Общепроизводственные нужды. Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы
Производство включает в себя множество процессов, помогающих обеспечивать создание готовой продукции. Помимо непосредственного производства важную роль играет административный сектор, где принимаются все основные управленческие решения. И затраты компании бывают, связанные с изготовлением готовых изделий, и напрямую к изготовлению не относящиеся, которые произведены в рамках поддержания административно-управленческого функционала.
Разделение затрат позволяет более корректно вести учет на предприятии и планировать величину затрат, что является необходимым моментом при организации производственного процесса.
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы
Все затраты на производстве делятся на общепроизводственные и общехозяйственные расходы, их учет ведется соответственно на 25 и 26 счетах. К общепроизводственным расходам относятся затраты, связанные с содержанием и управлением производства, в том числе затраты на основное производство , вспомогательное и обслуживающее.
Общепроизводственные расходы включают в себя:
- Зарплату работников , которые трудятся на производстве (мастера, технологи, рабочие и так далее);
- Необходимый ремонт производственного оборудования;
- Оплату сырья и материалов, которые используются в производстве;
- Арендную плату за помещения производства и другие арендные платеж за оборудование и машины;
- Другие расходы, связанные с эксплуатацией основных средств , такие как: расходы на топливо, электроэнергию и другое;
- Недостачу, потери и порчу производственного имущества и т. п.
Счет 25 – активный, поэтому все накопления идут по дебету в корреспонденции с взаимодействующими счетами, такими как 70 – при начислении зарплаты, 10 – при списании материалов со склада, 02 – при начислении амортизации, 69 – при начислении взносов во внебюджетные фонды с зарплаты и так далее.
В самом конце каждого месяца все расходы, накопленные на 25 счете, списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в порядке, который устанавливается самостоятельно компанией и фиксируется в учетной политике.
Когда мы говорим об общехозяйственных расходах, то они не связаны с производством, к таким расходам относятся затраты на управление предприятиям, в том числе заработная плата офисных работников, амортизация и ремонт имущества хозяйственного назначения, арендная плата за офис, консультационные, юридические и другие услуги, связанные с управлением. Данные расходы накапливаются по дебету 26 счета во взаимодействии со счетами, отражающими расход – это 02 счет при начислении амортизации, 10 при списании материалов, 70 при начислении зарплаты.
Списание общехозяйственных расходов производится одним из двух способов:
1. При использовании сокращенной себестоимости в конце месяца со счета 26 на субсчет 90.2 «Себестоимость продаж».
2. При использовании полной себестоимости расходы с 26 счета списываются на 20, 23 или 29 счета. Порядок распределения расходов закрепляется в учетной политике, могут распределяться пропорционально затратам этих производств.
Счета 25 и 26 в конце месяца полностью закрываются, у них нет сальдо.
Компании, которые занимаются посредническими услугами (агенты, брокеры, комиссионеры), все расходы ведут на 26 счете, по 20 счету учет не ведется..
Прочие производственные расходы
В прочие производственные расходы включаются все другие затраты, которые не относятся к основным видам, это могут быть налоги, платежи и сборы, суммы платежей на обязательное страхование, затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции и другое. Данный вид расходов включаются пропорционально в себестоимость продукции.
Переменные общепроизводственные расходы
Общепроизводственные затраты делят на переменные и постоянные. К первому виду относятся расходы, которые меняются в связи с изменением объема производства. Размер данных расходов также зависит от экономии на предприятии, например, когда происходит модернизация технологий или организации труда. Ко второму виду относятся затраты на обслуживание и управление производством, такие затраты не меняются в зависимости от объемов производства.
Нередко можно встретить смешанные затраты, они содержат переменные общепроизводственные расходы и постоянные. К примеру, расходы на техническое обслуживание считаются смешанными, так как состоят из постоянных затрат и еще есть переменные, так как объемы производства имеет значение. Перечень расходов предприятия устанавливают сами с учетом специфики.
