Процентно бюджетиране. Как да управляваме семейния бюджет

Проблемът с липсата на пари е актуален за повечето съвременни семейства. Мнозина буквално мечтаят да изплатят дълговете си и да започнат нов финансов живот. В условията на криза бремето на ниските заплати, заеми и дългове засяга почти всички семейства без изключение. Ето защо хората се стремят да контролират разходите си. Смисълът на спестяването на разходи не е, че хората са алчни, а да намерят финансова стабилност и да погледнат на бюджета си трезво и безпристрастно.

Ползата от контролирането на финансовия поток е очевидна – това е намаляване на разходите. Колкото повече спестявате, толкова повече увереност в бъдещето. Спестените пари могат да се използват за формиране на финансова възглавница, която ще ви позволи да се чувствате комфортно за известно време, например, ако останете без работа.

Основният враг в начина на финансов контрол е мързелът. Хората първо светват с идеята да контролират семейния бюджет, а след това бързо се охлаждат и губят интерес към финансите си. За да избегнете този ефект, трябва да придобиете нов навик – постоянно да контролирате разходите си. Най-трудният период е първият месец. Тогава контролът става навик и вие продължавате да действате автоматично. Освен това веднага ще видите плодовете на вашия „труд“ - разходите ви ще бъдат изненадващо намалени. Вие лично ще видите, че някои разходи са били излишни и можете да ги откажете без вреда за семейството.

Отчитане на семейни разходи и приходи в електронна таблица на Excel

Ако сте нов в семейния бюджет, тогава преди да използвате мощни и платени инструменти за домашно счетоводство, опитайте да запазите семейния бюджет в обикновена електронна таблица на Excel. Ползите от подобно решение са очевидни - не харчите пари за програми, а се опитвате да контролирате финансите. От друга страна, ако сте закупили програмата, това ще ви стимулира - тъй като сте похарчили парите, тогава трябва да водите записи.

По-добре е да започнете да съставяте семеен бюджет в проста таблица, в която всичко ви е ясно. С течение на времето можете да го усложните и допълните.

Прочетете също:

Тук виждаме три раздела: приходи, разходи и отчет. В секцията "разходи" сме въвели горните категории. Близо до всяка категория има клетка, съдържаща общия разход за месеца (сумата от всички дни вдясно). В областта „дни от месеца“ се въвеждат дневни разходи. Всъщност това е пълен месечен отчет за разходите на семейния ви бюджет. Тази таблица дава следната информация: разходи за всеки ден, за всяка седмица, за месец, както и общите разходи за всяка категория.

Що се отнася до формулите, които се използват в тази таблица, те са много прости. Например общият разход за категорията "автомобил" се изчислява по формулата =SUM(F14:AJ14). Тоест това е сумата за всички дни на ред номер 14. Размерът на разходите на ден се изчислява, както следва: =SUM(F14:F25)- всички числа в колона F от 14-ти до 25-ти ред се сумират.

Разделът "доходи" е подреден по подобен начин. Тази таблица има категории бюджетни приходи и сумата, която й съответства. В клетката "общо" сумата от всички категории ( =SUM(E5:E8)) в колона E от 5-ти до 8-ми ред. Разделът "доклад" е още по-опростен. Тук информацията от клетки E9 и F28 се дублира. Балансът (приходи минус разходи) е разликата между тези клетки.

Сега нека усложним нашата таблица на разходите. Нека въведем нови колони "план на разходите" и "отклонение" (изтеглете таблицата на разходите и приходите). Това е необходимо за по-точно планиране на семейния бюджет. Например, знаете, че цената на автомобил обикновено е 5000 рубли / месец, а наемът е 3000 рубли / месец. Ако знаем разходите предварително, тогава можем да направим бюджет за месец или дори година.

Познавайки месечните си разходи и приходи, можете да планирате големи покупки. Например доходът на семейството е 70 000 рубли / месец, а разходите са 50 000 рубли / месец. Това означава, че всеки месец можете да спестите 20 000 рубли. И след една година ще бъдете собственик на голяма сума - 240 000 рубли.

Така колоните „план на разходите“ и „отклонение“ са необходими за дългосрочно бюджетно планиране. Ако стойността в колоната "отклонение" е отрицателна (маркирана в червено), значи сте се отклонили от плана. Отклонението се изчислява по формулата =F14-E14(т.е. разликата между плана и действителните разходи за категория).

Ами ако се отклоните от плана през някой месец? Ако отклонението е незначително, тогава следващия месец трябва да опитате да спестите от тази категория. Например, в нашата таблица в категорията "дрехи и козметика" има отклонение от -3950 рубли. Това означава, че следващия месец е препоръчително да похарчите 2050 рубли (6000 минус 3950) за тази група стоки. Тогава средно за два месеца няма да имате отклонение от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Използвайки нашите данни от таблицата на разходите, ще изградим отчет за разходите под формата на диаграма.

По същия начин изграждаме отчет за приходите на семейния бюджет.

Ползите от тези доклади са ясни. Първо, получаваме визуално представяне на бюджета, и второ, можем да проследим процентния дял на всяка категория. В нашия случай най-скъпите артикули са „дрехи и козметика” (19%), „храна” (15%) и „кредит” (15%).

Excel разполага с готови шаблони, които ви позволяват да създавате необходимите таблици с две щраквания. Ако отидете в менюто "Файл" и изберете "Създаване", програмата ще ви подкани да създадете завършен проектвъз основа на съществуващи шаблони. Нашата тема включва следните шаблони: „Типичен семеен бюджет“, „ Семеен бюджет(месечен)“, „Бюджет за обикновени разходи“, „Личен бюджет“, „Половин месечен домашен бюджет“, „Месечен бюджет за студенти“, „Калкулатор за лични разходи“.

Селекция от безплатни шаблони за бюджетиране в Excel

Готовите електронни таблици в Excel можете да изтеглите безплатно от тези връзки:

Първите две таблици са разгледани в тази статия. Третата таблица е описана подробно в статията за домашното счетоводство. Четвъртата колекция е архив, съдържащ стандартни шаблони от електронна таблица на Excel.

Опитайте да изтеглите и да работите с всяка таблица. След като прегледате всички шаблони, със сигурност ще намерите таблица, която е подходяща за вашия семеен бюджет.

Електронни таблици на Excel срещу домашно счетоводство: кое да изберете?

Всеки метод за водене на домашно счетоводство има своите предимства и недостатъци. Ако никога не си водил домашно счетоводствои имате малко компютърни умения, по-добре е да започнете да отчитате финансите, като използвате обикновен бележник. Въведете в него всички разходи и приходи под всякаква форма и в края на месеца взимате калкулатор и намалявате дебита с кредита.

Ако нивото на вашите знания ви позволява да използвате електронна таблица на Excel или подобна програма, тогава не се колебайте да изтеглите шаблони за таблици с домашни бюджети и да започнете да отчитате по електронен път.

