Metodikk og metoder for moderne design. Design- og byggemetodikk

Uten utvikling av metoder for utforming av styringsstrukturer er det vanskelig å forbedre styringen og øke produksjonseffektiviteten, siden:

først, i de nye forholdene i en rekke tilfeller er det umulig å operere med gamle organisasjonsformer som ikke oppfyller kravene til markedsrelasjoner, skaper fare for deformasjon av selve ledelsesoppgavene;

for det andre, er det umulig å overføre lovene som styrer tekniske systemer til sfæren for økonomisk styring. En integrert tilnærming til forbedring av organisasjonsmekanismen ble i stor grad erstattet av innføring og bruk av automatiserte kontrollsystemer (ACS) – et ekstremt viktig arbeid, men ikke det eneste i utviklingen av ledelsen på alle nivåer. Opprettelsen av automatiserte kontrollsystemer utføres ofte isolert fra forbedringen av kontrollstrukturen, utilstrekkelig forbundet med organisatoriske faktorer;

tredje, opprettelsen av en struktur bør ikke bare være basert på erfaring, analogi, vaneplaner og til slutt intuisjon, men også på vitenskapelige metoder for organisasjonsdesign;

for det fjerde, design kompleks mekanisme- styringsmekanisme - bør tildeles spesialister som eier metodikken for dannelsen av organisasjonssystemer.

Når man utvikler prinsipper og metodikk for utforming av styringsstrukturer, er det viktig å gå bort fra presentasjonen av strukturen som et frosset sett av organer som tilsvarer hver spesialisert styringsfunksjon. Organisasjonsstrukturen til ledelsen er et multilateralt konsept. Først av alt inkluderer det et system med mål og deres fordeling mellom ulike ledd, siden styringsmekanismen bør være fokusert på å oppnå mål. Dette inkluderer også sammensetningen av enheter som er forbundet med visse relasjoner; fordeling av oppgaver og funksjoner blant alle lenker; fordeling av ansvar, krefter og rettigheter i organisasjonen, som gjenspeiler forholdet mellom sentralisering og desentralisering av ledelsen. Viktige elementer i ledelsesstrukturen er kommunikasjon, informasjonsflyt og dokumentflyt i organisasjonen. Endelig er organisasjonsstrukturen et atferdssystem, dette er mennesker og deres grupper som hele tiden inngår ulike relasjoner for å løse vanlige problemer.

Slik allsidighet av organisasjonsmekanismen er uforenlig med bruken av noen entydige metoder, enten formelle eller uformelle. Det er derfor det er nødvendig å gå ut fra en kombinasjon av vitenskapelige metoder og prinsipper for dannelse av strukturer (systemtilnærming, programmålrettet ledelse, organisasjonsmodellering) med eksportanalytisk arbeid, studiet av innenlandsk og utenlandsk erfaring, nært samspill mellom utviklere og de som praktisk talt vil implementere og bruke den prosjekterte organisasjonsmekanismen. Metodikken for utforming av strukturer bør være basert på en klar formulering av organisasjonens mål. Først formuleres målene, og deretter mekanismen for å nå dem. Samtidig betraktes organisasjonen som et flerbrukssystem, siden orienteringen mot ett mål ikke gjenspeiler dens mangfoldige rolle i utviklingen av økonomien.

Av spesiell betydning er arten av påvirkningen fra det ytre miljøet på konstruksjonen av organisasjonen og systemet av relasjoner mellom elementene i strukturen og elementene i det ytre miljøet (fig. 28.1).

Den systematiske tilnærmingen til dannelsen av organisasjonsstrukturen manifesteres i følgende: 1) ikke mist av syne noen av ledelsesoppgavene, uten hvilke implementeringen av målene vil være ufullstendig; 2) å identifisere og sammenkoble i forhold til disse oppgavene et system med funksjoner, rettigheter og ansvar langs ledelsesvertikalen - fra den daglige direktøren for bedriften til arbeidslederen; 3) å utforske og institusjonalisere alle forbindelser og relasjoner langs den horisontale ledelsen, det vil si å koordinere aktivitetene til forskjellige koblinger og styringsorganer i utførelsen av vanlige nåværende oppgaver og implementering av lovende tverrfunksjonelle programmer; 4) å sikre en organisk kombinasjon av vertikal og horisontal styring, det vil si å finne det optimale forholdet mellom sentralisering og desentralisering med styring for de gitte forholdene. Alt dette krever en nøye utviklet trinn-for-trinn-prosedyre for utforming av strukturer, en detaljert analyse og definisjon av et system med mål, en gjennomtenkt tildeling av organisasjonsenheter og koordineringsformer.

Grunnleggende metodiske designprinsipper

Det finnes flere definisjoner av begrepet "design". I utgangspunktet karakteriserer de det fra to sider, som et felles konsept og fra en vitenskapelig og teknisk posisjon:

Design- aktiviteten til en person eller organisasjon(er) for å lage et prosjekt, det vil si en prototype, en prototype av et påstått eller mulig objekt, stat; et sett med dokumentasjon designet for å lage et spesifikt objekt, dets drift, reparasjon og avvikling, samt å verifisere eller reprodusere mellomliggende og endelige løsninger som dette objektet ble utviklet på grunnlag av.

Fra et konsept spesifikt for maskinteknikk, konstruksjon og andre grener av vitenskap og teknologi "prosjekt"(eng. design) i betydningen "prosjektdokumentasjon" bør skilles ut brukt i aktivitetsfeltet prosjektledelse i konteksten ledelse konsept "prosjekt"(Engelsk prosjekt, otlat. prosjekt- kastet frem, snakke) i betydningen "en bestemt oppgave med visse innledende data og de nødvendige resultatene (målene) som bestemmer måten å løse det på", "program", "arbeidspakke", etc.

Design kan omfatte flere stadier fra utarbeidelse av tekniske spesifikasjoner til testing av prototyper. Designobjekt er prosjekt materiale Emne.

Konseptet "design" inkluderer ikke stadiet for prosjektgjennomføring.

Design har sin egen metodikk, som inkluderer struktur aktiviteter, prinsipper og normer aktiviteter, fag,en gjenstand og hans modeller,metoder og så videre.

Designmetoder

Hovedartikkel: Designmetoder

Heuristiske metoder

• Iterasjonsmetode (påfølgende tilnærming)

  Dekomponeringsmetode

  Kontrollspørsmålsmetode

  Brainstorming-metode (overfall)

  Teori om oppfinnsom problemløsning (TRIZ)

  Metode for morfologisk analyse

  Funksjonell kostnadsanalyse

  Konstruksjonsmetoder

Eksperimentelle metoder

• Formål og typer eksperimentelle metoder

  Eksperimentplanlegging

  Maskineksperiment

  tankeeksperiment

Formaliserte metoder

• Løsningssøkmetoder

  Metoder for å automatisere designprosedyrer

  Optimale designmetoder

3 Organisasjonsstrukturdannelsesprosess

Designmetoder

Arkitektonisk design

Arkitektonisk design er prosessen med å lage en prototype, prototype av et fremtidig bolig- eller yrkesbygg. Prototypen til et objekt kalles vanligvis et arkitektonisk prosjekt.

Arkitektonisk design innebærer en lang prosess med å utvikle design og teknisk dokumentasjon, er det ekstremt viktig for bygging av et bolig- eller yrkesbygg. Arkitektonisk utforming er nært knyttet til produksjon av en rekke beregninger, utarbeide beregninger, tidsplaner og estimater, skrive forklarende notater og beskrivelser.

Hele løpet av arbeidet med prosjektet, den mentale prosessen med fødselen av bildet og strukturen til den fremtidige strukturen blir kontinuerlig registrert i form av forskjellige typer bilder. Det finnes flere metoder for å designe (fikse en designløsning): grafisk, modell-layout, layout-grafisk og en metode som bruker elektronisk og automatisert teknologi.

Den grafiske metoden er basert på en betinget representasjon av rom og objekter på et plan i henhold til lovene for beskrivende geometri.

