Формуляр SZV-M - ежемесечно отчитане пред ЗФР. Предаваме доклада sv-m в електронен вид Sv-m на хартия, имате нужда от флаш устройство

Въпрос 1. На кого точно застрахователите трябва да подават месечни отчети?

Отговор. В съответствие с параграф 2.2 на член 11 федерален законот 01.04.1996 г. № 27-FZ „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване“, притежателите на полици представят месечни отчети за всяко осигурено лице, което работи за него (включително лица, сключили гражданскоправни договори, предмет на което е извършване на работа, предоставяне на услуги).

В съответствие с раздел 4 „Информация за осигурените лица“ във формуляр SZV-M, в посочения формуляр се посочват данни за осигурените лица - служители на осигурените, с които са сключени следните договори, продължават да извършват дейност или са прекратени в отчетността месечен цикъл:

- трудови договори;

- гражданскоправни договори, предмет на които е извършване на работа, предоставяне на услуги;

- споразумения за отчуждаване на изключителното право върху произведения на науката, литературата, изкуството;

- лицензионни договори за публикуване;

- лицензионни договори за предоставяне на право на използване на произведение на науката, литературата, изкуството.

По този начин, за да се реши въпросът с подаването или непредоставянето на месечни отчети на конкретно осигурено лице, е необходимо да се изхожда от следното:

1) какъв договор е сключен между работодателя и осигуреното лице (вид договор);

2) дали това споразумение е било валидно през отчетния период - месец (Информацията във формуляр SZV-M подлежи на подаване, ако съответното споразумение е било валидно поне 1 ден в отчетния период);

3) няма значение дали през отчетния период е извършено начисляване и плащане заплати(възнаграждение) по този договор и застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване.

Нека разгледаме тази ситуация с примери.

Осигуреното лице, което е работило по трудов договор, е уволнено (трудовият договор е прекратен) на 01.11.2019 г. (т.е. през ноември 2019 г. този осигурен е имал само един работен ден).

В този случай има ситуация, когато договорът е прекратен през отчетния период - ноември 2019 г. Съответно притежателят на полицата е длъжен да предостави на това осигурено лице Информацията във формуляр SZV-M за ноември 2019 г.

На 31 октомври 2019 г. (последният работен ден на октомври 2019 г.) е сключен гражданскоправен договор между титуляра на полицата и осигуреното лице, чийто предмет е извършване на определени видове работа. Тъй като работата по този договор все още не е завършена, съответно към момента на подаване на месечната отчетност Актът за приемане на извършената работа не е издаден и не е извършено плащане по този договор.

Договорът е сключен през отчетния период - октомври 2019г. Съответно притежателят на полицата е длъжен да подаде Информация по формуляра SZV-M за октомври 2019 г. за такова осигурено лице.

Осигуреното лице работи при осигурения от 2012 г. по трудов договор, сключен за неопределено време. От септември 2018 г. до момента този служител е в родителски отпуск до навършване на 1,5 години.

През отчетния период – ноември 2019 г., договорът продължава да действа. Съответно притежателят на полицата е длъжен да предостави на това осигурено лице Информацията във формуляр SZV-M за ноември 2019 г.

Осигуреното лице работи при осигурените от 2010 г. по трудов договор, сключен за неопределено време. От 1 ноември до 30 ноември 2019 г. посоченият служител е бил в отпуск без заплащане.

През отчетния период – ноември 2019 г., договорът продължава да действа. Съответно притежателят на полицата е длъжен да предостави на това осигурено лице Информацията във формуляр SZV-M за ноември 2019 г.

По същия начин, въпросът за подаване на месечни отчети се решава и в случаите, когато служител, който действително е в трудово правоотношение със застрахования (т.е. има ситуация, при която договорът е бил валиден поне един ден в отчетния период) не е работа (т.е. по някаква причина не е в съответствие с правилата на вътрешния трудов ред). Например, по време на период на временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете на възраст от 1,5 до 3 години, както и по време на отсъствия, престой (както по вина на администрацията, така и по вина на служителя) и в други подобни ситуации.

В същото време, моля, имайте предвид, че ако организацията е извършила някакво плащане на осигуреното лице извън рамките на трудов договор или гражданскоправен договор, чийто предмет е извършването на работа или предоставянето на услуги (например изплащане на възнаграждение за празнична дата на бивши служители на организацията, изплащане на стипендии на студенти и др. .п.), за такива осигурени лица Информацията във формуляра SZV-M не подлежи на подаване.

Въпрос 2. Може ли организацията да подаде "нула" Информация във формуляра SZV-M (без да попълва информация за осигурените лица).

Отговор. Няма законови основания за приемане на „нулева” информация от застрахователи във формуляр SZV-M (без попълване на информация за осигурените лица) от органите на PFR. Тази информация в без провалтрябва да съдържа информация за конкретни осигурени лица.

Въпрос 3. Трябва ли застрахователите, които самостоятелно плащат застрахователни премии(индивидуални предприемачи, адвокати, частнопрактикуващи нотариуси, арбитражни управители)?

Отговор. Посочените във въпроса категории застраховани не подават месечни отчети ЗА ТЯХ.

Въпреки това, ако независимите платци на застрахователни премии имат служители (т.е. лица, с които имат трудови договори или гражданскоправни договори), то съответно посочените застрахователи трябва да предоставят Информация във формата SZV-M за своите служители.

В същото време трябва да се има предвид, че от 1 януари 2017 г. във връзка с прехвърлянето на функции за администриране на застрахователни премии от Пенсионния фонд на Руската федерация данъчни властисе промени процедурата за регистрация в органите на PFR на лица, сключили договори със служители ( индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, занимаващи се с частна практика, арбитражни управители), както и реда за подаване на отчетни документи от тях.

В тази връзка независимите платци на застрахователни премии, които са работодатели, трябва да предоставят информация за индивидуалните (персонализирани) записи на осигурените лица, работещи за тях, в Пенсионния фонд на Руската федерация, като посочат регистрационния номер, присвоен им като лицасамоплащащи се застрахователни премии за себе си. Регистрационният номер в PFR, присвоен на независими платци на застрахователни премии със служители, преди 01.01.2017 г., не трябва да се използва при докладване пред органите на PFR.

Въпрос 4. Необходимо ли е да се подават месечни отчети за служителите на реда и други правоприлагащи органи?

Отговор. Информация във формуляра SZV-M трябва да се предостави за осигурени лица, които са обхванати от задължително пенсионно осигуряване (член 7 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-ФЗ „За задължително пенсионно осигуряване в Руска федерация»).

Задължителното пенсионно осигуряване не се прилага за военнослужещи, служители на органите на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация, Федералната служба за сигурност на Руската федерация и други власти и правоприлагащи органи. Съответно не следва да се подават месечни отчети за тях.

Това правило обаче не важи за лицата, работещи в посочените органи за безплатна работа. Ако между съответния орган и служителя е сключен трудов или гражданско-правен договор, за тези служители трябва да се предостави информация по формуляра SZV-M.

Въпрос 5. Трябва ли да се подава информация под формата на SZV-M за безработни граждани?

Отговор. За граждани, които са регистрирани в органите по труда като безработни, не се подава информация по образец SZV-M.

Въпрос 6. Трябва ли да се подава месечна отчетност за чужди граждани и лица без гражданство?

Отговор. За осигурените лица, обхванати от задължително пенсионно осигуряване, се подава информация във формуляр SZV-M.

Съгласно член 7 от Закон № 167-FZ осигурените лица са:

1) чужди граждани и лица без гражданство, постоянно пребиваващи на територията на Руската федерация;

2) чужди граждани и лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация;

3) чужди граждани или лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, при условие че такъв гражданин не принадлежи към категорията на висококвалифицирани специалисти в съответствие с Федералния закон № 115-FZ от 25 юли 2002 г. Правно положение на чуждестранните граждани в Руската федерация».

Съответно за тези чуждестранни граждани и лица без гражданство, с които работодателят има сключени трудови или гражданскоправни договори, Информацията трябва да се подаде под формата на SZV-M.

Чужди граждани или лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, които са класифицирани като висококвалифицирани специалисти в съответствие със Закон № 115-FZ, не са обхванати от задължително пенсионно осигуряване, те не са осигурени лица. Съответно информацията във формуляра SZV-M не подлежи на подаване за такива лица.

