Отчитане на горива и смазочни материали по товарителници. Отчитане на ГСМ по товарителници Счетоводство на ГСМ на едро

гориво и смазочни материалиса горива и смазочни материали. Те включват:

  • различни видове гориво (дизел, бензин, газ);
  • специални течности за моторни превозни средства (спирачки, охлаждащи);
  • масла и смазочни материали (моторни масла, трансмисионни масла, различни смазки и др.).

Горива и смазочни материали могат да се използват както от специализирани транспортни предприятия, така и от обикновени фирми, които разполагат с превозни средства, използвани за различни нужди.

Какво е пътен лист

Пътен лист- Това е основен счетоводен документ, който отразява информация за пробега на автомобила, следователно този индикатор може да се използва за изчисляване на разхода на гориво.

Специализирани транспортни фирми, които разполагат с превозни средства и се използват в основната си дейност. Тези предприятия трябва да използват товарителници от установената форма с подробности, които са предписани в заповедта на Министерството на транспорта на Русия „За процедурата за попълване на товарителници“ от 18 септември 2008 г. № 152.

И предприятията, които използват превозни средства не за основната си дейност, могат да разработят своя собствена форма на товарителница, само че тя трябва да бъде фиксирана в счетоводната политика на предприятието.

Всяка товарителница трябва да бъде регистрирана в специална регистрационна книга. Товарният лист се съставя за срок или за 1 ден или за период не повече от месец - всички тези стандарти са посочени в клауза 10 от заповед 152 от 08.09.2008 г.

Специализираните предприятия се препоръчват да съставят товарителница всеки ден, за да отчитат разхода на гориво за определено време от служителя. Но винаги има изключения и в този случай това е, когато служител е изпратен в командировка за повече от 1 ден.

Правила и ред за отчитане на горива и смазочни материали

За да се отпишат горива и смазочни материали на недостатъчно една товарителница, все още се изисква заповед от ръководителя на предприятието, в която такова отписване е одобрено в счетоводната политика. Ако служител използва личен автомобил за служебни цели, тогава е необходимо също така да издаде товарителница за отписване на гориво и смазочни материали. Получаването на горива и смазочни материали от предприятието се формализира със заповед за получаване, а отписването се извършва веднъж месечно, обикновено в началото на следващия месец за лицето, отговорно за това. Отговорното лице обикновено е счетоводител в предприятие, например материален счетоводител.

Процедурата за отписване се състои във факта, че се съставя подходящ акт, който се съставя от представители на специално създадена комисия за отписване на горива и смазочни материали, комисията трябва да се състои от най-малко трима души.

Важно!!! Към отписания акт, в без провале необходимо да се приложат първични отчетни документи, а именно: фактура-изискване, карти на бензиностанция, касови бележки от бензиностанция. Целта на тези документи е да потвърдят действителния обем на изразходваните горива и смазочни материали.

Отчитане на разхода на гориво в товарителницата

Ако анализираме формата на товарителницата, ще видим, че има специални колони, които отразяват оборота на горива и смазочни материали. Тази товарителница посочва количеството гориво в резервоара, колко е издадено и колко е останало. Чрез изчисление се изчислява колко гориво е използвано.

При използване на справочния лист, представен в заповед 152 от 18 септември 2008 г., няма колона за попълване на количеството гориво. Този документ ще записва показанията на скоростомера в началото и в края на пътуването, с помощта на който ще може да се определи броят на изминатите километри от превозните средства.

Когато товарителницата е разработена от предприятието самостоятелно, тя не съдържа информация за използването на горива и смазочни материали, а съдържа само данни за броя километри, стандартният обем на използваните горива и смазочни материали може да се изчисли по реда на Министерството на транспорта на Русия от 14 март 2008 г. № AM-23-r. Има разход на гориво за различни марки превозни средства и формули за изчисляване на разхода.

От гореизложеното можем да заключим, че товарителницата записва или действителния разход на гориво, или стандартния. Получените изчислени данни са необходими за правилно отразяване в счетоводството.

Но има случаи, когато попълването на товарителница е просто невъзможно. Такива случаи включват например зареждане на моторни триони, мотоблокове и др. специални техники. В такива случаи се прилага актът за отписване на ГСМ.

Отчитане на горива и смазочни материали

Отчитането на горива и смазочни материали в счетоводството, както и отчитането на материалните запаси, се извършва по действителната цена на материалите, това е посочено в раздел II PBU 5/01.

Отчитането на горива и смазочни материали може да се приеме за отчитане само въз основа на разписки от бензиностанция, приложени към авансовия отчет, ако горивото е закупено от водача в брой или въз основа на талони, в случай на гориво, закупено с купони . Понякога се случва водач да купува бензин с карти за гориво, след което отчитането на гориво и смазочни материали ще бъде взето предвид на картите за гориво въз основа на доклада на издателя на картата.

Има три метода за отписване на гориво и смазочни материали. Помислете за тези методи под формата на таблица:

Счетоводителите обикновено предпочитат да прилагат метода за отчитане на средните разходи. Средната цена се изчислява по следната формула:

SS \u003d (Comp + Spost) / (Cost + Kpost),

SS - средна цена;

Comp - остатъците от горива и смазочни материали в склада в стойностно изражение;

След получаване на ГСМ в разходна оценка;

Кост - остатъците от ГСМ в склада във физическо изражение;

Kpost - броят на получените горива и смазочни материали във физическо изражение.

Предприятието задължително трябва да предпише в счетоводната си политика каква методология ще използва при отчитането на горива и смазочни материали.

Отписване на ГСМ по товарителница

За отчитане на горива и смазочни материали в предприятието се използва сметка 10, отделна подсметка (в сметкоплана - 10-3):

  • По дебит - извършва се получаването на ГСМ;
  • на заем - отписват се ГСМ.

Вече обсъдихме по-горе как се изчислява количеството използвано гориво. Това количество трябва да се умножи по единичната цена и получената сума се отписва в счетоводството с такива записи като:

Дт - 20,23,25,26,44

Пример за отписване на гориво и смазочни материали - бензин по товарителница

През март 2020 г. Titan LLC закупи бензин в размер на 200 литра по 38 рубли за 1 литър, без ДДС.

В същото време в началото на месеца предприятието имаше запас от бензин от същата марка в размер на 50 литра при средна цена от 44 рубли за 1 литър.

Предприятието използва 30 литра за зареждане на автомобил ВАЗ-11183 Калина. Това превозно средство се използва за превоз на персонал на предприятието.