Essensen av denne designmetoden ligger i det faktum at hele den analytiske prosessen med å studere designoppgaven, den kreative prosessen med å søke etter ideen om en fremtidig struktur og den detaljerte tekniske utviklingen av prosjektet for overføring til konstruksjon er ledsaget av en grafisk presentasjon av tanker, bilder, sammenligninger, tekniske løsninger og detaljer ved bruk av skisser, tegninger, grafer, tabeller, diagrammer, tekster osv. Samtidig er visse grafiske teknikker karakteristiske for hvert trinn i designprosessen.

I det generelle tilfellet oppfyller den grafiske metoden designbetingelsene for alle deler av en struktur, industribedrift, område (teknologi, arkitektur, strukturer, sanitærutstyr, energi, planlegging, etc.), krever ikke sofistikert utstyr og verktøy. tilgjengelig for enhver teknisk kompetent spesialist og kan brukes i et ekstremt bredt spekter, og tillater bilder i alle størrelser, fra hele området til de minste detaljene i bygninger og strukturer.

Disse fordelene var årsaken til at det faktisk har blitt et internasjonalt språk på alle områder av vitenskapelig og prosjektaktivitet. Andre metoder brukes også i design, men de klarer seg imidlertid ikke uten grafiske bilder. Av denne grunn bør den grafiske designmetoden (bilder av designbeslutninger) med rette betraktes som den viktigste. Modell-layout metode. Grunnlaget for denne designmetoden er utformingen av volumer og volumetriske modeller og elementer av en struktur direkte i rommet, ellers volumetrisk-romlig modellering av en bygning, struktur, miljø.

De siste årene har denne metoden blitt introdusert i designpraksisen til industrielle bedrifter. Den har en rekke positive funksjoner og brukes mest vellykket i utformingen av den teknologiske delen av bedrifter mettet med komplekst utstyr og kommunikasjon, og masterplaner.

Modelloppsettmetoden gjør det mulig på relativt kort tid å ha et sett med betingede, enhetlige modellelementer og modeller av strukturer og utstyr, å vurdere et stort antall mulige oppsett og velge den mest hensiktsmessige (innenfor oppsettets grenser). bibliotek tilgjengelig for designeren).

Den store praktiske verdien og progressiviteten til denne metoden ligger i det faktum at grunnlaget for et moderne vitenskapelig eksperiment - modellering - blir en obligatorisk del av designprosessen, noe som er spesielt viktig når man løser arkitektoniske problemer i utformingen av industrielle strukturer.

Layout-grafisk metode. Som praksis viser, når du løser moderne problemer med industriell konstruksjon, tilsvarer en integrert layout-grafisk metode mest essensen av den kreative prosessen. arkitektonisk design industribedrifter. Essensen av denne metoden ligger i den rasjonelle kombinasjonen av kunstneriske og grafiske ferdigheter og kreativ komposisjonstenkning med storskala modellering av volumer og elementer av bygninger og strukturer og deres komplekser i rommet.

Bruken av skisselayout når du søker etter et bilde og volumetrisk layout - ideen om struktur (trinn II); når du sammenligner og velger alternativer (trinn III), arbeid på en storskala modell med parallell kunstnerisk og grafisk studie av proporsjoner og utseende av bygninger; modellering av interiøret i industri- og servicelokaler og arbeidsplasser (III trinn) med samtidige grafiske studier av farge- og størrelsesforhold; søke etter form, mønster, tekstur, plastisitet til bærende og omsluttende strukturer, arkitektoniske detaljer ved å lage sine modeller-oppsett i henhold til grafiske skisser (III-IV-stadier); søker etter sammensetning, mønster, relativ posisjon, størrelse og konfigurasjon av bygninger og strukturer på den generelle planen og i planleggings- og utviklingsprosjekter (stadier II, III, IV); opprettelsen av arbeidsoppsett av generelle planer, bygninger og strukturer til industribedrifter (IV og til og med V-trinn) er den ufullstendige listen over områder av den kreative prosessen med arkitektonisk og konstruksjonsdesign, der layout og modellering er et uunnværlig verktøy og assistent for arkitekt.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, en layout-grafisk metode som kombinerer kunstneriske og grafiske teknikker og romlig modellering, kan på dette stadiet betraktes som universell i den arkitektoniske utformingen av industribedrifter. Det er derfor det utvikler seg og forbedres raskt.

I de siste årene, i innenlandsk og utenlandsk praksis for arkitektonisk design, som en ytterligere forbedring av modell-layout og layout-grafiske metoder, har foto- og filmdesign utviklet seg. Bruken av avanserte fotografiske og filmapparater åpner for store muligheter for arkitekter til å studere bygningsmodellen som skapes fra mange virkelige synsvinkler ved å simulere den naturlige bevegelsen til en person i rommet til den fremtidige bygningen. Det er klart at et så viktig verktøy i hendene på en arkitekt sikrer opprettelsen av de mest perfekte komposisjonene, reduserer sannsynligheten for komposisjonsfeil som oppstår under overgangen fra design til natur.

Metode ved hjelp av elektronisk og automatisert teknologi. I dag er vi vitne til fødselen av en ny designmetode basert på anvendelse av lovene i matematikk, matematisk logikk, elektronisk utstyr, kontorutstyr og maskiner for produksjon av dokumentasjon.

Mange problemstillinger innen arkitektonisk utforming, og spesielt industridesign, er forbundet med en stor mengde informasjon som må bearbeides i designprosessen. Viktigheten av akselerasjon merkes designarbeid, forbedre kvaliteten og optimaliteten til designløsninger som samsvarer med mulighetene og ressursene til konstruksjon og møter de raskt voksende og skiftende behovene i samfunnet.

Designmetodene vi har vurdert, basert på menneskelig arbeidskraft, inneholder en rekke objektive begrensninger. Moderne prestasjoner innen en rekke grener av vitenskap og teknologi indikerer at måten å løse disse problemene på bør søkes ved bruk av elektronisk og automatisert teknologi. Dette nye aktivitetsfeltet til arkitekten har fortsatt karakter av vitenskapelig og utforskende utvikling av nye designteknikker, men det er allerede eksempler på å løse en rekke designproblemer (i hovedplaner, i spørsmål om antall etasjer, økonomi, beregninger osv.) ved hjelp av elektronisk teknologi.

Hovedmålene med den ønskede metoden er: opprettelse av prosjekter basert på optimal syntese av sosiale, estetiske, tekniske, vitenskapelige, bygningsmessige, naturlige og andre forhold i deres utvikling og rask mottak av designløsninger, den eneste hensikten av de mange mulige alternativer.

Av alle stadiene i den kreative designprosessen som vi har notert, er det vanskeligste i forhold til bruk av kybernetisk teknologi og så langt praktisk talt umulig på dette stadiet det andre trinnet (II) - søket etter en idé, perioden med en emosjonell, filosofisk handling, basert på kunstnerisk, estetisk og ingeniørvitenskapelig intuisjon.

Følgelig er prosessene for akkumulering, systematisering og behandling av informasjon, analytisk sammenligning av alternativer med programmerte parametere og valg av det beste alternativet løsning, dens grafiske og tekniske fiksering og reproduksjon av prosjektdokumentasjon.

Den tekniske støtten til metoden presenteres i form av et system med maskiner og enheter - elektronisk databehandling, analoge, informasjons- og søkemaskiner, TV-skjermer og panoramaer, mikrofilmenheter og roterende maskiner, maskiner med fjernsyns- og fototelegrafutstyr, projeksjonsfoto- kinokameraer, holografiske enheter, vannopptakere, minneenheter, grafikk og kopimaskiner, kontrollpaneler, etc.

