Buhalterija veikia kaip mokslinis šaltinis. Buhalteriniai skaitikliai

Įmonės verslo valdymo sistemoje apskaita atlieka šias funkcijas:

Valdymo funkcija turi didelę reikšmę rinkos santykių raidos ir įvairių nuosavybės formų buvimo kontekste. Buhalterinės apskaitos, audito įmonių, mokesčių tarnybų darbuotojai kontroliuoja įmonių turto saugumą, prieinamumą ir judėjimą, atsiskaitymų su valstybe ir kitais ekonominių santykių subjektais teisingumą ir savalaikiškumą.

Informacinė funkcija atliekama valdymo sistemoje. Apskaitos informaciją plačiai naudoja visų rūšių verslo apskaita (operacinė, statistinė, buhalterinė) planavimo ir prognozavimo tikslais, taip pat organizacijos strategijai ir taktikai nustatyti.

Turto saugumo užtikrinimas- rinkos santykių sąlygomis reikšminga funkcija, kuri atliekama priklausomai nuo dabartinė sistema apskaita:

apskaitos sistemos tobulinimas;

pažangių metodų taikymas trūkumo ir vagysčių nustatymui;

matavimo ir valdymo prietaisų naudojimas;

šiuolaikinių informacijos rinkimo, apdorojimo ir perdavimo priemonių naudojimas.

4.Atsiliepimo funkcija reikalingos valdymui. Pagrindiniai grįžtamojo ryšio sistemos komponentai yra šie:

įvestis yra netvarkingi duomenys

procesas – duomenų apdorojimas;

išvestis yra užsakoma informacija.

Apskaita yra informacinės grįžtamojo ryšio sistemos, reikalingos numatytų rodiklių įgyvendinimo stebėsenai, trūkumams ir gamybos rezervams nustatyti, pagrindas.

(pavyzdžiui, darbo apskaičiavimo dokumentai gali pasitarnauti kaip duomenys nustatant atliktų darbų apimtį, pagamintą produkciją).

5.Analitinė funkcija yra būtinas įmonės finansinei ir gamybinei bei ūkinei veiklai analizuoti. Šios funkcijos įgyvendinimas leidžia analizuoti visų rūšių išteklių panaudojimą, gamybos kaštus, produkcijos pardavimą, o tai ypač svarbu rinkos kainų ir infliacijos procesų kontekste.

Buhalterinės apskaitos dalykas.

Buhalterinės apskaitos dalykas – įmonės finansinė-ūkinė veikla. tie. įmonės turtas, šio turto susidarymo šaltiniai, judėjimas įvairiose veiklos procese srityse, taip pat šios veiklos rezultatas.

Įmonės darbe vyksta ūkinio turto cirkuliacija (tiekimo, gamybos, pardavimo procesai), kurį apskaitoje reprezentuoja ūkinės operacijos.

Apskaitos arba dalyko sudedamųjų dalių studijų objektai yra:

1. nuosavybė pagal organizacijos sudėtį ir vietą (ekonominis turtas),

2.turto formavimo šaltiniai (organizacijos kapitalas, įsipareigojimai),

3. verslo sandoriai, sudaryti dėl finansinių ekonominė veikla ir sukeliantys turto ir jų išsilavinimo šaltinių pokyčius.

Organizacijos nuosavybė pagal sudėtį ir funkcinį vaidmenį (naudojimo pobūdį) skirstoma į 2 pagrindines grupes:

Ilgalaikis turtas (pagrindinis kapitalas) ir trumpalaikis turtas (apyvartinis kapitalas).

Ilgalaikį turtą sudaro:

1. Pagrindinės priemonės yra darbo priemonės, kurių pagalba žmogus darbo procese įtakoja darbo subjektą, siekdamas gauti tam tikrą produktą.

Ilgalaikio turto ekonominė esmė – ilgą laiką (daugiau nei 12 mėnesių) jo funkcionavimas nepakitusia natūralia forma gamybos procese ir laipsniškas jo vertės perkėlimas į pagamintą produkciją nusidėvėjimo atskaitymų forma.

2. Nematerialusis turtas – tai ilgalaikio naudojimo (daugiau nei 1 metai) objektai, neturintys materialinės ir materialinės struktūros, tačiau turintys vertės sąmatą ir generuojantys pajamas. Tai apima teises į išradimus, veisimo pasiekimus, prekių ženklus ir kt. Nematerialusis turtas perkelia savo vertę sukurtam produktui dalimis, kai yra amortizuojamas.

