Ако организацията няма главен счетоводител. Какво се случва, ако в предприятието има главен счетоводител, но няма други счетоводители? бранител "ДДС от А до Я"

качество счетоводни услугинеобходими за всички организации без изключение, включително малкия бизнес. Не всяка компания обаче може да си позволи да поддържа пълноценно счетоводно обслужване. Николай Визер, старши юрисконсулт адвокатска кантора"Туров и Побойкина-Сибир" ще ви каже какво да правите, ако компанията няма длъжността главен счетоводител.

Одобрените формуляри на много финансови документи съдържат такива данни като подписа на главния счетоводител. Съответно, отсъствието на този служител в организацията може да създаде допълнителни трудности. Нека да разберем как да решим възможни проблеми.

В правото

Ситуацията с липсата на счетоводна услуга и позицията на главен счетоводител в организацията е доста типична. Освен това законът предоставя такава възможност, тя е изрично предвидена в член 7 от Федералния закон „За счетоводството“. Това правило позволява няколко възможности за организиране счетоводствов зависимост от вида и размера на бизнеса. Така че за малките и средни фирми присъствието на такъв служител в щатното разписание и офиса не е необходимо. Тук може да възникне въпросът - как да разбера дали моята компания принадлежи към тези видове юридически лица? Нека ви напомня, че в Русия има Федерален закон „За развитието на малкия и средния бизнес в Руска федерация". Той определя критериите за класифициране на организациите като малки и средни предприятия, включително: общ дял на участието на държавата и големите стопански субекти (до 25%); средногодишен брой служители (до 250 души); размерът на годишните приходи (не повече от един милиард рубли) и балансова стойностактиви. Трябва да се разбере, че установените в закона показатели могат да се променят с течение на времето.

Избраната от ръководителя опция за счетоводство трябва да бъде регистрирана. В бъдеще той може да бъде променен от директора на компанията по всяко време. Трябва да се има предвид, че компанията може да надхвърли установените показатели. Вярно е, че не е системно. Ако нарушенията на критериите се повтарят две години подред, тогава компанията може да загуби статута на малък или среден бизнес, което ще доведе до съответните промени в организацията на счетоводството.

специалист по персонал

Повечето организации, които не могат да си позволят или не се нуждаят от счетоводна услуга, по правило наемат счетоводен специалист, както пишат в свободните работни места, „в единствено число“ или „с функцията на ръководителя“. Моля, обърнете внимание: в трудовия договор на такъв специалист неговите задължения трябва да бъдат подробно описани, включително подписване. Освен това мениджърът трябва да издаде подходяща заповед, даваща на този служител право да подписва документи.

Тъй като деловодството е прехвърлено на друг юридическо лицеили предприемач, те изобщо не са длъжни да се намират на мястото на организацията, както и нейните документи и счетоводна база. Това понякога прави възможно защитата на документи и данни по време на непланирани проверки от различни държавни агенции.

Що се отнася до „автографите“ върху първичните документи, член 9 от Закона „За счетоводството“ изисква тези документи да посочват позицията на лицето, което ги подписва. В този случай трябва да напишете „счетоводител“. Това може да доведе до допълнителни трудности от чисто бюрократичен характер. Тези организации, които внимателно се отнасят първична документация, може да изисква набор от документи, потвърждаващи, че отговорността за водене на записи е възложена на този конкретен специалист. Това поведение е особено характерно за правителствени организациии големи компании. Тези, които често се сблъскват с подобни проблеми, винаги имат готов сканиран пакет документи. Най-вероятно ще трябва да предоставите счетоводна политика и поръчка. Това би трябвало да е достатъчно, въпреки че някои фирми с „корпоративна култура“ могат да предложат най-невероятните изисквания.

Можете, разбира се, да оставите заглавието на длъжността „Главен счетоводител“ в статията. По правило това премахва ненужните въпроси, но води до два нови проблема. Първо, счетоводните правила са нарушени, макар и не грубо, и не е предвидена отговорност за тях. Но по време на данъка или одитодиторите със сигурност ще вземат под внимание това. Второ, такъв документ няма да отговаря на формалните изисквания, наложени от закона, което от своя страна ще даде основание на инспектората да изключи този документ от списъка с документи, които намаляват данъчната основа.