IN счетоводна политикана предприятието е предписано, че се използва методиката за отписване на ГСМ по средна себестойност.

Отчитане на ГСМ при постъпване

ДтctКоличество, разтриване.Операция (документ)
10 60 7600 Бензинът беше кредитиран (TORG-12)
19 60 1368 Отразен ДДС (фактура)

Изчисляваме средната цена на отписване за март: (50 l × 44 рубли + 200 l × 38 рубли) / (50 l + 200 l) = 39,20 рубли.

Отчитане на горива и смазочни материали при отписване след факта

В товарителницата са направени бележки: гориво в резервоара в началото на рейса - 10 литра, издадено - 30 литра, оставено след пътуването - 20 литра.

Изчисляваме действителната употреба: 10 + 30 - 20 = 20 литра.

Сума за отписване: 20 l × 39,20 рубли. = 784 рубли.

Тъй като автомобилът се използва за служебни цели, разходите за отчитане на ГСМ в данъчното счетоводство на ГСМ ще бъдат признати като други разходи. Размерът на разходите ще бъде равен на сумите, записани в счетоводните регистри.

ЧЗВ

Въпрос номер 1 Какво е товарителница?

Отговор: Товарният лист е основен счетоводен документ, който отразява информация за пробега на автомобила, следователно разходът на гориво може да се изчисли от този показател.

Въпрос номер 2 Какви са методите за отписване на горива и смазочни материали в счетоводството?

Отговор: Има три метода за отписване на горива и смазочни материали: на средна цена; на цената на първите закупени горива и смазочни материали; на цената на всяка единица (не се използва за горива и смазочни материали). По принцип счетоводителите използват метода за изчисляване на средната цена.

Въпрос №3 Ако една фирма използва личен автомобил за служебни цели, може ли да претендира за получаване на бензин? Ако да, тогава какви документи са необходими за отписване на бензин?

Отговор: Личният автомобил може да се използва за служебни цели. За отчитане на разхода на гориво му се издава и товарителен лист, който определя разхода на гориво на ден.

Докладвайте на ръководителя на организацията за всички констатирани нарушения и недостатъци, свързани с извършената работа. 3.1.10. Подобрете уменията си. 4. Отговорност 4.1. Техникът по счетоводство на горива и смазочни материали носи отговорност за: - неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си, предвидени в тази длъжностна характеристика, до размера, определен от приложимото законодателство Руска федерация; - причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото и гражданското законодателство на Руската федерация; - спазване на действащите инструкции, заповеди и инструкции; - престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация; - Спазване на вътрешните разпоредби, правилата за безопасност и пожарна безопасност.

Длъжностна характеристика на счетоводител за отчитане на ГСМ

  • Права Разделът съдържа списък с правата на служителя, с които той разполага за правилното изпълнение на работата си. Редица права на счетоводителя корелират със задълженията на другите служители. Например, когато става въпрос за следните права:
  • изискване на информация от служителите на предприятието по въпроси на тяхната дейност;
  • получаване на достъп до информационните ресурси на организацията;
  • изискване от колеги за извършване на работата, резултатите от която са необходими за представяне на доклада;
  • професионално развитие и др.


    д.

Въпреки това, има списък с общи права, които са характерни за всеки служител на институцията. Например:

  • получаване на решения на ръководителя за проучване на проекти в областта на дейност;
  • отправяне на предложения към висшестоящите за подобряване качеството на тяхната работа и др.
  • Отговорност Счетоводителят винаги е финансово отговорно лице.

Длъжностна характеристика за техник по счетоводство на горивата

Пълно работно време В… Пълно описание TransBeton, Khabarovsk - superjob.ru: преди 2 седмици Счетоводител от 3-та категория по счетоводство на горива и смазочни материали ATP 25 000 рубли, Търговски длъжностни отговорности: Висококачествено, навременно и оперативно отчитане на движението на горива и смазочни материали, контрол на счетоводни баланси за склад за горива. Контрол на документи,... Пълно описание, Тула - superjob.ru: преди 9 часа Счетоводител от 2-ра категория за отчитане на горива и смазочни материали ATP 25 000 рубли, Търговски длъжностни отговорности: — висококачествено, навременно и ефективно отчитане на движението на горивата и смазочни материали — контрол на наличностите в склада Гориво и смазочни материали — контрол на документи,... Пълно описание, Велики Новгород - superjob.ru: преди 3 дни Счетоводител 40 000 rub. Длъжностни задължения: Отчитане на родителските такси Лична документация (частично) Изисквания: Висше икономическо образование.

Задължения и длъжностна характеристика на счетоводителя на материалното бюро

Режимът на работа на техника по дозиране на ГСМ се регулира от вътрешните разпоредби [попълнете при необходимост]. 2. Длъжностни задължения 2.1. Техникът по измерване на горивото отговаря за следното: 2.1.1. Издаване на гориво. 2.1.2. Разработване на норми за разход на гориво и технически течности.
2.1.3. Контрол на качеството на горивото. 2.1.4. Обработка на товарителници по въпроса за разхода на гориво, контрол на връщането на товарителници на водачи, проверка на коректността на регистрацията, допълнително издаване на товарителници. 2.1.5. Отчитане на реалното работно време по товарителници, разход и отписване на гориво и технически течности, разходи за експлоатация и ремонт на МПС. 2.1.6. Ежемесечно изготвяне на отчет за отписването на ГСМ. 2.1.7.
Събиране, обработка и натрупване на изходни материали. 2.1.8. Сключване на договори, работа с доставчици на горива. 2.1.9. Съгласуване на постъпления и отчитане на парични преводи от доставчици.
2.1.10.

