Счетоводна информация. Счетоводна информация Помощен формуляр rsv 1

2017 г. донесе редица промени по отношение на отчитането на застрахованите лица, които са наели служители или работят с физически лица въз основа на гражданскоправни договори. Например, отчетите за застрахователните премии от тази година не трябва да се подават на извънбюджетни фондове (PFR, FSS), както беше преди, а на Федералната данъчна служба.

Този вид отчетност трябва да се подава, както досега, на всяко тримесечие. В този случай обаче трябва да се използва нов формуляр за отчет, който беше одобрен през октомври миналата година със заповед на Федералната данъчна служба под номер MMV-7-11 / 551.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Променена е не само формата на предоставяне на информация и държавния орган, на който те трябва да се подават, но и сроковете за подаване на изчислението. Тази година информацията на данъчните власти трябва да бъде предоставена в по-кратък срок от предходния период. Ако през 2020 г. изготвянето на отчета е отнело от 45 до 50 календарни дни, то през 2020 г. трябва да имате време да подадете отчета само за 30 дни.

Прехвърляне на правомощия към данъчните

От края на 2020 г. федералният закон за застрахователни премиив ЗФР, ФСС, ФЗОК под номер 212 от юли 2009 г., според който организациите са длъжни да представят отчети относно застрахователните премии, в Пенсионен фондРусия и фонда социална осигуровка. В тази връзка работодателите се чудят къде да вземат.

Трябва да се отбележи, че от началото на 2020 г. поделенията на фонд „Пенсии“ загубиха правото си да приемат и проверяват отчети, свързани с плащането на застрахователни премии. В резултат на това от тази година въпросът за плащане на вноски за задължително медицинско и пенсионно осигуряване в случай на временна нетрудоспособност, както и плащания, свързани с началото на майчинството, се регулира от раздел 34 от Руската федерация. данъчен кодотносно застрахователните премии.

По този начин отчетът за 1-во тримесечие на 2020 г. трябва да бъде подаден от фирмите наематели в данъчен офисна мястото на тяхната регистрация, тъй като именно тази структура е организацията, която контролира плащането на застрахователни премии, в съответствие с промените, направени в руското законодателство. Единственото изключение са вноските за наранявания, данните за тях, както и преди, се подават на FSS.

Кои организации подават документа

Изчисляването на платените застрахователни премии се извършва с помощта на RSV-1. Всички притежатели на полици, които са наели служители на пълен работен ден и на свободна практика, трябва да подадат формуляра за 2020 г. в данъчната служба. Това задължение съществува както за организации, така и за частни предприемачи.

Фактът, че работодателят през цялата година не икономическа дейност, освен това не е извършил никакви плащания на служителите, не освобождава организацията / предприемача от задължението да подаде формуляр за отчет. Подава се дори ако организацията има само един служител - директор, който е и едноличен учредител.

Индивидуалните предприемачи, които нямат служители, не трябва да подават такъв отчет и следователно те просто не могат да плащат никакви възнаграждения на физически лица.

Преходни разпоредби

Всички изчисления на застрахователните премии, включително уточняващите, за отчетния период, изтекъл преди 1 януари на текущата година, трябва да се подават в пенсионния фонд и фонда за социално осигуряване по начина, който е бил в сила преди посочената дата. Това правило е предвидено в разпоредбите на федерален закон № 250.

Изхождайки от това, застрахованите е трябвало да подадат отчета за 2020 г. в пенсионния фонд, а не в данъчната служба. Организациите, подали молба до данъчните власти за представяне на тези отчети, бяха отказани поради липса на правомощия да приемат и проверяват отчети, генерирани въз основа на данни, получени преди 2020 г.

Къде да подадете доклада RSV-1 през 2020 г

С настъпването на 2020 г. се променя не само държавният орган, който се занимава с начисляването и плащането на различни застрахователни премии, но и формата на самия отчет. От този период такава форма като RSV-1 е премахната, както и някои други форми на отчети и е въведена единна форма за отчитане на осигурителните плащания.

