Register obračunavanja zavarovalnih premij v 1s. Računovodski podatki

Na začetku koledarskega leta mora računovodja preveriti stopnje zavarovalnih premij, ki jih družba odobri po veljavni zakonodaji. Ni skrivnost, da pri trenutni ravni avtomatizacije računovodstva do napak pride le, če so v sistem vneseni napačni podatki. Spodaj bomo pogledali, kako preveriti uveljavljene stopnje zavarovalnih premij v 1C in po potrebi narediti prilagoditve.

Kje iskati tarife v 1C

Od 1. januarja 2017 je bil Davčni zakonik Ruske federacije (drugi del) dopolnjen s poglavjem 34 "Zavarovalne premije", ki poleg plačnikov in predmeta obdavčitve določa tudi višino zavarovalnih premij. Ko preverite stopnje, ki so določene za vaše podjetje, lahko greste neposredno v sistemski meni 1C "Imeniki / Nastavitve plač / Klasifikatorji / Zavarovalne premije".

V oknu, ki se odpre, boste videli zavihke:

  • Strah, prispevki, popusti na dohodek;
  • Vrste prihodkov od zavarovalnih premij;
  • Najvišji znesek osnove zavarovalnih premij;
  • Stopnje zavarovalne premije.

Zanima nas zadnji zavihek "Stopnje zavarovalnih premij". Tukaj je seznam vrst tarif, ki jih določa veljavna zakonodaja. Z možnostjo iskanja vrste tarif najdemo posamezno tarifo za vašo organizacijo, na primer za organizacijo kmetijskega proizvajalca, ki plačuje enotni kmetijski davek.


Z dvoklikom na celico z velikostjo tarife se nam prikaže pojavno okno, ki omogoča urejanje velikosti uveljavljenih tarif.


Zaporedoma lahko izberete obdobje, za katerega veljajo velikost, vrsta in velikost tarife. Zavarovalne premije vključujejo prispevke za pokojninsko, socialno in zdravstveno zavarovanje. Za tekoče leto so določene v naslednjih velikostih: 22%, 2,9% in 5,1%. V primeru neskladij lahko enostavno uredite višino zavarovalnih premij.

Poleg navedene metode lahko nastavitev zavarovalnih premij v 1C nastavite tudi v meniju "Administracija / Računovodski parametri / Nastavitve plač". Nadalje najdemo pododdelek "Klasifikatorji / Zavarovalne premije", ki nam je že znan.


Določitev višine zavarovalnih premij poteka na enak način, kot je opisano zgoraj.

Ustanovitev prispevka državnega zbora v Sklad za socialno zavarovanje in poklicne bolezni

Pomembno! V skladu z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 31. januarja 2006 št. 55 morajo organizacije potrditi glavno vrsto gospodarske dejavnosti za preteklo leto. Če želite to narediti, morate teritorialnemu oddelku FSS predložiti naslednji seznam dokumentov:

  • Vloga za potrditev glavne vrste gospodarske dejavnosti;
  • Potrdilo o potrditvi glavne vrste gospodarske dejavnosti;
  • Kopija pojasnila k bilanci stanja.

Obrazce za te prijave najdete na uradni spletni strani FSS v razdelku "Informacije za delodajalce (obrazci za poročanje, obrazci)".

Na podlagi posredovanih informacij FSS določi stopnjo prispevka Državnega zbora in poklicnih bolezni za naslednje poslovno leto.

Po prejemu navedenega potrdila mora računovodja iti v meni "Administracija / Računovodski parametri / Nastavitve plač".


Na dnu okna, ki se odpre, poiščite zavihek »Nastavitve davkov in poročanja«. V seznamu vrstic na levi strani je treba kazalec postaviti na vrstico "Zavarovalne premije". Aktivirana bo možnost urejanja zavarovalnih premij iz naslova industrijskih nesreč.


Po potrebi se s klikom na celico "Dodatni prispevki" odpre možnost izbire seznama pozicij s posameznimi velikostmi zavarovalnih premij. Tudi 1C vam omogoča, da sami vnesete dodatne položaje.

Stopnjo prispevka od nezgod in poklicnih bolezni je možno nastaviti tudi na drug način, in sicer preko menija "Reference / Nastavitve plač / Nastavitve plač" in nato na že znanem zavihku "Nastavitve davkov in poročanja".