Работете като счетоводител за счетоводство на горива и смазочни материали в Русия

G7RchF┼╫=t(jlMy╡yu√╒sJЬe╝4й▒│BL┬╫ц╗RTDя=433ЯFCЯ└▐┴Ъ╞m╟ФГСЖбОХ+O╛╛║▒│BL┬╫ц╗RTDя=433ЯFCЯ└▐┴Ъ╞m╟ФГСЖбОХ+O╛╚╖▒╛╕╘ 'Vdd9F(os÷Mm´·еЬЁ┐m9╠1Б╪╜Y╧юDн,у°уÛ²@d1D°5■?▓ #▐j╒╫ZY▌Uf(K╩.▄╜▄╞╛©( 9╬╧~╗А╠ьc f(ЖfмrBШ3≤Лu╔z]╢T╫ и d0lL╔TAHm╜v56nM!_fg░F╜#╬7|,Fz|Czhv+Da~ ╠╖д \ ╠═п \ З≥Р7к/Ж╔Гш┬д╬°═t$xLз&╓УУХ&t░)u&╔NI1┴e╙xндСЧH8╒'х4″┐╡`хфA МgаЗ┴╫┐╡`хфA МgаЗ┴╫═╡`хфA МgаЗ┴╫═╡`хфA МgаЗ┴╫╧ MgаZ┴╫╧ │A Pyu r8#├Щ░·яъ]╚X╫╥yu ²rГ2rU|ЭЫЬУДРШ0tmQGsEu8ЬаochНЮ сЁ╥ш╣▌:╨G≥рчНыbyИ]╫╥yu ²rГ2rU|ЭЫЬУДРШ0tmQGsEu8ЬаochНЮ сЁ╥ш╣▌:╨G≥рчНыbyИ]╜:╨G≥рчНыbyИ]╞╚h√♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥️ вFхc├иsrНв ╣╤Ф╜а0`@ 2yuё├S8╡≤⌡╢╬3BrРЦ╘qО╓v0·b2▐шR├6≈▌g┬Ц≈²╪g≤≈²╪mBBI#h≈2╪mBB )O/OEshOoL)Yu┘;╔`"╪jkmwLs/Y7ZU▒█W~▒╧├k©9I/EyuK'©≈ ╣▐alA╣K┌,+▌╫╨ДЧЪ▌╥╨ДЧУ c4-`Ф≈V)|Тg╟VпZ ГхШСx√LяРшх╙рКB╤9E═ПDVН²хRh`%≈SB╠GнrЬ%ё!i╥G°╩ ╬╡%┼г┤╬Х.

Длъжностни задължения на счетоводител

Информация

РАБОТА IN.doc ОДОБРЯВАМ Генерален директор LLC "" 200 ИНСТРУКЦИИ ЗА РАБОТА НА СЧЕТОВОДИТЕЛ ЗА СЧЕТ НА ГОРИВО И СМАЗОЧНИ МАТЕРИАЛИ (ГОРИВО И СМАЗОЧНИ МАТЕРИАЛИ) И СТОКО-МАТЕРИАЛНИ ЦЕННОСТИ (СТОКИ И МАТЕРИАЛИ) Цел на длъжността: Отчитане на инвентара и транспорт раздел Отчетност: Отчита се пред началника на транспортната секция. Длъжностни задължения.1. Отчитане на товарителници и талони за бензин.1.1. Получава заповед от началника за оставяне на автомобилите по предназначение 1.2.

Проверява шофьорски книжки.1.3. Издава товарителници въз основа на заповедта.1.4. Издава талони за бензин по товарителници, подписани от началника.1.5. Генерира регистър на издадените товарителници и талони за бензин.1.6.

Приема товарителници от водачи и проверява коректността на попълването.1.7. Извършва данъчно облагане на товарителници и вписва в дневния отчет 1.8.

Длъжностни задължения на счетоводителя

внимание

Описание на работатасчетоводител на материали се отнася до организационни и административни документи и се одобрява от ръководителя на организацията. Служителят е запознат с документа към момента на подписване на трудовия договор. За това, на което трябва да обърнете внимание, когато съставяте примерна длъжностна характеристика за счетоводител по материали, ще разкажем в статията.


Материален счетоводител Длъжностна характеристика на материален счетоводител Абонирайте се за нашия канал в Yandex.Zen! Абонирайте се за канала Счетоводител на материали Счетоводител на материали е служител, който води документален запис на всички материали, получени от организацията в съответствие с изискванията на закона. Такъв счетоводител принадлежи към категорията на специалистите и трябва да има подходящо ниво на образование, не по-ниско от средно специализирано. Изискванията за опит зависят от желанието на работодателя.
стоки и материали (горива и смазочни материали, резервни части, инструменти, Строителни материали): получаване, движение, отписване, контрол на салда; Съгласуване на идентификационните данни със сайтове; ... Пълно описание R-Industry, Санкт Петербург, Черная речка - hh: преди 10 часа превозни средства (лекарски автомобили, камиони, специално оборудване, инструменти за дребна механизация (приемете, проверете правилността на попълването , ... Пълно описание NOVOTEH, Москва, Алексеевская - hh: преди 2 седмици Счетоводител (2 категории за отчитане на горива и смазочни материали) от 25 000 рубли., Пълен, от 1 до 3 години, Търговски отговорности: - високо качество, навременно и оперативно отчитане на движението на ГСМ - контрол на салда по сметки в склада за ГСМ - контрол на входящи документи ... Пълно описание, Велики Новгород - чч: преди 9 часа от 37 000 rub.
Режимът на работа на техника по дозиране на ГСМ се регулира от вътрешните разпоредби [попълнете при необходимост]. 2. Длъжностни задължения 2.1. Техникът по измерване на горивото отговаря за следното: 2.1.1. Издаване на гориво. 2.1.2. Разработване на норми за разход на гориво и технически течности. 2.1.3. Контрол на качеството на горивото. 2.1.4. Обработка на товарителници по въпроса за разхода на гориво, контрол на връщането на товарителници на водачи, проверка на коректността на регистрацията, допълнително издаване на товарителници. 2.1.5. Отчитане на реалното работно време по товарителници, разход и отписване на гориво и технически течности, разходи за експлоатация и ремонт на МПС. 2.1.6. Ежемесечно изготвяне на отчет за отписването на ГСМ. 2.1.7.

Събиране, обработка и натрупване на изходни материали. 2.1.8. Сключване на договори, работа с доставчици на горива. 2.1.9. Съгласуване на постъпления и отчитане на парични преводи от доставчици.

Длъжностна характеристика на счетоводител на ГСМ

Изчисление според... Пълно описание Красноярск клон на GP KrayDEO, Красноярск - hh: преди 2 седмици Счетоводител от 3-та категория за отчитане на горива и смазочни материали ATP до 25 000 рубли, Пълен работен ден, без опит, Търговски отговорности: Високо качество, своевременно и оперативно отчитане на движението на ГСМ, контрол на счетоводни баланси в склада на ГСМ. Контрол на документи, получени от… Пълно описание, Тула - чч: преди 2 седмици Заместник главен счетоводител (счетоводство на горива и смазочни материали и превозни средства) На пълен работен ден, от 3 до 6 години Отговорности: Проверка на коректността на попълване и обработка на товарителници за превозни средства (автомобили, камиони); Изчисление по нормативи и реален разход на ГСМ; Отписване на ГСМ и… Пълно описание SIEL, Русия - чч: преди 10 часа Счетоводител по счетоводство на ГСМ Отговорности: Отчитане на ГСМ, работа с товарителници, навигация Изисквания: Трудов опит на тази позиция. Предлагаме: Социален пакет.