Когато функционалността на таблиците вече не ви устройва, можете да използвате специализирани програми. Започнете с най-простия личен счетоводен софтуер и едва след това, когато получите истински опит, можете да закупите пълноценна програма за компютър или смартфон. За повече информация относно програмите за финансово счетоводство вижте следните статии:

Предимствата от използването на електронни таблици на Excel са очевидни. Това е просто, ясно и безплатно решение. Възможно е и придобиване на допълнителни умения за работа с процесор за електронни таблици. Недостатъците включват ниска производителност, лоша видимост, както и ограничена функционалност.

Специализираните програми за управление на семейния бюджет имат само един недостатък - почти целият нормален софтуер е платен. Тук е актуален само един въпрос - коя програма е най-качествена и най-евтина? Предимствата на програмите са: висока скорост, визуално представяне на данните, много отчети, техническа поддръжка от разработчика, безплатни актуализации.

Ако искате да опитате ръката си в планирането на семейния бюджет, но не сте готови да плащате пари, изтеглете го безплатно и се заемете с бизнеса. Ако вече имате опит в домашното счетоводство и искате да използвате по-модерни инструменти, тогава препоръчваме да инсталирате проста и евтина програма, наречена Housekeeper. Помислете за основите на личното счетоводство с помощта на "Домоуправител".

Домашно счетоводство в програма "Икономика"

Подробно описание на програмата може да намерите на тази страница. Функционалността на Housekeeper е проста: има два основни раздела: приходи и разходи.

Разделът "Доходи" е подреден по подобен начин. Потребителските акаунти се конфигурират в секцията „Потребители“. Можете да добавите произволен брой акаунти към различни валути. Например една сметка може да бъде в рубли, втората в долари, третата в евро и т.н. Принципът на програмата е прост - когато добавите разходна транзакция, парите се дебитират от избраната сметка, а когато добавите печеливша транзакция, парите, напротив, се кредитират по сметката.

За да създадете отчет, трябва да изберете типа отчет в секцията „Отчети“, да посочите интервала от време (ако е необходимо) и да кликнете върху бутона „Създаване“.

Както можете да видите, всичко е просто! Програмата самостоятелно ще изгради отчети и ще ви насочи към най-скъпите разходни позиции. С помощта на отчети и таблица с разходите ще можете да управлявате по-ефективно семейния си бюджет.

Видео по темата за семейния бюджет в Excel

В интернет има много видеоклипове за семейния бюджет. Основното е, че не само гледате, четете и слушате, но и прилагате придобитите знания на практика. Като контролирате бюджета си, вие намалявате ненужните разходи и увеличавате спестяванията.

Семеен бюджетвсяко семейство, се състои от разходи и приходи. В една от предишните статии писах как да започнете. В тази статия ще продължим да изучаваме основите на домашните финанси и ще разгледаме по-отблизо всяка категория приходи и разходи.

В таблицата по-долу съм посочил как изглеждат категориите разходи и доходи на нашето семейство, според които аз и съпругата ми водим отчет на личните финанси.

Ще коментирам всяка точка и ще започна с доходите:

Заплата на съпруга, заплатата на съпругата и други източници.

Това са категории доходи. В обикновено средностатистическо семейство има малко такива доходи, така че мисля, че тук всичко е ясно. Посочваме колко е получил съпругът, колко е получила съпругата. В раздела Други източници посочвам всичко, което дойде при мен от други източници. Това са всякакви ковени, подаръци за рожден ден под формата на пари, продажба на всякакви предмети, като кола или стар лаптоп. Дори имах такъв случай, когато през 2007 г. два пъти участвах в малки автомобилни катастрофи, където бях пострадалият. За мое щастие това бяха леки катастрофи и в тези случаи не ремонтирах колата, а поисках застрахователните компании да ми я прехвърлят пари в бройза ремонт на банковата ми сметка. След това, след като изтеглите тези пари, беше съвсем логично тази операция да се извърши в неговия „ Семеен бюджет“, като Доход – Други източници.

Задължителни разходи

Това е категория разходи на семейния бюджет, от които няма да се измъкнем, колкото и да ни се иска. Тук включих такива разходни транзакции като наем, плащане на телефонни сметки, интернет и плащания по заеми. Това са разходи, които на практика не мога да коригирам, за разлика от останалите. С изключение само на плащания по телефона. Разбира се, можете да откажете да говорите, но спестяванията ще се окажат съмнителни. И тъй като съм активен човек в живота си и свързвам много от своите бизнес качества с мобилност и ефективност, имам нужда от бърза връзка, към която включвам мобилен телефон и интернет, имам нужда като въздух. Освен това преките ми доходи до голяма степен зависят от тези задължителни разходи. AT Семеен бюджетвашето семейство, може да включва други задължителни разходи, те могат лесно да се определят от един до три месеца водене на записи.

продукти

Доста трудна за попълване категория. Понякога дори скучно. Но все пак е необходимо за всеки семеен бюджет. Колкото повече подкатегории правите, толкова по-ясна ще бъде ситуацията с разходите ви за храна. И колкото по-лесно, в бъдеще ще коригирате разходите си за хранителни стоки. Например едно лято забелязах, че разходите ни за храни като напитки и сладкиши се увеличават. След като анализирах последните разходи на семейния бюджет, разбрах, че те са свързани с горещото време. Беше юли-август. По това време се увеличават разходите за безалкохолни напитки, сладолед, млечни шейкове и др. Виждайки, че към средата на август стигнах до преразхода на семейния си бюджет по позиция Храна-Напитки, разбрах, че до края на месеца, ако не предприема мерки, преразходът ще се увеличи. Първото нещо, което ми хрумна, беше да се огранича в консумацията на напитки. Но той веднага отхвърли тази идея, защото в горещо време главата мисли за нещо съвсем различно и дехидратираното тяло просто няма да даде шанс да откаже безалкохолни напитки. Намерих решението доста бързо. В базата на едро си купих сушени плодове, от които жена ми приготвяше вкусни, здравословни и утоляващи жаждата компоти. И спестиха семейния бюджет и утолиха жаждата си.

Същото важи и за останалите подкатегории от семейния ни бюджет. Ефективното управление на личните финанси ви позволява да се държите в рамките на лимитите, да харчите пари за храна в разумни граници, да спестявате пари и да сте в добра финансова форма!

Автомобил

Тук виждаме разходните позиции, които са доста познати на всеки шофьор, като разходи за гориво, ремонт и поддръжка, измиване, застраховки и данъци. Поддържането на семейния бюджет ви позволява разумно да разпределите финансовата тежест за поддръжката на автомобила през цялата година. Аз например винаги си правя застраховка през януари. И през август плача транспортни такси. През лятото гледам да отделям по-малко пари за миене и по-често мия колата. минавам на преглед през февруари. През април и октомври се опитвам да сменям маслото в двигателя и другите "консумативи" според нуждите. През зимата разходът на гориво се увеличава и затова има корекции в моя финансови условия. Е, и съответно се опитвам да планирам сериозна работа, свързана с поддръжката и ремонта на автомобил за оставащите месеци „освободени“ от парични тежести, освен ако, разбира се, това не е някакъв много спешен ремонт.