На договор

Организацията има право да сключи споразумение за счетоводство с индивидуален предприемач или съответната компания. Някои фирми прехвърлят счетоводството на физическо лице, което не е индивидуален предприемач. Такива действия обаче могат да доведат до негативни последици. Инспекторатът има право да преквалифицира такива отношения като трудови. В този случай компанията чака допълнително начисляване на всички съответни данъци и вноски, заедно с неустойки и глоби.

Специалистът, пряко ангажиран с воденето на документация, трябва да отговаря на изискванията, установени със закон. Те се отнасят до наличието на професионално образование, трудов стаж по специалността и липса на съдимост.

На бележка

Документ, подписан от счетоводител "с функция на началник", няма да отговаря на формалните изисквания, наложени от закона, което от своя страна ще даде основание на инспектората да изключи този документ от списъка с документи, които намаляват данъчната основа .

Прехвърлянето на счетоводни функции на индивидуален предприемач или оторизиран счетоводен отдел също трябва да бъде отразено в счетоводната политика на компанията. В потвърждение на факта, че счетоводството се поддържа от лице, което не е в персонала на организацията, контрагентът може да изисква представяне на споразумение със съответната компания или индивидуален предприемач. Поради тази причина се препоръчва такива договори или да не включват клауза за поверителност, или конкретно да предвиждат случаи на разкриване на условията на договора на трети страни.

Важно е да се разбере, че тъй като счетоводството е прехвърлено на друго юридическо лице или предприемач, те изобщо не са длъжни да се намират на мястото на организацията, както и нейните документи и счетоводна база. Това понякога прави възможно защитата на документи и данни по време на непланирани проверки на различни държавни агенции.

Що се отнася до „основния“, вместо от главния счетоводител, документът може да бъде подписан от индивидуален предприемач или ръководител на организацията, към която е прехвърлено счетоводството. Вместо думите „главен счетоводител“ се изписват „индивидуален предприемач“ и пълното му име. Ако говорим за компания, тогава е необходимо да се посочи нейното име, организационна и правна форма, заглавието на длъжността на ръководителя и пълното му име.

Както в предишния описан случай, можете да опитате да улесните живота на себе си и на своите контрагенти, но последствията ще бъдат идентични.

Всичко в една ръка

Ръководителят на фирмата също може да води документация. Това е най-малко времеемкият и евтин метод. Законодателството не забранява на директора да има помощник, който реално да се занимава с изпълнението на всички документи. Важно е само шефът да подписва всички счетоводни книжа и да носи отговорност за тяхното съдържание.

Както в предишни случаи, ръководителят съставя своето решение в счетоводната политика на организацията.

При попълване на „перивичка“ в този случай името на ръководителя на организацията се посочва в полето „главен счетоводител“ и се поставя неговият подпис. По правило подобна документация повдига малко въпроси както от контрагентите, така и от различни видове инспектори. Въпреки това, като се има предвид, че независимото счетоводство е разрешено само за малки и средни предприятия, организацията ще трябва да потвърди този статус. За да направите това, ще трябва да предоставите на контрагента актуално („свежестта“ от всяка компания се определя самостоятелно) извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, което ще посочи учредителите, информация за средния брой на служителите за предходната календарна година (формуляр 1110018) за последните 2 години, както и балансите на организацията за същия период.

По този начин действащото законодателство предоставя достатъчен брой възможности за организиране на счетоводство в една компания. Това позволява на всеки предприемач да избере удобната за него форма. Важно е да се вземат предвид характеристиките на всеки вариант и да не се третират официално. Тогава проблемите ще бъдат сведени до минимум.

Никълъс Визер, старши юрисконсулт на адвокатска кантора Туров и Побойкина-Сибир, за сп. Калкулация

Енциклопедия на правилата за счетоводство и данъчно облагане

Berator online е уникална електронна енциклопедия, която ви позволява да използвате най-подходящата информация за счетоводител, където и да има компютър и интернет.