При включении в себестоимость продукции можно вносить не все общепроизводственные расходы, а лишь переменные и часть постоянных. Остаток заносится на счет реализованной продукции. Способ отнесения расходов зависит от особенностей производства и соотношения выпуска с производственной мощностью.
Прямые производственные расходы включают в себя стоимость материалов и сырья, зарплату работников производства, амортизацию, комплектующих и другое. К ним относятся затраты, которые прямо влияют на производство. Компании могут самостоятельно определять круг таких расходов с учетом деятельности, все это должно быть закреплено в учетной политике с приложением конкретного списка.
Косвенные затраты связаны с общим процессом производства, а не с конкретной продукцией, к ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы. К примеру, амортизация оборудования, зарплата администрации, стоимость коммунальных услуг, расходы на аренду помещения и оборудования и т. д.
Такие затраты в свою очередь могут распределяться на общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Наличие специфики производственного процесса у каждой отдельно взятой организации не предполагает универсального и строго закрепленного деления затрат на общехозяйственные и общепроизводственные. Каждая компания самостоятельно выбирает методы распределения общепроизводственных расходов и общехозяйственных затрат. Принцип соотнесения расходов в учете к той или иной категории закрепляется в учетной политике. Тем не менее, существует некий общий подход, которого должны придерживаться все без исключения компании. К общепроизводственным расходам относят затраты по обычному направлению деятельности, возникающие у предприятия в связи с необходимостью обслуживания основных и вспомогательных производств . К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с управлением организацией, которые на прямую не связаны с производственным процессом. Тем не менее, они также участвуют в формировании себестоимости производимых товаров или услуг.
Если говорить более конкретно, то общепроизводственные расходы - это затраты на содержание машин и оборудования, отчисление на амортизацию и расходы на ремонт основных средств , затраты на различные коммунальные услуги, приобретение которых необходимо в рамках производственного процесса, арендная плата помещения, машины, оборудование и прочие объекты, используемые в производстве, заработная плата технического персонала и так далее. Словом это все те затраты, которые компания может точно соотнести с производством конкретного товара.
К общехозяйственным расходам можно отнести затраты на содержание административно-управленческого персонала, не связанного с производственным процессом, амортизацию и прочие расходы по содержанию ОС и аренду и обслуживание помещений, относящихся именно к этой структуре компании, расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг, другие аналогичные по назначению управленческие расходы. Такие затраты важны для функционирования компании в целом, но их нельзя отнести к конкретному производственному процессу.
Как же именно распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы в бухучете? Попробуем разобраться.
Учет общепроизводственных расходов
Для отражения затрат, которые напрямую относятся к производству какой-либо продукции, Планом счетов бухучета предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы». Проводки на нем отражаются с учетом информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В дебете данного счета накапливаются данные по составу затрат, которые также отражаются в кредите счетов расчета с персоналом, учета производственных запасов, арендных отчислений и т.д. Проще говоря, аналитический учет по счету 25 может осуществляться в разрезе различных статьей расходов. Если в компании много подразделений, цехов или тому подобных обособленных структур, то аналитику по счету 25 «Общепроизводственные расходы» также целесообразно осуществлять с учетом этого фактора, используя дополнительное разделение. Списываются общепроизводственные расходы проводкой с кредита счета 25 в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Делается такая запись по итогам месяца, таким образом накопленные данные по затратам на счете 25 обнуляются.
Пример отражения общехозяйственных расходов, проводки:
Списаны материалы на цели общепроизводственного назначения |
|
Начислена амортизация общепроизводственного оборудования |
|
Начислена заработная плата работникам, занятым в производстве |
|
Начислены страховые взносы на заработную плату работников, занятых в производстве. |
|
Приняты работы\услуги сторонних поставщиков, приобретенные в общепроизводственных целях |
|
Списаны общепроизводственные расходы проводкой в став затрат основного производства |
Учет общехозяйственных расходов
Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, предназначается счет «Общехозяйственные расходы». В отличие от распределения общепроизводственных расходов общехозяйственные затраты на счете 26 в большинстве случаев не делятся с точки зрения аналитического учета по различным структурам организации. Ведь, как правило, в компании только одно административно-управленческое подразделение, которое занимается курированием ее работы в целом. Впрочем, если того требуют задачи учета, то организация может вести и дополнительные параметры по отражению данных.