Това означава, че всички отчети, които организацията изготвя, считано от 1-во тримесечие на 2020 г., се подават в данъчната служба по местонахождението на компанията. Това използва актуализирана форма на отчета.

Когато става въпрос за предоставяне на данни за предходния период, е необходимо да използвате стария формуляр, който е одобрен през 2020 г. с решение на фонд „Пенсии“ под номер 2, който е изменен през 2020 г. с решение под номер 194.

Трябва да се отбележи, че всички притежатели на полици трябва да попълнят следните раздели на формуляра:

• Заглавна страница;
• първи раздел;
• подраздел номер 2.1.

Други раздели на отчета се попълват само ако организацията е извършила плащания на своите служители и е натрупала застрахователни премии.

Когато подавате формуляра за докладване, трябва внимателно да обмислите не само въпроса къде да предадете RSV-1, но и формата, в който трябва да бъде подаден този отчет във връзка с анулирането на формуляра, който е бил валиден до края от 2020 г. Федералната данъчна служба разработи и одобри нов формуляр за отчет. За целта е подписана заповед с номер ММВ-7-11/551, издадена през октомври миналата година.

Формуляр RSV-1:

Срокове

За формуляра RSV-1, който беше одобрен с резолюция на ЗФР през 2020 г., бяха в сила следните срокове за подаване:

• Ако притежателят на полица представи отчет на хартиен носител, той трябваше да кандидатства за тази цел пред пенсионния фонд не по-късно от 15-ия ден на втория месец, следващ периода на фактуриране (това означава, че ако формулярът е подаден за 2-ро тримесечие на 2020 г. , крайният срок за подаването му е 15 август същата година).
• За електронните формуляри е използван различен срок, като такъв отчет трябва да се подаде в срок, различен от предишния с 5 дни. Тоест представителите на пенсионния фонд е трябвало да получат отчета не по-късно от 20-то число на втория календарен месец.

Като се има предвид, че през 2020 г. са настъпили промени по отношение на органа, отговорен за получаване на отчетите, самата форма, в която се предоставя отчетът, променя и срока за подаване.

Счетоводителите на фирми могат по навик да продължат да наричат ​​отчитането на застрахователните плащания RSV-1. Основното в тази ситуация е, че докладът е подаден желания органв определеното време, а не точността на формулировката, която се използва в ежедневието.

Независимо дали експертите искат или не, ще трябва да свикнете с променените срокове за отчитане. Тъй като тяхното нарушаване може да доведе до най-неприятните последици под формата на наказания.

Срокът за подаване на този вид отчетност през текущата година е регламентиран от данъчното законодателство, по-конкретно член 431 от Данъчния кодекс на Русия. Тази законодателна норма определя, че от 2020 г. изчислението трябва да се подава не по-късно от 30-то число на месеца, следващ изчислението. Така става очевидно, че сега ръководителите на компании имат значително по-кратки срокове, отколкото в предишни години.

В случай, че крайният срок за подаване на справката е в уикенд или официален празник, сроковете се изместват според правилата, които се прилагат при предоставяне на всякакъв вид отчетност от застрахования.

Последният ден за подаване в този случай ще бъде първият работен ден след уикенда. Така че, ако отчетът се дължи в събота, тогава крайният срок ще бъде отложен и компанията ще може да кандидатства с отчета в данъчната служба в понеделник.

Какви са сроковете за подаване на отчети за всяко тримесечие на 2020 г.:

Но трябва да имате предвид, че чакането на последния ден за подаване на формуляра за отчет е много рисковано, тъй като поради различни ситуации и обстоятелства докладът може да бъде отхвърлен от инспектора данъчна служба, и просто няма да остане време за извършване на промени и корекции в него. В резултат на това забавянето на доставката и налагането на санкции.

Така изводът относно сроковете за отчитане на застрахователните премии е очевиден: вече е установен единен срок, в каквато и форма да се подава отчетът – на хартиен или в електронен формат.

Трябва да се припомни, че организациите, които имат по-малко от 25 служители, могат да избират в коя форма им е по-удобно да подават отчета: на хартиен носител или под формата на електронен документ. Тези работодатели, които имат повече от 25 подчинени, нямат такова право на избор, всичко се решава за тях от законодателя и те трябва да подават отчети изключително в електронен формат с помощта на специализиран електронен подпис.

