Si të dorëzohen raportet e fondit të pensioneve. Menaxhimi elektronik i dokumenteve

Të gjitha raportimet për punonjësit mund të ndahen në tre kategori:

1. Raportimi në IFTS ( zyra e taksave);
2. Raportimi në Fondin e Pensionit (Fondi i Pensionit);
3. Raportimi në FSS (Fondi sigurim shoqeror).

Raportimi në IFTS

Numri mesatar i punonjësve

Në fund të çdo viti, të gjithë sipërmarrësit dhe organizatat individuale (pavarësisht nga sistemi i zgjedhur i taksave) duhet të paraqesin informacion në Shërbimin Federal të Taksave për numrin mesatar të punonjësve të tyre (AHR).

Kur llogaritni numrin mesatar të punonjësve, ka mjaft nuanca. Kështu, për shembull, raporti nuk ka nevojë të marrë parasysh punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme, si dhe punonjësit që punojnë sipas marrëveshjeve GPC (e drejta civile).

Ndihmë në formularin 2-NDFL

Certifikata 2-NDFL përpilohet për çdo punonjës dhe dorëzohet në Shërbimin Federal të Taksave në fund të vitit, në kohë. deri me 1 mars (term i ri nga viti 2020). Ai duhet të pasqyrojë informacionin për të gjitha pagesat e bëra për punonjësit, zbritjet tatimore të ofruara dhe tatimin mbi të ardhurat e mbajtura në burim.

Shpesh ka raste kur një certifikatë 2-NDFL mund të jetë e nevojshme drejtpërdrejt nga vetë punonjësi, për shembull, kur aplikoni për një kredi, aplikoni për një punë të re ose kur depozitoni një deklaratë 3-NDFL.

Llogaritja sipas formularit 6-NDFL

Llogaritja e tatimit mbi të ardhurat 6-personale është një tjetër lloj raportimi për punëdhënësit. Ai duhet të dorëzohet nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë me punonjës, duke filluar nga tremujori i parë 2016.

Ndryshe nga certifikatat 2-NDFL (të cilat askush nuk i ka anuluar), formulari 6-NDFL nuk përpilohet veçmas për secilin punonjës, por për të gjithë kompaninë ose sipërmarrësin individual në tërësi.

Llogaritja e primeve të sigurimit

Llogaritja e primeve të sigurimit është relative lloji i ri raportimin tek të gjithë punëdhënësit. Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë me punonjës janë të detyruar të raportojnë për të duke filluar nga tremujori i parë i vitit 2017.

Raporti i ri përfshin informacione për të gjitha primet e sigurimit të paguara nga punëdhënësi për punonjësit e tij (përveç primeve të dëmtimit, të dhënat për të cilat përfshihen në raportin 4-FSS).

Raportimi në NjIF

Raporti në formën e SZV-STAZH

Informacioni mbi përvojën e sigurimit të personave të siguruar në formularin SZV-STAZH është një formë e re e raportimit në Fondin e Pensionit për punëdhënësit. Duhet të dorëzohet brenda një viti.

Raporti në formën e SZV-M

Raporti SZV-M është një raport i ri mujor për fondin pensional për punëdhënësit. Ai duhet të dorëzohet duke filluar nga prilli 2016 (përfshirë punonjësit që punojnë sipas marrëveshjeve GPC).

Raportimi në FSS

Në fund të çdo tremujori, të gjithë punëdhënësit duhet të paraqesin një raport pranë fondit të sigurimeve shoqërore në formularin 4-FSS. Mbi bazën e tij, fondi i rimburson punëdhënësit një pjesë të shumës së pagesave të sigurimit për punonjësit.

Nga 1 janari 2017, kjo përllogaritje përfshin informacion vetëm për dëmtimet dhe sëmundjet profesionale.

