Formulář SZV-M - měsíční hlášení na FIU. Hlášení sv-m předáváme v elektronické podobě

Otázka 1. Komu konkrétně by měli pojistníci předkládat měsíční zprávy?

Odpovědět. V souladu s odstavcem 2.2 článku 11 federální zákon ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ předkládají pojistníci měsíčně přehledy o každém pojištěnci, který pro něj pracuje (včetně osob, které uzavřely občanskoprávní smlouvy, subjekt z toho výkon práce, poskytování služeb).

V souladu s oddílem 4 „Informace o pojištěncích“ ve formuláři SZV-M se v uvedeném formuláři uvádějí ve hlášení údaje o pojištěncích - zaměstnancích pojištěnce, se kterými byly uzavřeny, nadále provozovány nebo ukončeny následující smlouvy. doba:

- pracovní smlouvy;

- občanskoprávní smlouvy, jejichž předmětem je provedení práce, poskytování služeb;

- dohody o zcizení výlučného práva na vědecká, literární, umělecká díla;

- zveřejňování licenčních smluv;

- licenční smlouvy o udělení práva užít dílo vědecké, literární, umělecké.

Pro vyřešení problematiky podávání či nepodání měsíčních přehledů konkrétnímu pojištěnci je tedy nutné vycházet z následujícího:

1) jaká smlouva byla uzavřena mezi zaměstnavatelem a pojištěncem (typ smlouvy);

2) zda byla tato dohoda platná ve vykazovaném období - měsíc (Informace ve formuláři SZV-M podléhají předložení, pokud odpovídající smlouva byla platná alespoň 1 den ve vykazovaném období);

3) nezáleží na tom, zda byly v účetním období provedeny časové rozlišení a platba mzdy(odměna) z této dohody a pojistné na povinné důchodové pojištění.

Zvažme tuto situaci na příkladech.

Pojištěnec, který pracoval na dohodu o provedení práce, byl propuštěn (pracovní smlouva byla ukončena) k 1. listopadu 2019 (tj. v listopadu 2019 měl tento pojištěnec pouze jeden pracovní den).

V tomto případě nastává situace, kdy byla smlouva ukončena ve vykazovaném období - listopad 2019. V souladu s tím je pojistník povinen předat tomuto pojištěnci Informace ve formuláři SZV-M za listopad 2019.

Dne 31. října 2019 (poslední pracovní den měsíce října 2019) byla mezi pojistníkem a pojištěným uzavřena občanskoprávní smlouva, jejímž předmětem je výkon některých druhů prací. Vzhledem k tomu, že práce podle této smlouvy ještě nebyly dokončeny, nebyl tedy v době předkládání měsíčních zpráv vydán zákon o převzetí provedené práce a platba podle této smlouvy nebyla provedena.

Smlouva byla uzavřena ve vykazovaném období - říjen 2019. V souladu s tím je pojistník povinen za takového pojištěnce předložit Informaci na formuláři SZV-M za říjen 2019.

Pojištěnec pracuje pro pojištěnce od roku 2012 na pracovní smlouvu uzavřenou na dobu neurčitou. Od září 2018 do současnosti je tato zaměstnankyně na rodičovské dovolené do 1,5 roku věku dítěte.

Ve vykazovaném období – listopad 2019, smlouva nadále funguje. V souladu s tím je pojistník povinen předat tomuto pojištěnci Informace ve formuláři SZV-M za listopad 2019.

Pojištěnec pracuje pro pojištěnce od roku 2010 na pracovní poměr uzavřený na dobu neurčitou. Uvedený zaměstnanec měl od 1. listopadu do 30. listopadu 2019 neplacenou dovolenou.

Ve vykazovaném období – listopad 2019, smlouva nadále funguje. V souladu s tím je pojistník povinen předat tomuto pojištěnci Informace ve formuláři SZV-M za listopad 2019.

Obdobně je problematika podávání měsíčních přehledů řešena i v případech, kdy zaměstnanec, který je s pojištěncem skutečně v pracovním poměru (tj. nastane situace, kdy smlouva byla platná alespoň jeden den ve sledovaném období), neměl práce (tedy z nějakého důvodu nesplňovala vnitřní pracovněprávní předpisy). Například v době dočasné invalidity, mateřské dovolené, dovolené na péči o dítě ve věku 1,5 až 3 let, jakož i v době nepřítomnosti, prostoje (jak vinou správy, tak vinou zaměstnance) a v jiných podobné situace.

Zároveň upozorňujeme, že pokud organizace provedla pojištěnci jakoukoli platbu mimo rámec pracovní smlouvy nebo občanskoprávní smlouvy, jejímž předmětem je výkon práce nebo poskytování služeb (např. odměny do prázdninového termínu bývalým zaměstnancům organizace, výplata stipendií studentům apod. .p.), u těchto pojištěnců Informace ve formuláři SZV-M nepodléhá podání.

Otázka 2. Může organizace podat "nulové" Informace ve formuláři SZV-M (bez vyplnění údajů o pojištěncích).

Odpovědět. Pro přijímání „nulových“ informací od pojistitelů ve formuláři SZV-M (bez vyplnění údajů o pojištěncích) od orgánů PFR nejsou právní důvody. Tyto informace v bez chyby by měla obsahovat informace o konkrétních pojištěncích.

Otázka 3. Měli by platit pojistitelé, kteří samostatně platí prémiové pojištění(individuální podnikatelé, advokáti, notáři v soukromé praxi, rozhodčí manažeři)?

Odpovědět. Kategorie pojistníků uvedené v dotazu ZA NĚ měsíční přehledy nepodávají.

Pokud však samostatní plátci pojistného mají zaměstnance (tedy osoby, se kterými mají uzavřenou pracovní smlouvu nebo občanskoprávní smlouvu), pak musí jmenovaní pojistitelé za své zaměstnance podávat Informace ve formuláři SZV-M.