V obliki računovodske politike organizacije je treba navesti vrsto zavarovalne premije, ki se uporablja za organizacijo.

Meni: Podjetje - Računovodske politike - Računovodske usmeritve organizacij
Zavihek namizja: Podjetje – računovodske politike organizacije

Izbira tarife se izvede na zavihku "Zavarovalne premije". Izbirni seznam tarifnih vrst prikazuje samo tiste, ki jih je mogoče uporabiti s parametri računovodske politike, izbranimi za to organizacijo (davčni sistem, davčni režimi):

Seznam vseh vrst tarif s cenami je na voljo na:

Meni: Plača - Dohodnina in davki (prispevki) s plačilno listo - Stopnja zavarovalne premije

Stopnja prispevka za obvezno zavarovanje pred nesrečami in poklicnimi boleznimi se določi za vsako organizacijo posebej, odvisno od vrste dejavnosti. Zato ga je treba ročno navesti v posebni obliki (v odstotkih):

Meni: Plača - Obračun dohodnine in davkov (prispevkov) s plačilno listo - Stopnja premije nezgodnega zavarovanja

Poleg tega so pomembne tudi nastavitve vrst obračunavanja (razporeditve), ki so dodeljene zaposlenim. Navajajo parametre obdavčitve s prispevki za določeno dajatev.

Meni: Plača - Informacije o časovnih razmejitvah - Predračuni organizacij
Zavihek: Plača - Osnovni stroški

Nastanek

Vse zavarovalne premije se obračunavajo mesečno po regulativnem dokumentu "Obračun davkov (prispevkov) iz plačilne liste".

Meni: Plača - Obračun davkov (prispevkov) s plačilno listo
Zavihek: Plača - Obračun davkov (prispevkov) s plačilno listo

Ko je dokument knjižen, program avtomatsko obračuna prispevke za vse zaposlene po določenih parametrih. Oblikovano računovodske vknjižbe na CT podračunih 69 in Dt tistih računov, ki odražajo plačo zaposlenih. Prav tako se oblikujejo gibanja na registrih obračunavanja zavarovalnih premij. Rezultat dokumenta:

Obstaja možnost ročnega prilagajanja obračunanih zavarovalnih premij. Če želite to narediti, morate v dokumentu "Obračun davkov (prispevkov) s plačilno listo" potrditi polje "Popravek obračuna". Sedaj lahko na zavihku "Davki (prispevki) s plačilno listo" neposredno urejate višino zavarovalnih premij in seznam zaposlenih, za katere se obračunavajo:

Poleg tega lahko na zavihku »Davčna osnova« uredite znesek časovnih razmejitev in parametre njihove obdavčitve po prispevkih (po tem morate iti na zavihek »Davki (prispevki) s plačilno listo« in klikniti »Izračunaj«). ):

Plačilo prispevkov, registracija plačil in vračila na stroške FSS

Plačilo zavarovalnih premij, tako kot vsak drug prenos sredstev prek banke, se v programu odraža z dokumentom "Odpis s tekočega računa".

Da bi se plačani zneski prispevkov odrazili v poročanju, jih je treba evidentirati z dokumentom »Izračuni zavarovalnih premij«.

Meni: Plača - Izračuni zavarovalnih premij

Dokument ima več vrst operacij:

  • "Plačilo FSS".
  • "Plačilo MZZS".
  • "Plačilo v pokojninski sklad".
  • "Obračun".
  • "Zavarovalne ugodnosti".

Za odraz plačila morate ustvariti dokument, izbrati plačilno operacijo v ustrezen sklad, navesti datum plačila in mesec, za katerega je bilo izvedeno. Polnjenje je možno ročno ali samodejno s klikom na gumb »Izpolni« (v slednjem primeru sta dve možnosti izpolnjevanja: za plačila in za stanja). Pri vodenju se dokument giblje v registru "Izračuni zavarovalnih premij", računovodski vnosi se ne oblikujejo.

