Meddelande informationsbrev om ansökan av usn. Hur bekräftar man att en skattskyldig använder det förenklade skattesystemet (STS)? Behöver jag få besked om möjligheten att tillämpa ett förenklat skattesystem?

Varje skattskyldig har rätt att byta till det förenklade skattesystemet med de villkor som anges i art. 346.12 och 346.13 i Ryska federationens skattelag.

För att byta till det förenklade skattesystemet måste företaget meddela skattemyndigheterna om detta genom att fylla i formulär nr 26.2-1 (godkänt på order av Federal Tax Service of Russia daterad 2 november 2012 nr ММВ-7 -3/829@).

Kolla in exemplet med att fylla i formuläret i materialet"Meddelande om övergången till ett förenklat skattesystem" .

För att göra detta bör du skicka ett förfrågningsbrev i valfri form till Federal Tax Service. Svaret på begäran måste lämnas inom 30 kalenderdagar. Ett sådant brev som innehåller information om datumet för inlämning av meddelandet om övergång till det förenklade skattesystemet kommer att vara ett intyg om det förenklade skattesystemet som bekräftar skattebetalarens rätt att använda detta förenklade system.

Ett informationsbrev från Federal Tax Service kan tas emot personligen, via post eller med hjälp av elektroniska dokumenthanteringstjänster.

Resultat

Lagstiftningen föreskriver inte obligatorisk tillgång till styrkande dokument för tillämpningen av förenklingen, under förutsättning att skattebetalaren lämnar in en anmälan. Ändå, för externa entreprenörer och deras egen sinnesfrid, har skattebetalaren rätt att begära ett informationsbrev, som ersätter intyget om tillämpning av det förenklade skattesystemet.

Det förenklade skattesystemet är en förmånsordning för småföretag, vilket gör det möjligt att avsevärt minska skattebördan. Du kan byta till det förenklade systemet inom 30 dagar från det datum då LLC eller enskild företagare skapades. I den här artikeln hittar du ett meddelande om övergången till det förenklade skattesystemet 2019 blankett 26.2-1 (provfyllning) och förfarandet för att lämna in det.

Blankett 26.2-1

Ansökan om övergång till det förenklade skattesystemet, eller mer exakt, anmälan, rekommenderas av den federala skattetjänsten i Ryssland av den 2 november 2012 N ММВ-7-3/829@. Detta formulär fortsätter att vara giltigt under 2019. Blanketten är densamma för enskilda företagare och organisationer nedan kommer vi att titta på ett exempel på hur man fyller i det.

Tidsfrist för meddelande

Artikel 346.13 i Ryska federationens skattelag tillåter en nyskapad organisation och en registrerad enskild företagare att byta till ett förenklat system inom 30 dagar efter skatteregistrering. I det här fallet anses sökanden använda det förenklade formuläret från registreringsdatumet för den enskilda företagaren eller LLC.

Klausulen gjordes specifikt för att inte tvinga skattskyldiga att redovisa enligt det allmänna skattesystemet flera dagar före övergången till det förenklade skattesystemet. En företagare registrerade sig till exempel den 25 april 2019, men anmälde sitt val först den 10 maj. Han höll tidsfristen på 30 dagar, därför anses han tillämpa det förenklade skattesystemet från 25/04/19. Han är inte skyldig att rapportera för tredje kvartalet under OSNO.

För att beräkna förskottsbetalningar för kvartalet, använd vår kostnadsfria kalkylator för förenklat skattesystem.

Du kan lämna in en ansökan om att byta till det förenklade skattesystemet omedelbart tillsammans med andra dokument för statlig registrering, men om skatteinspektionerna (registrering och den där skattebetalaren kommer att registreras) är olika, kan godkännande vägras.

