Եթե ​​կազմակերպությունը չունի գլխավոր հաշվապահ. Ի՞նչ կլինի, եթե ձեռնարկությունում կա գլխավոր հաշվապահ, բայց այլ հաշվապահներ չկան: Բերատոր «ԱԱՀ-ն Ա-ից Զ»

որակ հաշվապահական ծառայություններանհրաժեշտ է բոլոր կազմակերպությունների համար՝ առանց բացառության, ներառյալ փոքր բիզնեսը։ Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր ընկերությունները կարող են իրենց թույլ տալ լիարժեք հաշվապահական ծառայություն իրականացնել: Նիկոլայ Վիզեր, ավագ իրավախորհրդատու իրավաբանական ընկերություն«Տուրովը և Պոբոյկինա-Սիբիրը» ձեզ կասի, թե ինչ անել, եթե ընկերությունը չունենա գլխավոր հաշվապահի պաշտոն։

Շատ ֆինանսական փաստաթղթերի հաստատված ձևաթղթերը պարունակում են այնպիսի մանրամասներ, ինչպիսիք են գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը: Ըստ այդմ, այդ աշխատակցի բացակայությունը կազմակերպությունում կարող է լրացուցիչ դժվարություններ ստեղծել։ Եկեք պարզենք, թե ինչպես լուծել հնարավոր խնդիրները:

Օրենքի համաձայն

Բավական բնորոշ է հաշվապահական ծառայության բացակայության և կազմակերպությունում գլխավոր հաշվապահի պաշտոնի հետ կապված իրավիճակը։ Ավելին, օրենքը տալիս է նման հնարավորություն, դա ուղղակիորեն նախատեսված է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 7-րդ հոդվածում: Այս կանոնը թույլ է տալիս կազմակերպելու մի քանի տարբերակ հաշվառումկախված բիզնեսի տեսակից և չափից: Այնպես որ, փոքր ու միջին ընկերությունների համար հաստիքացուցակում և գրասենյակում նման աշխատողի առկայությունը պարտադիր չէ։ Այստեղ կարող է հարց առաջանալ՝ ինչպե՞ս հասկանալ, արդյոք իմ ընկերությունը պատկանում է այս տեսակի իրավաբանական անձանց։ Հիշեցնեմ, որ Ռուսաստանում գործում է «Փոքր և միջին բիզնեսի զարգացման մասին» դաշնային օրենք. Ռուսաստանի Դաշնություն«. Այն սահմանում է կազմակերպություններին փոքր և միջին բիզնեսի դասակարգման չափանիշները, այդ թվում՝ պետության և խոշոր տնտեսվարող սուբյեկտների մասնակցության ընդհանուր տեսակարար կշիռը (մինչև 25%). աշխատողների միջին տարեկան թիվը (մինչև 250 մարդ); տարեկան հասույթի չափը (ոչ ավելի, քան մեկ միլիարդ ռուբլի) և ակտիվների հաշվեկշռային արժեքը. Պետք է հասկանալ, որ օրենքում սահմանված ցուցանիշները ժամանակի ընթացքում կարող են փոխվել։

Ղեկավարի ընտրած հաշվապահական տարբերակը պետք է գրանցված լինի. Հետագայում այն ​​ցանկացած պահի կարող է փոխել ընկերության տնօրենը։ Պետք է նկատի ունենալ, որ ընկերությունը կարող է գերազանցել սահմանված ցուցանիշները։ Ճիշտ է, համակարգային չէ։ Եթե ​​չափանիշների խախտումները կրկնվեն երկու տարի անընդմեջ, ապա ընկերությունը կարող է կորցնել փոքր կամ միջին բիզնեսի կարգավիճակը, ինչը կբերի համապատասխան փոփոխություններ հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման մեջ։

աշխատակազմի մասնագետ

Կազմակերպությունների մեծ մասը, որոնք իրենց թույլ չեն տալիս կամ չունեն հաշվապահական ծառայության կարիք, որպես կանոն, աշխատանքի են ընդունում հաշվապահի, ինչպես թափուր աշխատատեղերում գրում են՝ «եզակի» կամ «ղեկավարի գործառույթով»։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ. նման մասնագետի աշխատանքային պայմանագրում նրա պարտականությունները պետք է մանրամասնորեն նշվեն, ներառյալ ստորագրումը: Բացի այդ, ղեկավարը պետք է համապատասխան հրաման տա այս աշխատակցին թղթեր ստորագրելու իրավունք տալով:

Քանի որ հաշվառումը փոխանցվել է մեկ ուրիշին իրավաբանական անձկամ ձեռնարկատեր, նրանք բոլորովին չեն պահանջվում գտնվելու վայրում կազմակերպության, ինչպես նաև նրա փաստաթղթերի և հաշվապահական բազայի վրա: Սա երբեմն հնարավորություն է տալիս պաշտպանել փաստաթղթերը և տվյալները տարբեր պետական ​​կառույցների կողմից չպլանավորված ստուգումների ժամանակ:

Ինչ վերաբերում է առաջնային փաստաթղթերի «ինքնագրերին», ապա «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 9-րդ հոդվածը պահանջում է, որ նման թղթերում նշվի դրանք ստորագրող անձի պաշտոնը։ Այս դեպքում պետք է գրել «հաշվապահ»: Սա կարող է հանգեցնել զուտ բյուրոկրատական ​​բնույթի լրացուցիչ դժվարությունների։ Այն կազմակերպությունները, որոնք բծախնդիր են առաջնային փաստաթղթեր, կարող է պահանջել մի շարք փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են, որ գրառումների պահպանման պատասխանատվությունը վերապահված է կոնկրետ այս մասնագետին: Այս պահվածքը հատկապես բնորոշ է պետական ​​կազմակերպություններև խոշոր ընկերություններ։ Նրանք, ովքեր հաճախ են հանդիպում նման խնդիրների, միշտ պատրաստ են փաստաթղթերի սկանավորված փաթեթ: Ամենայն հավանականությամբ, դուք ստիպված կլինեք տրամադրել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն և պատվեր: Սա բավական է, թեև «կորպորատիվ մշակույթ» ունեցող որոշ ձեռնարկություններ կարող են ներկայացնել ամենաանհավանական պահանջները:

Դուք, իհարկե, կարող եք թերթում թողնել «Գլխավոր հաշվապահ» ​​պաշտոնի անվանումը: Որպես կանոն, դա վերացնում է ավելորդ հարցերը, բայց ենթադրում է երկու նոր խնդիր։ Նախ՝ խախտվում են հաշվապահական հաշվառման կանոնները, թեև ոչ կոպիտ, և դրանց համար պատասխանատվություն չի նախատեսվում։ Բայց հարկի ժամանակ կամ աուդիտաուդիտորները, անշուշտ, նկատի կունենան դա: Երկրորդ՝ նման փաստաթուղթը չի համապատասխանի օրենքով սահմանված ֆորմալ պահանջներին, ինչն իր հերթին տեսչությանը հիմք կտա այս թուղթը բացառել հարկվող բազան նվազեցնող փաստաթղթերի ցանկից։

Պայմանագրի վրա

Կազմակերպությունն իրավունք ունի հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ պայմանագիր կնքել անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ համապատասխան ընկերության հետ: Որոշ ընկերություններ հաշվապահական հաշվառումը փոխանցում են անհատ ձեռնարկատեր չհանդիսացող անհատին: Այնուամենայնիվ, նման գործողությունները կարող են հանգեցնել բացասական հետեւանքների: Տեսչությունն իրավունք ունի այդ հարաբերությունները վերաորակել որպես աշխատանքային հարաբերություններ: Այս դեպքում ընկերությունը սպասում է բոլոր համապատասխան հարկերի և մուծումների հավելյալ հաշվեգրման՝ տույժերի և տուգանքների հետ մեկտեղ։

Գրառումների վարմանն անմիջականորեն ներգրավված մասնագետը պետք է համապատասխանի օրենքով սահմանված պահանջներին: Դրանք վերաբերում են մասնագիտական ​​կրթության առկայությանը, մասնագիտությամբ աշխատանքային ստաժին և քրեական անցյալի բացակայությանը:

Մի նոտայի վրա

Հաշվապահի կողմից ստորագրված «գլխավորի գործառույթով» փաստաթուղթը չի համապատասխանի օրենքով սահմանված ֆորմալ պահանջներին, ինչը, իր հերթին, տեսչությանը հիմք կտա այս փաստաթուղթը բացառել հարկվող բազան նվազեցնող փաստաթղթերի ցանկից։ .

Հաշվապահական հաշվառման գործառույթների փոխանցումը անհատ ձեռնարկատիրոջը կամ լիազորված հաշվապահական ստորաբաժանմանը պետք է արտացոլվի նաև ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Հաստատելով այն փաստը, որ հաշվապահությունը վարում է այն անձը, որը չի հանդիսանում կազմակերպության աշխատակազմում, կոնտրագենտը կարող է պահանջել համապատասխան ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ հետ համաձայնագրի ներկայացում: Այդ իսկ պատճառով, խորհուրդ է տրվում, որ նման պայմանագրերը կա՛մ չներառեն գաղտնիության դրույթ, կա՛մ հատուկ նախատեսեն երրորդ կողմերին պայմանագրի պայմանների բացահայտման դեպքեր:

Կարևոր է հասկանալ, որ քանի որ հաշվապահական հաշվառումը փոխանցվել է մեկ այլ իրավաբանական անձի կամ ձեռնարկատիրոջ, նրանցից ամենևին էլ չի պահանջվում տեղակայվել կազմակերպության գտնվելու վայրում, ինչպես նաև դրա փաստաթղթերում և հաշվապահական բազայում: Սա երբեմն հնարավորություն է տալիս պաշտպանել փաստաթղթերը և տվյալները տարբեր պետական ​​կառույցների կողմից չպլանավորված ստուգումների ժամանակ:

Ինչ վերաբերում է «առաջնայինին», ապա գլխավոր հաշվապահի փոխարեն փաստաթուղթը կարող է ստորագրել անհատ ձեռնարկատերը կամ այն ​​կազմակերպության ղեկավարը, որին փոխանցվել է հաշվապահական հաշվառումը: «Գլխավոր հաշվապահ» ​​բառերի փոխարեն գրված է «անհատ ձեռնարկատեր» և նրա լրիվ անվանումը։ Եթե ​​խոսքը ընկերության մասին է, ապա անհրաժեշտ է նշել դրա անվանումը, կազմակերպաիրավական ձևը, ղեկավարի պաշտոնի անվանումը և լրիվ անվանումը։

Ինչպես նկարագրված նախորդ դեպքում, դուք կարող եք փորձել հեշտացնել կյանքը ձեզ և ձեր գործընկերների համար, բայց հետևանքները կլինեն նույնական:

Բոլորը մի ձեռքում

Ընկերության ղեկավարը կարող է նաև հաշվառումներ վարել։ Սա ամենաքիչ ժամանակատար և էժան մեթոդն է: Օրենսդրությունը չի արգելում տնօրենին ունենալ օգնական, որն իրականում կզբաղվի բոլոր փաստաթղթերի կատարմամբ։ Կարևոր է միայն, որ պետը ստորագրի բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերը և պատասխանատու լինի դրանց բովանդակության համար:

Ինչպես նախորդ դեպքերում, ղեկավարը կազմում է իր որոշումը կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

«Պերիվիչկա» լրացնելիս այս դեպքում «գլխավոր հաշվապահ» ​​դաշտում նշվում է կազմակերպության ղեկավարի անունը և դրվում նրա ստորագրությունը: Որպես կանոն, նման թղթաբանությունը քիչ հարցեր է առաջացնում ինչպես գործընկերների, այնպես էլ տարբեր տեսակի տեսուչների կողմից: Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով, որ անկախ հաշվապահությունը թույլատրվում է միայն փոքր և միջին բիզնեսի համար, կազմակերպությունը պետք է հաստատի այս կարգավիճակը: Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է կոնտրագենտին տրամադրել իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրից արդիական (յուրաքանչյուր ընկերության «թարմությունը» որոշվում է ինքնուրույն) քաղվածք, որտեղ նշված կլինեն հիմնադիրները, տեղեկատվություն միջին թվի մասին։ նախորդ օրացուցային տարվա աշխատողների (ձև 1110018) վերջին 2 տարվա, ինչպես նաև կազմակերպության նույն ժամանակահատվածի հաշվեկշիռները:

Այսպիսով, գործող օրենսդրությունը ապահովում է ընկերությունում հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու բավարար թվով տարբերակներ։ Սա թույլ է տալիս ցանկացած ձեռնարկատիրոջ ընտրել իրեն հարմար ձևը։ Կարևոր է հաշվի առնել յուրաքանչյուր տարբերակի առանձնահատկությունները և պաշտոնական չվերաբերվել դրանց: Այդ ժամանակ խնդիրները նվազագույնի կհասցվեն։

Նիկոլաս Վիզեր, Տուրովի և Պոբոյկինա-Սիբիր փաստաբանական ընկերության ավագ իրավախորհրդատու, Calculation ամսագրի համար

Հաշվապահական հաշվառման և հարկման կանոնների հանրագիտարան

Berator online-ը եզակի էլեկտրոնային հանրագիտարան է, որը թույլ է տալիս օգտագործել հաշվապահի համար առավել համապատասխան տեղեկատվությունը, որտեղ էլ կա համակարգիչ և ինտերնետ:

Չորս ամսից մինչև վեց ամիս Մինչև 24 ամիս Մինչև 36 ամիս 199 մաս 2

–––– Մինչև 72 ամիս Մինչև 36 ամիս 199.1

• 12 ամսվա աշխատավարձ.

Չորս ամսից մինչև կես տարի Մինչև 24 ամիս Մինչև 36 ամիս 199.1 մաս 2

• 24 ամսվա աշխատավարձ.

• 60 ամսվա աշխատավարձ.

– Մինչև 72 ամիս Մինչև 36 ամիս 199,2 200 Աշխատավարձ 18 ամսվա համար

• 36 ամսվա աշխատավարձ.

– Մինչև 60 ամիս Մինչև 36 ամիս Գլխավոր հաշվապահը կարող է ենթարկվել հարկային պարտավորության: Այն գրանցված է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում:

Գլխավոր հաշվապահի քրեական պատասխանատվություն

Նշում Հարկերը չվճարելու համար քրեական պատասխանատվություն կարող է սպառնալ միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունը «դիտավորյալ» 3 տարի անընդմեջ բյուջե չի վճարել (Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքի 199-րդ հոդված). (կամ) ընդհանուր առմամբ. ավելի քան 2 միլիոն ռուբլի: պայմանով, որ չվճարված հարկերի մասնաբաժինը գերազանցում է այս ժամանակահատվածի համար վճարման ենթակա հարկերի 10%-ը, (կամ) ավելի քան 6 միլիոն ռուբլի: Հիշեք, որ գլխավոր հաշվապահներին քրեական պատասխանատվության ենթարկելու դեպքերը չափազանց հազվադեպ են։

Քանի որ հարկային հանցագործությունների համար մեղադրյալները հիմնականում կազմակերպությունների ղեկավարներն են (N 129-FZ օրենքի 1-ին կետ, հոդված 6, հոդված 18): Եվ ավելի լավ է, որ նրանք պաշտպանեն գլխավոր հաշվապահին, քանի որ մի խումբ անձանց կողմից նախնական համաձայնությամբ հանցագործություն կատարելու համար պատիժն ավելի խիստ է (Արվեստի 2-րդ մաս.

Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքի 199): Ամբողջական պատասխանատվության առանձին պայմանագիրը գլխավոր հաշվապահի համար չէ, գլխավոր հաշվապահը եկել է մեզ մոտ աշխատանքի տեղավորվելու։

Ինչի համար է պատասխանատու հաշվապահը՝ տույժեր և տուգանքներ

Ինֆո

Հայտարարագիր կամ հաշվարկ չներկայացնելը կամ հետաձգելը 300 - 500 ռուբլի: Հարկային մարմնին կամ արտաբյուջետային հիմնադրամին տեղեկատվություն չտրամադրելը, որ նրանք պետք է վերահսկեն հարկերի և մուծումների վճարումը, ինչպես նաև նպաստների ճիշտ վճարումը.

Ուշադրություն

Հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման հաշվետվությունների ներկայացման կանոնների կոպիտ խախտում 2-3 հազար ռուբլի: Կանխիկի կարգապահության խախտում 4-5 հազար ռուբլի: 2 ամիս Գլխավոր հաշվապահը կարող է նաև քրեական պատասխանատվություն կրել (N 129-FZ օրենքի 18-րդ հոդված.

Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի 2006 թվականի դեկտեմբերի 28-ի N 64 հրամանագրի 7-րդ, 17-րդ կետերը, օրինակ, կազմակերպության կողմից հարկերից խուսափելու համար (ՌԴ Քրեական օրենսգրքի 33, 34, 199 հոդվածներ): Ֆեդերացիա):

Հաշվապահի պատասխանատվություն

Աշխատակիցը, ով չի ստացել սահմանված գումարը, հիմքեր ունի դիմելու Աշխատանքի տեսչությանը: Այս բողոքարկումից հետո կազմակերպությունում ստուգումներ են սկսվում։
Ստուգման ընթացքում խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում նշանակվում են տուգանքներ։ Կոնկրետ անձը, այդ թվում՝ գլխավոր հաշվապահը, կարող է պարտավորեցնել տուգանք վճարել։
Մտածեք, թե կոնկրետ ով է պատասխանատու լինելու.

• Եթե ​​աշխատավարձը չի վճարվել կազմակերպության հաշվին դրամական միջոցներ չլինելու պատճառով, պատասխանատվությունը կրում է ձեռնարկության ղեկավարը։
• Եթե ​​հաշվում միջոցներ կան, ապա դա համարվում է գլխավոր հաշվապահի մեղքով գումարի ուշացման ապացույց: Ըստ այդմ, նա պատասխանատվություն է կրելու։

Այս դեպքում սովորաբար նշանակվում է վարչական պատասխանատվություն՝ տուգանքի տեսքով։ Պատասխանատվություն հարկերը չվճարելու համար Հարկերը չվճարելու համար գլխավոր հաշվապահին սպառնում է քրեական կամ վարչական պատիժ։

Ինչ պետք է իմանա կադրերի աշխատակիցը 2016 թվականից ի վեր գլխավոր հաշվապահի պատասխանատվության մասին

Կարելի՞ է կանխատեսել, որ ես՝ որպես գլխավոր հաշվապահ, որևէ պատասխանատվություն չեմ կրելու։ Եթե ​​այո, ապա ի՞նչ փաստաթղթում պետք է դա գրեմ, որպեսզի հարկային և այլ մարմինները ստուգման ժամանակ ինձ հարցեր չունենան: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ գլխավոր հաշվապահը, համաձայն Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի, պատասխանատու է (N 129-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 2-րդ կետ) հաշվապահական հաշվառման, ինչպես նաև ժամանակին ամբողջական և հուսալի ներկայացման համար: ֆինանսական հաշվետվությունները. Եվ համընկնումը աշխատանքային պայմանագրով կամ աշխատանքի նկարագրությունըԴուք չեք կարող կատարել օրենքի այս դրույթը: Հետևաբար, եթե ձեր պաշտոնը կոչվում է «գլխավոր հաշվապահ», ապա «հաշվապահական» խախտումների համար դուք կրելու եք ողջ պատասխանատվությունը։ Եվ կապ չունի, թե ինչպես եք պայմանավորվել տնօրենի հետ, միևնույն ժամանակ, պարտավորությունը, օրինակ՝ հարկային հաշվառումներ վարելու, հայտարարագրեր և հաշվարկներ ներկայացնելու, հարկեր հաշվարկելու և. ապահովագրավճարներՀաշվապահական հաշվառման մասին օրենքով գլխավոր հաշվապահը նշանակված չէ:

Ե՞րբ է գլխավոր հաշվապահը քրեական պատասխանատվության ենթարկվում.

Գլխավոր հաշվապահի հետ պատասխանատվության պայմանագիրը թիվ 823 որոշումը պարունակում է պաշտոնների ցանկ, որոնց հետ կնքվում են պատասխանատվության պայմանագրեր։ Գլխավոր հաշվապահը ցուցակում չկա. Բացի այդ, Աշխատանքային օրենսգրքի 243-րդ հոդվածի իմաստով ընկերությանը կրած վնասների լրիվ փոխհատուցման պայմանը պետք է պարունակվի գլխավոր հաշվապահի աշխատանքային պայմանագրում:
Կարևոր է, որ գլխավոր հաշվապահը չի կարող պատասխանատվության ենթարկվել առանձին պայմանագրով։ Այնուամենայնիվ, եթե ֆինանսիստը կես դրույքով աշխատում է որպես գանձապահ, կարող է կազմվել պատասխանատվության պայմանագիր գլխավոր հաշվապահի հետ, որի նմուշը կարելի է տեսնել այստեղ: Պայմանագրի ձեւը հաստատվել է թիվ 85 որոշմամբ։ Գլխավոր հաշվապահի պատասխանատվությունն աշխատանքից ազատվելուց հետո Աշխատանքային օրենսգրքի 392-րդ հոդվածի նորմի համաձայն՝ ընկերությունը կարող է գլխավոր հաշվապահից վերականգնել վնասները նույնիսկ աշխատանքից ազատվելուց հետո։
Հոդվածով սահմանվում է դատարան դիմելու ժամկետ՝ վնասը հայտնաբերելու օրվանից մեկ տարի։

Գլխավոր հաշվապահ՝ գլխավոր հաշվապահի պատասխանատվությունը

Գլխավոր հաշվապահի պատասխանատվությունը ոչ ճշգրիտ տեղեկատվության համար Գլխավոր հաշվապահը կարող է ենթարկվել վարչական պատասխանատվության, եթե նրա աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված է հաշվառում վարելու և հաշվետվություններ կազմելու պարտավորություն: Օրինակ, եթե հաշվետվության մեջ հարկի գումարը կրճատվում է փաստացի գումարի 10%-ով, կամ կատարվում է կեղծ ֆինանսական գործարք, կիրառվում է Վարչական օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածը (տուգանք մինչև 10 հազար ռուբլի):

Իսկ Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.5-րդ և 15.6-րդ հոդվածների համաձայն՝ դրամական միջոցների ռեժիմը խախտելու կամ հայտարարագիր չներկայացնելու համար (յուրաքանչյուր դեպքի համար) գլխավոր հաշվապահը կարող է տուգանվել 500 ռուբլով: Գլխավոր հաշվապահը կարող է քրեական պատասխանատվության ենթարկվել միայն այն դեպքում, եթե ապացուցվի, որ նա անձամբ մեղավոր է խոշոր չափերի հարկեր չվճարելու համար (ավելի քան 6 միլիոն ռուբլի) կամ այս տարբերության համար վճարների չափերը խեղաթյուրելու մեջ: Քրեական օրենսգրքի 199-րդ հոդվածով նրան սպառնում է տուգանք՝ մինչև 300 հազար ռուբլի, կալանք կամ ազատազրկում՝ մինչև երկու տարի ժամկետով։

Ի՞նչ պատասխանատվություն է կրում գլխավոր հաշվապահը

• ծախսերի տեղեկատվական աջակցության կազմակերպում, գնահատումների պատրաստում.
• բյուջե հարկերի և այլ մուծումների վճարման ապահովում.
• հարկային քաղաքականության վերլուծություն և ձևավորում;
• աուդիտ;
• կանխիկի կարգապահության ապահովում (գնահատում, պակասուրդների դուրսգրում, կոնտրագենտների պարտքեր, հարկերի նվազեցում);
• մասնակցություն աուդիտների իրականացմանը (դատարանի համար փաստաթղթերի պատրաստում սակավության, միջոցների ծախսման վերաբերյալ).
• հարկային հաշվետվությունների մատուցման ապահովում.
• փաստաթղթերի ճիշտ պահպանման կամ արխիվ տեղափոխման ապահովում.
• հաշվապահական անձնակազմի խորացված ուսուցման կազմակերպում.

կարևոր է փոքր ընկերություններՆահանգում կարող է լինել մեկ հաշվապահ, որի դեպքում նրա աշխատանքային պայմանագիրը պետք է պարունակի բոլոր պարտականությունները (օրինակ՝ աշխատավարձերի հաշվարկ և վճարում, հարկային վճարումների պատրաստում և այլն):

Գլխավոր հաշվապահի պատասխանատվությունը 2017-2018թթ

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.Ալիմենտի չփոխանցման համար Ալիմենտների սխալ հաշվարկը կամ դրանց չփոխանցումը գլխավոր հաշվապահին սպառնում է ոչ միայն վարչական, այլև քրեական պատասխանատվությամբ: Օրենքի համաձայն՝ նման կոպիտ խախտումը նախատեսում է տուգանք 15000-20000 ռուբլու չափով, եթե դատարանն ամբողջությամբ ապացուցի աշխատողի մեղքը, ապա տուգանքի չափը հասնում է 200000 ռուբլու՝ մինչև 2 տարի ժամկետով ազատազրկման։

Գլխավոր հաշվապահի պատասխանատվությունը Եթե գլխավոր հաշվապահը, իր համար սահմանված պարտականություններին համապատասխան, փոխազդում է դրամական կամ նյութական արժեքների հետ, ապա նրա նկատմամբ կարող է սահմանվել ամբողջական պատասխանատվություն։ Միևնույն ժամանակ, աշխատանքային պայմանագրում անհրաժեշտ է այդպիսի պատասխանատվություն սահմանել գլխավոր հաշվապահի համար։ Երբ վնաս է լինում, պարզվում է հաշվապահի ներգրավվածության չափը:

• քրեական - Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքի 199-րդ և 199.1-րդ հոդվածներով հարկային գումարների փոխանցումից խուսափելու, հարկային գործակալի գործառույթները չկատարելու համար:
Ի՞նչ խախտումների և սխալների համար է պատասխանատու Օրենսդրության պահանջների համաձայն՝ հաշվապահը պատասխանատու է.

• Հաշվապահական հաշվառման սխալների համար;
• Եկամուտների և ծախսերի գծով գործառնությունների կատարման խախտում.
• Բանկային հաշտեցման անհամապատասխանություն;
• Դուրս գրելու կանոնների խախտում;
• Սխալներով ֆինանսական հաշվետվությունների ձևավորում;
• Սխալ հաշվեգրում աշխատավարձերը;
• Հարկային իրավախախտումներ.

Քրեական պատասխանատվություն հարկային իրավախախտումների համար Եթե ձեռնարկությունը հարկային վճարումներ չի վճարում, ապա ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահը և տնօրենը պատասխանատվություն են կրում հարկային իրավախախտումների համար:

Օրենքով ամեն ինչ Ռուսական կազմակերպություններպահանջվում է հաշվապահական հաշվառում վարել. Արդյո՞ք սա նշանակում է, որ յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է աշխատակազմում ունենա հաշվապահ: Ոչ, դա չի նշանակում, որ կան այլ տարբերակներ: Մանրամասները՝ մեր հոդվածում։

Պահանջվա՞ծ է հաշվապահ ՍՊԸ-ի համար:

Դառնանք 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածին։ «Հաշվապահական հաշվառման մասին», որը կարգավորում է հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման կանոնները.

Ըստ այս հոդվածի՝ առաջնորդն ունի երեք տարբերակ.

1. Հանձնարարեք հաշվապահական հաշվառման պարտականություններ գլխավոր հաշվապահին կամ կազմակերպության այլ աշխատակցին: Բացառությամբ վարկային կազմակերպությունների, գլխավոր հաշվապահն է պատասխանատու նրանց հաշվառման համար:
2. Կնքել հաշվապահական ծառայությունների պայմանագիր մասնագիտացված կազմակերպության կամ մասնավոր մասնագետի հետ: Միաժամանակ, անհատ կատարողը պետք է համապատասխանի նույն օրենքի 7-րդ հոդվածի 4-րդ կետի պահանջներին, իսկ կատարող կազմակերպությունը պետք է ունենա այդ պահանջներին համապատասխանող անձնակազմի մասնագետ։
3. Աշխատեք առանց հաշվապահի և ինքնուրույն հաշվառեք, բայց միայն այն դեպքում, եթե կազմակերպությունը վարում է հաշվապահական հաշվառումը պարզեցված ձևով և ներկայացնում է պարզեցված հաշվետվություն, այսինքն՝ այն պատկանում է փոքր ձեռնարկությունների կատեգորիային։

Ինչպես տեսնում եք, օրենքը չի պարտավորեցնում ունենալ մշտական ​​հաշվապահ։ Առանց հաշվապահ ՍՊԸ-ն խախտում չէ. Կազմակերպությունն ինքն է որոշում՝ աշխատակազմում հաշվապահ վարձել, թե այս գործառույթը աութսորսինգ անել:

Ներքին հաշվապահ կամ աութսորսինգ

Շատ գործարարներ, իներցիայով, շարունակում են հավատալ, որ իրենց կողքին նստած լրիվ դրույքով հաշվապահն ավելի հարմար և հուսալի է։

Ամբողջ դրույքով հաշվապահի օգտին փաստարկները սովորաբար հետևյալն են.

1. Նա միշտ այնտեղ է, ցանկացած պահի կարող եք կապվել նրա հետ, այնպես որ գործն ավելի արագ է ընթանում:
2. Նա կարող է բեռնվել լրացուցիչ աշխատանքով իր աշխատանքային ժամերի ընթացքում (և երբեմն դրսում), նույնիսկ եթե այդ աշխատանքն ուղղակիորեն կապված չէ նրա պարտականությունների հետ:
3. Ավելի հեշտ է վստահել ձեր անձին, նա ավելի շատ մտահոգված է ընկերության բարօրությամբ։
4. Ձեր մասնագետը կարող է կրկնակի հաշվապահություն պահել և քողարկել ղեկավարության «մեղքերը»։

Եթե ​​գործենք բաց փաստերով, ապա պարզվում է, որ «հարմարը» հավասար չէ «արդյունավետի» և «շահավետի»։

Այս բոլոր խնդիրներից կարելի է խուսափել տեղաշարժով հաշվապահական գործառույթներև պատասխանատվություն աութսորսինգ ընկերության վրա:

Հաճախ գործարարները պարզապես լիովին չեն հասկանում, թե ինչ է նշանակում աութսորսինգ: Նրանց համար սա ուղղակի ինչ-որ երրորդ կողմի գրասենյակ է, որտեղ պետք է փաստաթղթեր ուղարկել, որոնց հետ կապ հաստատելը դժվար է, և որից պետք է երկար սպասել արդյունքին։ Հետեւաբար, նրանք ընտրում են սովորական տարբերակը՝ հաշվապահ նահանգում։ Մինչև նրանք խնդիրներ չունենան։

Մենք ձեզ կասենք, թե ինչ է ժամանակակից աութսորսինգը և ինչու է այն ավելի շահավետ:

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի առավելությունները

Սկսենք ամենաակնհայտից՝ դուք գումար եք խնայում:

Եկեք հաշվարկենք, թե որքան արժե մեկ որակավորված հաշվապահի աշխատավարձը։

Օրինակ, ձեր հաշվապահը ստանում է 50 հազար ռուբլի իր ձեռքում, այսինքն, հետո անձնական եկամտահարկի նվազեցում. Դա անելու համար դուք պետք է նրանից գանձեք 57471 ռուբլի:

Ընդհանուր առմամբ, որպեսզի աշխատողն իր ձեռքում ստանա 50 հազար ռուբլի, ընկերությունը պետք է բաժանի 74,827 ռուբլի:

Եվ հիմա եկեք նայենք 1C-WiseAdvice-ի մոտավոր գնացուցակին.

Մոտավորապես նույնքան կարժենա տարեկան 25-ից 50 միլիոն ռուբլի շրջանառություն ունեցող կազմակերպության հաշվապահական ծառայությունները:

Օրինակ՝ լավ մասնագետի համար համեմատաբար փոքր աշխատավարձ ենք վերցրել։ Եթե ​​հաշվապահին վճարում եք 70-ից 100 հազար «մաքուր», իսկ մեծ քաղաքների համար դա նորմ է, ապա ընկերության ծախսերը միայն աշխատավարձի համար արդեն կլինեն 100-150 հազար ռուբլու սահմաններում:

Սա հաշվարկ է միայն մեկ մասնագետի համար, և, որպես կանոն, դրանցից մի քանիսն են անհրաժեշտ՝ հարկերի, աշխատավարձի, արտադրության հաշվառման և այլնի մասնագետ։

Բացի այդ, մենք հաշվի չենք առել այլ ծախսեր.

1. Աշխատավայրը կահույքով և տեխնիկայով համալրելու համար։
2. Հաշվապահական ծրագրերի համար:
3. Բարձրացված ուսուցման և մասնագիտական ​​գրականության համար։

Եթե ​​հաշվի առնեք այս բոլոր ծախսերը, ապա ծախսերի ամսական չափն էլ ավելի մեծ կլինի։

Աութսորսինգ ընկերություն Դուք պայմանագրով վճարում եք միայն ֆիքսված գումար: Մասնագետների ընտրությունն ու վերապատրաստումը, աշխատողների համար հարկերը, աշխատավարձի ինդեքսավորումը, տեխնիկական հագեցվածությունը և ծրագրային ապահովումը ձեր մտահոգությունը չեն: Միևնույն ժամանակ, ձեզ մոտ աշխատում է ոչ թե մեկ բազմաբնակարան աշխատող, այլ նեղ մասնագետների մի ամբողջ անձնակազմ, այդ թվում՝ հարկային, արտադրական հաշվառման, աշխատավարձի, արտաքին տնտեսական գործունեության, իրավաբան և այլն:

Բացի ֆինանսական կողմից, կան նաև այլ առավելություններ, որոնք հաճախ մնում են կուլիսներում:

Աութսորսինգի վրա աշխատողների որակավորումն ու աշխատանքի որակն ավելի բարձր է

Ինչո՞ւ ենք մենք այդքան վստահ այս հարցում: Դատեք ինքներդ։ Եթե ​​արտապատվիրված հաշվապահը վատ գործի, և հաճախորդը հրաժարվի մեր ծառայություններից, մեր հեղինակությունը կտուժի, հաճախորդների հոսքը կնվազի և շահույթը կնվազի: Իսկ եթե հաշվապահն էլ խառնի, որ հաճախորդը վնասներ կրի, մենք մեր միջոցներով կփոխհատուցենք, քանի որ դա նախատեսված է պայմանագրով։

Բնականաբար, սա մեզ համար ձեռնտու չէ, ուստի մենք մանրակրկիտ ընտրում ենք աշխատակիցներին, փորձարկում ենք նրանց, հետո խստորեն վերահսկում նրանց աշխատանքի որակը։ Մենք նրանց նույնպես լավ ենք վճարում, ուստի մեզ համար միայն լավագույնն է աշխատում:

1C-WiseAdvice-ի պատասխանատվությունը հաճախորդների նկատմամբ ապահովագրված է 70 միլիոն ռուբլով: Քաղաքականությունը ներառում է ապահովագրված իրադարձությունների ընդլայնված ցանկ:

Բայց լրիվ դրույքով հաշվապահից կորուստները վերականգնելը շատ ավելի դժվար է, և հաճախ պարզապես անհնար է: Եթե ​​դատարանի որոշմամբ հնարավոր լինի նրանից վերադարձնել աշխատավարձի մի մասը, ապա կորուստները պետք է փոխհատուցվեն շատ երկար ժամանակ։

Արտասահմանյան հաշվապահական հաշվառումն աշխատում է առանց ընդհատումների և խափանումների

Եթե ​​անձնակազմի հաշվապահը հիվանդանա, նա աշխատանքի չի գա, քանի որ դրա իրավունքն ունի։ Իսկ մենք չենք։ Մեր աշխատակիցներն էլ մարդիկ են։ Նրանք հիվանդանում են, հանգստանում, արձակուրդ են գնում և այլն, բայց դուք այդ մասին չգիտեք, և դա չի ազդում պայմանագրով նախատեսված աշխատանքի վրա։ Եթե ​​մեր աշխատակիցը հիվանդանա, ձեր գործը ով է անելու, ձեր մտահոգությունը չէ։

Դուք կարող եք outsource գործառույթների միայն մի մասը

Նրանց համար, ովքեր չեն ցանկանում հրաժարվել սովորական տարբերակից, երբ հաշվապահը ձեռքի տակ է, կա հաշվապահական հաշվառման միայն որոշակի ոլորտներ, որոնք դժվարություններ են առաջացնում կամ մասնագետներ չկան:

Դուք կարող եք գլխավոր հաշվապահի գործառույթները փոխանցել աութսորսինգի, իսկ առօրյան և աշխատանքային հոսքը թողնել լրիվ դրույքով սովորական աշխատողներին: Կամ հակառակը՝ թողեք միայն գլխավոր հաշվապահի գործառույթները՝ մնացած ամեն ինչը փոխանցելով աութսորսինգի։

«Սև հաշվապահության» փոխարեն՝ գումար խնայելու օրինական ուղիներ

Աութսորսինգ ընկերությունը կրկնակի մուտք չի գործի հաշվապահական հաշվառում և չի թաքցնի խարդախ սխեմաները, բայց դա անհրաժեշտ չէ: Օրենքները խախտվում են գիտելիքների և փորձի պակասից։ Կան բազմաթիվ օրինական ուղիներխնայել ընկերության գումարները և վճարել ավելի քիչ հարկեր:

Այս և այլ առավելություններն արդեն գնահատվել են մեր հաճախորդների կողմից, ովքեր եկել են հաշվապահական ծառայություններ 1C-WiseAdvice-ում, այդ թվում՝ համաշխարհային համբավ ունեցող ընկերություններ։

Պատվիրեք ծառայություն

ով ստորագրում է հիվանդության արձակուրդի համար, եթե կազմակերպությունում չկա գլխավոր հաշվապահ

Պատասխանել

Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունը փոքր բիզնես է: Պետությունում գլխավոր հաշվապահ չկա, հրահանգ կա, որ տնօրենն անձամբ հաշվառումներ կատարի, ստորագրում է գլխավոր հաշվապահի համար։ Բայց միևնույն ժամանակ անձնակազմում կա հաշվապահ, որն իրականում վարում է հաշվապահական հաշվառում: Ինչպե՞ս ճիշտ արտացոլել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության դրույթում, որ հաշվապահական հաշվառման վարումը: իրականացվում է տնօրենի կամ հաշվապահի կողմից:

Եթե ​​նահանգում գլխավոր հաշվապահ չկա, ապա կառավարիչը կարող է իր վրա վերցնել հաշվապահությունը։ Այս դեպքում դա պետք է արտացոլվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ և, իհարկե, հրաման արձակվի գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները ստանձնելու մասին։ Բայց հետո գլխավոր հաշվապահի պաշտոնը հաստիքացուցակում չպետք է լինի։ Եթե ​​հաստիքացուցակում կա գլխավոր հաշվապահի պաշտոն, ապա հաշվապահությունը նրան պետք է վստահել։

Ելնելով ձեր հարցից՝ հաշվապահական հաշվառումը հանձնարարվում է պետին, որը փաստաթղթերում ստորագրում է գլխավոր հաշվապահի համար, բայց միևնույն ժամանակ անձնակազմում կա հաշվապահ, որն իրականում հաշվապահություն է վարում։ Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ դուք կարող եք սահմանել, որ գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները վերապահված են ղեկավարին, ներառյալ գլխավոր հաշվապահի համար ստորագրելու իրավունքը: Իսկ ստորագրության իրավունք չունեցող հաշվապահը (այլ պաշտոնատար անձ) պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման համար։

Այս պաշտոնի հիմնավորումը տրված է ստորև՝ Գլավբուխ համակարգի նյութերում

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում

Անհրաժեշտ է փոքր կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպել ընդհանուր կանոններով։ Այսինքն՝ հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը հանձնարարված է փոքր բիզնեսի սուբյեկտի ղեկավարին։ Միաժամանակ ղեկավարը պարտավոր է հաշվապահական հաշվառումը հանձնարարել գլխավոր հաշվապահին կամ այլ պաշտոնատար անձի: Բացի այդ, ղեկավարն իրավունք ունի երրորդ կողմի կազմակերպության հետ հաշվապահական ծառայությունների մատուցման մասին պայմանագիր կնքել կամ կարող է ստանձնել հաշվապահական հաշվառումը: Այս մասին ասված է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 3-րդ մասում, NP ինստիտուտի Նախագահական խորհրդի որոշմամբ հաստատված Հանձնարարականների 3-րդ կետում. պրոֆեսիոնալ հաշվապահներեւ Ռուսաստանի աուդիտորներ» 2013 թվականի ապրիլի 25-ի թիվ 4/13*։

Սերգեյ Ռազգուլին,

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​խորհրդի 3-րդ դասի պաշտոնակատար

2. Հոդված.Ինչպես վարվել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հետ

Պաշտոնների աղյուսակ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունհաշվառման համար 2015 թ

«Պարզեցում». Տարեկան հաշվետվություն - 2014թ