Roki za oddajo računovodskih izkazov. Kdaj se odda bilanca stanja (roki, nianse) Postopek oddaje računovodskih izkazov

Trenutno država zahteva, da se bilanca predloži le enkrat letno: na kateri koli primeren dan od 1. do 31. marca. Takšni roki za predložitev bilance stanja so določeni tako v računovodstvu (2. člen 18. člena zakona o računovodstvu z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ) kot v davčni zakonodaji (5. odstavek 1. člena 23. člena zakona o računovodstvu). Davčni zakonik Ruske federacije).

OPOMBA! Bilanca stanja za lastnike in druge zainteresirane strani se lahko predloži v kateri koli drugi frekvenci (4. člen 13. člena zakona št. 402-FZ). Davčnim organom in statistiki takih poročil ni treba predložiti.

Bilanca stanja se lahko Zvezni davčni službi predloži v elektronski in papirni obliki. Toda s poročanjem za leto 2019 se pravila spremenijo.

In od 1. junija 2019 so se spremenili obrazci bilance stanja in drugih računovodskih evidenc (Odredba Ministrstva za finance z dne 19. aprila 2019 št. 61n). Ključne spremembe so:

• zdaj je mogoče poročanje pripraviti samo v tisoč rubljih, milijonov ni več mogoče uporabljati kot merske enote;
• OKVED v glavi je bil nadomeščen z OKVED 2;
• Bilanca stanja mora vsebovati podatke o revizijski organizaciji (revizorju).

Oceno revizorja naj dobijo samo tiste družbe, ki so podvržene obvezni reviziji. Davčni organi ga bodo uporabili tako za naložitev globe sami organizaciji, če ni upoštevala obveznosti revizije, kot tudi za to, da bi vedeli, od katerega revizorja lahko zahtevajo informacije o organizaciji v skladu s čl. 93 Davčni zakonik Ruske federacije.

Pomembnejše spremembe so nastale v Obrazcu 2. Za več podrobnosti glej.

Če poročila ne oddate pravočasno, bo neizogibno prišla kazen. Na srečo njegova vrednost ni odvisna od bilance stanja, kot se to zgodi v primeru prepozne davčne napovedi.

Če stanja ne pošljete davčnim organom ali to storite z zamudo, boste kaznovani z globo 200 rubljev. (1. odstavek 126. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Upravna kazen je možna tudi za uradnike po 1. odstavku čl. 15.6 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije v višini 300-500 rubljev.

Če statistični organi ne prejmejo preostanka, bo znesek kazni v primeru prvič storjene kršitve znašal 10.000–20.000 rubljev. za uradnike in 20.000-70.000 rubljev. za pravne osebe (odstavek 1 člena 13.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Če se kršitev ponovi, se globa poveča na 30.000–50.000 oziroma 100.000–150.000 rubljev. (odstavek 2 člena 13.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Običajno je obdobje poročanja eno leto. V tem času morate sestaviti bilanco stanja in jo v določenem roku predložiti vsem organom.

Lahko pa se registrirate in začnete delati od katerega koli datuma v koledarskem letu, nato pa bo obdobje poročanja krajše od običajnega. Hkrati je rok za pripravo bilance stanja običajen: v 3 mesecih po koncu poročevalskega obdobja.

Drug primer je likvidacija podjetja. Za takšno podjetje se obdobje poročanja konča z datumom vpisa v Enotni državni register pravnih oseb v likvidaciji (17. člen zakona št. 402-FZ), enako 3-mesečno obdobje pa velja za pripravo in predložitev poročila.

Za več informacij o tem, kje se predloži likvidacijska bilanca, preberite gradivo "Kje oddati likvidacijsko bilanco" .

Podaljšano obdobje poročanja nastopi, ko je odločitev o ustanovitvi podjetja sprejeta konec leta in se registracija zgodi po 30. septembru (na primer oktobra 2019). Nato v skladu s 3. odstavkom čl. 15 zakona št. 402-FZ se obdobje poročanja poveča in traja od 1. oktobra 2019 do 31. decembra 2020. Tako povečanje ne vpliva na zakonsko določen rok za predložitev bilance stanja.