Zároveň je třeba mít na paměti, že od 1. ledna 2017 v souvislosti s převodem funkcí pro správu pojistného z Penzijního fondu Ruské federace Finanční úřady změnil se postup registrace u orgánů PFR fyzických osob, které uzavřely smlouvy se zaměstnanci ( jednotliví podnikatelé, advokáti, notáři provozující soukromou praxi, rozhodčí manažeři), jakož i postup při předkládání ohlašovacích dokumentů jimi.

V této souvislosti musí samostatní plátci pojistného, ​​kteří jsou zaměstnavateli, předkládat informace o individuálním (personalizovaném) účetnictví pro pojištěnce, kteří pro ně pracují v orgány FIU s uvedením evidenčního čísla, které jim bylo přiděleno Jednotlivci samoplátci pojistného za sebe. Evidenční číslo v PFR, přidělené samostatným plátcům pojistného se zaměstnanci, před 1. 1. 2017, by se při hlášení orgánům PFR nemělo používat.

Otázka 4. Je nutné předkládat měsíční hlášení o strážcích zákona a dalších orgánech činných v trestním řízení?

Odpovědět. Informace ve formuláři SZV-M by měly být předloženy za pojištěnce, kteří jsou pojištěni v povinném důchodovém pojištění (článek 7 federálního zákona ze dne 15. prosince 2001 č. 167-FZ „O povinném důchodovém pojištění v Ruská Federace»).

Pro vojenský personál, zaměstnance orgánů Ministerstva vnitra Ruské federace, Federální služba zabezpečení Ruské federace a dalších mocenských a donucovacích orgánů, neplatí povinné důchodové pojištění. Proto by se o nich neměly podávat měsíční zprávy.

Toto pravidlo se však nevztahuje na osoby pracující ve jmenovaných orgánech na volné zaměstnání. Pokud je mezi příslušným orgánem a zaměstnancem uzavřena pracovněprávní nebo občanskoprávní smlouva, je třeba za takové zaměstnance předložit Informace na formuláři SZV-M.

Otázka 5. Mají být informace podávány formou SZV-M pro nezaměstnané občany?

Odpovědět. U občanů, kteří jsou evidováni na úřadech práce jako nezaměstnaní, se informace ve formuláři SZV-M nepodávají.

Otázka 6. Měly by se za cizí občany a osoby bez státní příslušnosti podávat měsíční výkazy?

Odpovědět. Informace ve formuláři SZV-M je třeba podávat za pojištěnce s povinným důchodovým pojištěním.

Podle článku 7 zákona č. 167-FZ jsou pojištěnci:

1) cizí státní příslušníci a osoby bez státní příslušnosti trvale pobývající na území Ruské federace;

2) cizí státní příslušníci a osoby bez státní příslušnosti dočasně pobývající na území Ruské federace;

3) cizí státní příslušníci nebo osoby bez státní příslušnosti dočasně pobývající na území Ruské federace, pokud takový občan nepatří do kategorie vysoce kvalifikovaných odborníků v souladu s federálním zákonem č. 115-FZ ze dne 25. července 2002 „O Právní postavení cizinců v Ruské federaci».

V souladu s tím musí být u těchto cizích občanů a osob bez státní příslušnosti, se kterými má zaměstnavatel uzavřen pracovní nebo občanskoprávní smlouvy, předložena Informace ve formě SZV-M.

Cizinci nebo osoby bez státní příslušnosti dočasně pobývající na území Ruské federace, kteří jsou klasifikováni jako vysoce kvalifikovaní odborníci podle zákona č. 115-FZ, nejsou pojištěni v povinném důchodovém pojištění, nejsou pojištěnci. V souladu s tím informace ve formuláři SZV-M těmto osobám nepodléhají.

Otázka 7. Mají samostatní plátci pojistného vyplňovat takový údaj Údajů ve formuláři SZV-M, jako je kód důvodu registrace poplatníka?

Odpovědět. Vyplnění všech údajů o pojištěnci uvedených v části 1 Informace ve formuláři SZV-M, včetně identifikačního čísla poplatníka a kontrolního místa pojištěnce, je povinné.

Samostatní plátci pojistného však kontrolní stanoviště nemají. Uvedená kategorie pojištěnců proto při podávání Informací ve formuláři SZV-M pro osoby, které jsou s nimi v pracovněprávním nebo občanskoprávním vztahu, tuto náležitost nesplňuje.

Otázka 8. Informace ve tvaru SZV-M je samostatným pododdělením. Jak mám v tomto případě vyplnit údaje DIČ a KPP?

Odpovědět. Samostatné divize právnické osoby vyplňte tyto údaje takto:

- DIČ mateřské organizace, od samostatné dělení vaše DIČ chybí;

- Kontrolní bod samostatné divize (nikoli mateřské organizace).

Otázka 9. V oddílu 4 Informace na formuláři SZV-M je stanoveno vyplnění takových údajů o pojištěnci, jako je DIČ pojištěnce. Je povinné takovou náležitost vyplnit? Budou uplatněny finanční sankce za uvedení nepravdivých údajů, pokud uvedené údaje nebudou ve formuláři Informace ve formuláři SZV-M chybět?

Odpovědět. Ustanovení 2.2 článku 11 zákona č. 27-FZ, jakož i formulář SZV-M schválený usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 1. února 2016 č. 83p, stanoví, že DIČ pojištěnce se vyplňuje, pokud má pojištěnec údaje o DIČ zaměstnance.

Pokud tedy pojistník nemá informace o DIČ zaměstnance, pak tato náležitost ve formuláři SZV-M není vyplněna. Orgány PFR přitom nemají zákonné důvody pro odmítnutí převzít od pojistníků Informace ve formuláři SZV-M, ve kterých nejsou vyplněny údaje o DIČ pojištěnce.

Otázka 10. Měly by rolnické (zemědělské) domácnosti předkládat měsíční zprávy?