Длъжностна характеристика на счетоводител за ГСМ образец

Разработване на инструкции за регионите за работа с превозни средства (пътни листове, гориво, техническа течност, транспортни разходи). 3. Права 3.1. Техникът по счетоводство на ГСМ има право: 3.1.1. За всички предвидени в закона социални гаранции. 3.1.2. Изискват ръководството на организацията да оказва съдействие при изпълнение на професионалните им задължения и упражняване на правата. 3.1.3. Изискват създаване на условия за изпълнение на професионалните задължения, включително осигуряване на необходимото оборудване, инвентар, работно място, отговарящо на санитарно-хигиенните правила и разпоредби. 3.1.4. Безплатно разпространение на лични предпазни средства. 3.1.5. Заплащане на допълнителни разходи за медицинска, социална и професионална рехабилитация при увреждане на здравето поради трудова злополука и професионална болест. 3.1.6.

Длъжностна характеристика на счетоводител на горива и смазочни материали в бюджетна институция

Техникът по измерване на гориво трябва да знае: - нормативни правни актовеи справочни материали по предмета на работа, терминология, използвана в специалната и справочна литература; — работни програми и инструкции; — действащи стандарти и технически условия за съхранение на горива и смазочни материали; — основи на технологията за производство на горива и смазочни материали; - технически характеристики, конструктивни особености, предназначение, принципи на действие и правила за експлоатация на горива и смазочни материали; — технически средства за получаване, обработка и предаване на информация; - Правила за експлоатация на компютърната техника; — прилагани форми на счетоводство и отчетност относно реда за водене на отчетност и отчетност; — основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението; — основи на трудовото законодателство; — правила и разпоредби за охрана и безопасност на труда; - вътрешни трудови разпоредби. 1.5.

6 март 2020 г. - LLC "A-Technics" (част от групата компании Aeroflot) изисква счетоводител за счетоводство на материали и дълготрайни активи. Вид дейност на фирмата - технически ремонт и поддръжка на самолети. Отговорности: * Осигуряване на навременна доставка на...

3 март 2020 г. - Отговорности: - Отчитане на инвентарните позиции в пълен размер (получаване, отписване, вътрешно движение, продажба) - Контрол върху работата на счетоводителите на строителни проекти по отношение на навременността и коректността на отразяване на информацията за движението ...

03.03.2020 г. - Задължения: - Контрол по издаване на пътни листове от водачите; - Отражение в счетоводното отписване на горива и смазочни материали за пътнически превозни средства и за строителни машини и механизми; - Изготвяне на първични документи за осчетоводяване на стоки и материали, - Съставяне на актове за отписване...

27 февруари 2020 г. - Отговорности: счетоводно и данъчно счетоводство за получаване, движение и изхвърляне на Оборудване, стоки и материали, горива и смазочни материали, специално/облекло вкл. задбалансови; формиране, съхранение на база данни в програмата SAP; приемане и контрол на първична документация; помирение...

11.02.2020 г. - Отговорности: ОТЧЕТВАНЕ НА ПРИХОДИТЕ TMC: - отчитане на движението на стоки и материали (строителни материали, компоненти, оборудване за монтаж, канцеларски материали, инвентар, офис техника, гащеризони и др.); - въвеждане в експлоатация (изискване - товарителница), преместване, отписване...

28 февруари 2020 г. - Отговорности: - Поддържане счетоводство- Работа в програмата 1C 8.2 - Работа в програмата Excel - Работа с първична документация(раздел материали) - Актове за съгласуване с доставчици - Провеждане на инвентаризация - Получаване / отписване на стоки Изисквания: - Внимание, ...

26.02.2020 г. - Отговорности: Отчитане на материални запаси, отчитане на операции, свързани с движението на стоки и материали по счетоводните сметки Ежемесечно съгласуване с доставчици, вкл. искане за липсващи документи (голям обем) Контрол на навременните...

14 февруари 2020 г. - Отговорности: Получаване и обработка на първична документация. Получаване, прехвърляне, отписване на стоки и материали. Отчитане на гориво, услуги. Отчитане на материали за ишлеме (включително задбалансови). Изпълнение на заповеди на главния счетоводител. Работа с множество субекти...

13.02.2020 г. - Задължения: Поддържане на сайт за осчетоводяване на стоки и материали (приемане, движение, отписване, предаване за обработка, предаване за съхранение, работа със склад), включително: Осчетоводяване на ГСМ; Отчитане на гащеризони; Отчитане на дълготрайни активи на стойност под 40 хиляди рубли. Приемане, обработка,...

26 февруари 2020 г. - GFC (GFC) е руски дистрибутор на хранителни продукти в сегмента HoReCa. Компанията води своята история от 2004 г. Днес сме представени в 13 града на Русия: Москва, Санкт Петербург, Саратов, Волгоград, Сочи, Астрахан, Самара, ...

6 март 2020 г. - Отговорности: Получаване, продажба на стоки и материали и услуги Изготвяне на първични данни за отчитане Отписване на ГСМ по товарителници Предварителни отчети Изпълнение на указания на ръководителя Изисквания: Опит в 1C 8 Висш професионален...

25 февруари 2020 г. - Отговорности: Изготвяне на първична документация за "Клиент" за продажба на самолетни и жп билети. За поддържане на записи и генериране на отчети, организацията използва програмата Инфо-счетоводител Издаване на отчети на клиенти, с/ф според извършените актове...

5 март 2020 г. - Отговорности: Пълно счетоводство и данъчно счетоводствоизцяло 1 юридическо лице USN LLC 15%, с възможен преход към OSNO; Изготвяне (без доставка) на някои данъчни, статистически и други отчети; Организиране на изчисленията и навременни...

05.03.2020 г. - Задължения: Въвеждане на първични документи за получаване на стоки, услуги, стоки за бита, канцеларски материали (Актове, Торг-12, Фактура, UPD) Изготвяне на документи за възстановяване на ДДС Поддържане на първична счетоводна документация. Входящ контрол и...

03.03.2020 г. - Отговорности: Поддържане на HR досиета - отпуски, болнични, командировки, б/ка; начисляване заплатислужители на организацията (възнаграждение за отработени часове, изчисляване на възнаграждение въз основа на средните доходи, за времето, прекарано в командировка, ...

