Nëse organizata nuk ka një kontabilist kryesor. Çfarë do të ndodhë nëse në ndërmarrje ka një llogaritar kryesor, por nuk ka kontabilistë të tjerë? lektor "TVSH nga A në Z"

Kualitative shërbimet e kontabilitetit e nevojshme për të gjitha organizatat, pa përjashtim, duke përfshirë bizneset e vogla. Sidoqoftë, jo çdo kompani mund të përballojë të mbajë një shërbim kontabël të plotë. Nikolay Vizer, Këshilltar i Lartë Ligjor kompani juridike"Turov dhe Poboikina-Siberia", do t'ju tregojë se çfarë të bëni nëse kompania nuk ka pozicionin e llogaritarit kryesor.

Formularët e miratuar të shumë dokumenteve financiare përmbajnë kushte të tilla si nënshkrimi i llogaritarit kryesor. Prandaj, mungesa e këtij punonjësi në organizatë mund të krijojë vështirësi shtesë. Le të kuptojmë se si t'i zgjidhim problemet e mundshme.

Në ligj

Situata me mungesën në organizimin e shërbimit të kontabilitetit dhe pozicionin e llogaritarit kryesor është mjaft tipike. Për më tepër, një mundësi e tillë parashikohet me ligj, ajo parashikohet drejtpërdrejt nga neni 7 i Ligjit Federal "Për Kontabilitetin". Ky rregull lejon disa opsione për organizatën Kontabiliteti në varësi të llojit dhe madhësisë së biznesit. Pra, për kompanitë e vogla dhe të mesme, prania e një punonjësi të tillë në tryezën e personelit dhe zyrën nuk është e nevojshme. Këtu mund të lindë pyetja - si të kuptoj nëse kompania ime i përket këtyre llojeve të personave juridikë? Më lejoni t'ju kujtoj se në Rusi ekziston një ligj federal "Për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme në Federata Ruse". Ai përcakton kriteret për klasifikimin e organizatave si biznese të vogla dhe të mesme, duke përfshirë: peshën totale të shtetit dhe subjekteve të biznesit të madh (deri në 25%); numri mesatar vjetor i punonjësve (deri në 250 persona); shuma e të ardhurave vjetore (jo më shumë se një miliard rubla) dhe vlera kontabël e aktiveve. Është e nevojshme të kuptohet se treguesit e vendosur në ligj mund të ndryshojnë me kalimin e kohës.

Opsioni i kontabilitetit i zgjedhur nga titullari duhet të regjistrohet në. Në të ardhmen, ai mund të ndryshohet nga drejtori i kompanisë në çdo kohë. Duhet të kihet parasysh se kompania mund të tejkalojë treguesit e vendosur. E vërtetë, jo sistematike. Nëse shkeljet e kritereve përsëriten për dy vjet radhazi, atëherë kompania mund të humbasë statusin e një biznesi të vogël ose të mesëm, gjë që do të sjellë ndryshime përkatëse në organizimin e kontabilitetit.

Specialist i stafit

Shumica e organizatave që nuk mund të përballojnë ose nuk e ndiejnë nevojën për një shërbim kontabël, si rregull, punësojnë një specialist kontabël, siç thonë në vendet e lira, "në njëjës" ose "me funksionin e shefit". Ju lutemi vini re: në kontratën e punës së një specialisti të tillë, duhet të përshkruani në detaje detyrat e tij, përfshirë nënshkrimin. Për më tepër, menaxheri duhet të lëshojë një urdhër të duhur duke i dhënë këtij punonjësi të drejtën për të nënshkruar letra.

Meqenëse kontabiliteti është transferuar në një tjetër person juridik ose një sipërmarrës, atëherë nuk kërkohet që ata të jenë në vendndodhjen e organizatës, si dhe dokumentet e saj dhe bazën e kontabilitetit... Kjo ndonjëherë bën të mundur mbrojtjen e letrave dhe të dhënave gjatë kontrolleve të paplanifikuara nga agjenci të ndryshme qeveritare.