Odpovědět. Rolnické farmy registrované u orgánů PFR po 1. 1. 2017 jsou registrovány u orgánů PFR jako:

1) KFH, ve kterých jsou kromě vedoucího farmy členové KFH (kategorie 89 - vedoucí KFH je registrován u orgánů PFR, platí pojistné za sebe i za členy KFH). ).

Vedoucí rolnické farmy by v tomto případě neměl podávat Informace ve formě SZV-M (jak pro sebe, tak pro členy).

2) Vedoucí rolnické farmy, která nemá žádné členy (kategorie 96 - vedoucí rolnické farmy je registrován u PFR, platí pojistné pouze za sebe).

Vedoucí KFH v tomto případě nemusí podávat Informaci ve tvaru SZV-M.

Rolnické statky (obě kategorie 89 a 96) mohou mít zaměstnance, tzn. osoby, se kterými má KFH uzavřeny pracovní nebo občanskoprávní smlouvy (NEPLETE SE s členy KFH).

V tomto případě KFH předkládá Informace ve formě SZV-M pro zaměstnance.

Je třeba mít na paměti, že rolnickým farmám registrovaným u Penzijního fondu Ruské federace před 1. 1. 2017 a využívajícím práci zaměstnanců byl přidělen kód pojištěné kategorie 24. Uvedená kategorie rolnické farmy musí předložit informace v Formulář SZV-M pro zaměstnance kategorie 89 nebo 96.

KFH byla zaregistrována u územních orgánů PFR dne 02.01.2018.

KFH tvoří tři členové farmy, z nichž jeden je volen jako vedoucí této farmy. Vedoucí rolnické farmy navíc uzavíral pracovní smlouvy na dobu neurčitou se dvěma zaměstnanci.

Tato farma je registrována u Penzijního fondu Ruské federace v kategorii 89 (vedoucí rolnické farmy s členy).

V souladu s tím musí vedoucí rolnické farmy předložit Informace ve formuláři SZV-M pouze pro zaměstnance - pro dva pojištěnce (s uvedením evidenčního čísla pro kategorii 89).

Za sebe a členy farmy Vedoucí rolnické farmy by neměl podávat informace ve formě SZV-M.

Otázka 11

Odpovědět. Pojištěnec musí každoročně předkládat orgánům PFR „Informaci o době pojištění pojištěnců“ ve formuláři SZV-STAZH, schváleného usnesením Rady PFR ze dne 6. prosince 2018 č. 507p.

Informace na tomto formuláři podávají pojistníci za účetní období počínaje kalendářním rokem 2017.

Otázka č. 12

Odpovědět. Uvedené informace musí pojištěnec předložit za každého pojištěnce, který pro něj pracuje (včetně osob, které uzavřely občanskoprávní smlouvy za odměnu, za kterou se účtuje pojistné v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích).

Otázka číslo 13

Odpovědět. V souladu s odstavcem 2 článku 11 zákona č. 27-FZ musí pojistitelé vyplácející platby a jiné odměny fyzickým osobám (zaměstnavatelům) předkládat Informace ve formuláři SZV-STAZH každoročně, nejpozději do 1. března roku následujícího po vykazování. .

Hlášení za kalendářní rok 2019 tak bude potřeba podat nejpozději do 2. března 2019.

Otázka č. 14. Jaké informace se promítají do údajů na formuláři SZV-STAZH?

Odpovědět. Údaje ve formuláři SZV-STAZH promítají informace o době výkonu práce pojištěnce v průběhu kalendářního roku včetně dob činnosti započítávaných do délky služby v příslušných druzích práce, stanovené zvláštními pracovními podmínkami.

Otázka 15. Má-li organizace, která neprovádí finanční a hospodářskou činnost, která nemá zaměstnance, předkládat Informace ve formuláři SZV-M a Informace ve formuláři SZV-STAZH pro zřizovatele ve funkci vedoucího, má-li uzavřena pracovní smlouva nebyla s ním uzavřena?

Odpovědět. Od dubna 2018 se změnil postup při podávání Informací ve formuláři SZV-M pojištěnci, kteří neprovozují finanční a ekonomickou činnost, nemají zaměstnance (s nimiž jsou uzavřeny pracovněprávní nebo občanskoprávní smlouvy), a funkce vedoucího vykonává jediný zakladatel nebo jeden ze zakladatelů organizace.

Počínaje vykazovacím obdobím - dubnem 2018 musí tito pojistníci předložit Informace ve tvaru SZV-M pro tyto kategorie pojištěnců:

Za jediného účastníka (zakladatele), člena organizace, vlastníka jejího majetku, který vykonává funkce vedoucího bez uzavření pracovní nebo občanskoprávní smlouvy;

Jednomu z účastníků (zakladatelů) organizace, který je pověřen funkcemi vedoucího bez uzavření pracovní nebo občanskoprávní smlouvy.

Počínaje ohlašovacím obdobím - kalendářním rokem 2018 jsou navíc pro uvedené kategorie pojištěnců pojistníci povinni podávat Informace ve formuláři SZV-STAGE.

Informace o dobách práce pojištěnce v části 3 formuláře Informace na formuláři SZV-STAGE se vyplňují takto:

Otázka 16. Měla by organizace předkládat účetní doklady za osoby zastávající volené funkce v neziskových družstvech a partnerstvích?

Odpovědět. V souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace se osoby zastávající volitelné funkce v nekomerčních družstvech (společnostech) považují za vykonávající pracovní činnost bez ohledu na skutečnost, že byla uzavřena pracovní nebo občanskoprávní smlouva s jim.

Na základě výše uvedeného jsou pojistníci, kteří jsou neziskovými družstvy a osobními společnostmi, povinni od účetního období - květen 2018 předkládat Informace ve formuláři SZV-M pro osoby zastávající volitelné funkce v těchto družstvech (společnostech), a to bez ohledu na skutečnost, že že je s nimi uzavřena pracovní nebo občanskoprávní smlouva, jakož i četnost vyplácení peněžité odměny jim.

Rovněž počínaje ohlašovacím obdobím - kalendářním rokem 2018 jsou pojistitelé povinni podávat Informace pro uvedené osoby formou SZV-STAGE.