13 февруари 2020 г. - KELLY SERVICES COMPANY, НАЙ-ГОЛЕМИЯТ ИГРЪЧ В АУНСОРСИНГ И КОНСУЛТАНТСКИ УСЛУГИ, КАНИ СЧЕТОВОДИТЕЛ ПО ПРЕДВАРИТЕЛНИ ОТЧЕТИ (ТРАНСПОРТ) КЪМ ЕКИПА Длъжностни отговорности: Приемане и изпълнение на отчети за разходите (повече от 3000 / o на месец); ...

7 март 2020 г. - Описание на компанията: Групата компании AquilonStroyMontazh извършва пълната гама от работа по разработването, производството, монтажа и поддръжката на хладилно и хладилно промишлено оборудване, индустриални хладилни системи. Отговорности: - Извършване на...

05.03.2020 г. - Задължения: Поддържане на направления счетоводно и данъчно счетоводство в 1 юридическо лице (ОСНО); Попълване (без доставка) на счетоводни, данъчни, статистически и други отчети; Организиране на изчисляване и навременно плащане на данъци, вноски и други задължителни...

6 март 2020 г. - Заявление за избор на служител: Отговорности счетоводител: Водене на записи за няколко юридически лица; Отчитане на сделки с доставчици/изпълнители, други длъжници/кредитори, купувачи/клиенти, вкл. счетоводство на договори в чуждестранна валута; Отчитане на дълготрайни активи; ...

5 март 2020 г. - Основната цел на свободната позиция: отчитане на парични и банкови операции, сетълменти с отговорни лица, подготовка на пакет от документи за експортни операции, доклади на Федералната митническа служба. Задължения: - Провеждане на касови операции, включително в съответствие с Федерални закони"ОТНОСНО...

05.03.2020 г. - Отговорности: Отчитане на касови операции; Качване на първични документи от търговската оперативна база (UT) в счетоводната система 1C Bukh Проверка на коректността на изпълнението на първичната документация с пълно и надеждно отражение в счетоводната система 1C за търговия ...

05.03.2020 г. - Отговорности: - Отчитане на материалните позиции в пълен размер (приход, отписване, вътрешно движение); - Работа със сметки 10, 20, 23, 60, 71; Отчитане на горива и смазочни материали - Контрол на наличностите на ТО и подизпълнители по отношение на навременността и коректността...

04.03.2020 г. - Отговорности: Осчетоводяване на инвентарните артикули в пълен обем, включително приетите за съхранение, ишлеме схема (получаване, отписване, вътрешно прехвърляне, продажба): проверка на получените първични документи, своевременно...

5 март 2020 г. - Отговорности: Извършване на счетоводна работа, съставяне на първични документи и отразяване в счетоводната програма: получаване на материали, контрол на правилността на регистрацията на товарителницата, отразяване на отписвания на горива и смазочни материали в счетоводството ...

04.03.2020 г. - Отговорности: Поддържане на счетоводна и данъчна документация в пълен обем (ОСНО). Изготвяне и подаване на счетоводство, данъчна отчетност, докладва на ЗФР, FSS. Контрол върху коректността на счетоводството, оптимизиране на данъчното облагане; Взаимодействие...

20.02.2020 г. - Отговорности: 1. организация на счетоводството, контрол на работата на счетоводните секции, контрол върху използването на материални, трудови и финансови ресурси, безопасността на имуществото на предприятието.2. образуване в съответствие със закона...

02.03.2020 г. - Отговорности: Водене на отчетност в обектите на доставчици, материали, ДМА, договори за строителство/подизпълнители, лизингови договори; Отчитане на материалите: отразяване на пристигане, движение, отписвания (материали от доставчици, доставени от клиента суровини, приети материали ...

2 март 2020 г. - Отговорности: Пълна поддръжка на секция Банка-клиент (платежни нареждания, извлечения за осчетоводяване, паспортни транзакции, валутен контрол, отчитане на външнотърговски договори в банката, отчитане на курсови разлики в BU и NU, изчисляване на лихва по заеми); Отчитане на материални запаси в...

4 март 2020 г. - Отговорности: Поддържане на записи в програмите 1C 8.3 UT и BP (2 юридически лица OSNO) Банка-клиент, Касиер, Отчитане на разходите за гориво Работа с първични документи, контрол на коректността на регистрация, архивиране Съгласуване на разплащания с контрагенти Изисквания: ...

28 февруари 2020 г. - Голяма холдингова компания (въглища, горива, горива и смазочни материали) изисква заместник главен счетоводител (ръководител на екип) Отговорности: - общо управление на дейностите на групата по отчитане на освобождаването на готови продукти (въглища, камък, преработени продукти и др.), движения, ...

28 февруари 2020 г. - Отговорности: - Работа с първична документация (събиране, проверка на коректността на попълване, влизане в 1C 8.3 - водене на регистри за разплащания с контрагенти, доставчици, други длъжници и кредитори) - Поддържане, регистриране и архивиране на счетоводни документи; - Счетоводство ...

28.02.2020 г. - Отговорности: Анализ и контрол на различни позиции от разходите на дружеството Контрол за навременното и правилно изпълнение на счетоводната документация Стратегическо планиране на финансовата дейност на дружеството; Връзка с клиенти по актуални проблеми...

27.02.2020 г. - Отговорности: Работа по отчитане на разчетите с доставчици и изпълнители (сметки 60, 76), формиране на разходната част и изготвяне на отчети; поддържане на материално счетоводство MP3, ДМА, СМР, оперативно счетоводство, ГСМ (01, 02, 08, 10, 41); Услуги на трети страни...

4 март 2020 г. - Отговорности: Надзор последните променив счетоводството и данъчното право. Изготвяне и подаване на отчети в IFTS, фондове. Контрол на сметки за счетоводство на разплащания с доставчици, контрагенти (60), Поддържане на счетоводство за разплащания с купувачи (62) ...

27.02.2020 г. - Отговорности: Счетоводител. Области на работа: счетоводство на материали, счетоводство на банкови операции, касови транзакции, калкулиране на заплати и данъци с ТРЗ. Изчисляване на социални плащания, авансови отчети, отчитане на ГСМ. Споразумения по гражданскоправни договори с физически лица. Промяна...

4 март 2020 г. - Уважаеми кандидати! Готови сме да Ви предложим: Интересна работа в динамично развиваща се компания; Възможност за придобиване на нови компетенции във всички области на счетоводството; Постоянна позиция, конкурентна заплата; Задължения:...