Rekkefølgen av prosjektutvikling bør være lik eksisterende praksis, men i motsetning til andre metoder innebærer det et visst samspill mellom menneske og maskinteknologi.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, bruken av elektronisk teknologi i arkitektonisk og ingeniørdesign av alle områder og spesielt industribedrifter er et akselererende verktøy, og selve designprosessen vil i dette tilfellet bestå av spesifikke kreative operasjoner som tilsvarer funksjonene til en person å ta beslutninger, og spesifikt maskinoperasjoner som er gjenstand for programmering og er forberedelsen av grunnlaget for å ta kreative beslutninger med deres påfølgende fiksering.

arkitektonisk grafikk- retning av kunst, som dekker den kreative prosessen med å presentere ideer og bilder innen design og arkitektonisk design. Dette er en detaljert utvikling av en plan for en fremtidig bygning i en tegning med en målestokk (eller en hage for en landskapsarkitekt) ved bruk av symboler for fremtidige fundamenter, vegger, pyloner eller søyler, med et merke av fremtidige vinduer, dører. Hovedplanen lar deg vise plasseringen av en bygning eller et ensemble av bygninger på bakken, og indikerer kardinalpunktene. Arkitektens tegning er nært knyttet til matematiske beregninger og indikasjoner på dimensjonene til den fremtidige bygningen, forholdet mellom dens deler (skala). Den brukes både i utformingen av nye bygninger og i utviklingen av festeplaner for eksisterende eller ødelagte bygninger.

I dag er inndelingen av arkitektonisk grafikk i klassisk og digital relevant.

Klassisk arkitektonisk grafikk bruker materialmerkende objekter som verktøy - blyanter, maling, papir, etc.

Digital arkitektonisk grafikk bruker datasystemer for å oppnå samme resultat.

DESIGNSTATER OG SAMMENSETNING AV PROSJEKTDOKUMENTASJON

Design er en kreativ prosess av arkitekter, ingeniører og teknikere fra designorganisasjoner. Konstruksjonsdesign i vårt land utføres i henhold til enhetlige statlige normer og statlige standarder for alle sektorer av den nasjonale økonomien.

Prosjektdokumentasjon utvikles i følgende stadier:

1. scene ''Utkast til design'

2. stadium ''Prosjekt'

3. stadium ʼʼArbeidsdokumentasjonʼʼ

4. stadium ʼʼArbeidsutkastʼ

Stage ''Utkastdesign' er et trinn i utformingen av bygninger og anlegg som ikke er avtalepliktig med statlige tilsynsorganer. Den foreløpige utformingen bidrar til en mer detaljert studie av alle parametrene til objektet før det tas endelige beslutninger på alle seksjoner, som inkluderer utforming av bygninger og konstruksjoner.

''Utkastdesign' er utført med mål om:

· byplanmessig begrunnelse for plassering av objektet nybygg,

· demonstrasjon av utseendet og de interne layoutene til det utformede objektet

· definisjoner investeringsattraktivitet prosjekt͵

· muligheten for å bygge eller rekonstruere et objekt på et gitt sted, under hensyntagen til byplanlegging, historiske, kulturelle, sosioøkonomiske, sanitære, hygieniske og miljømessige krav.

Sammensetningen av prosjektdokumentasjonen på stadiet av ''Utkastdesign'' inkluderer:

1. Forklarende merknad

2. Stedsplan med tilstøtende territorier

3. Generell plan

4. Transportordning

5. Plantegninger med forklaringer av lokalene

6. Seksjoner med strukturelle ʼʼlagʼʼ

7. fasader

8. Varianter av farge og volumløsninger av fasader

9. Fotomontasje på eksisterende stilling

10. 3D-visualisering

Designmetoder - konsept og typer. Klassifisering og funksjoner i kategorien "Designmetoder" 2017, 2018.

For at en organisasjon skal lykkes eller begynne å jobbe mer effektivt, må den være riktig utformet og organisert.

Å designe en organisasjonsstruktur er en av ledelsens nøkkeloppgaver, siden ledelsesstrukturen til en organisasjon er kilden til dens konkurransefortrinn.

ORGANISATORISK DESIGN- dette er utformingen av nye organisasjoner, strukturell transformasjon eller optimalisering av aktivitetene til eksisterende organisasjoner, samt dannelsen av deres organisasjonsstrukturer.

Organisasjonsdesign lar deg lage systemer med forhåndsbestemte egenskaper i designdokumentasjonen.

Emnet organisasjonsdesign er systemet for organisering av produksjon, arbeid og ledelse i organisasjonen som helhet, i dens divisjoner eller individuelle aktiviteter.

Hensikten med organisasjonsdesign er utvikling av nye organisatoriske systemer eller forslag til endring av eksisterende systemer, og resultatet er et sett med teknisk, organisatorisk og planmessig og økonomisk dokumentasjon som er nødvendig for å skape et utviklet organisatorisk, produksjonssystem.

Organisatoriske designutfordringer er:

Identifisering av forhold som påvirker organisasjonens aktiviteter og metoder for deres studier;

Bestemmelse av den kvalitative og kvantitative sammensetningen av elementene i ledelsesstrukturer, dannelsen av deres forhold;

Definere ledelsesstrukturen til organisasjonen og bestemme forholdene der hver av dem vil være mer effektive;

Studerer prinsippene og metodene for å designe styringsstrukturer og funksjonene i deres anvendelse;

Bestemmelse av metodikken for å beregne nødvendig antall personell;

Utvikling av tiltak for implementering av de utformede tiltakene i organisasjonen;

Utvikling av metoder og former for kontroll, samt spesifikasjonene for bruken av dem.

Organisasjonsdesign lar deg lage systemer med forhåndsbestemte egenskaper i designdokumentasjonen. Når du designer organisasjoner, bør følgende prinsipper for organisasjonsdesign vurderes:

Prinsippet om separasjon av funksjoner (funksjoner bør deles mellom ulike avdelinger eller stillinger i samme avdeling, slik at det ikke er uklart hvem som har ansvar for hva. For eksempel: regnskap, sikkerhet eller tildeling av personalavdelingsansatte til ulike avdelinger).

Prinsippet om fordeling av makt og ansvar (mellom ledelsen bør myndighetsmengden deles, som bør være tilstrekkelig til å være ansvarlig. Myndigheten bør ligge hos hver leder og ansatt, og derfor bør det være et ansvar tilsvarende disse myndighetene).

Prinsippet om å sikre vertikalen av makt (dannelse av et system der kontrollhandlinger overføres vertikalt fra det øvre kontrollnivået til det nedre nivået og tilbake uten tap og forvrengning).

Prinsippet om enhet av kommando (tilstedeværelsen av bare én nærmeste leder (eller arbeidslederen og hans stedfortreder, men da er den ansatte underordnet stedfortrederne når det ikke er noen veileder) for hver ansatt eller underordnet ansatte til forskjellige veiledere, men med definisjonen av typene av aktiviteter som han rapporterer til hver av dem, for eksempel rapporterer en lærer til både instituttleder og dekan)

Prinsippet om handlingsenhet (alle handlinger bør være rettet mot å nå målet og ikke motsi det).

Prinsippet om demokratisk sentralisme (å handle på instrukser, og ikke etter eget skjønn, og som et resultat av dannelsen av et system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon av organisasjonen).

Prinsippet om sentralisering (all organisasjonsinformasjon bør lagres på ett sted, for eksempel en felles avdeling eller en enkelt database).

Rimelig ordreprinsipp (danner en ide om hvilken tilstand i organisasjonen som er normal, det vil si i orden, og hvordan den må gjenopprettes).

Rettferdighetsprinsippet (dannelse av et system med belønninger og straff, slik at det er tilstrekkelig for de positive handlingene til den ansatte og hans ugjerninger).

Prinsippet om å sikre stabens stabilitet ( Dannelse av forhold under hvilke personell som jobber godt vil strebe etter å bli i organisasjonen, og ikke forlate den).

Prinsippet om intelligent initiativ (dannelse av et system der arbeidstakeren vil ha mulighet til å ta initiativ, men bare innenfor rammen av visse dokumenter (arbeidskontrakt, stillingsbeskrivelser etc.))

Metoder for organisasjonsdesign.

Metodiske tilnærminger til design kan konvensjonelt grupperes i fire grupper: analogimetoden, ekspertmetoden, målstruktureringsmetoden og.

2.1 Analogimetode

Analogimetoden innebærer bruk av erfaring med å designe ledelsesstrukturer i lignende organisasjoner og sørger for utvikling av typiske ledelsesstrukturer i forskjellige typer organisasjoner, som definerer ulike rammer, betingelser og anvendelsesmekanismer.

Typiske organisasjonsstrukturer bør være av varierende karakter, og gi mulighet for tilpasning, avvik ved endringer i forholdene organisasjonen opererer under.