Výjimkou je situace, kdy Listina obsahuje ustanovení, že osoba vykonávající volenou funkci vykonává dobrovolně činnost, za jejíž výkon se neposkytuje výplata peněžité odměny. Takový pojišťovák, aby byl zproštěn povinnosti předkládat Informace ve formuláři SZV-M a Informace ve formuláři SZV-STAZH, musí být předložen v oddělení PFR zvaný statut.

Současně se údaje o dobách výkonu práce pojištěnce v části 3 formuláře Informace na formuláři SZV-STAZH vyplňují takto:

Kalendářní měsíce, ve kterých nebyly provedeny platby a jiné odměny ve prospěch pojištěnce (a tudíž ani nebylo účtováno pojistné), musí být zohledněny ve sloupci 11 „Výpočet doby pojištění. Další informace“ s kódem „NEOPL“;

Kalendářní měsíce, ve kterých vznikly platby a jiné odměny ve prospěch pojištěnce, a tedy i pojistné, se promítají jako doby práce zahrnuté do evidence pojištění (bez uvedení jakéhokoli kódu).

Otázka 17. Mají organizace zabývající se charitativní činností předkládat Informace ve formuláři SZV-M?

Odpovědět. Na základě ustanovení spolkového zákona ze dne 11. srpna 1995 č. 135-FZ „O charitativní činnosti a dobrovolnictví (dobrovolnictví) je v rámci obecně prospěšných činností možný nezištný výkon práce, poskytování služeb, poskytování jiné podpory. , jejíž podmínky realizace mohou být v souladu s 17.1 uvedeného zákona zakotveny v občanskoprávní smlouvě, která se uzavírá mezi dobrovolníkem (dobrovolníkem) a příjemcem a jejímž předmětem je bezúplatné plnění dobrovolníkem (dobrovolníkem) práce a (nebo) poskytováním služeb jím pro účely uvedené v odstavci 1 článku 2 uvedeného zákona nebo pro jiné veřejně užitečné účely.

Současně, v souladu s částí 6 článku 420 daňového řádu Ruské federace, platby dobrovolníkům (dobrovolníkům) v rámci plnění občanskoprávních smluv, které se uzavírají, na náhradu výdajů dobrovolníků (dobrovolníků), s výjimkou výdajů na stravu ve výši přesahující denní příspěvek stanovený v odstavci 3 článek 217 daňového řádu Ruské federace se nevztahují na předmět zdanění pojistného.

V tomto ohledu, pokud v rámci občanskoprávních smluv uzavřených s dobrovolníky (dobrovolníky), dobrovolné (dobrovolné) organizace provádějí platby směřující k úhradě jejich stravovacích výdajů ve výši přesahující denní diety, pro tyto pojištěnce Informace na formuláři SZV -M se objeví.

Otázka č. 18. Jaká opatření odpovědnosti jsou stanovena pro pojistitele za podávání individuálních (personalizovaných) účetních informací (včetně Informace ve formuláři SZV-M a Informace ve formuláři SZV-STAZH) v rozporu se stanovenými lhůtami, jakož i v v případě předložení neúplných a (nebo) nepravdivých informací?

Odpovědět. Za nepředložení ve stanovené lhůtě, jakož i za předložení neúplných a (nebo) nepřesných informací o jednotlivých (personalizovaných) záznamech, platí pro pojistníky následující opatření k odpovědnosti:

Finanční sankce ve formě pokuty ve výši 500 rublů za každého pojištěného (třetí část článku 17 zákona č. 27-FZ). Tato míra odpovědnosti se vztahuje na pojištěného (zaměstnavatele);

překrytí správní pokuta pro úředníka pojištěnce ve výši 300 až 500 rublů (článek 15.33.2 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

V roce 2017 vstoupily v platnost změny (spolkový zákon č. 250-FZ ze dne 3. července 2016 (dále jen zákon č. 250-FZ)), které se dotkly personalizovaného účetnictví. O úpravách jsme hovořili s Olgou Prygovou, zástupkyní vedoucího oddělení PFR pro Moskvu a Moskevskou oblast

— Olgo Igorevno, řekněte mi, prosím, za jakých podmínek to schválí nový formulář, který nahradí RSV-1 a bude se podávat jednou ročně? Dojde SZV-M změn?

— Změny nabyly účinnosti 1. ledna 2017 a dleZákon250-FZ formuláře a formáty informací pro individuální (personalizované) účetnictví, postup při vyplňování formulářů uvedených informací pojistiteli stanoví PFR.

Prvním ohlašovacím obdobím je rok 2017, hlášení za letošní rok podá pojištěnec již v roce 2018. Vzhledem k poměrně dlouhé době do splnění povinností není v současné době možné uvádět přesné termíny pro schválení formulářů a pokynů k nim.

Formulář SZV-M by měl zůstat ve starém formátu, nicméně od 1. ledna 2017 dle Zákonč. 250-FZ, je doplněn o povinnou náležitost - DIČ.

— Od 1. ledna 2017 spravuje pojistné finanční úřad. Jaké informace by měly být předloženy FIU?

- Podle novely legislativy budou pojistitelé počínaje rokem 2017 předkládat údaje za rok o zaměstnanci a odpracovaných dobách (termíny předkládání jsou dohodnuty), jakož i měsíční hlášení SZV-M o skutečnosti práce ve vykazovaném měsíci - nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci. Informace musí obsahovat: číslo pojištění individuálního osobního účtu, celé jméno, DIČ zaměstnance.

Ale informace o výši zdanitelných příjmů a výši firemních vkladů budou předloženy finančnímu úřadu. Zákonodárci tak rozdělili pravomoci mezi Federální daňovou službu Ruska a PFR. Ukazuje se, že pouze od roku 2017 daňové kontroly, a spolehlivost informací o zkušenostech - zaměstnanci FIU.

Informace o pojistném a pojistných zkušenostech musí být podávány podle nových pravidel. Termín odevzdání je nejpozději do 1. března 2018.

