Հաշվապահական հաշվառման բաժինը գործում է որպես գիտական ​​աղբյուր։ Հաշվապահական հաշվիչներ

Ձեռնարկության բիզնեսի կառավարման համակարգում հաշվապահությունը կատարում է հետևյալ գործառույթները.

Վերահսկիչ գործառույթմեծ նշանակություն ունի շուկայական հարաբերությունների զարգացման և սեփականության տարբեր ձևերի առկայության համատեքստում։ Հաշվապահական, աուդիտորական, հարկային ծառայությունների աշխատակիցները վերահսկողություն են իրականացնում ձեռնարկությունների գույքի անվտանգության, առկայության և տեղաշարժի, պետության և տնտեսական հարաբերությունների այլ սուբյեկտների հետ հաշվարկների ճիշտության և ժամանակին նկատմամբ:

Տեղեկատվական գործառույթիրականացվում է կառավարման համակարգում։ Հաշվապահական տեղեկատվությունը լայնորեն օգտագործվում է բոլոր տեսակի բիզնեսի հաշվառման կողմից (գործառնական, վիճակագրական, հաշվապահական) պլանավորման և կանխատեսման, ինչպես նաև կազմակերպության ռազմավարությունն ու մարտավարությունը որոշելու համար:

Գույքի անվտանգության ապահովում- շուկայական հարաբերությունների պայմաններում նշանակալի գործառույթ, որն իրականացվում է կախված գործող համակարգըհաշվապահական հաշվառում:

հաշվապահական հաշվառման համակարգի բարելավում;

դեֆիցիտների և գողության հայտնաբերման առաջադեմ մեթոդների կիրառում.

չափիչ և հսկիչ սարքերի օգտագործումը.

տեղեկատվության հավաքագրման, մշակման և փոխանցման ժամանակակից միջոցների օգտագործումը.

4.Հետադարձ կապի գործառույթկառավարման համար անհրաժեշտ. Հետադարձ կապի համակարգի հիմնական բաղադրիչներն են.

մուտքագրումը չպատվիրված տվյալ է

գործընթաց - տվյալների մշակում;

ելքը պատվիրված տեղեկատվություն է:

Հաշվապահական հաշվառումը տեղեկատվական հետադարձ կապի համակարգի հիմքն է, որն անհրաժեշտ է պլանավորված ցուցանիշների կատարման մոնիտորինգի, թերությունների և արտադրական պաշարների հայտնաբերման համար:

(օրինակ, աշխատուժի հաշվարկման վերաբերյալ փաստաթղթերը կարող են ծառայել որպես տվյալ կատարվող աշխատանքի ծավալը, արտադրված արտադրանքը որոշելու համար):

5.Վերլուծական գործառույթանհրաժեշտ է ձեռնարկության ֆինանսական և արտադրական և տնտեսական գործունեության վերլուծության համար: Այս գործառույթի իրականացումը հնարավորություն է տալիս վերլուծել բոլոր տեսակի ռեսուրսների օգտագործումը, արտադրության ծախսերը, ապրանքների վաճառքը, ինչը հատկապես կարևոր է շուկայական գների և գնաճային գործընթացների համատեքստում:

Հաշվապահական հաշվառման առարկա.

Հաշվապահական հաշվառման առարկան ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեությունն է: դրանք. ձեռնարկության գույքը, այդ գույքի ձևավորման աղբյուրները, գործունեության ընթացքում դրա շարժը տարբեր ոլորտներում, ինչպես նաև այս գործունեության արդյունքը:

Ձեռնարկության աշխատանքի ընթացքում տեղի է ունենում տնտեսական ակտիվների շրջանառություն (մատակարարում, արտադրություն, իրացման գործընթացներ), որոնք հաշվապահական հաշվառման մեջ ներկայացված են տնտեսական գործառնություններով։

Հաշվապահական հաշվառման կամ առարկայի բաղկացուցիչ մասերի ուսումնասիրության օբյեկտներն են.

1. գույքն ըստ կազմակերպության կազմի և գտնվելու վայրի (տնտեսական ակտիվները).

2. գույքի ձևավորման աղբյուրները (կազմակերպության կապիտալը, պարտավորությունները).

3. ֆինանսական գործարքների արդյունքում կատարված գործարար գործարքները տնտեսական գործունեությունև գույքի և նրանց կրթության աղբյուրների փոփոխությունները:

Կազմակերպության գույքը կազմի և գործառական դերի (օգտագործման բնույթի) առումով բաժանված է 2 հիմնական խմբի.

Ոչ ընթացիկ ակտիվներ (հիմնական կապիտալ) և ընթացիկ ակտիվներ (շրջանառու միջոցներ):

Ոչ ընթացիկ ակտիվները ներառում են.

1. Հիմնական միջոցները աշխատանքի միջոցներն են, որոնց օգնությամբ անձը աշխատանքային գործընթացում ազդում է աշխատանքի սուբյեկտի վրա՝ որոշակի արտադրանք ստանալու համար։

Հիմնական միջոցների տնտեսական էությունը արտադրության գործընթացում երկար ժամանակ (ավելի քան 12 ամիս) անփոփոխ բնական ձևով և դրանց արժեքի աստիճանական փոխանցումը արտադրված ապրանքներին մաշվածության նվազեցման տեսքով:

2. Ոչ նյութական ակտիվները երկարաժամկետ օգտագործման (1 տարուց ավելի) օբյեկտներ են, որոնք չունեն նյութական և նյութական կառուցվածք, բայց ունեն արժեքային գնահատական ​​և եկամուտներ: Դրանք ներառում են գյուտերի, բուծման ձեռքբերումների, ապրանքանիշերի և այլնի իրավունքները: Ոչ նյութական ակտիվներն իրենց արժեքը ստացված արտադրանքին փոխանցում են ապառիկ, քանի որ դրանք ամորտիզացվում են:

3. Ներդրումները ոչ ընթացիկ ակտիվներում ներկայացնում են երկարաժամկետ ներդրումների ծախսերի ամբողջություն՝ կապված նոր շինարարության, հիմնական միջոցների նոր օբյեկտների ձեռքբերման և այլ կապիտալ աշխատանքների հետ (հետախուզում, հետախուզում, հորատում):

4. Երկարաժամկետ ֆինանսական ներդրումներն անվճար ներդրումներ են Փողձեռնարկություններ, որոնց մարման ժամկետը (մարումը) գերազանցում է 1 տարին. Դրանք ներառում են այլ կազմակերպությունների կանոնադրական կապիտալում որպես սեփական կապիտալի մասնակցություն հատկացված միջոցներ, երկարաժամկետ հիմունքներով այլ կազմակերպությունների բաժնետոմսերի և պարտատոմսերի գնում, երկարաժամկետ փոխառություններ:

Ընթացիկ ակտիվները ներառում են.

1. Նյութական շրջանառվող ակտիվները (հումք, նյութեր, վառելիք և այլ արժեքներ), որոնք օգտագործվում են մեկ արտադրական ցիկլում, հետևաբար, դրանց ամբողջ ինքնարժեքը անմիջապես ծախսվում է: Այս խումբը ներառում է նաև պատրաստի արտադրանք, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքները:

2. Կանխիկ դրամը կազմակերպության դրամարկղում առկա կանխիկ և դրամական փաստաթղթերի, ինչպես նաև հաշվարկային և այլ բանկային հաշիվներում առկա դրամական միջոցների քանակն է:

3. Կարճաժամկետ ֆինանսական ներդրումները 1 տարին չգերազանցող ժամկետով ներդրումներ են: Դրանք ներառում են այլ կազմակերպություններին տրամադրված վարկեր, միջոցներ բանկերում ավանդային հաշիվներում և այլն:

4. Հաշվարկներում միջոցները ներառում են տարբեր կազմակերպություններից դեբիտորական տարբեր տեսակներ՝ իրավաբանական և. անհատներձեռնարկությունից առաջ։

Դեբիտորական պարտքերը ապրանքների առաքման և վճարման պահի ժամանակավոր անհամապատասխանությունից առաջացած պարտքն է:

Տնտեսական ակտիվների ձևավորման աղբյուրները բաժանվում են:

1. Սեփական

2. փոխառված.

Սեփական միջոցների աղբյուրները կազմում են ձեռնարկության նյութական բազան դրամական արտահայտությամբ:

Սեփական աղբյուրները ներառում են.

1. Կազմակերպության կանոնադրական կապիտալը սեփական սկզբնական կապիտալն է, որն օժտված է կազմակերպությամբ ստեղծման (գրանցման) պահին՝ հիմնադիրներից ստացված միջոցների հաշվին՝ նրանց մուծումների տեսքով (ֆիքսված ծախսերը. և շրջանառվող ակտիվները)՝ բաղկացուցիչ փաստաթղթերին համապատասխան։

2. Լրացուցիչ կապիտալը ձևավորվում է որպես կազմակերպության ոչ ընթացիկ ակտիվների (հիմնական միջոցներ, կապիտալ շինարարության օբյեկտներ) արժեքի ավելացում, որը բացահայտվել է դրանց վերագնահատման արդյունքում: Վերագնահատումն իրականացվում է օրենքով սահմանված կարգով (ոչ ավելի, քան տարին մեկ անգամ):

Բաժնետիրական ընկերություններում լրացուցիչ կապիտալը ներառում է նաև առկա բաժնետոմսերի անվանական արժեքից բարձր ստացված գումարը (բաժնետոմսերի պրեմիում):

3. Պահուստային կապիտալը ստեղծվում է զուտ շահույթից նվազեցումների միջոցով` օրենսդրությանը և կազմակերպության կանոնադրությանը համապատասխան: Պահուստային կապիտալն օգտագործվում է չնախատեսված կորուստներն ու կորուստները ծածկելու, այդ նպատակների համար տարեկան շահույթի անբավարար կամ բացակայելու դեպքում հիմնադիրներին եկամուտներ վճարելու համար:

4. Շահույթը իրենից ներկայացնում է հաշվետու տարվա և նախորդ տարիների շահույթը` հարկերից, տույժերից, տույժերից հետո ձեռնարկության տնօրինության տակ մնացած կապիտալը:

5. Պահուստները ստեղծվում են ձեռնարկության ընթացքում և օգտագործվում են իրենց նպատակային նպատակներով.

առաջիկա արձակուրդային վարձատրությունը,

հիմնական միջոցների վերանորոգում;

տարեկան վարձատրության վճարում.

6. Նպատակային ֆինանսավորումն այլ կազմակերպություններից ստացվող միջոցներն են, բյուջետային միջոցները, որպես որոշակի գործունեության ֆինանսավորման աղբյուրներ: Այս միջոցները նպատակային են և օգտագործվում են միայն իրենց նպատակային նպատակների համար:

Ձեռնարկության տրամադրության տակ գտնվող միջոցների (պարտավորությունների) փոխառու աղբյուրները գալիս են որոշակի ֆիքսված ժամկետով.