Recimo, da je bil zaposlenemu obračunan in izplačan nadomestilo za začasno invalidnost na stroške Sklada socialnega zavarovanja. Da se odhodki iz sredstev FSS odražajo v poročanju, je potrebno vnesti dokument "Izračuni zavarovalnih premij" z vrsto posla "Zavarovalne ugodnosti". Dokument se izpolni ročno, v polju "Vrsta poravnave" pa je "Stroški zavarovanja":

V primerih, ko je bila odškodnina prejeta od izvršilnega organa FSS ali stroški zavarovanja niso bili sprejeti v pobot, se v dokument "Obračuni zavarovalnih premij" vpiše z vrsto operacije "Stroški zavarovanja", izbere se ustrezna vrednost v "Vrsta zavarovalnih premij". izračuni".

Dokument z vrsto operacije »Obračun« se vpiše, če se obračunavanje prispevkov ni odrazilo v »Obračun davkov (prispevkov) s plačilno listo«.

Poročanje

Za analizo obračunanih zavarovalnih premij zaposlenemu uporabite poročilo "Knjigovodska kartica zavarovalnih premij".

Meni: Plača - Dohodnina in davki (prispevki) s plačilno listo - Kartica obračuna zavarovalnih premij
Zavihek: Plača - Računovodska kartica zavarovalnih premij

Na kartici so prikazana obdavčljiva in neobdavčena plačila zaposlenemu, osnova za obračun prispevkov, znesek prispevkov:

Regulirana poročila FIU in FSS se vnašajo prek obrazca »Regulirano in finančno poročanje«.

Meni: Poročila - Regulirana poročila

V tem obrazcu morate v razdelku »Poročanje skladom« izbrati ustrezno poročilo:

Najprej se odpre obrazec za izbiro obdobja, kjer morate določiti obdobje za generiranje poročil. Po tem se odpre sam obrazec poročila. Razdelki se nahajajo na ločenih zavihkih. S klikom na gumb "Izpolni" pride do avtomatskega izpolnjevanja, pri čemer se izpolnijo vsi razdelki poročila. V nekaterih primerih bo morda treba ročno vnesti podatke v določene razdelke (na primer podatke o invalidskem dokumentu zaposlenega za uporabo znižana tarifa itd.).

Oddelek 1 obrazca RSV-1, predložen FIU. Obračuni in plačila se odražajo (odkar je bil uveden dokument "Izračuni zavarovalnih premij"):

Oddelek 1 obrazca 4-FSS, ki se posreduje FSS. Odraženi stroški, plačila, izdatki za namene obvezne sociale. zavarovanje:

Regulirana poročila so shranjena v programu. Vsako poročilo je mogoče natisniti (gumb »Natisni«) in ustvariti datoteko za posredovanje organu FSS ali pokojninskemu skladu Ruske federacije (gumb »Naloži«).

Kako napolniti zavarovalne premije v programu 1C Računovodstvo 8.3?

Program "1C Računovodstvo 8.3" (rev. 3.0) omogoča v skladu z veljavno zakonodajo izračun in obračunavanje vseh potrebnih zavarovalnih prispevkov za plače zaposlenih z namenom nadaljnjega plačila prispevkov in poročanja. Za pravilen samodejni izračun prispevkov je treba v sistemu izvesti ustrezne nastavitve.

Nastavitve obračunavanja prispevkov

Sistem obdavčitve, ki se uporablja v organizaciji, mora biti naveden v računovodska politika... Nastavitve, povezane neposredno s prispevki, so nastavljene v enaki obliki kot "nastavitve plač":

Plača in kadri / Referenčne knjige in nastavitve / Nastavitve obračuna plač

Tukaj si lahko v pododdelku 1C 8.3 "Prispevki: tarife in prihodki" ogledate referenčne informacije: seznam trenutnih popustov, vrste prihodkov od prispevkov, osnovne mejne vrednosti, vrste tarif.

Vsi ti imeniki so že privzeto zapolnjeni s podatki, ki so pomembni v času izdaje trenutne različice programa. Možno jih je dodajati ali urejati ročno.