Në vitin 2020, afati i dorëzimit të raporteve në FSS varet nga forma e tij. 4-FSS në formë elektronike duhet të dorëzohet jo më vonë se data 25 e muajit pas tremujorit raportues, dhe llogaritja në letër duhet të dorëzohet jo më vonë se dita e 20-të.

Aktiviteti sipërmarrës shoqërohet jo vetëm me prodhimin, tregtinë dhe ofrimin e shërbimeve, por edhe me pagesën e taksave, përgatitjen dhe paraqitjen e dokumenteve të raportimit në organe të ndryshme qeveritare, njëra prej të cilave është Fondi Pensional i Rusisë.

Paraqitja e një raporti në fondin pensional është detyrë e çdo ndërmarrje, përfshirë atë individuale, në stafin e së cilës ka të paktën një punonjës. Sipërmarrësit individualë që nuk përdorin punën e punonjësve nuk u kërkohet të paraqesin raport në fondin pensional.

Sipërmarrësi që punëson punonjës të punësuar vepron si siguruesi i tyre dhe paraqet raport në fondin pensional në mënyrën e përcaktuar me ligj.

Sigurimi i dokumenteve raportuese nga një ndërmarrje me më shumë se 50 punonjës kryhet vetëm në formë elektronike.

Kujtoni, para se të flasim për mënyrën e përgatitjes së dokumenteve dhe mënyrën e paraqitjes së raporteve në NjIF, se afati i fundit për dorëzimin e dokumenteve të raportimit bie në ditën e 15-të të muajit të dytë pas periudhës së raportimit.

Për shembull, për periudhën raportuese të tremujorit të parë të vitit aktual, afati i fundit për paraqitjen e dokumentacionit raportues do të jetë 15 maj. Dorëzimi i dokumenteve në kohë është shumë i rëndësishëm, sepse në të kundërt kompania mund të jetë subjekt i gjobave.

Duke regjistruar një paketë dokumentesh, mund të bëni korrigjime dhe ndryshime në raport. Kështu, gjëja kryesore në regjistrim nuk është prania e një raporti të përpiluar dhe të plotësuar, por dorëzimi në kohë i një pakete dokumentesh për regjistrimin e tyre.

Paketa fillestare e dokumenteve mund të rregullohet më vonë me ndihmën e formularëve dhe rregullimeve shtesë të raportimit, dhe një vonesë në dorëzimin e dokumentacionit të raportimit qoftë edhe për një ditë është padyshim e mbushur me sanksione.

Ka disa mënyra për të paraqitur dokumente në fondin pensional. Më e popullarizuara në kontabilitetin modern është dërgimi i raporteve me e-mail ose ndonjë mjet tjetër komunikimi.

Në rastin e paraqitjes së dokumenteve online, kërkohet çdo dosje individuale. Kur dërgoni një raport, duhet të siguroheni me operatorin e telekomit që dokumentet janë regjistruar në FIU dhe më pas të ruani protokollin e pranimit.

Kjo do të shmangë dënimet në rast gabimet e sistemit. Pas katër ditësh pune, Fondi pensional do të njoftojë për pranimin e dokumenteve, që është dëshmi e pranimit të raportit për punë nga kjo organizatë.

Pasi të keni marrë një mesazh për refuzimin e pranimit, duhet ta dërgoni me korrigjimin e gabimeve, megjithatë, kjo nuk do të sjellë më gjoba dhe gjoba, pasi afati i fundit për dorëzimin e raportit është momenti i dërgimit, i konfirmuar nga operatori i telekomit. .

Raporti i dërgimit mund të merret brenda dy ditësh. Një kopje në letër e raportit nuk kërkohet kur dorëzohen dokumentet në mënyrë elektronike, megjithatë, nëse të dhënat korrigjohen, ato mund të kërkohen.

Para se të paraqisni një raport në fondin pensional në formë elektronike, duke përdorur internetin, duhet të kontaktoni Departamentin e Fondit të Pensionit në vendin e regjistrimit. Regjistrimi ligjor kërkon nënshkrimin e një marrëveshjeje ndërmjet të siguruarit dhe UPFR.