Pojištěný bude muset finanční zpravodajské jednotce předložit následující informace: číslo pojištění individuálního osobního účtu, celé jméno. zaměstnance, datum vzniku pracovního poměru nebo datum uzavření občanskoprávní smlouvy, datum propuštění nebo datum ukončení smlouvy, doby činnosti zahrnuté do délky služby v příslušných druzích práce, údaje o pojištěnce, který je subjektem systému předčasného nestátního důchodového zabezpečení, další údaje, potřebné pro správné určení důchodu.

Budou se inspekce Federální daňové služby Ruska a oddělení PFR vzájemně ovlivňovat a předávat si navzájem informace?

- Federální daňová služba Ruska samozřejmě pro každé vykazované období přenese informace do FIU pro personalizované účetnictví. Budou to následující informace:

• výši příjmů, ze kterých bylo vypočteno pojistné na povinné důchodové pojištění;
• časově rozlišené a zaplacené částky pojistného;
• upřesňující informace poskytnuté společnostmi o výsledcích daňové kontroly spolehlivost informací a (nebo) sebedetekce chyb;
• další informace nezbytné pro personalizované účetnictví, které má daňový inspektorát k dispozici.

Pokud jsou v informacích poskytnutých inspekcí zjištěny chyby nebo rozpory mezi předloženými údaji a údaji, které má FIU, vrátí se tyto informace finančnímu úřadu k opětovné kontrole a objasnění ( Umění. 11.1 Federální zákon č. 27-FZ ze dne 1. dubna 1996 (dále zákon č. 27-FZ) ve znění pozdějších předpisů. zákonč. 250-FZ).

— Za co je odpovědnost pozdní podání informace?

- Od 1. ledna 2017 za předčasné předložení informací nezbytných pro vedení individuálních (personalizovaných) záznamů v systému povinného důchodového pojištění finanční zpravodajské jednotce nebo za obsah nepravdivých (neúplných) informací v nich bude pokuta 500 rublů je poskytován pro každého pojištěnce, který musí být uveden při počítání. Stejné sankce jsou stanoveny za pozdní podání SZV-M nebo za podání neúplných a nepřesných údajů ve vztahu ke každému zaměstnanci ( Část 4 Čl. 17 zákon č. 27-FZ).

— Může divize PFR pokutovat pojistitele, který opravil chybu v původní zprávě SZV-M dříve, než ji Fond odhalil?

— Pokud pojištěný nalezl chybu v původní verzi hlášení a zaslal opravenou verzi – „doplňující“ nebo „stornující“ – po termínu, pak jsou velmi důležité následující nuance. Během ohlašovací kampaně byla zjištěna chyba nebo mimo ni; chyba se týká zaslaných údajů, nebo zapomněli uvést údaje za pracujícího zaměstnance, nebo prostě jen chybně uvedli již propuštěného zaměstnance.

Formulář s kódem „přidat“ by měl být předložen, pokud se pojištěný rozhodne doplnit informace, které byly dříve akceptovány orgánem PFR. Pokud například zaměstnavatel z nějakého důvodu neuvedl v úvodní zprávě informace o zaměstnanci, který byl evidován ve vykazovaném období, je nutné podat zprávu pouze s údaji o „zapomenutém“ zaměstnanci. K tomu je potřeba vyplnit formulář s kódem „dodatek“ a údaji o pohřešované osobě, zbytek zaměstnanců formulář neobsahuje. Chyba v celém jméně nebo SNILS je také eliminován odesláním nového formuláře s kódem „přidat“ a správnými údaji na osobu. Ostatní zaměstnanci nejsou ve formuláři zahrnuti.

Pokud jde o formulář s kódem „storno“, formulář SZV-M se podává za účelem zrušení dříve odeslaných informací. Například formulář pro zrušení musí být předložen, pokud pojistitel v původním formuláři uvedl zaměstnance, který byl propuštěn před začátkem vykazovaného období.

Od 1. ledna 2017 budou na pojištěnce uplatněny finanční sankce ve výši 500 rublů za každého pojištěnce za nepředložení ve stanovené lhůtě nebo za předložení neúplných či nepřesných údajů. Pokud jsou v poskytnutých informacích zjištěny chyby nebo nesrovnalosti mezi prezentovanými informacemi a informacemi dostupnými Fondu, je pojistníkovi do pěti pracovních dnů předáno osobně proti převzetí oznámení o odstranění vzniklých nesrovnalostí (zaslané doporučeně nebo doručeno na v elektronické podobě od TCS).

— Je DIČ povinné pole?

- Pokud má zaměstnanec DIČ, mělo by být pole vyplněno. Pokud společnost takové informace nemá, nemusíte pole vyplňovat ( federální zákon ze dne 01.05.2016 č. j. 136-FZ). Pokud však bude uvedeno nesprávné DIČ, bude nutné zaslat doplňující formulář, za nepravdivé údaje může být pojištěnému později uložena pokuta. Pokuta je 500 rublů. Takovou nepřesnost budou moci zjistit sami zaměstnanci FIU při kontrole nebo při odsouhlasování údajů s kontrolou. Proto je lepší, aby si pojištěnec všechny údaje překontroloval a v případě chyby zaslal doplňkový formulář SZV-M.

Zvláště upozorňuji na skutečnost, že od 1. ledna 2017 se DIČ stává povinnou náležitostí formuláře SZV-M ( sub. 9.1 s. 2 čl. 6 Zákon č. 27-FZ v platném znění. zákonč. 250-FZ).

— Nebo možná nepřijmou SZV-M, který nebyl předložen podle TCS, ale na papíře? Bude zpráva považována za zamítnutou?

- Dovolte mi, abych vám připomněl, že pojistitelé jsou povinni podávat hlášení v elektronické podobě, pokud počet pojištěnců, za které jsou informace předkládány FIU, je 25 nebo více osob. Zpráva musí být podepsána vylepšeným elektronickým podpisem. Pokud je 24 osob a méně, pak můžete SZV-M podat v papírové nebo elektronické podobě.