Rezultati

Poročila morajo biti oddana najkasneje v zakonsko določenih rokih. Če bilance ne oddate ali zamudite pri oddaji, boste prejeli kazni.

Za organizacije organizatorjev potovanj ni posebnih rokov, v katerih morajo predložiti kopije svojih računovodskih izkazov posebej Zvezni agenciji za turizem. Vendar odstavek 4 postopka, odobren z odredbo Zvezne agencije za turizem z dne 4. avgusta 2009 št. 175, navaja, da je treba te dokumente predložiti skupaj s podatki o finančni varnosti za novo obdobje. In takšni dokumenti se predložijo najpozneje tri mesece pred iztekom trenutnega finančnega zavarovanja (4. odstavek člena 17.3 zakona z dne 24. novembra 1996 št. 132-FZ). To pomeni, da je treba računovodske izkaze predložiti v istem roku.

Kaj se zgodi, če poročil ne oddate pravočasno?

Če računovodski izkazi niso pravočasno predloženi Zvezni davčni službi Rusije, lahko inšpektorat organizacijo oglobi v skladu s členom 126 Davčnega zakonika Ruske federacije. Globa je 200 rubljev. za vsak dokument, vključen v poročilo, ki so ga davčni inšpektorji prejeli prepozno.

Pri določanju zneska globe se inšpektorji ravnajo po celotnem seznamu dokumentov, ki jih mora predložiti določena organizacija (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 16. novembra 2012 št. AS-4-2/19309, Ministrstvo za finance Rusije z dne 23. maja 2013 št. 03-02-07/2 /18285). Na primer, kot del računovodskih izkazov za leto 2015 mora organizacija predložiti naslednje obrazce: Bilanca stanja (glej. ), Izkaz finančnih rezultatov, Izkaz gibanja kapitala, Izkaz denarnih tokov (glej), pojasnila v obliki tabele in besedila. Če organizacija ne predloži pravočasno računovodskih izkazov, bo globa 1000 rubljev. (200 rub. × 5).

Poleg tega lahko sodišče za pozno predložitev računovodskih izkazov na zahtevo davčnega inšpektorata odgovornemu uslužbencu (na primer vodji organizacije) naloži globo v višini od 300 do 500 rubljev. (1. del člena 23.1, 1. del člena 15.6 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

V vsakem konkretnem primeru se storilec prekrška ugotavlja individualno. V tem primeru sodišča izhajajo iz dejstva, da je vodja odgovoren za organizacijo računovodstva, glavni računovodja pa je odgovoren za njegovo pravilno vodenje in pravočasno pripravo poročil (odstavek 24 sklepa plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije federacije z dne 24. oktobra 2006 št. 18). Zato je glavni računovodja (računovodja s pravicami vodje) običajno prepoznan kot kršitelj. In vodja organizacije je lahko spoznan za krivega v naslednjih primerih:

• organizacija sploh ni imela glavnega računovodje (odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 9. junija 2005 št. 77-ad06-2);

• računovodstvo je izvajala specializirana organizacija in je sestavila tudi poročanje (odstavek 26 sklepa plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 24. oktobra 2006 št. 18);

• razlog za kršitev je bil pisni nalog vodje, s katerim se glavni računovodja ni strinjal (točka 25 sklepa plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 24. oktobra 2006 št. 18).

Sestava poročanja

Pozor: Veljavna zakonodaja ne predvideva odgovornosti za nepotrditev letnih računovodskih izkazov. Možna pa je globa, če takih poročil delničarjem ne predložijo v potrditev.

Upravno odgovornost v tem primeru določa 2. del člena 15.23.1 Zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških. Ta določba predvideva kaznovanje zlasti za opustitev ali kršitev roka za predložitev obveznih informacij (gradiv) v pripravi na skupščino delničarjev. Takšna gradiva vključujejo tudi letne računovodske izkaze organizacije (3. del 52. člena zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Kazen bo:

• za organizacijo - od 500.000 do 700.000 rubljev;

• za uradnike - od 20.000 do 30.000 rubljev. ali diskvalifikacija do enega leta.