Pas plotësimit të dokumenteve dhe lidhjes për rrjedhën e punës ndërmjet ndërmarrjes dhe fondit të pensionit, bëhet e mundur dërgimi.

Përparësitë kryesore të kësaj metode të paraqitjes së një raporti në FIU përfshijnë:

• të dhënat ruhen në server dhe mund të printohen në çdo kohë;
• korrigjimi dhe korrigjimi i gabimeve nuk kërkon përpjekje të veçanta;
• marrjen e raportit nga Fondi pensional për pranimin e dokumentacionit për punë ose dërgimin e tij për rishikim.

Për të dorëzuar personalisht dokumente në fondin pensional, duhet të siguroni dy kopje të raportit në formë letre dhe elektronike në një medium të lëvizshëm (flash kartë). Një nga kopjet në letër është vulosur dhe nënshkruar nga zyrtari i regjistrimit.

Informacioni nga media elektronike do të ngarkohet në bazën e të dhënave të PFR ditën e ardhshme të punës, megjithatë data e dorëzimit të raportit konsiderohet dita e dorëzimit të dokumenteve. Konfirmimi i faktit të dorëzimit është vula e fondit dhe data e pranimit.

Dorëzimi në kohë i dokumentacionit është i garantuar për të mbrojtur kundër vjeljes së gjobës edhe në rast të humbjes së kopjeve në letër ose dështimeve të sistemit.

Për sipërmarrësit individualë dhe ndërmarrjet me më pak se 50 punonjës, është e mundur të dorëzohen dokumente vetëm në letër, pa paraqitur një raport në një kartë flash.

Mënyra e tretë për të paraqitur dokumente është duke dërguar një letër të regjistruar në NjIF. Në këtë rast, afati i fundit për dorëzimin e raportit do të jetë dita e dërgimit të letrës. Pavarësisht se sa kohë kalon para se punonjësit e NjIF të marrin raportin, nuk do të ketë ndëshkime. Garancia për këtë është fatura, e cila dëshmon për dërgimin në kohë.

Korrigjimi i raportit, korrigjimi i gabimeve dhe ndryshimet kryhen pa shqiptimin e gjobave. Raportimi i korrigjuar sigurohet brenda dy javësh nga marrja e raportit të gabimit.

Prezantimi i një formulari të unifikuar raportimi

Që nga viti 2014, janë bërë ndryshime dhe ndryshime në rregullat për përgatitjen dhe dorëzimin e dokumentacionit raportues në fondin pensional.

Për përdoruesit e programit të Kontabilitetit 1C, ndryshimet e reja bëhen të njohura menjëherë për shkak të përditësimit të tij automatik. Forma e re do të thjeshtojë shumë të gjithë procedurën administrative të lidhur me autoritetet e sigurimit.

Të gjitha organizatat duhet të dorëzojnë një raport në NjIF në baza tremujore, edhe nëse nuk ka përfitime të punonjësve. Kjo formë e raportimit quhet zero dhe duhet të dorëzohet në fondin pensional edhe në kohë.

Si të dorëzoni një raport në FIU në mënyrë korrekte

Për të shmangur gabimet dhe rregullimet e mëvonshme, duhet të respektohen rregullat e përcaktuara në rregulloret administrative për marrjen e raporteve. Padyshim që përgatitja dhe krijimi i dokumenteve duhet t'i besohet një llogaritari profesionist.

Sipërmarrësit individualë që menaxhojnë vetë kontabilitetin dhe menaxhimin e dokumenteve mund të shmangin gabimet duke u udhëhequr nga rregullat dhe procedura e vendosur për paraqitjen e raporteve në fondin pensional.

Një nga arsyet e zakonshme për refuzimin për të pranuar një raport në NjIF është mungesa e një autorizimi nga kreu i personit që nënshkruan dokumentet. Nëse prokura është lëshuar, përpara se të shkoni në fondin pensional, duhet të verifikoni vlefshmërinë e saj duke kontrolluar periudhën e vlefshmërisë.