Dříve nebyla odpovědnost za porušení způsobu podání tohoto hlášení předepsána. Od 1. ledna 2017 se poskytuje pokuta. Za nedodržení postupu pro předkládání informací ve formě elektronických dokumentů pojištěným se na něj vztahují finanční sankce ve výši 1 000 rublů.

Při odesílání formuláře SZV-M prostřednictvím telekomunikačních kanálů musí být splněny tři podmínky:

• směr formuláře SZV-M se provádí v rámci formalizovaného workflow "PFR Information";
• dokument je odeslán do transakce „informace“, má typ „bundleIS“ (je nepřípustné používat typ Application Information);
• ​v jedné transakci je povoleno odeslat pouze jeden XML soubor obsahující formulář SZV-M za jedno období.

Územní pododdělení však nemá právo nepřijmout zprávu na papíře, protože takový formát zprávy je stanoven federálním zákonem.

SZV-M na papíře, samozřejmě si to můžete vzít, jako každou jinou zprávu podanou během mimorozpočtové fondy. Kdy bude povoleno podat SZV-M v papírové podobě a zda způsob podání hlášení ovlivňuje termín jeho odevzdání, zvážíme v našem materiálu.

K čemu slouží hlášení SZV-M?

K čemu slouží hlášení SZV-M?

Hlášení ve formuláři SZV-M začali pojistníci používat po zavedení odstavce 2.2 čl. 11 k zákonu „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ. S prvním hlášením se přitom organizace i jednotliví podnikatelé museli vypořádat již při vyplňování formuláře za duben 2016. Uvedený dokument odráží informace o zaměstnancích, zejména jejich celé jméno, DIČ a SNILS.

Na základě těchto informací má PFR možnost kontrolovat, zda má zaměstnavatel pracující důchodce. S těmito informacemi fond vylučuje možnost valorizace pojistného důchodu těchto osob v souladu s čl. 26.1 zákona „o pojistných důchodech“ ze dne 28. prosince 2013 č. 400-FZ.

Jaké jsou možné způsoby prezentace zprávy?

V souladu s odstavcem 2 Čl. 8 zákona č. 27-FZ lze podat hlášení 2 způsoby:

• na papíře;
• v elektronické podobě prostřednictvím telekomunikačních kanálů.

Elektronickou metodu mohou v tomto případě využít všichni pojistitelé. Použití papírové formy závisí na průměrném počtu zaměstnanců.

Kdo může podat SZV-M v papírové podobě?

Dodání SZV-M na papíře mohou provádět organizace a jednotliví podnikatelé, jejichž průměrný počet zaměstnanců nepřesahuje 24 osob za předchozí účetní období.

Je třeba poznamenat, že způsob podání SZV-M v papírové podobě nemá vliv na termín odevzdání výkazu, neboť je stejný pro jakýkoli formát - do 10. dne měsíce následujícího po skončení vykazovaného období (od 2017 - do 15. dne). Pro srovnání: u RSV-1 a 4-FSS jsou na rozdíl od elektronických dřívější termíny pro odevzdání papírových formulářů.

Jak podat SZV-M papírově?

Formát zprávy SZV-M je stanoven usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 1. února 2016 č. 83p. Po vyplnění všech jeho sekcí (jsou pouze 4 z nich) musíte:

• podepsat zprávu, přičemž podpis dekóduje a uvede pozici podepsané osoby;
• uveďte datum zprávy;
• připevnit pečeť.

O použití pečetí viz materiál "Státní duma ruší" kulaté pečeti "".

Zaměstnavatel má právo vyplněné hlášení osobně předat územnímu pracovišti PFR nebo zaslat poštou, přičemž sestaví soupis, na kterém pracovník pošty vyznačí datum odeslání.

Trest za porušení způsobu doručení SZV-M

Zákon č. 27-FZ nestanoví odpovědnost za nedodržení způsobů zasílání nového měsíčního formuláře. Nicméně v odstavci 2 čl. 46 zákona "O pojistném" ze dne 24. července 2009 č. 212-FZ, trest za porušení ust. elektronická metoda prezentace, například výkaz RSV-1, který je stejně jako SZV-M personalizovaným účetním dokladem. Analogicky bude podle stanovené normy výše pokuty přičtené pojištěnci, který nezákonně zaslal zprávu SZV-M na papíře, 200 rublů.

Zrušení RSV-1 od roku 2017 naleznete v publikaci „Jaké bude vykazování pojistného od roku 2017?“.

Výsledek

Formulář SZV-M je nová sestava pro pojištěnce, která se právě začala používat v personalizovaném účetnictví. Jeho odlišnost od ostatních formulářů zasílaných do mimorozpočtových fondů je způsobena tím, že neobsahuje žádné kalkulace a jeho papírové podání se provádí současně s odesláním této zprávy prostřednictvím TMS.

nalog-nalog.ru

Připadne-li 10. na víkend nebo státní svátek

Pak termín splatnosti pro SZV-M přesune na další pracovní den po víkendu (svátku). Upozornili na to specialisté Penzijního fondu v dopise ze dne 4. 7. 2016 č. 09-19/4844.

Například v roce 2016 museli pojistníci podat listopadové hlášení nejpozději do pondělí 12. prosince, protože 10. prosince 2016 je sobota.

Je možné absolvovat SZV-M v předstihu

Zákon to nezakazuje. Tzn., že SZV-M můžete odevzdat za aktuální měsíc počínaje 1. dnem tohoto měsíce. Pokud však před koncem vykazovaného období došlo k nějakým změnám u pojištěnců, je nutné informace upřesnit, aby FIU nepokutovala za jejich nespolehlivost. V tomto případě musí dodat doplňující formulář do 16. 1. 2016.

Pokud jde o přehledy za budoucí období, důchodci je nebudou akceptovat (např. prosincový SZV-M v listopadu).