ժամկետի ավարտից հետո այդ միջոցները պետք է վերադարձվեն սեփականատիրոջը տոկոսներով կամ առանց դրա:

Փոխառու միջոցները ներառում են վարկեր, վարկեր, կրեդիտորական պարտքեր:

Կրեդիտորական պարտքերը նյութական արժեքների ստացման և դրանց վճարման պահերի միջև ժամանակավոր անհամապատասխանությունից առաջացած պարտքն է:

Հաշվապահական տեղեկատվության գործառույթ

Տեղեկատվական գործառույթը հաշվապահական հաշվառման կարևորագույն գործառույթներից մեկն է ինչպես անհատ տնտեսվարող սուբյեկտի, այնպես էլ ամբողջ շուկայական տնտեսության կառավարման համալիրում: Այսօր անընդհատ աճում է ժամանակին մուտքագրվող տնտեսական տեղեկատվության դերն ու նշանակությունը։

Տեղեկատվական գործառույթի հետ կապված արտաքին օգտագործողների համար հաշվապահական հաշվառման նպատակն է ստեղծել հուսալի տեղեկատվություն ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի և ուսումնասիրության ընթացքում դրանում տեղի ունեցող փոփոխությունների միտումների մասին: Այս տեղեկատվությունը կարող է օգտակար լինել օգտվողների լայն շրջանակի համար կառավարման որոշումներ կայացնելիս:

Հաշվապահական տեղեկատվության շահագրգիռ օգտվողները այն անձինք են, ովքեր կազմակերպության մասին տեղեկատվության կարիք ունեն: Այնուամենայնիվ, օգտվողները պետք է ունենան բավարար գիտելիքներ և հմտություններ այս տեղեկատվությունը հասկանալու, գնահատելու և օգտագործելու համար:

Ավարտված աշխատանքներ նմանատիպ թեմայով

• Դասընթացի աշխատանք Հաշվապահական գործառույթներ 430 ռուբլի
• վերացական Հաշվապահական գործառույթներ 230 ռուբլի
• Փորձարկում Հաշվապահական գործառույթներ 230 ռուբլի

Հետաքրքրված օգտվողները կարող են լինել պոտենցիալ և իրական ներդրողներ, աշխատակիցներ, վարկատուներ, գնորդներ և հաճախորդներ, մատակարարներ և կապալառուներ, իշխանություններ և լայն հասարակություն:

Հաշվապահական հսկողության գործառույթ

Շուկայական հարաբերությունների ձևավորման, կառավարման ձևերի և մեթոդների մշտական ​​կատարելագործման, սեփականության տարբեր ձևերի առկայության պայմաններում նկատվում է հաշվապահական հաշվառման վերահսկողական գործառույթի մշտական ​​ուժեղացում: Վերահսկիչ գործառույթի ուժեղացումը հնարավոր է դառնում դրա մեթոդների և ձևերի կատարելագործման, արտասահմանյան փորձի օգտագործման, համակարգչային տեխնիկայի ներդրման, հաշվապահի, վերլուծաբանի և տնտեսագետի AWP-ի կիրառման շնորհիվ:

Հաշվապահական հաշվառման համակարգում վերահսկողության գործառույթի դերը մշտապես աճում և ուժեղանում է, քանի որ սեփականատերերը և ղեկավար անձնակազմը պետք է իմանան իրենց ընկերության ընթացիկ ֆինանսական վիճակը և դրա վճարունակությունը:

Հատուկ մեթոդների և հաշվապահական հաշվառման տեխնիկայի օգնությամբ իրականացվում է հսկողության երեք հիմնական տեսակ.

• նախնական հսկողություն - մեկնարկից առաջ բիզնես գործարք;
• ընթացիկ վերահսկողություն - բիզնես գործարքի ժամանակ;
• հետագա հսկողությունը բիզնես գործարքների կատարումից հետո վերջին փուլն է:

Հաշվապահական հաշվառման համակարգում վերահսկողությունն իրականացվում է հետևյալ հիմնական ոլորտներում.

• պլանների իրականացում;
• գույքի անվտանգության ապահովում;
• արդյունավետ և ռացիոնալ տարբեր տեսակի ռեսուրսներ.
• հիմնական միջոցների օգտագործում, դրանց մաշվածության և վերանորոգման ֆոնդի հաշվառում.
• արտադրության ծախսերի և ծախսերի ձևավորում;
• ծախսերի նախահաշիվների կատարում;
• կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեությունը. արտադրական օբյեկտներ, արտադրամասեր, բաժիններ.
• արժեթղթերի հետ կապված գործարքների վերաբերյալ.
• ֆինանսական արդյունքների ձևավորում;
• արտադրանքի արտադրության և վաճառքի ծախսերի կրճատում.
• կասկածելի պարտքերի համար պահուստների ստեղծում.
• ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի գնահատում.
• շահույթի ձևավորում և դրա օգտագործում;
• ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում.

Դիտողություն 2

Կառավարման համակարգում հաշվապահական հաշվառման վերահսկողական գործառույթների ուժեղացումը նպաստում է հաշվապահական հաշվառման գործընթացի ավտոմատացման կիրառմամբ:

Գույքի անվտանգության ապահովում

Այս գործառույթը կապված է հաշվապահական հաշվառման համակարգի շարունակական կատարելագործման և դրա վերահսկողական գործառույթների աճի հետ: Հարկ է հատկապես նշել, որ այս գործառույթի իրականացման համար անհրաժեշտ են համապատասխան պայմաններ՝ հագեցած պահեստային տարածքներ, հսկիչ-չափիչ սարքեր և այլն։

Այս հաշվապահական գործառույթի իրականացման գործիքները կազմակերպության գույքի գույքագրումն է, որը թույլ է տալիս բացահայտել նրա գույքի կազմի մեջ տեղի ունեցող փոփոխությունները:

Հաշվապահական հետադարձ կապի գործառույթ

Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպությունում կատարում է հետադարձ կապի գործառույթ: Առանց այս ֆունկցիայի անպատկերացնելի է կառավարման համակարգի գոյությունը։

Օգտագործելով հետադարձ գործառույթը հաշվապահական տեղեկատվության օգնությամբ, որն արտացոլում է ցուցանիշների արժեքները, կարող եք վերահսկել թիրախների, նորմերի, գնահատականների, ստանդարտների կատարումը, ինչպես նաև համապատասխանությունը բոլոր ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործմանը, բացահայտել տարբեր թերություններ և արտադրություն: պահուստներ.