Në formularët e raportimit, në rast të paraqitjes në media letre, duhet të ketë një vulë, dhe kur dërgoni dokumentacion përmes Internetit - një nënshkrim elektronik.

Përpara se të dërgoni raportin tek ju, mund ta kontrolloni atë për gabime teknike duke përdorur programe të ndryshme.

Kur dërgoni formularin përmes kanaleve të telekomunikacionit, operatori për marrjen e dokumentacionit në fondin pensional mund të kontrollojë përputhshmërinë e programit.

Nëse gjenden gabime, është e nevojshme të korrigjoni formatin e dokumentit dhe ta dorëzoni atë në FIU në formën e duhur.

Pajtueshmëria me paraqitjen e dokumentacionit raportues në fondin pensional do të ndihmojë në shmangien e gjobave dhe do t'ju lejojë të mbani shënime kontabël në përputhje me aktet legjislative që rregullojnë punën e organizatave dhe ndërmarrjeve.

Nisma që detyron punëdhënësit të dorëzojnë raporte në NjIF në baza mujore është paraqitur nga Ministria e Punës në vitin 2015. Ministria zhvillimi ekonomik Federata Ruse nuk e mbështeti atë, duke e justifikuar një pozicion të tillë me faktin se për sipërmarrësit kjo do të nënkuptonte një rritje të kostove dhe përgjegjësive. Sipas ekonomistëve, së pari do të rritet barra për shërbimet e kontabilitetit që janë të përfshira në përgatitjen dhe dorëzimin e raporteve. Prandaj, një rritje në koston e mirëmbajtjes së tyre është e pashmangshme, si dhe nevoja për të zgjeruar stafin e specialistëve ose për të tërhequr kompanitë e jashtme.

Pavarësisht se iniciativa e Ministrisë së Punës nuk mori miratimin nga komuniteti i ekspertëve dhe ekonomistët e qeverisë, në prag të 2016-ës presidenti megjithatë nënshkroi, i cili vendos raportimin mujor në PFR nga viti 2016.

Pse të prezantoni raportimin mujor në NjIF?

Sipas ligji federal datë 29.12.2015 Nr.385-FZ, nga 1 janari 2016, pezullohet indeksimi i pensioneve të pensionistëve që punojnë. Nëse një pensionist ndalon së punuari, atëherë pensioni i sigurimit dhe një pagesë fikse për të paguhen duke marrë parasysh indeksimin dhe rregullimet e tjera që ishin gjatë periudhës së punës.

Faqja e internetit e NjIF shpjegon se raportimi mujor në NjIF që nga viti 2016 është një risi e nevojshme që do të ndihmojë në zbatimin e ligjit. Me ndihmën e një raportimi të tillë, do të jetë e mundur të përcaktohet nëse pensionisti vazhdon të punojë. Procedura do të lehtësojë njerëzit në moshën e pensionit nga nevoja për të vizituar organet territoriale të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse për të aplikuar për rifillimin e indeksimit të pensionit të sigurimit. Është në mënyrë që Fondi i Pensionit të identifikojë automatikisht faktin e punës së një pensionisti që vetë punëdhënësi do të duhet të paraqesë informacionin e nevojshëm.

Është e rëndësishme të theksohet se që nga viti 2016, raportimi mujor në NjIF nuk zëvendëson atë tremujor, por është shtesë. Kjo do të thotë, askush nuk anulon paraqitjen e raportimit të unifikuar tremujor (në formën RSV-1).

Dënim për paraqitje me vonesë të raporteve

Mbajtësi i policës rrezikon të gjobitet në rast të shkeljes së afateve për dorëzimin e informacionit ose paraqitjes së informacionit të rremë ose jo të plotë. Shuma e sanksioneve do të jetë 500 rubla. për çdo punonjës.