В то же время отражение самих затрат по различным направлениям (заработная плата, материалы, аренды, амортизация и тд.) будет аналогичным оформлению проводок по счету 25 «Общепроизводственные расходы». То есть проводки в данном случае будут формироваться ровно по тому же принципу: с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) в дебет счета 26. В конце месяца, как и общепроизводственные, общехозяйственные расходы списываются проводкой в дебет счетов 20, 23 или 29.
Если же речь идет о компаниях, которые не осуществляют производственной деятельности, а, скажем, занимаются оказанием услуг, то такие организации могут использовать счет 26 для обобщения информации о расходах по всей своей деятельности. В этом случае отраженные на нем расходы будут списываться по итогам месяца не через счет 20, а сразу в дебет счета 90 «Продажи».
Общепроизводственные расходы – представляют собой затраты связанные с содержанием, организацией и управлением основным, вспомогательным и обслуживающим производствами. К данным расходам относятся:
- Содержание и эксплуатация машин, оборудования;
- Амортизация;
- Средства, затраченные на ремонт имущества, которое использовалось в производстве;
- Затраты на отопление, освещение и прочее содержание помещений;
- Расходы на аренду помещения;
- Расходы на оплату труда работников, которые заняты обслуживанием производства;
Учет суммы общепроизводственных расходов происходит на дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с сотрудниками по оплате труда и пр. - Дт 25 Кт 02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69…
Расходы, накопленные на счете 25, по итогам месяца подлежат списанию в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок их распределения по данным счетам устанавливается каждой организацией индивидуально, к примеру, исходя из прямых затрат на производстве или величины зарплаты работников.
После установления порядка распределения затрат, он должен быть закреплен в учетной политике организации.
Проводки по списанию общепроизводственных расходов:
- Дт 20 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности основного производства;
- Дт 23 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности вспомогательного производства;
- Дт 29 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности обслуживающего производства;
Аналитический учет по данным расходам производится по каждому цеху в соответствующих ведомостях учета затрат цехов по форме № 12. Основой для заполнения данных ведомостей служит первичная документация и разработанные таблицы распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и пр.
Общехозяйственные расходы – это расходы, которые не связаны с процессом производства. К данным расходам относятся:
- Административно-управленческие;
- На содержание общехозяйственного персонала;
- Амортизация;
- Средства, затраченные на ремонт ОС, управленческого и общехозяйственного назначения;
- Расходы на аренду помещений общехозяйственного назначения;
- Расходы на оплату аудиторских, информационных, консультационных и прочих услуг;
- Прочие расходы, аналогичные по назначению.
Учет суммы общехозяйственныхрасходов происходит на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с сотрудниками по оплате труда, расчетов с прочими организациями (лицами) и пр. - Дт 26 Кт 02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69…
Аналитический учет по данным расходам производится в соответствующих ведомостях учета общехозяйственныхзатрат, а также расходов будущих периодов и расходов не связанных с производственным процессом по форме № 15. Основой для заполнения данных ведомостей служит первичная документация и разработанные таблицы.
Списание общехозяйственных расходов зависит от способа формирования себестоимости:
1. В случае учета готовой продукции по полной производственной себестоимости, расходы ранее принятые к учету на счете 26 подлежат списанию в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если данные производства оказывали услуги сторонним организациям). Порядок распределения расходов по указанным производствам устанавливается каждой организацией индивидуально и закрепляется в ее учетной политике.
Общепроизводственные расходы - это счет 25. Предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:
- по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
- амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
- расходы по страхованию указанного имущества;
- расходы на отопление, освещение и содержание помещений;
- арендная плата за помещения, машины и оборудование, используемые в производстве.
Учет и распределение общепроизводственных расходов
Для более точного и обоснованного отнесения затрат по назначению крайне важно подразделение общепроизводственных расходов в зависимости от места их возникновения.