Վերլուծական հաշվառման գործառույթ

Վերլուծական գործառույթը միջոցառումների մի շարք է՝ կազմակերպության տարբեր ծառայություններ մատուցելու հուսալի և ամբողջական տեղեկատվություն՝ հաշվապահական հաշվառման գործիքների միջոցով կազմակերպության գործունեությունը վերլուծելու համար:

Արդյունավետ գործունեության համար ձեռնարկությանը անհրաժեշտ է լավ գործող հաշվապահական և հաշվետվությունների համակարգ: Օրենսդրությունը մասամբ սահմանում է ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրներն ու գործառույթները: Այնուամենայնիվ, ընկերությունը կարող է ինքնուրույն լրացնել և կոնկրետացնել դրանք՝ ելնելով իր նպատակներից և առաջնահերթություններից։

Հաշվապահական հաշվառման հայեցակարգը, դրա խնդիրներն ու գործառույթները. իրավական դաշտ

Թիվ 402-FZ օրենքը ներմուծեց հաշվապահական հաշվառման հայեցակարգը, որից բխում են երկու հիմնական կետ.

• Ընկերությունը (օրենքի պահանջներին համապատասխան) ​​ձևավորում է իր ակտիվների և պարտավորությունների, եկամուտների և ծախսերի, ձեռնարկատիրական գործունեության և գործունեության այլ էական փաստերի մասին տեղեկատվության համակարգ.
• Այս տեղեկատվության հիման վրա կազմվում են հաշվապահական և ֆինանսական հաշվետվություններ:

Հատուկ առաջադրանքների ցանկը բացառվել է թիվ 402-FZ օրենքից, սակայն սահմանումից բխում է, որ հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրներն ու գործառույթները կենտրոնացած են հաշվետվության վրա:

Ֆինանսների նախարարության թիվ 34ն հրամանում (I բաժնի 4-րդ կետ) մնացել է «հին» ձեւակերպումը. Հարցերի շրջանակը, որը պետք է լուծի ձեռնարկության հաշվապահական համակարգը, ներառում է.

• հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների վերաբերյալ ամբողջական և հուսալի տեղեկատվության ձևավորում.
• այս տեղեկատվության տրամադրումը շահագրգիռ կողմերին.
• կորուստների կանխարգելում և ֆինանսական կայունություն ապահովելու համար պահուստների որոնում:

Սա չի հակասում Օրենքին և նրա կողմից հաստատված հաշվապահական հաշվառման առաջնահերթ նպատակին՝ շահագրգիռ կողմերին տրամադրել տվյալներ կազմակերպության ֆինանսական վիճակի և ֆինանսական հոսքերի շարժի վերաբերյալ։

Նկատի ունեցեք, որ նման իմաստը միշտ չէ, որ դրվել է հաշվապահական հաշվառման գործառույթի մեջ: Ժամանակակից մեկնաբանությունները ներդրվել են 2013 թվականի սկզբից։ Նախկինում հաշվապահությունը պետք է ապահովեր ընկերության գույքի և պարտավորությունների վերաբերյալ տվյալների հավաքագրումը, խմբավորումը և տրամադրումը։ Այժմ շեշտը դրված է ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի որոշման վրա, որը պետք է տեղեկացնի իր հաշվետվությունները:

Ներկայիս մոտեցումը ներդրվել է ռուսական ստանդարտների բարեփոխման և դրանք միջազգային չափանիշներին հասցնելու գործընթացում։

Հաշվապահական հաշվառման խնդիրներն ու գործառույթները հիմնված բիզնես նպատակների վրա

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ընդունված է տարբերակել երեք հիմնական գործառույթ.

• տեղեկատվական,
• վերլուծական,
• վերահսկողություն.

Բոլոր երեք ոլորտները փոխկապակցված են և ընդհանուր առմամբ հանգում են նրան, որ ապահովում են հաշվետվությունների կամ անհատական ​​տվյալների պատրաստումն ու ներկայացումը, ներառյալ կարգավորող մարմիններին հաշվետվություն ներկայացնելը:

Բիզնեսի նպատակներով, կարճ ձևակերպել հաշվապահական հաշվառման գործառույթները, նշանակում է տեղեկատվություն տրամադրել արդյունավետ որոշումների կայացման համար: Այս առումով հաշվապահական հաշվառման խնդիրները կարելի է բաժանել երեքի.

• հաշվապահական տեղեկատվության համակարգի ձևավորում,
• տվյալների տրամադրում և հաշվետվություն «ներքին» օգտվողներին,
• հաշվետվությունների պատրաստում «արտաքին» օգտվողների համար, ներառյալ կարգավորող մարմինները:

Առանց այդ խնդիրների կատարման անհնար է կազմակերպության արդյունավետ կառավարումը։

Հաշվապահական հաշվառման գործառույթը կառավարման համակարգում

Ցանկացած ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառումը կառավարման համակարգի անբաժանելի մասն է, քանի որ այն տեղեկատվություն է տրամադրում, և դա որոշումների կայացման հիմքն է:

Հավատարմագրերը թույլ են տալիս պլաններ կազմել՝ հիմնվելով նախորդ ժամանակաշրջանների տվյալների վրա, վերլուծել արդյունքները, բացահայտել պլանավորված մակարդակից շեղումները և ճիշտ կայացված որոշումները:

Հաշվապահական հաշվառման գործառույթները հնարավորություն են տալիս իրականացնելու կառավարման համակարգի հիմնական գործառույթները՝ պլանավորում, վերահսկում, վերլուծություն և կարգավորում:

Հաշվապահական հաշվառումը կառավարման համակարգում - դիագրամ

Հաշվապահական հաշվառում. բաժնի գործառույթներն ու խնդիրները

Հաշվի առնելով առևտրային կազմակերպության բիզնես նպատակները՝ հաշվապահությունը պետք է լուծի հետևյալ խնդիրները.