Procedura e mbledhjes është vendosur "Për primet e sigurimit për fondin pensional të Federatës Ruse, Fondin e Sigurimeve Shoqërore Federata Ruse, Fondi Federal i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor.

Raportimi mujor në NjIF: kush dhe si duhet të dorëzojë

Inovacioni do të prekë të gjithë punëdhënësit. Ata do të duhet të japin informacion për çdo person të siguruar që punon për të, madje edhe për ata që punojnë me kontrata të së drejtës civile.

Afatet e raportimit - jo më vonë se dita e 10 e muajit që pason periudhën raportuese - muaji. Mbajtësit e policës duhet të paraqesin raportim të thjeshtuar, i cili përfshin informacione për personin e siguruar që punon: mbiemrin, emrin dhe patronimin, SNILS, TIN.

Ligji, sipas të cilit futet raportimi mujor në NjIF, hyn në fuqi më 1 prill 2016. Prandaj, raportimi i parë duhet të dorëzohet për prill 2016. Ai duhet të merret nga NjIF jo më vonë se 10 maj 2016.

Raportimi elektronik duhet të dorëzohet nga kompanitë me një numër mesatar punonjësish për vitin 2015 prej më shumë se 25 personash. Të gjithë të tjerët kanë të drejtë të zgjedhin se si është më e përshtatshme për ta të dorëzojnë raporte mujore - në mënyrë elektronike ose në letër.

Formulari i raportimit mujor në NjIF

Forma e re e raportimit mujor në fondin pensional të Federatës Ruse u quajt SZV-M ("Informacion për personat e siguruar").

Afatet për dorëzimin e raporteve mujore në NjIF në vitin 2016

* Kujdes! Nëse data e skadimit bie në një ditë jo pune, ajo shtyhet për ditën tjetër të punës.

Neni 431 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton që të gjithë paguesit, numri mesatar i të cilëve tejkalon 25 persona, duhet të raportojnë në mënyrë dixhitale. Siguruesit e tjerë me më pak se 24 punonjës raportojnë në mënyrë elektronike sipas kërkesës. Për raportet elektronike, ky kusht përcaktohet në Art. 8 i Ligjit Nr. 27-FZ të 1 Prillit 1996 (i ndryshuar).

Dorëzimi i raporteve në formë elektronike në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, FSS dhe Shërbimin Federal të Taksave përmes Internetit është i detyrueshëm për organizatat buxhetore me një staf prej më shumë se 25 personash.

Cilat raporte dorëzohen në mënyrë elektronike

Në vitin 2019, kërkohet të dërgoni raporte përmes Internetit në FIU, FSS dhe FTS pa pagesë:

1. Informacion periodik për personat e siguruar. mujore. Afati i fundit është dita e 15-të e muajit që pason muajin raportues.
2. Raport vjetor mbi përvojën e punonjësve. Ky informacion duhet të dërgohet jo më vonë se data 1 mars i vitit pas vitit raportues. Detyrimi për të paraqitur informacion u shfaq vetëm në vitin 2017 dhe parashikohet në paragrafin 2 të Artit. 11 27-FZ e 04/01/1996. Modeli për këtë raport nuk është miratuar ende.
3. Informacion për kontributet shtesë për personat e siguruar. Disa sigurues paguajnë ekstra primet e sigurimit për punonjësit e saj në përputhje me ligjin e 30 Prill 2008 Nr. 56-FZ. Për shembull, kur paguani kontribute shtesë në pjesën e financuar të pensionit në bazë të një urdhri, një marrëveshjeje kolektive ose një kërkesë punonjësi. Raportimi duhet të bëhet në formularin DSV-3 jo më vonë se dita e 10-të e muajit pas tremujorit raportues.
4. Informacion me kërkesë të fondit pensional. Për shembull, për përvojën e personave të siguruar deri më 01.01.2002. Një informacion i tillë i jepet departamentit të PFR, raportimi, përmban informacion në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit individët deri më 31.12.2001.
5. Formularët korrigjues për periudhat e mëparshme. Ju do të duhet të dorëzoni nëse punonjësit e fondit pensional gjejnë mospërputhje ose gabime në raporte, ose organizata identifikon në mënyrë të pavarur pasaktësi. Detyrimi për të paraqitur një raport falas në FIU përmes Internetit për primet e sigurimit nuk është anuluar, pavarësisht faktit se tani mbulimi i sigurimit administrohet nga Shërbimi Federal i Taksave. Siguroni korrigjimin në zyrën territoriale të fondit, punonjësit e fondit pensional të Federatës Ruse do t'i dërgojnë vetë autoritetet tatimore informacionin e nevojshëm.