Въпрос 7. Трябва ли независимите платци на застрахователни премии да попълват такъв детайл от Информацията във формуляра SZV-M като кода на причината за регистриране на данъкоплатеца?

Отговор. Попълването на всички данни за застрахования, посочени в раздел 1 от Информацията във формуляра SZV-M, включително идентификационния номер на данъкоплатеца и контролния пункт на застрахования, е задължително.

Независимите платци на застрахователни премии обаче нямат контролен пункт. Съответно посочената категория застраховани при подаване на Информация по образец SZV-M за лица, които са в трудово-правни или гражданскоправни отношения с тях, не попълва този реквизит.

Въпрос 8. Информацията във формата СЗВ-М е обособен подраздел. Как в този случай трябва да попълня данните за TIN и KPP?

Отговор. Отделни дивизии юридически лицапопълнете тези данни, както следва:

- TIN на организацията майка, тъй като отделното подразделение няма собствен TIN;

- Контролен пункт на отделно подразделение (не на организацията майка).

Въпрос 9. Раздел 4 от Информацията във формуляра SZV-M предвижда попълване на такава информация за осигуреното лице като TIN на осигуреното лице. Задължително ли е попълването на такъв реквизит? Ще се прилагат ли финансови санкции за предоставяне на невярна информация, ако посочените данни липсват в Информацията във формуляра SZV-M?

Отговор. Клауза 2.2 от член 11 от Закон № 27-FZ, както и формулярът SZV-M, одобрен с Решение на Съвета на PFR от 1 февруари 2016 г. № 83p, предвижда, че TIN на осигуреното лице се попълва, ако осигуреният разполага с данни за TIN на служителя.

По този начин, ако притежателят на полицата няма информация за TIN на служителя, тогава този реквизит във формуляра SZV-M не се попълва. В същото време органите на PFR нямат законови основания да отказват да приемат от застрахователите информация във формата SZV-M, в която не се попълват данни за TIN на осигуреното лице.

Въпрос 10. Трябва ли селските (фермерски) домакинства да подават месечни отчети?

Отговор. Селските стопанства, регистрирани в органите на PFR след 01.01.2017 г., са регистрирани в органите на PFR като:

1) KFH, в които освен ръководителя на фермата има членове на KFH (категория 89 - ръководителят на KFH е регистриран в органите на PFR, като плаща застрахователни премии за себе си и за членовете на KFH ).

В този случай ръководителят на селското стопанство не трябва да предоставя информация под формата на SZV-M (както за себе си, така и за членовете).

2) Ръководителят на селското стопанство, което няма членове (категория 96 - ръководителят на селското стопанство е регистриран в PFR, като плаща застрахователни премии само за себе си).

В този случай ръководителят на KFH не е длъжен да предоставя информация под формата на SZV-M.

Селските стопанства (и двете категории 89 и 96) могат да имат служители, т.е. лица, с които KFH има сключени трудови или гражданскоправни договори (НЕ БЪРКАЙТЕ с членове на KFH).

В този случай KFH предоставя информация под формата на SZV-M за служителите.

Трябва да се има предвид, че на селските стопанства, регистрирани в Пенсионния фонд на Руската федерация преди 01.01.2017 г. и използващи труда на служителите, е присвоен кодът на осигурената категория 24. Посочената категория на селското стопанство трябва да предостави Информация в Формуляр SZV-M за служители от категории 89 или 96.

KFH е регистрирана в териториалните органи на PFR на 01.02.2018 г.

KFH се състои от трима членове на стопанството, единият от които се избира за ръководител на това стопанство. Освен това ръководителят на селското стопанство сключва трудови договори за неопределен срок с двама служители.

Това стопанство е регистрирано в Пенсионния фонд на Руската федерация в категория 89 (ръководител на селско стопанство с членове).

Съответно, ръководителят на селското стопанство трябва да предостави информация във формуляра SZV-M само за служители - за две осигурени лица (посочвайки регистрационния номер за категория 89).

За себе си и членовете на фермата Ръководителят на селското стопанство не трябва да предоставя информация под формата на SZV-M.

Въпрос 11

Отговор. Осигурените трябва ежегодно да представят на органите на PFR „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица“ под формата на SZV-STAZH, одобрена с Решение на УС на PFR от 06 декември 2018 г. № 507p.

Информацията в този формуляр се предоставя от притежателите на полици за отчетни периоди, започващи от календарната 2017 година.

Въпрос No12

Отговор. Посочената информация трябва да бъде предоставена от застрахования за всяко застраховано лице, което работи за него (включително лица, сключили гражданскоправни договори за възнаграждение, за които се начисляват застрахователни премии в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите).

Въпрос номер 13

Отговор. В съответствие с параграф 2 на член 11 от Закон № 27-FZ, застрахователите, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица (работодатели), трябва да представят информация във формуляра SZV-STAZH ежегодно, не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната. .

Така отчетността за календарната 2019 г. ще трябва да бъде подадена не по-късно от 2 март 2019 г.

Въпрос № 14. Каква информация е отразена в информацията във формуляра SZV-STAZH?

Отговор. Справката във формуляр SZV-STAZH отразява информация за периода на работа на осигуреното лице през календарната година, включително периодите на дейност, включени в трудовия стаж по съответните видове работа, определени от специални условия на труд.

Въпрос 15. Ако организация, която не извършва финансово-стопанска дейност, която няма служители, трябва да подаде Справка по образец SZV-M и Информация по формуляр SZV-STAZH на учредителя, изпълняващ функциите на ръководител, ако има трудов договор не е сключен с него?

Отговор. От април 2018 г. се промени процедурата за подаване на Информация във формуляр SZV-M от застраховани лица, които не извършват финансово-стопанска дейност, които нямат служители (с които са сключени трудови или гражданскоправни договори), а функциите на ръководителя се извършват от едноличния учредител или един от учредителите на организацията.

Считано от отчетния период – април 2018 г., тези застраховани лица трябва да подават Информация под формата на SZV-M за следните категории осигурени лица:

За едноличния участник (основател), член на организацията, собственик на нейното имущество, който изпълнява функциите на ръководител без сключване на трудов или гражданскоправен договор;

На един от участниците (учредителите) на организацията, на когото са поверени функциите на ръководител без сключване на трудов или гражданскоправен договор.

Освен това, считано от отчетния период – календарната 2018 г., за посочените категории осигурени лица, притежателите на полици са длъжни да подават Информация по образец SZV-STAGE.

Информацията за периодите на работа на осигуреното лице в раздел 3 от Информацията във формуляра SZV-STAGE се попълва, както следва:

Въпрос 16. Трябва ли организацията да подава счетоводни документи за лицата, заемащи изборни длъжности в кооперации и дружества с нестопанска цел?

Отговор. В съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация лицата, заемащи изборни длъжности в нетърговски кооперации (партньорства), се считат за ангажирани с трудова дейност, независимо от факта, че е сключен трудов или гражданскоправен договор с тях.

Въз основа на гореизложеното, считано от отчетния период – май 2018 г., застрахованите лица, които са кооперации и дружества с нестопанска цел, са длъжни да подават Информация по образец SZV-M за лицата, заемащи изборни длъжности в тези кооперации (партньорства), независимо от факта. че има сключен с тях трудов или гражданскоправен договор, както и честотата на изплащане на паричното им възнаграждение.

Също така, считано от отчетния период – календарната 2018 г., застрахователите са длъжни да подават Информация за посочените лица под формата на СЗВ-СТАП.

Изключение е ситуацията, когато Хартата съдържа разпоредби, че лицето, заемащо изборна длъжност, извършва дейности на доброволни начала, за чието извършване не се предвижда изплащане на парично възнаграждение. Такъв застраховател, за да бъде освободен от задължението за подаване на Информация във формуляр SZV-M и Информация във формуляр SZV-STAZH, трябва да представи посочената Харта в отдел PFR.

В същото време информацията за периодите на работа на осигуреното лице в раздел 3 от Информацията за формуляра SZV-STAZH се попълва, както следва:

Календарните месеци, през които не са извършвани плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице (и съответно не са начислени застрахователни премии), трябва да бъдат отразени в колона 11 „Изчисляване на осигурителния период. Допълнителна информация“ с код „NEOPL“;

Календарните месеци, през които са начислени плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице и съответно са начислени застрахователни премии, се отразяват като периоди на работа, включени в осигурителния стаж (без посочване на код).