Затраты по организации производства, управлению и обслуживанию подразделяются на цеховые, бригадные, общеотраслевые (общепроизводственные).
Бригадные и цеховые расходы учитывают отдельно по каждому внутрихозяйственному подразделению, а общеотраслевые - по отраслям. В состав бригадных (цеховых, общеотраслевых) расходов относятся:
- затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды аппарата управления и прочего персонала, чьи функции связаны с организацией работ в бригадах, в цехах и отрасли;
- расходы на ремонт основных средств общеотраслевого (бригадного, цехового) назначения;
- другие расходы, связанные с организацией и обслуживанием производственного процесса в бригадах, в цехах и в отрасли в целом.
Для указанных расходов устанавливается единая методика учета и контроля затрат: по каждому их виду составляется плановая смета с подразделением по статьям. Для синтетического учета таких расходов в плане счетов предусмотрен активный, собирательно-распределительный счет 25 «Общепроизводственные расходы», к которому открываются субсчета по мере необходимости. По Дт 25 счета в течение отчетного периода затраты собираются в конце отчетного период, общепроизводственные расходы распределяются пропорционально выбранной базе распределения и включаются в себестоимость конкретных видов продукции.
Бригадные, цеховые расходы включаются в себестоимость только той продукции, которая производится в бригаде, на ферме или в данном цехе. Общеотраслевые расходы распределяются и включаются в себестоимость продукции , производимой во всех основных производствах.
Конкретная база распределения должна быть зафиксирована в приказе об учетной политике. Базами распределения могут быть:
- заработная плата рабочих основного производства;
- сумма прямых затрат;
- плановый объём выпуска продукции и т.д.
При распределении общепроизводственных расходов делается запись Дт 20 счет по учету затрат на производство Кт 25 соответствующий субсчет.
Страница была полезной?
Еще найдено про общепроизводственные расходы
- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в соответствии с РСБУ и МСФО на примере ОАО АвтоВАЗ Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 40
- Способы начисления амортизации нематериальных активов: подходы к выбору Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 44 Расходы на продажу 97 Расходы будущих периодов Нормативными документами
- Особенности проведения маржинального анализа прибыли и определения точки безубыточности на предприятиях тяжелого машиностроения К накладным расходам помимо общепроизводственных и общехозяйственных затрат отнесены коммерческие расходы т к согласно учетной политике ОАО
- Сущность и методика расчета валовой и маржинальной прибыли Кроме того сюда включается и переменная часть общепроизводственных расходов В силу этого себестоимость по переменным затратам и по прямым затратам будет разной
- Амортизация нематериальных активов: расчет и учет Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 44 Расходы на продажу и др Кредит 97 Расходы будущих
- Как составить отчетность по сегментам бизнеса Впоследствии стало понятно что в эту статью включаются как общепроизводственные так и прямые расходы сегментов Выделение сегментов Решение выделить сегменты было поддержано руководством В
- Антикризисное управление финансово-экономическом устойчивостью промышленного предприятия Применение ор-ганизационно-экономического механизма управления финансово-экономической устойчивостью на основе интеграции указанных систем за указанный период позволило промышленному предприятию увеличить выручку нетто от продажи товаров продукции работ услуг на 4,1% снизить себестоимость проданных товаров продукции работ услуг на 1,5% в том числе производственные расходы - на 0,57% общепроизводственные расходы - на 2,14% общехозяйственные расходы - на 1,37% коммерческие
- Формирование оценочных обязательств в бухгалтерском и налоговом учете Обслуживающие производства и хозяйства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 44 Расходы на продажу Кредит счета 96 Резервы предстоящих расходов
- Анализ кредиторской задолженности по лизинговой плате Д 20 Основное производство 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы и др - К 60-1 Расчеты с лизингодателем по лизинговой