Ndëshkimet për shkelje të raportimit elektronik

Dënimi për raportim të vonuar ose të pasaktë - 500 rubla për secilin punonjës.

Nëse organizata është e detyruar të raportojë në mënyrë elektronike, por e bëri atë në formë letre, atëherë gjoba do të jetë 1000 rubla.

Si të dorëzoni një raport në NjIF në mënyrë elektronike

• program falas nga fondi pensional;
• plotësimi i formularit direkt në faqen e internetit të PFR;
• shërbime të specializuara online dhe programe të kontabilitetit (me pagesë!).

Fondi pensional u ofron policave të kalojnë në menaxhimin elektronik të dokumenteve. Për të raportuar pa pagesë sipas formularëve të miratuar, ata lidhin një marrëveshje të veçantë me zyrën territoriale të fondit pensional. Kreu i organizatës duhet t'i lëshohet një nënshkrim dixhital, i cili vërteton raportimin dhe informacionin e dhënë. Faqja zyrtare e fondit pensional ka udhëzime për paraqitjen e raporteve në NjIF në formë elektronike. Lidhja e menaxhimit elektronik të dokumenteve ju lejon të kurseni kohë në dërgimin e raporteve, të merrni protokolle verifikimi nëpërmjet një kanali komunikimi dhe të eliminoni dyfishimin e formularëve në letër.

Nga një organizatë buxhetore do t'ju duhet:

• e-mail;
• nënshkrim elektronik;
• një marrëveshje me Degën PFR për shkëmbimin e dokumenteve dixhitale në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve PFR nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit.

Pothuajse të gjitha programet e kontabilitetit janë të pajisura me aftësinë për të transferuar raporte përmes Internetit. Specifikoni rendin dhe koston e shërbimeve nga kompania zhvilluese.

Punëdhënësit janë të detyruar të paguajnë kontribute mujore për sigurimin nëkontrolloni Fondi i pensionit. Ata gjithashtu duhet t'i raportojnë NjIF-it për kontribute të tilla, si dhe informacion mbi kontabilitetin e personalizuar për çdo vartës. Çfarë forme duhet të ketë raporti? Cila është procedura e parashikimit të tij me ligj? Më shumë për këtë më vonë.

Kush duhet të raportojë

Të gjithë punëdhënësit që paguajnë punonjësit duhet të raportojnë pagat ose formë tjetër shpërblimi.

Raportimi në fondin pensional duhet të dorëzohet:

1. Sipërmarrësit individualë.
2. Organizatat.

Në këtë rast, numri i vartësve nuk ka rëndësi. Edhe në rastin kur shteti ka një punonjës me të cilin është lidhur një kontratë pune ose një marrëveshje e natyrës civile, e cila përmban klauzola për sigurimin.

Për të raportuar, mbajtësi i policës duhet të regjistrohet. Nuk ka nevojë të jepen këto të dhëna për sipërmarrësit që nuk kanë punonjës.

E rëndësishme! Qeveria eliminoi nevojën për të paraqitur raporte për kategorinë e të vetëpunësuarve të popullsisë. Po flasim për avokatë, noterë, sipërmarrësit individualë që nuk kanë vartës etj.

Cila është procedura e raportimit?