Situacija: ali je mogoče davčnemu uradu predložiti letne računovodske izkaze, ki niso bili potrjeni na skupščini udeležencev (delničarjev)? Rok za oddajo poročil se izteče pred dnem, za katerega je sklicana skupščina.

Ja lahko.

Praviloma se računovodski (finančni) izkazi štejejo za pripravljene, ko vodja organizacije podpiše papirni izvod (8. del 13. člena zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011).

Dejansko pa obdobje, v katerem je treba letne računovodske izkaze predložiti davčnemu uradu, ne sovpada z obdobjem, v katerem jih mora potrditi skupščina ustanoviteljev organizacije. Tako je treba letno poročanje LLC odobriti ne prej kot dva, vendar najpozneje štiri mesece po koncu leta poročanja (2. odstavek 34. člena zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ). In v delniški družbi - ne prej kot dva, vendar najkasneje šest mesecev po koncu poročevalskega leta (3. odstavek, 1. odstavek, 47. člen zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Letne računovodske izkaze je treba predložiti davčnemu inšpektoratu najpozneje v treh mesecih po koncu poročevalskega leta (pododstavek 5, odstavek 1, člen 23 Davčnega zakonika Ruske federacije). Tega roka ni mogoče premakniti – zakon tega ne predvideva. Za pozno predložitev poročil se lahko organizacija, njen vodja in (ali) glavni računovodja kaznujejo z denarno kaznijo.

Tako se izkaže, da je treba letne računovodske izkaze predložiti davčnemu uradu, tudi če jih na skupščini niso imeli časa potrditi.

Objava poročil

Organizacija mora objaviti poročila v primerih, ki jih določa zakon (odstavek 9 13. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ). Tako morajo javne delniške družbe objaviti letne računovodske izkaze. To izhaja iz odstavka 1 člena 66.3 in odstavka 6 člena 97 Civilnega zakonika Ruske federacije ter odstavka 1.1 člena 1 in člena 92 ​​zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ. Poleg tega morajo poročila objaviti skupaj z revizorjevim poročilom (10. člen 13. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Delniške družbe objavijo besedilo letnih računovodskih izkazov na svoji spletni strani na internetu. Rok je tri dni od dneva sestave revizorjevega poročila o zanesljivosti poročanja. V vsakem primeru je treba računovodska poročila objaviti najkasneje v treh koledarskih dneh od datuma, ko je potekel rok za njihovo predložitev Rosstatu (člen 71.4 Uredbe Banke Rusije št. 454-P z dne 30. decembra 2014).

Statistiko za leto 2015 je treba sporočiti do vključno 31. marca 2016. Rok za objavo računovodskih izkazov skupaj z revizorjevim poročilom je 4. april. Če zamudite z objavo, vas čaka kazen. Banka Rusije o tem opozarja v informativnem pismu z dne 30. marca 2016 št. IN-06-52/17.

LLC morajo to storiti le, če javno plasirajo obveznice ali druge lastniške vrednostne papirje (2. člen 49. člena zakona št. 14-FZ z dne 8. februarja 1998).

Zahteve za obvezno objavo poročanja veljajo tudi za organizacije, ki uporabljajo poenostavljen obrazec (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 18. junija 2008 št. 07-05-06/137).

Pozor: za kršitev zakonskih zahtev o razkritju informacij s strani izdajatelja je predvidena upravna odgovornost (2. del člena 15.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Kazen je globa. V tem primeru je znesek globe:

• od 700.000 do 1.000.000 rubljev. – za organizacijo;

• od 30.000 do 50.000 rubljev. – za uradne osebe (ali diskvalifikacija za obdobje enega do dveh let).