Att bara vara beredd på en sådan situation är inte skattemyndigheternas godtycke, utan ett oklart krav i skattelagen. I det här fallet måste du helt enkelt skicka in formulär 26.2-1 till inspektionen där du var registrerad: vid registreringen av den enskilda företagaren eller den juridiska adressen till organisationen. Det viktigaste är att göra detta inom 30 dagar efter registrering av verksamheten.

Om du inte omedelbart informerar Federal Tax Service om övergången, kommer möjligheten att dyka upp först nästa år. Så om den enskilde företagaren från vårt exempel, registrerad den 25 april 2019, inte rapporterar detta kommer han att arbeta med det gemensamma systemet fram till slutet av 2019. Och från 2020 får han återigen rätt att byta till förmånsordning, men detta måste rapporteras senast den 31 december 2019.

Således kan du meddela skattemyndigheten om ditt val antingen inom 30 dagar från registreringsdatum för en enskild företagare/LLC eller före den 31 december för att byta till det förenklade skattesystemet från och med det nya året. Ett undantag görs endast för de som arbetar på UTII de har rätt att gå över till förenklad beskattning under mitten av året, men om de avregistreras som betalare av den tillräknade skatten.

För att underlätta affärer, betala skatter och försäkringspremier rekommenderar vi att du öppnar ett bankkonto. Dessutom erbjuder många banker nu gynnsamma villkor för att öppna och upprätthålla ett byteskonto.

Till vilken skatteinspektion ska jag anmäla överlåtelsen?

Om du följer lagens bokstav måste en ansökan om att byta till ett förenklat skattesystem från och med det nya året lämnas in till inspektionen där den befintliga affärsmannen redan är registrerad hos skattemyndigheten. Detta anges i punkt 1 i artikel 346.13 i Ryska federationens skattelag.

Men huruvida det är möjligt att lämna in en anmälan till samma Federal Tax Service där dokument för statlig registrering lämnas in, är det inte exakt angivet. Faktum är att det i stora städer och vissa regioner har skapats särskilda registreringsinspektioner. Så, i Moskva är detta den 46:e inspektionen, i St Petersburg - den 15:e. Det vill säga dokument för registrering skickas endast till dem och är registrerade hos Federal Tax Service enligt registreringen av den enskilda företagaren eller den juridiska adressen till LLC.

I praktiken accepterar skattemyndigheterna (samma 46:e Moskva Federal Tax Service) ansökningar om det förenklade skattesystemet utan problem när de skickar in dokument för registrering, men på vissa ställen, som vi redan har sagt, kräver de att du ansöker på platsen för skatteregistrering. I just ditt fall kan det mycket väl visa sig att den inspektion där du lämnar in handlingar och som registrerar dig skattemässigt kommer att vara densamma. Då uppstår helt enkelt inte frågan om att välja Federal Tax Service. Du kan ta reda på kontrollkoden på skatteverkets webbplats.

Hur man fyller i en anmälan

Formuläret är ensidigt, lätt att fylla i, men vissa punkter måste beaktas:

• Om en ansökan lämnas in för det förenklade skattesystemet vid registrering av en enskild företagare eller organisation, fylls inte fälten TIN och KPP i.
• Blankett 26.2-1 är undertecknat personligen av företagaren eller chefen för LLC. Alla andra personer, inklusive grundaren, kan endast underteckna ansökan med en fullmakt som anger dess detaljer. Av erfarenhet accepterar skattemyndigheterna grundarens underskrift även utan fullmakt, men var beredd på tvister det är ändå bättre att låta direktören skriva under.
• Innan du väljer ett beskattningsobjekt: "Inkomst" eller "Inkomst minus kostnader", rekommenderar vi att du får en kostnadsfri konsultation eller själv studerar skillnaden mellan dessa lägen. Det kommer att vara möjligt att ändra beskattningsobjektet först från och med det nya året.

Vi tillhandahåller ett exempelmeddelande om övergången till det förenklade skattesystemet när du registrerar en LLC för enskilda företagare, det fylls i på samma sätt.