27 февруари 2020 г. - Отговорности: -Извършване на работа по поддържане на счетоводни записи на материали, принадлежащи на организацията, публикуване на материали, преместване, отписване на материали и др. Отражение върху сметките на счетоводните операции за отчитане на материалите. -Допускане,...

27 февруари 2020 г. - Отговорности: Отчитане на имущество, пасиви, бизнес транзакции(отчитане на ДМА, стоки и материали, продажби на продукти, разплащания с доставчици и купувачи, както и за предоставените услуги. Книга за покупки/продажби, авансови фактури). помирение...

26 февруари 2020 г. - Голяма куриерска фирма "Куриерска служба Експрес" наема Счетоводител в секция за регистрация на МПС. Отговорности: отчитане на разчетите с доставчици (съгласуване), обработка, проверка и отразяване в програмата на първични счетоводни документи...

4 март 2020 г. - Основни задачи: Счетоводно и данъчно счетоводство за области: - банкови операции; - продажби на услуги (включително агентство), разплащания с купувачи; - отчитане на материални запаси и материали (включително горива и смазочни материали), дълготрайни активи, разходи за основни дейности и общ бизнес...

04.03.2020 г. - Отговорности: Извършване на пълни инвентаризации на стоки и материали, ДС и ДМА в магазините в съответствие с утвърдения график Своевременно и правилно регистриране на счетоводни документи въз основа на резултатите от инвентаризациите, прехвърляне на получените данни към счетоводството и други ...

25 февруари 2020 г. - Отговорности: Работа с доставчици на услуги, куратори на проекти. Участие в поддържането на областта на счетоводството на разходите, счетоводството на отчетността Пари, движение на горива и смазочни материали. Подмяна на служители на счетоводния отдел на съседни секции. Контрол на съответствието на входящите документи...

21.02.2020 г. - Отговорности: - Счетоводно и данъчно счетоводство (търговия с вносна техника). - Отчитане на стоки и услуги. - Контрол, проверка на първични документи и въвеждане на данни в базата данни 1C. - Предварителни отчети (командировки, домакински нужди). - Отчитане на горива и смазочни материали и преработка...

25.02.2020 г. - Отговорности: Управление на оборота в складовата програма Получаване на стоки в склада; Движение на стоки; Изпращане на стоки от склада; Регистриране на фактури (входящи, изходящи, подлежащи на връщане); Управление на движението на материали; Банка; Касов апарат; Счетоводство...

6 март 2020 г. - Отговорности: Две компании, OSNO и IP (15%), общият брой пратки е 100-150 на месец. 1-3 митнически декларации на месец Организация на работа по съставяне и поддържане на счетоводно и данъчно счетоводство (търговия на едро), - Формиране и контрол на доставката на счетоводни, данъчни...

21 февруари 2020 г. - Отговорности: Заплати за служители със сменни / почасови / гъвкави / индивидуални графици, (служители - чуждестранни граждани (патентни) + граждани на страните от митническия съюз на ЕАЕС), броят на служителите е 600-800 . Силни познания по отчитане...

06.03.2020 г. - Отговорности: Работа по програма 1С Счетоводство 8.3; Управление на документи с доставчици и купувачи, проверка на коректността на първичните документи; Разпределение на разходите по позиции; Извършване на съгласувания с контрагенти; Отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи, стоки и материали, горива и смазочни материали; ...

29 февруари 2020 г. - Вашите задължения: Работа с първични документи: проверка на документи, получени от доставчици, за съответствие с изискванията на данъчното законодателство на Руската федерация. Подпомагане на главния счетоводител при съставянето на книгата за покупки. Провеждане на съгласувания с доставчици и...

10 февруари 2020 г. - Във фирма AVTODOM - официален дилър на премиум сегмента (BMW, Porsche, Lamborghini, Mercedes, Audi, Volvo, Smart, Bmw motorrad, Mini cooper, LandRover / Jaguar) - каним счетоводителя в ОС сайт! Отговорности: Отчитане на ДМА, нематериални активи и материали; ...

5 март 2020 г. - GFC (GFC) е руски дистрибутор на хранителни продукти в сегмента HoReCa. Компанията води своята история от 2004 г. Към днешна дата ние сме представени в 13 града на Русия: Москва, Санкт Петербург, Саратов, Волгоград, Сочи, Астрахан, Самара, ... В същото време минималната заплата на месец е 30 000 рубли. Средно специалистите от това ниво получават 48 700 на месец. Най-популярните работодатели в Руската федерация са следните компании:

График на разпределение на свободните работни места "счетоводител на ГСМ" по заплата
  • NDC инженерство;
  • "Инженерен комплект";
  • "АГРОСЕРВИСПРОЕКТ";
Средна заплата счетоводител горива и смазочни материали в Москва за 2 месеца

В допълнение към Московска област, такива градове като:

Средна заплата за вакантното място "счетоводител на гориво" в други градове
  • Мизиново
  • Мечи езера
  • Мишнево
  • Лосино-Петровски
  • Монино

Общият брой на свободните позиции в тази категория е 9 позиции. Работодателите предлагат различни форми на заетост - " Пълна заетост“, „пълен”, „цял ден”. При търсене на работа за длъжността „счетоводител по счетоводство на ГСМ“ във всички региони можете да намерите 394 свободни работни места. Професията счетоводител на горива и смазочни материали днес поставя редица изисквания към своите кандидати. Алтернативните специализации в тази категория свободни работни места включват: Според порталите за търсене има 100 свободни работни места за дадена позиция в Московска област. С оглед търсенето на специализация не е трудно за добрите специалисти да си намерят работа като счетоводител на горива по професия. Други популярни специализации в Московска област:

  • „Счетоводител по счетоводство на имущество (стоки и материали, ДМА)”;
  • „Счетоводител по първична документация”;
  • "Счетоводител 1С".

На пазара на труда се разграничават три форми на заетост: Пълна заетост. Работа за такъв човек като счетоводител на гориво може да се намери дори на място като Москва. Тази специализация принадлежи към категорията. Голямото търсене на тази специалност е голям бройзапитвания в сайта на месец - 0. "Счетоводител за отчитане на горива и смазочни материали" е търсен специалист, за когото има търсене в района на Москва. Московска област е лидер в предложенията за тази специализация. В района на Москва се предлагат голям брой различни свободни работни места. В списъка с най-популярните страници за работа тази е на 0 място. Максималната печалба, която може да се постигне на това свободно място, е 80 000 рубли. По правило заплатата на служителите за свободни работни места е 47 000 рубли. Средната заплата на месец за посочените специализации е 47 000 рубли. Данните за дадена категория са взети от Московска област. В момента свободните работни места за счетоводител на горива в региона са 0.