- Управленческий анализ затрат предприятия Например расходы по содержанию и эксплуатации оборудования по способу включения в себестоимость продукции являются косвенными учитываются в составе общепроизводственных накладных расходов но по сути они конечно связаны с производством продукции Накладные расходы -
- Бюджетирование в системе управления предприятием При формировании сводного бюджета на планируемый период последовательно были выполнены следующие этапы внутрифирменного бюджетирования определен целевой объем продаж анализ показателя издержки объем прибыль составлен производственный бюджет в том числе бюджеты производства и запасов готовой продукции бюджет прямых затрат на материалы и товарно-материальные ценности бюджет прямых затрат труда бюджет общепроизводственных накладных расходов бюджет коммерческих расходов бюджет управленческих расходов разработан финансовый и инвестиционный бюджеты предприятия
- Оптимизация структуры бухгалтерского баланса как фактор повышения финансовой устойчивости организации Основными затратами предприятия являются расходы на покупку семян оплата труда начисления на оплату труда расходы на электроэнергию расходы на ремонт и техобслуживание оборудования общепроизводственные и общехозяйственные расходы Среднегодовая стоимость основных средств на 2014 год составила 129899 тыс руб
- Необходимость учета прочих доходов и расходов при маржинальном анализе Основными направлениями снижения условно-постоянных расходов кроме роста выручки являются сокращение общепроизводственных и общехозяйственных расходов улучшение использования основных фондов в том числе снижение простоев оборудования повышение
- Методика аудиторской проверки основных средств Дm 25 Кm 02 - 30964,48 руб - начислена амортизация по прочим основным средствам общепроизводственного назначения Дm 26 Кm 02 - 9709,68 руб - начислена амортизация по прочим основным... Общехозяйственные расходы Списание амортизации на счета затрат в ООО Агрокомплекс Ударный в отчетном периоде 2014 произведено
Аккумулируются общепроизводственные расходы, которые по окончанию каждого месяца распределяются проводками на расходы основного, вспомогательного и обслуживающего производств и на отдельные виды продукции. счет является активно-пассивным и обычно не имеет субсчетов.
Что учитывают на 25 счете
Общепроизводственные расходы включают:
1. Все затраты на управление производством:
- оплата труда сотрудников, занимающихся управлением цехами, участками;
- начисления социального характера на их оплату труда;
- служебные командировки руководителей и работников цехов и участков;
- прочие расходы, в которые входят расходы на канцтовары, услуги связи, приобретение периодических изданий, участие в конференциях, тренингах, семинарах, и т.д.
2. Амортизация ОС средств и НМА, непосредственно используемых в цехах и на участках.
3. Расходы по содержанию, эксплуатации и ремонту основных средств и НМА общепроизводственного назначения, аренде, страхованию , в том числе:
- стоимость ГСМ, обтирочных и прочих вспомогательных материалов;
- зарплата вспомогательных рабочих (слесарей, электромонтеров, наладчиков, ремонтников, смазчиков и др.) с начислениями;
- стоимость потребленной энергии (электричества, воды, пара и др.) на обеспечение работы производственных механизмов;
- стоимость услуг по эксплуатации и содержанию машин и оборудования, оказанных вспомогательными производствами и ;
- стоимости израсходованных приспособлений и инструмента;
- расходы на содержание производственных помещений;
- расходы на охрану и обеспечение пожарной безопасности;
- стоимость ремонта основных средств, в том числе взятых в аренду;
4. Затраты на совершенствование технологий и организацию производства.
5. Расходы на технологический контроль, технику безопасности и охрану труда.
6. Расходы по охране окружающей среды.
Типовые проводки по списанию общепроизводственных расходов
Статьи общепроизводственных расходов накапливаются в дебете счета , списание на , происходит в конце каждого месяца.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
в цеха (на участки) | 300 | Лимитно-заборная карта М-8 и/или требование-накладная М-11 | ||
Начислена заработная плата сотрудникам, занятым управлением и обслуживанием цехов и участков | 500 | Расчетно-платежная ведомость Т-49 | ||
69 | Начислены социальные выплаты сотрудникам, занятым управлением и обслуживанием цехов и участков | 130 | Справка-расчет, декларация по ЕСН, расчет авансовых платежей по ЕСН | |
, | Произведено начисление амортизации ОС и НМА общепроизводственного назначения | Справка-расчет | ||