1. De första cellerna (TIN och KPP) fylls i av redan befintliga organisationer som ändrar skattesystemet. Nyskapade företag och enskilda företagare sätter streck här.

• 1 - när du skickar in formulär 26.2-1 tillsammans med dokument för registrering;
• 2 - om du rapporterar valet av en förenklad form under de första 30 dagarna från datumet för registrering eller avregistrering enligt UTII;
• 3 - när arbetande affärsmän byter från andra regimer.

3. Ange den enskilde företagarens fullständiga namn eller organisationens namn.

4. Ange koden för datumet för övergången till det förenklade skattesystemet:

• 1 - när man väljer ett förenklat system från början av nästa år;
• 2 - från registreringsdatumet för ett nytt företag eller enskild företagare;
• 3 - från början av den månad på året då UTII-betalaren avregistreras.

5.Välj skatteobjektskoden:

• 1 - för "Inkomst";
• 2 - för "Intäkter minus kostnader".

Vänligen ange år för anmälan nedan. Fält med inkomstbelopp för de föregående 9 månaderna och kostnaden för anläggningstillgångar fylls i endast av driftsorganisationer.

6.I det nedre vänstra fältet anger du sökandens data genom att välja hans attribut:

• 1 - personligen en entreprenör eller direktör för en LLC;
• 2 - ombud lämnar in genom ombud.

I det andra fallet måste du ange namn och uppgifter om fullmakten. Dessutom anges det fullständiga namnet på direktören eller representanten. Företagarens fullständiga namn i det nedre vänstra fältet dupliceras inte.

7. Allt som återstår är att ange sökandens telefonnummer och inlämningsdatum. De återstående fria cellerna är fyllda med streck.

För att förenkla förberedelsen av anmälan kan du fylla i den i vår tjänst. Följ bara systemanvisningarna så får du ett exempeldokument med dina data, redigera det vid behov. Allt du behöver göra är att skriva ut hela paketet med dokument och skicka in det till Federal Tax Service.

Vanligtvis räcker det med två kopior av anmälan, den ena förblir hos inspektören, den andra ges med ett godkännandebetyg, den måste förvaras som bekräftelse på valet av det förenklade skattesystemet. I praktiken rapporterar några av våra användare att de ombeds att lämna tre exemplar, så vi rekommenderar att du tar med dig ytterligare en kopia av meddelandet.

Hur säkerställer man att man verkligen är registrerad som betalare av det förenklade systemet? Brevet från Federal Tax Service daterat den 2 november 2012 nr ММВ-7-3/829 innehåller formen av ett informationsbrev (nr 26.2-7), som skatteinspektionen är skyldig att skicka till skattebetalaren på dennes begäran . Brevet bekräftar att affärsmannen lämnat in ett meddelande om övergång till det förenklade skattesystemet. Det finns inget särskilt behov av bekräftelse; en andra kopia av ansökan med ett kontrollmärke är tillräckligt, men vissa motparter kan begära ett sådant officiellt svar när transaktioner slutförs.

För att besvara frågan användes följande dokument och föreskrifter:

• Ryska federationens skattelag (TC RF);
• Beställning från Ryska federationens ministerium för skatter och avgifter av den 19 september 2002 nr VG-3-22/495 "Om godkännande av dokumentformulär för tillämpningen av det förenklade skattesystemet";
• Beställning från Federal Tax Service daterad 13 april 2010 nr ММВ-7-3/182@ "Om godkännande av dokumentformulär för tillämpningen av det förenklade skattesystemet";
• Beställning från Rysslands federala skattetjänst daterad 2 november 2012 nr ММВ-7-3/829@;
• Beslut från den federala skiljedomstolen i Volgadistriktet daterad 2011-09-08 i mål nr A12-23585/2010.

Baserat på lämnad information anser vi att det är nödvändigt att redovisa följande.