Всяко предприятие, което разполага с превозно средство и го използва за производствени цели, трябва да се грижи за надежден счетоводен механизъм за горива и смазочни материали (ГСМ). В статията ще използваме примери, за да разберем спецификата на отразяване на операциите с горива и смазочни материали и да разгледаме.

ГСМ в счетоводството се отразяват в сметка 10. В зависимост от местоположението на ГСМ се използват следните аналитични счетоводни групи:

  • горива и смазочни материали на склад;
  • платени билети;
  • гориво в резервоари.

Придобиване на горива и смазочни материали по купони

Avtolyubitel LLC през март 2016 г. закупи купон за бензин на стойност 1020 рубли, ДДС 156 рубли. Талонът е издаден на водача Кондратиев А.К., който е закупил 60 литра бензин (17 рубли на литър) с талона, ДДС 9,15 рубли. В края на март 2016 г. е изразходван бензин в размер на 60 литра.

Дт ct Описание Сума документ
60 Преведени средства за плащане на купона за бензин 1020 рубли. Платежно нареждане
Получени са 10 купона 60 Публикуване на талон за бензин (60л) 864 рубли. Фактура
19 60 Отразяване на ДДС върху закупения талон 156 рубли. Фактура
Издадени 10 купона Получени са 10 купона Талонът е издаден на водача Кондратиев А.К. 864 рубли. Книга за движение на купони
10 Бензин в газови резервоари Издадени 10 купона Бензин, напълнен в банката, се кредитира по сметката 864 рубли. Проверка на бензиностанция, талон за откъсване на билета
68 ДДС 19 ДДС дължим 156 рубли. фактура

Използване и отписване на горива и смазочни материали

През декември 2015 г. LLC "Юпитер" закупи бензин в размер на 115 литра на цена от 41 рубли/л без ДДС. В началото на месеца Jupiter LLC регистрира 35 литра бензин от същата марка при средна цена от рубли за литър. За зареждане на автомобила са издадени 45 литра бензин.

Средната цена на отписване за декември 2015 г. е 42 рубли. (115 л * 41 рубли + 35 л * рубли) / (115 л + 35 л).

Отписването на горива и смазочни материали на ООО "Юпитер" се извършва в съответствие с установените стандарти. Разходът за това превозно средство е 8 км, корекционният коефициент е 10%. Според пътния лист през декември 2015 г. са изминати 110 км.

Разход на бензин през декември - 9,68 литра (0,01 * 110 * 8 * (1 + 0,01 * 10).

Сумата за отписване е 407 рубли. (9,68 л * 42 рубли)

Липса на гориво и смазочни материали

Въз основа на резултатите от инвентаризацията в Garant 1 LLC беше открит недостиг на горива и смазочни материали. Счетоводните разходи за гориво и смазочни материали възлизат на 1030 рубли, пазарната стойност - 1075 рубли. За виновен е признат шофьорът А. К. Кондратиев, който се призна за виновен и се съгласил да погаси за своя сметка недостига. 01 септември 2015 г. Кондратиев плати 750 рубли на касата. към погасяване на дълга.

В счетоводството на Garant 1 LLC тези транзакции бяха отразени, както следва:

Дт ct Описание Сума документ
10 Отражение на разходите за недостиг на горива и смазочни материали, установени по време 1030 рубли. Инвентарен лист
73 Приписване на разходите за недостига на виновното лице Кондратиев А.К. (балансова стойност) 1030 рубли. Актът за установяване на виновното лице
73 98 Отражение на разликата между балансовата стойност и пазарната стойност на горива и смазочни материали (1075 рубли - 1030 рубли) 45 търкайте. Изявление за съпоставяне
50 73 Кондратиев А.К. погаси недостига на ГСМ чрез касата 750 рубли. Входящ касов ордер
98 91/1 Включване в приходите на разликата между пазарната и балансовата стойност на липсващите горива и смазочни материали (45 рубли * (750 рубли / 1075 рубли) 31 търкайте. Изявление за съпоставяне

Свръхразход на гориво и смазочни материали

Според резултатите от октомври 2015 г. беше установено, че Zarya 1 LLC има прекомерна консумация на гориво на служебен автомобил, надвишаваща установените норми. Комисията установи, че ГСМ са изразходвани над нормата по вина на водача П.К. от виновната страна. Кондратенко плати сумата за преразход на касата.

Следните записи бяха отразени в счетоводството на Zarya 1 LLC:

Дт ct Описание Сума документ
68 ДДС 19/3 Възстановяване на приспадане на ДДС 327 рубли. акт на комисията
10/3 Отражение на разходите за гориво и смазочни материали, които са били изразходвани над нормата 1816 рубли. акт на комисията
19/3 Отражение на ДДС върху разходите за гориво и смазочни материали, които са били изразходвани над нормата 327 рубли. акт на комисията
73/2 Приписване на разходите за гориво и смазочни материали към разплащанията с водача 2143 рубли. акт на комисията
50 73/2 Разходите за гориво и смазочни материали, изразходвани над нормата, са внесени от водача Кондратенко П.К. на касата 2143 рубли. Входящ касов ордер

Използването на всякакъв вид транспорт в предприятието е неразривно свързано с отчитането на горива и смазочни материали. В статията ще се занимаваме с особеностите на отчитането на горива и смазочни материали. Какви са нормите на разход на гориво, как да ги изчислим, как да отписваме ГСМ като разход на предприятието, как се извършва отчитане на отписвания на гориво и какви осчетоводявания се правят? Ще се опитаме да отговорим на всички тези въпроси в статията по-долу.

Отчитането на горива и смазочни материали в предприятието и изчисляването на неговия разход обикновено предизвиква много въпроси от счетоводителите. Правилното отписване на разходите за експлоатация и поддръжка на превозни средства е много важно, тъй като тези разходи намаляват базата за изчисляване. На първо място, трябва да запомните, че разходите за гориво и смазочни материали трябва да бъдат правилно изчислени, документирани и икономически обосновани. Това е много важен момент, защото само ако са изпълнени горните три условия, разходите за гориво и смазочни материали могат да бъдат отписани като разходи на организацията. Трябва да сте подготвени за това, че при всяка проверка данъчен органще можете да обосновете необходимостта от подобни разходи, ще можете да представите всички оправдателни документи.

За начало ще анализираме самото понятие "гориво и смазочни материали", какво включва то.