3. Investicijos į ilgalaikį turtą – tai sąnaudų visuma ilgalaikėms investicijoms, susijusioms su nauja statyba, naujo ilgalaikio turto įsigijimu, kitais kapitaliniais darbais (žvalgyba, žvalgyba, gręžimas).

4. Ilgalaikės finansinės investicijos yra nemokamos investicijos Pinigaiįmonių, kurių terminas (išpirkimas) viršija 1 metus. Tai lėšos, skirtos kaip akcinis dalyvavimas kitų organizacijų įstatiniame kapitale, ilgalaikis kitų organizacijų akcijų ir obligacijų pirkimas, ilgalaikės paskolos.

Trumpalaikis turtas apima:

1.Medžiagas apyvartoje esantis turtas (žaliavos, medžiagos, kuras ir kitos vertės) sunaudotas viename gamybos cikle, todėl visa jo savikaina iš karto pripažįstama sąnaudomis. Šiai grupei taip pat priklauso gatava produkcija, nebaigta gamyba.

2. Grynieji pinigai – grynųjų pinigų ir piniginių dokumentų suma organizacijos kasoje, taip pat lėšos atsiskaitymo ir kitose banko sąskaitose.

3. Trumpalaikės finansinės investicijos – tai investicijos ne ilgesniam kaip 1 metų laikotarpiui. Tai yra paskolos, suteiktos kitoms organizacijoms, lėšos depozitinėse sąskaitose bankuose ir kt.

4. Skaičiavimų priemonės apima įvairių rūšių gautinas sąskaitas iš įvairių organizacijų, teisinių ir asmenys prieš įmonę.

Gautinos sumos – tai skola, atsirandanti dėl laikino neatitikimo tarp prekių išsiuntimo ir apmokėjimo momento.

Ūkinio turto formavimo šaltiniai yra suskirstyti:

1.Savas

2. pasiskolintas.

Nuosavų lėšų šaltiniai pinigine išraiška sudaro įmonės materialinę bazę.

Nuosavuose šaltiniuose yra:

1. Organizacijos įstatinis kapitalas yra jos nuosavas pradinis kapitalas, suteikiamas organizacijai jos steigimo (įregistravimo) metu lėšų, gautų iš steigėjų, jų įnašų pavidalu (pastoviųjų lėšų kaina). ir apyvartoje esantis turtas) pagal steigimo dokumentus.

2. Papildomas kapitalas susidaro kaip organizacijos ilgalaikio turto (ilgalaikio turto, kapitalinės statybos objektų) vertės padidėjimas, atsiskleidęs dėl jų perkainojimo. Perkainojimas atliekamas įstatymų nustatyta tvarka (ne dažniau kaip kartą per metus).

Akcinėse bendrovėse papildomam kapitalui taip pat priskiriama suma, viršijanti išleistų akcijų nominalią vertę (akcijų priedas).

3. Atsargos kapitalas sudaromas iš grynojo pelno atskaitant pagal teisės aktus ir organizacijos įstatus. Atsargos kapitalas naudojamas nenumatytiems nuostoliams ir nuostoliams padengti, šiems tikslams apmokėti pajamas steigėjams, jei metinis pelnas nepakankamas arba jo nėra.

4. Pelnas – tai ataskaitinių metų ir ankstesnių metų pelnas – įmonės dispozicijoje likęs kapitalas atskaičius mokesčius, netesybas, baudas.

5. Rezervai sudaromi vykdant įmonę ir naudojami pagal paskirtį:

artėjančių atostogų išmoka,

ilgalaikio turto remontas;

metinio atlyginimo mokėjimą.

6. Tikslinis finansavimas – tai lėšos, gautos iš kitų organizacijų, biudžeto lėšos, kaip tam tikros veiklos finansavimo šaltiniai. Šios lėšos yra tikslinės ir naudojamos tik pagal paskirtį.

Įmonės disponuojami skolinti lėšų šaltiniai (įsipareigojimai) ateina tam tikram nustatytam laikotarpiui;

jai pasibaigus, šios lėšos turi būti grąžintos savininkui su palūkanomis arba be jų.

Paskolintos lėšos apima paskolas, kreditus, mokėtinas sąskaitas.

Mokėtinos sumos yra skola, atsirandanti dėl laikino neatitikimo tarp materialinių vertybių gavimo ir jų apmokėjimo momentų.