Въпрос 17. Трябва ли организациите, занимаващи се с благотворителна дейност, да подават Информация във формуляра SZV-M?

Отговор. Въз основа на разпоредбите на Федералния закон от 11 август 1995 г. № 135-FZ „За благотворителните дейности и доброволчеството (доброволчество)“ в рамките на благотворителните дейности е възможно безкористно изпълнение на работа, предоставяне на услуги, предоставяне на друга подкрепа , условията за които съгласно чл. 17.1 от посочения закон могат да бъдат фиксирани в гражданскоправен договор, който се сключва между доброволец (доброволец) и бенефициент, и чийто предмет е безвъзмездното изпълнение от доброволец (доброволец) на работа и (или) предоставяне на услуги от него за целите, посочени в параграф 1 на член 2 от посочения закон, или за други общественополезни цели.

В същото време, в съответствие с част 6 на член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация, плащанията на доброволци (доброволци) като част от изпълнението на гражданскоправни договори, за възстановяване на разходите на доброволци (доброволци), с изключение на разходите за храна в размер, надвишаващ дневната сума, предвидена в параграф 3, член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, не се прилагат към обекта на облагане на застрахователните премии.

В тази връзка, ако в рамките на гражданскоправни договори, сключени с доброволци (доброволци), доброволни (доброволчески) организации извършват плащания, насочени към възстановяване на разходите им за храна в размер, надвишаващ дневната, за такива осигурени лица Информация във формуляра SZV -М се появяват.

Въпрос № 18. Какви мерки за отговорност са предвидени за застрахователите за подаване на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация (включително Информация във формуляр SZV-M и Информация във формуляр SZV-STAZH) в нарушение на установените срокове, както и в случай на подаване на непълна и (или) невярна информация?

Отговор. За непредставяне в определения срок, както и за предоставяне на непълна и (или) неточна информация по индивидуални (персонализирани) регистри, към притежателите на полици се прилагат следните мерки за отговорност:

Финансови санкции под формата на глоба от 500 рубли за всяко осигурено лице (трета част на член 17 от Закон № 27-FZ). Тази мярка за отговорност се отнася за осигурения (работодател);

наслагване административна глобаза длъжностно лице на застрахования в размер от 300 до 500 рубли (член 15.33.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Промените (Федерален закон № 250-FZ от 3 юли 2016 г. (наричан по-долу Закон № 250-FZ)), които засягат персонализираното счетоводство, влязоха в сила през 2017 г. Говорихме за измененията с Олга Пригова, заместник-ръководител на отдела PFR за Москва и Московска област

— Олга Игоревна, кажете ми, моля, в какви условия ще одобрят нова форма, който ще замени RSV-1 и ще се подава веднъж годишно? Ще претърпи ли промени в SZV-M?

— Промените влязоха в сила на 1 януари 2017 г. и споредзакон№ 250-FZ формуляри и формати на информация за индивидуално (персонализирано) счетоводство, процедурата за попълване на формулярите на посочената информация от застрахователите се определя от PFR.

Първият отчетен период е 2017 г., като отчетност ще се подава от осигурените за тази година още през 2018 г. Поради доста дългия период преди изпълнение на задълженията към момента не е възможно да се посочат точни дати за одобряване на формулярите и инструкциите към тях.

Формулярът SZV-M трябва да остане в стария формат, но от 1 януари 2017 г., според закон№ 250-FZ, той се допълва със задължителен реквизит - TIN.

— От 1 януари 2017 г. застрахователните премии се администрират от данъчната служба. Каква информация трябва да се предостави на ЗФР?

– Съгласно промените в законодателството, застрахователите ще предоставят, считано от 2017 г., данни за годината на служителя и периодите на работа (сроковете за подаване се договарят), както и месечна отчетност от СЗВ-М за факта. на работа през отчетния месец - не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отчетния. Информацията трябва да съдържа: осигурителен номер на индивидуалната лична партида, пълно име, TIN на служителя.

Но информация за размера на облагаемия доход и размера на вноските на дружеството ще бъде предоставена на данъчната служба. Така законодателите разделиха правомощията между Федералната данъчна служба на Русия и PFR. Оказва се, че само от 2017г данъчни проверки, и надеждността на информацията за опита - служители на ЗФР.

Информацията за застрахователните премии и осигурителния стаж трябва да се подава съгласно новите правила. Крайният срок за подаване е не по-късно от 1 март 2018 г.

Застрахованият ще трябва да предостави следната информация на ЗФР: застрахователен номер на индивидуалната лична сметка, пълно име. служител, датата на работа или датата на сключване на гражданскоправен договор, датата на уволнението или датата на прекратяване на договора, периодите на дейност, включени в трудовия стаж в съответните видове работа, информация за осигурено лице, което е субект на системата за ранно недържавно пенсионно осигуряване, друга информация, необходима за правилното определяне на пенсията.

Ще взаимодействат ли инспекциите на Федералната данъчна служба на Русия и отделите на PFR, предавайки информация един на друг?

- Разбира се, Федералната данъчна служба на Русия за всеки отчетен период ще прехвърля информация на ЗФР за персонализирано счетоводство. Това ще бъде следната информация:

• размера на дохода, върху който са изчислени осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване;
• начислени и изплатени суми на застрахователни премии;
• изясняване на информацията, предоставена от компаниите въз основа на резултатите от данъчни ревизии за точността на информацията и (или) в случай на самоидентифициране на грешки;
• друга информация, необходима за персонализирано счетоводство, с която разполага данъчната инспекция.

Ако в предоставената от инспектората информация се открият грешки или противоречия между представените данни и тези на ЗФР, тази информация се връща на данъчната служба за повторна проверка и изясняване ( Изкуство. 11.1Федерален закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. (наричан по-долу Закон № 27-FZ) с измененията. закон№ 250-FZ).

— За какво е отговорността късно подаванеинформация?

- От 1 януари 2017 г. за късното подаване на ЗФР на информацията, необходима за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи в системата за задължително пенсионно осигуряване, или за съдържанието на невярна (непълна) информация в тях, глоба от 500 рубли се предвижда за всяко осигурено лице, което трябва да се посочи при броене. Същите санкции са предвидени за късно подаване на SZV-M или за подаване на непълна и неточна информация по отношение на всеки служител ( Част 4 чл. 17Закон № 27-FZ).

— Може ли отдел PFR да глоби застраховател, който е поправил грешка в оригиналния отчет на SZV-M, преди тя да бъде открита от Фонда?

— Ако застрахованият откри грешка в оригиналната версия на отчета и изпрати коригирана версия - „допълване“ или „отмяна“ - след крайния срок, тогава следните нюанси са много важни. По време на кампанията за отчитане е открита грешка или извън нея; грешката се отнася до подадените данни, или са забравили да посочат данните за работещ служител, или просто погрешно са посочили вече уволнен служител.

Формулярът с код „добавяне“ трябва да се подаде, ако застрахованият реши да допълни информацията, която преди това е била приета от органа на PFR. Например, ако по някаква причина работодателят не е посочил в първоначалния отчет информация за служителя, който е бил регистриран през отчетния период, тогава е необходимо да се представи отчет с информация само за „забравения“ служител. За да направите това, трябва да попълните формуляр с код "допълнителен" и данни за пропуснатото лице, останалите служители не са включени във формуляра. Грешка в пълното име или SNILS също се елиминира чрез подаване на нов формуляр с код „добавяне“ и правилни данни на човек. Други служители не са включени във формуляра.

Що се отнася до формуляра с код „отказ“, формулярът SZV-M се подава за анулиране на подадената по-рано информация. Например, формуляр за анулиране трябва да се подаде, ако осигуреният в оригиналния формуляр е посочил служител, който е бил уволнен преди началото на отчетния период.

От 1 януари 2017 г. към застрахования ще се прилагат финансови санкции в размер на 500 рубли за всяко осигурено лице за непредставяне в определения срок или за предоставяне на непълна или неточна информация. Ако в предоставената информация се открият грешки или несъответствия между представената информация и информацията, с която разполага фонда, предизвестие за отстраняване на несъответствията в срок от пет работни дни се връчва лично на застрахования срещу разписка (изпраща се с препоръчана поща или се предава по електронен път чрез TCS).