Den nuvarande skattelagstiftningen i Ryska federationen innehåller flera skattesystem. Tillsammans med det allmänna skattesystemet, inom vilket mervärdesskatt (moms) och inkomstskatt ska betalas, finns det andra system. Särskilda skattesystem inkluderar ett beskattningssystem för jordbruksproducenter (enskild jordbruksskatt), ett förenklat skattesystem, ett beskattningssystem i form av en enda skatt på tillräknad inkomst för vissa typer av verksamheter, ett beskattningssystem för genomförande av produktionsdelningsavtal och ett patentbeskattningssystem.

I enlighet med art. 346,11. Ryska federationens skattelag, organisationer och enskilda företagare som använder det förenklade skattesystemet betalar inte moms utom i de fall som anges i lagen. Krav på skattskyldiga och begränsningar för skattskyldiga fastställs i artiklarna 346.12. och 346,13. Ryska federationens skattelagstiftning.

I enlighet med art. 346,13. I Ryska federationens skattelag är övergången till ett förenklat skattesystem av anmälningskaraktär, vilket innebär att en organisation eller enskild företagare som har uttryckt en sådan önskan och uppfyller kraven för att övergå till ett förenklat skattesystem för övergången till ett förenklat beskattningssystem ska anmäla det till den lokala skattemyndigheten inom en viss tid för den enskilde företagarens organisation eller hemvist. Det krävs inget tillstånd för att tillämpa det förenklade skattesystemet. Skatteinspektionen kan inte vägra en skattebetalare att byta till ett förenklat beskattningssystem, vilket indikeras av den federala skiljedomstolen i Volga-distriktet i sin dom av den 9 augusti 2011 i mål nr A12-23585/2010.

Den rekommenderade formen för underrättelse om övergången till ett förenklat beskattningssystem godkändes genom order från Rysslands federala skattetjänst daterad den 2 november 2012 nr ММВ-7-3/829@ “Om godkännande av dokumentformulär för tillämpning av den förenklade beskattningen systemet." Nämnda förordnande godkände även blankett nr 26.2-7 Informationsskrivelse, där skattemyndigheten på en skattskyldigs begäran meddelar om den skattskyldige har lämnat in en ansökan om övergång till ett förenklat skattesystem eller inte, huruvida skattskyldig har lämnat deklarationer om den skatt som betalats i samband med användning av det förenklade systemet beskattning eller inte. Den skattskyldige är inte skyldig att begära, ta emot eller få nämnda brev. Tillräcklig bekräftelse på att den skattskyldige har ett förenklat beskattningssystem är den skattskyldiges ansökan om övergång till ett förenklat beskattningssystem med skattemyndighetens godkännandemärke eller med bifogad posthandling som bekräftar att en anmälan har skickats till skattekontoret. Informationsbrevet är endast en ytterligare bekräftelse på att den skattskyldige skickat en anmälan till inspektionen. Din motpart kanske menar detta "certifikat".

Skattemyndigheten har också fel när den vägrar att lämna förtydliganden. Enligt art. 21 i Ryska federationens skattelag har en skattebetalare rätt att från skattemyndigheterna få gratis information om den nuvarande lagstiftningen om skatter och avgifter, gällande stadgar på detta område, rätten till förklaringar inom deras område. rättigheter och skyldigheter och inom området för skattemyndigheternas och tjänstemäns befogenheter. I enlighet med art. 32 i Ryska federationens skattelag är skattemyndigheterna skyldiga att kostnadsfritt (inklusive skriftligt) informera skattebetalaren om olika frågor relaterade till nuvarande lagstiftning om skatter och avgifter, skattebetalarens rättigheter och skyldigheter och befogenheter av skattemyndigheterna. Enligt art. 111 i Ryska federationens skattelag, efterlevnad av en organisation eller en enskild företagare med skriftliga förklaringar från skattemyndigheten utesluter skattebetalarens ansvar för skattebrott som är ett resultat av utförandet av skattemyndighetens förklaringar. Rätten att förklara skattelagstiftningen ges också till Ryska federationens finansministerium.

