Přijaté rozpočtové závazky - účetní zápisy. Rozpočtové a peněžní závazky ve státních institucích Závazky instituce jsou evidovány na 500 účtech

Změny účtové osnovy pro účetnictví rozpočtových institucí a zavedených Pokynů k jejímu uplatňování (dále jen příkaz č. 227n) jsou dlouhodobě očekávané. Inovace jsou způsobeny nutností přinést Účtový rozvrh a Pokyny, schválené. (dále - Pokyn č. 174n), v souladu s Jednotnou účtovou osnovou a ustanoveními Pokynu k jejímu uplatňování schválen. (dále - pokyn č. 157n), nová ustanovení rozpočtové legislativy z hlediska struktury rozpočtová klasifikace, změny v pořadí utváření účetní závěrky.

Inovace by měly být aplikovány pro tvorbu účetní politiky pro rok 2016 a účetních ukazatelů od 1. ledna 2016 (s výjimkou požadavků na tvorbu 1-4 číslic čísla účtu).

Jednou z podstatných změn je, že téměř všechny odkazy na postup při uplatňování prvotních účetních dokladů za účelem jejich promítnutí do účetnictví byly odstraněny. obchodní transakce.

Zdrojové dokumenty

Více o přípravě primárních dokumentů v instituci se dozvíte z materiálu „Encyklopedie řešení. Rozpočtová sféra" Internetová verze systému GARANT. Získat zdarma
přístup na 3 dny!

Postup pro tvorbu 5-14 číslic čísla účtu mohou stanovit rozpočtové (autonomní) instituce ve svých účetních zásadách. Zejména můžete použít kódy cílových položek výdajů. Pokud účetní pravidla neupravují otázku tvorby 5-14 číslic čísla účtu, musí být v těchto číslicích uvedeny nuly.

Byl upraven postup při tvorbě zůstatků na účtech došlých nefinanční aktiva, kromě účtů 0 106 00 000 a 0 107 00 000, se na začátku roku uvádějí číslicemi 5-17 nuly.

Kromě toho jsou stanovena zvláštní pravidla pro účty 0 204 00 000, 0 401 30 000, 0 401 20 270. Vždy se uvádějí nuly:

• v 1-14 číslicích čísla účtů účet 0 204 00 000 " Finanční investice";
• v číslicích 1-17 účtu číslo 0 401 30 000 "Hospodářský výsledek minulých účetních období";
• v 5-17 číslicích čísel účtů účtu 0 401 20 270 "Náklady na operace s majetkem".

Poznámka. Použití rozpočtové klasifikace rozpočtovými institucemi pro účely účetnictví lze nalézt v materiálu Encyklopedie řešení. Rozpočtová sféra

Změny v účtové osnově

Souvisí především s jejich uvedením do souladu s Jednotnou účtovou osnovou, schválenou (). Názvy mnoha účtů byly opraveny, odpovídající úpravy byly provedeny v rezervách.

Účtová osnova byla doplněna o nové analytické účty, mezi které patří:

• 0 205 82 000 "Výpočty neuhrazených příjmů" ();
• 0 206 11 000 "Mzdové listy" () - slouží k zohlednění dluhu zaměstnance při přepočtu mezd spojených např. s odevzdáním opravné docházky (v případě doložení potvrzení o nemoci, plnění povinností státu);
• na účet 0 209 00 000 "Propočty škod a jiných výnosů" byly zavedeny analytické účetní účty, zejména: Kalkulace pro ostatní příjmy "();
• 0 210 10 000 "Výpočty pro daňové odpočty pro DPH" ();
• 0 401 40 172 "Výnosy příštích období z operací s aktivy" ();
• propojení účtů 0 401 50 000 „Výdaje příštích období“ a 0 401 60 000 „Rezervy na budoucí výdaje“ se specifickými kódy KOSGU není v nových vydáních upraveno; postup účtování těchto účtů by měl být stanoven v účetních zásadách na základě ekonomického obsahu transakcí ( , ).

Nové znění stanoví oddíl 5 „Povolení výdajů“ (). Účtování analytických účtů účtů 0 502 00 000 "Závazky", 0 504 00 000 "Odhadované (plánované) schůzky", 0 506 00 000 "Právo převzít závazky", 0 507 00 000 "Schválený objem finanční podpora", 0 508 00 000 "Přijaté finanční zajištění" je organizováno podle odpovídajících analytických kódů typu příjmů, úbytků účetního objektu, odpovídajících kódů KOSGU.

Přidané podrozvahové účty ():

• 27 "Materiálové hodnoty vydáno pro osobní potřebu zaměstnancům (zaměstnancům)“;
• 30 „Vyrovnání za plnění peněžitých závazků prostřednictvím třetích osob“;
• 31 "Akcie v nominální hodnotě".

NAŠE REFERENCE

Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 1. března 2016 č. 16n „O změnách vyhlášky Ministerstva financí Ruská Federace ze dne 1. prosince 2010 č. 157n" (objednávka je registrována u Ministerstva spravedlnosti Ruské federace) stanoví zavedení nového podrozvahového účtu 40 "Majetek v správcovských společnostech", který je určen k evidenci majetku drženého ve svěřenecké správě správcovské společnosti, zohledněno na účtu 0 204 51 000 „Majetek v správcovských společnostech“.

Změny v Návodu k používání Účtového rozvrhu

Nefinanční aktiva

Nové vydání obsahuje zejména ustanovení (:

• podle pořadí zohlednění zvýšení počáteční ceny dlouhodobého majetku v důsledku dostavby, modernizace, rekonstrukce;
• o zaúčtování neevidovaných předmětů zjištěných při inventarizaci;
• o přijetí do zaúčtování dlouhodobého majetku přijatého jako naturální náhrada škody způsobené viníkem. Přijetí k účtování nefinančního majetku v rámci pohybu mezi centrálou a (nebo) samostatnými divizemi se nově neomezuje pouze na kód druhu činnosti „4“.

Účtenka pozemky o právu trvalého (věčného) užívání, včetně těch, které se nacházejí pod nemovitostmi, se promítá na vrub účtu 4 103 11 000 "Pozemky - nemovitosti instituce" a ve prospěch účtu 4 401 10 180 "Ostatní výnosy" ( , ).

Dále jsou přidány položky pro uznání kapitálových investic do dlouhodobého majetku jako nákladů běžného účetního období, nehmotný majetek, které nebyly vytvořeny (nezaúčtovány jako majetek) v době existence rozhodnutí o ukončení prodeje investiční projekt, v rámci kterého byly provedeny kapitálové investice ().

• převod speciálního vybavení ze skladu do vědecké divize pro výzkum a vývoj na základě smlouvy;
• převod hmotných rezerv zaměstnancům (zaměstnancům) ústavu pro osobní potřebu k plnění jejich služebních (úřednických) povinností;
• přesun mladých zvířat do hlavního stáda;
• zaúčtování inventurních soupisů vzniklých v důsledku přijetí rozhodnutí oprávněného orgánu o prodeji, bezúplatném převodu movitého majetku vyřazeného z provozu.

Nové vydání obsahuje ustanovení o tvorbě nákladů na výrobu hotových výrobků, účtování hotových výrobků, upřesňuje a doplňuje postup při účtování obchodní marže při mankách, škodách na majetku, včetně živelních pohrom ().

NAŠE REFERENCE

• dluhy odběratelů dle dlouhodobých smluv a vypořádacích dokladů za jednotlivé etapy jim realizovaných a předávaných prací a služeb;
• dluhy kupujících ze smlouvy o prodeji nemovitosti s úhradou ve splátkách s převodem vlastnictví (práva provozní správy) k objektu po dokončení vypořádání;
• příjmy ve formě dotací, dotací, a to i na jiné účely, na základě smluv o poskytnutí dotací (grantů) v příštím účetním období (roky následující po účetním období).

Byl upřesněn postup při odepisování pohledávek (závazků) z rozvahy, zejména účtovaných na účtu 0 205 00 000 "Výpočet výnosů" ().

Přírůstky a úpravy se dotkly i postupu při evidenci transakcí s prostředky v dočasné dispozici, včetně v cizí měna ( , ).