— TIN е задължително поле?

- Ако служителят има TIN, тогава полето трябва да се попълни. Ако компанията няма такава информация, тогава не е необходимо да попълвате полето ( федералния законот 01.05.2016 г. № 136-FZ). Но ако е поставен грешен TIN, ще трябва да изпратите допълнителен формуляр, застрахованият може по-късно да бъде глобен за предоставяне на невярна информация. Глобата е 500 рубли. Такава неточност ще може да бъде идентифицирана от самите служители на ЗФР при проверка или при съгласуване на данните с проверката. Затова е по-добре застрахованият да провери отново всички данни и в случай на грешка да изпрати допълнителен формуляр SZV-M.

Бих искал да обърна специално внимание на факта, че от 1 януари 2017 г. TIN става задължителен реквизит за формуляра SZV-M ( под. 9.1 т. 2 чл. 6Закон № 27-FZ с измененията. закон№ 250-FZ).

— Или може би няма да приемат SZV-M, който е представен не според TCS, а на хартия? Ще се счита ли докладът за отхвърлен?

— Нека ви напомня, че притежателите на полици са длъжни да подават отчети в електронен вид, ако броят на осигурените лица, за които се подава информация в ЗФР, е 25 или повече души. Докладът трябва да бъде подписан с усилен електронен подпис. Ако има 24 души или по-малко, тогава можете да подадете SZV-M на хартиен носител или по електронен път.

Преди това отговорност за нарушаване на начина на подаване на тази отчетност не беше предписана. От 1 януари 2017 г. е предвидена глоба. За неспазване от застрахования на процедурата за подаване на информация под формата на електронни документи към него се прилагат финансови санкции в размер на 1000 рубли.

При изпращане на формуляра SZV-M по телекомуникационни канали трябва да бъдат изпълнени три условия:

• насочването на формуляра SZV-M се извършва в рамките на формализирания работен поток "PFR Information";
• документът се изпраща до транзакцията "информация", има тип "bundleIS" (неприемливо е използването на типа Application Information);
• ​при една транзакция е позволено да се изпрати само един XML файл, съдържащ формуляра SZV-M за един период.

Не приемайте обаче доклада за хартиено копиетериториално подразделение няма право, тъй като такъв формат на отчет е предвиден от федералния закон.

SZV-M на хартия, разбира се, можете да го вземете, както всеки друг доклад, подаден по време извънбюджетни средства. Кога SZV-M бъде разрешено да бъде подадено на хартиен носител и дали начинът на подаване на доклада влияе върху срока за неговото представяне, ще разгледаме в нашия материал.

За какво е отчетът SZV-M?

За какво е отчетът SZV-M?

Отчетът във формата SZV-M започна да се използва от притежателите на полици след въвеждането на клауза 2.2 на чл. 11 към Закона „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване“ от 1 април 1996 г. № 27-FZ. В същото време организациите и индивидуалните предприемачи трябваше да се справят с първия отчет при попълване на формуляра за април 2016 г. Посоченият документ отразява информация за служителите, по-специално за тяхното пълно име, TIN и SNILS.

Въз основа на тази информация PFR има възможност да контролира дали работодателят има работещи пенсионери. С такава информация фондът изключва възможността за индексиране на осигурителната пенсия на такива лица съгласно чл. 26.1 от Закона „За осигурителните пенсии“ от 28 декември 2013 г. № 400-FZ.

Какви са възможните начини за представяне на доклада?

В съответствие с параграф 2 на чл. 8 от Закон № 27-FZ има 2 начина за подаване на отчет:

• на хартия;
• в електронен вид по телекомуникационни канали.

В този случай електронният метод може да се използва от всички застрахователи. Използването на хартиен формуляр зависи от средния брой служители.

Кой може да подаде SZV-M на хартиен носител?

Доставка на SZV-M на хартияможе да се извършва от организации и индивидуални предприемачи, чийто среден брой служители не надвишава 24 души за предходния отчетен период.

Трябва да се отбележи, че начинът на подаване на SZV-M на хартиен носител не влияе върху крайния срок за подаване на отчета, тъй като той е един и същ за всеки формат - преди 10-то число на месеца, следващ края на отчетния период (от 2017 г. - до 15-ия ден). За сравнение: за RSV-1 и 4-FSS има по-ранни срокове за подаване на хартиени формуляри, за разлика от електронните.

Как да подадете SZV-M на хартия?

Форматът на отчета SZV-M е предвиден от Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p. След като попълните всичките му секции (има само 4 от тях), трябва:

• подписва протокола, като декодира подписа и посочва позицията на подписващия;
• посочете датата на отчета;
• поставете печат.

Относно използването на печати вижте материала "Държавната дума отменя" кръгли печати ".

Работодателят има право лично да предаде попълнения отчет в териториалното управление на PFR или да го изпрати по пощата, като същевременно състави опис, върху който служителят на пощенската служба ще направи бележка за датата на изпращане.

Наказание за нарушение на начина на доставка на СЗВ-М

Закон № 27-FZ не предвижда отговорност за неспазване на методите за изпращане на нов месечен формуляр. Въпреки това, в параграф 2 на чл. 46 от Закона „За застрахователните премии“ от 24 юли 2009 г. № 212-FZ, наказание за нарушение на електронен пътподаване например на отчета RSV-1, който подобно на SZV-M е персонализиран счетоводен документ. По аналогия, според посочената норма, размерът на глобата, наложена на застрахования, който неправомерно е изпратил доклада SZV-M на хартия, ще бъде 200 рубли.

За отмяната на RSV-1 от 2017 г. вижте публикацията „Какво ще бъде отчитането на застрахователните премии от 2017 г.?“.

Резултати

Формулярът SZV-M е нов отчет за притежателите на полици, който току-що започна да се използва в персонализираното счетоводство. Неговите разлики от другите формуляри, изпращани към извънбюджетни фондове, се дължат на факта, че не съдържа никакви изчисления и представянето му на хартиен носител се извършва едновременно с изпращането на този отчет през TMS.

nalog-nalog.ru

Ако 10-то се пада на уикенд или официален празник

Тогава падеж за СЗВ-Мпреминава към следващия работен ден, следващ уикенда (празничен ден). Това посочиха специалистите на фонд „Пенсии“ в писмо от 07.04.2016 г. No 09-19/4844.

Например през 2016 г. притежателите на полици трябваше да подадат отчета за ноември не по-късно от понеделник, 12 декември, тъй като 10 декември 2016 г. е събота.

Възможно ли е да вземете SZV-M предсрочно

Законът не забранява това. Тоест можете да предадете SZV-M за текущия месец, считано от 1-ви ден на този месец. Но ако преди края на отчетния период е имало промени в осигурените лица, тогава е необходимо да се изясни информацията, така че ЗФР да не глоби за тяхната ненадеждност. В този случай той трябва да подаде допълнителен формуляр преди 16.01.2016 г.

Що се отнася до отчетите за бъдещи периоди, пенсионните работници няма да ги приемат (например декемврийското SZV-M през ноември).

Срок на завършване на SZV-M през 2016г

Таблицата по-долу показва крайността падеж за СЗВ-Мза всеки отчетен период 2016 г.

Срок на завършване на SZV-M през 2017г

Обърнете внимание на последния ред от таблицата по-горе. СЗВ-М за декември 2016гтрябва да бъдат изпратени не по-късно от 16 януари 2017 г. Нека обясним защо.

Факт е, че от 01.01.2017 г. ще влезе в сила нова версия на член 11 от Закон № 27-FZ, която променя крайния срок за подаване на SZV-M от 10-то до 15-то число на месеца, следващ докладване на един.

Новите правила трябва да се прилагат още от януари 2017 г., така че те важат и за декемврийския доклад.

Срокове за подаване на СЗВ-М през 2017гвижте таблицата по-долу.

При нарушаване на срока за доставка на СЗВ-М

Ако притежателят на полицата не е преминал навреме СЗВ-М, тогава ЗФР ще го глоби за това нарушение. Размерът на глобата е определен от част 4 на член 17 от Закон № 27-FZ и е равен на 500 рубли. за всеки служител, за който не е предоставена информация. Тоест, за компания с персонал от 50 души, размерът на паричната глоба ще бъде 25 000 рубли. (= 500 рубли х 50 души).