В горния текст вече посочих такива скъпи месеци за семейния бюджет като януари, февруари, април, август, октомври. Това включва и зимните месеци: ноември, декември и март. Май, юни, юли остават безплатни. За тези месеци се опитвам да планирам разходите на семейния бюджет, свързани с ремонт на автомобили. Аз правя нещо сам, особено през лятото може да се направи на улицата. Понякога включвам баща си или приятели. Е, ако въпросът е сложен, тогава карам колата до сервиза. През лятото купувам зимни гуми, защото през този период са с най-ниски цени. Съответно се опитвам да купувам летни гуми през зимата, обикновено ноември или декември.

Благодарение на този подход натоварването на семейния бюджет по артикула Автомобил обикновено се оказва равномерно разпределено през цялата година. А не както преди, когато не планирах такива неща в семейния бюджет. Понякога можех да изхарча цялата си заплата за кола за един месец, защото не съм изчислявал натоварването. В такива ситуации често се налагаше да се задлъжнява, тъй като не оставаха пари за живот, за храна и т.н. Ефективното управление на личните финанси предполага удобно изразходване на собствените ви средства, а не постоянни резки спадове от плюс към минус и обратно.

Забавление

За да бъде човек продуктивен през целия живот, е необходимо не само да работи психически и физически, но и да се отпусне и да се забавлява. Животът ни се дава веднъж, така че трябва да живеем и да се наслаждаваме на живота, да му се наслаждаваме. Задължително в без провалправете това, което ви доставя удоволствие и носи радост. В противен случай животът ще стане сив и скучен и ще загуби всякакъв смисъл. Но забавлението също трябва да се изразходва разумно. Ефективното управление на семейния бюджет ще ви помогне да похарчите парите си в полза на бизнеса. Често обаче хората в преследване на забавление губят целта си в себе си и превръщат живота в непрекъснато забавление, което само по себе си е опасно. Не можете да превърнете забавлението в смисъл на живота. Пълнотата на живота се крие в това, че всичко трябва да бъде в разумни граници.

В семейния ни бюджет има разходна статия „Развлечения“. Правилното управление на личните финанси ни позволява да контролираме и да се държим в рамките, но в същото време да правим това, което ни харесва. Например всеки уикенд се опитваме да се забавляваме по различни начини. В таблицата се опитах да посоча най-интересните начини за прекарване на свободното време нашето семейство. ни помогна да определим колко пари са необходими за това или онова забавление. Например, въз основа на двама души, обикновено харчим 500-700 рубли за филм. За суши 700 - 1000 рубли, пицария 200 - 500 рубли, кафене 300 - 700 рубли, ресторант 800 - 2500 рубли, дискотека 1000 - 2000 рубли.

Тук, както и в други категории, ние се опитваме да поддържаме равномерно разпределение на разходите през цялата година. Разбира се, има ситуации, когато надхвърляме планираните разходи. Но поддържането на семеен бюджет ни помага и тук. В такива случаи планираме по-евтини дейности за следващия уикенд или понякога ги отказваме и прекарваме уикенда или сред природата, или у дома на най-ниска цена. Имаше такъв случай, когато отидохме на почивка, която продължи от средата на септември до средата на октомври.

По време на тази ваканция си починахме страхотно, слънчеви бани, плувахме в морето, натрупахме сили и здраве, ходихме на дискотеки, ресторанти всеки ден, като цяло, отново се забавлявахме в рамките на предварително планирани пари (ние ще говорим за планирането по-подробно в следващите статии). Разбира се, платиха добре за това. Ето защо, след като се прибрахме вкъщи, аз и съпругата ми решихме, че до края на годината ще се опитаме да спестим семейния си бюджет от елемента Развлечения, тъй като имахме страхотна почивка на почивка. А от средата на октомври до края на годината в семейния ни бюджет на практика нямаше сериозни разходи за забавление. Това ни най-малко не повлия на психологическото ни състояние, напротив. Успяхме да заделим повече пари, за да инвестираме в бъдещето си, за което бяхме много щастливи.

Грижа за себе си

Тук посочваме всички разходи на семейния бюджет, които са свързани с всякакви въпроси, свързани с грижата за себе си. Това са пътувания до фризьорски салони и салони за красота, закупуване на различни кремове за грижа за кожата, козметика, шампоани, закупуване на необходимите лекарства. Също така тук включваме цената на облеклото. Категорията грижа за себе си е всичко свързано с нашия външен вид, здраве, състояние.

ваканция

Тук ние планираме и отчитаме всички разходи, свързани с една ваканция. Поддържането на семеен бюджет ни помогна да определим колко пари сме похарчили за предишни пътувания. Например, последното пътуване до морето ни струваше 111 367 рубли. Още повече, че това не е просто цифра, а конкретни данни за всеки разход, а именно разходите за закупуване на ваучер, виза, козметика за тен, дрехи и всичко останало. Съпругата ми и аз имаме общо заплащане за почивка в размер на 75 856 рубли. 111 367 - 75 856 = 35 511 са парите, които взехме от нашите резерви, а именно спестихме по-рано и поставихме. Сега, за да планираме следващата ваканция, ще вземем тези числа. Ще се съсредоточим върху същите разходи и същото заплащане за отпуск. Следователно в нашия финансов план трябва да направим изчисления от 35 511 рубли. Разделяйки ги на 11 (толкова месеци сме работили, преди да вземем ваканция), получаваме 3230 рубли. Това е сумата, която ще отделим от общата си заплата, за да си починем следващия път. Показах ви един единствен пример за планиране на семейния ни бюджет.

Домакински продукти

В тази категория на семейния бюджет посочваме разходите за закупуване на стоки за дома. Отчитането на предишни придобивания ви позволява систематично да правите всички необходими покупки за къщата в бъдеще. Независимо дали става дума за нов телевизор, кухненски комплект или стоки за ремонт. Покупката става по-смислена. С помощта на семейния бюджет спонтанните разходи са все по-малко. След като получихме заплата и имаме финансов план за един месец в ръцете си, ние придобиваме само това, което сме планирали предварително, а не това, което изведнъж сме искали. След като планираме семеен бюджет, разбираме, че след като похарчим повече пари в една от категориите, отколкото е необходимо, автоматично ще си намалим разходите в други категории. Всичко това е невъзможно, освен ако семеен бюджет.