От четири месеца до шест месеца До 24 месеца До 36 месеца 199 част 2

–––– До 72 месеца До 36 месеца 199.1

  • заплата за 12 месеца.

От четири месеца до половин година До 24 месеца До 36 месеца 199.1 част 2

  • заплата за 24 месеца.
  • заплата за 60 месеца.

– До 72 месеца До 36 месеца 199,2 200 Заплата за 18 месеца

  • заплата за 36 месеца.

– До 60 месеца До 36 месеца Главният счетоводител може да подлежи на данъчно задължение. Той е регистриран в Данъчния кодекс на Руската федерация.

Наказателна отговорност на главния счетоводител

Забележка Наказателна отговорност за неплащане на данъци може да бъде застрашена само ако компанията „умишлено“ в продължение на 3 последователни години не е платила голяма сума в бюджета (член 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация): (или) общо повече от 2 милиона рубли. при условие, че делът на неплатените данъци надвишава 10% от данъците, дължими за този период; (или) повече от 6 милиона рубли. Имайте предвид, че случаите на привличане на главни счетоводители към наказателна отговорност са изключително редки.

Тъй като обвиняемите за данъчни престъпления са главно ръководителите на организации (клауза 1, член 6, член 18 от Закон N 129-FZ). И за тях е по-добре да защитят главния счетоводител, тъй като за извършване на престъпление от група лица по предварително споразумение наказанието е по-тежко (част 2 на чл.

199 от Наказателния кодекс на Руската федерация). Отделно споразумение за пълната отговорност не е за главния счетоводител Главният счетоводител дойде при нас да си намери работа.

За какво отговаря счетоводителят - неустойки и глоби

Информация

Непредставяне или забавяне на подаването на декларация или изчисление 300 - 500 рубли. Непредоставяне на информация на данъчния орган или извънбюджетния фонд, необходима за контрола върху плащането на данъци и вноски, както и правилното изплащане на обезщетенията Неспазване на процедурата или сроковете за подаване на счетоводната и отчетна форма за валутни операции 4-5 хиляди рубли

внимание

Грубо нарушение на правилата за счетоводство и представяне на счетоводни отчети 2 - 3 хиляди рубли. Нарушение на касовата дисциплина 4 - 5 хиляди рубли. 2 месеца Главният счетоводител може също да носи наказателна отговорност (член 18 от Закон N 129-FZ; стр.

Клаузи 7, 17 от Постановление на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 декември 2006 г. N 64), например за укриване на данъци от организация (членове 33, 34, 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация). Федерация).

Отговорност на счетоводителя

Служител, който не е получил дължими средства, има основание да кандидатства в Инспекцията по труда. След това обжалване започват проверки в организацията.
При констатиране на нарушения по време на проверката се налагат глоби. Конкретно лице, включително главният счетоводител, може да задължи да плати глоба.
Помислете кой точно ще носи отговорност:

  • Ако заплатата не е изплатена поради факта, че няма средства по сметката на организацията, отговорността се носи от ръководителя на предприятието.
  • Ако има средства по сметката, това се счита за доказателство за забавяне на парите по вина на главния счетоводител. Съответно той ще носи отговорност.

В този случай обикновено се налага административна отговорност под формата на глоба. Отговорност за неплащане на данъци За неплащане на данъци главният счетоводител ще бъде подложен на наказателно или административно наказание.

Какво трябва да знае кадровият служител за отговорността на главния счетоводител от 2016 г

Възможно ли е да се предвиди, че аз като главен счетоводител няма да нося никаква отговорност? Ако е така, в какъв документ да запиша това, за да нямат въпроси към мен по време на ревизията от данъчните и други? Моля, имайте предвид, че главният счетоводител, съгласно Закона за счетоводството, носи отговорност (клауза 2, член 7 от Закон N 129-FZ) за счетоводството, както и за навременното представяне на пълни и надеждни финансови отчети. И припокриване с трудов договор или описание на работатане можете да изпълнявате тази разпоредба на Закона. Следователно, ако позицията ви се нарича "главен счетоводител", тогава вие ще носите цялата отговорност за "счетоводни" нарушения. И няма значение как сте се договорили с директора. В същото време задължението например да водите данъчни регистри, да подавате декларации и изчисления, да изчислявате данъци и застрахователни премииглавният счетоводител не е назначен от Закона за счетоводството.