Stroški, povezani z objavo računovodskih izkazov, so upravni (člen 7 PBU 10/99). Zato jih v računovodstvu odražajte na računu 26 ali računu 44 (za trgovske organizacije). Pri izračunu davka od dohodka upoštevajte stroške objave letnih poročil kot del drugih odhodkov (podčlen 20, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije). Pri izračunu enotnega davka pri poenostavitvi razlike med dohodki in odhodki se lahko ti stroški upoštevajo tudi pri zmanjšanju davčne osnove (pododstavek 16, odstavek 1, člen 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Poročevalski koledar za leto 2018 najdete na.

Če zamudite rok za oddajo davčnih poročil, ne grozi le globa, ampak tudi blokada bančnih računov (1. odstavek, 3. člen 76. člena, 1. odstavek 119. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Naš koledar vam bo pomagal, da ne boste zamudili roka za oddajo določenih poročil Zvezni davčni službi in zunajproračunskim skladom.

Roki za oddajo osnovnega davčnega poročanja v letu 2017

Roki za predložitev poročil o zavarovalnih premijah Zvezni davčni službi v letu 2017

Od leta 2017 so zavarovalne premije (razen prispevkov za poškodbe) pod nadzorom Zvezne davčne službe. V skladu s tem ga je treba za obdobja od leta 2017 predložiti Zvezni davčni službi (7., 10. člen 431. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Roki za oddajo poročil pokojninskemu skladu v letu 2017

Kljub dejstvu, da od leta 2017 zavarovalne premije upravlja zvezna davčna služba, je treba izračun RSV-1 na podlagi rezultatov leta 2016 predložiti skladom.

Roki za oddajo poročil Skladu za socialno zavarovanje v letu 2017

Leta 2017 morate FSS predložiti:

• 4-FSS na podlagi rezultatov leta 2016 v okviru vseh prispevkov, plačanih v ta sklad (prispevki v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom ter prispevki "za poškodbe")
• 4-FSS (nov obrazec bo) za obdobja od leta 2017, v smislu prispevkov "za poškodbe".

Roki za oddajo računovodskih izkazov v letu 2017

Organizacije (ne glede na uporabljeni davčni režim) morajo predložiti računovodske izkaze za leto 2016 Zvezni davčni službi in statističnim organom.

Roki za predložitev drugih poročil Zvezni davčni službi v letu 2017

Roki za oddajo napovedi za davke, kot so vodna taksa, davek na pridobivanje mineralnih surovin itd. boste našli v naši.

Računovodsko poročilo je odraz dejavnosti podjetja na datum poročanja. Če je pravilno sestavljen, je lahko koristen ne le davčnemu organu, temveč tudi vodji ali lastnikom podjetja. Zato bodite še posebej pozorni na to, kako je bilanca stanja oblikovana in kako se oddaja.

Sestavo poročila in pravila za njegovo dokončanje ureja zvezni zakon "O računovodstvu". Toda kdaj je bilanca predana, je navedeno v členu 23 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Kdo preda bilanco

Katere organizacije predajo bilanco stanja, je navedeno v zakonu 402-FZ z dne 6. decembra 2011. Po novem morajo računovodske izkaze predložiti vsi gospodarski subjekti, razen nekaterih samostojnih podjetnikov, ki vodijo evidenco prihodkov in odhodkov. Tudi v tem zakonu je klavzula o tem, katere organizacije ne smejo predati bilance. To velja za podružnice podjetij s sedežem na ozemlju tujih držav.

Sestava računovodskih izkazov

Katere obrazce za poročanje bo treba predložiti, je odvisno od tega, ali je podjetje komercialno, proračunsko financirano ali je malo podjetje (SMB).

Komercialna organizacija predloži naslednji paket obrazcev za poročanje:

• Bilanca stanja;
• Izkaz poslovnega izida;
• Priloge (izkaz gibanja kapitala, izkaz denarnih tokov in priloga z razčlenitvijo glavnih postavk bilance stanja in izkaza poslovnega izida).