Termín dokončení SZV-M v roce 2016

Tabulka níže ukazuje extrém termín splatnosti pro SZV-M za každé vykazované období 2016.

Termín dokončení SZV-M v roce 2017

Věnujte pozornost poslednímu řádku výše uvedené tabulky. SZV-M za prosinec 2016 nutno odevzdat nejpozději do 16. ledna 2017. Pojďme si vysvětlit proč.

Faktem je, že od 1.1.2017 nabývá účinnosti nové znění § 11 zákona č. 27-FZ, kterým se mění lhůta pro podání SZV-M z 10. na 15. den měsíce následujícího po hlášení jednoho.

Nová pravidla by měla platit již od ledna 2017, vztahují se tedy i na prosincovou zprávu.

Termíny odevzdání SZV-M v roce 2017 viz tabulka níže.

Při porušení lhůty pro dodání SZV-M

Pokud pojistník neprošel včas SZV-M, pak mu FIU uloží pokutu za toto porušení. Výše pokuty je stanovena v části 4 článku 17 zákona č. 27-FZ a rovná se 500 rublům. za každého zaměstnance, u kterého nejsou informace poskytovány. To znamená, že pro společnost s 50 zaměstnanci bude výše peněžní pokuty 25 000 rublů. (= 500 rublů x 50 osob).

Výše pokuty může být snížena soudním příkazem. Uveďte co nejvíce argumentů ve svůj prospěch (např. jde o první porušení společnosti, doba nepřítomnosti je zanedbatelná, rozpočet nebyl ovlivněn atd.) a pokud možno doložte důkazy a soudci určitě vyhoví vašim potřebám.

Papír formulář SZV-M zůstal stejný. Stažení najdete níže.

yarbuh76.ru

Které organizace mají povinnost hlásit

Zákonodárce určil, že formulář SZV-M předkládají zaměstnavatelé:

• právnické osoby, které mají jednoho nebo více zaměstnanců, včetně ředitele;
• jednotliví podnikatelé, kteří najali zaměstnance.

Zaměstnavatelé jsou pojistiteli svých zaměstnanců a tito jsou zase pojištěnci.

Penzijní fond proto ve svém dopise č. LCH-08-19 / 10581 (27.7.16) informoval pojistitele o důležitosti některých pojmů:

• pokud fyzický osoba pracuje u zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy, pak bez ohledu na to, zda jí byla v účetním období vyplacena mzda a odveden odvody do Penzijního fondu či nikoli, je třeba podat hlášení;
• pracuje-li pojištěnec na základě občanskoprávní smlouvy, podává se hlášení za podmínky, že v účetním období naběhly příspěvky na vyplacenou odměnu;
• nemá-li zaměstnavatel zaměstnance, se kterými by mohla být uzavřena občanskoprávní nebo pracovní smlouva na vyplácení odměn a nakládání s příspěvky, není povinen podávat hlášení.

Pokud jde o jednotlivé podnikatele, je třeba poznamenat, že nemají právo být svými zaměstnanci a vyplácet si mzdu, s výjimkou některých případů. Pokud tedy individuální podnikatel pracuje sám nebo s rodinou, bez zaměstnanců najatých na základě smlouvy, zprávu nepodává. Jakmile však jednotlivý podnikatel oficiálně přijme zaměstnance nebo uzavře sám se sebou dohodu o výkonu určitých zákonodárcem stanovených druhů prací, vzniká mu automaticky povinnost podat hlášení.

Formulář hlášení SZV-M se skládá ze 2 stran, na kterých jsou 4 oddíly pro zadání údajů o pojištěnci a pojištěncích.

Zpráva má název - "Informace o pojištěncích":

Na konci zprávy je místo pro podpis vedoucího podniku (IP) a jeho celé jméno.Je vyžadováno datum vyplnění dokumentu a je umístěna pečeť.

Způsoby podání

Ve federálním zákoně č. 27 v čl. 8 zákonodárce uvádí, že hlášení je povoleno podávat:

• na papíře;
• elektronický.

Pojišťovny podávají papírovou zprávu, když je počet jejich zaměstnanců 25 nebo méně. Zaměstnavatel má právo podat hlášení osobně prostřednictvím svého odpovědného zaměstnance nebo zástupce, který musí jednat na základě notářsky ověřené plné moci.

V jiném případě lze „papírovou“ zprávu zaslat poštou na adresu pobočky PF. Popis dokumentů, které mají být zaslány, musí být součástí oznámení.

Pokud počet pojištěnců u zaměstnavatele přesáhne 25 osob, pak podává SZV-M pouze v elektronické podobě. Hlášení je nutné podat prostřednictvím telekomunikačního kanálu, k tomu musí mít zaměstnavatel elektronický podpis.

V každém případě bude datem odevzdání dokladu den, kdy byl dopis odeslán, zpráva byla podána na PF osobně nebo zaslána přes internet v elektronické podobě. V roce 2018 je nutné používat novou formu elektronického formátu, která byla schválena usnesením PF č. 1077p.

Do jakého data pořídit SZV-M v roce 2018

Vykazovacím obdobím pro podání SZV-M je měsíc. Proto se požaduje, aby zprávy byly předkládány měsíčně na konci každého vykazovaného období, v měsíci následujícím po něm. Jestliže v roce 2018 byla lhůta pro podání přehledu 10., v roce 2018 byla lhůta prodloužena o 5 dnů do 15. Výjimkou jsou situace, kdy je 15. den v měsíci den pracovního volna nebo svátek, pak se doručení hlášení odkládá na následující pracovní den.