Кога главният счетоводител носи наказателна отговорност?

Договор за отговорност с главния счетоводител Резолюция № 823 съдържа списък на длъжностите, с които се сключват договори за отговорност. Главният счетоводител не е в списъка. Освен това, по смисъла на чл.243 от КТ, условието за пълно обезщетение за загуби на дружеството следва да се съдържа в трудовия договор на главния счетоводител.
важно е главният счетоводител да не носи отговорност с отделен договор. Ако обаче финансистът работи на непълно работно време като касиер, може да се състави споразумение за отговорност с главния счетоводител, чийто образец може да се види тук. Формата на договора е одобрена с Резолюция No85. Отговорност на главния счетоводител след уволнение Съгласно нормата на чл.392 от Кодекса на труда дружеството може да възстанови загуби от главния счетоводител дори след неговото уволнение.
Членът установява срок за подаване на молба до съда: една година от датата на откриване на вредата.

Главен счетоводител: отговорност на главния счетоводител

Отговорност на главния счетоводител за неточна информация Главният счетоводител може да носи административна отговорност, ако в трудовия му договор е предвидено задължение за водене на отчетност и изготвяне на отчети. Например, ако размерът на данъка в отчета е намален с 10% от действителната сума или е извършена фиктивна финансова транзакция, се прилага член 15.11 от Административния кодекс (глоба до 10 хиляди рубли).

И съгласно членове 15.5 и 15.6 от Кодекса за административните нарушения, за нарушение на касовия режим или неподаване на декларация (за всеки случай), главният счетоводител може да бъде глобен с 500 рубли. Главният счетоводител може да носи наказателна отговорност само ако се докаже, че той лично е виновен за неплащане на големи суми данъци (повече от 6 милиона рубли) или за невярно представяне на размерите на таксите за тази разлика. Съгласно член 199 от Наказателния кодекс той е заплашен от глоба до 300 хиляди рубли, арест или лишаване от свобода до две години.

Каква е отговорността на главния счетоводител

  • организиране на информационна поддръжка за разходи, изготвяне на разчети;
  • осигуряване внасянето на данъци и други вноски в бюджета;
  • анализ и формиране на данъчна политика;
  • одит;
  • осигуряване на касова дисциплина (оценяване, отписване на липси, задължения на контрагенти, минимизиране на данъците);
  • участие в извършването на ревизии (изготвяне на документи за съда за липси, изразходване на средства);
  • осигуряване на доставката на данъчна отчетност;
  • осигуряване на правилното съхранение на документи или прехвърляне в архива;
  • организиране на повишаване на квалификацията за счетоводен персонал.

важно в малки фирмиможе да има един счетоводител в държавата, като в този случай неговият трудов договор трябва да съдържа всички задължения (например изчисляване и изплащане на заплати, подготовка на данъчни плащания и т.н.).

Отговорност на главния счетоводител от 2017-2018г

Кодекс на труда на Руската федерация.За непрехвърляне на издръжка Неправилното изчисляване на издръжката или тяхното непрехвърляне заплашва главния счетоводител не само с административна, но и с наказателна отговорност. Според закона такова грубо нарушение предвижда глоба от 15 000 - 20 000 рубли, ако съдът докаже изцяло вината на служителя, тогава размерът на глобата достига 200 000 рубли до лишаване от свобода за период от 2 години.

Отговорност на главния счетоводител Ако главният счетоводител, в съответствие с предписаните му задължения, взаимодейства с парични или материални ценности, тогава той може да носи пълна отговорност. В същото време в трудовия договор е необходимо да се предвиди такава отговорност на главния счетоводител. Когато възникне загуба, се установява степента на участието на счетоводителя.