V souvislosti s rozšířením analytiky pro účet 0 209 00 000, nová korespondence (), včetně (tabulka 2):

Tabulka 2. Nová korespondence na účtu 0 209 000

Účtování se provádí za účelem zohlednění poklesu vypořádání s dlužníky na analytických účtech účtu 2 205 00 000, jakož i na účtu 2 209 40 000 v souladu s odpovídajícími analytickými účty účtu 2 302 00 000 ukončením protipohledávky zápočtem (

• Účtování transakcí s prostředky dotací na realizaci státního úkolu
• Vládní fondy jsou na cestě. Účet 201 03
• Účtování propočty státní instituce za škody a jiné příjmy. Účet 209 00
• Kalkulace státní instituce s finančním úřadem na hotovost. Účet 210 03
• Vypořádání rozpočtové (samostatné) instituce se zřizovatelem. Účet 210 06

Závazky

• osoba odpovědná za vrácení nespotřebovaných peněžních prostředků (peněžních dokladů) do výše provedených srážek ze mzdy (ostatních příjmů), za jiný druh finančního zajištění (činnost);
• viníka za škodu ve výši srážek ze mzdy, stipendia a jiných příjmů, na jiný druh finanční podpory (činnosti).

Uplatnění účtu 0 304 06 000 je zajištěno při exekuci pohledávek evidovaných na účtech 0 205 00 000 „Zúčtování příjmů“, 0 209 00 000 „Výpočet škod a jiných příjmů“, 0 206 00 000 „Výpočet záloh“ , 0 207 00 000 "Vypořádání úvěrů, půjček (půjček)", 0 208 00 000 "Vyrovnání s odpovědnými osobami", o příjmech (platbách) na úkor jiného finančního zdroje, včetně započtení protipohledávek (srážek). Na účet 0 304 06 000 se také zohledňuje nefinanční, finanční majetek (s výjimkou nepeněžních prostředků), vypořádání závazků, hospodářský výsledek instituce podle převodní smlouvy (oddělovací rozvaha ) při reorganizaci sloučením, přistoupením, rozdělením, odštěpením.

Byla stanovena nová pravidla upravující postup při uzavírání zúčtování na účtu 0 304 06 000 na konci účetního období ().

Hlavní novinkou je stanovení postupu účtování pro nově zavedený účet 0 401 60 000 „Rezervy na budoucí výdaje“ v Účtové osnově pro rozpočtové instituce (), jakož i promítnutí souvztažných zápisů na účtu 0 502 09 000 "Odložené závazky".

Dříve byl příklad podrobností účtové osnovy a účetních zápisů pro účet 0 401 60 000 uveden v příloze 1.

Autorizace nákladů

Téměř všechna ustanovení tohoto paragrafu doznala více či méně podstatných změn. V souvislosti se zavedením nových účtů a rozšířením rozborů na účtech autorizace výdajů byl upraven a doplněn § 5 pokynu č. 174n, který upravuje postup účtování zejména účtů 0 502 07 000 „Převzaté závazky “, 0 502 09 000 „Odložené závazky“, 0 504 00 000 „Odhadované (plánované, předpokládané) termíny“ a 0 507 00 000 „Schválená výše finančního zajištění“.

Postup pro účtování autorizace výdajů naleznete v Encyklopedii řešení. Rozpočtová oblast:

• Sankcionování výdajů státní instituce. Účet 500 000
• Účtování autorizace výdajů v rozpočtové (samostatné) instituci

Olga Monako , odborník ve směru „Veřejná sféra“ Právní poradny GARANT, auditor

Účetní zápisy zaznamenávají každou obchodní transakci podniku. Je potřeba je dělat správně, jinak si zkreslíte účetnictví. Nepravdivé nahlášení může mít za následek pokutu. Nesprávné údaje o finanční situaci mohou také narušit vztah společnosti s investory nebo vést k odmítnutí půjčky či úvěru. Jiné nepříznivé účinky jsou také možné. Abyste tomu zabránili, přečtěte si náš článek. V něm budeme zvažovat tabulku s typickými dráty a také algoritmus pro sestavování účetních záznamů pomocí příkladů.

Co je to účet

Každá obchodní společnost vzniká za účelem dosažení zisku. Přitom každý den provádí různé transakce a bez jasně uspořádané účetní struktury je velmi snadné se v jejich účetnictví ztratit. Navíc podle čl. 2 zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ jsou všechny právnické osoby povinny vést účetnictví.

Je organizován průběžnou dokumentací každé obchodní transakce a má několik funkcí:

• informace;
• řízení;
• zpětná vazba;
• analytický.

Zjistěte, kdo je zodpovědný za organizaci účetnictví.

Účetnictví poskytuje informace o finančním a ekonomická situace záležitostí jak interním (manažeři, management, zakladatelé atd.), tak externím uživatelům (kontrolní, fiskální a další vládní agentury).

Jednou z účetních metod je podvojné účetnictví s použitím účtů schválených vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 31. října 2000 č. 94n (pro obchodní struktury).

Účtovou osnovu si můžete přečíst v článku "Účtová osnova pro rok 2018 (stáhnout)" .

Podvojný zápis je zápis do deníku, který odráží obchodní transakci pomocí 2 kompenzačních účtů. Každý účet má specifické číslo, strukturu a vlastnosti. V tomto případě je na obou účtech pevně stanovena stejná částka.

Příklad 1

Zvažte operaci „Hotovost ve výši 20 000 rublů. předán z pokladny do banky.

Na základě ekonomického významu vybereme příslušné odpovídající účty: 50 "Pokladna", 51 "Zúčtovací účty".

Peněžní prostředky jsou zasílány z dobropisu účtu 50 na vrub účtu 51. Tato operace se zaznamenává peněžním příkazem, výpisem z účtu, útržkem oznámení o složení hotovosti a zápisem: Dt 51 Kt 50 - ve výši 20 000,- rublů.

To znamená, že v bance obsluhující podnik se zůstatek finančních prostředků zvýšil a na pokladně se snížil o stejnou částku (20 000 rublů).

Pro správné používání účtů je nutné je nejen správně vybrat, ale také vědět, o jaký typ se jedná.

Účty jsou aktivní, pasivní a aktivně pasivní.

Aktivní účty odrážejí aktiva (majetek, dluhy atd.) podniku a mají pouze debetní (kladný) zůstatek. Na vrub odpovídajícího účtu se zaúčtuje přírůstek majetku, ve prospěch se provede odpis.

Hlavní aktivní účty jsou uvedeny v tabulce:

Pasivní účty označují zdroje majetku společnosti a mají pouze kreditní zůstatek. Patří sem zejména:

Aktivně-pasivní účty zahrnují účty s debetními i kreditními zůstatky. Pokud má například účet 60 „Zúčtování s dodavateli“ kreditní zůstatek, pak společnost dluží protistraně za dodané zásoby nebo služby. Pokud jsme dodavateli zaplatili zálohu, znamená to, že protistrana již dluží naší společnosti. Tato transakce má debetní zůstatek.

Účty mají také analýzy pro podúčty. Například pro účet 10 to budou účty 10.1 „Suroviny“, 10.2 „Nakupované polotovary“, 10.3 „Pohonné hmoty“ atd.

Účtovací tabulka pro obchodní transakce v účetnictví

Je tam spousta drátů. V tomto případě se obchodní transakce může projevit v 1 zaúčtování (jednoduché zaúčtování) nebo několika (komplexní).

Například zboží dorazilo s DPH ve výši 50 000 rublů. Tato skutečnost musí být zohledněna ve 2 záznamech:

• zboží a materiál dorazily do skladu: Dt 41 Kt 60 - 42 372,88 rublů;
• přidělená DPH na vstupu: Dt 19 Kt 60 – 7 627,12 rublů.

Hledejte typické účetní záznamy DPH.

Zvažte základní účtování v účetnictví.

Účtování o dlouhodobém a nehmotném majetku:

Přečtěte si více o účetnictví OS v článku. "Účtování dlouhodobého majetku - účetní zápisy" .

Účetnictví zásob:

Podrobné účtování o účtování materiálu naleznete v článku "Účetní zápisy pro účetní materiály" .

Nákladové účetnictví:

Příklady zápisů nákladového účetnictví naleznete v článku "Zapojení Dt 20 Kt 23, 10 (nuance)" .

Účtování zboží a hotových výrobků:

Algoritmus pro účtování zboží je uveden v článku "Zapojení Dt 41 a Kt 41, 60 (nuance)" .

Podrobnější informace naleznete v sekci "Banka, pokladna" .

Vypořádací účetnictví:

Postup účtování vzájemných zúčtování s dodavateli a odběrateli naleznete v článcích:

• "Účet 60 v účetnictví (nuance)" ;
• Jak se v účetnictví promítají vyrovnání s dlužníky a věřiteli? .

Kapitálové účetnictví:

Hlavní položky kapitálového účetnictví viz článek "Postup pro účtování o vlastním kapitálu organizace (nuance)" .