Skattemyndigheten har förvisso fel att vägra rådgivning. Skattelagen ger skattebetalare rätt att få kostnadsfria förklaringar av skattelagar. I samband med denna rättighet är skattemyndigheternas skyldighet att förklara för skattebetalare (medborgare och organisationer) bestämmelserna i lagstiftningen om skatter och avgifter, att tillhandahålla deklarationsformulär och förklara förfarandet för att fylla i dem.

När det gäller de handlingar som en motpart ska tillhandahålla en annan är kraven från olika deltagare i ekonomiska transaktioner helt olika. Vissa kräver att du tillhandahåller ett minimum av dokument, andra gör långa listor som bland annat innehåller obefintliga dokument. I de allra flesta fall är det omöjligt att förmå motparten att inte kräva någon handling och att sluta avtal och arbeta utan det angivna dokumentet. I relationer med motparter är således tre vägar möjliga. Det första är att tillhandahålla alla dokument som motparten har begärt, det andra är att övertyga motparten att minska listan över nödvändiga dokument genom att finna en konsensus, det tredje sättet är att vägra samarbete med en sådan motpart.

I det här fallet är det nödvändigt att klargöra exakt vad motparten menar med "certifikat". Om vi ​​talar om ett informationsbrev från skattemyndigheten vars länk till formuläret ges ovan, d.v.s. om ett sådant brev där skattemyndigheten bekräftar att den skattskyldige har lämnat skattemyndigheten en anmälan om övergång till ett förenklat beskattningssystem, då kan det vara meningsfullt att lämna in en begäran i fritt format till skatteverket för utfärdande av sådan. ett informationsbrev. Om motparten bestämt insisterar på att lägga fram en anmälan om möjligheten att tillämpa ett förenklat beskattningssystem, så är det värt att överväga att skatteinspektionerna tidigare har utfärdat meddelanden om möjligheten att tillämpa ett förenklat beskattningssystem nr 26.2.-2 utifrån ordningen av Rysslands ministerium för skatter och avgifter daterad 19 september 2002 nr VG-3-22/495 "Om godkännande av dokumentformulär för tillämpningen av det förenklade skattesystemet", som avbröts på order av den federala skattetjänsten daterad 13 april 2010 nr ММВ-7-3/182@ "Vid godkännande av dokumentformulär för ansökan förenklat skattesystem" (för närvarande inte i kraft) och från den tidpunkt då den senaste ordern antogs, meddelanden om möjligheten att tillämpa förenklat beskattningssystem inte utfärdas av skattemyndigheterna, eftersom inte föreskrivs i nuvarande order.

Vill du få juridisk rådgivning i ditt ärende? Ring mig nu!

Din motpart utfärdar dokument märkta "utan moms", vilket förklarar detta med att det är förenklat. Men är det verkligen så? Be honom visa bevis på sin användning av den särskilda ordningen. Hur kan din motpart rimligen bekräfta att den inte är momspliktig på sina transaktioner?

Begär eller fråga?

Den nuvarande skattelagstiftningen föreskriver inte någon skyldighet för den förenklade skatteoperatören att förse sina motparter med några bevis för tillämpningen av det förenklade skattesystemet. Därför är det omöjligt att kräva sådana dokument från en förenklare. Han kan dock uppmanas att lämna bevis för att han använder en speciell regim. Dessutom lämnar vissa förenklingar själva, tillsammans med en uppsättning dokument, till exempel en faktura eller ett avtal, ett brev om tillämpningen av det förenklade skattesystemet för motparten. När allt kommer omkring är det lättare att skicka in sådana dokument än att förstöra relationerna med dina partners.

Vilket dokument bekräftar användningen av det förenklade skattesystemet?