  • престъпни - съгласно членове 199 и 199.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация за избягване на прехвърлянето на данъчни суми, за неизпълнение на функциите на данъчен агент.
  • За какви нарушения и грешки носи отговорност? Съгласно изискванията на законодателството счетоводителят носи отговорност за:
  • За грешки в счетоводството;
  • Нарушения при провеждане на операции за приходи и разходи;
  • Несъответствие в банковото съгласуване;
  • Нарушаване на правилата за отписване;
  • Съставяне на финансови отчети с грешки;
  • Неправилно начисляване заплати;
  • Данъчни престъпления.

Наказателна отговорност за данъчни престъпления Ако предприятието не плаща данъчни плащания, тогава главният счетоводител и директорът на предприятието отговарят за данъчни престъпления.

По закон всичко руски организациизадължени да водят счетоводни записи. Това означава ли, че всяка организация трябва да има счетоводител на персонал? Не, това не означава, че има други опции. Подробности са в нашата статия.

Изисква ли се счетоводител за LLC?

Нека се обърнем към член 7 от Закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“, който регламентира правилата за организиране на счетоводството.

Според тази статия лидерът има три възможности:

  1. Възложете счетоводни отговорности на главния счетоводител или друг служител на организацията. С изключение на кредитните институции, главният счетоводител трябва да отговаря за тяхното счетоводство.
  2. Сключете договор за счетоводни услуги със специализирана организация или с частен специалист. В същото време индивидуалният изпълнител трябва да отговаря на изискванията на ал. 4 на чл. 7 от същия закон, а организацията изпълнител трябва да разполага със специалист, който отговаря на тези изисквания.
  3. Работете без счетоводител и правете счетоводство сами, но само ако организацията води счетоводство в опростена форма и подава опростена отчетност, тоест принадлежи към категорията на малките предприятия.

Както виждате, законът не задължава да има счетоводител на пълен работен ден. LLC без счетоводител не е нарушение. Самата организация решава дали да наеме счетоводител на персонал или да възложи тази функция.

Вътрешен счетоводител или аутсорсинг

Много бизнесмени по инерция продължават да вярват, че счетоводител на пълен работен ден, който седи до тях, е по-удобен и надежден.

Аргументите в полза на счетоводител на пълен работен ден обикновено са следните:

  1. Той винаги е там, можете да се свържете с него по всяко време, така че работата върви по-бързо.
  2. Той може да бъде натоварен с допълнителна работа в рамките на работното си време (а понякога и извън него), дори ако тази работа не е пряко свързана със задълженията му.
  3. По-лесно е да се доверите на вашия човек, той е по-загрижен за благосъстоянието на компанията.
  4. Вашият специалист може да води двойно счетоводство и да прикрива „греховете“ на ръководството.

Ако оперираме с голи факти, тогава се оказва, че „удобно“ не е равно на „ефективно“ и „изгодно“.

Всички тези проблеми могат да бъдат избегнати чрез преместване счетоводни функциии отговорност на аутсорсинг компанията.

Често бизнесмените просто не разбират напълно какво е аутсорсинг. За тях това е просто някакъв офис на трета страна, където трябва да изпратите документи, с които е трудно да се свържете и от които трябва да чакате дълго време за резултата. Затова те избират обичайната опция - счетоводител в държавата. Докато не се сблъскат с проблеми.

Ще ви кажем какво е съвременният аутсорсинг и защо е по-изгоден.

Предимства на счетоводния аутсорсинг

Нека започнем с най-очевидното - спестявате пари.

Нека изчислим колко струва заплатата на един квалифициран счетоводител.

Например, вашият счетоводител получава 50 хиляди рубли в ръцете си, тоест след това приспадане на данък върху доходите на физическите лица. За да направите това, трябва да му таксувате 57 471 рубли.

Общо, за да може служител да получи 50 хиляди рубли в ръцете си, компанията трябва да изплати 74 827 рубли.

И сега нека разгледаме приблизителната ценова листа на 1C-WiseAdvice:

Приблизително същата сума ще струва счетоводните услуги на организация с оборот от 25 до 50 милиона рубли годишно.