Образование

В нашето семейство има ясна убеденост, че човек в своето развитие трябва непрекъснато да преодолява нови граници. Не можете да спрете в развитието си: умствено, духовно, физическо. Трябва постоянно да работите върху себе си. Практикувайте, четете, опитвайте, питайте, учете и т.н. Опитваме се да използваме разумно всяка секунда от живота си. Ние не сме привърженици на това да прекарваме свободното си време с бутилка бира близо до телевизора в продължение на 365 дни в годината. С удоволствие отделяме време за собственото си развитие. Това обикновено е четене, гледане на видео тренировки и слушане на аудио книги. Интернет предоставя безкрайни възможности. това е като огромна енциклопедия, където можете да намерите всичко, което искате. Като например този сайт, който ще ви научи как да водите ефективно!

Ето защо имаме такъв разходен елемент като "Образование". Редовно купуваме списания и книги. Посещаваме различни образователни програми, получаваме висше образование. Въпреки че "Образование" е разходна статия, все пак предпочитам да говоря за това като за инвестиция в себе си, която ще се изплати с времето. В крайна сметка с всяка прочетена книга, аудио файл, който слушах, или гледан видео семинар, ставам все по-информиран по различни въпроси, което впоследствие се отразява на практика. Научавам за нови начини за подобряване на качеството на работата си, подобряване на взаимоотношенията с хората, научавам за нови начини на продажба, начини за инвестиране и т.н. Получавам много нова информация, която ми помага в различни въпроси и прави мен и членовете на моето семейство по-успешни в живота. Поради факта, че по едно време не се занимавах с безделие, сега знам и знам как правилно да управлявам парите и ефективно да управлявам семейния си бюджет.

Разни

Това е необходима категория, която присъства под формата на подкатегории и в други раздели на семейния ни бюджет. Отразява такива разходи, които не бих могъл да причисля към никакви съществуващи. Тук има подкатегория „Непланирано“, тъй като животът е нещо непредсказуемо и само виждащите могат да предскажат какво ще се случи в следващата минута. Не се смятам за един от тях, защото имам такава подкатегория в семейния си бюджет. Никой не е имунизиран от различни инциденти в живота, които са довели парични разходи.

Освен това, без значение колко дисциплинирани сме със съпругата ми, от време на време има харчене на пари, които нямаме време да направим или просто забравяме да запишем. В резултат на това се появи подкатегорията "Разни - неизвестни". По правило това са малки суми, от 50 до 500 рубли на месец. Бъдете готови за факта, че част от парите, вашият семеен бюджет, все пак ще минат покрай касата.

Превод

Ако разглеждаме управлението на личните финанси от икономическа гледна точка, тогава семейният бюджет е един вид система, в която текат пари. Те идват и си отиват. Категорията „Превод“ се използва, за да се вземе предвид движението на пари към други системи. В различни програми за поддържане на семейния бюджет такива системи обикновено се наричат ​​сметки. Тъй като нашата задача е да се научим как правилно да управляваме парите, които печелим, както и да намерим възможности да спестим част от парите, които ще работят за нас в бъдеще, тогава, съответно, трябва да има друга система, в която отложените пари ще съществува, ще се натрупва и умножава. Такава система обикновено е

Здравейте приятели!

По образование съм икономист, в университета запознавам студентите с основите на икономиката. Включително с такива понятия като приходи и разходи на предприятието. Пълна яснота на светлина, но далеч от нея реална икономикамлади умове, идва, когато анализираме тези термини на ежедневни примери. Например, на едно семейство - това е същото предприятие, само малко. А семейният бюджет играе не по-малко важна роля от бюджета на фирма или държава.

Семеен бюджет е план за семейни приходи и разходи за определен период от време (месец или година).

По-важно е според мен да се реши въпроса защо е необходимо да се провежда. Нека се опитаме да подчертаем най-важните причини.

  • Отчитане на реалния доход

Без да знаете всичките си доходи и всички източници на средства, е невъзможно да планирате разходи и да си поставите постижими цели за бъдещето.

  • Контрол на разходите

Ако някога сте се чудили къде са отишли ​​всички пари, контролът на разходите ще ви даде отговора. Често не забелязваме как малките разходи за закуски изяждат бюджета ни. Но те могат да бъдат напълно безболезнено изоставени.

  • Планиране на разходите

След като имате контрол, следващата стъпка е планирането. Повечето от нашите разходи са постоянни. Например да плащате за бензин или да пътувате до обществен транспорт, битови сметки, детски клубове и секции, пътувания по магазините и т. н. Като знаете всички предстоящи разходи през следващия месец, лесно е да планирате нещо по-сериозно.

  • Натрупване

За някои това е най-приятният бонус от поддържането на семеен бюджет. Например в моето семейство лъвският дял от приходите се изразходва за пътувания. Много скъпи събития, не можете без спестявания. Затова е много важно да знам колко мога да заделя на месец, без да накърня интересите на семейството. Прочетете моята статия за начините да спестите пари.

  • Създаване на "въздушна възглавница"

Досега за мнозина, включително и за мен, спешните доставки за „черен ден“ са непостижима мечта. Но трябва да разберем, че за семейството тази цел е една от най-важните. Съгласете се, че малко хора искат да изпаднат в бедност в случай на загуба на работа или непредвидени големи разходи. В тези случаи се нуждаете от "въздушна възглавница".

  • Мир и спокойствие в семейството

Колко често чувате от съпруг, че жена харчи твърде много пари за дрехи и кафе с приятелките си. А от съпругата постоянни упреци, че съпругът си позволява ежеседмични пътувания до бара, боулинг, риболов и т.н. Познато? Поддържането на семеен бюджет ще ви позволи да подредите приходите и разходите, ще ви научи как да спестявате и винаги да имате пари за това, което душата ви иска. И няма значение дали това е нова рокля или луксозна въдица.

Видове семеен бюджет

В самото начало на семейния живот неизбежно възниква въпросът кой ще отговаря за разпределението на финансите или, по-просто, кой ще управлява семейния бюджет. И е по-добре да не отлагаме решението на този въпрос, защото, няма да се страхувам от тази дума, благополучието на семейството зависи от това.

Какви са видовете семейни бюджети?

Става

Всички пари, спечелени от съпруг и съпруга, се поставят на едно място, например в плик или кутия. Всеки член на семейството има право да вземе необходимата му сума за неотложни нужди. По правило големите покупки се обсъждат на семейния съвет и се правят заедно.

Трябва да се отбележи, че днес управлението на такъв бюджет стана по-сложно поради широкото използване на банкови карти. Аз лично го усетих, защото бюджетът на семейството ми е общ портфейл. Ето защо сега сме принудени да преминем към различен облик, който не ми харесва.