2.2 Ekspertmetode

Ekspertmetoden er basert på studiet av anbefalinger og forslag fra eksperter og erfarne utøvere. Formålet med denne metoden er å identifisere de spesifikke egenskapene til arbeidet til styringsapparatet, mulige mangler i aktivitetene til ulike deler av organisasjonsstrukturer, rimelige anbefalinger for forbedring av dem.

2.3 Metode for å strukturere mål

Målstruktureringsmetoden innebærer utvikling av et system med organisasjonsmål og dets påfølgende kombinasjon med organisasjonsstrukturen som utvikles.

Implementeringen av denne metoden innebærer også kobling av alle typer organisasjonsaktiviteter basert på de endelige resultatene, uavhengig av fordelingen av disse aktivitetene mellom ulike avdelinger i organisasjonen. Målstruktureringsmetoden sørger for en ekspertanalyse av de foreslåtte alternativene for organisasjonsstrukturer, utarbeide tabeller over makt og ansvar for å nå mål, både for avdelinger og for komplekse multifunksjonelle aktiviteter, der ansvarsgrensene (materielle ressurser, produksjon, informasjonsprosesser) ) er spesifisert, definisjonen av spesifikke resultater, for oppnåelsen av hvilke er etablert ansvar, myndighetene tillagt de relevante styringsorganene.

2.4 Organisasjonsmodelleringsmetode

Metoden for organisasjonsmodellering er utvikling av formaliserte matematiske, grafiske, maskinelle og andre representasjoner av fordeling av makt og ansvar i en organisasjon, som er grunnlaget for å bygge, analysere og evaluere ulike alternativer organisasjonsstrukturer ved forholdet mellom deres variabler.

Denne metoden lar deg tydelig formulere et kriterium for å vurdere graden av rasjonalitet av organisatoriske beslutninger.

Essensen, strukturen og innholdet i begrepet organisasjonskultur

Organisasjonskultur er et system av verdier, symboler, atferdsmønstre og oppfatninger som oppstår i arbeidsstyrken i prosessen med felles profesjonelle aktiviteter.

Dannelse av organisasjonskulturen skjer under påvirkning av forretningsmiljøet, nasjonalstatlige og etniske faktorer.

Struktur av organisasjonskultur.

Ved å analysere strukturen til organisasjonskulturen er det tre nivåer:

overfladisk, indre og dyp.

Å lære om organisasjonskultur starter med overflatenivå, som inkluderer slike eksterne organisatoriske egenskaper som produktene eller tjenestene levert av organisasjonen, teknologien som brukes, arkitekturen til industrilokaler og kontorer, observert atferd til arbeidere, formell språkkommunikasjon, slagord, etc. På dette nivået er ting og fenomener enkle å oppdage, men de kan ikke alltid tydes og tolkes ut fra organisasjonskultur.

De som prøver å bli bedre kjent med organisasjonskulturen påvirker den andre, indre nivå. På dette nivået blir verdiene og troen som deles av medlemmene av organisasjonen undersøkt i samsvar med i hvilken grad disse verdiene reflekteres i symboler og språk. Oppfatningen av verdier og tro er bevisst og avhenger av folks ønske. Forskere begrenser seg ofte til dette nivået, da neste nivå nesten er uoverkommelig.

Tredje, dypt nivå omfatter grunnleggende forutsetninger som er vanskelige å forstå selv av medlemmene i organisasjonen uten særlig fokus på denne problemstillingen. Disse skjulte og tatt for gitte antakelsene styrer folks oppførsel, og hjelper dem til å oppfatte egenskapene som kjennetegner organisasjonskulturen.

Begrepet organisasjonskultur.

Det er mange tilnærminger til analyse av innholdssiden i en bestemt organisasjonskultur. F. Harris og R. Moran foreslo å identifisere ti meningsfulle egenskaper som er iboende i enhver organisasjonskultur:

1) Bevissthet om seg selv og sin plass i organisasjonen

2) Kommunikasjonssystem og kommunikasjonsspråk (bruk av muntlig, skriftlig, ikke-verbal kommunikasjon).

3) Utseende, klær og selvbilde på jobb

4) Vaner og tradisjoner knyttet til mottak og sortiment av mat

5) Bevissthet om tid, holdning til den og bruken av den

6) Relasjoner mellom mennesker

7) Verdier og normer (de førstnevnte er sett med ideer om hva som er bra og hva som er dårlig; sistnevnte er et sett med antagelser og forventninger angående en bestemt type atferd).

8) Verdensbilde

9) Utvikling og selvrealisering av den ansatte

10) Arbeidsmoral og motivasjon

Disse egenskapene til kulturen i organisasjonen reflekterer sammen og gi mening til begrepet organisasjonskultur. Innholdet i en organisasjonskultur bestemmes ikke av en enkel sum av forventninger og den faktiske tilstanden for hver egenskap, men av hvordan de henger sammen og hvordan de danner profilene til visse kulturer. Et særtrekk ved denne eller den kulturen er prioriteringen av de grunnleggende egenskapene som utgjør den, og angir hvilke prinsipper som bør råde i tilfelle en konflikt mellom dens ulike komponenter.

Faktisk kan hvilken som helst av disse subkulturene bli dominerende, dvs. selve organisasjonskulturen, dersom den er målrettet støttet og brukt av organisasjonsmyndigheter som et verktøy for å konsolidere individuelle mål i retning av et felles organisasjonsmål.

Det kan også være en type subkultur i en organisasjon som er ganske utholdende i å avvise det organisasjonen som helhet ønsker å oppnå.

Blant disse organisatoriske motkulturene kan følgende typer skilles:

2) motstand mot maktstrukturen innenfor den dominerende kulturen i organisasjonen; 3) motstand mot mønstre av relasjoner og interaksjoner støttet av

dominerende kultur.

Motkulturer i en organisasjon oppstår vanligvis når individer eller grupper er i forhold som de føler ikke kan gi dem den vanlige eller ønskede tilfredsstillelse av behov. På en måte er organisatoriske motkulturer uttrykk for misnøye med måten organisatorisk makt allokerer organisatoriske ressurser. Spesielt ofte oppstår denne situasjonen under organisatoriske kriser eller omorganisering. Under disse forholdene kan noen "motkulturelle" grupper bli ganske innflytelsesrike eller til og med dominerende.

26 essens, typologi av lederbeslutninger, faktorer som påvirker prosessen med å ta lederbeslutninger

Essens, egenskaper ved ledelsesbeslutninger

En beslutning er et valg av et alternativ.

ledelsesbeslutning er valget av et alternativ i prosessen med å implementere de grunnleggende funksjonene til ledelsen og rettet mot å oppnå målene til organisasjonen

Formålet med forvaltningsbeslutningen - system eller drift.

Funksjoner og forskjeller i ledelsesbeslutningen fra andre typer beslutninger.

En lederbeslutning har både trekk som ligger i alle beslutninger som tas av en person, uavhengig av virkefelt, og særtrekk som er karakteristiske for beslutninger som tas i styringsprosessen. Ledelsens beslutning:

Danner en kontrollhandling, og forbinder dermed subjektet og kontrollobjektet;

Det blir resultatet av en persons kreative mentale aktivitet, som er basert på kunnskap og bevisst bruk av objektive lover, tiltrekningen av personlig erfaring;

Definerer rekkevidden av handlinger til subjektet og objektet for ledelsen for å oppnå de overordnede målene for dette systemet, dvs. fører til handling, praktiske resultater.

En lederbeslutning er således en kreativ handling med målrettet påvirkning av ledelsessubjektet på objektet, basert på kunnskap om objektive lover og erfaring og fører til praktiske resultater.

2. Klassifisering av ledelsesbeslutninger

I henhold til karakteren av beslutningsprosessen er det:

Intuitive avgjørelser er valg som kun tas på grunnlag av en følelse av at de er riktige.

Fordømmende avgjørelser er valg basert på kunnskap eller erfaring. En person bruker kunnskap om hva som har skjedd i lignende situasjoner tidligere til å forutsi utfallet av alternative valg i den aktuelle situasjonen.

Rasjonelle beslutninger. Hovedforskjellen mellom rasjonelle og dømmende avgjørelser er at førstnevnte ikke er avhengig av tidligere erfaring. En rasjonell beslutning begrunnes gjennom en objektiv analytisk prosess.