Për sa u përket “autografeve” të dokumenteve parësore, neni 9 i ligjit “Për kontabilitetin” kërkon që këto letra të tregojnë pozicionin e personit që i nënshkruan. Në këtë rast, është e nevojshme të shkruani "kontabilist". Kjo mund të sjellë vështirësi shtesë të një natyre thjesht burokratike. Ato organizata që janë të kujdesshme për dokumentacioni primar, mund të kërkojë një sërë dokumentesh që konfirmojnë se është ky specialist që është përgjegjës për mbajtjen e të dhënave. Kjo sjellje është veçanërisht tipike për organizatat qeveritare dhe kompanitë e mëdha. Ata që hasin shpesh probleme të ngjashme kanë gjithmonë gati një paketë të skanuar dokumentesh. Me shumë mundësi, do t'ju duhet të siguroni një politikë kontabël dhe porosi. Kjo duhet të jetë e mjaftueshme, megjithëse disa ndërmarrje me "kulturë korporative" mund të bëjnë kërkesat më të pabesueshme.

Sigurisht, mund të lini titullin e pozicionit "kryekontabilist" në gazetë. Kjo zakonisht eliminon pyetjet e panevojshme, por paraqet dy probleme të reja. Së pari, rregullat për mbajtjen e shënimeve janë shkelur, megjithëse jo në mënyrë të vrazhdë, dhe përgjegjësia për to nuk parashikohet. Por gjatë tatimit ose auditimit auditorët me siguri do t'i kushtojnë vëmendje kësaj. Së dyti, një dokument i tillë nuk do të plotësojë kërkesat formale të vendosura nga ligji, gjë që, nga ana tjetër, do t'i japë inspektoratit një arsye për ta përjashtuar këtë dokument nga lista e dokumenteve që lejojnë uljen e bazës së tatueshme.

Në një kontratë

Organizata ka të drejtë të lidhë një marrëveshje kontabiliteti me një sipërmarrës individual ose një kompani përkatëse. Disa firma transferojnë kontabilitetin tek një individ që nuk është një sipërmarrës individual. Sidoqoftë, veprime të tilla mund të kenë pasoja negative. Inspektorati ka të drejtë t'i rikualifikojë këto marrëdhënie si marrëdhënie pune. Në këtë rast, shoqërisë do t'i ngarkohen taksa dhe kontribute shtesë, së bashku me interesat dhe gjobat.

Vetë specialisti, i cili është i përfshirë drejtpërdrejt në kontabilitet, duhet të plotësojë kërkesat e përcaktuara me ligj. Ato lidhen me disponueshmërinë e arsimit profesional, përvojën e punës në specialitet dhe mungesën e precedentit penal.

Në një shënim

Një dokument i nënshkruar nga një kontabilist "me funksionin e shefit" nuk do të plotësojë kërkesat formale të ligjit, i cili, nga ana tjetër, do t'i japë inspektoratit një arsye për ta përjashtuar këtë dokument nga lista e dokumenteve që lejojnë uljen e bazës së tatueshme.

Transferimi i funksioneve të kontabilitetit tek një sipërmarrës individual ose një departament i autorizuar i kontabilitetit duhet të pasqyrohet gjithashtu në politikën kontabël të kompanisë. Në konfirmim të faktit se kontabiliteti kryhet nga një person që nuk është anëtar i stafit të organizatës, pala tjetër mund të kërkojë një marrëveshje me kompaninë përkatëse ose sipërmarrësin individual. Për këtë arsye, rekomandohet që kontrata të tilla ose të mos përfshijnë një klauzolë konfidencialiteti, ose të parashikojnë në mënyrë specifike rastet e zbulimit të kushteve të kontratës palëve të treta.

Është e rëndësishme të kuptohet se meqenëse kontabiliteti i është transferuar një personi tjetër juridik ose sipërmarrës, ata nuk janë aspak të detyruar të jenë në vendndodhjen e organizatës, si dhe dokumentet e saj dhe bazën e kontabilitetit. Kjo ndonjëherë bën të mundur mbrojtjen e letrave dhe të dhënave gjatë kontrolleve të paplanifikuara nga agjenci të ndryshme qeveritare.

Sa i përket "organizatës primare", në vend të llogaritarit kryesor, dokumenti mund të nënshkruhet nga sipërmarrësi individual ose drejtuesi i organizatës në të cilën transferohet kontabiliteti. Në vend të fjalëve "kryekontabilist" atëherë shkruhet "sipërmarrës individual" dhe emri i tij i plotë. Nëse po flasim për një kompani, atëherë është e nevojshme të tregohet emri i saj, forma organizative dhe ligjore, titulli i pozicionit të menaxherit dhe emri i tij i plotë.