Če želite neposredno konfigurirati prispevke, morate v istem obrazcu iti v pododdelek »Glavno« in odpreti obrazec za nastavitve obračunavanja plač za organizacijo. V njem na zavihku "Davki in prispevki s plačilno listo" izpolnite:

  • Vrsta zavarovalne premije in obdobje, od katerega velja. Na voljo so vrste tarif, ki ustrezajo veljavnemu davčnemu sistemu (OSN, STS, UTII).
  • Obračunski parametri dodatni prispevki... Če naša organizacija zaposluje ljudi takšnih poklicev, kot so farmacevti, rudarji, člani letalskih posadk ali posadk morska plovila, potrdite polje in izpolnite seznam pozicij ali plovil za to kategorijo (dostopna so na povezavah). Pri tem se ocenijo v primeru zaposlovanja delavcev v težkih ali škodljivih delovnih razmerah in uporabe posebne ocene delovnih razmer.
  • Prispevki NS in PZ. Navesti je treba prispevno stopnjo, ki jo je za organizacijo odobril organ FSS.

Prispevki k nastankom 1C

Vsakemu zaposlenemu je dodeljen obračun plače. Zaračunajo se tudi bolniški ali dopust. Vsi so na voljo v referenčni knjigi časovnih razmejitev.

Plača in osebje / Imeniki in nastavitve / Predračuni

V obliki časovne razmejitve obstaja spremenljivka »Vrsta dohodka«, ki določa, ali bo ta vračunan prispevek predmet prispevkov. V referenčni knjigi je že vpisana časovna razmejitev »Izplačilo plač«, ki ima vrsto dohodka »Dohodek, ki je v celoti obdavčljiv z zavarovalnimi premijami«, in časovne razmejitve za izplačilo bolniških odsotnosti z vrsto dohodka, ki se imenuje »Državna obvezna socialna prejemka«. zavarovanje, plačano na stroške FSS«.

Če morate ustvariti nove časovne razmejitve, morate pravilno navesti vrsto dohodka zanje.

Postavke stroškov zavarovalne premije

Stroškovne postavke so potrebne za pravilno obračunavanje prispevkov. Program že vsebuje članke, ki so privzeto uporabljeni: "Zavarovalne premije" in "Prispevki v FSS iz državnega davka in PZ" (kot tudi podobni članki za UTII). Njihov seznam je v posebni referenčni knjigi. Upoštevajte, da so vrstične postavke prispevkov »vezane« na vrstične postavke na podlagi nastanka poslovnega dogodka.

Plača in osebje / Reference in nastavitve / Stroškovne postavke za zavarovalne premije

Če morate uporabiti druge postavke, jih lahko dodate v imenik tako, da jih povežete s stroški za časovne razmejitve.

Izračun zavarovalnih premij

Ta operacija se izvede samodejno standardni dokument 1C 8.3 Računovodstvo "Plačne liste" hkrati s plačilno listo.

Plača in osebje / Plača / Vsi stroški

Po izpolnjevanju časovnih razmejitev se v zavihku »Prispevki« prikažejo obračunane zavarovalne premije. Izračun se izvede glede na vrsto prispevne stopnje za to organizacijo, pa tudi glede na vrste vnaprej vračunanih prihodkov.

Pri knjiženju ta dokument poleg obračunskih transakcij generira obračunske transakcije za odmero prispevkov. Knjiženja se izvajajo v breme istih računovodskih računov, na katere se plača podatke zaposlenih, ter o posojilu podračunov računa 69 »Poračuni na social. zavarovanje in varnost«. Stroškovne postavke za zavarovalne premije se uporabljajo kot analitika.

Analitična poročila o zavarovalnih premijah

Plača in osebje / Plača / Poročila o plačah

Poročilo "Davki in prispevki (na kratko)" - prikaže za določeno obdobje za vsakega zaposlenega in povzetek odmerjenih prispevkov in dohodnine.

Poročilo »Analiza prispevkov v sklade« - prikazuje analitično tabelo za vsako vrsto prispevkov v okviru tarifnih vrst in dajatev, s prikazom neobdavčljivih dajatev in preseganja najvišje osnove (če obstaja).

Tukaj je v razdelku »Poročila o plačah« na voljo enotna »Knjigovodska kartica zavarovalnih premij«. Lahko se ustvari tudi iz dokumenta »Plača« (zavihek »Prispevki«).