Buhalterinės apskaitos funkcija

Informacinė funkcija yra viena iš svarbiausių apskaitos funkcijų tiek atskiro ūkio subjekto, tiek visos rinkos ekonomikos valdymo komplekse. Šiandien laiku gaunamos ekonominės informacijos vaidmuo ir reikšmė nuolat auga.

Išoriniams vartotojams, susijusiems su informacine funkcija, apskaitos tikslas yra gauti patikimą informaciją apie įmonės finansinę būklę ir joje vykstančių pokyčių tendencijas per tiriamąjį laikotarpį. Ši informacija gali būti naudinga daugeliui vartotojų priimant valdymo sprendimus.

Suinteresuoti apskaitos informacijos vartotojai yra asmenys, kuriems reikalinga informacija apie organizaciją. Tačiau vartotojai turi turėti pakankamai žinių ir įgūdžių, kad suprastų, įvertintų ir naudotų šią informaciją.

Pabaigė darbus panašia tema

• Kursinis darbas Buhalterinės apskaitos funkcijos 430 RUB
• abstrakčiai Buhalterinės apskaitos funkcijos 230 RUB
• Testas Buhalterinės apskaitos funkcijos 230 RUB

Suinteresuoti vartotojai gali būti potencialūs ir tikri investuotojai, darbuotojai, skolintojai, pirkėjai ir klientai, tiekėjai ir rangovai, valdžios institucijos ir plačioji visuomenė.

Buhalterinės apskaitos kontrolės funkcija

Rinkos santykių formavimosi sąlygomis, nuolat tobulėjant valdymo formoms ir metodams, esant įvairioms nuosavybės formoms, nuolat stiprėja apskaitos kontrolės funkcija. Kontrolės funkcijos stiprinimas tampa įmanomas dėl jos metodų ir formų tobulinimo, užsienio patirties panaudojimo, kompiuterinių technologijų diegimo, buhalterio, analitiko ir ekonomisto AWP panaudojimo.

Apskaitos sistemoje nuolat auga ir stiprėja kontrolės funkcijos vaidmuo, nes savininkai ir vadovaujantys darbuotojai turi žinoti esamą savo įmonės finansinę būklę ir mokumą.

Naudojant specialius metodus ir apskaitos metodus, atliekami trys pagrindiniai kontrolės tipai:

• preliminari kontrolė – prieš startą verslo sandoris;
• einamoji kontrolė – verslo sandorio metu;
• vėlesnė kontrolė yra paskutinė stadija po verslo sandorių atlikimo.

Kontrolė apskaitos sistemoje vykdoma šiose pagrindinėse srityse:

• planų įgyvendinimas;
• turto saugumo užtikrinimas;
• efektyvūs ir racionalūs įvairių rūšių ištekliai;
• ilgalaikio turto naudojimas, jo nusidėvėjimo ir remonto fondo apskaita;
• gamybos kaštų ir savikainos formavimas;
• išlaidų sąmatų vykdymas;
• struktūrinių padalinių veikla: gamybinės patalpos, cechai, skyriai;
• dėl sandorių, susijusių su vertybiniais popieriais;
• finansinių rezultatų formavimas;
• produkcijos gamybos ir pardavimo kaštų mažinimas;
• rezervų abejotinoms skoloms sudarymas;
• įmonės finansinės būklės įvertinimas;
• pelno formavimas ir panaudojimas;
• finansinių ataskaitų rengimas.

2 pastaba

Buhalterinės apskaitos kontrolės funkcijų valdymo sistemoje stiprinimas palengvinamas naudojant apskaitos proceso automatizavimą.

Turto saugumo užtikrinimas

Ši funkcija siejama su nuolatiniu apskaitos sistemos tobulėjimu ir jos kontrolės funkcijų augimu. Ypač atkreiptinas dėmesys į tai, kad šiai funkcijai įgyvendinti reikalingos atitinkamos sąlygos: įrengtos sandėliavimo patalpos, valdymo ir matavimo prietaisai ir kt.

Šios apskaitos funkcijos įgyvendinimo įrankiai yra organizacijos turto inventorizacija, leidžianti nustatyti jos turto sudėties pokyčius.

Buhalterinės apskaitos funkcija

Apskaita organizacijoje atlieka grįžtamojo ryšio funkciją. Be šios funkcijos valdymo sistemos egzistavimas neįsivaizduojamas.

