativa de receitas e despesas para atividades geradoras de receitas para o exercício em curso para esses fins (de acordo com o sub-artigo 225 do KOSGU) fornece fundos no valor de 150 mil rublos. Em virtude das disposições da Lei Federal N 83-FZ<6>o hospital em 2011 tem o direito de usar os fundos de atividades geradoras de renda para suas próprias necessidades.

<6>Lei Federal de 08.05.2010 N 83-FZ "Sobre Emendas a Certos Atos Legislativos da Federação Russa relacionados com a Melhoria do Estatuto Jurídico de Instituições Estatais (Municipais)".

Os seguintes lançamentos serão feitos pelo departamento de contabilidade do hospital psiquiátrico como parte da autorização de despesas:

Após a conclusão dos trabalhos de reparação, com base no certificado de conclusão assinado por ambas as partes (o hospital psiquiátrico e a construtora), o departamento de contabilidade publicará a aceitação das obrigações monetárias no valor de 63 mil rublos. (150 - 90).

V. Lakhmatova

Editor chefe

"Instituições orçamentárias de saúde:

contabilidade e tributação "