Finanční výsledky:

Mluvili jsme o účtování pro zaúčtování nerozděleného zisku na účet 84.

Příklady účetních zápisů pro analýzu změn v rozvaze pod vlivem hospodářských operací

Zvažte příklady hlavních položek v účetnictví na příkladu společnosti Alliance LLC.

Příklad 2

V červnu se Gordienko A. V. rozhodl vytvořit společnost na výrobu zakázkového nábytku. Měl vlastní úspory ve výši 100 000 rublů. a obráběcí stroj v hodnotě 55 000 rublů. Tento majetek vložil jako vklad do základního kapitálu.

Úplně první příspěvek v jakékoli společnosti je odrazem základní kapitál. Výběr offsetových účtů:

• 75 „Vyrovnání se zakladateli“;
• 80 "Povolený kapitál".

Podle ustavujících dokumentů musí Gordienko AV přispět 155 000 rublů společnosti Alliance LLC. Tuto skutečnost opravíme napsáním: Dt 75 Kt 80 - 155 000 rublů.

Z toho 100 000 rublů. byly uloženy na bankovní účet. Zúčtovací účty - jedná se o účet 51. Zasíláme hotovost od Gordienko A. V. na účet společnosti se zaúčtováním: Dt 51 Kt 75 - 100 000 rublů.

Podle sub. 5 odst. 1 PBU 6/01 majetek v hodnotě ne více než 40 000 rublů. lze zohlednit jako součást inventury (inventarizace). Pokud je aktivum oceněno vyšší pořizovací cenou, je klasifikováno jako odepisovatelný majetek. Proto fixujeme příjem dlouhodobého majetku jako příspěvek do trestního zákoníku se záznamem: Dt 08 Kt 75 - 55 000 rublů.

Zjistěte, jak vzít v úvahu OS v hodnotě méně než 100 000 rublů.

Objekt OS jsme uvedli do provozu elektroinstalací: Dt 01 Kt 08 - 55 000 rublů.

Na konci měsíce bude nutné vypočítat odpisy způsobem předepsaným v účetních zásadách. Vzhledem k tomu, že stroj je přímo zapojen do výroby, zvolíme účet 20 pro zaúčtování odpisů.

V souladu s účetní politikou společnost používá lineární metodu výpočtu odpisů. Životnost stroje je 60 měsíců (55 000 rublů vydělíme 60 měsíci a získáme odpisy 900 rublů za měsíc).

Příklady výpočtu odpisů metodou FIFO a LIFO naleznete v článku "Příklad výpočtu metodou FIFO a LIFO v účetnictví".

Tato skutečnost se odráží v záznamu: Dt 20 Kt 02 - 900 rublů.

Hotovost ve výši 70 000 rublů. byly použity na nákup materiálu.

Provádíme elektroinstalaci:

• Dt 60 Kt 51 - 70 000 rublů. (materiály zaplacené dodavateli, primárním dokladem je výpis z účtu);
• Dt 10 Kt 60 - 59 300 rublů. (přijaté materiály, primární - TORG-12, faktura);
• Dt 19 Kt 60 - 10 700 rublů. (včetně DPH na vstupu).

Společnost předložila DPH na vstupu k odpočtu, promítla ji do nákupní knihy a opravila zaúčtováním: 68 Dt (podúčet DPH) 19 Kt - 10 700 rublů.

Za měsíc společnost provedla 2 objednávky:

• šatník s cenou 25 000 rublů. (včetně materiálů za 15 000 rublů a výplatní listiny 10 000 rublů, včetně příspěvků);
• kuchyňská sada stojí 45 000 rublů. (včetně materiálů za 35 000 rublů a výplatní listiny 10 000 rublů včetně příspěvků).

Tedy materiály ve výši 50 000 rublů. (15 000 + 35 000) byly vyřazeny do výroby.

Skříň byla prodána za 42 000 rublů a kuchyňský set za 70 000 rublů. Za kabinet byla přijata platba 20 000 rublů. Zůstatek 22 000 rublů. kupující dle smlouvy převede do 10. července. Platba za kuchyň byla přijata v plné výši.

Z toho byla zaměstnancům vyplacena záloha ve výši 12 000 rublů: Dt 70 Kt 50 - 12 000 rublů.

Účetní pracuje v Alliance LLC. června dostal plat 5 000 rublů a příspěvky z výplatní listiny činily 1 500 rublů:

• Dt 26 Kt 70 - 5 000 rublů;
• Dt 26 Kt 69 - 1 500 rublů.

Ve stejný den byly převedeny příspěvky z platů všech zaměstnanců: Dt 69 Kt 51 - 6 100 rublů. (4 600 + 1 500).

Jelikož je zaměstnavatel daňovým agentem, je povinen srážet a odvádět daň z příjmů fyzických osob z příjmů zaměstnanců. Pro rezidenty je to 13 %. To znamená, že v červnu musí Alliance LLC převést do rozpočtu 2 600 rublů. (20 400 × 13 %).

Tyto transakce se zaznamenávají účtováním:

• Dt 70 Kt 68 (podúčet daně z příjmů fyzických osob) - daň se účtuje;
• Dt 68 Kt 51 - daňový převod.

Poslední den v měsíci je nutné uzavřít nákladové účty, aby se odhalily finanční výsledky. V průběhu měsíce se na Dt účtu 25 (26) shromažďují veškeré všeobecné výrobní a všeobecné obchodní náklady.

Na konci měsíce je zůstatek rozdělen mezi vyrobené produkty a zaznamenán záznamem: Dt 20 Kt 26 - 6 500 rublů.

Zůstatek účtu 20 je uzavřen na vrub účtu 90 v případě nedokončené výroby: Dt 90,2 Kt 20 - 7 400 rublů.

Chcete-li sestavit konsolidovanou SŮL a poté se připravit na doručení zůstatku, zvažte obrat pro každý zúčastněný účet.

V červnu tak Alliance LLC vydělala 17 500 rublů.

Konsolidovaná SALT pro June LLC "Alliance"

Článek "Účetnictví a analýza finančních výsledků" pomůže podrobněji analyzovat výsledky práce společnosti a určit dopad obchodních operací na rozvahu.

Je možné provádět transakce online

Některé internetové zdroje poskytují služby pro bezplatné automatické sestavení příspěvků. Je však třeba chápat: vzhledem k tomu, že obchodní transakce mají mnoho ekonomických jemností, nebudou takové účtování vždy správné. Každý účetní musí znát účtový rozvrh a být schopen samostatně sestavit odpovídající účtování.

Výsledek

Hlavním účelem účetnictví je informovat všechny zainteresované uživatele o stavu věcí ve společnosti. Pro vytvoření spolehlivých a úplných informací se používá průběžné účtování transakcí metodou podvojného účetnictví.

Chcete-li opravit obchodní transakci, musíte vybrat platné účty z pracovní účtové osnovy schválené v účetních zásadách společnosti. V pořadí č. 94n jsou uvedeny i možné korespondenční účty.

Finanční činnost rozpočtových institucí se uskutečňuje v souladu s Plánem finančních a ekonomická aktivita, kterou schvaluje zřizovatel.

Shrnout informace o průběhu plnění předpokládaných (plánovaných) úkolů schválených Plánem finanční a hospodářské činnosti rozpočtovou institucí, včetně přijetí a (nebo) plnění závazků (peněžních závazků) převzatých institucí za aktuální ( příští, první rok následující po dalším, druhý rok následující po dalším) finančním roce, účty podle § 19 odst. 1 písm. 5 "Schvalování výdajů" (bod 161 Pokynu N 174n)

Pro zohlednění závazků (peněžních závazků) přijatých rozpočtovou institucí se používají následující termíny a pojmy (článek 308 pokynu 157n):

• závazky instituce - povinnosti rozpočtové instituce, samosprávné instituce, stanovené zákonem, jiným regulačním právním aktem, smlouvou nebo dohodou, poskytnout finanční prostředky instituce fyzické nebo právnické osobě, jiné veřejnoprávní právnické osobě, subjektu mezinár. zákona v příslušném roce;
• peněžní závazky - povinnost instituce odvádět určité finanční prostředky do rozpočtu fyzické a právnické osoby v souladu se splněnými podmínkami občanskoprávní transakce uzavřené v rámci její rozpočtové působnosti nebo v souladu s ustanoveními právních předpisů České republiky. Ruská federace, jiný právní akt, podmínky smlouvy nebo dohody.

Podle par. 2 odst. 318 pokynu N 157n se vyúčtování přijatých a peněžních závazků rozpočtového orgánu provádí na základě dokladů potvrzujících jejich přijetí.