Наказания

Въз основа на резултатите от 9 месеца на 2016 г. и за цялата 2016 г. притежателите на полици трябва да докладват на Пенсионния фонд на Руската федерация в обичайния формуляр (формуляр) RSV-1. Но от 2017 г. ще трябва да се подават отчети за вноските данъчни властии вече в друга форма, която между другото все още не е одобрена.

Не нова форма RSV-1 не се появи през 2016 г. Тоест формулярът RSV-1 за 2016 г. изглежда по същия начин като за 2015 г. Можете да изтеглите формуляр RSV-1 PFR от уебсайта на правната справочна система Консултант Плюсили от сайта на пенсионния фонд.

Как да попълните RSV-1

Във формуляра RSV-1 на PFR трябва да попълните (и да предоставите на администраторите) само онези раздели, в които имате какво да посочите. Тоест, ако някой раздел от формуляра остане празен за вас, например раздел 2.4, който отразява сумите на вноските, натрупани по допълнителни ставки, и не трябва и не ги начислявате, тогава не е необходимо да подавате този раздел като част от изчислението.

V без провалтрябва да бъде в RSV-1 раздел 1 и подраздел 2.1 на раздел 2, както и заглавната страница (клауза 3 от Процедурата за попълване на RSV-1). Останалите страници се включват в изчислението според нуждите. Поради тази причина в примера по-долу за попълване на формуляра RSV-1 PFR също няма всички раздели.

Така притежателят на полицата първо попълва необходимите раздели в изчислението и след това поставя номерацията на всяка страница.

Попълване на доклад RSV-1: заглавна страница

Попълването на RSV-1, подобно на много други формуляри за докладване, може да започне от заглавната страница. То показва:

• информация за осигурения (регистрационен номер в Пенсионния фонд на Руската федерация, име / пълно име на индивидуален предприемач, TIN, KPP, OKVED код за вида дейност, в която се занимава организацията или индивидуалния предприемач, телефонен номер за връзка);
• кода на периода, за който е направено изчислението, както и календарната година, за която се отнася този период;
• броят на осигурените лица, за които е предоставена информация в изчислението, т.е. са попълнени раздели 6 от RSV-1;
• среден брой.

Не забравяйте също да поставите дата и да подпишете заглавната страница. Между другото, ще трябва да поставите "автографи" и дати по един и същи начин на всички страници на изчислението, което сте подготвили (клауза 3 от Процедурата за попълване на RSV-1).

Как да попълните раздел 6 от RSV-1

Колкото и да е странно, след като попълните заглавната страница, има смисъл да започнете да попълвате раздел 6 от RSV-1. За всяко осигурено лице се съставя отделно такъв раздел, който отразява:

• Пълно име и SNILS на физическо лице (в подраздел 6.1);
• суми на плащания и възнаграждения, начислени в негова полза (в подраздел 6.4);
• сумата на вноските, натрупани от плащанията му към оператора на преносна система (в подраздел 6.5);
• дати на началото и края на периода на работа на физическо лице за последните 3 месеца от отчетния / сетълмент период (в подраздел 6.8). Въз основа на тази информация PFR ще определи трудовия стаж на служителя (клауза 37 от Процедурата за попълване на RSV-1).

Подраздел 6.6 от RSV-1 се попълва само ако трябва да въведете коригираща индивидуална информация за този служител (клауза 35 от Процедурата за попълване на RSV-1). И подраздел 6.7 - ако сте начислили вноски от плащания на служителите по допълнителни ставки.

Други раздели в RSV-1 PFR (формуляр)

След като завършите раздели 6, преминете към попълване на раздел 1 от RSV-1 и подраздел 2.1. И двете се съставят на базата на данните, отразени в раздели 6. Информацията, посочена поотделно за всяко физическо лице в раздели 6, в раздели 1 и 2.1, се отразява общо за застрахования. Посочва общите стойности на начислените плащания и вноски за всички служители за всеки месец, като сумарно за последните 3 месеца на отчетния период, както и за периода от началото на годината на база начисляване.