Например взехме сравнително малка заплата за добър специалист. Ако плащате на счетоводител от 70 до 100 хиляди "чисти", а за големите градове това е норма, тогава разходите на компанията само за заплати вече ще бъдат в диапазона от 100-150 хиляди рубли.

Това е изчисление само за един специалист и като правило са необходими няколко от тях: специалист по данъци, заплати, производствено счетоводство и др.

Освен това не взехме предвид други разходи:

  1. Да оборудва работното място с мебели и уреди.
  2. За счетоводен софтуер.
  3. За повишаване на квалификацията и професионална литература.

Ако вземете предвид всички тези разходи, месечният размер на разходите ще бъде още по-висок.

Аутсорсинг компания плащате само фиксирана сума по договора. Подбор и обучение на специалисти, данъци за служителите, индексация на заплатите, техническо оборудване и софтуер не са ваша грижа. В същото време за вас работи не един служител в много станции, а цял персонал от тесни специалисти, включително специалист по данъци, производствено счетоводство, ТРЗ, външноикономическа дейност, адвокат и др.

В допълнение към финансовата страна, има и други предимства, които често остават зад кулисите.

Квалификацията и качеството на работа на служителите по аутсорсинг са по-високи

Защо сме толкова уверени в това? Преценете сами. Ако изнесен счетоводител се представи лошо и клиентът откаже нашите услуги, нашата репутация ще пострада, клиентският поток ще намалее и печалбите ще паднат. А ако и счетоводителят обърка, така че клиентът да понесе загуби, ние ще ги възстановим за наша сметка, защото това е предвидено в договора.

Естествено, това не е изгодно за нас, затова внимателно подбираме служители, тестваме ги и след това стриктно следим качеството на тяхната работа. Ние също им плащаме добре, така че само най-добрите работят за нас.

Отговорността на 1C-WiseAdvice към клиентите е застрахована за 70 милиона рубли. Полицата включва разширен списък на застрахователните събития.

Но възстановяването на загуби от счетоводител на пълен работен ден е много по-трудно и често просто невъзможно. Ако е възможно да се възстанови част от заплатата от него със съдебно решение, загубите ще трябва да бъдат компенсирани за много дълго време.

Изнесеното счетоводство работи без прекъсвания и сривове

Ако един счетоводител се разболее, той няма да дойде на работа, защото има право на това. А ние не сме. Нашите служители също са хора. Те боледуват, почиват, излизат в отпуск и т.н., но вие не знаете за това и това не се отразява на работата по договора. Ако наш служител се разболее, не е ваша грижа кой ще си свърши работата.

Можете да възложите само част от функциите

За тези, които не желаят да се откажат от обичайния вариант, когато счетоводител е под ръка, има опция да се аутсорсират само определени области на счетоводството, които предизвикват затруднения или за които няма специалисти.

Можете да прехвърлите функциите на главния счетоводител на аутсорсинг и да оставите рутинния и ежедневния работен процес на обикновените служители на пълен работен ден. Или обратното, оставете само функциите на главния счетоводител, като прехвърлите всичко останало на аутсорсинг.

Вместо "черно счетоводство" - законни начини за спестяване на пари

Една аутсорсинг компания няма да води двойно счетоводство и да прикрива измамни схеми, но това не е необходимо. Законите се нарушават от липса на знания и опит. Има много законни начиниспестете пари на компанията и плащайте по-малко данъци.

Тези и други предимства вече са оценени от нашите клиенти, които са дошли счетоводни услуги в 1C-WiseAdvice, включително компании със световна репутация.

Поръчайте услуга

кой подписва отпуск по болест, ако в организацията няма главен счетоводител

Отговор

Отговор на въпроса:

В съответствие с чл. 7 федералния закон№ 402-FZ от 06.12.2011 г. „За счетоводството“ ръководителят на икономически субект, с изключение на кредитна институция, е длъжен да възложи счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице на това лице или да сключи споразумение за предоставяне на счетоводни услуги.