Seznam dokumentů potvrzujících přijetí závazků (peněžních závazků) a okamžik jejich přijetí stanoví instituce v účetních zásadách.

Účty používané k zaznamenávání závazků přijatých rozpočtovou institucí

Účtování ukazatelů o převzetí závazků (peněžních závazků) rozpočtovou institucí se provádí: příští) rozpočtový rok. Na uvedený účet se odrážejí tuny (odstavec 311 pokynu N 157n). stejně jako množství změn provedených v převzatých závazcích
2. na účtu 0 502 02 000 "Přijaté peněžité závazky", který je určen k souhrnu informací o přijatých peněžních závazcích za běžný (řádný, první rok následující po řádném, druhý rok následující po řádném) účetní rok. Uvedený účet rovněž odráží částky provedených změn přijatých peněžních závazků (bod 311 Pokynu N 157n).

Operace na těchto účtech jsou seskupeny v kontextu kódů KOSGU stanovených v plánu finanční a hospodářské činnosti.

Analytické účetnictví závazků (peněžních závazků) přijatých rozpočtovým orgánem je vedeno v registru závazků (f. 0504064). V deníku se uvede název, číslo a datum dokladu - podklad pro převzetí závazků, číslo účetního účtu a částka, datum zápisu závazku a datum odhlášení.

Na konci běžného účetního roku, pokud budou v příštím účetním období nesplněné závazky, musí být zohledněny pro další účetní rok ve výši plánované k realizaci. Převod ukazatelů se provádí první pracovní den běžného roku na základě osvědčení f. 0504833.

Podle článku 167 pokynu N 174n se přijetí závazků rozpočtovým orgánem odráží v této účetní souvztažnosti:

Přijaté závazky rozpočtové instituce

Mezi ukazatele přijatých rozpočtových závazků rozpočtové instituce patří:

• závazky ze smluv (dohod), které byly přijaty v předchozích letech a nebyly splněny k začátku běžného účetního roku a podléhají plnění v běžném účetním roce;
• povinnosti vyplácet mzdy zaměstnancům;
• povinnosti platit zaměstnancům další platby v souladu s pracovními smlouvami a právními předpisy Ruské federace, které jsou stanoveny k provedení v běžném finančním roce;
• závazky platit povinné platby do rozpočtů rozpočtového systému Ruské federace (daně, cla, příspěvky, poplatky a jiné platby), které jsou určeny k provedení v běžném rozpočtovém roce;
• povinnosti nahradit škodu způsobenou institucí při její hospodářské činnosti, za další platby, které nabyly právní moci rozhodnutím soudu a jsou poskytnuty k exekuci v běžném účetním roce;
• jiné výdaje.

Důvody pro přijetí závazků rozpočtovým orgánem jsou:

• uzavřená dohoda (smlouva), která musí být podepsána a opatřena pečetí oběma stranami;
• pro zúčtování s odpovědnými osobami - písemná prohlášení odpovědných osob schválená vedoucím ústavu s další úpravou o výši vynaložených výdajů dle zálohové zprávy přijaté a schválené vedoucím;
• mzdy a sociální příspěvky na určité období (měsíc).

Převzetí závazků rozpočtovým orgánem je potvrzeno těmito dokumenty: uzavřenou smlouvou, výdajovým pokladním příkazem na vydání zúčtovatelné částky, zálohovou zprávou, výkazem naběhlých mezd.

Na základě těchto dokladů se provede účetní zápis o převzetí závazků:

• datum smlouvy na plnou hodnotu smlouvy;
• současně s provedením peněžního příkazu na účet pro vydání peněžních prostředků podle zprávy;
• datum přijetí k zaúčtování zálohové zprávy;
• poslední den měsíce, za který se časově rozlišuje mzda.

Peněžní závazky přijaté rozpočtovou institucí

Peněžní závazky přijaté rozpočtovou institucí se zohledňují, pokud jsou podle podmínek dohody nebo v souladu se zákony jiné předpisy instituce má povinnost zaplatit hotovost z převzatých závazků.

Mezi ukazatele přijatých finančních závazků patří:
1) z hlediska vypořádání s protistranami v souvislosti s příjemci zálohových plateb (protistranami):
a) na základě těchto účtů a 0 206 00 000 "Zúčtování vydaných záloh" (rozdíl mezi debetními obraty odrážejícími přijetí peněžních prostředků protistranami a kreditními obraty odrážejícími vrácení záloh vydaných v běžném období a (nebo) zápočty záloh na úhradu naběhlých (přijatých) v běžném období závazků - zálohy poskytnuté v běžném období na převzaté závazky mínus vratky těchto záloh. Zůstatky záloh vystavené na začátku běžného období na účtech 0 206 00 000 "Zúčtování vydaných záloh", jakož i kreditní obraty, které tyto výpočty mění, se nezahrnují do ukazatelů přijatých peněžních závazků běžného období. ;
b) na základě kreditního obratu účtů 0 302 00 000 "Vypořádání převzatých závazků" - naběhlé peněžní závazky, které podléhají exekuci v běžném účetním roce. Kreditní a debetní obraty, které odrážejí nárůst (pokles) závazků z přijatých peněžních závazků proti zálohovým platbám minulých let, nejsou zahrnuty do ukazatelů přijatých peněžních závazků za běžné období;
c) na základě debetních obratů 0 302 00 000 "Vypořádání převzatých závazků", 0 304 02 000 "Vyrovnání s vkladateli", 0 304 03 000 "Vyúčtování srážek z výplaty mezd" - přijaté peněžní závazky minulých let, splněno v aktuálním období;
2) pokud jde o vypořádání s odpovědnými osobami v kontextu odpovědných osob:
a) na základě debetních obratů na účtech 0 208 00 000 "Zúčtování s odpovědnými osobami" minus kreditní obraty na účtech 0 208 00 000 "Zúčtování s odpovědnými osobami" - peněžní prostředky přijaté odpovědnými osobami po odečtení vratek záloh vystavených v současné období;
b) na základě debetních obratů na účtech 0 208 00 000 "Zúčtování s odpovědnými osobami" - peněžní prostředky přijaté v běžném období odpovědnými osobami na kompenzaci překročení výdajů minulých let.
Zůstatky záloh vydaných odpovědným osobám, které jsou evidovány na začátku účetního období na účtech 0 208 00 000 "Zúčtování s odpovědnými osobami", jakož i kreditní obraty, které tyto výpočty mění, nejsou zahrnuty do ukazatelů přijaté peněžní závazky běžného období;
c) z hlediska výpočtů za povinné platby do rozpočtů rozpočtové soustavy Ruské federace na základě analytických údajů v souvislosti s platbami do rozpočtů rozpočtové soustavy Ruské federace:
- na základě kreditního obratu účtů 0 303 00 000 "Zúčtování plateb do rozpočtů" (0 303 02 730 - 0 303 13 730) - platby naběhlé v běžném období (daně, cla, poplatky, příspěvky a jiné povinné platby );
- na základě debetních obratů účtů 0 303 00 000 "Zúčtování plateb do rozpočtů" (0 303 02 830 - 0 303 13 830) - závazky platit platby minulých let, které se evidují na začátku běžného roku a splněny v aktuálním období.
Ukazatele zúčtování přeplatků, které jsou na začátku běžného období evidovány na účtech 0 303 00 000 "Zúčtování plateb do rozpočtů", jakož i kreditní obraty, které tyto výpočty mění, se v přijatých peněžních závazky běžného období.
Dokumenty-důvody pro přijetí peněžních závazků rozpočtovým orgánem jsou:
- platba předem dodavateli;
- úkon provedených prací (služeb);
- nákladní list potvrzující převzetí zboží;
- hotovostní výdajový příkaz k vydání zúčtovatelných částek;
- předběžná zpráva;
- výpočet mezd za určité období (měsíc).
Na základě těchto dokladů se provede účetní zápis o přijetí peněžních závazků:
- datum podepsaného úkonu provedených prací (služeb), nákladní list; datum převedení zálohové platby dodavatelům;
- současně s prováděním účtu hotovostní příkaz k vydání finančních prostředků podle zprávy;
- současně s přijetím zálohové zprávy do účetnictví;
- poslední den měsíce, za který se mzda časově rozlišuje.

Příklad zaznamenávání transakcí pro převzetí závazků (peněžní závazky)

Na provedení byla rozpočtové instituci přidělena účelová dotace generální oprava budovy ve výši 940 000 rublů. Tato částka byla připsána na osobní účet instituce otevřený u OFK. Podle podmínek smlouvy uzavřené s dodavatelem mu musí být převedena záloha ve výši 282 000 rublů. (třicet%). Po dokončení práce byl podepsán akt o dokončené práci, po kterém instituce převedla zbývající částku.