I henhold til tidspunktet for forekomsten av konsekvenser for kontrollobjektet, er det:

Strategiske beslutninger - beslutninger angående et sett med handlinger rettet mot å nå organisasjonens mål ved å tilpasse den til endringer i det ytre miljøet. Den strategiske beslutningen realiseres gjennom allokering av ressurser, tilpasning til ytre miljø, intern koordinering og organisasjonsstrategisk framsyn.

Langsiktige beslutninger - beslutninger rettet mot vedtakelse og implementering av langsiktige planer;

Gjeldende beslutninger er beslutninger som utvikler og foredler lovende beslutninger og tas innenfor rammen av et delsystem eller et stadium av en av dets sykluser, for eksempel en utviklingssyklus.

Operasjonelle beslutninger - beslutninger som dekker produksjonsprosesser for produksjon og levering av elementer på et lavere nivå, og bringer den planlagte oppgaven til spesifikke utøvere i hver divisjon.

Stabiliseringsbeslutninger er beslutninger som tas for å sikre at systemet og dets delsystemer er i området kontrollerbare eller tillatelige tilstander.

I henhold til løsningsutviklingsteknologien er det:

Organisatoriske beslutninger, som har som formål å sikre bevegelse mot oppgavene som er tillagt organisasjonen.

Organisatoriske beslutninger kan klassifiseres som programmerte og ikke-programmerte:

1) programmerte beslutninger - resultatet av implementeringen av en viss sekvens av trinn eller handlinger, lik de som ble tatt når du løser en matematisk ligning.

2) uprogrammerte beslutninger - tas i situasjoner som er nye til en viss grad, internt ustrukturerte eller assosiert med ukjente faktorer.

Kompromisser er beslutninger som tas ut fra en systematisk tilnærming og tar hensyn til mulige konsekvenser
ledelsesbeslutning for alle deler av organisasjonen.

Faktorer som påvirker prosessen med å ta ledelsesbeslutninger

Siden beslutningstaking avhenger både av personligheten til beslutningstakeren og hans psykologiske egenskaper, og av de objektive forholdene han er i, kan alle faktorer som påvirker denne prosessen deles inn i to store grupper - personlig (subjektiv) og situasjonell (objektiv) .

Personlige faktorer bestemt av originaliteten til mentale prosesser, tilstander og kvaliteter til beslutningstakere som påvirker beslutningsprosessen. Derfor kan de representeres som tre nivåer som tilsvarer personlighetens tradisjonelle mentale struktur. Disse inkluderer mentale prosesser, mentale tilstander og mentale egenskaper..

MENTALE PROSESSER. Mentale prosesser er vanligvis delt inn i tre hovedtyper: kognitive, viljemessige og emosjonelle. Den viktigste rollen blant dem i beslutningsprosessen spilles av kognitiv eller kognitiv prosesser, som inkluderer sansning, persepsjon, hukommelse, tenkning, representasjon, fantasi og oppmerksomhet.

MENTALE TILSTANDER

den mentale tilstanden forstås som en helhetlig reaksjon fra individet på ytre og indre stimuli, rettet mot å oppnå et nyttig resultat.

mentale tilstander avhenger både av den spesifikke situasjonen en person befinner seg i, og av hans individuelle psykologiske egenskaper.

Eksempler på mentale tilstander som munterhet, tretthet, tretthet, mental metthet, informasjonsoverbelastning, apati, depresjon, eufori, fremmedgjøring, kjedsomhet, stress, frustrasjon, angst, utmattelse og mange andre kan gis.

PSYKISKE EGENSKAPER.

Hele settet med mentale egenskaper, eller kvaliteter, kan deles inn i to klasser: generelt og individuelt.

Generelle egenskaper inkluderer de mest typiske og grunnleggende egenskapene til psyken, iboende i alle mennesker, og fremfor alt begrensningene til individuelle evner for lagring og behandling av informasjon. For eksempel er hastigheten på informasjonsbehandling av en person alltid begrenset, til enkelteiendommer inkludere preferanser og kravnivået til den enkelte.

Under preferansesystemet forstå helheten av synspunkter, verdier, tro, interesser, ved hjelp av hvilke en person sammenligner alternativer og tar en beslutning. Hver person har unike preferanser som er påvirket av hans oppvekst, trening, livserfaring, så vel som individuelle mentale egenskaper, nivået på den enkeltes ambisjoner karakteriserer ønsket til en person om å oppnå mål av en slik grad av kompleksitet som han selv anser seg i stand til. Kravnivået er basert på en persons vurdering av egne evner, og bevaring av denne vurderingen er blitt et behov for ham.

situasjonsmessige faktorer. Beslutningstaking avhenger ikke bare av beslutningstakerens psykologiske egenskaper, men også av situasjonelle faktorer, d.v.s. spesifikke omstendigheter der avgjørelsen er tatt. Denne gruppen inkluderer faktorer i organisasjonens eksterne og interne miljø som påvirker utvikling, evaluering, valg og implementering av alternativer.

EKSTERNT MILJØ. Det er mulig å skille ut to komponenter i det ytre miljøet som påvirker organisasjonens aktiviteter og vedtakelse av ledelsesbeslutninger på forskjellige måter. De kalles makromiljøet og det umiddelbare miljøet (eller forretningsmiljøet) i organisasjonen.

Makromiljøet inkluderer faktorer som har en indirekte innvirkning på organisasjonen. Disse inkluderer økonomiske tilstander, politikk, juss, sosiokulturelle, teknologiske, naturlige og geografiske faktorer.

Forretningsmiljøet inkluderer de eksterne faktorene som har den sterkeste og mest direkte innvirkningen på organisasjonen. Disse inkluderer vanligvis forbrukere av produkter og tjenester, leverandører av materiell og naturlige ressurser, konkurrenter, infrastruktur, statlige og kommunale organisasjoner, internasjonal sektor.

INTERNT MILJØ. I prosessen med å ta ledelsesmessige beslutninger blir enhver leder tvunget til å ta hensyn til ikke bare eksterne faktorer, men også situasjonen som har utviklet seg i organisasjonen. Denne situasjonen er preget av et sett med interne faktorer eller variabler som inkluderer mål, struktur, kultur, prosesser og ressurser i organisasjonen.

Mål organisasjoner. Målet er en mental forventning i hodet til lederen om det ønskede resultatet av fremtidige handlinger.

Organisasjonsstruktur- dette er et sett med de mest stabile leddene som sikrer funksjon og utvikling av organisasjonen som et sosialt system. Organisasjonens struktur inkluderer fire typer elementer: strukturkoblinger (ledelsesorganer, divisjoner, individuelle ansatte); forhold (horisontalt og vertikalt); nivåer av struktur (høyere, middels og lavere); fullmakter (linje og stab).

Organisasjonskultur er en av de viktigste komponentene i organisasjonen, grunnlaget for livspotensialet. Dette konseptet er veldig nært i betydningen et slikt konsept som "organisasjonsmoral". Derfor, i den mest generelle formen, er det definert som et system

Organisatoriske prosesser kan deles inn i to grupper – funksjonelle prosesser og ledelsesprosesser. Funksjonelle prosesser er et sett med innbyrdes relaterte operasjoner som tar sikte på å nå organisasjonens mål.

Organisasjonsledelsesprosesser er tradisjonelt delt inn i to klasser – ledelsesfunksjoner og «sammenkoblende» prosesser. Blant ledelsens funksjoner skilles vanligvis som planlegging, organisering, motivasjon og kontroll. Hver av dem implementeres ved hjelp av "koblende" prosesser, som inkluderer utveksling av informasjon og vedtak av ledelsesbeslutninger.

Organisasjonsressurser. Det er kjent at aktiviteten til enhver organisasjon kan representeres som en prosess for å hente ressurser fra det ytre miljøet, deres prosessering og transformasjon til produkter eller tjenester som "overføres" tilbake til det ytre miljøet. Dermed blir ressurser, som kommer fra det ytre miljøet, den viktigste delen av det indre miljøet i organisasjonen og representerer en nøkkelfaktor som påvirker dens effektivitet. Det er syv typer ressurser som er nødvendige for livet til en organisasjon: mennesker, materialer, energi, økonomi, informasjon, teknologi og tid. Kvaliteten og kvantiteten på disse ressursene må alltid tas i betraktning i beslutningsprosessen slik at de ikke bare er realistiske, men også sikrer oppnåelse av målene for å lede organisasjonen.