MSP, za katera ne veljajo obvezna revizijska merila, imajo pravico predložiti poenostavljene računovodske izkaze. Odlikujejo jo zbirni kazalci, razvrščeni po členih, in odsotnost podrobnejših prepisov. Treba je razumeti, da ta možnost obstaja ne glede na sistem obdavčitve. To pomeni, da bosta obe organizaciji, ki uporabljata poenostavljeni davčni sistem, morda morali predložiti osnovne podrobne obrazce, podjetja, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, pa lahko zagotovijo poenostavljeno poročanje. . Poleg tega se morajo tisti, ki predložijo bilanco stanja, zavedati, da je predložitev v poenostavljeni obliki pravica in ne obveznost. In če je potrebno, lahko vedno oddate glavno poročilo.

Pri neprofitnih podjetjih poročanje namesto poročila o finančnih rezultatih vključuje poročilo o namenski porabi sredstev.

Nasvet: Vsako leto pred oddajo bilance preverite, ali so se obrazci za poročanje spremenili.

Obrazec računovodskega poročila in prilog je bil odobren z Odredbo Ministrstva za finance 66n z dne 02.07.2010 in pri pisanju računovodske politike se lahko po potrebi dopolni s poljubnim številom vrstic, ni pa dovoljeno izključiti vse informacije iz uveljavljenih obrazcev. Pri dokončnem oblikovanju dokumenta ne smemo pozabiti, da morajo biti računovodski izkazi:

• Zanesljiv;
• Informativno za uporabnike poročila za sprejemanje ekonomskih odločitev na podlagi pridobljenih podatkov;
• Sestavljeno na podlagi podatkov iz knjigovodskih registrov.

Ob upoštevanju, da bilanca stanja ni le poročilo za regulativne organe, ampak tudi priložnost za preverjanje stanja računovodstva in oceno ekonomske stabilnosti podjetja, se sestava takega dokumenta ne zdi več breme.

Kje in kdaj se predložijo računovodski izkazi?

V obdobju oddaje bilance stanja je treba razjasniti, ali se je spremenil naslov davčnega organa, ki mu pripada podjetje. Lahko predložite dokumente:

• na ogled osebno ali po zastopniku po pooblaščencu;
• Po pošti z obveznim seznamom prilog, ki se naknadno shrani skupaj z poročilom;
• Preko interneta.

Po predložitvi dokumentov davčnemu organu je potrebno poročilo poslati organu državne statistike.

Kolikokrat na leto pa oddajo bilance? Sedaj je na to vprašanje mogoče odgovoriti le enkrat in ne kot prej vsako četrtletje. Davčni zakonik zahteva predložitev poročil najpozneje v treh mesecih po koncu leta.

Bodite pozorni na roke za oddajo bilanc za novonastale organizacije. Odvisni so od datuma registracije. Če je podjetje registrirano po 30. septembru, potem prvo poročilo odda šele konec naslednjega leta.

Pri odgovoru na vprašanje, kdaj organizacije predajo bilance stanja, je treba opozoriti na primere reorganizacije ali likvidacije. Nato je treba inšpekciji predložiti ločitveno oziroma likvidacijsko bilanco stanja, v kateri bo končni datum obdobja poročanja dan vpisa sprememb v Enotni državni register pravnih oseb.

Ne pozabite tudi, kolikokrat na leto je treba bilanco stanja predložiti lastnikom organizacije v odobritev. Težava je v tem, da rok za oddajo poročil davčnemu uradu nastopi prej kot zadnji datum, določen za izvedbo letnih skupščin udeležencev ali delničarjev (ali upravnega odbora). Zaradi tega je mogoče popraviti poročila na podlagi rezultatov letne skupščine, saj Ko se odkrijejo nova dejstva o delovanju, je vpliv poslovnih transakcij na bilanco stanja neizogiben. In člen 8 PBU 22/2010 določa, ali je mogoče predložiti posodobljeno bilanco stanja. Možna le, če se bistvena napaka, ugotovljena pred datumom potrditve poročila, odpravi na način, ki ga določa zakon.

Za nekatere vrste dejavnosti je predvidena predložitev vmesnih trimesečnih poročil organom, ki nadzirajo to dejavnost. Vendar takih poročil davčnemu uradu ni treba predložiti. Govorimo o naslednjih podjetjih:

• Zavarovalnice;
• Profesionalni udeleženci na trgu vrednostnih papirjev.