Въз основа на съществуващия дългогодишен (повече от 18 години) опит в поддържането на съвместен бюджет, ще ви разкажа за основните принципи, върху които е изграден:

  • по-голяма степен на отговорност на двамата съпрузи по въпросите на разходите;
  • пълно доверие един в друг;
  • постоянен контрол на разходите, за да не се окаже с празна кора ... плик;
  • задължително обсъждане на големи покупки;
  • атмосфера на взаимно разбирателство и доброта, когато нито един от съпрузите не си позволява да упреква другия за размера на печалбата.

Ако поне един от принципите е нарушен, то този вид финансов контрол не е за вас.

Разделени

Този тип бюджетиране, според мен, е най-често срещан между хора, които са се присъединили към двойка, която вече е финансово задържана. Например повторен брак или брак в по-напреднала възраст. Особеността на този тип е, че всеки съпруг има собствен портфейл. Съпругът и съпругата напълно контролират личните си финанси. Често съпрузите дори не знаят за реалния размер на доходите на другия.

Как тогава се решава въпросът с плащането, например съвместно пътуване до ресторант или пътуване на почивка, сметки за комунални услуги и издръжка на дете? По правило разходите за тези артикули се разделят наполовина.

Принципи за изграждане на отделен бюджет:

  • съпрузите отговарят само за своята част от бюджета;
  • способността за разрешаване на възможни конфликти по въпросите на плащането на общите разходи;
  • по-голяма независимост, отколкото при съвместен бюджет по въпросите на контрола и натрупването;
  • повече свобода на действие по отношение на подаръците и изненадите за вашата сродна душа.

едноличен търговец

Вид бюджетиране, при което всички пари са концентрирани в ръцете на един човек. Той поема пълна отговорност за контрола на приходите и разходите. Тази практика е подходяща за семейства, в които единият от съпрузите често се поддава на изкушението на спонтанни покупки, не следи разходите и задлъжнява.

Принципи на еднолична собственост и разпореждане с пари:

  • един от съпрузите носи морална и материална отговорност не само за себе си, но и за всички членове на семейството;
  • вторият принцип произтича от първия, той трябва да бъде максимално организиран и финансово грамотен;
  • важно е да поддържате баланс в отношенията, за да не напомняте постоянно на сродната си душа за нейното положение в семейството.

Споделено или отделно, или може би еднолично? Съветите за разрешаване на този проблем могат само да навредят. Отговорете по най-добрия начин само за вас, а не за вашите съветници.

Етапи на поддържане на семеен бюджет

В 1-ви раздел отговорих на въпроса защо трябва да поддържате семеен бюджет. И ако успях да ви убедя в необходимостта да го поддържате, сега е време да преминем към въпроса как да бюджетирате правилно.

Набелязах 6 основни стъпки:

Етап 1. Подготвителен.

Преди да започнете процеса на планиране и спестяване, трябва да следите всички семейни приходи и разходи в продължение на няколко месеца. Това може да стане в тетрадка, в електронна таблица на Excel, в специални компютърни програми или в мобилно приложение. Ще говорим за методите за бюджетиране малко по-късно. Основните принципи, които трябва да се следват на този етап са:

  • ежедневен отчет на всички постъпления и разходи;
  • разпределение на разходите по категории и подкатегории;
  • изчисляване в края на месеца на резултатите за всички раздели, за да се идентифицират най-скъпите артикули;
  • правим таблица за доходите, не забравяйте за отчитането на всички източници на доходи.

Как да разпределим разходите и приходите? Например в таблицата разпределих разходите на моето семейство в категории: битови сметки, образование, храна + производствени стоки, транспорт, здраве, свободно време, дрехи, големи покупки и други. Във всяка категория има и подкатегории.

Етап 2. Анализ на събраните данни.

След 2 - 3 месеца от събирането на първоначалните данни ги анализирайте. За това ли ги събра? Какви разходи са задължителни за вашето семейство и кои можете да откажете завинаги (например пушене) или временно (например купуване на нова блуза всеки месец)?

Колкото по-подробно сте въвели направените разходи в таблицата, толкова по-точен ще бъде анализът. Това е необходимо, за да разкриете скритите резерви на семейния си бюджет. Тези отправни точки, от които ще надграждате следващата стъпка.

Етап 3. Поставяне на цели.

След като анализирате и идентифицирате резервите, трябва да определите какво искате да постигнете в краткосрочен или дългосрочен план. Целите могат да бъдат много различни. Например:

  • спестяване на пари за празници
  • закупуване на нов хладилник
  • подготовка за комфортно пенсиониране и др.

Етап 4. Разработване на стратегия и тактика.

Може би най-трудният и отговорен етап. На него трябва да разработите стратегия и тактика за поддържане на семеен бюджет, които ще ви помогнат да постигнете целите си.

Тук трябва ясно да посочите, възможно най-подробно, вашите действия. Например, има цел - да спестите пари за почивка в размер на 70 000 рубли. Остават му 7 месеца. Така че всеки месец трябва да спестявате 10 000 рубли.

Не е нужно да си поставяте непостижими цели. Купете уединен остров в океана със среден месечен доход от 50 000 рубли. - едва ли ще успеете. Но да отидете там на почивка е доста.

Често ме питат колеги по работа, как мога да ходя на почивка в чужбина 2 пъти в годината със същия доход като тях? Те не могат да си позволят това. Вече спрях да им обяснявам каквото и да било, не чуват и не искат да чуят. И тук ще отговоря.

Да, обичам да пътувам. Това е страстта на моя живот и аз заразих цялото си семейство с него. Затова имаме една цел за годината – да покорим следващия маршрут. Нито аз, нито мъжът ми имаме скъпи коли, телефони, кожени палта и бижута. За мен всичко това е празна фраза. От всяка спечелена сума спестяваме за единственото, което е ценно за нас – ярки емоции и впечатления от пътувания, от опознаване на чужда култура, хора, език. Поддържането на семейния бюджет помага много.

Ако искате да увеличите доходите си, намалете разходите си. В статията си за спестяванията се впускам по-подробно за начините за намаляване на разходите.

Етап 5. Планиране на семеен бюджет за един месец.

Тук отново имате нужда от таблица, но в по-сложен вариант. Приходите и разходите трябва допълнително да бъдат разделени в колони „План” и „Факт”. Спомнете си примера за цел - да натрупате 70 000 рубли. на почивка? Ние правим нашите вноски от 10 000 рубли. и всички други задължителни разходи в графа "План". Записваме действителните стойности и показваме отклоненията.

Пример за месечна таблица

Числата в таблицата са условни, например. Резултатът от нашето планиране е, че спестихме 14 200 рубли.

Етап 6. Анализ на резултатите.

В края на месеца трябва да обобщим. Сравнете планираните и действителните суми. От кои артикули е било възможно да се спестят и от какво се е образувало преразходването.

В нашия условен пример в края на месеца спестихме 14 200 рубли. Освен това е логично проблема да бъде решен с тези „допълнителни“ пари. Какво да правя с тях? Всяко семейство решава това по различен начин. Някой ще похарчи за закупуване на необходимите (или не толкова) неща. Някой го постави на депозит. Някой ходи в ресторант. Във всеки случай изборът е ваш. Никакви съвети не са подходящи тук.