1. Ակտիվների, պարտավորությունների, եկամուտների, ծախսերի, տնտեսական և տնտեսական գործունեության փաստերի մասին տեղեկատվության համակարգ ձևավորել՝ հաշվի առնելով հուսալիության, ամբողջականության, համակարգվածության և համապատասխանության պահանջները:
2. Անմիջապես տրամադրեք հաշվետվություններ և տեղեկատվություն, որոնք կարևոր են որոշումների կայացման համար:
3. Օրենքի պահանջներին համապատասխան ներկայացնել ֆինանսական հաշվետվություններ:

Հաշվապահական հաշվառման առաջադրանքներ և գործառույթներ - դիագրամ

Հաշվապահական հաշվառման գործառույթները, որոնք արդյունավետորեն իրականացվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից, ապահովում են կառավարման բոլոր մակարդակներում արագ տեղեկացված որոշումներ կայացնելու հնարավորություն:

Հաշվապահական հաշվառման նպատակը- կազմակերպության գործունեության և նրա գույքային վիճակի մասին տեղեկատվության ձևավորում, որն անհրաժեշտ է ֆինանսական հաշվետվությունների ներքին և արտաքին օգտագործողների համար.

Գլխավոր հիմնական հաշվապահական առաջադրանքներ են՝

• 1) կազմակերպության գործունեության, նրա գույքային վիճակի մասին ամբողջական և հավաստի տեղեկատվության ձևավորումը և ներքին օգտագործողների՝ կառավարիչների, հիմնադիրների, մասնակիցների և կազմակերպության գույքի սեփականատերերի, ինչպես նաև արտաքին օգտագործողների՝ ներդրողների համար անհրաժեշտ ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում. պարտատերեր և այլն;
• 2) ֆինանսական հաշվետվությունների ներքին և արտաքին օգտագործողների համար անհրաժեշտ տեղեկատվության տրամադրում, որը վերահսկում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության համապատասխանությունը բիզնես գործունեության կազմակերպման և դրանց իրագործելիության, գույքի և պարտավորությունների առկայության և տեղաշարժի, նյութական, աշխատուժի օգտագործման և օգտագործման համար. ֆինանսական միջոցներ` համաձայն հաստատված նորմերի, ստանդարտների և գնահատումների.
• 3) կազմակերպության տնտեսական գործունեության բացասական արդյունքների ժամանակին կանխարգելումը և ֆերմայում պաշարների հայտնաբերումը` նրա ֆինանսական կայունությունն ապահովելու համար.

Գլխավոր հիմնական հաշվապահական հաշվառման պահանջներ են՝

• - կազմակերպությունների գույքի, պարտավորությունների և ձեռնարկատիրական գործառնությունների հաշվառումը վարվում է Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով` ռուբլով.
• - կազմակերպությանը պատկանող գույքը հաշվառվում է այլ անձանց գույքից առանձին իրավաբանական անձինքայս կազմակերպության կողմից անցկացվող;
• - կազմակերպության կողմից հաշվապահական հաշվառումը շարունակաբար վարվում է որպես իրավաբանական անձ գրանցման պահից մինչև վերակազմավորումը կամ լուծարումը Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով.
• - կազմակերպությունը վարում է գույքի, պարտավորությունների և ձեռնարկատիրական գործառնությունների հաշվապահական հաշվառում` հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային պլանում ներառված փոխկապակցված հաշվապահական հաշիվներում կրկնակի մուտքագրմամբ: Վերլուծական հաշվառման տվյալները պետք է համապատասխանեն սինթետիկ հաշվապահական հաշիվների շրջանառությանը և մնացորդներին.
• - բոլոր բիզնես գործարքները և գույքագրման արդյունքները ենթակա են ժամանակին գրանցման հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում՝ առանց որևէ բացթողումների կամ բացառությունների.
• - կազմակերպությունների հաշվառման մեջ արտադրության ընթացիկ ծախսերը և կապիտալ ներդրումները հաշվառվում են առանձին:

Ընդհանուր մեթոդական ուղեցույց հաշվապահական հաշվառման համար Ռուսաստանի Դաշնությունիրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության կողմից:

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությունը (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարություն) դաշնային գործադիր մարմինն է, որը պատասխանատու է զարգացման համար. հանրային քաղաքականությունև հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման ոլորտում իրավական կարգավորում:

Գործող օրենսդրությամբ հաշվապահական հաշվառումը կարգավորելու իրավունք ստացած մարմիններն իրենց իրավասության սահմաններում մշակում և հաստատում են հաշվապահական հաշվառման գծապատկերներ և դրանց օգտագործման հրահանգներ, հաշվապահական հաշվառման դրույթներ (չափանիշներ) և այլն: կանոնակարգերըև ուղեցույցներ հաշվապահական հաշվառման խնդիրների վերաբերյալ, որոնք չեն հակասում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության կանոնակարգերին և ուղեցույցներին: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպությունները ստեղծվում են ինքնուրույն։

Հաշվապահությունը կատարում է մի շարք գործառույթներ, որոնցից հիմնականը վերահսկման, արժեքների անվտանգության ապահովման, տեղեկատվական, հետադարձ կապի, վերլուծական գործառույթներն են (նկ. 2.3):