Naudojant grįžtamojo ryšio funkciją su apskaitos informacija, kuri atspindi rodiklių reikšmes, galima stebėti tikslų, normų, sąmatų, standartų įgyvendinimą, taip pat kaip laikomasi visų išteklių racionalaus panaudojimo, identifikavimo. įvairūs trūkumai ir gamybos rezervai.

Analitinės apskaitos funkcija

Analitinė funkcija – tai visuma priemonių įvairioms organizacijos paslaugoms teikti patikimą ir išsamią informaciją, skirtą organizacijos veiklai analizuoti naudojant apskaitos priemones.

Kad įmonė veiktų efektyviai, reikia gerai veikiančios apskaitos ir atskaitomybės sistemos. Teisės aktai iš dalies apibrėžia pagrindinius apskaitos uždavinius ir funkcijas įmonėje. Tačiau įmonė gali savarankiškai jas papildyti ir konkretizuoti pagal savo tikslus ir prioritetus.

Buhalterinės apskaitos samprata, jos uždaviniai ir funkcijos: teisinė bazė

Įstatymas Nr. 402-FZ įvedė apskaitos sąvoką, iš kurios išplaukia du pagrindiniai dalykai:

• įmonė formuoja (pagal įstatymų reikalavimus) informacijos apie savo turtą ir įsipareigojimus, pajamas ir išlaidas, ūkinę veiklą ir kitus reikšmingus veiklos faktus sistemą;
• remiantis šia informacija sudaroma buhalterinė ir finansinė atskaitomybė.

Konkrečių užduočių sąrašas neįtrauktas į Įstatymą Nr. 402-FZ, tačiau iš apibrėžimo matyti, kad pagrindinės apskaitos užduotys ir funkcijos yra orientuotos į atskaitomybę.

Finansų ministerijos įsakyme Nr.34n (I skirsnio 4 punktas) liko „senoji“ formuluotė. Į klausimus, kuriuos turi išspręsti įmonės apskaitos sistema, įeina:

• išsamios ir patikimos informacijos apie apskaitos objektus formavimas;
• šios informacijos teikimas suinteresuotoms šalims;
• nuostolių prevencija ir rezervų paieška finansiniam stabilumui užtikrinti.

Tai neprieštarauja Įstatymui ir juo patvirtintam prioritetiniam apskaitos tikslui - teikti suinteresuotiems asmenims duomenis apie organizacijos finansinę būklę ir jos finansinių srautų judėjimą.

Atkreipkite dėmesį, kad tokia reikšmė ne visada buvo įtraukta į apskaitos funkciją. Šiuolaikinės interpretacijos pradėtos taikyti nuo 2013 metų pradžios. Anksčiau apskaita turėjo užtikrinti duomenų apie įmonės turtą ir prievoles rinkimą, grupavimą ir teikimą. Dabar akcentas perkeliamas į įmonės finansinės padėties nustatymą, kuri turėtų informuoti savo ataskaitas.

Dabartinis požiūris buvo įdiegtas reformuojant Rusijos standartus ir priartinant juos prie tarptautinių standartų.

Buhalterinės apskaitos užduotys ir funkcijos, pagrįstos verslo tikslais

Apskaitoje įprasta išskirti tris pagrindines funkcijas:

• informacinis,
• analitinis,
• kontrolė.

Visos trys sritys yra tarpusavyje susijusios ir paprastai apsiriboja ataskaitų ar atskirų duomenų rengimu ir pateikimu, įskaitant ataskaitų teikimą reguliavimo institucijoms.

Verslo tikslais trumpai suformuluoti buhalterinės apskaitos funkcijas – tai informacijos pateikimas efektyviam sprendimų priėmimui. Šiuo atžvilgiu apskaitos užduotis galima suskirstyti į tris:

• apskaitos informacijos sistemos formavimas,
• teikti duomenis ir teikti ataskaitas „vidiniams“ vartotojams,
• ataskaitų rengimas „išoriniams“ vartotojams, įskaitant reguliavimo institucijas.

Neatlikus šių užduočių efektyvus organizacijos valdymas neįmanomas.

Apskaitos funkcija valdymo sistemoje

Apskaita bet kurioje įmonėje yra neatsiejama valdymo sistemos dalis, nes ji suteikia informaciją ir yra sprendimų priėmimo pagrindas.

Įgaliojimai leidžia sudaryti planus remiantis ankstesnių laikotarpių duomenimis, analizuoti rezultatus, nustatyti nukrypimus nuo planuoto lygio ir koreguoti priimtus sprendimus.