И тогава трябва да направите нова маса за следващия месец. И нашите етапи се повтарят, с изключение на 1-ви и 2-ри. Етап 3 също може да бъде изключен, ако целта е била поставена дългосрочно и не е постигната за един месец.

Начини за управление на семейния бюджет

Досега говорихме с вас за отчитането на приходите и разходите в табличен вид. Къде и как да се съставят такива таблици ще бъде обсъдено в този раздел.

Счетоводство на хартия

Вземете тетрадка или тетрадка, вземете химикалка или молив. Това е целият комплект канцеларски материали за бюджетиране. Ще ви трябва калкулатор в края на месеца. Започнах да водя домашно счетоводство по този начин, така че ще ви разкажа за неговите плюсове и минуси от собствен опит.

  1. Безплатно. Вашите разходи са само хартия и химикал.
  2. Достъпно за всички членове на семейството. Децата или възрастните хора, които не са компютърно грамотни, могат лесно да се справят с таблиците на хартия. В края на деня всеки член на семейството може да вписва разходите си в тетрадка.
  3. Използвайте навсякъде. Масата може да се практикува в колата, в автобуса на път за работа, в самолета, във влака, на пикник. Няма нужда от компютър, няма нужда от интернет.
  1. Всички суми ще трябва да бъдат изчислени ръчно. Отнема много време.
  2. Много е лесно да се изчисли погрешно. И може да не откриете грешката. Натиснаха грешен номер на калкулатора и това е всичко...

Например ми стигна само за 1 месец такова бюджетиране. Тъй като записахме подробно всички разходи, към края на отчетния период имахме попълнени 7 страници формат А4.

Таблици в Excel

Това е пътят, до който рано или късно ще стигнете така или иначе. Месец по-късно прехвърлих цялото си семейно счетоводство в Excel.

  1. Красива украса. Можете да подчертаете приходите и разходите в различни цветове, да попълните цялата таблица или отделни клетки.
  2. Автоматично изчисляване на общите суми. Настройте всички необходими формули, така че когато въведете следващата сума, общите суми да бъдат преизчислени.
  3. Графична аналитика. Excel има много опции за изграждане на кръгови и колонни диаграми. Можете да видите визуално кои разходи във вашия бюджет имат най-голям дял и да направите корекции за следващия месец.
  4. Не се изисква достъп до интернет.
  1. Необходими са компютърни умения като цяло и в частност Excel. Това може да не е възможно за възрастни хора или хора, които не се занимават с компютърни програми и не искат да го научат.
  2. Възможността за поддържане на бюджет само ако имате достъп до компютър. Ако се страхувате да забравите за направените през деня разходи, е удобно да ги запишете в тетрадка или телефон. Вечерта прехвърлете всички записи на компютър.

Google Таблици

Друг чудесен начин да управлявате бюджета си е Google Таблици. Ако сте запознати с Excel, няма да ви е трудно да се справите с тези таблици. Наборът от функции и интерфейсът са много сходни. Но има редица неоспорими предимства:

  • попълване на таблици онлайн, няма нужда да запазвате нищо, всичко се случва автоматично;
  • в случай на повреда на компютъра, всички таблици ще бъдат запазени и имате лесен достъп до тях;
  • Всички членове на семейството могат да участват в попълването на таблиците от всяко устройство и по всяко удобно за тях време.

Засега реших да се придържам към този метод. Необходимо е да напълните собствената си ръка и да научите членовете на семейството да вземат предвид разходите и доходите си ежедневно. След няколко месеца ще премина към следващия метод - специални програми и мобилни приложения.

Специални програми и приложения за семейно счетоводство

Докато събирах материал за написването на тази статия, бях толкова увлечен от темата, че веднага се запалих, за да запазя бюджет в специална програма на компютър и в мобилно приложение. И тук ме очакваше изненада. Не бяха много, но много. Кой да избера? Засега този процес е на моя етап на тестване, но вече идентифицирах някои основни принципи:

  1. Това трябва да е програма, адаптирана както за компютъра, така и за телефона. В този случай можете да водите счетоводство навсякъде.
  2. Синхронизация между настолни и мобилни версии.
  3. Безплатно или Shareware. Ако не се нуждаете от много от функциите, предлагани от разработчиците, тогава няма смисъл да преплащате.
  4. Ясен интерфейс.

Но ще ви разкажа за най-популярните програми. Според мен е важно да можете да използвате една и съща програма както на смартфон, така и на компютър (или таблет). Това увеличава мобилността – можете да попълвате таблици, да планирате и преглеждате отчети у дома, в колата или на почивка.

Нека видим какво ни предлагат разработчиците:

1. Alzex Finance (по-рано наричани лични финанси).

особености:

  • приходите и разходите са разделени на категории;
  • мултивалута (всички световни валути) + благородни метали;
  • генериране на отчети;
  • програмата е лесна за научаване за начинаещи;
  • безплатни и платени версии.

2. ДребеДенги.

особености:

  • има демо версия за запознаване с програмата;
  • възможност за провеждане офлайн и синхронизиране с приложения за iPhone, Android, Windows OS;
  • възможността за поддържане на семеен бюджет от няколко членове на семейството;
  • експортиране на данни в Excel;
  • формиране на разходен план/факт;
  • генериране на отчети;
  • обработка на SMS от банки, правене на снимки на чекове и записването им в телефона;
  • безплатни и платени версии.

3. Дзен пари.

особености:

  • има демо версия и презентация за запознаване на начинаещите;
  • синхронизация между компютър с Windows и мобилна версия (Android и iOS);
  • планиране на приходите и разходите;
  • възможността за поддържане на семеен бюджет от няколко членове на семейството;
  • разпознаване на SMS от банката;
  • генериране на отчети под формата на таблици и графики;
  • безплатни и платени версии.

4.EasyFinance.

особености:

  • синхронизация между компютър с Windows и телефони с Android и iOS;
  • фиксиране на приходи и разходи, групиране в категории и подкатегории;
  • създаване на шаблони за най-честите операции;
  • аларма за претоварване;
  • планиране на приходи и разходи с помощта на прогнози и съветника за планиране;
  • възможността за поддържане на семеен бюджет от няколко членове на семейството;
  • операции за зареждане на банкови карти;
  • изграждане на диаграми за финансов анализ;
  • безплатни и платени версии.

5. Онлайн услуга Домашен бюджет.

особености:

  • работи както на домашен компютър, така и на мобилен;
  • счетоводство във всяка валута на света;
  • разбивка на разходите по категории и подкатегории;
  • планиране, отчитане и анализ на приходи и разходи под формата на графики и отчети;
  • наличието на планировчик с функция за напомняне.