Qeveria ka zhvilluar disa format e dokumenteve që përdoren për të transferuar informacione në lidhje me vartësit e tyre në NjIF. Ligjvënësi kërkon që të dhënat të sigurohen brenda një afati të caktuar kohor.

Për këtë qëllim, jepen formularët e mëposhtëm:

1. Formulari RSV-1, i cili përdoret për raportet tremujore mbi kontributet e sigurimit në MHIF dhe PFR;
2. Formulari RSV-2, sipas të cilit krerët e fermave dhe fermave fshatare u kërkohet të prodhojnë raporte;
3. Formulari SZV-M, i cili ka për qëllim raportimin mujor për çdo qytetar të punësuar.

Formularët e plotësuar duhet të dorëzohen brenda afateve kohore të përcaktuara me ligj. Përndryshe, mbajtësi i policës do t'i nënshtrohet gjobave.

Çfarë formati raportimi duhet përdorur

Duke filluar nga viti 2014, punëdhënësve u kërkohet të paraqesin raporte për secilin nga punonjësit e tyre duke përdorur një formular të vetëm raportimi. Nëse krahasojmë formularin e vjetër dhe të ri të raportimit, atëherë i dyti ka përparësitë e mëposhtme:

• reduktuar sasinë e informacionit të dhënë;
• Nuk lejohen mospërputhjet midis informacionit mbi primet e sigurimit të ofruara nga punëdhënësi, si dhe informacionit për kontabilitetin e personalizuar.

Formulari i ri përmban të gjitha të dhënat për transferimin e kontributeve, por nuk janë të theksuara pjesët e financuara dhe ato të sigurimit.

Seksioni i dytë i dokumentit përmban një nënseksion të ri nr. 4. Ai kërkon që të futni të dhëna për transferimin e kontributeve me tarifa shtesë, të cilat varen nga rezultatet e vlerësimit të kushteve të punës.

Kujdes! Vlerësimi i kushteve të punës, duke filluar nga viti 2014, bëhet një herë në vit. Deri në atë kohë, është e nevojshme të merren parasysh rezultatet e vërtetimit të vendeve të punës.

Dokumenti nuk ka nevojë të shënojë shumën e kontributeve të paguara në informacionin individual.

Formulari i raportimit mujor në vitin 2020

Që nga prilli i vitit të kaluar, ka hyrë në fuqi një formular i ri për raportim.

Sipas këtij dokumenti, i siguruari duhet të paraqesë raporte për personin e tij të punësuar me të cilin ka lidhur kontratë pune. Gjithashtu është e nevojshme të shënohen qytetarët:

• të cilët ishin në provë;
• që punonte me kohë të pjesshme;
• që ishin në pushim të lehonisë;
• të cilët janë shkarkuar, por gjatë muajit raportues kanë punuar për një kohë të caktuar.

Formulari i ri i raportimit përfshin informacionin e mëposhtëm për qytetarin e siguruar:

1. Emri i plotë i personit.
2. TIN (nëse ka).

Kur duhet të dorëzohen raportet?

Punëdhënësit duhet të dorëzojnë formularët e plotësuar të raportit pranë organeve territoriale të fondit pensional çdo tremujor, pra 4 herë në vit.

Raporti duhet t'i dorëzohet autoritetit përpara datës 15 të muajit të dytë kalendarik pas periudhës së raportimit. Kjo periudhë parashikohet për ata punëdhënës që dërgojnë raporte në formë letre.

Kujdes! Policët kanë gjithashtu mundësinë të hartojnë një formular elektronik të dokumentit. Transferimi i tij në NjIF kryhet para datës 20 të muajit të dytë, që pason periudhën raportuese.

Përveç kësaj, nëse punëdhënësi ka më shumë se 25 punonjës, atëherë formulari elektronik futet pa dështuar vërtetuar me nënshkrim elektronik.