Образец на попълване RSV-1 за 2016г

Можете да коментирате инструкциите за попълване на RSV-1 колкото искате, но винаги е по-лесно да го разберете, като използвате пример в темата. Затова под линка можете да изтеглите изчислението на RSV-1 (извадка) за 9 месеца на 2016 г.

днес индивидуален предприемач, както и юридическо лице, са длъжни да предоставят на Пенсионния фонд (неговото териториално управление) не само индивидуална информация, но и удостоверение във форма RSV-1.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Този документ съдържа достатъчно голям бройинформация, чието предаване е строго задължително не само към ЗФР, но и към касата за задължително медицинско осигуряване.

Наложително е да се спазват крайните срокове за подаване на този документ. В противен случай предприятието (или индивидуален предприемач) ще бъде глобено - в съответствие с действащото законодателство на територията на Руската федерация.

Основна информация

RSV-1 е много важен документ. Всеки предприемач или ръководител на организация, независимо от вида на използвания данъчен режим, трябва да се запознае с всички основни разпоредби и информация относно този сертификат.

Това ще избегне много проблеми, както и прекомерното внимание от страна на Федералната данъчна служба. Основна информация, която трябва да знаете:

• определения;
• кой трябва да подаде;
• нормативна база.

Определения

Всички видове понятия и дефиниции по отношение са показани в различни нормативни документи, както и в действащото законодателство.

Това съкращение има следната дефиниция "изчисляване на начислени-платени застрахователни премии". Освен това се вземат предвид вноските в следните фондове:

Този документ показва всички суми, които са били насочени за следните цели:

Продължителността на периода на фактуриране за RSV-1 е 12 календарни месеца. Продължителност на отчетните периоди - 12, 9, 6, 3 месеца.

Този документ трябва да се представя на тримесечна база. Цялата информация се получава на принципа на начисляване от самото начало на календарната година.

Законодателството определя следните срокове за подаване на RSV-1:

Ако организацията е създадена в средата на годината, тогава трябва да бъде подадена и RSV-1.

Това е необходимо да се направи след края на тримесечието, в което е регистрирано и е започнало да извършва търговска дейност, да прави вноски за физически лица в съответните фондове.

Кой трябва да подаде

Списъкът на организациите, както и лицата, задължени да приемат RSV-1, е обявен в законодателството на Руската федерация.

Да, пенсионният фонд Руска федерацияТози документ трябва да бъде представен в определените срокове:

Нормативна база

Нормативната рамка по отношение на документа във формуляр RSV-1 е доста обширна. Тя включва следното:

1. - този ПП определя размера на сумата, като се има предвид кои застрахователни премии се формират (за 2020 г. сумата е 624 000 рубли).

С течение на времето бяха направени различни изменения в нормативната уредба. Повечето от тях бяха включени в федералния законбр.333 от 02.12.13г.:

Има един важен нюанс - намалени ставкиприлага се само за определени видове дейности и организации:

• благотворителен;
• аптека;
• Индивидуални предприемачи, прилагащи патентната система на данъчно облагане.

Въпреки това намалената ставка може да се използва само до 2020 г. Също така към регулаторна рамкаотнасящи се до RSV-1 трябва да включват:

Пенсионното законодателство скоро ще бъде реформирано. Най-важната промяна, която ще засегне всички (IP и юридически лица) - ще е необходимо да се представя месечно изчисление на RSV-1 на ЗФР.

Иновациите са необходими за проследяване на величината заплатиработници по възраст или пенсионирани по други причини.

В бъдеще Министерството на труда планира да откаже да изплаща пенсии на работещите пенсионери при определена заплата.

Съществуващи методи за подаване

Сертификат RSV-1 може да се подаде:

• v електронна форма;
• на хартия.

Има един важен нюанс по отношение на предоставянето на този отчет. На хартиен носител подаването на RSV-1 е възможно само ако компанията (или индивидуален предприемач) има по-малко от 25 души.

Ако това ограничение е надвишено, тогава е необходимо да се състави електронна версия на документа.

Но дори ако документът не се подава чрез специална система, създадена за обръщение на важни документи между държавни агенции и предприятия, търговецът е длъжен да представи на съответните органи не само две печатни хартиени копия на RSV-1, но и един електронен документ на флаш карта.

Ето защо е най-добре да подготвите всичко необходимо предварително, да извършите необходимите изчисления на персонален компютър чрез Word или Excel.

Има и някои разлики по отношение на мястото, където трябва да се подава тази хартия. RSV-1 трябва да се подаде:

Ако предприятието е структурна единица на по-голямо дружество и има собствен баланс, разплащателна сметка, тогава те представляват RSV-1 на мястото на тяхното действително местоположение.

Онлайн проверка на отчета

Образуването на RSV-1 не е толкова просто. Поради тази причина в Интернет се появи голям брой различни специализирани ресурси, които позволяват да се използват различни програми за проверка на коректността на попълването на формуляра.

Най-често използваните приложения за това са:

1. Проверете XML.
2. Проверете XML-UFA.

Освен това повечето ресурси използват само текущи програми, използването на остарели е изключено.

Ако по време на процеса на тестване бъде открита грешка в документа, качен на сайта, специалистите, които си сътрудничат с ресурса, ще могат да помогнат за извършването на всички необходими корекции - като поверителността е гарантирана.

Видео: застрахователни премии към фондове (PFR, FSS, CHI)

Специалистите на PFR, FSS и IFTS участваха в разработването на много такива онлайн инструменти за проверка. Трябва да потърсите потвърждение за това на страниците на сайта.

Санкция за късно предоставяне на RSV-1

Законодателството на територията на Руската федерация предвижда глоба за непредставяне на формуляр RSV-1 навреме. Размерът му не е много голям.

Сроковете за отчитане обаче не трябва да се нарушават, тъй като непредставянето на изчислението навреме може да доведе до доста сериозни проблеми с данъчните органи.

Например Федералната данъчна служба може да започне одит на бюро, като възприеме непредставянето на RSV-1 като опит на предприятието да скрие доходите си от държавата.

Санкциите за неподаване на формуляр RSV-1 са както следва:

Законодателните реформи засегнаха и глобите. Така че от 2020 г. персонализираната счетоводна информация трябва да бъде включена в изчисляването на формуляра за въпросния тип.

За липсата на тази информация в отчетната документация отново се налага глоба, отделно. Неговият размер е 5% от размера на вноските, които са начислени за последните три месеца на отчетния период.

Важен нюанс по отношение на тази глоба е липсата на минимална и максимална стойност. Това е много важно да запомните, защото понякога сумата може да бъде просто непоносима.

→ Формуляр RSV-1

Платци на застрахователни премии, извършващи плащания лица, предоставят формуляр RSV-1 и индивидуална информация (т.нар. персонализирано отчитане) на своя териториален клон на пенсионния фонд.

Пълното наименование на формуляра RSV-1 е Изчисляване на начислените и изплатени застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване към Пенсионния фонд на Руската федерация, застрахователни премии за задължително медицинско осигуряване към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване и териториални фондове за задължително медицинско осигуряване от платци на застрахователни премии, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица.

Изчислението RSV-1 отразява начислените и изплатени суми за:
– SPP (осигурителна част от пенсията)
– ППС (част с вноски от пенсията)
– FFOMS (Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване)
– TFOMS (териториални фондове за задължително здравно осигуряване)

Периодът на сетълмент за RSV-1 е календарна година. Отчетните периоди са първо тримесечие, шест месеца, девет месеца, година. RSV-1 се подава на тримесечие, като данните са с натрупване от началото на годината.

Срок за RSV-1: преди 15-ия ден на втория месец след отчетния период:
Срок RSV-1 за 1-во тримесечие - до 15 май;
Срок за подаване на RSV-1 за шестте месеца - до 15 август;
Срок RSV-1 за 9 месеца - до 15 ноември;
Срок на RSV-1 за годината - до 15 февруари.

Организациите, създадени в средата на годината, подават първите си отчети след края на тримесечието, през което е създадена организацията.

Например, ако организацията е създадена на 14 април (това е второто тримесечие), тогава първият отчет на ЗФР се подава за шестте месеца преди 15 август. Моля, обърнете внимание: въпреки факта, че организацията е създадена на 14 април, отчетите се подават за шестте месеца: от 1 януари до 30 юни.

RSV-1 се предоставя на териториалното управление на Пенсионния фонд на хартиен носител (в 2 екземпляра) с едновременно предоставяне на информация на електронен носител (на дискета или флаш устройство).

RSV-1 и персонализираното счетоводство се подават едновременно в пенсионния фонд. Невъзможно е да предадете RSV-1 отделно, без да преминете персонализиран акаунт. Изключение: доставка на нулев RSV-1. В този случай служителите на фонда не изискват нулева индивидуална информация.

Примери за пълнене на RSV-1

RSV-1 в електронен вид

През 2012 г. платците, чийто среден брой служители за предходната календарна година е над 50 души, както и новосъздадените организации, чийто брой служители надвишава този лимит, трябва да подадат RSV-1 в електронен вид с електронен цифров подпис.

Въпросите са често срещани: необходимо ли е да се включват „празни“ секции във формуляра RSV-1 (например при допълнителна тарифа, ако не се прилага) и какво да поставите в празни клетки: тире, нули или да го оставите празен?

1) Относно празните секции- обикновено не включвайте, но ако ги оставите, пак няма да има грешка.

2) Относно тирета и нули- същото, нито веднъж инспекторите на ПФР не са намерили грешка за тирета и нули, поставени или не, при подаване на Изчислението.

В сравнение с попълването на регистрационни формуляри при смяна на генералния директор или добавяне на член към LLC, където намират грешка във всяка буква, цифра или шрифт на писане (тъй като точните изисквания са ясно посочени в законодателството), тук в изчисленията в FSS и PFR инспекторите изискват само да има верни числа - салда от минали периоди, начисляване на застрахователни премии, плащането трябва да отговаря на данните на PFR и FSS.

Примерна ситуация

StroyService LLC прилага опростена система за данъчно облагане (доход) и начислява застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване към Пенсионния фонд на Руската федерация и за задължително здравно осигуряване към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване при основна ставка от 22 процента и 5,1 процента, съответно .

Към 1 януари 2018 г. организацията имаше дълг към Пенсионния фонд на Руската федерация за вноски за задължително пенсионно осигуряване и към ФЗОК за задължително здравно осигуряване за декември 2017 г. в размер съответно на 10 701,51 рубли. и 2 369,8 рубли.

За 1-во тримесечие на 2018 г. плащанията на служителите възлизат на 180 900,00 рубли, включително: за януари - 60 300,00 рубли; за февруари - 60 300,00 рубли; за март - 60 300,00 рубли.

За първото тримесечие на 2018 г. организацията се прехвърли в бюджета Вноски на ЗФРзадължително пенсионно осигуряване в следните размери: през януари - 10 701,51 рубли. (внесени вноски на 15 януари - за декември 2017 г.); през февруари - 13 266,00 рубли. (внесени вноски на 13 февруари - за януари 2018 г.); през март - 13 266,00 рубли. (внесени вноски на 18 март - за февруари 2018 г.).

Вноски за март 2018 г. в размер на 13 266,00 RUB бяха прехвърлени през април (т.е. през второто тримесечие на 2018 г.).

За 1-во тримесечие на 2018 г. организацията преведе вноски в бюджета на ФЗОК за задължително здравно осигуряване в следните размери: през януари - 2369,80 рубли. (внесени вноски на 15 януари - за декември 2017 г.); през февруари - 3 075,30 рубли. (внесени вноски на 13 февруари - за януари 2018 г.); през март - 3 075,30 рубли. (внесени вноски на 18 март - за февруари 2018 г.).

Вноски за март 2018 г. в размер на 3 075,30 рубли. бяха прехвърлени през април (т.е. през второто тримесечие на 2018 г.).

Образец за попълване на RSV-1 в Пенсионния фонд на Руската федерация 2018 г

- Раздел 2 -

- Раздел 6 в RSV-1 -