Дешифриране на горива и смазочни материали - "горива и смазочни материали". От името става ясно, че това включва не само гориво, но и свързани материали, необходими за нормална работа. превозно средство.

Горивите и смазочните материали включват:

  • Всички видове гориво (газ, дизел, бензин);
  • Смазки (масла, смазки, използвани в процеса на ремонт, поддръжка и експлоатация на превозни средства);
  • Спирачни течности.

Процедурата за отписване на горива и смазочни материали

Горива и смазочни материали се отписват като разходи на базата на т.нар. Какви са тези стандарти и откъде ги получавате?

На първо място, трябва да се отбележи, че има стандарти за отписване на горива и смазочни материали, установени от Министерството на транспорта на Русия. Но тези правила не са задължителни. данъчен кодРуската федерация позволява разработването на собствени норми за разход на гориво и смазочни материали и използването им за отписване.

С одобрените от Министерството на транспорта стандарти всичко е ясно, взимате установения стандарт за отписване на гориво и други свързани материали за вашия вид транспорт и го отписвате.

Ако искате да разработите свои собствени правила, прочетете по-долу.

Изчисляване на разхода на гориво

Изчисляването на скоростта на отписване на гориво и смазочни материали може да се извърши по два начина:

  1. Възползвайте се от наличните за превозното средство техническа документация, въз основа на които да се разработят стандарти за използване на горива и смазочни материали в зависимост от сезонността, времето на годината (тъй като през зимата консумацията на гориво значително надвишава лятото), също така е важно да се вземат предвид задръстванията по пътищата.
  2. Създаване на стандарти въз основа на анализ на действителното използване на транспорта и измервания. Този метод се използва много по-често от първия, така че ще го анализираме по-подробно.

Как правилно да измерим разхода на гориво?

Първата стъпка ще бъде създаването на комисия за контрол на правилните измервания.

Измерванията на разхода на гориво се извършват, както следва: празен резервоар на превозното средство се напълва максимално с гориво, отбелязва се количеството напълнено гориво, записват се данните от скоростомера. След това превозното средство се използва нормално, докато резервоарът за гориво се изпразни, след което данните от скоростомера се записват отново. Като се извади първоначалното показание на скоростомера от последното показание, се получава пробегът на автомобила - броят километри, които превозното средство е успяло да измине с пълен резервоар гориво. Сега се изчислява разходът на гориво на 1 км, за който обемът на зареденото гориво се разделя на разстоянието, което колата е изминала с това гориво. Това ще бъде разходът на гориво.

Тъй като условията на използване на превозното средство могат да варират значително, е необходимо да се извършват измервания при различни условия. При измерване на разхода на гориво и смазочни материали е необходимо да се вземе предвид:

  • сезон (направете измервания през студения и топлия сезон);
  • задръстванията;
  • колко трудно е движението по пътищата (наличие на задръствания);
  • престой на автомобила при работещ двигател.

След извършване на измервания в различни условия се получават няколко стандарта, които трябва да се спазват в процеса на отписване на горивото като разход.

Освен това предприятието може да върви по малко по-различен начин: да направи измервания за стандартна ситуация и да разработи корекционни коефициенти за различни отклонения на работните условия от нормата.

Получените резултати трябва да бъдат одобрени с акт, подписан от членовете на предварително създадената комисия.

Когато определяте и задавате за себе си нормите и ограниченията за използване на горива и смазочни материали, трябва да помните, че получените стойности трябва да бъдат икономически обосновани, а не завишени. Не бива изкуствено да завишавате нормите на потребление, защото данъчната инспекция може да има въпроси, които не са много приятни за вас.

Изчисляването на разхода на гориво е демонтирано, сега ще разгледаме как се отчитат горивата и смазочните материали в предприятието, какви публикации трябва да бъдат направени по време на работа.

Отчитане на горива и смазочни материали

Горива и смазочни материали в счетоводния отдел се отписват или като разходи за продажби (за търговски организации), или като производствени разходи (за производствени организации).

Така счетоводната сметка, към която трябва да се начисляват разходите за гориво, е 44 или 20 (23, 26). Дебитът на тези сметки съответства на кредита на сметката за счетоводство на материалите (сметка 10), по която се открива отделна подсметка за отчитане на ГСМ.

Публикуване относно отписването на горива и смазочни материали:

D20, 23, 26 (44) K10.3 - цената на използваните горива и смазочни материали се отписва като разходи на предприятието.

20-та сметка се използва, ако транспортът се извършва за работни нужди, например доставка на стоки до клиенти.

23-та сметка, като правило, се използва от големи предприятия, които имат по-голям брой превозни средства.

ГСМ за превозни средства, използвани за служебни цели, се отписват на 26-та сметка.

Би било логично да се отписват горива и смазочни материали за количеството действително изразходвано гориво, но като правило е много трудно да се определи точното количество използвано гориво, следователно горива и смазочни материали се отписват според установените стандарти.

ГСМ се приемат за отчитане в счетоводството на 10-та сметка.

Материалите се закупуват като правило за парични или безкасови плащания. В първия случай те се дават на водача по сметка; след закупуване на необходимото гориво и смазочни материали, водачът отчита изразходваната сума с помощта на предварителен отчет. Парите, оставени от водача, се внасят в касата на предприятието. При закупуване на материали за безкасово плащане има отписване от разплащателната сметка на предприятието.

Окабеляването изглежда така:

  • D71 K50 - пари в брой, издадени по отчета.
  • D10.3 K71 - материали, закупени за пари в брой, се приемат за счетоводство.
  • D60 K51 - плащането към доставчика се превежда.
  • D10.3 K60 - материали, закупени за безкасови плащания, се приемат за счетоводство.
  • D19 K60 - ДДС, начислен за закупени материали (ако е разпределен).

Всяко публикуване се извършва само въз основа на придружителен документ.

Осчетоводяването на отписване на ГСМ се извършва въз основа на товарителницата и акта за отписване на ГСМ. Товарният лист може да се използва за отписване на гориво като разход, а актът може да се използва за отписване на други смазочни материали.

Осчетоводяването за приемане на горива и смазочни материали за счетоводство се извършва въз основа на авансов отчет и документ, потвърждаващ факта на плащане, например чек (за пари в брой) или фактура, фактура и документи, потвърждаващи плащане (за безкасови плащания).

В допълнение към горното, отчитането на горива и смазочни материали в предприятието включва и провеждане на периодична инвентаризация (ежедневно, седмично, месечно - по преценка на самата организация).