Ledelsens beslutningstaking er en kompleks mental og organisatorisk prosess, som påvirkes av en lang rekke faktorer på grunn av både de psykologiske egenskapene til lederens personlighet og den spesifikke beslutningssituasjonen. Derfor, for å oppnå suksess, må lederen av organisasjonen ikke bare ønske, men også kunne ta beslutninger, d.v.s. foreta et valg av et alternativ bevisst, under hensyntagen til kunnskap om seg selv og kunnskap om situasjonen man er i.

Til tross for allsidigheten til problemet med å optimalisere bygningsstålkonstruksjoner, er det mange fellestrekk i tilnærmingen til å løse dette problemet for forskjellige strukturer. Denne generaliteten kommer først og fremst til uttrykk i måten problemet er formulert på, valg av optimalitetskriteriet, og bruk av metoder (eller teknikker) for å løse optimaliseringsproblemet.

Problemet med optimal utforming av en struktur, som angitt i kapittel I, kan formuleres som et matematisk programmeringsproblem. En slik oppgave sørger for tilstedeværelsen av to komponenter: 1) en objektiv funksjon som tilsvarer det valgte optimalitetskriteriet (verdien av den objektive funksjonen karakteriserer numerisk kvalitetsindikatoren); 2) systemer med begrensninger som beskriver betingelsene for tilfredsstillende funksjon av elementet som vurderes.

Vanligvis er kriteriet økonomiske indikatorer strukturer (kostnad, masse, arbeidsintensitet), selv om andre kriterier er mulige der økonomiske krav er implisitte (for eksempel byggetid) eller fraværende (for eksempel unikhet eller estetiske hensyn). I sistnevnte tilfelle er kriteriene vanskelige å formalisere eller ikke formaliserbare i det hele tatt, så bruken av slike kriterier passer ikke inn i rammen av matematiske programmeringsproblemer.

Systemet med begrensninger i problemene med optimal utforming av stålbygningskonstruksjoner inkluderer følgende forhold:
1) SNiP krav til styrke, stabilitet, fleksibilitet, deformerbarhet, etc.;
2) dimensjonsbegrensninger for de ønskede designparametrene;
3) restriksjoner på gjeldende utvalg av valsede produkter, stålkvaliteter, tilkobling av elementer; 4) restriksjoner på grunn av spesielle forhold for produksjon, installasjon eller drift av strukturen.

Vurder formuleringen av det optimale designproblemet når det gjelder matematisk programmering. Det er nødvendig å finne dimensjonene til seksjonen av et bøyd sveiset symmetrisk I-bjelkeelement med et minimumsareal. Det er gitt bøyemoment M og dimensjonerende motstand av stål R. Høyden på bjelken bør ikke overstige H. Tenk på at betingelsene for deformerbarhet, stabilitet av elementet som helhet og stabilitet av vegg og korde er oppfylt.

Det er interessant. Design er en prosess som påvirker ikke bare selve konstruksjonsområdet, men også mange andre relaterte aktivitetsområder. Spesielt blir eurovinduer av plast installert først etter at designen deres er forhåndsprodusert. I dette tilfellet bør design forstås som prosessen med å beregne, sammenligne og analysere data, som et resultat av at slike vinduer passer perfekt inn i vindusåpninger.

Alternativer for å lage AIS

Opprettelse av automatiserte informasjonssystemer i økonomien kan gjennomføres på to måter. Første alternativ forutsetter at dette arbeidet utføres av spesialiserte firmaer med yrkeserfaring i å utarbeide programvareprodukter av en spesifikk orientering (regnskap i industrien, regnskap i banker, automatisering av spesifikke bankoperasjoner, etc.), deres salg og videre støtte i organisasjoner som driver det leverte programvaremidler og systemer.

Hvis AIS er opprettet ved det andre alternativet, design og utvikling av utviklingen på dette området utføres av programmerere som er ansatt i bedrifter og organisasjoner der overgangen til bruk av nye tekniske midler utføres, nye informasjonsteknologier og systemer skapes.

I prosessen med å utvikle automatiserte systemer står designere overfor en rekke sammenhengende problemer:

1. Det er vanskelig for prosjekterende å få utfyllende informasjon for å vurdere kravene formulert av kunden (brukeren) til nytt system eller teknologi.

2. Kunden har ofte ikke tilstrekkelig kunnskap om problemene med å automatisere databehandling i et nytt teknisk miljø for å vurdere muligheten for å implementere visse innovasjoner. Samtidig står designeren overfor en overdreven mengde detaljert informasjon om problemområdet, noe som forårsaker problemer med modellering og formalisert beskrivelse av informasjonsprosesser implementert under nye forhold, og løser funksjonelle problemer.

3. På grunn av det store volumet og tekniske termene er spesifikasjonen av systemet som designes ofte uforståelig for kunden, og dens overdrevne forenkling kan ikke tilfredsstille spesialistene som lager systemet.

Kvaliteten på AIS-design avhenger i avgjørende grad av riktig valg av metoder for å analysere området som studeres, de formulerte kravene til det nyopprettede informasjonssystemet. Disse metodene brukes til å studere og forske på, utvikle og evaluere designløsninger for opprettelse av AIS, samt for å sikre kostnadsbesparelser og redusere design og implementering av systemet.

Metodene som brukes på stadiet av forprosjektundersøkelsen er delt inn i metoder for å studere og analysere den faktiske tilstanden til et objekt (teknologi), metoder for å danne en gitt tilstand, metoder for grafisk representasjon av faktiske og gitte tilstander. La oss vurdere disse metodene mer detaljert.

Metoder for å studere og analysere den faktiske tilstanden til et økonomisk objekt eller teknologi. Disse metodene lar deg identifisere flaskehalser i prosessene som studeres og inkluderer:

Muntlig eller skriftlig avhør;

Skriftlig undersøkelse;

Observasjon, måling og evaluering;

Gruppe diskusjon;

Oppgaveanalyse;

Prosessanalyse.

Muntlig og skriftlig spørreundersøkelse. En muntlig undersøkelse gjennomføres i henhold til et forhåndskompilert spørreskjema på arbeidsplassen til en spesialist med en oversikt over svar og lar, i form av en enkel samtale, forstå arbeidsteknologien og erfaringen til respondenten. Ulempen med denne metoden er heterogeniteten i undersøkelsesresultatene.

Skriftlig undersøkelse ved hjelp av en liste med spørsmål gir (forutsatt at respondentene er klare for sannferdige svar) fullstendig og grundig informasjon.

Observasjon, måling og evaluering. Ved hjelp av disse metodene samles det inn informasjon om parametere, funksjoner og objekter i det aktuelle fagfeltet.

Gruppe diskusjon utføres av designere, programmerere sammen med brukere eller kunder for å

oppsummere og diskutere alle viktige spørsmål for å løse problemer og bestemme nødvendige oppgaver.

Oppgaveanalyse. Essensen av denne metoden er den vertikale og horisontale struktureringen av oppgaver og deres fordeling blant utøverne (jobbbeskrivelser) basert på den gitte strukturen til objektet. Oppgaver er brutt ned i en slik grad at det er mulig å bestemme resultater, beslutninger, fullmakter, algoritmer, input og output informasjon.

Analyse av produksjons-, ledelses- og informasjonsprosesser brukes til å forberede beslutninger vedrørende omorganiseringer av informasjonsprosesser. Ved å analysere prosessen med å løse problemer utvikles de nødvendige endringene som må gjøres i informasjonsteknologien. Samtidig spesifiseres målinnstillingene for oppgavene som skal løses.

Metoder for dannelse av en gitt tilstand. De er basert på den teoretiske begrunnelsen for alle komponenter og elementer i AIS basert på målene, kravene og betingelsene til kunden. Disse metodene, som er arbeidsverktøyene til designere, inkluderer følgende metoder:

Modellering av ledelsesprosessen;

Strukturell design;

Dekomponering;

Analyse av informasjonsprosessen.