Ashtu si në rastin e përshkruar më parë, mund të përpiqeni të thjeshtoni jetën për veten dhe palët tuaja, por pasojat do të jenë identike.

Gjithçka në një dorë

Drejtuesi i kompanisë mund të mbajë edhe shënime. Kjo është metoda më pak kohë dhe me kosto efektive. Legjislacioni nuk e ndalon drejtorin që të ketë një asistent që do të merret realisht me ekzekutimin e të gjitha dokumenteve. Është e rëndësishme vetëm që shefi të nënshkruajë të gjitha dokumentet e kontabilitetit dhe të jetë përgjegjës për përmbajtjen e tyre.

Si në rastet e mëparshme, drejtuesi zyrtarizon vendimin e tij në politikën e kontabilitetit të organizatës.

Kur plotësoni "perivichka" në këtë rast, emri i plotë i drejtuesit të organizatës tregohet në fushën "kontabilisti kryesor" dhe vendoset nënshkrimi i tij. Si rregull, një dokument i tillë ngre pak pyetje si nga palët ashtu edhe nga llojet e ndryshme të inspektorëve. Megjithatë, duke qenë se kontabiliteti i pavarur lejohet vetëm për bizneset e vogla dhe të mesme, organizata do të duhet të konfirmojë këtë status. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet t'i siguroni palës tjetër një ekstrakt të azhurnuar ("freskia" nga secila kompani përcaktohet në mënyrë të pavarur) nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik, ku do të tregohen themeluesit, informacion mbi mesataren numri i punonjësve për vitin e kaluar kalendarik (formulari 1110018) për 2 vitet e fundit, si dhe bilancet e organizatës për të njëjtën periudhë ...

Kështu, legjislacioni aktual ofron një numër të mjaftueshëm opsionesh për organizimin e kontabilitetit në një kompani. Kjo i lejon çdo sipërmarrësi të zgjedhë një formë që është e përshtatshme për të. Është e rëndësishme të merren parasysh specifikat e secilit opsion dhe të mos trajtohen zyrtarisht. Atëherë problemet do të minimizohen.

Nikolai Vizer, Këshilltar i Lartë Ligjor, Firma Juridike Turov dhe Poboikina-Siberia, për revistën Raschet

Enciklopedia e Rregullave të Kontabilitetit dhe Tatimeve

Berator online është një enciklopedi elektronike unike që ju lejon të përdorni informacionin më të përshtatshëm për një kontabilist kudo që ka kompjuter dhe internet.

Nga katër muaj në gjashtë muaj deri në 24 muaj deri në 36 muaj 199 pjesa 2

–––– Deri në 72 muaj Deri në 36 muaj 199.1

• paga për 12 muaj.

Nga katër muaj në gjashtë muaj deri në 24 muaj deri në 36 muaj 199.1 pjesa 2

• paga per 24 muaj.

• paga për 60 muaj.

- Deri në 72 muaj Deri në 36 muaj 199.2 200 Paga për 18 muaj

• paga për 36 muaj.

- Deri në 60 muaj Deri në 36 muaj Kryekontabilisti mund të sillet në detyrim tatimor. Kjo është e përshkruar në Kodin Tatimor të Federatës Ruse.

Përgjegjësia penale e llogaritarit kryesor

Shënim Përgjegjësia penale për mospagimin e taksave mund të kërcënojë vetëm nëse kompania "me dashje" për 3 vjet rresht nuk ka paguar një shumë të madhe në buxhet (neni 199 i Kodit Penal të Federatës Ruse): (ose) në total më shumë se 2 milion rubla. me kusht që pjesa e taksave të papaguara të kalojë 10% të taksave të pagueshme për këtë periudhë; (ose) më shumë se 6 milion rubla. Mbani në mend se rastet e ndjekjes penale të kryekontabilistëve janë jashtëzakonisht të rralla.

Meqenëse të akuzuarit për krime tatimore janë kryesisht drejtuesit e organizatave (Klauzola 1 e Art. 6, Neni 18 i Ligjit Nr. 129-FZ). Dhe është më mirë që ata të mbrojnë llogaritarin kryesor, pasi për kryerjen e një krimi nga një grup personash me komplot paraprak, dënimi është më i rëndë (Pjesa 2 e Artit.

199 i Kodit Penal të Federatës Ruse). Një marrëveshje e veçantë për përgjegjësinë e plotë financiare nuk është për shefin e kontabilitetit. Kryekontabiliteti erdhi tek ne për të marrë një punë.