Låt oss påminna dig om att när en organisation eller enskild företagare byter till det förenklade skattesystemet måste en anmälan till sitt skattekontor lämna in en anmälan om övergången till ett förenklat skattesystem (formulär nr 26.2-1, godkänt genom order från Federal Tax Service daterad 2 november 2012 nr ММВ-7-3/829@). I allmänhet måste detta göras senast den 31 december föregående år (klausul 1 i artikel 346.13 i Ryska federationens skattelag) för att bli betalare av det förenklade skattesystemet från den 1 januari det nya året.

Skatteinspektionen har dock inte skyldighet att bekräfta att organisationen (IP) har gått över till det förenklade skattesystemet, skickar inte den federala skattetjänsten vare sig ett tillstånd eller ett meddelande om tillämpningen av det förenklade skattesystemet.

Ett annat alternativ för att kontrollera om en motpart använder det förenklade skattesystemet är att titta på ett utdrag ur Unified State Register of Legal Entities (USRIP) för det genom skattetjänsten "Affärsrisker: kontrollera dig själv och motparten." I vissa fall (men inte alltid) återspeglar utdraget om personen har lämnat in ett meddelande om tillämpning av det förenklade förfarandet.

Skrivelse om tillämpning av det förenklade skattesystemet: prov

Om en förenklad anser att det är nödvändigt att bekräfta sin ställning som betalare av det förenklade skattesystemet, kan en kopia av informationsbrevet eller titelsidan på skattedeklarationen enligt det förenklade skattesystemet åtföljas av ett underrättelsebrev till motparterna. Till exempel kan brevet se ut så här:

Ofta måste företag och enskilda företagare som använder det förenklade skattesystemet bevisa för sina egna motparter att de arbetar med ett förenklat system. En skrivelse om tillämpningen av det förenklade skattesystemet för motparten är nödvändigt på grund av att förenklade skatteleverantörer inte arbetar med moms och de måste bekräfta sin rätt att inte fördela denna skatt i priset på varor eller tjänster. Vilket dokument kan användas för att bevisa tillämpningen av det förenklade skattesystemet?

En kopia av meddelandet om övergång till det förenklade skattesystemet

Tillämpningen av det förenklade skattesystemet kan styrkas med en kopia av meddelandet om övergång till det förenklade skattesystemet. Blankett nr. 26.2-1 av anmälan skickas till Federal Tax Service Inspectorate i två exemplar: en förblir hos Federal Tax Service Inspectorate, den andra ges till skattebetalaren med en godkännandestämpel. Denna kopia av meddelandet kan lämnas till motparten för att bekräfta sin rätt att arbeta utan moms.

Informationsmail

Om den andra kopian av anmälan av någon anledning inte har bevarats kan du beställa ett informationsbrev från inspektionen om tillämpningen av det förenklade skattesystemet för motparten med hjälp av blankett nr 26.2-7: du måste lämna in ett fritt formulär begäran till Federal Tax Service Inspectorate på platsen för registrering av företaget eller enskild företagare.

Exempelförfrågan till Federal Tax Service

Det är sant att det tar lång tid, ungefär en månad. Det skulle vara mer logiskt att på begäran utfärda motparter, inte originalbrevet utan kopior.

Exempel på informationsbrev om tillämpningen av det förenklade skattesystemet (blankett nr 26.2-7)

Avisering i fritt formulär

Du kan informera din motpart om din rätt att arbeta utan moms i fri form. För att göra detta, på uppdrag av företaget eller enskild företagare, upprättas ett brev om tillämpningen av det förenklade förfarandet med ett sigill (om det finns) och en signatur.

PROV

Det här alternativet är inte lämpligt för alla, eftersom vissa organisationer i grunden insisterar på att tillhandahålla officiella dokument från Federal Tax Service.

Det sista alternativet med vilket du kan bekräfta din rätt att använda det förenklade skattesystemet är en kopia av titelsidan på skattedeklarationen under det förenklade skattesystemet med ett märke på dess godkännande av skatteinspektionen.