Ръководителят на кредитна организация е длъжен да повери счетоводството на главния счетоводител.

Ръководителят на малък и среден бизнес може да поеме счетоводството.

По този начин, в зависимост от състоянието на вашето предприятие (малко, средно, голямо, кредитна организация) трябва да бъдат разрешени. Във всеки случай ръководителят на организацията трябва да издаде заповед, с която да наложи тези задължения на съответното лице (и в малките и средните предприятия, включително самия него). Посоченото в тази заповед лице ще получи и право да подпише акта за инвалидност от името на главния счетоводител.

При липса на счетоводител в организацията (например, правомощието за поддържане на счетоводството е предоставено на директора), и в двата реда се записва информацията на ръководителя. Допълнителни подписи и печати се поставят два пъти.

Подробности в материалите на системния персонал:

Ситуация: Кой трябва да подписва болнични листове в една организация

Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Русия

В редица "Фамилия и инициали на главата"

 началник отдел;

 ръководител на организацията майка (при липса на подразделения);

 друго лице, действащо по пълномощно;

 осигурените индивидуален.

В редица „Фамилия и инициали гл. касиер счетоводител"назовете един от следните хора:

 главен счетоводител на организацията (ръководител на счетоводната служба);

 главен счетоводител на отдел структурна единица;

 друго лице, което действа въз основа на пълномощно (без да се посочват неговите данни);

 застрахованият - физическо лице (при липса на длъжността главен счетоводител).

Служителите, които са посочени в редовете „Фамилия и инициали на ръководителя“ и „Фамилия и инициали на гл. счетоводител и подпишете болничен лист. За целта те поставят своя подпис в едноименното поле „Подпис“ срещу фамилното си име.

Това следва от разпоредбите на параграфи 28, 29 от клауза 66 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n, членове 185 и 187 Граждански кодекс RF. Подобна позиция заемат и специалистите на FSS на Русия в параграф 12 от писмото от 28 октомври 2011 г. № 14-03-18 / 15-12956.

Дружеството с ограничена отговорност е малък бизнес. В държавата няма главен счетоводител, има заповед директорът да води лично деловодство, той подписва за главния счетоводител. Но в същото време в персонала има счетоводител, който всъщност води счетоводни записи. Как правилно да се отрази в разпоредбата за счетоводната политика, че поддържането на счетоводството. извършва се от директора или счетоводителя.

Ако в държавата няма главен счетоводител, тогава мениджърът може да поеме счетоводството. В този случай това трябва да бъде отразено в счетоводната политика и, разбира се, да се издаде заповед за поемане на задълженията на главния счетоводител. Но тогава длъжността главен счетоводител не трябва да е в щатното разписание. Ако в щатния списък има длъжност главен счетоводител, тогава счетоводството трябва да бъде поверено на него.

Въз основа на вашия въпрос счетоводството се възлага със заповед на ръководителя, който се подписва за главния счетоводител в документите, но в същото време в персонала има счетоводител, който всъщност води счетоводството. В счетоводната политика можете да предпишете, че задълженията на главния счетоводител се възлагат на ръководителя, включително правото да подписва за главния счетоводител. А счетоводителят (друго длъжностно лице) без право на подпис отговаря за счетоводството.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

Организация на счетоводството

Необходимо е да се организира счетоводството в малка организация според общите правила. Тоест организацията на счетоводството се възлага на ръководителя на малък бизнес. В същото време ръководителят е длъжен да възложи счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице. Освен това ръководителят има право да сключи споразумение за предоставяне на счетоводни услуги с организация на трета страна или може да поеме счетоводството. Това се посочва в част 3 на член 7 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, параграф 3 от Препоръките, одобрени с решение на Президентския съвет на Института на НП професионални счетоводителии одитори на Русия” от 25 април 2013 г. No 4/13*.

Сергей Разгулин,

Действащ държавен съветник на Руската федерация, 3 клас

2. Статия:Как да се справяме със счетоводната политика

Таблица Разпоредби на счетоводна политика за счетоводство за 2015г

„Опростяване“. Годишен отчет - 2014г