Për çfarë është përgjegjës llogaritari - gjobat dhe gjobat

Informacion

Dështimi për të dorëzuar ose vonuar në dorëzimin e një deklarate ose shlyerje prej 300 - 500 RUB Mosdhënia e informacionit autoritetit tatimor ose fondit jobuxhetor të nevojshëm që ata të kontrollojnë pagesën e taksave dhe kontributeve, si dhe korrektësinë e pagesës së përfitimeve. Mosrespektimi i procedurës ose afateve për dorëzimin e formularëve kontabël dhe raportues për transaksionet në valutë 4-5 mijë.

Kujdes

Shkelje e rëndë e rregullave të kontabilitetit dhe prezantimit të kontabilitetit 2 - 3 mijë rubla. Shkelja e disiplinës së parave të gatshme 4-5 mijë rubla. 2 muaj Kryekontabilisti mund të mbajë gjithashtu përgjegjësi penale (neni 18 i ligjit N 129-FZ; f.

Klauzolat 7, 17 të Rezolutës së Plenumit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse të 28 dhjetorit 2006 N 64), për shembull, për evazion fiskal nga një organizatë (nenet 33, 34, 199 të Kodit Penal të Federatës Ruse Federata).

Përgjegjësia e kontabilistit

Një punonjës, pasi nuk ka marrë fondet e duhura, ka arsye për të kontaktuar Inspektoratin e Punës. Pas këtij apelimi nisin kontrollet në organizatë.
Nëse gjatë inspektimit janë identifikuar shkelje, shqiptohen gjoba. Një person specifik, duke përfshirë llogaritarin kryesor, mund të detyrohet të paguajë një gjobë.
Konsideroni se kush saktësisht do të jetë përgjegjës:

• Nëse paga nuk është paguar për faktin se nuk ka fonde në llogarinë e organizatës, përgjegjësia i takon drejtuesit të ndërmarrjes.
• Nëse ka fonde në llogari, kjo konsiderohet dëshmi e vonesës së parave për fajin e llogaritarit kryesor. Prandaj, ai do të mbajë përgjegjësi.

Në këtë rast, zakonisht vendoset përgjegjësi administrative në formën e gjobës. Përgjegjësia për mospagimin e taksave Për mospagimin e taksave, kryekontabilisti do të përballet me dënim penal ose administrativ.

Çfarë duhet të dijë një zyrtar i burimeve njerëzore për përgjegjësinë e një llogaritari kryesor që nga viti 2016

A është e mundur të parashikohet që unë, si llogaritari kryesor, nuk do të mbaj asnjë përgjegjësi? Nëse po, në çfarë dokumenti duhet të shkruhet kjo në mënyrë që taksat dhe organet e tjera të mos kenë pyetje për mua gjatë kontrollit? Ju lutemi vini re se llogaritari kryesor, sipas Ligjit të Kontabilitetit, është përgjegjës (Klauzola 2, neni 7 i Ligjit N 129-FZ) për mbajtjen e të dhënave të kontabilitetit, si dhe për paraqitjen në kohë të plotë dhe të besueshme. pasqyrat e kontabilitetit... Dhe mbivendosja me një kontratë pune ose Përshkrimi i punës ju nuk mund ta bëni këtë standard të Ligjit. Prandaj, nëse pozicioni juaj quhet “kryekontabilist”, atëherë ju do të mbani përgjegjësinë e plotë për shkeljet “kontabiliteti”. Dhe nuk ka rëndësi se si keni rënë dakord me drejtorin, në të njëjtën kohë, detyrimi, për shembull, për të mbajtur evidencë tatimore, për të paraqitur deklarata dhe llogaritje, për të llogaritur taksat dhe primet e sigurimit nuk i janë caktuar kryekontabilistit me Ligjin për Kontabilitetin.

Kur lind përgjegjësia penale e llogaritarit kryesor?