Pozna predložitev bilance stanja pomeni globo v višini 200 rubljev za vsak obrazec, to je navedeno v členu 126 Davčnega zakonika Ruske federacije, uradniki pa se lahko privedejo do upravne odgovornosti z globo od 300 do 500 rubljev.

Pri pripravi bilance stanja se morate spomniti natančnosti, skrbnosti in natančnosti, nato pa bo dokument postal ne le nepotrebno poročilo, temveč orodje za kompetentno vodenje podjetja.

Prihod leta 2018 za ljudi, povezane z računovodstvom podjetij, ne vključuje le prijetnih trenutkov počitnic, temveč tudi trdo delo pri pripravi poročil za predložitev državnim organom. Ne bom paničen! Ta članek vam bo pomagal in vam povedal, kdaj je bilanca stanja zapadla v letu 2018 in na kaj morate biti pozorni, da ne boste naredili napak in ne boste prejeli globe.

Kdo, v kakšni obliki, kje in kdaj odda bilanco?

Bilanca stanja se predloži državni statistiki in davčnim organom. Računovodska poročila predložijo vsa podjetja, ne glede na vrsto dejavnosti, lastninsko obliko, organizacijsko in pravno obliko ter izbrani davčni režim. Izjema so samostojni podjetniki.

Poročevalsko obdobje za sestavo bilance stanja je eno leto (od 1. 1. do 31. 12.). Izjeme so možne v primeru reorganizacije, ustanovitve novega podjetja ali prenehanja dejavnosti (o tem spodaj).

Bilanca stanja se odda letno (v letu 2018 enkrat v letu 2017), v roku 3 mesecev po koncu koledarskega leta.

Stanje se lahko odda v papirni ali elektronski obliki.

Seznam obveznih računovodskih poročil za leto poročanja, ki jih je treba predložiti v določenem roku, vključuje bilanco stanja in izkaz finančnih rezultatov podjetja.

Predstavniki srednje velikih in velikih podjetij morajo zagotoviti:

• Obrazec 4 (denarni tok);
• Obrazec 3 (sprememba kapitala);
• Obrazec 6 (namenska poraba sredstev);
• Pojasnilo k posredovanim podatkom v izogib napačni interpretaciji rezultatov poslovanja, predvsem izgub.

Podjetja, ki morajo opraviti obvezno revizijo, poleg bilance stanja predložijo statističnemu organu v določenih rokih tudi revizijsko poročilo.

Samostojni podjetniki (IP) morda ne upoštevajo rokov za oddajo računovodskih izkazov, saj ne spadajo med podjetja, ki morajo voditi računovodske izkaze.

Kaj je treba upoštevati pri pripravi bilance stanja za zadnje poročevalsko obdobje

Bilanca stanja za leto 2018 mora biti sestavljena na podlagi računovodskih evidenc (potrjenih z dokazili) in primarne dokumentacije za obdobje od 1. decembra 2017 do 31. decembra 2017. Računovodska dokumentacija mora pravilno prikazati kazalnike finančne uspešnosti podjetja za obdobje poročanja.

V primeru, ko je finančni cikel upravljanja podjetja odvisen od sezonskosti in se razlikuje od obračunskega leta, bi morala bilanca stanja še vedno uporabljati kazalnike od 1. januarja do 31. decembra.

Za sestavo računovodskih izkazov za leto so z zakonom potrjeni posebni obrazci, ki jih ni mogoče predložiti v nobeni obliki.

Napake, ki lahko vplivajo na čas in kakovost oddaje računovodskih izkazov

Pomembno je, da je letna bilanca oddana pravočasno in brez napak. Če so v poročanju podjetja pomembne napake (prag pomembnosti je določen z računovodsko usmeritvijo podjetja, praviloma je 5 ali 10%), potem Na voljo so naslednji načini za njihovo popravljanje:

• zamenjava predhodno predloženih računovodskih izkazov;
• preračun za nazaj.