V účetnictví se tyto transakce projeví následovně.

Tento článek je aktuální od května 2015.

Natálie Smolinové

Odborný metodik oddělení kontroly kvality a metodiky služeb

Jak se rozpočtové závazky liší od peněžních závazků? Do jaké míry by měly státem vlastněné instituce reflektovat závazky a do jaké míry by měly rozpočtové a autonomní instituce reflektovat své závazky? Jaká elektroinstalace se provádí? Na tyto a další otázky odpovídá odbornice Accounting Online na rozpočtové účetnictví (můžete jí položit otázku v sekci fóra "").

Typy institucí

jak je známo, federální zákon ze dne 08.05.10 č. 83-FZ „O změně některých právních předpisů Ruské federace v souvislosti se zlepšením právního postavení státních (obecních) institucí“ radikálně změnil principy fungování rozpočtových institucí. Na základě dříve existujících rozpočtových institucí byly vytvořeny státní, rozpočtové a autonomní instituce.

Tyto typy státních (obecních) institucí jsou zakotveny v čl. 9.1 federálního zákona ze dne 12. ledna 1996 č. 7-FZ „o neobchodních organizacích“ (dále jen zákon č. 7-FZ). Ministerstvo financí Ruska vypracovalo pro každý typ státních (obecních) institucí vlastní účetní pravidla.

Před přechodem na finanční podporu prostřednictvím dotací tedy zůstaly příjemci rozpočtové instituce rozpočtové prostředky a byly plně pokryty rozpočtovou legislativou. Po přechodu na finanční podporu prostřednictvím dotací ztratily rozpočtové instituce postavení příjemců rozpočtových prostředků a ve své činnosti se řídí zákonem o neziskových organizacích č. 7-FZ, jakož i „Pokynem k uplatňování vyhl. jednotná účtová osnova ...“, schválená nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 1.12.10 č. 157n (dále jen pokyn č. 157n), jakož i „Pokyn k použití účtové osnovy pro účetnictví rozpočtových institucí“, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska č. 174n ze dne 16. prosince 2010 (dále jen pokyn č. 174n).

Autonomní instituce, stejně jako ty rozpočtové, nejsou příjemci rozpočtových prostředků. Je určeno jejich právní postavení občanský zákoník a zákona o autonomních institucích ze dne 3. listopadu 2006 č. 174-FZ. Účetní pravidla pro autonomní instituce jsou stanoveny Pokynem č. 157n, jakož i „Pokynem k používání účtové osnovy autonomních institucí“, schváleným nařízením Ministerstva financí Ruska č. 183n ze dne 23. prosince, 2010 (dále pokyn č. 183n).

Znaky právního postavení institucí ve vlastnictví státu jsou definovány v § 161 rozpočtového řádu a rovněž v samostatných ustanoveních zákona č. 7-FZ. Finanční podpora činnosti veřejné instituce se provádí na náklady odpovídajícího rozpočtu rozpočtové soustavy Ruské federace na základě rozpočtového odhadu (článek 2, článek 161 RF BC). Rozpočtové instituce vedou účetnictví v souladu s Pokynem č. 157n a "Pokynem k používání účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví", schváleným nařízením Ministerstva financí Ruska č. 162n ze dne 6.12.10 (dále jen Pokyn č. 162n).

Začátkem roku 2013 vydalo Ministerstvo financí Ruska dopis ze dne 21. ledna 2013 č. 02-06-07 / 155, kde uvedl řadu doporučení týkajících se především příjemců rozpočtových prostředků, tedy státních vlastněné instituce. Rozpočtové a autonomní instituce by však podle ministerstva financí měly reflektovat i své závazky, včetně měnových, s přihlédnutím k doporučením uvedeným v uvedeném dopise.

Jak se rozpočtové závazky liší od peněžních závazků?

Pojem rozpočtové a peněžní závazky je uveden v článku 6 rozpočtového řádu:

rozpočtové závazky – výdajové závazky, které jsou předmětem plnění v odpovídajícím rozpočtovém roce;

peněžní závazky - povinnost příjemce rozpočtových prostředků odvádět do rozpočtu fyzické a právnické osoby na úkor rozpočtových prostředků určité finanční prostředky v souladu se splněnými podmínkami občanskoprávní transakce uzavřené v rámci jejího rozpočtového hospodaření. pravomoci nebo v souladu s ustanoveními zákona, jiného právního aktu, podmínkami smlouvy nebo dohody.

Instituce přijímá rozpočtové závazky v mezích rozpočtových závazků (rozpočtových úkolů), které jí přináší uzavřením státních (obecních) smluv, jiných dohod s fyzickými a právnickými osobami, fyzickými osobami podnikateli nebo v souladu se zákonem, jiným právním aktem, dohodou (doložka 3 čl. 219 BK RF).

Podle odst. 4 článku 219 RF BC příjemce rozpočtových prostředků potvrzuje povinnost platit peněžní závazky na úkor rozpočtu v souladu s platebními a jinými dokumenty.

Na rozdíl od rozpočtových závazků (tedy plánovaných, očekávaných výdajů) peněžní závazek vzniká v důsledku naplnění podmínek, které vyžadují, aby instituce své závazky plnila.

Účtování o závazcích ve státních institucích

Vyúčtování rozpočtových závazků provádějí příjemci rozpočtových prostředků v souladu s ustanovením pokynu 157n a pokynu č. 162n.
Podle odst. 140 pokynu č. 162n jsou přijatými rozpočtovými závazky běžného rozpočtového roku výdajové závazky poskytnuté k plnění na náklady odpovídajícího rozpočtu v běžném rozpočtovém roce, včetně přijatých a nesplněných rozpočtových závazků minulých let.

Ministerstvo financí dopisem ze dne 21. ledna 2013 č. 02-06-07 / 155 uvádí, do jaké míry se mají rozpočtové závazky promítnout do účetnictví:

• závazky ze státních (městských) smluv (dohod) o dodávkách výrobků (provádění díla, poskytování služeb), jakož i závazky ze státních (městských) smluv (dohod) přijaté v minulých letech a nesplněné k počátku r. běžný rozpočtový rok, s výhradou plnění na náklady příslušného rozpočtu (rozpočtové položky) v běžném rozpočtovém roce se promítnou do rozpočtového účetnictví ve výši uzavřených smluv, dohod;

Je třeba poznamenat, že od 1. ledna 2013 by měly být rozpočtové závazky vzniklé na základě státních smluv a dohod, které nebyly splněny k 1. lednu 2013, zahrnuty do pasiv běžného účetního období. To znamená, že v roce 2013 může účet 50201 zohledňovat rozpočtové závazky přijaté v roce 2012.

• mzdové závazky - ve výši schválených limitů rozpočtových závazků;
• povinnost platit cestovní výdaje(včetně záloh) - ve výši naběhlých závazků (plateb);
• závazky platit daně, poplatky, cla, příspěvky včetně závazků platit pojistné do státních mimorozpočtových fondů - ve výši naběhlých závazků (plateb);
• závazky za náhradu škody způsobené institucí při její činnosti, jakož i za další platby z titulu soudních rozhodnutí, která nabyla právní moci, poskytnuté k exekuci na náklady příslušného rozpočtu v běžném rozpočtovém roce - v výše naběhlých závazků (plateb).

Na rozdíl od rozpočtových závazků (tedy plánovaných, očekávaných výdajů) peněžní závazek vzniká v důsledku naplnění podmínek, které vyžadují, aby instituce své závazky plnila. Peněžní závazky vznikají v důsledku přijetí institutu rozpočtových závazků.

Promítnutí přijatých peněžních závazků do rozpočtového účetnictví se provádí v souladu s ustanovením 141 pokynu č. 162n. Ve prospěch účtu příjemce rozpočtových prostředků odráží částky peněžních závazků instituce, které přijal v mezích rozpočtových závazků (rozpočtové položky), odhadovaná jmenování schválená na odpovídající období, jakož i výši změn provedené k objemu přijatých peněžních závazků v souladu s vrubem souvztažných účtů analytického účetnictví účtu 050201000 "Převzaté závazky".