Metode for modellering av kontrollprosessen. I prosessen med å studere designobjektet bygges økonomisk-organisatoriske og informasjonslogiske modeller, som inkluderer oppgavene, strukturene og ressursene til objektet. De gjenspeiler økonomiske og ledelsesmessige relasjoner, så vel som informasjonsstrømmene knyttet til dem.

Informasjonslogiske modeller inneholder nødvendig informasjon om informasjonskoblinger mellom myndigheter og forvaltningsområder, komplekser av oppgaver som skal løses og enkeltoppgaver i enhet med økonomiske prosesser.

Strukturell (modulær) designmetode lar deg utvikle et prosjekt med klart avgrensede blokker (moduler), mellom hvilke koblinger etableres gjennom input og output informasjon, og hierarkiet for deres underordning vises også. Den strukturelle designmetoden gjør det mulig å dele opp hele komplekset av oppgaver i synlige og analyserbare underkomplekser (moduler).

Dekomponeringsmetode moduler sørger for ytterligere oppdeling av undergrupper av oppgaver i separate oppgaver, indikatorer.

Analyse og modellering av informasjonsprosesser er designet for å identifisere og presentere i hvert enkelt tilfelle forholdet mellom resultatet, prosesseringsprosessen og datainndata. Den brukes også til å analysere og danne informasjonskoblinger mellom arbeidsplassene til ledere, spesialister, teknisk personell og informasjonsteknologi. Til dette formålet beskrives input- og outputinformasjonen, samt algoritmen for behandling av informasjon i forhold til hver arbeidsplass.

Metoder for grafisk representasjon av faktiske og spesifiserte tilstander. De sørger for bruk for visuell representasjon av i form av flytskjemaer, tidsplaner for passering av dokumenter, etc. Grafiske metoder er en integrert del av ethvert prosjekt og er nødvendige for praktisk arbeid, siden de spiller rollen som et hjelpeverktøy for å beskrive introduksjonen av nye teknologier. De mest kjente av dem er: blokkdiagrammetoden, metodene for pildiagrammer, nettverksdiagrammer, tabeller over operasjonssekvensen for gjennomføring av prosesser. Forskjeller i metoder kommer til uttrykk i graden av implementering på en PC, klarhet, dybde av reflekterte prosesser.

Hvis funksjonene til designobjektet på pre-designstadiet skal analyseres nøye, kravene til opprettelsen av AIS er tydelig formulert i referansevilkårene, så skal designet svare på spørsmålet: "Hvordan (på hvilken måte) vil at systemet tilfredsstiller kravene som stilles til det?" Vanligvis er designstadiet delt inn i to stadier:

1. Oppretting av designløsninger, AIS-arkitekturdesign, herunder utvikling av struktur og grensesnitt til komponenter, koordinering av funksjoner og tekniske krav til komponenter, designmetoder og standarder, produksjon av rapporteringsdokumenter.

2. Detaljert (fungerende) design, inkludert utvikling av spesifikasjoner for hver komponent og fremfor alt opprettelse eller binding av programvareverktøy, grensesnitt mellom komponenter, utvikling av en komponentintegreringsplan, dannelse av omfattende instruksjonsmateriell.

Som et resultat av designstadiene bør det innhentes et systemdesign som inneholder nok informasjon til

implementering av systemet innenfor budsjettet for tildelte ressurser og tid.

Ved utvikling av et AIS-prosjekt sikres arbeidsdeling, samarbeid og kommunikasjon mellom utviklere og kunder. Etter hvert som nivået på design øker, øker ansvaret for å ta designbeslutninger gjentatte ganger. For å sikre kvaliteten på prosjektet, er stadiene i systemutvikling knyttet til prosessen med å organisere designarbeid, som inkluderer følgende: utvikling av mål, mål og organisatoriske prinsipper når du setter en oppgave; dannelse av en grunnleggende designløsning ved utvikling av en prosjektkonsept og en AIS-variant, materiell og teknisk gjennomføring av designarbeid ved utarbeidelse og feilsøking av programmer, godkjenning av organisatoriske løsninger under prøvedrift og levering av AIS-prosjektet, bruk av design- og organisatoriske løsninger ved drift av AIS.

Stadiene i prosessen med å organisere og gjennomføre designarbeid gjenspeiler den grunnleggende måten å utvikle og implementere nye designløsninger på. Dette standardkonseptet egner seg for å organisere design med ulike former for bruk av arbeidsverktøy, inkludert bruk av PC og designautomatisering. Dette tar ikke hensyn til arten av problemene som skal løses i en bestemt sak. Basert på et typisk designorganisasjonskonsept kan hvert trinn foredles avhengig av de repeterende arbeidstrinnene. Deretter, for hvert AIS-prosjekt, velges arbeidet som skal utføres og konsolideres i en tidsplan.

For hvert designstadium bestemmes følgende: forventede resultater og dokumenter; personlige funksjoner i hodet; beslutninger tatt av lederen; funksjoner til kunden og utvikleren av AIS.

Koordinering med arbeid som utføres parallelt i tid ved utvelgelse, opplæring, frigjøring og overføring av personell, samt ved utarbeidelse og gjennomføring av investeringstiltak og annet arbeid, skal inngå i innholdet i arbeidstrinnene og gjenspeiles i design og utøvende dokumentasjon.

utøvende dokumentasjon refererer til enkeltprosesser, områder og utvikles innenfor rammen av hele prosjekterte AIS. Dokumentasjonen omfatter: organisasjonsinstrukser for arbeidsflyter, programmer for arbeidsplasser, instrukser for papirarbeid, anbefalinger for bruk av informasjon, metoder, beslutningstabeller mv.

Etter å ha karakterisert innholdet i designarbeid under opprettelsen av AIS, kan man ikke unngå å dvele ved de for tiden mest vanlige metodene for å utføre designarbeid.

Under moderne forhold er AIS, AIT og AWP som regel ikke opprettet fra bunnen av. I økonomien, på nesten alle myndighetsnivåer og i alle økonomiske enheter - fra regionale myndigheter, finans- og kredittorganisasjoner, bedrifter, f^rm til handels- og serviceorganisasjoner - finnes det systemer for automatisert informasjonsbehandling. Imidlertid overgangen til markedsrelasjoner, den økte etterspørselen etter tidsriktig, høykvalitets, operasjonell informasjon og vurderingen av den som den viktigste ressursen i styringsprosesser, samt de siste prestasjonene innen vitenskapelig og teknologisk fremgang, nødvendiggjør restrukturering av fungerende automatiserte informasjonssystemer i økonomien, opprettelse av AIS på et nytt teknisk og teknologisk grunnlag. Kun nye tekniske og teknologiske forhold – moderne AIS – gjør det mulig å implementere det grunnleggende nødvendige i markedsforhold. ny tilnærming til organisering av ledelsesaktivitet av et økonomisk objekt som en ingeniøraktivitet, kalt "reengineering".

Begrep "reengineering" ble introdusert av M. Hammer; den sørger for en radikal redesign av forretningsprosesser (forretningsprosesser) for å oppnå skarpe, krampaktige forbedringer i kostnader, kvalitet, service, utviklingsrater for firmaer, selskaper, bedrifter, organisasjoner basert på AIS og AIT. Reengineering innebærer først og fremst omstrukturering Økonomisk aktivitetøkonomisk objekt basert på ny informasjonsteknologi. Samtidig er AIS og AIT, deres maskinvare, programvare og informasjonsstøtte gjenstand for reengineering, hvis redesign utføres på grunnlag av en nyopprettet abstrakt modell av det reviderte originale systemet.

Søket etter rasjonelle designveier utføres på følgende områder: utvikling av standard designløsninger registrert i applikasjonsprogramvarepakker (APP), løsning av økonomiske problemer med påfølgende kobling av PPP til spesifikke betingelser for implementering og drift, utvikling av automatisert design systemer. La oss vurdere den første av måtene, dvs. muligheten for å bruke standard designløsninger inkludert i applikasjonsprogramvarepakkene.

Følgende typer aktiviteter egner seg mest effektivt til informatisering: regnskap, referanse- og informasjonsstøtte for økonomisk aktivitet, organisering av lederens arbeid, dokumenthåndtering, økonomiske og finansielle aktiviteter og opplæring.

: Det største antallet OPS opprettet for regnskap. Blant dem er: "1C: Regnskap", "Turbo-regnskapsfører", "Info-regnskapsfører", "Seil", "Bambi +", "Regnskapskompleks", "Best", "Luka".

Referanse- og informasjonsstøtte for økonomisk aktivitet er representert av følgende OPS: "GARANT": (skatter, regnskap, revisjon, entreprenørskap, bank, valutaregulering, tollkontroll), "CONSULTANT", (skatter, regnskap, revisjon, entreprenørskap, bank, valutaregulering, tollkontroll).

Økonomiske og finansielle aktiviteter støttes av følgende OPS:

"Økonomisk analyse og prognose for aktivitetene til et firma, organisasjon", som implementerer funksjonene: økonomisk analyse virksomheten til firmaet, bedriften; forretningsplan; mulighetsstudie for retur av lån; analyse og valg av alternativer for aktiviteter; balanseprognose, strømmer Penger og ferdige produkter.

« Den økonomiske analysen foretak”, som implementerer følgende funksjoner: samlet vurdering økonomisk tilstand; analyse finansiell stabilitet; balanse likviditetsanalyse; analyse av finansielle forholdstall (likviditet, fleksibilitet, dekning, forhold mellom lånte og egne midler); analyse av forretningsaktivitetsforhold; beregning og analyse av omsetningsforhold; vurdering av produksjonslønnsomhet.

Nylig foretrekker et økende antall banker, organisasjoner, bedrifter å kjøpe ferdige pakker og teknologier, og om nødvendig legge til egen programvare til dem, siden utviklingen av deres egen AIS er forbundet med høye kostnader og risiko. Denne trenden har ført til at systemleverandører har endret den eksisterende måten til markedet. Som regel utvikles og tilbys det nå et basissystem som tilpasses etter individuelle kunders ønsker. Samtidig får brukerne konsultasjoner som bidrar til å minimere tiden for å introdusere systemer og teknologier, bruke dem mest effektivt og forbedre kompetansen til personell.

Datastøttede designsystemer- den andre, raskt utviklende måten å utføre designarbeid på,

"I feltet for automatisering av design av AIS og AIT i løpet av det siste tiåret har en ny retning dukket opp - CASE (Computer-Aided Software / System Engineering). En skredutvidelse av bruksområdene til PC-er, den økende kompleksiteten til informasjon systemer, og de økende kravene til dem har ført til behovet for industrialisering av teknologier for deres etablering Viktig retning i utviklingen av teknologier var utviklingen av integrerte verktøy basert på konseptene for livssyklus og kvalitetsstyring av AIS, som er komplekse teknologier fokusert på å lage komplekse automatiserte styringssystemer og støtte for hele livssyklusen eller en rekke av dens hovedstadier.Videreutvikling av arbeidet i denne retningen førte til etableringen av en rekke konseptuelt holistiske, utstyrt med design på høyt nivå og implementeringsverktøy, brakt inn kvalitet og enkel replikering til nivået av programvareprodukter av teknologiske systemer som Disse kalles CASE-systemer eller CASE-teknologier. CASE-teknologi er et sett med metoder for analyse, design, utvikling og vedlikehold av AIS, støttet av et sett med sammenkoblede automasjonsverktøy. CASE er et verktøysett for systemanalytikere, utviklere og programmerere som lar deg automatisere prosessen med å designe og utvikle AIS, som er godt etablert i praksisen med å lage og vedlikeholde AIS og AIT. Samtidig brukes CASE-systemer ikke bare som komplekse teknologiske rørledninger for produksjon av AIS, men også som et kraftig verktøy for å løse forsknings- og designproblemer, som:

Strukturanalyse av fagområdet;

Spesifikasjon av prosjekter ved hjelp av programmeringsspråk av fjerde generasjon;

Utgivelse av prosjektdokumentasjon, testing av prosjektgjennomføring, planlegging og kontroll av utviklinger, modellering av forretningsapplikasjoner for å løse problemene med operasjonell og strategisk planlegging og ressursstyring, etc.

Hovedmålet med CASE-teknologi er å skille utformingen av AIS fra kodingen og påfølgende stadier.

utvikling, samt å automatisere prosessene for utvikling og drift av systemer så mye som mulig.

Ved bruk av CASE-teknologier endres teknologien for å utføre arbeid i alle stadier av livssyklusen til automatiserte systemer og teknologier, mens de største endringene er relatert til stadier av analyse og design. I de fleste moderne CASE-systemer brukes strukturanalyse- og designmetodologier, basert på visuelle diagramteknikker, mens grafer, diagrammer, tabeller og diagrammer brukes til å beskrive modellen til designet AIS. Slike metoder gir en streng og visuell beskrivelse av det utformede systemet, som begynner med dets generelle oversikt og deretter detaljer, og får en hierarkisk struktur med et økende antall nivåer.

CASE-teknologier brukes med suksess til å bygge nesten alle typer AIS, men de inntar en stabil posisjon i utviklingen av forretningsmessig og kommersiell AIS. Den utbredte bruken av CASE-teknologier skyldes massenaturen til dette applikasjonsområdet, der CASE ikke bare brukes til å utvikle AIS, men også til å lage systemmodeller som hjelper kommersielle strukturer med å løse problemene med strategisk planlegging, økonomistyring, fastsettelse politikken til firmaer, opplæring av personell, etc. Denne retningen fikk sitt eget navn - forretningsanalyse. For eksempel, for den raskeste og mest effektive utviklingen av et høykvalitets banksystem, henvender finansmenn seg i økende grad til hjelp av CASE-teknologi.

CASE er ikke en revolusjon innen AIS designautomatisering, men et resultat av en naturlig evolusjonær utvikling av hele verktøyindustrien, tidligere kalt instrumentell eller teknologisk. En av nøkkelfunksjonene er støtte for strukturelle systemanalyser og designmetodologier.

Helt fra begynnelsen var målet med å utvikle CASE-teknologier å overvinne begrensningene ved bruk av strukturdesignmetodikkene på 1960- og 1970-tallet. (kompleksitet av forståelse, høy arbeidsintensitet og kostnad ved bruk, vanskeligheter med å gjøre endringer i designspesifikasjoner, etc.) på grunn av deres automatisering og integrering av støtteverktøy. Dermed kan ikke CASE-teknologier betraktes som uavhengige metoder, de utvikler kun strukturelle metoder og effektiviserer applikasjonen gjennom automatisering.

I tillegg til automatisering av strukturelle metoder og, som et resultat, muligheten for å bruke moderne metoder for system- og programvareutvikling, har CASE-teknologier følgende hovedfordeler:

Forbedre kvaliteten på det opprettede AIS ved hjelp av automatisk kontroll (først av alt, prosjektkontroll);

Tillat for en kort periode å lage en prototype av fremtidens AIS, som gjør det mulig å evaluere det forventede resultatet på et tidlig stadium;

Fremskynde systemdesign- og utviklingsprosessen;

Frigjør utvikleren fra rutinearbeid, slik at han kan konsentrere seg helt om den kreative delen av utviklingen;

Støtte utvikling og vedlikehold av utviklingen av AIS;

Støtt gjenbruksteknologi for utviklingskomponenter.

Til dags dato har CASE-teknologi tatt form i en uavhengig vitenskapsintensiv retning, noe som førte til dannelsen av en mektig CASE-industri, som samler hundrevis av firmaer og selskaper med ulike orienteringer. Blant dem skiller seg ut selskaper-utviklere av analyse- og designverktøy for AIS og AIT med et bredt nettverk av distribusjons- og forhandlerbedrifter; firmaer som utvikler spesialverktøy med fokus på smale fagområder eller på individuelle stadier av AIS-livssyklusen; opplæringsfirmaer som organiserer seminarer og opplæringskurs for spesialister; konsulentfirmaer som gir praktisk bistand i bruk av CASE-pakker for utvikling av spesifikk AIS; firmaer som spesialiserer seg på produksjon av tidsskrifter og bulletiner om CASE-teknologier.