Gjatë paraqitjes së raporteve, duhet të merren parasysh festat dhe fundjavat, të cilat parashikohen nga legjislacioni vendas. Nëse dita e fundit e dorëzimit bie në një festë dhe fundjavë të tillë, atëherë data e fundit e dorëzimit është dita tjetër e punës.

Në vitin 2018, dita e fundit për të dorëzuar formularin e letrës ishte:

1. 15.02.2018;
2. 15.05.2018;
3. 15.08.2018;
4. 15.11.2018.

Transferimi i versionit elektronik të raportimit duhet të kryhet përpara:

1. 20.02.2018;
2. 20.05.2018;
3. 22.08.2018;
4. 21.11.2018.

Në vitin 2020, afatet për dorëzimin e raporteve në formularin SZV-M:

• për dhjetor 2019 15 janar 2020;
• janar - 15 shkurt 2020;
• shkurt - 15 mars 2020;
• Mars - 15 Prill 2020;
• prill - 15 maj 2020;
• maj - 17 qershor 2002;
• qershor - 15 korrik 2020;
• korrik - 15 gusht 2020;
• gusht - 16 shtator 2020;
• shtator - 15 tetor 2020;
• tetor - 15 nëntor 2020;
• Nëntor - 16 Dhjetor 2020;
• për dhjetor 2020 - 15 janar 2021

Informacioni mbi përvojën e sigurimit të personave të siguruar jepet nga punëdhënësit një herë në vit, bazuar në rezultatet e periudhës raportuese (vit). Raportimi i dorëzohet NjIF-it jo më vonë se data 1 mars i vitit pasues të vitit raportues.

Kur çregjistroni informacionin mbi përvojën e sigurimit të personave të siguruar, organizata duhet të dorëzojë në FIU jo më vonë se dita kur dokumentet për regjistrimin shtetëror dorëzohen në USRIP / USRLE.

KUJDES! Nëse numri i punonjësve është 25 ose më shumë, raportimi duhet të dorëzohet në format elektronik me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar.

E RËNDËSISHME! Në faqen e internetit të PFR, programet për përgatitjen dhe verifikimin e raporteve janë të disponueshme falas, të cilat lehtësojnë shumë procesin e përgatitjes dhe dorëzimit të raporteve.

Dënimet

Art. 19 dhe 20 të ligjit nr. 212 të datës 24 korrik 2009 thonë se llogaritë e paguesve mund të tarifohen para të gatshme në rast mospagese të plotë ose të pjesshme brenda afatit të përcaktuar me ligj.

Kujdes! Financat duhet të tërhiqen nga llogaria në monedhën vendase. Megjithatë, në rastet kur nuk ka fonde të mjaftueshme në llogarinë rubla, lejohet të tërhiqen para nga llogaritë në valutë të huaj. Në këtë rast, mblidhet një shumë që është e barabartë me shumën e borxhit në rubla.

Nëse informacioni për punonjësin transferohet pas ditës së 10-të, ose nëse të dhënat e tilla janë të rreme ose të paplota, atëherë punëdhënësi do të përballet me gjoba. Shuma e gjobës është 500 rubla për çdo person të punësuar.

Dënimi i shqiptohet të siguruarit në rastet e mëposhtme:

1. informacioni për punonjësit jepet me vonesë;
2. raportet në organin territorial të fondit pensional nuk janë dorëzuar brenda afateve të përcaktuara me ligj;
3. është gjetur një gabim shtypi ose gabim në informacionin e dhënë;
4. punëdhënësi ka dhënë informacion jo të plotë për punonjësit;
5. dhënë informacioni është i pasaktë.

Ndryshimet e fundit

Ekspertët tanë monitorojnë të gjitha ndryshimet në legjislacion për t'ju ofruar informacion të besueshëm.

Shënoni sitin dhe regjistrohuni në përditësimet tona!

Shikoni një video në lidhje me ndryshimet në raportimin në fondin pensional

5 shtator 2017, 19:57 6 janar 2020 16:43