Příklad

Instituce uzavřela smlouvu o podpoře informačních technologií softwarového produktu. V rozpočtovém účetnictví se odrážejí následující obchodní transakce:
1. Přijaté rozpočtové závazky za ostatní služby se promítnou do výše nákladů na služby podle smlouvy:
Debet 1.501.X.3.226 Kredit 1.502.X.1.226
2. Přijaté peněžní závazky za ostatní služby se promítají do výše přijatých peněžních závazků (faktura k zaplacení, provedené dílo (poskytnuté služby) atd.):
Debet 1.502.X.1.226 Kredit 1.502.X.2.226
3. U dodavatele byla provedena platba za provedenou práci (poskytnuté služby):
Debet 1.302.2.6.830 Kredit 1.304.0.5.226

Účtování závazků v rozpočtových a autonomních institucích

Jak vyplývá z dopisu Ministerstva financí Ruska ze dne 21. ledna 2013 č. 02-06-07 / 155, rozpočtové a autonomní instituce odrážejí převzaté závazky, včetně peněžních, způsobem stanoveným Pokynem č. 174n, stejně jako pokyn č. 183n. Instituce přitom musí zohlednit ustanovení odstavců 1 a 2 dopisu uvedeného dopisu Ministerstva financí.

Rozpočtové a autonomní instituce by měly především věnovat pozornost následujícím bodům, pokud jde o promítnutí přijatých závazků do účetnictví:

• veřejnoprávní regulační povinnosti Jednotlivci, poskytnuté k plnění na náklady příslušného rozpočtu v běžném rozpočtovém roce, se promítnou do účetnictví ve výši naběhlých veřejnoprávních regulačních závazků (plateb);
• závazky poskytovat dotace z příslušného rozpočtu rozpočtovým a samosprávným institucím na úhradu standardních nákladů spojených s jejich poskytováním státních (obecních) služeb (výkonem práce) v souladu se státním (obecním) zadáním - ve výši uzavřených dohod;
• povinnost poskytovat dotace z příslušného rozpočtu rozpočtovým a autonomním institucím na jiné účely:

Ve výši uzavřených smluv (dohod) o poskytnutí dotace, pokud regulační právní akty nestanoví jiný základ pro poskytnutí dotace na jiné účely,

ve výši limitů rozpočtových závazků příslušného rozpočtu na stanovené účely, není-li v souladu s regulačními právními akty podkladem pro poskytování dotací na jiné účely uzavírání příslušných smluv (dohod);

• závazky poskytovat z příslušného rozpočtu rozpočtovým a samosprávným institucím, jakož i státním (obecním) podnikům dotace na kapitálové investice, stanovené smlouvou (smlouvou), poskytnuté k provedení v běžném účetním období - ve výši uzavřených smluv (dohody).

Přijetí příslušných výdajových závazků rozpočtovou (autonomní) institucí (v mezích upravených plánovaných úkolů) se projevuje takto:

Debet 0.506.X.0.200.300 Kredit 0.502.X.1.200.300

Přijetí peněžních závazků rozpočtovou (autonomní) institucí (v mezích přijatých výdajových závazků) na základě prvotních účetních dokladů (pracovní výkaz, faktury, úkony, faktury atd.) se projevuje takto:

Debet 0.502.X.1.200.300 Kredit 0.502.X.2.200.300

"Rozpočtové zdravotnické instituce: účetnictví a daně", 2011, N 9

Podle norem Pokynu N 157n<1>proces schvalování rozpočtových výdajů zajišťuje schvalování předpokládaných jmenování, rozdělování rozpočtových prostředků, přijímání limitů rozpočtových závazků (BLO), jakož i přijímání a plnění závazků (peněžních závazků). Tento článek je věnován pořadí reflexe státních (obecních) institucí při účtování operací prováděných v rámci tohoto procesu.

<1>Návod k používání Jednotné účtové osnovy, schválen. Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 1.12.2010 N 157n.

Organizace vedení evidence operací pro autorizaci výdajů

Jednotná účtová osnova k pokynu N 157n (dále jen Jednotná účtová osnova) pro promítání státních (obecních) institucí (dále jen instituce) operací prováděných v rámci schvalování rozpočtových výdajů stanoví účet 500 00 "Povolení výdajů". Vedení záznamů o ukazatelích rozpočtových prostředků, LBO, schválených odhadovaných (plánovaných) schůzkách pro příjmy (příjmy) a výdaje (platby)<2>, stejně jako ukazatele převzatých závazků (peněžních závazků) pro běžný (příští) finanční rok a první a druhý rok plánovacího období, jsou vytvářeny institucemi na odpovídajících syntetických účtech v rámci analytických skupin, které jsou tvořeny pro následující účetní období (bod 309 Pokynu N 157n):

• 10 "Ověření pro běžný rozpočtový rok";
• 20 "Ověření pro první rok následující po současném roce (pro příští rozpočtový rok)";
• 30 „Sankce za druhý rok následující po stávajícím (za první rok následující po roce následujícím)“ (dále jen první rok plánovacího období);
• 40 „Sankce na druhý rok následující“ (dále jen druhý rok plánovacího období).

Syntetické a seskupovací účty používané institucemi k promítnutí do účetních ukazatelů pro schvalování rozpočtových výdajů jsou uvedeny v tabulce.

Analytické účtování operací pro autorizaci rozpočtových výdajů provádějí instituce v deníku schvalovacích operací na základě prvotních (účetních) dokladů stanovených finančním orgánem příslušného rozpočtu (instituce) s promítnutím těchto operací do účty schvalování výdajů v souladu s Pokyny stanovenými pro příslušný typ institucí (odst. 314 Pokynu N 157n):

1. pro příjemců rozpočtových prostředků(pro vládní instituce, jakož i pro rozpočtové instituce, u kterých nebylo rozhodnuto o přidělení dotací podle odst. 1 čl. 78.1 RF BC) - na základě pokynu N 162n<3>;
2. pro příjemci grantů:

• pro rozpočtové instituce, u kterých bylo rozhodnuto o přidělení dotace podle odst. 1 čl. 1 písm. 78,1 BK RF, - dle Pokynu N 174n<4>;
• pro autonomní instituce - na základě Pokynu N 183n<5>.

Rozpočtové položky a LBO pro hlavní správce rozpočtových fondů (dále jen hlavní správci) podle kódů skupin, článků KOSGU schvalují finanční úřady. Ti je zase podrobně uvádějí podle odpovídajících kódů článků, podčlánků KOSGU, odrážejících obraty na debetní a kreditní účty 0 503 00 000 a 501 00 000.

Hlavní hospodáři (správci) navíc nejsou oprávněni rozdělovat rozpočtové položky a LBO manažerům a příjemcům rozpočtových prostředků, kteří nejsou uvedeni v seznamu jim podřízených hospodářů a příjemců v souladu s čl. 158 „Rozpočtové pravomoci hlavního manažera (manažera) rozpočtových fondů“ RF BC. Správce a příjemce rozpočtových prostředků lze přiřadit k podřízeným hospodářům a příjemcům rozpočtových prostředků pouze jednoho hlavního hospodáře. Příjemci rozpočtových prostředků mají právo obdržet rozpočtové prostředky a LBO pouze od hlavního manažera (manažera), v jehož jurisdikci se nacházejí (článek 38.1 RF BC).

Poznámka! Změny ukazatelů autorizačních výdajů rozpočtu se v účetnictví promítají souvztažně na souvztažných účtech autorizačních výdajů (odst. 311 pokynu N 157n):

• při schvalování navýšení - se znaménkem plus;
• při schvalování snížení - se znaménkem "mínus".

Podle odstavce 312 pokynu N 157n se na konci běžného účetního období ukazatele (zůstatky) vytvořené na analytických účtech účtování rozpočtových položek, LBO a schválených odhadovaných (plánovaných) přidělení příjmů (výnosů), výdajů ( platby) běžného finančního roku, se nepřenáší do příštího roku(tj. ukazatele (zůstatky) vytvořené na analytických účtech 0 501 10 000 „Limity rozpočtových závazků běžného rozpočtového roku“, 0 503 10 000 „Rozpočtové položky běžného rozpočtového roku“ a 0 504 10 000 „Odhadované jmenování na činnosti vytvářející příjem za běžný účetní rok“).

Současně se ukazatele (zůstatky) na odpovídajících analytických účtech pro autorizaci výdajů, vytvořené ve vykazovaném finančním roce pro příští finanční rok, první a druhý rok plánovacího období (dále jen ukazatele pro autorizace), podléhají převodu na analytické účty pro autorizaci rozpočtových výdajů:

• ukazatele sankcí v příštím finančním roce - k sankčním účtům běžného finančního roku;
• ukazatele pro autorizaci prvního roku plánovacího období - na autorizační účty příštího rozpočtového roku;
• ukazatele pro autorizaci druhého roku plánovacího období - na autorizační účty prvního roku plánovacího období.