Վերահսկիչ գործառույթ նախատեսում է նախնական, ընթացիկ և հետագա վերահսկողություն հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների նկատմամբ բիզնես գործարքների տարբեր փուլերում: Նախնական հսկողությունն իրականացվում է մինչև բիզնես գործարքի մեկնարկը՝ դրա արդյունքները պլանավորելու համար։ Ընթացիկ հսկողությունն իրականացվում է բիզնես գործարքի կատարման ընթացքում և ապահովում է դրա իրականացումը առավելագույն էֆեկտով։ Հետագա հսկողությունն իրականացվում է բիզնես գործարքի ավարտից հետո և թույլ է տալիս հարմարեցնել արդյունքը:

Թանկարժեք իրերի անվտանգության ապահովման գործառույթը ներառում է գույքագրումների անցկացում, որը թույլ է տալիս որոշել հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների կազմի մեջ տեղի ունեցած փոփոխությունները, ինչպես նաև հաստատել բիզնես գործարքների արտացոլման ճիշտությունը:

Տեղեկատվական գործառույթ նախատեսում է կազմակերպության տնտեսական գործունեության շարունակական, շարունակական և փոխկապակցված արտացոլում առաջնային փաստաթղթերում տարբեր միջոցներով` ձեռնարկության գործերի վիճակի ամբողջական պատկերացում ստանալու համար:

Բրինձ. 2.3.

Հետադարձ կապի գործառույթ Հետադարձ կապի միջոցով հաշվապահական տեղեկատվության օգնությամբ վերահսկում են գնահատումների, նորմերի, ստանդարտների կատարումը, վերացնում են թերությունները և հայտնաբերում արտադրական պաշարները։

Վերլուծական գործառույթ թույլ է տալիս գնահատել բոլոր տեսակի ռեսուրսների օգտագործման ռացիոնալությունը և ապահովել որոշումների կայացում ձեռնարկության տնտեսական քաղաքականության ոլորտում:

Վերջին տարիներին մեր երկրում կիրառվող հաշվապահական հաշվառման համակարգը որոշակի փոփոխություններ է կրել։ Նման բարեփոխումը կապված էր հաշվապահական հաշվառման հարմարեցման հետ միջազգային ստանդարտների պահանջներին և տնտեսական բարեփոխումների իրականացմանը: Հոդվածում մենք ձեզ կպատմենք հաշվապահական հաշվառման խնդիրների և գործառույթների մասին, կտանք դրանց մանրամասն նկարագրությունը:

Հաշվապահական առաջադրանքներ

Ցանկացած ձեռնարկությունում ֆինանսատնտեսական գործունեություն իրականացնելը պահանջում է որոշակի կարգ։ Ընկերության ակտիվների բիզնես հաշվառումը, տվյալների մուտքագրումը, ֆինանսական արդյունքների նույնականացումը պահանջում են որոշակի համակարգվածություն և վերահսկողություն: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 129-FZ օրենքը սահմանում է հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրները, որոնք բնութագրվում են հետևյալ կերպ.

• Ընկերության գործունեության հետ կապված տեղեկատվության ամբողջական և ժամանակին ձևավորում ներքին և արտաքին օգտագործման համար.
• Օրենսդրության համապատասխանությունը վերահսկելու համար տեղեկատվության տրամադրում:
• Ընկերության ֆինանսական կայունության հետ կապված բացասական հետևանքների կանխարգելում.
• Մրցունակության պահպանում.

Ընկերության ղեկավարությունը միշտ կարիք ունի հաշվապահական հաշվարկների լիարժեք և ժամանակին տրամադրման։Այս համապատասխանությունը էական նշանակություն ունի իրական ժամանակում բիզնես որոշումներ կայացնելու համար: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում տվյալների հստակ արտացոլումը թույլ է տալիս արտադրական գործընթացի առավել արդյունավետ և ճկուն կառավարում և բացասական շեղումների ժամանակին հայտնաբերում:

Տվյալների ավելի մանրամասն արտացոլման համար Հաշվապահությունանցկացվող վերլուծական ենթահաշիվների համատեքստում, որոնք լրացվում են հիման վրա առաջնային փաստաթղթերկառավարման և արտադրության հաշվառում. Կարդացեք նաև հոդվածը՝ → «»։ Գործադիր տնօրեններն ու հիմնադիրներն առաջին հերթին շահագրգռված են կապիտալի արդյունավետությամբ:

Նման տվյալները սովորաբար տրամադրվում են հաշվապահական հաշվառման աշխատողների կողմից՝ հիմնվելով որոշակի հաշվետու ժամանակաշրջանի արդյունքների վրա: Այս առումով հաշվապահության ամենահրատապ խնդիրը ոչ թե ժամանակին լինելն է, այլ տեղեկատվության ամբողջականությունը։ Մանրամասն տվյալների մանրամասնումը, որը թույլ է տալիս համեմատել մի քանի ժամանակաշրջանների դինամիկան, ամենամեծ պահանջարկն է:

Բացասական հետևանքների կանխարգելման խնդրի լուծումը հիմնված է տվյալների խմբավորման միասնական սկզբունքների կիրառման վրա։ Այս մոտեցումը թույլ է տալիս առավել որակական վերլուծություն կատարել հաշվապահական հաշվարկներ, իսկ շեղումների դեպքում կիրառել ստանդարտ լուծումներ։

Հաշվապահական գործառույթներ

Հաշվապահական հաշվառման համակարգը նախագծված է մի շարք գործառույթներ կատարելու համար, որոնք թույլ են տալիս մուտքագրել ստացված տեղեկատվությունը, վերահսկել գույքի արժեքների անվտանգությունը, վերլուծել տվյալները, տրամադրել անհրաժեշտ տեղեկատվություն հաշվետու օգտվողներին և հետադարձ կապ ապահովել արտադրական ստորաբաժանումների հետ:

Առավել նշանակալից գործառույթները ներառում են հետևյալը.