Размерът на глобата може да бъде намален по съдебен ред. Дайте възможно най-много аргументи във ваша полза (например това е първото нарушение на компанията, периодът на отсъствие е незначителен, бюджетът не е засегнат и т.н.) и, ако е възможно, предоставете доказателства, а съдиите определено ще отговори на вашите нужди.

хартия формуляр СЗВ-Мостана същото. Изтеглиможете да го намерите по-долу.

yarbuh76.ru

Кои организации са длъжни да докладват

Законодателят определи, че формулярът SZV-M се подава от работодатели:

• юридически лица, които имат един или повече служители, включително директор;
• индивидуални предприемачи, които са наели служители.

Работодателите са застрахователи за своите служители, а последните от своя страна са осигурени лица.

Ето защо Пенсионният фонд в своето писмо № LCH-08-19 / 10581 (07/27/16) информира застрахователите за важността на някои понятия:

• ако физически лице работи при работодател въз основа на трудов договор, то независимо дали му е изплащано трудово възнаграждение през отчетния период и внесени вноски във фонд „Пенсии“ или не, се изисква представяне на отчет;
• когато осигуреното лице работи въз основа на гражданскоправен договор, отчетът се представя при условие, че през отчетния период са начислени вноски към изплатеното възнаграждение;
• когато работодателят няма служители, с които може да се сключи гражданскоправен или трудов договор за изплащане на възнаграждение и начисляване на вноски, тогава той не е длъжен да подава отчети.

По отношение на индивидуалните предприемачи трябва да се отбележи, че те нямат право да бъдат наети сами и да си плащат заплата, с изключение на някои случаи. Следователно, когато индивидуален предприемач работи сам или със семейство, без служители, наети по договор, той не подава отчет. Но веднага щом индивидуалният предприемач официално наеме служител или сключи споразумение със себе си за извършване на определени видове работа, определени от законодателя, той автоматично се задължава да подаде отчет.

Формулярът за отчет SZV-M се състои от 2 страници, на които има 4 раздела за въвеждане на информация за осигурените и осигурените лица.

Справката носи наименованието - "Справка за осигурените лица":

В края на отчета има място за подпис на ръководителя на предприятието (IP) и пълното му име.Изисква се датата на попълване на документа и се поставя печат.

Методи за подаване

Във Федерален закон № 27, в чл. 8 законодателят посочва, че е разрешено подаването на отчети:

• на хартия;
• електронни.

Застрахователите подават отчет на хартиен носител, когато броят на служителите им е 25 или по-малко. Работодателят има право да подаде отчет лично чрез свой отговорен служител или представител, който трябва да действа въз основа на нотариално заверено пълномощно.

В друг случай „хартиен” отчет може да бъде изпратен по пощата на адреса на клона на PF. Описание на документите, които трябва да бъдат изпратени, трябва да бъде включено в уведомителното писмо.

Ако броят на осигурените лица при работодателя надвишава 25 души, тогава той подава SZV-M само в електронна форма. Необходимо е подаване на отчет по телекомуникационен канал, за това работодателят трябва да има електронен подпис.

Във всеки случай датата на подаване на документа ще бъде денят, в който е изпратено писмото, докладът е представен лично в ПФ или изпратен чрез Интернет в електронен вид. През 2018 г. се изисква използването на нова форма на електронен формат, която е одобрена с Решение ПФ № 1077п.

До коя дата да взема SZV-M през 2018г

Отчетният период за подаване на SZV-M е месец. Следователно отчетите трябва да се подават ежемесечно в края на всеки отчетен период, в месеца след него. Ако през 2018 г. срокът за подаване на отчета беше 10-ти, то през 2018 г. срокът беше удължен с 5 дни до 15-ти. Изключение правят ситуациите, когато 15-ият ден от месеца е почивен ден или празник, тогава доставката на отчета се отлага за следващия работен ден.

До коя дата да приемате SZV-M през 2018 г., можете да видите от следния списък, за:

• 12-ти месец на 2018 г. до 16.01.17 г.;
• 1-ви месец до 15.02.17 г.;
• 2-ри месец до 15.03.17г.;
• 3-ти месец до 17.04.17 г.;
• 4-ти месец до 15.05.17 г.;
• 5-ти месец до 15.06.17 г.;
• 6-ти месец до 17.07.17 г.;
• 7-ми месец до 15.08.17г.;
• 8-ми месец до 15.09.17г.;
• 9-ти месец до 16.10.17 г.;
• 10-ти месец до 15.11.17 г.;
• 11-ти месец до 15.12.17 г.;
• 12-ти месец до 15.01.18г

Ранна доставка

Законодателят не забранява ранното подаване на отчета, тоест е възможно да се подаде SZV-M с информация за текущия месец, считано от 1-ви ден. Но трябва да се има предвид, че в случай на промени в щатното разписание, които ще настъпят след подаването на доклада, ще трябва да предоставите уточняваща информация.

В този случай представянето на уточняващ доклад, ако оригиналният е представен предсрочно, трябва да стане преди 15-о число на месеца, следващ отчетния. Когато става въпрос за подаване на отчет за бъдещия период, ПФ няма да го приеме. Например, можете да подадете отчет за юли през юли, но не можете да подадете SZV-M за октомври през септември.

Отговорност за нарушаване на сроковете

Късно подаване на справка или неточност на предоставената информация е нарушение, затова законодателят е предвидил административна отговорност за притежателите на полици. Невъзможно е да се наложи глоба на нарушителя в съответствие с Федерален закон № 27 и неговата стара версия, чл. 17, тъй като сред представената информация няма общи показатели. Следователно чл. 17 беше допълнен с нова разпоредба.

Финансовата санкция е 500 рубли. за всяко осигурено лице, за което информацията не е подадена в срок или е представена с изкривяване. Минималната глоба на работодателя може да бъде наложена в размер на 2 хиляди рубли. Това означава, че ако информацията не бъде предоставена навреме за 1-3 осигурени лица, тогава глобата все още ще бъде 2 хиляди рубли.

През 2018 г. законодателят въвежда и друг вид санкции – за нарушаване на начина на подаване на информация. Така че, ако притежателят на полицата е длъжен да представи отчет в електронен вид, но го представя на хартиен носител, той може да бъде глобен с 1 хиляда рубли.

Когато застрахованият има право да подаде SZV-M на хартиен носител, но го подава по електронен път, това не е нарушение. Служителите на фонд „Пенсии“ могат да събират и задължението за глоба от банковата сметка на нарушителя или за сметка на имуществото му, ако той не заплати начислената финансова санкция в срок.

Инструкции и процедура за попълване

СЗВ-М се попълва с информация, която се намира в документите за регистрация на работодателя, данни от справка RSV-1, която се подава и във фонд „Пенсии“.

Изтеглете образец на формуляр RSV-1 PFR

При попълване на отчет трябва да се вземат предвид много нюанси, например:

• ако служител напусне в рамките на един месец, той трябва да бъде вписан в SZV-M за този отчетен период, през следващия е необходимо да се премахне информацията за него;
• за включване на служител в отчета, основното условие е наличието на трудов договор, който не е прекратен с него;
• отчетът включва всички служители и които през този отчетен период са например в отпуск по майчинство, в отпуск по болест, във всяка ваканция, т.е. отсъствието на лице на работното място не означава, че не е необходимо да се предоставя информация за него;
• физическо лице, което отдава имущество под наем на организация или индивидуален предприемач и получава възнаграждение за това, не може да бъде включено в отчета, тъй като не е в трудово правоотношение със застрахования;
• ако дейността на дружеството е преустановена и единственият служител, представляван от учредителя-директор, не получава плащания, то той се включва в отчета, ако има с него непрекратен трудов договор или GPA;
• ако дружеството има в щатното разписание само директор, който получава плащания, който е и учредител, е необходимо да представи отчет и да го посочи самостоятелно;
• В отчета се включват външни и вътрешни работници на непълно работно време, тъй като са в трудово правоотношение с осигурените;
• ако работодателят не разполага с информация за TIN на някой от служителите, това поле трябва да се остави празно в отчета.