  1. Не е необходимо самостоятелно да съставяте аналитични таблици, да въвеждате формули и да изграждате графики. Разработчиците вече са се погрижили за това.
  2. От разнообразието от програми можете да изберете тази, която ще ви подхожда във всяко отношение.
  3. Можете да изберете безплатна опция.
  1. В много популярни програми някои от функциите са достъпни срещу допълнително заплащане.
  2. Може да се наложи достъп до интернет.
  3. Ако телефонът ви се загуби или компютърът ви се повреди, всички данни може да бъдат загубени.

Заключение

Темата, разгледана в тази статия, е много важна и интересна. Открих много нови неща за себе си. Сигурен съм, че едно предприятие без компетентно планиране, организация, управление и контрол няма да може да функционира ефективно. В началото на статията разбрахме, че семейството е малък бизнес. Следователно за него важат същите принципи, както за всяко друго предприятие.

Не е нужно да сте икономист или финансист, за да се научите да поддържате семеен бюджет. Това е доста вълнуващо занимание, което има и практически ползи. Вдигаме финансова грамотностнаучи се да спестяваш и спестяваш. Съгласете се, че няколко минути всеки ден си струват да поставите нещата в ред веднъж завинаги в портфейла и в главата си.

Също така ви каня и редовно ще получавате защитени с авторски права полезни статии, в които ще обсъждаме въпроси, свързани с всеки от нас.

Планирането на семейния бюджет е една от основите за управление на личните финанси и постигане на финансово благополучие.

За какво е?

  1. Определете сумата пари, която не можете да похарчите за текущия си живот, но я насочете към постигане на целите си и финансова независимост (финансова свобода).
  2. Осигурете комфорт в живота, така че парите да не „изтичат през пръстите ви“, а да се изразходват за нещо важно и необходимо.

Всеки знае, че трябва да се планира, но малко хора го правят.

Защо хората не планират семейния си бюджет?

Според нас има две причини.

Първото е неправилното отношение към него.

Второто е, че процесът на планиране на семеен бюджет става все по-сложен.

За мнозина компетентното управление на личните финанси е свързано с необходимостта да спестите много, да се лишите от удоволствията на живота. Това е голяма грешка.

Всъщност качеството на живот трябва да се подобри. Поради какво се случва това?

Факт е, че повечето хора са пропилени. Например злоупотребата с енергийни напитки, често хранене в кафенета, надплащане за стоки и услуги, които биха могли да струват по-малко (дрехи, мобилни комуникации и т.н.), импулсивни покупки. Отказът от тях по никакъв начин няма да намали комфорта на живота.

Но с какво удоволствие можете да пренасочите част от спестените пари към нещо наистина важно за вас: лична грижа, релакс, хобита, подаръци за близки и приятели.

Можете да видите, че не става дума за общо намаляване на разходите, а за определяне на приоритети. Подобно планиране на семейния бюджет ще повиши качеството на живот, без да е необходимо да печелите повече.

Оказва се, че семейният бюджет е верен пазач, който пази комфорта на живота ви и плановете ви за бъдещето.

Таблица за семейния бюджет

Има програми, които отчитат разходите в парично изражение и в натура, до грам лук, който сте изяли на месец.

Такова детайлизиране не носи никаква полза, но отнема много време и усилия. Накрая става скучно.

Затова инсталирайте на телефона си приложение за управление на бюджет, което изброява основните елементи на приходите и разходите: хранителни стоки, заведения за хранене, комуникационни разходи, транспорт, дрехи и обувки и др.

Нека бъдем честни със себе си, планирането на личен бюджет не е най-интересното нещо в живота. Трябва да му отделите точно толкова време, колкото е необходимо. Следователно минимални усилия - максимални резултати.

Човек получава заплата, прави разходи и спестява само парите, които остават в края на месеца. Но винаги ще има много „важни“ и „спешни“ нужди, които ще вземат останалите пари. Това е грешен подход.

Много по-лесно е веднага след получаване на заплата да заделите сумата, която сте планирали да насочите за създаване на личен капитал, и да похарчите останалата част от парите спокойно. Движим се към целта, създавайки планирани спестявания, така че харчим пари удобно и

Семеен бюджет и семейни разходи

Някои хора се срамуват да спестяват: как ще ги помислят, ако поискат отстъпка или са възмутени от високата цена на стоките. Всъщност богатите не се страхуват от оценките на другите. Те знаят цената на парите.

Колко струва един час от живота ти? Да предположим, че вашата заплата е 60 000 рубли. със стандартен работен график от 176 часа месечно. Оказва се, че един час от живота ви струва 340 рубли.

Ако 20% от доходите ви изплъзват между пръстите ви, тогава 35 часа от вашия скъпоценен живот или почти една работна седмица се хвърлят във въздуха.

Помислете само, можете да си починете цяла седмица и все пак да не загубите комфорта на живота.

Сега ще ви е неудобно да попитате за качеството на предоставяните ви услуги или да поискате отстъпка? Надяваме се, че не.

Например, човек в името на икономията се вози на автобус, а не на микробус, като същевременно изпитва дискомфорт и негативни емоции, свързани с това. Тогава той се „разваля“ и надплаща допълнителните няколко хиляди в ресторант. Няма реално намаляване на разходите, но негативният опит остава.

Така че не се опитвайте да спестявате твърде много от малките неща. Анализирайте най-много основни статиида намалите разходите си и да ги намалите, без да губите комфорта на живот. Тук се прилага законът на Парето: 20% от усилията дават 80% от резултата и обратно.

Поддържането на семейния бюджет не е трудно!

Освен това планирането на семейния бюджет може да осигури комфортен живот и финансово благополучие. Всичко, което трябва да направите, е да организирате планирането му по удобен за вас начин и да се насладите на положителните резултати. Така парите стават съюзник и започват да работят за човек.

Семеен бюджет и разходи

Как да постигнем оптимално харчене.Има два подхода.

Първият е за хора с развита воля и вътрешна дисциплина.В началото на първия месец съставяте разходен план, като грубо определяте къде и колко пари трябва да похарчите. След това един месец живеете по този план. Ако нямате достатъчно пари за нещо, не можете да се отпуснете и да харчите повече.

Трябва да се „насладите“ на последствията от вашите решения колкото е възможно повече, да си откажете нещо. Това е много отрезвяващо и следващия месец планът ви ще бъде по-точен. И разбира се, не забравяйте да отложите веднага след получаване на заплата.

Вторият вариант е подходящ за хора с по-слабо развита воля, т.е. за всички останали.

Първия месец просто пишете къде отиват парите. В края на месеца, с 95% шанс, ще бъдете шокирани от начина, по който управлявате личните си финанси. Мнозина ще си зададат въпроса: „Откъде да намеря толкова пари?“.