Apskaitos funkcijos suteikia galimybę atlikti pagrindines valdymo sistemos funkcijas: planavimą, kontrolę, analizę ir reguliavimą.

Apskaita valdymo sistemoje - diagrama

Apskaita: skyriaus funkcijos ir uždaviniai

Atsižvelgdamas į komercinės organizacijos verslo tikslus, apskaitos skyrius turėtų išspręsti šias užduotis:

1. Suformuoti informacijos apie turtą, įsipareigojimus, pajamas, išlaidas, ūkinės ir ūkinės veiklos faktus sistemą, atsižvelgiant į patikimumo, išsamumo, sisteminimo ir aktualumo reikalavimus.
2. Nedelsdami pateikite ataskaitas ir informaciją, kuri yra svarbi priimant sprendimus.
3. Pateikti finansines ataskaitas pagal įstatymų reikalavimus.

Buhalterinės apskaitos uždaviniai ir funkcijos - diagrama

Buhalterinės apskaitos tarnybos efektyviai atliekamos apskaitos funkcijos suteikia galimybę greitai priimti pagrįstus sprendimus visuose valdymo lygiuose.

Buhalterinės apskaitos tikslas- vidiniams ir išoriniams finansinių ataskaitų naudotojams reikalingos informacijos apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį formavimas.

Pagrindinis buhalterinės apskaitos užduotys yra:

• 1) išsamios ir patikimos informacijos apie organizacijos veiklą, jos turtinę padėtį formavimas ir finansinių ataskaitų, reikalingų vidiniams naudotojams – organizacijos turto valdytojams, steigėjams, dalyviams ir savininkams, taip pat išorės naudotojams – investuotojams, sudarymas; kreditoriai ir kt.;
• 2) informacijos, reikalingos vidiniams ir išoriniams finansinių ataskaitų vartotojams, teikimas, siekiant stebėti, kaip laikomasi Rusijos Federacijos teisės aktų, organizuojant verslo operacijas ir jų įgyvendinamumą, turto buvimą ir judėjimą bei įsipareigojimus, medžiagų, darbo jėgos naudojimą ir finansiniai ištekliai pagal patvirtintas normas, standartus ir sąmatas ;
• 3) savalaikis neigiamų organizacijos ūkinės veiklos rezultatų prevencija ir ūkio rezervų nustatymas jos finansiniam stabilumui užtikrinti.

Pagrindinis apskaitos reikalavimai yra:

• - organizacijų turto, įsipareigojimų ir verslo operacijų apskaita vedama Rusijos Federacijos valiuta - rubliais;
• - organizacijai priklausantis turtas apskaitomas atskirai nuo kitų turto juridiniai asmenys turi šios organizacijos;
• - apskaitą organizacija nuolat tvarko nuo jos įregistravimo kaip juridinis asmuo iki reorganizavimo ar likvidavimo Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka;
• - organizacija tvarko turto, įsipareigojimų ir verslo operacijų buhalterinę apskaitą, dukart įrašydama tarpusavyje susijusias apskaitos sąskaitas, įtrauktas į darbo sąskaitų planą. Analitinės apskaitos duomenys turi atitikti sintetinės apskaitos sąskaitų apyvartą ir likučius;
• - visos ūkinės operacijos ir inventorizavimo rezultatai turi būti laiku registruojami apskaitos sąskaitose be jokių praleidimų ir išimčių;
• - organizacijų apskaitoje atskirai apskaitomos einamosios gamybos sąnaudos ir kapitalo investicijos.

Bendrieji apskaitos metodiniai nurodymai Rusijos Federacija vykdo Rusijos Federacijos vyriausybė.

Rusijos Federacijos finansų ministerija (Rusijos finansų ministerija) yra federalinė vykdomoji institucija, atsakinga už Viešoji politika ir teisinis reguliavimas apskaitos ir buhalterijos srityje.

Įstaigos, kurioms galiojantys teisės aktai suteikia teisę reguliuoti buhalterinę apskaitą, pagal savo kompetenciją rengia ir tvirtina buhalterinės apskaitos sąskaitų planus ir jų naudojimo instrukcijas, apskaitos nuostatas (standartus) ir kt. reglamentas ir apskaitos problemų gaires, kurios neprieštarauja Rusijos finansų ministerijos nuostatoms ir gairėms. Apskaitos politika organizacijos kuriasi savarankiškai.

Apskaita atlieka nemažai funkcijų, iš kurių pagrindinės yra kontrolės, vertybių saugumo užtikrinimo, informacinės, grįžtamojo ryšio, analitinės funkcijos (2.3 pav.).

Valdymo funkcija numato preliminarią, einamąją ir vėlesnę apskaitos objektų kontrolę skirtinguose verslo operacijų etapuose. Preliminari kontrolė atliekama prieš verslo sandorio pradžią, siekiant suplanuoti jo rezultatus. Einamoji kontrolė vykdoma verslo sandorio vykdymo metu ir užtikrina jos įgyvendinimą su didžiausiu efektu. Vėlesnė kontrolė atliekama užbaigus verslo sandorį ir leidžia koreguoti rezultatą.

Vertybių saugumo užtikrinimo funkcija apima atsargų atlikimą, leidžiantį nustatyti apskaitos objektų sudėties pokyčius, taip pat patvirtinti verslo operacijų atspindėjimo teisingumą.

Informacinė funkcija numato nuolatinį, nenutrūkstamą ir tarpusavyje susijusį organizacijos ūkinės veiklos atspindėjimą įvairiomis priemonėmis pirminiuose dokumentuose, kad būtų gautas išsamus įmonės padėties vaizdas.

Ryžiai. 2.3.

Atsiliepimo funkcija yra tokia: naudojant grįžtamąjį ryšį, buhalterinės informacijos pagalba kontroliuoja sąmatų, normų, standartų įgyvendinimą, šalina trūkumus, nustato gamybinius rezervus.

Analitinė funkcija leidžia įvertinti visų rūšių išteklių naudojimo racionalumą ir užtikrinti sprendimų priėmimą įmonės ekonominės politikos srityje.

Mūsų šalyje naudojama apskaitos sistema pastaraisiais metais šiek tiek pasikeitė. Toks reformavimas buvo siejamas su apskaitos pritaikymu tarptautinių standartų reikalavimams ir ekonominių reformų įgyvendinimu. Straipsnyje papasakosime apie apskaitos uždavinius ir funkcijas, pateiksime išsamų jų aprašymą.

Buhalterinės apskaitos užduotys

Finansinė ir ūkinė veikla bet kurioje įmonėje reikalauja tam tikros tvarkos. Įmonės turto verslo apskaita, duomenų įvedimas, finansinių rezultatų identifikavimas reikalauja tam tikro sisteminimo ir kontrolės. Buhalterinės apskaitos įstatymas Nr. 129-FZ apibrėžia pagrindinius apskaitos uždavinius, kurie apibūdinami taip:

• Visapusiškas ir savalaikis informacijos, susijusios su įmonės veikla, formavimas vidaus ir išorės naudojimui.
• Teikti informaciją, kad būtų galima stebėti, kaip laikomasi teisės aktų.
• Neigiamų pasekmių, susijusių su įmonės finansiniu stabilumu, prevencija.
• Konkurencingumo palaikymas.

Įmonės vadovybei visada reikia visapusiškai ir laiku pateikti buhalterinius skaičiavimus.Ši svarba yra būtina priimant verslo sprendimus realiuoju laiku. Aiškus duomenų atspindėjimas apskaitos registruose leidžia efektyviau ir lanksčiau valdyti gamybos procesą, laiku nustatyti neigiamus nukrypimus.

Išsamesniam duomenų atspindžiui Apskaita atliekamos analitinių subsąskaitų kontekste, kurios pildomos remiantis pirminiai dokumentai valdymo ir gamybos apskaita. Taip pat skaitykite straipsnį: → "". Generaliniai direktoriai ir steigėjai pirmiausia domisi kapitalo efektyvumu.

Tokius duomenis buhalterijos darbuotojai dažniausiai pateikia remdamiesi tam tikro ataskaitinio laikotarpio rezultatais. Šiuo atžvilgiu svarbiausias apskaitos uždavinys yra ne savalaikiškumas, o informacijos išsamumas. Labiausiai reikalingas detalus duomenų detalizavimas, leidžiantis palyginti kelių laikotarpių dinamiką.

Neigiamų pasekmių prevencijos problemos sprendimas grindžiamas vienodų duomenų grupavimo principų taikymu. Šis metodas leidžia atlikti kokybiškiausią analizę buhalteriniai skaičiavimai, o esant nukrypimams taikyti standartinius sprendimus.

Buhalterinės apskaitos funkcijos

Apskaitos sistema skirta atlikti daugybę funkcijų, leidžiančių įvesti gaunamą informaciją, kontroliuoti turto verčių saugumą, analizuoti duomenis, teikti reikiamą informaciją atskaitingiems vartotojams, teikti grįžtamąjį ryšį su gamybos padaliniais.

Svarbiausios funkcijos yra šios:

• kontrolė;
• saugus;
• analitinis;
• informaciniai;
• Atsiliepimas.

Kiekviena iš išvardytų funkcijų yra svarbi vykdant finansinę ir ūkinę veiklą ir nusipelno atskiro svarstymo.

Buhalterinės apskaitos kontrolės funkcija

Apskaitos kontrolės funkcija šiuolaikinių rinkos santykių sąlygomis turi didelę reikšmę. Įdiegus naujas apskaitos programas ir tobulinant apskaitos metodus, sustiprėja įmonės finansinės ir ūkinės veiklos kontrolė.

Nepaisant nuosavybės formų įvairovės ir įvairaus laipsnio atsakomybės priskyrimo verslininkui, verslo proceso vykdymo kontrolė nesusilpnėja. Priežiūros institucijos atidžiai stebi, kaip laikomasi teisės aktų visuose šalies ūkio sektoriuose. Be to, apskaitos kontrolės funkcijos svarba didėja dėl juridinių asmenų poreikio žinoti ne tik savo vidinius rodiklius, bet ir palyginti juos su konkurentų finansiniu stabilumu.

Buhalterinės apskaitos pagalba vykdoma visų verslo procesų kontrolė, nepriklausomai nuo gamybos etapo. Tokia darbo tvarka padeda laiku išanalizuoti situaciją, o remiantis gautais duomenimis priimti valdymo sprendimus. Taikant įvairius metodus ir būdus, apskaitoje gali būti atliekamos šios kontrolės rūšys:

Visos operacijos tikslingumas priklauso nuo to, kaip kruopščiai atliekama išankstinė kontrolė. Todėl neturėtumėte pamiršti šios savybės, net jei prekyba nėra labai reikšminga. Įmonėje kontrolė gali būti vykdoma keliomis kryptimis:

• ilgalaikio turto naudojimo efektyvumas, nusidėvėjimo sąnaudų priskyrimo sąnaudoms savalaikiškumas;
• racionaliai naudoti atsargas, kuro išteklius, eksploatacines medžiagas;
• planuotų gamybos apimties planų įvykdymas, taip pat išlaidų, didinančių prekių savikainą, mažinimas;
• racionalus darbo personalo panaudojimas;
• pagalbinių pramonės šakų, dirbtuvių, aptarnavimo paslaugų veiklos vertinimas;
• gamybinių ir negamybinių kaštų formavimas, komercinių kaštų skaičiavimas;
• rezervo abejotinoms skoloms sudarymas;
• informacijos apie įmonės finansinę būklę formavimas;
• ataskaitų rengimas;
• įmonės disponuojamo pelno panaudojimas.

Naudojimas elektroninis dokumentų valdymas, taip pat apskaitos programų naudojimas prisideda prie apskaitos proceso kontrolės stiprinimo.

Su apskaitos formavimu susijusios paslaugos turi griežtai apibrėžtas kontrolės sritis:

Buhalterinės apskaitos kontrolės funkcija laikoma svarbiausia, nes ji prisideda prie įmonės komercinio tikslo siekimo ir padeda išvengti neigiamų pasekmių.

Turto saugumo užtikrinimas

Turto saugojimas sustiprina apskaitos kontrolę. Tokiai funkcijai įgyvendinti būtina turėti specialiai įrengtas patalpas prekėms ir kitoms vertybėms, matavimo priemonėms, matavimo indams ir kitai valdymo įrangai laikyti.

Turto saugos kontrolė atliekama reguliariai atliekamos inventorizacijos pagalba, kuri atskleidžia pokyčius, įvykusius per tam tikrą laikotarpį. Taip pat skaitykite straipsnį: → "". Patikrinimo metu nustatoma, ar visi sandoriai buvo įvykdyti pagal pirminius dokumentus. Nustačius neatitikimą, apskaitoje daromi korekciniai įrašai pagal inventorizacijos sąrašo duomenis.

Inventorius vaidina svarbų vaidmenį formuojant savikainą, nes leidžia laiku nustatyti medžiagų ir žaliavų bei kuro atsargų praradimą, taip pat neįtraukia turto vagystės fakto.

Kadangi inventorizacija apima gana didelio informacijos masyvo apdorojimą, taikant šį valdymo būdą, naudojami elektroniniai kompiuteriai, leidžiantys atlikti lyginamąją skirtingų laikotarpių duomenų analizę, nustatyti galimus nukrypimus, ir įvertinti turto saugumą.

Analitinės apskaitos funkcija

Šiuolaikinių rinkos santykių ir nuolatinio kapitalo valdymo tobulinimo kontekste analitinės funkcijos svarbą vargu ar galima nuvertinti. Visa įmonės ūkinės veiklos analizė yra pagrįsta dokumentais pagrįsta buhalterinės apskaitos informacija. Analitinė funkcija yra neatsiejamai susijusi su informacija, tačiau vis dėlto šios sąvokos turi skirtingą semantinį krūvį.

Analitinės funkcijos naudojimas leidžia nustatyti:

• visų įmonės struktūrų darbo efektyvumas;
• įmonės pelningumas;
• išlaidų pagrįstumas;
• reikalingos pardavimo apimties;
• aptarnaujančio personalo skaičius;
• ekonominė politika, atsižvelgiant į infliaciją.

Buhalterinės apskaitos informacinė funkcija

Ši funkcija yra viena iš pagrindinių apskaitos sistemoje. Jos vaidmuo – kaupti ir apibendrinti gautą informaciją, susijusią su įmonės finansine ir ūkine veikla. Apskaitos sąskaitose sugeneruota informacija naudojama statistinėje ir veiklos apskaitoje. Taip pat skaitykite straipsnį: → "". Jų pagalba vykdomas būsimos veiklos prognozavimas, parenkama verslo strategija.

Informaciniai duomenys gali būti teikiami išorės vartotojams, siekiant įvertinti įmonės finansinę būklę. Tokiu atveju suinteresuoti vartotojai gali būti būsimi įmonės partneriai, investuotojai, kreditoriai, mokesčių institucijos ir kitos vyriausybinės agentūros.

Kiekvienas trečiosios šalies vartotojas įvertina pateiktus duomenis savo požiūriu pagal reikalaujamus kriterijus:

Bet kokios informacijos teikimas trečiųjų šalių vartotojams turi būti vykdomas laikantis duomenų konfidencialumo.

Atsiliepimo funkcija

Verslo valdymo sistema paremta grįžtamojo ryšio principu. Nuolatinis keitimasis apskaitos duomenimis tarp įvairių gamybos tarnybų leidžia sklandžiai veikti visai sistemai.

Naudojant grįžtamąjį ryšį efektyviausiai nustatomi įvairūs nukrypimai nuo normos, atskleidžiami paslėpti rezervai ir sumažinamos nepagrįstos išlaidos. Nuolatinė apskaita suteikia vartotojams duomenis apie trumpalaikio turto būklę, santykius su partneriais, kredito įstaigomis, reguliavimo institucijomis.

Tikrieji klausimai ir atsakymai į juos

Klausimas numeris 1. Kokiomis sąlygomis informacija teikiama trečiosioms šalims?

Apskaitos informacija turi būti teikiama laikantis konfidencialumo įstatymo. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas asmens duomenims, kurių negalima atskleisti be asmens leidimo.

Klausimas numeris 2. Koks yra grįžtamojo ryšio funkcijos vaidmuo bendraujant su reguliavimo institucijomis?

Reguliarus bendravimas su mokesčių institucijos leidžia kontroliuoti biudžeto mokėjimų gavimą ir operatyviai pašalinti pateiktos ataskaitos klaidas.

Klausimas numeris 3. Koks yra inventoriaus vaidmuo užtikrinant lėšų saugumą?

Grynųjų pinigų inventorizacija leidžia palyginti apskaitos duomenis su realiu grynųjų pinigų likučiu. Dėl gautos informacijos analizuojamas kasos drausmės laikymasis ir kasininko atsakomybė.

Klausimas numeris 4. Ar įmanoma įgyvendinti grįžtamojo ryšio funkciją nenaudojant apskaitos programos?

Rankinis duomenų apdorojimas labai apsunkina keitimosi duomenimis procesą. Be to, vedant įrašus gali nukentėti įvestos informacijos tikslumas. Ryšys tarp gamybos tarnybų beveik neįmanomas.