Poznámka! Ukazatele pro autorizaci druhého roku plánovacího období na příslušných analytických účtech pro autorizaci rozpočtových výdajů před přijetím zákona (rozhodnutí) o rozpočtu na další rozpočtový rok a plánovací období a do doby schválení v souladu s ním ze dne hlavní manažeři a hlavní správci rozpočtového deficitu rozpočtových položek a LBO nepodléhají reflexi (bod 312 pokynu N 157n).

Omezení rozpočtových závazků

Limit rozpočtových závazků- jedná se o výši práv v peněžním vyjádření přijímat rozpočtové závazky vládní institucí a (nebo) je plnit v běžném finančním roce (příští finanční rok, první a druhý rok plánovacího období) (článek 6 RF BC). LBO jsou přiváděny konkrétním příjemcům rozpočtových prostředků na principu účelovosti a účelovosti s uvedením účelu jejich použití (článek 38 RF BC). Pro účetnictví institucí LBO je v Jednotné účtové osnově stanoven účet 501 00.

Na základě výše uvedeného je tento účet využíván pouze příjemci rozpočtových prostředků (příjemci dotací jej nevyužívají). Proto, abychom zvážili vlastnosti účtování o LBO, přejdeme k normám článku 129 pokynu N 162n. Podle tohoto odstavce je tedy účetnictví LBO vedeno na následujících analytických účtech.

Analytické účtování transakcí na účtech 0 501 04 000 a 0 501 05 000 se provádí na kartě pro účtování limitů rozpočtových závazků (rozpočtových položek) pro příslušné účty Účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví k pokynu č. 162n. Připomeňme, že pro zbytek analytických účtů se účtování provádí v deníku pro autorizační transakce.

Souvztažnost účtů rozpočtového účetnictví pro schvalování rozpočtových výdajů prováděných hlavními hospodáři (vedoucími osobami), příjemci rozpočtových prostředků, je uvedena v § 2 odst. 1 písm. II Příloha 1 k pokynu N 162n. Dáme to do tabulky.

Příklad 1. Zdravotní ústav - správce rozpočtových prostředků obdržel od hlavního manažera částku LBO za běžný finanční rok ve výši 44 800 tisíc rublů, včetně článků KOSGU:

• 210 "Platba a časové rozlišení pro výplaty mezd" - 7300 tisíc rublů;
• 220 "Platba za práce, služby" - 26 800 tisíc rublů;
• 310 "Zvýšení hodnoty dlouhodobého majetku" - 6300 tisíc rublů;
• 340 "Zvýšení nákladů na zásoby" - 4400 tisíc rublů.

Z toho zdravotnický ústav převedl do samostatného oddělení - příjemce rozpočtových prostředků částku LBO běžného finančního roku ve výši 11 900 tisíc rublů, včetně podle článků KOSGU:

• 210 "Platba a časové rozlišení pro výplaty mezd" - 2200 tisíc rublů;
• 220 "Platba za práce, služby" - 8400 tisíc rublů;
• 340 "Zvýšení nákladů na zásoby" - 1300 tisíc rublů.

Pro zjednodušení příkladu se neuvažuje o podrobnostech LBO pomocí dílčích článků KOSGU.

V rozpočtovém účetnictví budou tyto transakce formalizovány takto:

Rozpočtové položky

Rozpočtové položky- jedná se o maximální částky finančních prostředků poskytnutých v příslušném rozpočtovém roce na plnění rozpočtových závazků (článek 6 RK). Rozpočtové položky zahrnují zejména prostředky na poskytování státních (obecních) služeb (výkon prací), včetně úhrady státních (obecních) zakázek na dodávku zboží (provádění prací, poskytování služeb) pro státní (obecní) ) potřeby (čl. 69 př. n. l. RF).

Rozpočtové položky, stejně jako LBO, jsou upozorňovány konkrétními příjemci rozpočtových prostředků s uvedením účelu jejich použití (článek 38 RF BC), podle principu cílení a zacílení. Účet 503 00 slouží institucím k účtování rozpočtových prostředků v jednotné účtové osnově.

To znamená, že uvedený účet využívají pouze příjemci rozpočtových prostředků. V tomto ohledu při zvažování rysů účtování rozpočtových položek použijeme normy odstavce 142 pokynu N 162n, podle kterého se pro účtování rozpočtových položek používají následující analytické účty.

Analytické účtování transakcí na účtech 0 503 04 000 a 0 503 05 000 se provádí na kartě pro účtování limitů rozpočtových závazků (rozpočtových položek) pro příslušné účty Účtové osnovy rozpočtového účetnictví k pokynu č. 162n.

Účetní zápisy pro promítnutí rozpočtových prostředků do účetnictví příjemců rozpočtových prostředků jsou upraveny v § 2 odst. 1 písm. II Příloha 1 k pokynu N 162n. Uvádíme je v tabulce.

Přijaté závazky

Rozpočtové závazky- jedná se o výdajové závazky orgánu, které podléhají plnění v odpovídajícím rozpočtovém roce. Pod peněžní závazky je třeba chápat jako povinnost příjemce rozpočtových prostředků uhradit rozpočtové, fyzické a právnické osoby na úkor rozpočtu, určité finanční prostředky v souladu se splněnými podmínkami občanskoprávní transakce uzavřené v rámci své rozpočtové působnosti nebo na základě ustanovení zákona, jiného právního aktu, podmínek smlouvy, popř. dohoda (článek 6 RF BC).

Na základě odstavce 2 čl. 219 rozpočtového zákoníku Ruské federace plnění rozpočtu na výdaje stanoví:

• přijímání rozpočtových závazků;
• potvrzení peněžních závazků;
• autorizace plateb peněžních závazků;
• potvrzení o splnění finančních závazků.

Ukazatele přijatých závazků (peněžních závazků) jsou evidovány na účtu 502 00. Tento účet využívají jak příjemci rozpočtových prostředků, tak příjemci dotací. Operace běžného (příštího) finančního roku, první a druhý rok plánovacího období pro přijetí rozpočtových závazků (peněžní závazky), jakož i operace pro zavedení změn těchto ukazatelů v běžném finančním roce, jsou zohledněny institucemi na uvedeném účtu na základě dokumentů potvrzujících jejich přijetí. Seznam těchto dokladů je schválen v rámci tvorby účetních pravidel (bod 318 Pokynu N 157n).

například, lze přijímat závazky (peněžní závazky). účetnictví na základě:

• výplatní páska- závazky podle mzdy zaměstnancům instituce (k poslednímu dni měsíce, za který se časové rozlišení provádí);
• vykonaný akt práce- závazky z občanskoprávních smluv o provedení práce, poskytování služeb (v den podpisu);
• faktury- závazky za veřejné služby (k datu fakturace);
• smlouvy s dodavateli (dodavatelé, umělci)- závazky za všechny druhy obchodních transakcí, s výjimkou zúčtování mezd, zúčtování s rozpočtem daní a plateb, jakož i z dlouhodobých smluv o poskytování služeb, komunikačních služeb (k datu podpisu smlouvy ), atd.

Poznámka! Přijetí závazků v běžném finančním roce se provádí s přihlédnutím k závazkům (peněžním závazkům), které instituce dříve přijala a nesplnila (bod 310 pokynu N 157n).

Pro shrnutí informací o převzatých závazcích (peněžní závazky) v rámci schválených rozpočtových přídělů, LBO a objemu schválených předpokládaných jmenování pro činnosti generující příjmy instituce používají následující analytické účty (článek 139 pokynu N 162n, bod 163 pokynu N 174n a bod 189 Pokynu N 183n).

Analytické účtování závazků převzatých institucí (peněžní závazky) je vedeno v evidenci přijatých závazků pokud jde o výdaje (platby) předpokládá odhad nebo plán finančních a ekonomických činností instituce (bod 320 pokynu N 157n).

Účtování závazků (peněžních závazků) podle příjemců rozpočtových prostředků.Účetní zápisy pro promítnutí do účetnictví příjemců rozpočtových prostředků přijatých rozpočtových závazků (peněžních závazků) za běžný (příští) hospodářský rok, jakož i za první a druhý rok plánovacího období (s výhradou změn schválených v běžné účetní období) jsou uvedeny v článku 140 a 141 Pokynech N 162n. Uvádíme je v tabulce.

Účtování závazků (peněžních závazků) podle příjemců dotací. Operace pro přijetí závazků (peněžních závazků) těmito institucemi pro běžný (příští) finanční rok, jakož i pro první a druhý rok plánovacího období (s výhradou změn schválených v běžném finančním roce) jsou stanoveny v bod 167 pokynu N 174n a bod 193 pokynu N 183n. Tyto transakce jsou zdokumentovány v následujících účetních zápisech:

Poznámka! Účty 0 502 01 000 a 0 501 02 000 používají instituce všech tří typů podle příslušných článků (podčlánků) KOSGU v kontextu druhy výdajů podle skupin 200 "Náklady", 300 "Příjem nefinančního majetku", 500 "Příjem finančního majetku" a 800 "Snížení závazků" (bod 164 pokynu č. 174n, bod 190 pokynu č. 183n).

Odhadované (plánované) schůzky

Pro účtování příjemců rozpočtových prostředků a příjemců dotací schválených částek pro příslušný rozpočtový rok předpokládaných (plánovaných) určení příjmů (příjmů), výdajů (plateb), jakož i částek provedených změn těchto ukazatelů, schválených předepsaným způsobem v běžném účetním období je určen účet 504 00. Analytické účetnictví k tomuto účtu je vedeno v účetní kartě dohadných (plánovaných) schůzek v kontextu druhů (kódů) příjmů (příjmů) a výdajů ( odchody do důchodu) ve struktuře schválené pro příslušný finanční rok odhadem (plánem finanční a ekonomické činnosti) instituce (bod 324, 325 pokynu č. 157n).

Příjemci rozpočtových prostředků použijte tento účet k zaúčtování částek odhadovaných (plánovaných) schůzek na výdajích(změny provedené v běžném finančním roce) schválené odhady příjmů a výdajů pro činnosti generující příjmy. V účetnictví se tato operace dokládá zaúčtováním (bod 150 pokynu N 162n):

Na vrub účtu 2 504 00 000 "Předpokládané (plánované) schůzky" (pro příslušné články (podčlánky) KOSGU v kontextu druhů výdajů pro skupiny 200, 300, 500 a 800)

Účetní kredit 2 506 00 000 "Právo převzít závazky" (pro příslušné články (podčlánky) KOSGU v kontextu druhů výdajů pro skupiny 200, 300, 500 a 800).

příjemci grantů, na rozdíl od příjemců rozpočtových prostředků zohledňují schválené předpokládané (plánované) úkoly na účtu 0 504 00 000 o příjmech a výdajích(změny provedené v běžném finančním roce) podle příslušných článků (pododstavců) KOSGU (článek 168 pokynu N 174n, bod 198 pokynu N 183n):

• debetem- podle druhů výdajů podle skupin 200, 300, 500 a 800;
• na úvěr- v kontextu druhů příjmů podle skupin 100, 600 a 700.

Účetní operace pro předpokládané jmenování příjemci dotací se provádějí následujícími zápisy (bod 171 pokynu N 174n, bod 197 pokynu N 183n):

Právo přebírat závazky

Na účtu 506 00 jsou shromažďovány informace o výši práva převzít závazky institucí v mezích předpokládaných (plánovaných) jmenování schválených pro příslušný finanční rok pro výdělečné činnosti. Analytické účetnictví je vedeno ve struktuře stanovené odhadem nebo plánem finančních a ekonomických činností instituce, analogicky se schválenými odhadovanými (plánovanými) jmenováními - v kontextu druhů (kódů) příjmů (příjmů) a nákladů (důchodů) (odstavce 326, 327 pokynu N 157n).

Příjemci rozpočtových prostředků ve prospěch účtu 2 506 00 000 zohledňují podle bodu 151 Pokynu N 162n schválené částky předpokládaných (plánovaných) termínů. na výdajích v rámci výdělečné činnosti (účetní zápis, který se používá k sestavení této operace, byl proveden dříve při účtování o dohadných (plánovaných) schůzkách). Na tomto účtu se promítají i částky závazků, jejichž splnění je zajištěno odhadem příjmů a výdajů na výnosovou činnost, a to následovně:

Debetní účet 2 506 00 000 "Právo převzít závazky"

Ve prospěch účtu 2 502 01 000 "Převzaté závazky".

Příjemci dotací účtují transakce na účtu 0 506 00 000 následovně (bod 174 pokynu N 174n, bod 200 pokynu N 183n):

Poznámka! Účet 0 506 00 000 používají instituce všech tří typů podle příslušných článků (podčlánků) KOSGU v rámci druhů výdajů pro skupiny 200, 300, 500 a 800 (bod 172 Pokynu N 174n, bod 198 pokynu N 183n).

Finanční podpora pro příjemce dotací

Částky předpokládaných rezerv na příjmy (příjmy) schválené odhadem příjmů a výdajů na výdělečnou činnost (plán finanční a hospodářské činnosti), poskytnuté k přijetí v odpovídajícím finančním roce, berou příjemci dotací v úvahu v na vrub účtu 0 507 00 000 „Schválená výše finančního zajištění“ (bod 176 Pokynu č. 174n, bod 202 Pokynu č. 183n). Na vrub účtu 0 508 00 000 "Přijaté finanční zajištění" (odst. 179) jsou shrnuty informace o výši přijatého finančního zajištění v běžném účetním období (výnosy, tržby) a výše výnosů dříve přijatého finančního zajištění. pokynu N 174n, bod 205 pokynů N 183n).

V účetnictví se operace k povolení finančního zajištění promítají u příjemců dotací těmito zápisy (bod 177 pokynu N 174n, bod 203 pokynu N 183n):

Poznámka! Účty 0 507 00 000 a 0 508 00 000 používají příjemci dotací podle příslušných článků (podčlánků) KOSGU v rámci skupin 100 „Příjmy“, 600 „Nakládání s finančním majetkem“ a 700 „Nárůst pasiv “ (ustanovení 175 a 178 pokynu N 174n, odst. 201 a 204 pokynu č. 183n).

Analytické účetnictví pro tyto účty je vedeno v kontextu druhů (kódů) výnosů (příjmů) ve struktuře stanovené odhadem (plánem finanční a hospodářské činnosti) instituce na odpovídající účetní období (odstavce 329 a 331 Pokyn N 157n).

Příklad 2. poliklinika ( státem financovaná organizace- příjemce dotací) uzavřel se stavební organizací smlouvu o údržbě společenských prostor budovy ve výši 450 tisíc rublů. Podmínky smlouvy stanoví platba předem se sazbou 20 % na nákup stavebního materiálu. Opravy budou provedeny z dotací na . Pro běžný finanční rok pro tyto účely poskytl plán finanční a hospodářské činnosti polikliniky finanční prostředky ve výši 900 tisíc rublů. podle podčlánku 225 „Práce, služby pro údržbu majetku“ KOSGU, které obdržela na svůj osobní účet.

V rámci autorizace výdajů budou účetním oddělením polikliniky provedeny tyto záznamy:

Po dokončení oprav provede účetní oddělení na základě osvědčení o dokončení podepsaného oběma stranami (klinikou a stavební organizací) oznámení o přijetí finančních závazků ve výši 360 tisíc rublů. (450 - 90).

Poznámka. Obdobně budou provedeny operace pro autorizaci výdajů uvažované v příkladu 2 v účetnictví autonomní instituce.

Příklad 3. Psychiatrická léčebna (státní instituce přijímající rozpočtové prostředky) uzavřela smlouvu se stavební organizací na současnou opravu rentgenové místnosti ve výši 90 tisíc rublů. Podmínky smlouvy stanoví zálohu ve výši 30% na nákup stavebního materiálu. Opravy budou provedeny z prostředků z výdělečné činnosti. Odhad příjmů a výdajů na činnosti generující příjmy pro běžný finanční rok pro tyto účely (podle podčlánku 225 KOSGU) poskytuje finanční prostředky ve výši 150 tisíc rublů. Na základě norem federálního zákona N 83-FZ<6>nemocnice má v roce 2011 právo použít prostředky z výdělečné činnosti pro vlastní potřeby.

<6>Federální zákon č. 83-FZ ze dne 08.05.2010 „O změně některých právních předpisů Ruské federace v souvislosti se zlepšením právního postavení státních (obecních) institucí“.

V rámci schvalování výdajů provede účetní oddělení psychiatrické léčebny tyto zápisy:

Po dokončení oprav provede účetní oddělení na základě osvědčení o dokončení podepsaného oběma stranami (psychiatrickou léčebnou a stavební organizací) oznámení o přijetí finančních závazků ve výši 63 tisíc rublů. . (150 - 90).

V. Lachmatová

Šéfredaktor

"Rozpočtové zdravotnické instituce:

účetnictví a daně"