Marrëveshja e përgjegjësisë materiale me llogaritar kryesor Rezoluta nr. 823 përmban një listë të pozicioneve me të cilat janë lidhur marrëveshjet e përgjegjësisë. Kryekontabilisti nuk është në listë. Gjithashtu, në kuptim të nenit 243 të Kodit të Punës, kushti i kompensimit të plotë të humbjeve të shoqërisë duhet të përmbahet në kontratën e punës së llogaritarit kryesor.
është e rëndësishme të mos i caktoni përgjegjësinë llogaritarit kryesor me një marrëveshje të veçantë. Sidoqoftë, nëse financuesi punon gjithashtu me kohë të pjesshme si arkëtar, mund të hartohet një marrëveshje përgjegjësie me llogaritarin kryesor, një mostër e së cilës mund të gjendet këtu. Forma e kontratës është miratuar me rezolutën nr.85. Përgjegjësia e llogaritarit kryesor pas shkarkimit Sipas përcaktimeve të nenit 392 të Kodit të Punës, shoqëria mund të rikuperojë humbjet nga kryekontabilisti edhe pas shkarkimit të tij.
Neni cakton afatin për t'u drejtuar në gjykatë: një vit nga momenti i zbulimit të dëmit.

Kryekontabilisti: përgjegjësi e llogaritarit kryesor

Përgjegjësia e shefit të kontabilitetit për informacionin e pasaktë Kryekontabilisti mund të mbajë përgjegjësi administrative nëse kontrata e tij e punës parashikon detyrimin për të mbajtur kontabilitetin dhe për të përgatitur raporte. Për shembull, nëse shumat e taksave në pasqyrat financiare zvogëlohen me 10% të madhësisë aktuale, ose është bërë një transaksion financiar i shtirur, zbatohet neni 15.11 i Kodit Administrativ (gjobë deri në 10 mijë rubla).

Dhe sipas neneve 15.5 dhe 15.6 të Kodit Administrativ, llogaritari kryesor mund të gjobitet me 500 rubla për shkelje të regjimit të parave të gatshme ose mosparaqitje të një deklarate (për secilin rast). Kontabilisti kryesor mund të sillet në përgjegjësi penale vetëm nëse vërtetohet se ai është personalisht fajtor për mospagimin e shumave të mëdha të taksave (më shumë se 6 milion rubla) ose për shtrembërimin e shumës së tarifave për këtë diferencë. Sipas nenit 199 të Kodit Penal, ai përballet me gjobë deri në 300 mijë rubla, arrestim ose burgim deri në dy vjet.

Cila është përgjegjësia e llogaritarit kryesor

• organizimi i mbështetjes së informacionit për kostot, përgatitja e vlerësimeve;
• sigurimin e pagesës së taksave dhe kontributeve të tjera në buxhet;
• analiza dhe formimi i politikës tatimore;
• auditimi;
• sigurimi i disiplinës së parasë së gatshme (përpilimi i vlerësimeve, fshirja e mungesave, borxhet e palëve, minimizimi i taksave);
• pjesëmarrja në kryerjen e auditimeve (përgatitja e dokumenteve në gjykatë për mungesa, shpenzimi i fondeve);
• sigurimin e dorëzimit të raporteve tatimore;
• sigurimin e ruajtjes së saktë të dokumenteve ose transferimin në arkiv;
• organizimi i trajnimeve të avancuara për stafin e kontabilitetit.

është e rëndësishme që në firmat e vogla të ketë një kontabilist në personel, në të cilin rast, kontrata e tij e punës duhet të përmbajë të gjitha përgjegjësitë (për shembull, llogaritjen dhe lëshimin e pagave, përgatitjen e pagesave tatimore, etj.).

Përgjegjësia e llogaritarit kryesor nga viti 2017-2018

Kodi i Punës i Federatës Ruse Për mostransferimin e alimentacionit Llogaritja e gabuar e alimentacionit ose mostransferimi i alimentacionit kërcënon llogaritarin kryesor jo vetëm me përgjegjësi administrative, por edhe penale. Sipas ligjit, për një shkelje të tillë të rëndë, parashikohet një gjobë prej 15,000 - 20,000 rubla, nëse gjykata vërteton plotësisht fajin e punonjësit, atëherë shuma e gjobës arrin 200,000 rubla deri në burgim për një periudhë prej 2 vjetësh.

Përgjegjësia financiare e kryekontabilistit Nëse llogaritari kryesor, sipas detyrave të përcaktuara për të, ndërvepron me vlera monetare ose materiale, atëherë për të mund të vendoset përgjegjësi e plotë financiare. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të parashikohet një përgjegjësi e tillë për llogaritarin kryesor në kontratën e punës. Në rast të një ngjarjeje humbjeje, përcaktohet shkalla e përfshirjes së kontabilistit.