Поправка на грешка

За да избегне плащането на глоба за неправилно подадена информация, титулярът на полицата е длъжен да подаде актуализиран формуляр SZV-M в рамките на 2 седмици от момента на откриване на грешката от служителя на PF, той може да бъде допълнителен или анулиращ, в зависимост от грешката беше. ПФ изпраща съобщение за открита грешка до застрахования по същия начин, по който е подаден сигналът: по телекомуникационен канал или на пощенски адрес.

Ако след 2 седмици застрахованият не изпрати формуляр за уточняващ доклад, тогава ще му бъде наложена глоба. Когато притежателят на полицата сам открие грешка, той няма срокове за подаване на уточняващ доклад, основното е да го изпрати, за да не бъде наложена глоба за подаване на невярна информация.

Например, ако някаква информация е била подадена неправилно, тогава ще трябва да подадете 2 отчета, единият с код „отмяна“, а другият с „допълнителен“. Докладът за анулиране съдържа информация, подадена с грешка, те се пренаписват от оригиналния формуляр, а правилните следва да бъдат въведени в допълнителния.

Ако, например, е била пропусната някаква информация, тогава е достатъчно да подадете отчет с „допълнителен“ код и да въведете в него само нова информация, която трябва да бъде допълнена от подадения отчет с код „извън“.

buhuchetpro.ru

Форматът на отчетния документ с този символ е въведен с Постановление № 83п от 01.02.2016г. Всички категории застрахователи, които имат служители, са длъжни да се отчитат по този формуляр. Сред тях: организации със собствени поделения, индивидуални предприемачи, както и лица, занимаващи се с частна практика по отношение на адвокатурата, нотариуси и др.

Важен фактор е документирането на трудовите правоотношения. Това означава, че една организация може да не извършва дейности, но ако има поне един регистриран служител, тя трябва да подаде „нулев“ отчет в PFR. Естеството на договора няма значение. Това може да бъде трудов или гражданскоправен договор. Самият факт на сключване на такива споразумения показва формализирането на трудовите отношения.

Например, ако е съставен трудов договор с един директор (основател), му се изплаща заплата, тогава се съставя и представя SZV-M. В същото време фондът ще трябва да приеме отчет за ноемврийския период на текущата година, в който се вижда един директор, но с него няма сключен договор.

Текущият формуляр SZV-M е страница, структурата му включва 4 позиции. Три от тях са обикновена част от документа, а четвъртата е таблица. Този формат е еднакво валиден за електронни и хартиени версии на доклада.

Основните компоненти на формуляра са информация за осигурените лица, периода, за който застрахованият отчита, и данните за задълженото лице. Документът може да бъде в следните форми:

• първоначален (версия на първия доклад, подаден за определен период за първи път);
• допълнителен (версия на уточняващия доклад, допълнен и представен след първия документ);
• анулиране (версия на отчета, която се подава с цел анулиране на подадена по-рано информация).

Оригиналът на документа се подава на мястото на регистрация до 15-о число на месеца, следващ отчетния. Този срок за отчитане е одобрен от Федерален закон № 27 и е в сила от 2017 г. Например за периода ноември SZV-M се отдава под наем до 15 декември. За последния месец декември 2017 г. застрахованите ще се отчитат до 15 януари на следващата година.

Допълващите и отменящите версии имат уточняващ характер, поради което няма ограничения в сроковете за тяхното представяне. Счетоводителят самостоятелно решава кога е необходимо да ги подаде. Трябва да се има предвид, че връчването на документа след горепосочената 15-та дата може да доведе до административна отговорност.

Крайният срок за подаване на SZV-M от 2018 г. няма да се променя. Така за януарския период на новата година застрахователите ще трябва да подадат отчет преди 15 февруари.

От 2017 г. работодателят ще е длъжен да издава копие от SZV-M на работника или служителя при поискване или при уволнението му. В стандартния случай копие от този документ при заявление се издава в рамките на 5 дни. При уволнение се дава в деня на прекратяване на договора или на датата на уволнението. Следва да се има предвид, че работодателят не трябва да издава копие от целия формуляр, а само извлечение за конкретно уволнено (кандидатствано) лице.

Характеристики на съставянето на SZV-M

Процедурата за попълване на формуляра, както по електронен, така и на хартиен носител, е една и съща. Въвежда се информация за всички позиции, като изискванията за регистрация не се различават. Позиции 1.2,3 се попълват безотказно. Застрахователят се ръководи от следните правила:

1. Позиция "1" включва данните за застрахования (TIN от 10 цифри, KPP от 9 цифри, кратко име, регистрационен номер в ЗФР). Предприемачите не посочват контролния пункт.
2. Позиция "22" определя отчетния месец на календарната година. Числовата стойност на месеца се въвежда в позицията: 01 - януари или 02 - февруари и т.н. според списъка със стойности, даден в позицията.
3. Кодът на подадения формуляр се предписва в зависимост от вида на формуляра за отчет: "ISHD" (за оригинала), "DOP" (за допълнителния), "OTM" (за отменящия). Обясненията за обозначенията са посочени в разглежданата позиция на формуляра.
4. Позиция "4" съдържа информация за инициалите в именния падеж, SNILS, TIN на всяко осигурено лице, с което е сключен трудов или личен договор. Притежателят на полица записва TIN само ако има информация за него. Освен това второто име не се пише, ако отсъства.

Ръководителят на организацията или индивидуален предприемач одобрява съставения документ. Позицията му трябва да бъде посочена, подписът е дешифриран. Не е разрешено потвърждаването на доклада от представител.

Датата на съставяне се изписва до него във формат “ДД.ММ.ГГГГ”. Печат е в зависимост от наличността. Застрахованият трябва сам да подаде попълнените отчети.

Методи за подаване на SZV-M: предимства и недостатъци

Застрахованият е длъжен да подаде електронен вариант на отчетност, ако наема повече от 25 души. Ако броят на служителите е по-малък от 25 души, отчетът се представя на хартиен носител. В зависимост от това се избира приемлив метод за доставка, доставка на SZV-M.

Всеки метод е добър по свой начин. Единственото ограничение, пред което е изправено задълженото лице, е броят на служителите. Така че не е допустимо генерирането и подаване на електронен вариант на отчетност, когато за него работят до 25 човека. Това ще бъде нарушение. Съответно методът на доставка чрез TCS не е подходящ тук.

И обратно. Ако броят на служителите е повече от 25 души, притежателят на полицата няма право да избере да изпрати отчет на хартиен носител през пощата. Това ще бъде престъпление, за което той ще бъде наказан с финансови санкции.

Често срещани грешки при съставяне на SZV-M

Повечето от грешките при съставянето на формуляра са свързани именно с коректността на неговия дизайн, въвеждане на пълна и точна информация. . Допуснатите грешки може да са незначителни, като в този случай SEV-M се приема от фонда без корекция. В други случаи ЗФР приема доклада изцяло или частично, но задължава застрахования да коригира съществуващите грешки и да предостави вече актуализирана информация.

Ако отчетът не бъде приет, това означава, че във формуляра са открити сериозни грешки (неправилен TIN, отчетен период и др.). След това всички грешки се коригират, докладът се изпраща отново.

Необходимо е в съответните позиции да се включат данните на тези осигурени граждани, с които е сключен договор (труд или ГПК) и действието му през отчетния месец се отбелязва поне през деня. В същото време не е необходимо наличието на начисления, плащания и приспадането на задължителни вноски върху тях за същия период.

Ако са допуснати груби грешки и фондът не е приел отчета, тогава е възможно да бъдат наложени финансови санкции към застрахования. Стандартно за грешка (една или повече) една по една служител на FIUима право да възстанови 500 рубли.

Отговорност за неизпълнение и нарушаване на сроковете за подаване на СЗВ-М

Нарушаването на установените срокове и ред за подаване на СЗВ-М, подаването на непълни отчети или посочването на невярна информация в него се признава за нарушение. Застрахованият като нарушител в такива случаи носи отговорност въз основа на Федерален закон № 27, чл. 17. На виновното лице се прилагат наказания като наказание.

При получаване на искане за плащане на глоба, титулярят на полицата е длъжен да заплати размера на санкцията в срок от 10 следващи дни. Ако той не направи това или плати частично, ЗФР има право да възстанови по съдебен ред.

Изброените финансови санкции могат да бъдат отписани поради безнадеждността им. PFR го прави, когато е невъзможно да се възстановят парите по правни, икономически, социални причини.

Притежателят на полица не се наказва за нарушение, ако са изминали 3 години от момента на вземане на решението за привличане на отговорност (поради давност). До този момент правните последици отпадат.

Пример 1. Примерна компилация на SEB-M за ноември

LLC "Proekt" е SZV-M за ноемврийския период на текущата година. Притежателят на полица трябва да включва информация за двама осигурени граждани, работещи за него. И двамата работят на трудов договор. Притежателят на полица въвежда данни за Валентин Петрович Григориев в таблицата (само SNILS, тъй като няма информация за TIN). За втория служител, Галина Семеновна Петровская, се въвеждат всички данни.

На първата позиция се записват подробностите за Project LLC (№ в ЗФР, TIN, кратко име, контролно-пропускателен пункт). Фирмата отчита за ноември, следователно "11" е вписана в правилната позиция за периода. По-нататък се посочва „ISHD“, тъй като докладът се подава за първи път.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос 1:Задължени ли са организациите с нестопанска цел без служители да предават СЗВ-М?

Не е необходимо да се кандидатства при наличие на следните обстоятелства: няма осигурени работещи граждани в НПО, с и. относно. председателят на структура с нестопанска цел (партньорство, общество) не е съставил договор за GPC (или трудов договор).

Въпрос №2:Ако индивидуалният предприемач няма служители, трябва ли да подава SZV-M ежемесечно във фонда?

Индивидуалните предприемачи без служители изобщо не трябва да отчитат този формуляр.

Ако индивидуален предприемач наеме поне едно лице по споразумение за GPC (или трудов договор), тогава той ще трябва да изготви доклад. Ще трябва да го предавате всеки месец и докато този човек работи за индивидуален предприемач (Вижте също статията: → " Данъчно отчитанеза IP през 2018 г.).

online-buhuchet.ru

Кой трябва да подава отчети за SZV-M през 2018 г.?

През 2018 г. всички работодатели трябва да подават месечни отчети за SZV-M до ЗФР:

• организации и техните обособени подразделения;
• Индивидуални предприемачи, както и адвокати, частни детективи и нотариуси.

Отчетът трябва да включва данни за всички служители, извършващи работа въз основа на трудови или гражданскоправни договори.

Въпреки това, индивидуални предприемачи, адвокати, частни детективи и нотариуси, които нямат служители, не предават SZV-M. Защото не се считат за работодатели.

Срокове за подаване на отчети през 2018 г.: табл

Изпращайте данните във формуляра SZV-M на ЗФР ежемесечно не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ отчетния (клауза 2.2 от член 11 от Закона от 04.01.1996 г. № 27-FZ) . Ако крайният срок за 2018 г. пада в уикенд или празник, тогава можете да подадете отчети на следващия работен ден (писмо PFR № 08-19/19045 от 28 декември 2016 г.). Като вземем предвид необходимите трансфери, изготвихме единна таблица със сроковете за доставка на SZV-M през 2018 г.:

В полето „Отчетен период“ SZV-M посочете кода на месеца, за който подавате изчислението:

Въведете годината, за която отчитате в полето „Календарна година“. Например, ако подавате отчет за януари 2018 г. през 2018 г., въведете „2018“ в това поле.

Как да подадете отчети през 2018 г

През 2018 г. важи следното правило: ако 25 или повече „физици“ са включени в отчета на SZV-M за следващия месец, тогава осигуреният (организация или индивидуален предприемач) е длъжен да прехвърли отчетите чрез Интернет като електронен документ подписан с подобрен квалифициран електронен подпис. Ако в доклада има по-малко от 25 души, тогава е разрешен "хартиен" доклад (параграф 3, клауза 2, член 8 от Федералния закон от 04.01.1996 г. № 27-FZ). В същото време за електронни и хартиени SZV-M сроковете за подаване на SZV-M през 2018 г. са еднакви. Информацията трябва да бъде предоставена не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отчетния (независимо от начина на доставка).

Нарушаване на сроковете: отговорност

Какво ще се случи при нарушаване на сроковете за доставка на СЗВ-М през 2018 г.? Има ли санкции за непредставяне на месечни отчети до 15-ия ден след отчетните месеци?
Да, има отговорност. За непредставяне в определения срок или представяне на непълна и (или) неточна информация като част от доклада SZV-M, финансови санкции в размер на 500 рубли се прилагат към такъв осигурен по отношение на всяко осигурено лице (член 17 от Федералния закон от 01.04.1996 № 27-FZ).

Съответно, ако закъснеете с доставката на SZV-M, например, за февруари 2018 г. с поне един ден и в доклада са посочени 85 души, тогава глобата за закъснение ще бъде 42 500 рубли (85 × 500) .

Има и глоба за нарушаване на процедурата за подаване на информация - 1000 рубли (член 17 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ). Тоест, ако през 2018 г. нарушите начина на подаване на SZV-M и подадете, например, хартиен отчет вместо електронен файл, тогава инспекторите от PFR могат допълнително да глобят организацията или индивидуалния предприемач.

Условия за корекция на отчетите през 2018г

• "оригинал" (оригинал) - първият представен доклад;
• "допълнителен" (допълнителен) - справка, която ви позволява да допълвате по-рано подадена и приета информация;
• "отмяна" (отмяна) - ако трябва да отмените по-рано неправилно подадена информация.

С оригиналните форми на SZV-M (първични) всичко е ясно. През 2018 г. те трябва да бъдат представени не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отчетния. Законът обаче не уточнява нищо относно сроковете за подаване на допълнителни или заличаващи формуляри. Но каква е времевата рамка за актуализиране на отчетите на SZV-M? Нека се опитаме да разберем с пример.

Пример.

СЗВ-М за февруари 2018 г. е предадена от организацията на 12 март 2018 г. На 19 март 2018 г. обаче счетоводителят самостоятелно разкрива, че погрешно в отчета не е включено едно лице, което в края на февруари 2018 г. е наето на трудов договор. В тази връзка на 20 март 2018 г. счетоводителят е представил в ЗФР ​​отчет СЗВ-М с тип „допълнителен” и е допълнил вече представения отчет с информация в приетия служител.

Имайте предвид, че в законодателството няма ограничения за сроковете за доставка на допълване и отмяна на SZV-M. Тоест счетоводителят може да подава уточняваща и анулираща информация по всяко време, когато намери за добре. Въпреки това ви препоръчваме да вземете предвид важни моменти, свързани с възможното настъпване на отговорност.

Какви са последствията от изясняване на SZV-M

Както вече казахме, за късно подаване на първоначалния (първичен) SZV-M отговорността се установява под формата на глоба: 500 рубли за всеки служител, за който не е предоставена информация. Същата глоба се предвижда за предоставяне на непълна и (или) невярна информация (член 17 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ).

Имайте предвид, че някои териториални поделения на PFR смятат, че застрахователите, допълващи или отменящи SZV-M, са длъжни да представят не по-късно от крайния срок за отчитане за отчетния период. Ако подадете доклади по-късно, ще има глоба: 500 рубли за всеки „физик“, за който информацията е била ненадеждна. Това се съобщава по-специално от OPFR за Тверска област на уебсайта на PFR.

Да се ​​върнем към нашия пример, когато счетоводителят е подал допълнителния формуляр на 20 март 2018 г., тоест след крайния срок за отчитане февруари 2018 г. (след 15 март 2018 г.). Според логиката на представителите на PFR, застрахованият в този случай трябва да бъде глобен с 500 рубли. Но защо? В края на краищата счетоводителят независимо открива грешката и предприема мерки за нейното коригиране. Териториалният орган на ПФР не откри грешка или недостоверност. Защо тогава притежателят на полицата трябва да носи отговорност за подобни действия? Няма официални разяснения от ЗФР в тази връзка. Въпреки това, според нас, за да се избегнат спорове с териториалните органи на PFR, има смисъл да се подават уточняващи или анулиращи SZV-M отчети по-добре преди крайния срок за подаване на отчети за текущия месец. Тоест, например, по-добре е да се изясни февруарският отчет на SZV-M 2018 не по-късно от 15 март 2018 г.

Въвеждането на ново задължително отчитане винаги повдига много въпроси, тъй като непознаването на нюансите на попълването му няма да бъде взето предвид от регулаторните органи при откриване на нарушения. Следователно изобщо не е изненадващо, че с появата на формуляра SZV-M, предназначен за подаване на Пенсионен фондРуската федерация, започна вълна от легитимни въпроси. Един от тях звучи така: възможно ли е да се изпрати SZV-M по пощата? Ще отговорим на него в нашата статия, описвайки подробно ситуацията от всички страни.

Какво е SZV-M

Формулярът е месечен отчет, подаван от работодателите до ЗФР в съответствие с клауза 2.2 на чл. единадесет действащо законодателство№ 27-FZ. Целта на попълването на това отчитане е да предостави точна информация за личните данни на служителите, а именно:

• ПЪЛНО ИМЕ.
• SNILS

Методи за подаване на SZV-M

Действащото законодателство установява две възможни начиниподаване на този формуляр за отчет:

• електронен формуляр за отчет
• хартиена форма

Всъщност предприятията нямат свободен избор на метода на подаване. Опцията за подаване на формуляра на хартиен носител е налична само когато броят на служителите е по-малък от 25 души. Във всички останали случаи се приема само електронната форма.

Изпращане по пощата

По отношение на изпращането на отчети по пощата, това е приемливо за хартиен носител. Но в същото време предприятието трябва да спазва изискванията на закона, за да подаде такъв формуляр, тоест броят на служителите не трябва да надвишава 25 души и това условие е задължително. Ако компанията има 25 или повече служители, тогава е разрешена само електронната форма за подаване на този отчет.

Ако сте сигурни, че имате право да подавате отчети на хартиен носител, тогава преди да го изпратите по пощата, не забравяйте да направите опис на прикачения файл към писмото. Описът е датиран и маркиран от пощата. Това ще позволи в непредвидена ситуация да се докаже фактът на навременното изпращане на документи.

Срокове за подаване на формуляра SZV-M

Отчетът е месечен и има едни и същи срокове за всички видове медии. Работодателят, независимо от избрания метод (електронен формуляр или хартиен), е длъжен да подаде отчети в ЗФР ​​преди 10-о число на месеца, следващ отчетния. В същото време съществуващите отлагания се вземат предвид, когато 10-ият ден попада в почивен ден. За нарушаване на сроковете за подаване на формуляра SZV-M се предвижда глоба в размер на 500 рубли.

Дали сме подробни срокове за доставка на СЗВ-М през 2018 г. в таблицата за всеки месец. Проверете до коя дата да подадете отчета, за да не получите глоба. И също така, възможно ли е да се отчита предсрочно, какви са сроковете за подаване на хартиен и електронен носител.

Какъв е срокът за доставка на SZV-M през 2018г

Припомняме, че отчетът SZV-M е месечна информация за всички осигурени лица в пенсионноосигурителната система. Застрахователите започнаха да подават нов отчет от април 2016 г. От 2017 г. подавайте формуляр SZV-M всеки месец, не по-късно от 15-ия ден след отчетния период.

За справка: до 2017 г. фирмите подават отчет всеки месец до 10-ти.

И така, срокът за подаване на отчетите на SZV-M през 2018 г. е същият – не по-късно от 15-то число на всеки месец.

В предложената таблица е посочено до коя дата да се предава СЗВ-М за всеки месец. Ако 15-ият ден от месеца, на който се пада отчетната дата, е неработен ден, тогава за последна дата се счита следващият работен ден. Взели сме предвид правилата за отлагане на сроковете в таблицата.

Таблица със срокове за подаване на формуляра SZV-M през 2018г

Как да подадете формуляр SZV-M

За организации с до 25 души отчетът на SZV-M може да бъде подаден както на хартиен носител, така и в електронен вид. Докладите могат да се подават на магнитен носител или чрез интернет, включително единен портал за държавни и общински услуги, до органа на PFR.

Работодател, който предоставя информация за 25 или повече души, е длъжен да предоставя информация само в електронен формат. Електронен документ трябва да бъде подписан с усилен квалифициран електронен подпис.

С такъв подпис той е юридически еквивалентен на официално подписан хартиен документ. Справки с засилен квалифициран електронен подпис могат да подават и осигурени лица с по-малък брой служители.

Законодателството не предвижда, че при подаване на формуляра SZV-M не можете да използвате пощенски услуги. На хартиен носител е разрешено подаването на отчет на организации с по-малко от 25 души, те могат да подадат отчет по пощата.

Срокове за докладване пред ЗФР през 2018 г

От началото на 2017 г. организациите са предоставили следните данни и информация в пенсионния фонд:

Информация за осигурените лица

Информацията от справката на SZV-M е необходима на пенсионния фонд, за да следи работещите пенсионери. От февруари 2016 г. пенсиите не се индексират за работещите пенсионери. Пенсионният фонд трябва да следи кой трябва да индексира пенсията си и на кого тя вече се изплаща.

Освен това работодателят трябва да формира и подаде във фонд „Пенсии“ регистър на осигурените лица за допълнителни осигурителни вноски за капиталова пенсия, за която превежда пари.

Този регистър под формата на ДСВ-З се подава не по-късно от 20 дни след края на отчетното тримесечие. Процедурата за подаването му до органите на PFR е същата като при доклада SZV-M.

Информация за осигурителния стаж на осигуреното лице

За първи път организациите ще подават информация за осигурителния стаж на осигурените лица по одобрен образец СЗВ-СТАЖ през 2018 г. за отчетната 2017 г. Докладът трябва да бъде представен не по-късно от 1 март 2018 г.

Информация за застрахования за целите на персонализираното счетоводство

Съгласно формуляра EFA-1 информацията за застрахования се предава за индивидуално счетоводство в ЗФР. Формулярът се подава веднъж годишно не по-късно от 1 март.

Съгласно Приложение 5 към Решение на УС на пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 3п, заедно с формуляр EFA-1 се подава файл, който съдържа пакет от документи, състоящ се от SZV-STAZH, SZV- Формуляри ISH и SZV-KORR. Тези формуляри трябва да включват следната информация:

• Данни за коригиране на информацията на осигуреното лице, записана в индивидуалната лична сметка в PRF (формуляр SZV-KORR)
• Информация за доходите и доходите, размера на плащанията и платените застрахователни премии през периоди на заетост, отчетени в трудовия стаж на осигуреното лице (формуляр SZV-ISH)

Таблица със срокове за подаване на отчети на организацията в ЗФР ​​през 2018 г

Отговорност за нарушаване на сроковете за подаване на формуляр SZV-M през 2018г.

Член 17 от Федералния закон от 04.01.1996 г. № 27-FZ предвижда отговорност за неправилно попълване на формуляра SZV-M. Това е 500 рубли за всеки факт на ненадеждност на информацията във формуляра.

Тоест, дори ако случайно счетоводителят направи грешка с една цифра, когато посочва TIN или SNILS или в една буква от фамилното име, собствено или бащино име на служителя, тогава PFR може да държи организацията или индивидуалния предприемач отговорен в размер от 500 рубли за всяко лице, чиято информация е предоставена грешно.

Ако отчетът не бъде представен в срока, установен от закона, се предвижда и финансова санкция в размер на 500 рубли за всеки застрахован, посочен във формуляра SZV-M.

В други случаи, взети предвид от закона, когато притежателят на полицата не спазва определената процедура за подаване на отчети в електронна форма, към него се прилага санкция в размер на 1000 рубли.

Съвети: как да спазим сроковете за доставка на SZV-M

По-добре е да не отлагате подаването на формуляра SZV-M за последния ден. Можете да го включите в началото на месеца, за да имате резервни дни, в случай че трябва да направите допълнителни корекции. Тогава определено ще имате време да подадете правилната информация на ЗФР навреме. Сроковете за подаване на всички видове формуляр SZV-M са еднакви - не по-късно от 15-о число на следващия месец.

Формулярът SZV-M се подава според вида, който трябва да бъде посочен в параграф 3 на формуляра: „извън“, „допълнителен“, „отмяна“. Ако грешно вписване е било подадено в оригиналния формуляр, тогава то може да бъде отменено чрез подаване на друг отчет SZV-M, като се посочи вида на "отмяна" и тези данни за притежателя на полицата, които са били посочени неправилно.

Преглед на последните промени в данъците, вноските и заплатите

Трябва да преструктурирате работата си поради множество изменения в данъчен код. Те засегнаха всички основни данъци, включително данък върху доходите, ДДС и данък върху доходите на физическите лица.