Когато имате конкретни цифри, можете да помислите как да намалите разходите. Например, потърсете по-евтин бизнес обяд или свържете икономичен телефонен план, прочетете интересна книга през някой уикенд, вместо да се забавлявате в нощен клуб и т.н. В крайна сметка за 3-4 месеца ще стигнете до оптимални разходи.

Как да управляваме увеличението на заплатата?

Да предположим, че сте свикнали да живеете с 40 000 рубли на месец, поне 4 000 отиват за постигане на целите, а останалите 36 000 са изразходвани. Вашата заплата е увеличена с 5000 рубли. Какво ще направи мнозинството в такава ситуация? Ще увеличи цената на цялата тази сума. Но вие сте свикнали да живеете с 36 000 рубли. Дори 2500 рубли в допълнение към разходите ще ви позволят да похарчите повече. Но процесът на натрупване на капитал за вашите цели ще върви много по-бързо, когато месечната инвестирана сума вече не е 4000, а цели 6500 рубли. И така нататък с всички допълнителни доходи.

Богатите хора, отколкото печелят, и насочват разликата към създаването и увеличаването на капитала. Трябва да последвате техния пример.

Дата на публикуване: 22.04.2017 г

Последна актуализация: 01-08-2017

Непостоянен доход

По-добре е да не се вземат предвид, т.к не са постоянни или предвидими.

Например. Данъчно приспаданеповечето получават няколко години. Те планират разходите си на базата на получаване на определена сума веднъж годишно, но рано или късно това ще свърши и тогава ще трябва да намалят разходите.

В този случай е по-добре да изпратите пари за създаване на въздушна възглавница или предсрочно погасяване на ипотеката.

Но това не е всичко.

Не е достатъчно да разпределяте пари, все пак трябва да контролирате как се изразходват. Това в крайна сметка ще спести семейния бюджет.

3 съвета, за да улесните контрола на разходите:

  1. Съставяне на excel файлс всички приходи и разходи и го попълвайте ежедневно ().
  2. След като е отделена определена сума пари за всяка категория,трябва да бъдат разделени на 4 седмици. При по-кратък интервал от време е по-лесно да се следи кога бюджетът на категорията наближава определената граница и да се намалят разходите, за да не се надхвърлят.
  3. Записвайте разходинай-добре всеки ден и не разчитайте на паметта си.

Предвиждам възражение:

„Защо да записваме разходите всеки ден, ако вече сме разпределили къде и колко ще харчим? И така си спомням!

Пример от личен опит

Въпреки че разходите са едни и същи се случва да ме мързи и да започна да си спомням в края на седмицата колко и къде съм похарчил. В резултат на това в кат неотчетени разходи”(Въвеждам тук тези разходи, които не мога да си спомня къде съм изразходвал, за да няма неточности) Трябва да запиша до 20% от разпределения бюджет за други категории.

20% е значително разминаване

И още нещо, вече четвърта година следя разходите, така че знам колко и кога съм похарчил парите. Тази информация е много полезна, ако искате да спестите пари, т.к става ясно къде можете да намалите разходите или да предвидите разходите.

Стъпка №3 – Електронна таблица за семейния бюджет с месечни разходи

Удобно е да се правят интервали от седмица, месец и година. Седмичните и месечните интервали ви позволяват да контролирате текущите разходи, а годишният интервал ви позволява да вземете предвид непостоянните разходи (празници, рождени дни, ваканции и др.).

2 принципа за добавяне на категории разходи:

  • има разходи, за които искаме да проследим - разпределяме ги в отделна категория
  • искаме да получим подробна информация - разделяме категориите на подкатегории

По-долу е дадена подробна таблица с разходите.

Хранене
  • на работа
  • другият е отдих на открито, почивки на парти и т.н.
Ако желаете, трябва да разбиете данните по категории още по-подробно (зеленчуци, месо, напитки и т.н.) - това ще ви позволи да прецените кои храни трябва да намалите в диетата си и кои е по-добре да добавете
плащания
  • студена вода
  • отопление
  • Интернетът
  • телефон
Мисля, че тук всичко е ясно. Сега е лесно да се каже колко точно се е увеличила цената на определени услуги.
Заеми
  • плащания
  • застраховка
Упътвания
  • обществен транспорт
  • Такси
Автомобил
  • гориво
  • ремонт
  • застраховка
  • добавете складова наличност
  • плащания по заема
  • данък
Тази категория е извадена отделно, тъй като съставлява значителна част. Записи от този вид ще покажат колко точно струва поддръжката на автомобил и можете да следвате връзката.
Покупки
  • дрехи
  • обувки
  • домакински уреди, уреди, инструменти
  • хобита и хобита
  • мебели
  • други
Това не трябва да включва големи категории като автомобил.
Домакинство продуктиВсяко малко нещо: крушки, кукички, щипки за пране и т.н.
хигиенаТук трябва да се добавят сапун, шампоани, кърпи и др.
Здраве
  • лекари
  • лекарства
  • басейн
  • спорт
Голяма категория, която също си струва да държите под око.
Подаръци
  • рождени дни
  • почивни дни
Разбийте на подкатегории: имена на хора, имена на празници.
хобиИ тук мисля, че всичко е ясно.
Почивка
  • кино, театри, музеи и др.
  • заведения за хранене
  • други
ваканция
  • пътуване
  • хранене
  • покупки
  • жилища
  • забавление
Извадих го отделно, защото това също е доста обемна категория разходи, която е полезно за проследяване. Например миналата година отидохте в Китай, записахте всички разходи. Ако решите да повторите пътуването тази година, тогава вече ще имате някаква забележителност.
Ремонт
  • работа
  • материали
  • доставка
Също така е доста полезно да записвате разходите, така че в бъдеще да е по-лесно да планирате този вид работа. в едностаен апартамент с груб завършек. Дори след няколко години няма да е трудно да преброите всичко.
ОбразованиеСъщо така, ако е необходимо, разбийте на подпараграфи.
дълговеВъведете данни тук, когато заемате пари от някого.
Не се взема предвидПонякога става твърде мързеливо да се води ежедневен отчет за разходите, така че са неизбежни пропуски, които трябва да бъдат отписани някъде. Можете да използвате това решение.

Съставена е таблица с разходите. Ако няма категория, добавете я.

Стъпка #4 - Създайте финансова въздушна възглавница

Още веднъж ще насоча вниманието ви към тези точки.

Финансова въздушна възглавница - ако няма пари в резерв, тогава можете да влезете трудна ситуацияе риск.

Следователно, на първо място, 5-10% от заплатата трябва да бъдат насочени към създаването на резервкоето ще ви позволи да живеете без никакви източници на доходи. Наличност за няколко месеца ще ви позволи да преживеете уволнението, запас за половин година ще ви позволи да преживеете продължително заболяване.

  • Финансова независимост – допълнителен доход може да се изразходва за забавление / пазаруване или да се постави в банкова сметка. По-удобен инструмент