• penale - sipas neneve 199 dhe 199.1 të Kodit Penal të Federatës Ruse për shmangie të transferimit të shumave të taksave, për moskryerje të funksioneve të agjentit tatimor.
Për çfarë shkeljesh dhe gabimesh janë përgjegjëse?Sipas kërkesave të ligjit, llogaritari është përgjegjës për:

• Për gabime në kontabilitet;
• Shkeljet në kryerjen e transaksioneve të të ardhurave dhe shpenzimeve;
• Barazimet bankare të paqëndrueshme;
• Shkelje e rregullave të shlyerjes;
• Formimi i raporteve kontabël me gabime;
• Tarifim i gabuar pagat;
• Kundërvajtjet tatimore.

Përgjegjësia penale për kundërvajtje tatimore Nëse kompania nuk paguan pagesat e taksave, atëherë kryekontabiliteti dhe drejtori i shoqërisë janë përgjegjës për kundërvajtjet tatimore.

Të gjitha organizatat ruse janë të detyruara me ligj të mbajnë shënime kontabël. A do të thotë kjo se çdo organizatë duhet të ketë një kontabilist në stafin e saj? Jo, nuk do të thotë se ka mundësi të tjera. Detajet janë në artikullin tonë.

Kërkohet një kontabilist në LLC

Le t'i referohemi nenit 7 të ligjit nr.402-ФЗ, datë 12.06.2011. “Për kontabilitetin”, i cili rregullon rregullat për organizimin e kontabilitetit.

Sipas këtij neni, një udhëheqës ka tre zgjedhje:

1. Të ngarkojë llogaritarin kryesor ose një punonjës tjetër të organizatës me përgjegjësinë për mbajtjen e kontabilitetit. Me përjashtim të institucioneve të kreditit, është llogaritari kryesor ai që duhet të jetë përgjegjës për kontabilitetin e tyre.
2. Lidhni një kontratë për shërbimet e kontabilitetit me një organizatë të specializuar ose me një specialist privat. Në këtë rast, interpretuesi-individ duhet të respektojë kërkesat e pikës 4 të nenit 7 të të njëjtit ligj, dhe organizata-performuese duhet të ketë një specialist në personel që i plotëson këto kërkesa.
3. Punoni pa një kontabilist dhe bëni kontabilitetin vetë, por vetëm nëse organizata mban kontabilitetin në një formë të thjeshtuar dhe paraqet raportim të thjeshtuar, domethënë i përket kategorisë së bizneseve të vogla.

Siç mund ta shihni, ligji nuk ju detyron të keni një kontabilist me kohë të plotë. LLC pa një kontabilist nuk është shkelje. Vetë organizata vendos nëse do të punësojë një kontabilist të personelit apo do ta kontraktojë këtë funksion.

Stafi i kontabilistit ose kontraktimi i jashtëm

Shumë biznesmenë, nga inercia, vazhdojnë të besojnë se një kontabilist me kohë të plotë që ulet pranë tij është më i përshtatshëm dhe më i besueshëm.

Argumentet në favor të një llogaritari me kohë të plotë janë zakonisht:

1. Ai është gjithmonë aty, ju mund t'i drejtoheni atij në çdo kohë, kështu që puna po shkon më shpejt.
2. Ai mund të ngarkohet me punë shtesë brenda orarit të punës (dhe ndonjëherë edhe jashtë), edhe nëse kjo punë nuk lidhet drejtpërdrejt me detyrat e tij.
3. Është më e lehtë t'i besosh personit tënd, ai është më i shqetësuar për mirëqenien e kompanisë.
4. Specialisti i tij mund të kryejë kontabilitet me dy hyrje dhe të mbulojë "mëkatet" e menaxhmentit.

Nëse operojmë me fakte të zhveshura, atëherë rezulton se "i përshtatshëm" nuk është i barabartë me "efektiv" dhe "fitimprurës".

Të gjitha këto probleme mund të shmangen duke u zhvendosur funksionet e kontabilitetit dhe përgjegjësinë për kompaninë e jashtme.

Shpesh, biznesmenët thjesht nuk e kuptojnë plotësisht se çfarë është outsourcing. Për ta, kjo është vetëm një lloj zyre e palëve të treta ku duhet të dërgoni dokumente, me të cilat është e vështirë të kontaktoni dhe nga e cila duhet të prisni një kohë të gjatë për një rezultat. Prandaj, ata zgjedhin opsionin e zakonshëm - një kontabilist në staf. Derisa të hasin në probleme.

Ne do t'ju tregojmë se çfarë është kontraktimi modern dhe pse është më fitimprurës.

Përfitimet e kontraktimit të kontabilitetit

Le të fillojmë me më të dukshmen - ju kurseni para.

Le të llogarisim se sa kushton një kontabilist i kualifikuar.

Për shembull, llogaritari juaj merr 50 mijë rubla neto, domethënë pas zbritja e tatimit mbi të ardhurat personale... Për ta bërë këtë, duhet t'i ngarkoni atij 57,471 rubla.

Në total, në mënyrë që një punonjës të marrë 50 mijë rubla në duart e tij, kompania duhet të paguajë për 74 827 rubla.

Tani le të hedhim një vështrim në listën e përafërt të çmimeve të 1C-WiseAdvice:

Shërbimet e kontabilitetit për një organizatë me një qarkullim prej 25 deri në 50 milion rubla në vit do të kushtojnë afërsisht të njëjtën shumë.

Për shembull, merrnim një rrogë relativisht të vogël për një specialist të mirë. Nëse paguani një llogaritar nga 70 në 100 mijë "të pastër", dhe për qytetet e mëdha kjo është norma, atëherë kostot e kompanisë vetëm për pagat do të jenë tashmë në rangun prej 100-150 mijë rubla.

Kjo është një llogaritje për vetëm një specialist, dhe, si rregull, ju duhen disa prej tyre: një specialist në taksat, pagat, kontabilitetin e prodhimit, etj.

Përveç kësaj, ne nuk kemi marrë parasysh kostot e tjera:

1. Për pajisjen e vendit të punës me mobilje dhe elektroshtepiake.
2. Për softuer për një kontabilist.
3. Për zhvillimin profesional dhe literaturën profesionale.

Kur merren parasysh të gjitha këto kosto, kostoja mujore është edhe më e lartë.

Ju i paguani kompanisë outsourcing vetëm një shumë fikse sipas kontratës. Përzgjedhja dhe trajnimi i specialistëve, taksat për punonjësit, indeksimi i pagave, pajisjet teknike dhe programet kompjuterike nuk janë shqetësimi juaj. Në të njëjtën kohë, për ju nuk punon një punonjës me shumë vende, por një staf i tërë specialistësh të ngushtë, duke përfshirë një specialist për taksat, kontabilitetin e prodhimit, listën e pagave, aktivitetin ekonomik të huaj, një avokat, etj.

Përveç anës financiare, ka edhe avantazhe të tjera që shpesh kalojnë pa u vënë re.

Kualifikimet dhe cilësia e punës së punonjësve të jashtëm janë më të larta

Pse po flasim për këtë me kaq besim? Gjykojeni vetë. Nëse një kontabilist i jashtëm nuk punon mirë dhe klienti refuzon shërbimet tona, reputacioni ynë do të vuajë, fluksi i klientëve do të ulet dhe fitimet do të bien. Dhe nëse kontabilisti "ngatërrohet" që klienti të ketë humbje, ne do t'i kompensojmë ato me shpenzimet tona, sepse kjo është parashikuar në kontratë.

Natyrisht, kjo është e padobishme për ne, kështu që ne zgjedhim me përpikëri punonjësit, i testojmë ata dhe më pas monitorojmë rreptësisht cilësinë e punës së tyre. Ne gjithashtu i paguajmë mirë, kështu që vetëm më e mira funksionon për ne.

Përgjegjësia e 1C-WiseAdvice për klientët është e siguruar për 70 milion rubla. Polica përfshin një listë të zgjeruar të ngjarjeve të siguruara.

Por rikuperimi i humbjeve nga një kontabilist me kohë të plotë është shumë më i vështirë dhe shpesh thjesht i pamundur. Nëse është e mundur të rikuperohet një pjesë e pagës prej tij me vendim gjykate, humbjet do të duhet të rimbursohen për një kohë shumë të gjatë.

Kontabiliteti i jashtëm funksionon pa ndërprerje dhe ndërprerje

Nëse një kontabilist me kohë të plotë sëmuret, nuk vjen në punë, sepse ka të drejtë ta bëjë këtë. Ne nuk jemi. Edhe punonjësit tanë janë njerëz. Ata sëmuren, pushojnë, shkojnë me pushime etj., por ju nuk dini për këtë dhe kjo nuk ndikon në punën sipas kontratës. Nëse punonjësi ynë është i sëmurë, nuk është shqetësimi juaj se kush do të bëjë punën e tij.

Vetëm një pjesë e funksioneve mund të jepen jashtë

Për ata që nuk duan të braktisin opsionin e zakonshëm, kur llogaritari është pranë, ekziston një mundësi për të transferuar vetëm disa zona të departamentit të kontabilitetit që shkaktojnë vështirësi ose për të cilat nuk ka specialistë.

Funksionet e llogaritarit kryesor mund të transferohen në kontraktimin e jashtëm dhe rrjedha rutinë dhe e përditshme e punës mund t'u lihet punonjësve të rregullt. Ose, përkundrazi, të ruani vetëm funksionet e llogaritarit kryesor, duke transferuar gjithçka tjetër në kontraktimin e jashtëm.

Në vend të "kontabilitetit të zi" - mënyra ligjore kursimi

Kompania e jashtme nuk do të kryejë kontabilitet me hyrje të dyfishtë dhe nuk do të mbulojë skemat mashtruese, por kjo nuk është e nevojshme. Ligjet shkelen për shkak të mungesës së njohurive dhe përvojës. Ka shumë mënyra legjitime për të kursyer paratë e kompanisë dhe për të paguar më pak taksa.

Këto dhe avantazhe të tjera tashmë janë vlerësuar nga klientët tanë që erdhën shërbimet e kontabilitetit në 1C-WiseAdvice, ndër të cilat janë kompani me famë botërore.

Porosit shërbim

i cili nënshkruan pushimin mjekësor nëse nuk ka kryekontabilist në organizatë

Përgjigju

Një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar është një biznes i vogël. Stafi nuk ka kryekontabilist, ka urdhër që drejtori të mbajë evidencë personalisht, ai firmos për kryekontabilistin. Por në të njëjtën kohë, ka një kontabilist në stafin që aktualisht mban kontabilitetin. Si të pasqyrohet drejt në provizionin për politikat kontabël që sjellja e kontabilitetit. kryhet nga një drejtor ose një kontabilist.

Nëse stafi nuk ka një llogaritar kryesor, atëherë drejtuesi mund të marrë përsipër kontabilitetin e titullarit. Në këtë rast, kjo duhet të pasqyrohet në politikën e kontabilitetit dhe, natyrisht, të lëshojë një urdhër për të marrë përgjegjësitë e llogaritarit kryesor. Por atëherë pozicioni i llogaritarit kryesor nuk duhet të jetë në tabelën e personelit. Nëse pozicioni i llogaritarit kryesor është në tabelën e personelit, atëherë atij duhet t'i besohet kontabiliteti.

Në bazë të pyetjes suaj, urdhri i titullarit, i cili firmos për llogaritarin kryesor në dokumente, është përgjegjës për mbajtjen e kontabilitetit, por në të njëjtën kohë ka një kontabilist në stafin që mban realisht kontabilitetin. Në politikën e kontabilitetit, ju mund të përshkruani që detyrat e llogaritarit kryesor i caktohen titullarit, përfshirë të drejtën për të nënshkruar për llogaritarin kryesor. Dhe llogaritari (zyrtari tjetër) pa të drejtë nënshkrimi është përgjegjës për kontabilitetin.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbukh

Organizimi i kontabilitetit

Është e nevojshme të organizohet kontabiliteti në një organizatë të vogël sipas rregullave të përgjithshme. Domethënë, organizimi i kontabilitetit i besohet drejtuesit të njësisë ekonomike të vogël. Në këtë rast, titullari është i detyruar t'ia besojë kontabilitetin llogaritarit kryesor ose zyrtarit tjetër. Për më tepër, menaxheri ka të drejtë të lidhë një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të kontabilitetit me një organizatë të palëve të treta ose mund të marrë përsipër kontabilitetin. Kështu thuhet në pjesën 3 të nenit 7 të Ligjit të datës 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ, paragrafi 3 i Rekomandimeve të miratuara me vendim të Këshillit Presidencial të PK “Instituti kontabilistë profesionistë dhe auditorët e Rusisë "datë 25 Prill 2013 Nr. 4/13 *.

Sergej Razgulin,

këshilltar shtetëror aktiv i Federatës Ruse, klasi i tretë

2. Neni:Si të merreni me politikat e kontabilitetit

Tabela e pozicioneve politikat e kontabilitetit për kontabilitetin për vitin 2015

"Thjeshtuar". Raporti vjetor - 2014