• վերահսկողություն;
• անվտանգ;
• վերլուծական;
• տեղեկատվական;
• հետադարձ կապ.

Թվարկված գործառույթներից յուրաքանչյուրը կարևոր է ֆինանսատնտեսական գործունեության իրականացման գործընթացում և արժանի է առանձին քննարկման։

Հաշվապահական հսկողության գործառույթ

Հաշվապահական հաշվառման վերահսկողական գործառույթը մեծ նշանակություն ունի ժամանակակից շուկայական հարաբերությունների պայմաններում։ Հաշվապահական հաշվառման նոր ծրագրերի ներդրման և հաշվապահական հաշվառման մեթոդների կատարելագործման շնորհիվ նկատվում է ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության նկատմամբ վերահսկողության ուժեղացում։

Չնայած սեփականության ձևերի բազմազանությանը և ձեռնարկատիրոջը տարբեր աստիճանի պատասխանատվության վերապահմանը, բիզնես գործընթացի իրականացման նկատմամբ վերահսկողությունը չի թուլանում: Վերահսկիչ մարմիններն ուշադիր հետևում են ազգային տնտեսության բոլոր ոլորտներում օրենսդրական ակտերի պահպանմանը: Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման վերահսկողական գործառույթի կարևորությունը մեծանում է իրավաբանական անձանց կողմից ոչ միայն իրենց ներքին ցուցանիշները իմանալու, այլ նաև դրանք մրցակիցների ֆինանսական կայունության հետ համեմատելու անհրաժեշտության պատճառով:

Հաշվապահական հաշվառման միջոցով իրականացվում է վերահսկողություն բոլոր բիզնես գործընթացների նկատմամբ՝ անկախ արտադրության փուլից։ Բիզնեսի այս կարգը օգնում է ժամանակին վերլուծել իրավիճակը և ձեռք բերված տվյալների հիման վրա կայացնել կառավարման որոշումներ: Օգտագործելով տարբեր մեթոդներ և տեխնիկա, հաշվապահության մեջ կարող են իրականացվել վերահսկողության հետևյալ տեսակները.

Ամբողջ գործողության նպատակահարմարությունը կախված է նրանից, թե որքան ուշադիր է իրականացվում նախնական հսկողությունը։ Հետեւաբար, դուք չպետք է անտեսեք այս հատկանիշը, նույնիսկ եթե առևտուրը շատ նշանակալի չէ: Ձեռնարկությունում վերահսկողությունը կարող է իրականացվել մի քանի ուղղություններով.

• հիմնական միջոցների օգտագործման արդյունավետությունը, ամորտիզացիոն ծախսերը ծախսերին վերագրելու ժամանակին.
• գույքագրման, վառելիքի ռեսուրսների, սպառվող նյութերի ռացիոնալ օգտագործում;
• արտադրության ծավալի պլանավորված պլանների կատարումը, ինչպես նաև ապրանքների ինքնարժեքը բարձրացնող ծախսերի կրճատումը.
• աշխատող անձնակազմի ռացիոնալ օգտագործում;
• օժանդակ արդյունաբերության, արտադրամասերի, սպասարկման ծառայությունների գործունեության գնահատում.
• արտադրական և ոչ արտադրական ծախսերի ձևավորում, առևտրային ծախսերի հաշվարկ.
• կասկածելի պարտքերի պահուստի ստեղծում.
• ընկերության ֆինանսական վիճակի մասին տեղեկատվության ձևավորում.
• հաշվետվությունների կազմում;
• ձեռնարկության տրամադրության տակ մնացած շահույթի օգտագործումը.

Օգտագործումը էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում, ինչպես նաև հաշվապահական ծրագրերի օգտագործումը նպաստում է հաշվապահական հաշվառման գործընթացի նկատմամբ վերահսկողության ուժեղացմանը:

Հաշվապահական հաշվառման ձևավորման հետ կապված ծառայություններն ունեն վերահսկողության խիստ սահմանված ոլորտներ.

Հաշվապահական հաշվառման վերահսկողական գործառույթը համարվում է ամենակարեւորը, քանի որ այն նպաստում է ընկերության կոմերցիոն նպատակի իրականացմանը և օգնում կանխել բացասական հետևանքները:

Գույքի անվտանգության ապահովում

Գույքի անվտանգ պահպանումն ուժեղացնում է հաշվապահական հսկողությունը: Նման գործառույթի իրականացումը ենթադրում է ապրանքների և այլ արժեքավոր իրերի, չափիչ գործիքների, չափիչ տարաների և հսկիչ այլ սարքավորումների պահպանման համար հատուկ սարքավորված տարածքների առկայություն:

Գույքի անվտանգության նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացվում է կանոնավոր գույքագրման միջոցով, որը բացահայտում է որոշակի ժամանակահատվածում տեղի ունեցած փոփոխությունները: Կարդացեք նաև հոդվածը՝ → «»։ Ստուգման ընթացքում պարզվում է, թե արդյոք բոլոր գործարքները կատարվել են առաջնային փաստաթղթերին համապատասխան։ Անհամապատասխանություն հայտնաբերելու դեպքում հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարվում են ուղղիչ գրառումներ՝ գույքագրման ցուցակի տվյալներին համապատասխան:

Գույքագրումը կարևոր դեր է խաղում արժեքի ձևավորման մեջ, քանի որ այն թույլ է տալիս ժամանակին որոշել նյութական և հումքի և վառելիքի պաշարների կորուստը, ինչպես նաև բացառում է գույքի գողության փաստը:

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ գույքագրումը ներառում է տեղեկատվության բավականին մեծ զանգվածի մշակում, վերահսկման այս մեթոդը օգտագործելիս օգտագործվում են էլեկտրոնային համակարգիչներ, ինչը հնարավորություն է տալիս տարբեր ժամանակաշրջաններում տվյալների համեմատական ​​վերլուծություն կատարել, հայտնաբերել հնարավոր շեղումները, և գնահատել գույքի անվտանգությունը:

Վերլուծական հաշվառման գործառույթ

Ժամանակակից շուկայական հարաբերությունների և կապիտալի կառավարման մշտական ​​կատարելագործման համատեքստում վերլուծական ֆունկցիայի կարևորությունը դժվար թե թերագնահատվի։ Ընկերության տնտեսական գործունեության բոլոր վերլուծությունները հիմնված են փաստաթղթավորված հաշվապահական տեղեկատվության վրա: Վերլուծական ֆունկցիան անքակտելիորեն կապված է տեղեկատվության հետ, սակայն, այնուամենայնիվ, այս հասկացությունները տարբեր իմաստային բեռ են կրում։

Օգտագործելով վերլուծական գործառույթը թույլ է տալիս որոշել.

• ձեռնարկության բոլոր կառույցների աշխատանքի արդյունավետությունը.
• ընկերության շահութաբերությունը;
• ծախսերի ողջամիտություն;
• պահանջվող վաճառքի ծավալներ;
• սպասարկող անձնակազմի թիվը;
• տնտեսական քաղաքականությունը՝ հաշվի առնելով գնաճը։

Հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվական գործառույթ

Այս գործառույթը հաշվապահական հաշվառման համակարգում հիմնականներից մեկն է: Նրա դերը ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեության հետ կապված ստացված տեղեկատվության կուտակումն ու ամփոփումն է: Հաշվապահական հաշվառման վրա առաջացած տեղեկատվությունը օգտագործվում է վիճակագրական և գործառնական հաշվառման մեջ: Կարդացեք նաև հոդվածը՝ → «»։ Նրանց օգնությամբ կատարվում է ապագա գործունեության կանխատեսում, ընտրվում է բիզնես ռազմավարություն։

Տեղեկատվական տվյալները կարող են տրամադրվել արտաքին օգտագործողներին՝ ընկերության ֆինանսական վիճակը գնահատելու համար: Այս դեպքում շահագրգիռ օգտվողները կարող են լինել ֆիրմայի ապագա գործընկերները, ներդրողները, պարտատերերը, հարկային մարմինները և պետական ​​այլ մարմիններ:

Յուրաքանչյուր երրորդ կողմ օգտագործող գնահատում է տրամադրված տվյալները իր տեսանկյունից՝ պահանջվող չափանիշներին համապատասխան.

Երրորդ կողմի օգտվողներին ցանկացած տեղեկատվության տրամադրումը պետք է իրականացվի տվյալների գաղտնիության համաձայն:

Հետադարձ կապի գործառույթ

Բիզնեսի կառավարման համակարգը հիմնված է հետադարձ կապի սկզբունքի վրա։ Արտադրական տարբեր ծառայությունների միջև հաշվապահական տվյալների մշտական ​​փոխանակումը թույլ է տալիս ամբողջ համակարգի անխափան գործունեությունը:

Հետադարձ կապի կիրառման ժամանակ առավել արդյունավետ կերպով հայտնաբերվում են նորմայից տարբեր շեղումներ, բացահայտվում են թաքնված պաշարները և կրճատվում են անհիմն ծախսերը: Շարունակական հաշվառումը օգտվողներին տրամադրում է տվյալներ ընթացիկ ակտիվների վիճակի, գործընկերների, վարկային հաստատությունների և կարգավորող մարմինների հետ հարաբերությունների վերաբերյալ:

Իրական հարցեր և դրանց պատասխաններ

Հարց թիվ 1.Ի՞նչ պայմաններում է տեղեկատվություն տրամադրվում երրորդ անձանց:

Հաշվապահական տեղեկատվության տրամադրումը պետք է լինի գաղտնիության մասին օրենքի պահպանմանը համապատասխան: Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել անձնական տվյալներին, որոնք չեն կարող հրապարակվել առանց անհատի թույլտվության:

Հարց թիվ 2.Ո՞րն է հետադարձ կապի գործառույթի դերը կարգավորող մարմինների հետ շփվելիս:

Կանոնավոր հաղորդակցություն հարկային մարմիններթույլ է տալիս վերահսկել բյուջետային վճարումների ստացումը և անհապաղ վերացնել ներկայացված հաշվետվություններում առկա սխալները:

Հարց թիվ 3.Ո՞րն է գույքագրման դերը միջոցների անվտանգության ապահովման գործում:

Կանխիկի գույքագրման անցկացումը թույլ է տալիս համեմատել հաշվապահական հաշվառման տվյալները իրական դրամական մնացորդի հետ: Ստացված տեղեկատվության արդյունքում վերլուծվում է կանխիկացման կարգապահության պահպանումը և գանձապահի պատասխանատվությունը:

Հարց թիվ 4.Հնարավո՞ր է իրականացնել հետադարձ կապի գործառույթ՝ առանց հաշվապահական հաշվառման ծրագրի օգտագործման:

Տվյալների ձեռքով մշակումը շատ ավելի դժվար է դարձնում տվյալների փոխանակման գործընթացը: Բացի այդ, մուտքագրված տեղեկատվության ճշգրտությունը կարող է տուժել նման գրառումների պահպանմամբ: Արտադրական ծառայությունների միջև կապը գրեթե անհնար է: