Ինչպես ստուգել կանխավճարի համար հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրումը: Ինչպես ստեղծել կանխավճարի համար հաշիվ-ապրանքագիր ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնում

Կանխավճարի գրանցումը անհրաժեշտ է միայն այն դեպքում, եթե կոնտրագենտը ստացել է կանխավճարը վաճառվող կազմակերպության հաշվին, և ապրանքը դեռ չի բեռնվել: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել հաշիվ-ապրանքագիր 1C 8.3-ում կանխավճարի համար մի քանի ձևով:

Ենթադրենք, որ կոնտրագենտ-գնորդը որոշակի գումար է փոխանցել կազմակերպության հաշվին ապրանքների ապագա առաքման դիմաց: Անհրաժեշտ է ծրագրում արտացոլել գումարի ստացումը։ Մենք դա կանենք «Ընթացիկ հաշվին անդորրագիր» փաստաթղթի օգնությամբ: Դա անելու համար գնանք «Բանկային քաղվածքներ» ամսագիրը, այն գտնվում է «Բանկ և դրամարկղ» բաժնում, և մենք գնորդից կտրամադրենք դրամական միջոցների անդորրագիրը:

Լրացրեք դաշտերը.

Գործողության տեսակը - վճարում գնորդից;

կանոն. Համար և ամսաթիվ - բաց թողնել, քանի որ դրանք ինքնաբերաբար ստեղծվում են.

Վճարող - կազմակերպություն, որտեղից ստացվել է կանխավճար.

Գումար - նշեք ստացված վճարման չափը.

Մնացած բոլոր դաշտերը պարտադիր չեն: Պարզապես ստուգեք:

Եվ հիմա հաշվի առեք այն տարբերակը, եթե կոնտրագենտին ապրանքներ ուղարկվեն վճարվածից ավելի մեծ գումարով կանխավճար. Գրառումները կստեղծվեն՝ բաժանելով առաքման և պարտքի վճարումները.

Այս դեպքում ձեզ հարկավոր կլինի նախապես հաշիվ-ապրանքագիր տրամադրել:

Եվ մենք կքննարկենք մեկ այլ տարբերակ, երբ հաճախորդից ստացվել է վճարում, այն կատարվել է 1C-ում «Ընթացիկ հաշվին ստացում» փաստաթղթի միջոցով և առաքումը կատարվում է նույն օրը: Թվում է, թե որևէ կանխավճար չպետք է լինի, բայց եթե ուշադիր նայեք, ապա գումարի ստացումը ժամանակին ձևակերպվում է ավելի շուտ, քան իրականացումը ստեղծվել է։ Եկեք ստուգենք գրառումները և տեսնենք, որ ծրագիրը նաև տեղադրում է այս գումարը 62.02. Dt51 - Kt62.02 «Հաշվարկներ ստացված կանխավճարների գծով»: Իսկ իրականացումը նույնն է.

Dt90.02.1 - Kt41.01 - առաքված ապրանքների համար, ապրանքների գնման գինը առանց ԱԱՀ-ի.

Dt62.02 - Kt62.01 - գնորդի կանխավճարի փոխհատուցում;

Dt62.01 - Kt90.01.1 - պարտքի արտացոլում;

Dt90.03 - Kt68.02 - ԱԱՀ է գանձվել:

Որպեսզի դա տեղի չունենա, դուք պետք է ընթացիկ հաշվի վրա անդորրագիր կազմեք վաճառքից առնվազն մեկ վայրկյան ուշ:

Եկեք անցնենք հիմնական հարցին. ինչպես կարելի է հաշիվ-ապրանքագիր տրամադրել կանխավճարի համար 1C 8.3-ում: Կա երկու ճանապարհ՝ ավտոմատ և մեխանիկական: Ձեռնարկի ռեժիմը ենթադրում է «Կանխավճարի համար հաշիվներ» փաստաթղթի ստեղծում անմիջապես «Անդորագիր ընթացիկ հաշվին» փաստաթղթից: Դա արվում է «Ստեղծել հիման վրա» կոճակի միջոցով, ընտրել «Տրված է հաշիվ ապրանքագիրը»: Ստեղծված փաստաթուղթը կբացվի: Դուք կարող եք ստուգել լցոնումը և իրականացնել:

Հիմա հաշվի առեք ավտոմատը: Մենյուում մենք գտնում ենք «Բանկ և դրամարկղ» ներդիրը, «Հաշիվների գրանցում» բաժինը, անցեք «Նախավճարի հաշիվ-ապրանքագրեր» ամսագրի: Բացվում է մշակման ձև, որի օգնությամբ կարող եք կատարել այս գործողությունը։ Այստեղ մենք նշում ենք այն ժամանակահատվածը, որի համար ցանկանում եք հաշիվ-ապրանքագրեր գրանցել և սեղմել «Լրացնել» կոճակը: Ծրագիրն ինքնուրույն գտնում է կանխավճարներ և դրանցով լրացնում աղյուսակային մասը.

Էկրանի ներքևի մասում այս մշակման կարգավորումներն են: Տեսնենք, թե դրանք ինչ են ներառում:

«Հաշիվների համարակալում» կարգավորումը - թույլ է տալիս ընտրել երկու տարբերակներից.

Բոլոր թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի միասնական համարակալում;

Կանխավճարների առանձին համարակալում A նախածանցով:

Dt62.01 - Kt90.01.1 - պարտքի արտացոլում;

Dt90.03 - Kt68.02 - ԱԱՀ է գանձվել:

Գրանցեք հաշիվ-ապրանքագրեր միշտ կանխավճար ստանալուց հետո.

5 օրացուցային օրվա ընթացքում չգրանցել կանխավճարների հաշվանցման հաշիվ-ապրանքագրեր.

Մի գրանցեք մինչև ամսվա վերջ մարված կանխավճարների հաշիվ-ապրանքագրերը.

Մինչև հարկային ժամանակաշրջանի ավարտը չգրանցել կանխավճարների հաշվանցման հաշիվ-ապրանքագրեր.

Մի գրանցեք կանխավճարների հաշիվ-ապրանքագրեր (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 167-րդ հոդվածի 13):

Առաջին տարբերակը սահմանված է լռելյայն: Սա նշանակում է, որ ստացված բոլոր կանխավճարները կհաշվարկվեն:

Անհրաժեշտ պարամետրերը դնելուց հետո սեղմեք «Run»: Ցուցադրված անդորրագրերի համար կստեղծվեն կանխավճարների հաշիվ-ապրանքագրեր: Այստեղից կարող եք գնալ գեներացված հաշիվ-ապրանքագիր և ստուգել լրացման ճիշտությունը: Կարող եք նաև գնալ այս տեսակի փաստաթղթերի ընդհանուր ցանկին: Դա անելու համար կտտացրեք էկրանի ներքևում գտնվող հղմանը «Բացել կանխավճարների ցուցակը»: Ստեղծված հաշիվ-ապրանքագիրը կցուցադրվի «A» նախածանցով, «A1» համարով.

«Տրված հաշիվ-ապրանքագրեր» ընդհանուր ամսագրում հեշտ կլինի դրանք տարբերել մյուսներից.

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միանգամից մի քանի փաստաթուղթ տպել, սեղմած պահեք «Ctrl»Ընտրեք ստեղնը պահանջվող փաստաթղթերև ուղարկիր տպագրության։

Կանխավճարը սովորական հաշվապահական փաստաթուղթ է, որը ծառայում է նախապես վճարելու այն ապրանքների կամ ծառայությունների համար, որոնք պատրաստվում են առաքման և կտրամադրվեն կարճ ժամկետում:

Կանխավճարները գնումների գրքում

Համեմատաբար վերջերս ներքին գնորդները կարողացել են կանխավճարներ գրանցել գնումների մատյանում, որոնք վաճառողներից ստացվում են կանխավճարների փաստով։ Այս պրակտիկայի շնորհիվ նվազեցման համար ԱԱՀ-ի ներկայացման գործընթացը մեծապես պարզեցվում է։ Վաճառողներն իրենց հերթին թողարկված փաստաթղթերը գրանցում են վաճառքի գրքում։ Եթե ​​ապրանքների առաքումը ֆիքսված է, ինչպես նաև ծառայությունների մատուցումը կամ աշխատանքների կատարումը կանխավճարի և դրա վրա կանխավճարի հիման վրա, վաճառողները փաստաթուղթը գրանցում են գնումների գրքում: Վճարման ոչ դրամական ձևով նրանք նույն կերպ են ընթանում։ Միաժամանակ, անկանխիկ կանխավճարների հիման վրա ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը ենթակա չեն գրանցման գնումների գրքում։

Վաճառողների կողմից կանխավճարային հաշիվ-ապրանքագրեր

Պաշտոնատար անձինք թույլտվություն են ստացել օգտագործելու նախնական հաշիվ-ապրանքագրեր՝ աշխատանքների կատարման, ծառայությունների մատուցման և ապրանքների մատակարարման, ինչպես նաև գույքի նկատմամբ իրավունքների փոխանցման՝ ԱԱՀ-ից ազատված և ԱԱՀ-ով հարկվող գործարքներում օգտագործելու նպատակով: Նման փաստաթղթերի գնումների գրքում գրանցումը պարտադիր է կատարել հաշիվ-ապրանքագրում նշված ամբողջ գումարի դիմաց:

Կանխավճարների թողարկում

Շատերին է հետաքրքրում այն ​​հարցը, թե որ դեպքերում է նախատեսվում կանխավճարի համար հաշիվ-ապրանքագիր տրամադրել։ Փաստաթղթի ձևավորման հիմք է հանդիսանում ԱԱՀ-ով հարկվող ծառայությունների, աշխատանքների կամ ապրանքների կանխավճարի ցանկացած փաստ: Բայց նրանց ընդհանուր կանոնկան երեք բացառություններ.

1. Կանխավճարը փոխանցվում է այն ապրանքների մատակարարման համար, որոնք ներառված են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության հատուկ ցանկում որպես երկար արտադրական ցիկլով ապրանքներ:
2. Կանխավճարներ, որոնք դասակարգվում են որպես արտահանման առաքումներ:
3. Կանխավճարը գնում է ընկերությանը, որն ազատվել է հարկային պարտավորություններից։ Ազատումը տրվում է այն ընկերություններին, որոնց գործունեությունը երեք ամիս անընդմեջ գրանցում է 2 միլիոն ռուբլի չգերազանցող եկամուտ:

Նախնական հաշիվ-ապրանքագրերի տեղադրում

Տրված կանխավճարների հիման վրա ԱԱՀ-ի նվազեցումը հնարավոր է միայն Արվեստում նշված պայմանների դեպքում: 172-ի 9-րդ պարբերություն և հոդ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 171, մասնավորապես.

Կանխավճարը ուղարկվում է ապրանքների առաջիկա մատակարարման, իրավունքների փոխանցման, ծառայությունների մատուցման և աշխատանքի կատարման հաշվին, որոնք հաշվառվում են ԱԱՀ-ի հաշվարկման հիմք հանդիսացող գործարքների կատեգորիայում: Բոլոր կանխավճարները, որոնք պատկանում են ԱԱՀ-ով չհաշվառվող գործարքների կատեգորիային, ենթակա չեն գրանցման գնումների գրքում՝ չնայած տրված կանխավճարային հաշիվ-ապրանքագրերին: Այս իրավիճակում նվազեցում չի տրվի:

Նախնական հաշիվ-ապրանքագրերի լրացում

Փաստաթուղթը լրացնելու սկզբունքը նման է ստանդարտ առաքման հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրմանը: Հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածը վերաբերում է բոլոր պահանջվող մանրամասներին, որոնք ավելի մանրամասն քննարկվում են 5.1 կետում: Մասնավորապես, պետք է լրացնել հետևյալը.

Փաստաթղթի թողարկման ամսաթիվը և հերթական համարը. Վերջին ռեկվիզիտը տեղադրվում է ժամանակագրության սկզբունքի համաձայն՝ առաքման ժամանակ տրվող այլ փաստաթղթերի հետ միասին:

Գնորդի և վաճառողի հարկային համարները.

Վճարման փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը. Տվյալ դեպքում նկատի ունենք այն վճարը, որը հիմք է հանդիսացել կանխավճարը ստանալու համար։ Հաշվարկի ոչ դրամական ձևի դեպքում նկարագրված տողում դրվում է գծիկ։

Արտարժույթի կոդը (անունը), որում նշված է կանխավճարը:

Ինչպես թողարկել կանխավճար

Գնորդից վճարման փաստն ամրագրելու պահին վաճառողը պարտավոր է ստացված միջոցների հիման վրա պատշաճ կերպով տրամադրել և կոնտրագենտին փոխանցել փաստաթուղթ՝ կանխավճարի տեսքով:

Հենց այս կանոնն է շարադրված Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 168-րդ հոդվածի երրորդ պարբերությունում: Գնումների գրքում տեղադրված փաստաթղթի հիման վրա գնորդն իրավունք ունի համապատասխան գումարը մուտքագրել հանվող ԱԱՀ-ի խմբում: Նշված իրավունքը տրվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 171-րդ հոդվածի 12-րդ կետով:

Ինչպես տեղադրել կանխավճարներ

Կատարվելիք փաստաթուղթը ստորագրվում է գլխավոր հաշվապահի և ձեռնարկության ղեկավարի կողմից՝ այլոց հետ անալոգիայով. հարկային փաստաթղթեր. Ղեկավարի կամ գլխավոր հաշվապահի բացակայության դեպքում ստորագրությունները դրվում են համապատասխան հրամաններով կամ լիազորագրերով լիազորված անձանց կողմից:

լցնում թղթային ձևթույլատրվում է մասամբ ձեռքով կամ ամբողջությամբ համակարգչով: Ժամանակակից հաշվապահությունում թույլատրվում է օգտագործել տպագրական և համակարգչային ձևաթղթեր, որոնց վրա կարող են մուտքագրվել համապատասխան տվյալները։

Խորհուրդ Sravni.ru-ից. Վերջերս կանխավճարը դարձել է կարևոր փաստաթուղթ, որն ազդում է ձեռնարկության հարկային հաշվառման ֆինանսական արդյունքի վրա: Այդ իսկ պատճառով հաշվապահներին և ֆինանսական ստորաբաժանումների այլ աշխատակիցներին խորհուրդ է տրվում առավելագույն ուշադրություն և կենտրոնացում ցուցաբերել ստացված կանխավճարների համար թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի հետ աշխատելիս:

Դուք կիմանաք, թե որ դեպքերում է այն տրվում և որո՞նք են այս փաստաթուղթը տրամադրելու ժամկետները): Դա անելու համար անհրաժեշտ է այն կազմել գնումների գրքում, որտեղ պետք է նշվեն հաշվի վերաբերյալ համապատասխան տեղեկությունները:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու դեպքում էլեկտրոնային ձևաչափովդուք կարող եք գրանցել հաշիվ՝ օգտագործելով համապատասխան ծրագրերը: Դա կարելի է անել կամ ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով:

Այնուհետև, ընթացիկ ժամանակաշրջանի ավարտին, որում կազմվել է փաստաթուղթը, այն, անշուշտ, պետք է ներկայացվի տեղական տեսչական գրասենյակ՝ դրա գրանցման և անհրաժեշտ նվազեցումների իրավունքներն իրացնելու հնարավորության համար: Թողարկված կանխավճարային հաշիվ-ապրանքագրերով այլ գործողություններ չեն պահանջվում:

Երբ վաճառողը հաճախորդից գումար է ստանում, նա պետք է անի հետևյալը.

1. Ստացված գումարից հանեք ԱԱՀ-ն և կատարեք վճարման հաշվեգրում (ներքևում գտնվող հրապարակումների օրինակներ):
2. Պատրաստեք s / f 5 օրվա ընթացքում (կարող եք պարզել, թե ինչպես ճիշտ լրացնել ASF-ը և ինչ ժամկետներում, և մենք խոսեցինք, թե ինչպես օգտագործել ինդեքսներն ու նախածանցները տարբեր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրերի համարակալման համար):
3. Գրանցեք այս հաշիվը վաճառքի գրքում այն ​​եռամսյակում, երբ նա ստանում է գումարը:
4. Փաստացի առաքման օրը կրկին թողարկեք հաշիվ-ապրանքագիրը նախկինում ընդունված կանխավճարի դիմաց:
5. Վճարման համար ուղարկեք առաքման համար նախկինում գանձված ԱԱՀ-ն:
6. Իսկ ԱԱՀ-ն, որը հաշվարկվում է կանխավճարի գումարը ստանալուց հետո, ուղարկեք նվազեցման:
7. Գրանցեք կանխավճարը համապատասխան գնումների գրքում:

Գնորդին անհրաժեշտ է.

• մատակարարից ստացված կանխավճարում նշված ԱԱՀ-ից հանել.
• ընդունված ապրանքների և նյութերի վրա ԱԱՀ հատկացնել ավելի վաղ վճարման հաշվին և ուղարկել հանման.
• կանխավճարը վերականգնելու համար։

Որո՞նք են հաշվետվության փաստաթղթերը:

Գործարքի համար կանխավճարը կատարելուց և ՀՍՖ-ների ստեղծվելուց հետո դրանք պետք է գրանցվեն:

Այդ նպատակով, ինչպես արդեն նշվեց, օգտագործվում են գնորդի և մատակարարի մոտ պահվող գնումների/վաճառքի գրքերը:

Նաև գրքերից օգտվելու փոխարեն թույլատրվում է հաշիվների գրանցում և օգնությամբ էլեկտրոնային ծրագրեր (օրինակ, 1C): Ինչպես արտացոլել այս փաստաթղթերի ստացումը, կներկայացվի ստորև:

Միևնույն ժամանակ, անկախ նրանից, թե ինչպես են թողարկվում հաշիվ-ապրանքագրերը, դրանց գրանցման ժամկետը չպետք է գերազանցի ստացման օրվանից հինգ օրը (որոշ դեպքերում, օրենքով սահմանված՝ մեկ ամսվա ընթացքում):

Գրանցման տարբերակներ

1C ծրագրում հաշիվ գրանցելիս այն գրանցելու մի քանի եղանակ կա։

1. Միշտ գրանցվեք կանխավճար ստանալիս. Եթե ​​ընտրվի այս տարբերակը, ստացված բոլոր կանխավճարները ավտոմատ կերպով կգրանցվեն յուրաքանչյուր հաշվեգրված գումարի համար, բացառությամբ այն կանխավճարների, որոնք մուտքագրվել են ստացման օրը:
2. Մի գրանցվեք 5 օրվա ընթացքում վարկավորված. Այս դեպքում հաշիվներ կստեղծվեն միայն այն գումարների համար, որոնք չեն մուտքագրվել ստանալու օրվանից հինգ օրվա ընթացքում: Այս մեթոդը օգնում է իրականացնել հարկային օրենսգրքի պահանջը՝ հաշիվները գրանցելու համար 5 օրվա ընթացքում ():
3. Մինչև ամսվա վերջ մուտքագրված գումարները չեն հաշվառվում. Գրանցման այս տարբերակը հարմար չէ բոլոր դեպքերի համար (հակառակ դեպքում, կարող եք տուգանք ստանալ ուշ գրանցման համար):

   Այն պետք է ընտրվի միայն այն իրավիճակներում, երբ ապրանքների կամ ծառայությունների մատակարարումը շարունակաբար տեղի է ունենում նույն անձի նկատմամբ:

   Հարմար է ինտերնետ հասանելիության, կապի, հոսանքի, ինչպես նաև այլ նմանատիպ իրավիճակներում կանխավճարի համար։

   Այն, որ այս պրակտիկան խախտում չէ, պարզաբանվում է Ֆինանսների նախարարության 06.03.2009թ. Միևնույն ժամանակ, նման հաշիվ-ապրանքագրերը պետք է թողարկվեն ոչ ուշ, քան կանխավճարի ամսին հաջորդող ամսվա 5-ը:

   Օրինակ՝ հուլիս ամսվա համար նախապես վճարվել է ինտերնետ պրովայդերի ծառայությունները։ Նման իրավիճակում կանխավճարը պետք է տրամադրվի ոչ ուշ, քան նույն տարվա հուլիսի 5-ը։

4. Մի գրանցեք հաշվանցված հաշիվները մինչև հարկային ժամանակաշրջանի ավարտը. Այս կետի օգտագործումը բավականին հակասական է և կարող է հակասությունների պատճառ դառնալ հարկային մարմիններ. Այն պետք է օգտագործեն միայն այն ընկերությունները, որոնք պատրաստ են պաշտպանել իրենց դիրքերը։

   Այս տարբերակի ընտրության հնարավորությունը պայմանավորված է հետևյալով. կա կարծիք, որ «կանխավճար» անվանումը չպետք է վերաբերի այն վճարումներին, որոնք կուտակվել են այն նույն ժամանակահատվածում, որում տեղի է ունենում առաքումը, քանի որ այդ ժամանակ դրանք չեն համապատասխանում բուն հայեցակարգին: «կանխավճարի»:

   Իսկ եթե այո, ապա պետք չէ ընթացիկ ժամանակաշրջանի համար կանխավճարներ կազմել։ Ճիշտ է, նորից պետք է ասել, որ այս տարբերակն ընտրելիս վիճում է հարկային ծառայությունկտրամադրվի։

5. Ընդհանրապես մուտքային վճարումները որպես կանխավճար մի գրանցեք. Այն հարմար է միայն 167-րդ հոդվածով հարկային օրենսգրքում նշված կազմակերպություններին: Դրանք ներառում են այն ընկերությունները, որոնք ունեն վերջնական արտադրանքի երկար արտադրական ցիկլ՝ գերազանցելով 6 ամիս ժամկետը։

Ձեռքի ռեժիմում

1C ծրագրում ASF գրանցելու երկու հիմնական եղանակ կա. Առաջինը ձեռքի մեթոդն է: Հարմար է այն դեպքում, երբ դուք պետք է գրանցեք փոքր քանակությամբ հաշիվներ։ Հրահանգ:

Ավտոմատ կերպով

Այն իրավիճակում, երբ մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերը շատ են, դրանք ձեռքով գրանցելը դառնում է ոչ այնքան հարմար և շատ ժամանակ է պահանջում։ Այս դեպքում ավելի լավ է սահմանել ավտոմատ գրանցում: Հրահանգ:

1. Դա անելու համար գնացեք «բանկեր և դրամարկղեր» ենթաբաժինը, որտեղ կարող եք գտնել «կանխավճարներ»: Այս կետն ընտրելուց հետո կհայտնվի պատուհան, որտեղ պետք է ընտրեք այն ժամանակահատվածը, որի համար փաստաթղթերը կստեղծվեն:
2. Այնուհետև պետք է սեղմել «լրացնել» կոճակը և ընտրել բոլոր չգրանցված հաշիվները: Միևնույն ժամանակ, ցանկը կարելի է հեշտությամբ կարգավորել և, անհրաժեշտության դեպքում, ջնջել ավելորդները կամ ավելացնել նոր փաստաթղթեր:
3. Երբ ընտրվեն մատակարարի կողմից բոլոր անհրաժեշտ կանխավճարային հաշիվները, մնում է միայն սեղմել «կատարել» կոճակը, որից հետո դրանք կմշակվեն. սա կհամապատասխանի ASF-ի հաշվանցման բոլոր կանոններին:

   Բոլոր ավարտված փաստաթղթերի ցանկը կարող է բացվել ցանկացած ժամանակ՝ սեղմելով «բացել նախնական հաշիվների ցուցակը» հղման վրա:

Ի՞նչ գրառումներ են համապատասխանում տրված փաստաթղթին:

Կանխավճարը ստանալուց հետո ձևավորվում է գործարք, որը ամրագրում է ծառայություններ մատուցողի (վաճառողի) հաշվին ստացված միջոցները: Այնուհետև վաճառողի կողմից գնորդի կողմից նախնական հաշիվ-ապրանքագիրը կազմելուց և ստանալուց հետո պատրաստի հաշիվ-ապրանքագրերը տեղադրվում են, երբ դրանք գրանցվում են:

Դա կարելի է անել յուրաքանչյուր հաշվի հետ առանձին կամ ընդհանուր ավտոմատացված ռեժիմով (ինչպես բացատրվեց ավելի վաղ):

Վաճառողի լարերը նման են լինելու.

• դեբետ 51 Կրեդիտ 62ավ - գնորդից ստացված կանխավճար;
• դեբետ 62ավ. Կրեդիտ 68 - նշվում է ավելացված հարկի հաշվեգրումը, որը հատկացվում է կանխավճարից.
• դեբետ 62 Կրեդիտ 90.1 - նշվում է կանխավճարի հաշվին ապրանքների և նյութերի վաճառքից եկամուտ.
• դեբետ 90.3 Կրեդիտ 68 - վաճառքի գործարքից գանձվում է ԱԱՀ;
• դեբետ 68 Կրեդիտ 62ավ. - կանխավճարային ԱԱՀ-ն ընդունվում է նվազեցման համար.
• դեբետ 62ավ. Ապառիկ 62r. - Կանխավճարված գումարները հաշվում են:

Իսկ հաշվապահության մեջ.

Ինչպես երևում է այս հոդվածի բովանդակությունից, առավել նախընտրելի է տարբեր հաշիվների (ներառյալ կանխավճարների) գրանցման էլեկտրոնային ծրագրերի օգտագործումը։ Այն թույլ է տալիս պահպանել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մեկ տեղում, և փաստաթղթերի փոխկապակցվածության պատճառով դրանցում սխալներ թույլ տալու հնարավորությունը նվազագույն է։

Բացի այդ, փաստաթղթերի զանգվածային ավտոմատ լրացումը կարող է զգալիորեն խնայել աշխատանքային ժամանակը:

Առնչվող տեսանյութեր

Ինչպես ճիշտ գրանցել հաշիվ-ապրանքագիրը կանխավճարի համար, նկարագրված է այս տեսանյութում.

ԱԱՀ վճարող ձեռնարկության կողմից կանխավճարի ստացում, անհրաժեշտ է թողարկել հաշիվ-ապրանքագիր ամբողջ ստացված հաշիվ-ապրանքագրի համար: 1C Հաշվապահական ծրագիրն իր վերջին 8.3 տարբերակում նախատեսում է այս գործընթացի ավտոմատացման հնարավորությունը՝ հաշվապահական հաշվառումը պարզեցնելու համար: Պահանջվող փաստաթուղթը ստեղծելու համար աշխատակցից պահանջվում են համակարգչում ընդամենը մի քանի մանիպուլյացիաներ:

Հարկ է նշել, որ ստորև նշված հրահանգները տեղին կլինեն 8.2 ծրագրի ավելի հին տարբերակում աշխատելու համար

Հաշվի կանխավճար

Դիտարկենք մի օրինակ, երբ 100 ռուբլու չափով կանխավճար է փոխանցվել կազմակերպության հաշվին: Այս գործողությունը պետք է արտացոլվի «Հաշվի անդորրագրերի» միջոցով.

Տեղադրման այս գործարքը կարտացոլի 62.02 կանխավճարային հաշվին ստացված միջոցների մուտքագրումը

Ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագիր ստացված կանխավճարի համար

Փաստաթղթի ստեղծումը թույլատրվում է երկու հասանելի տարբերակներով՝ ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով համակարգի կողմից:

Ձեռքով ստեղծում

Ձեռքով ռեժիմում ստեղծելը նախատեսում է փաստաթղթում անցում կատարել դեպի առաջընթաց «Ստեղծել հիմքի վրա» - «Տրված է հաշիվ ապրանքագիրը».

Այնուհետև կհայտնվի հաշիվ-ապրանքագրի ձևը:

Մնում է միայն ստուգել մուտքագրված տվյալների ճշգրտությունը, այնուհետև սեղմել «Ներկայացնել», որից հետո համակարգում կստեղծվի համապատասխան փաստաթուղթը:

Ավտոմատ ստեղծում

Այն դեպքերում, երբ կազմակերպությունը կանոնավոր կերպով աշխատում է կանխավճարներով, և հաշվետու ժամանակաշրջանում դրանք մեծ են, դրանցից յուրաքանչյուրի համար հաշիվ-ապրանքագրերի ձեռքով պատրաստումն այնքան էլ հարմար չէ: Համակարգն առաջարկում է աշխատանքի ավտոմատ կատարման հնարավորություն։ Դա անելու համար հարկավոր է գնալ «Բանկ և դրամարկղ» բաժին, որտեղ առաջարկվող տարբերակներից կարող եք ընտրել «Առաջարկվող հաշիվ-ապրանքագրեր»:

Դրանից հետո օգտագործողի համար բացվում է նոր պատուհան: Այն լրացնելիս պետք է նշեք կազմակերպությունը և ժամանակային ընդմիջումը, որի համար ստեղծվում են փաստաթղթերը:

Համակարգը ավտոմատ կերպով մուտքագրելու է փաստաթղթի աղյուսակային մասում չստեղծված կանխավճարների բոլոր փաստերը: Մեր դեպքում սա միակ վճարումն է 100 ռուբլու չափով:

Անհրաժեշտության դեպքում այս ցանկը կարելի է շտկել՝ դրանում նոր տողեր ներառելով կամ եղածներից մի քանիսը ջնջելով։ Լրացված տեղեկատվությունը պետք է ստուգվի ճշտության համար, այնուհետև սեղմեք «Գործարկել»:

Եթե ​​կազմակերպությունը ստացել է կանխավճար և պարտավոր է վճարել ԱԱՀ, ապա հաշիվը պետք է գրանցվի 1C: Հաշվապահություն: Անհրաժեշտ է, որպեսզի գնորդը կարողանա հաշվի առնել այս ԱԱՀ-ն գնում կատարելիս։

Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես կարելի է 1C 8.3-ում կանխավճարի համար հաշիվ-ապրանքագրեր թողարկել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ ավտոմատ կերպով:

Այս օրինակում պարզության համար նախ ծրագրում գրանցելու ենք կանխավճարի ստացումը։ Եկեք այդպես ձևացնենք կանխիկԿոնտրագենտներից մենք ստանում ենք երկու եղանակով՝ և բանկային հաշվի միջոցով:

Մենք չենք քննարկի այս փաստաթղթերը մանրամասն լրացնելը: Այս մասին կարող եք կարդալ .

Կանխիկի ստացումը կատարվում է կանխիկացման հանձնարարականով: Այն կարող եք գտնել «Բանկ և դրամարկղ» բաժնում, «Կանխիկ փաստաթղթեր» կետում։ Արեք նոր փաստաթուղթբացվող ցանկում սեղմելով «Մուտք» կոճակը:

Փաստաթուղթը 62.02 հաշվից մինչև 50.01 հաշիվ 10000 ռուբլու չափով գործարք է ստեղծել: Այժմ DS-ի այս գումարը նշված է մեր դրամարկղում։

Անկանխիկ վճարումը գրանցվում է «Անդորագիր ընթացիկ հաշվին» փաստաթղթով: Այն կարող եք գտնել և պատրաստել նաև «» պարբերության «Բանկ և դրամարկղ» բաժնում։

Փաստաթուղթը ստեղծեց նմանատիպ գրառում, միայն DS ստացվեց Dt 51-ում:

Ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագրեր

Հաշիվը կարող է ստեղծվել կամ ձեռքով` հիմնվելով նախկինում ստեղծված փաստաթղթերի վրա, կամ ավտոմատ կերպով: Երկրորդ մեթոդը հարմար է մեծ քանակությամբայս փաստաթղթերը։

DS անդորրագրի փաստաթղթերից

DS-ն ստանալուց հետո գնացեք վերը թվարկված փաստաթղթերից որևէ մեկին և սեղմեք «Ստեղծել հիմքի վրա» կոճակը և ընտրեք «Տրված է հաշիվ ապրանքագիրը» ցանկի տարրը:

Ստեղծված հաշիվ-ապրանքագիրը կլրացվի ավտոմատ կերպով: Ստուգեք մանրամասների լրացման ճիշտությունը, սեղմեք «Ներկայացնել» կոճակը։

Փաստաթուղթը կստեղծի ԱԱՀ շարժ դեպի 76.AB («ԱԱՀ կանխավճարների և կանխավճարների համար»):

Հաշիվ-ապրանքագրերի զանգվածային ավտոմատ գրանցում

Այն դեպքում, երբ դուք պետք է գրանցեք մի քանի կանխավճարներ 1C 8.3-ում, խորհուրդ է տրվում օգտագործել հատուկ գործառույթը դրանց զանգվածային գրանցման համար: Այս դեպքում դուք չեք մոռանա որեւէ բան հաշվի առնել։

Որտեղ է գտնվում վերամշակումը: Գնացեք «Բանկ և դրամարկղ» մենյու և ընտրեք «Նախավճարի հաշիվ-ապրանքագրեր»:

Բացվող պատուհանում նշեք վճարումների ստացման ժամկետը և կազմակերպությունը: Այնուհետև սեղմեք «Լրացնել» կոճակը և ծրագիրը ավտոմատ կերպով կընտրի բոլոր վճարային փաստաթղթերը՝ ըստ նշված չափանիշների: Ինչպես տեսնում եք նկարում, DS-ի երկու անդորրագրերը, որոնք մենք ստեղծել ենք այս հոդվածում, ավելացվել են աղյուսակում:

Դուք ինքներդ կարող եք տվյալներ ավելացնել այս ցանկին, ինչպես նաև ջնջել ավելորդ գրառումները: Ամեն ինչ խմբագրելուց հետո սեղմեք «Գործարկել» կոճակը:

Հաշիվ-ապրանքագրերի հաջող գրանցումից հետո ձեր առջև կհայտնվի համապատասխան հաղորդագրություն։

Բոլոր ստեղծված հաշիվ-ապրանքագրերը դիտելու համար հետևեք համապատասխան հիպերհղմանը, որը գտնվում է մշակման ձևի ներքևում:

Մեր դեպքում ամեն ինչ լավ է անցել, և ստեղծվել է երկու հաշիվ-ապրանքագիր։

Տես նաև փաստաթղթերի տրամադրման տեսանյութի հրահանգները.