Na podlagi gradiva: programmist1s.ru

Zavarovalne premije vključujejo rezervacije za pokojninsko, zdravstveno in socialno zavarovanje. Trenutno je stopnja 30 odstotkov, od tega: Pokojninski sklad Rusija (PFR) predstavlja 22 odstotkov, v blagajni obveznega zdravstvenega zavarovanja (MHIF) - 5,1 odstotka, v skladu socialnega zavarovanja (FSS) - 2,9 odstotka. Odbitki se izvajajo od plačil in drugih prejemkov v korist zaposlenih. Na primeru tega članka razmislimo, v katerem bloku si lahko ogledate stopnje zavarovalnih premij v 1C.

Stopnje zavarovalne premije v 1C

Stopnje zavarovalnih premij v bazi podatkov 1C: Računovodstvo lahko najdete na dva načina:

  • Gremo v glavni meni, izberemo razdelek "Reference", nato blok "Plača in osebje", v njem položaj "Nastavitve plače";
  • Gremo v glavni meni, izberemo razdelek »Administracija«, v njem blok »Nastavitve programa« in nato »Računovodski parametri«.

Pred nami se odpre okno "Parametri za izračun premij", pojdite na zavihek "Stopnje zavarovalnih premij". Nato kliknite gumb "Najdi", v prvem polju "Kje iskati" izberemo na primer "Vrsta tarife", nato v oknu "Kaj iskati" zahtevano vrsto pri delu, lahko je , na primer "Organizacije, ki uporabljajo OCH, razen s proizvajalci / x ".

Po tem se vrstice v razdelku tabele odprejo za vsa obdobja tarife, ki označujejo:

  • Obdobje;
  • Pogled;
  • Dešifriranje za vsa sredstva.

Če morate razjasniti, kaj se je zgodilo v prejšnjih obdobjih, uporabite to iskanje - zelo je jasno in priročno, saj je celotna zgodovina zavarovalnih premij prikazana v eni vrstici.

Stopnja prispevka k FSS iz NS in PZ v 1C

Za določitev stopnje za sklad socialnega zavarovanja za nezgode in poklicne bolezni morate, kot je opisano zgoraj, iti v razdelek »Nastavitve plače«, ki ga lahko izberete na dva načina:

  • "Referenčne knjige" - "Plača in kadri" - "Uskladitev plač";
  • "Administracija" - "Nastavitve programa" - "Obračunski parametri".

Odpre se okno z nastavitvami obračunavanja plač, odložite polje "Organizacija" in kliknite gumb "Najdi", v polju "Kje iskati" izberite - "Stopnja prispevka za FSS od NS in PZ" , in v polju "Kaj iskati" - bo tarifa, ki ustreza tisti, ki je predpisana v obvestilu, ki ste ga prejeli od FSS, dodeljena je glede na razred poklicnega tveganja.

Vsako leto morate s potrdilom, predloženim FSS, potrditi odstotek razmerja prihodkov za glavne vrste gospodarskih dejavnosti podjetja, da bi določili stopnjo za nesrečo ali poklicno bolezen.

Kako spremeniti prispevno stopnjo za Sklad za socialno zavarovanje iz NS in PZ v 1C

Ko na kateri koli stolpec vrstice postavite prejšnjo fotografijo, v kateri je registrirana tarifa v FSS iz NS in PZ, na desni strani miške dvokliknite, da odprete okno "Nastavitev obračuna plač". . Pojdite na zavihek "Davki in prispevki s plačilno listo", se s kazalcem miške pomaknite navzdol in poiščite pozicijo "Prispevki iz davkov in plač", navedite stopnjo in številko, od katere začne delovati.

Ne pozabite, na začetku leta je treba potrditi tarifo in slediti spremembi, ko jo spremenite, jo pravočasno spremenite v bazi podatkov 1C.

Program "1C Računovodstvo 8.3" (rev. 3.0) omogoča v skladu z veljavno zakonodajo izračun in obračunavanje vseh potrebnih zavarovalnih prispevkov za plače zaposlenih za nadaljnje plačevanje prispevkov in zagotavljanje poročil. Za pravilen samodejni izračun prispevkov je treba v sistemu izvesti ustrezne nastavitve.