Pri oddaji bilance se lahko pojavijo naslednje napake:

1. Neenaki bilančni kazalniki cen – sredstva in obveznosti. Da preprečite napako, morate preveriti prometne podatke, knjigo in primarne dokumente.
2. Neusklajenost kazalnikov v različnih obrazcih poročanja. Preveriti je treba s formulami za povezovanje kazalnikov v različnih poročevalskih obrazcih.
3. Vpliv napak iz prejšnjih obdobij, ki so nastale po poročanju. Da bi zagotovili, da te napake ne vplivajo na roke za oddajo bilance, je treba podatke o popravkih razkriti v pojasnilu.

V letu 2018 je rok za oddajo bilance stanja 02.04.2018 (31.03.2018 je praznik, ki se prestavi).

Bilance stanja predložijo tudi podjetja, ki v letu 2017 v letu 2018 niso poslovala v zakonsko določenih rokih, saj to ni podlaga za oprostitev poročanja.

V primeru kršitve rokov za predložitev bilance stanja statističnim in davčnim organom v letu 2018 so predvidene naslednje globe:

1. Če so roki za predložitev poročil davčni službi kršeni:

• globa za pravno osebo - 200 rubljev. za vsak dokument, ki ni predložen;
• globa za uradnike - 300-500 rubljev.

2. V primeru kršitve rokov za predložitev poročil statističnim organom:

• globa za pravno osebo - 20.000-70.000 rubljev;
• globa za uradnike - 10.000-20.000 rubljev.

Kaj lahko vpliva na čas oddaje računovodskih izkazov?

Roki za oddajo bilanc se lahko spremenijo v primeru reorganizacije ali prenehanja podjetja. Za podjetja, nastala v obdobju poročanja, so določena tudi posebna pravila za predložitev računovodskih izkazov.

Roki za oddajo bilanc v posebnih primerih v letu 2018

1. Pri likvidaciji podjetja se bilanca stanja predloži v 3 mesecih od datuma vpisa v Enotni državni register pravnih oseb, obdobje poročanja je od 1. januarja 2017 do datuma likvidacije podjetja.

2. Pri ustanovitvi podjetja:

• do 30. septembra 2017 - rok za oddajo poročil je 04.02.2018, obdobje poročanja je od datuma vpisa v Enotni državni register pravnih oseb do 31. decembra 2017;
• po 30. septembru 2017 - rok za oddajo najpozneje 01.04.2019, obdobje poročanja - od datuma vpisa v Enotni državni register pravnih oseb do 31. decembra 2018.

3. Pri reorganizaciji podjetij:

• novo podjetje predloži uvodno dokumentacijo v 3 mesecih od datuma pred datumom registracije zadnjega podjetja, povezanega z reorganizacijo;
• v primeru združitve mora podjetje predložiti najnovejše računovodske izkaze, bilanca stanja se predloži v 3 mesecih od datuma pred datumom vpisa v Enotni državni register pravnih oseb o prenehanju dejavnosti.

Podjetniki oddajo bilanco stanja na papirju ali v elektronski obliki.

V papirni obliki se lahko poroča neposredno uradom državne statistike in davčnim organom ali po pošti.

Računovodske izkaze je mogoče predložiti tudi v določene vrstice z uporabo elektronskega upravljanja dokumentov (prenos neposredno iz 1C, zagotavljanje prek VLSI, uporaba spletnega mesta državnih služb). V tem primeru je potrebno imeti elektronske ključe in skleniti pogodbo z operaterjem elektronskega upravljanja dokumentov.

Dan poročanja se določi glede na obliko oddaje:

• pri osebnem prenosu je datum vložitve poročila datum na žigu državnega organa;
• če se stanje prenese po pošti, se datum zabeleži v potrdilu o oddaji pisma s pošte;
• Pri oddaji poročila v elektronski obliki se za dan dostave šteje datum, ki ga zabeleži telekomunikacijski operater in navede v obvestilu o prejemu.

Če se držite osnovnih pravil za predložitev računovodskih izkazov (predložite popoln seznam dokumentov, preverite napake, predložite bilanco stanja v zakonsko določenem roku), bo postopek poročanja potekal hitro, brez težav in glob.