Sistem obdavčitve, ki se uporablja v organizaciji, mora biti naveden v. Nastavitve, povezane neposredno s prispevki, so nastavljene v enaki obliki kot "":

Plača in kadri / Referenčne knjige in nastavitve / Nastavitve obračuna plač

Tukaj si lahko v pododdelku 1C 8.3 "Prispevki: tarife in prihodki" ogledate referenčne informacije: seznam trenutnih popustov, vrste prihodkov od prispevkov, osnovne mejne vrednosti, vrste tarif.

Vsi ti imeniki so že privzeto zapolnjeni s podatki, ki so pomembni v času izdaje trenutne različice programa. Možno jih je dodajati ali urejati ročno.

Če želite neposredno konfigurirati prispevke, morate v istem obrazcu iti v pododdelek »Glavno« in odpreti obrazec za nastavitve obračunavanja plač za organizacijo. V njem na zavihku "Davki in prispevki s plačilno listo" izpolnite:

  • Vrsta zavarovalne premije in obdobje, od katerega deluje. Na voljo so vrste tarif, ki ustrezajo veljavnemu davčnemu sistemu (OSN, STS, UTII).
  • Parametri za izračun dodatnih prispevkov... Če naša organizacija zaposluje ljudi takšnih poklicev, kot so farmacevti, rudarji, člani letalske posadke ali posadke morskih plovil, morate označiti in izpolniti seznam delovnih mest ali plovil za to kategorijo (dostopna so na povezavah). Pri tem se ocenijo v primeru zaposlovanja delavcev v težkih ali škodljivih delovnih razmerah in uporabe posebne ocene delovnih razmer.
  • Prispevki NS in PZ... Navesti je treba prispevno stopnjo, ki jo je za organizacijo odobril organ FSS.

Prispevki k nastankom 1C

Vsakemu zaposlenemu je dodeljen obračun plače. Zaračunajo se tudi bolniški ali dopust. Vsi so na voljo v referenčni knjigi časovnih razmejitev.

Plača in osebje / Imeniki in nastavitve / Predračuni

Brezplačno dobite 267 1C video vadnice:

V obliki časovne razmejitve obstaja spremenljivka »Vrsta dohodka«, ki določa, ali bo ta vračunan prispevek predmet prispevkov. V referenčni knjigi je že vpisana časovna razmejitev »Izplačilo plač«, ki ima vrsto dohodka »Dohodek, ki je v celoti obdavčljiv z zavarovalnimi premijami«, in časovne razmejitve za izplačilo bolniških odsotnosti z vrsto dohodka, ki se imenuje »Državna obvezna socialna prejemka«. zavarovanje, plačano na stroške FSS«.

Če morate ustvariti nove časovne razmejitve, morate pravilno navesti vrsto dohodka zanje.

Postavke stroškov zavarovalne premije

Stroškovne postavke so potrebne za pravilno obračunavanje prispevkov. Program že vsebuje članke, ki so privzeto uporabljeni: "Zavarovalne premije" in "Prispevki v FSS iz državnega davka in PZ" (kot tudi podobni članki za UTII). Njihov seznam je v posebni referenčni knjigi. Upoštevajte, da so vrstične postavke prispevkov »vezane« na vrstične postavke na podlagi nastanka poslovnega dogodka.

Plača in osebje / Reference in nastavitve / Stroškovne postavke za zavarovalne premije

Če morate uporabiti druge postavke, jih lahko dodate v imenik tako, da jih povežete s stroški za časovne razmejitve.

Izračun zavarovalnih premij

To operacijo samodejno izvede standardni dokument 1C 8.3 Računovodstvo "" hkrati s plačilno listo.

Oglejte si naš videoposnetek o plačilu po korakih v 1C:

Plača in osebje / Plača / Vsi stroški

Po izpolnjevanju časovnih razmejitev se v zavihku »Prispevki« prikažejo obračunane zavarovalne premije. Izračun se izvede glede na vrsto prispevne stopnje za to organizacijo, pa tudi glede na vrste vnaprej vračunanih prihodkov.

Pri knjiženju ta dokument poleg obračunskih transakcij generira obračunske transakcije za odmero prispevkov. Knjižitve se izvajajo v breme istih računovodskih kontov, na katere se pripisujejo plače teh zaposlenih, in v dobro podračunov konta 69 »Plačila za social. zavarovanje in varnost«. Stroškovne postavke za zavarovalne premije se uporabljajo kot analitika.

Analitična poročila o zavarovalnih premijah