Do jakého data absolvovat SZV-M v roce 2018, můžete vidět z následujícího seznamu, pro:

• 12. měsíc 2018 do 16.01.17;
• 1. měsíc do 15.02.17;
• 2. měsíc do 15. 3. 2017;
• 3. měsíc do 17. 4. 2017;
• 4. měsíc do 15.05.17;
• 5. měsíc do 15.06.17;
• 6. měsíc do 17.07.17;
• 7. měsíc do 15.08.17;
• 8. měsíc do 15.09.17;
• 9. měsíc do 16.10.17;
• 10. měsíc do 15.11.17;
• 11. měsíc do 15.12.17;
• 12. měsíc do 15.01.2018

Předčasné doručení

Zákonodárce nezakazuje předčasné podání hlášení, to znamená, že od 1. dne je možné podat SZV-M s informací o aktuálním měsíci. Je však třeba mít na paměti, že v případě jakýchkoli změn v personální tabulce, k nimž dojde po podání zprávy, budete muset předložit upřesňující informace.

V tomto případě musí k podání upřesňujícího hlášení, pokud byl původní podán s předstihem, dojít do 15. dne měsíce následujícího po ohlášení. Pokud jde o hlášení budoucí období, pak to PF nepřijme. Například můžete podat hlášení za červenec v červenci, ale nemůžete podat SZV-M za říjen v září.

Odpovědnost za nedodržení lhůt

Pozdní podání hlášení nebo nepřesnost poskytnutých informací je porušením, proto zákonodárce stanovil administrativní odpovědnost pojistníků. Porušovateli nelze uložit pokutu v souladu s federálním zákonem č. 27 a jeho starou verzí, čl. 17, protože mezi předloženými informacemi nejsou žádné celkové ukazatele. Proto Čl. 17 bylo doplněno o nové ustanovení.

Finanční sankce je 500 rublů. za každého pojištěnce, u kterého nebyla informace podána včas nebo předložena zkresleně. Minimální pokuta zaměstnavateli může být uložena ve výši 2 tisíc rublů. To znamená, že pokud nebudou informace předloženy včas pro 1-3 pojištěné osoby, bude pokuta stále 2 000 rublů.

V roce 2018 zákonodárce zavádí další typ sankcí – za porušení způsobu podávání informací. Pokud je tedy pojistník povinen podat zprávu v elektronické podobě, ale podá ji na papíře, může mu být uložena pokuta 1 000 rublů.

Když má pojistník právo podat SZV-M v papírové podobě, ale podává jej elektronicky, nejedná se o porušení. Zaměstnanci penzijního fondu mohou také vymáhat dluh na pokutě z bankovního účtu porušovatele nebo na úkor jeho majetku, pokud včas nezaplatí nahromaděnou finanční sankci.

Návod a postup pro plnění

SZV-M se vyplňuje údaji, které jsou v evidenčních dokladech zaměstnavatele, údaji z hlášení RSV-1, které se rovněž předkládá Penzijnímu fondu.

Stáhněte si vzorový formulář RSV-1 PFR

Při vyplňování zprávy je třeba vzít v úvahu mnoho nuancí, například:

• pokud zaměstnanec skončí do měsíce, měl by být zapsán do SZV-M pro toto vykazované období, v dalším je povinen údaje o něm odstranit;
• pro zahrnutí zaměstnance do zprávy je hlavní podmínkou existence pracovní smlouvy, která s ním nebyla ukončena;
• výkaz zahrnuje všechny zaměstnance, kteří jsou v tomto vykazovacím období např. na mateřské dovolené, na nemocenské, na jakékoliv dovolené, t.j. nepřítomnost osoby na pracovišti neznamená, že není nutné předkládat informace o mu;
• fyzická osoba, která pronajímá majetek organizaci nebo fyzickému podnikateli a pobírá za to odměnu, nemůže být zahrnuta do zprávy, protože není v pracovním poměru s pojištěným;
• pokud je činnost společnosti pozastavena a jediný zaměstnanec, zastoupený zakladatelem-ředitelem, nepobírá platby, pak je zařazen do přehledu, pokud s ním má uzavřenou pracovní smlouvu nebo GPA;
• má-li společnost v seznamu zaměstnanců pouze ředitele, který přijímá platby, který je zároveň zakladatelem, je povinna podat zprávu a uvést ji sama;
• externí a interní brigádníci jsou zahrnuti do výkazu, protože jsou v pracovním poměru s pojištěncem;
• pokud zaměstnavatel nemá informace o DIČ jednoho ze zaměstnanců, ponechte toto pole v přehledu prázdné.

Oprava chyb

Aby se pojistník vyhnul placení pokuty za chybně podané údaje, je povinen do 2 týdnů od zjištění chyby pracovníkem PF předložit aktualizovaný tiskopis SZV-M, může být dodatečný nebo stornovací, podle toho, co chyba byla. Oznámení o zjištěné chybě zasílá PF pojištěnému stejným způsobem, jakým bylo hlášení podáno: prostřednictvím telekomunikačního kanálu nebo na poštovní adresu.

Pokud pojištěný do 2 týdnů nezašle formulář upřesňující zprávy, bude mu účtována pokuta. Když pojistník zjistí chybu sám, nemá žádné lhůty pro podání upřesňující zprávy, jde především o to, aby ji zaslal, aby nebyla uložena pokuta za uvedení nesprávných údajů.

Pokud byly například nějaké informace podány nesprávně, budete muset odeslat 2 hlášení, jedno s kódem „zrušit“ a druhé s „dodatečným“. Stornovací hlášení obsahuje informace podané s chybou, jsou přepsány z původního formuláře a správné je třeba uvést v dodatkovém.

Pokud byl např. některý údaj vynechán, pak stačí podat hlášení s kódem „dodatečný“ a uvést do něj pouze nové údaje, které je potřeba doplnit do podaného hlášení s kódem „mimo“.

buhuchetpro.ru

Formát ohlašovacího dokladu s tímto symbolem byl zaveden vyhláškou č. 83p ze dne 1.2.2016. Všechny kategorie pojistitelů, které mají zaměstnance, jsou povinny hlásit se na tomto formuláři. Mezi nimi: organizace s vlastními divizemi, jednotliví podnikatelé, stejně jako jednotlivci zabývající se soukromou praxí v oblasti advokacie, notáři atd.

Důležitým faktorem je dokumentace pracovněprávních vztahů. To znamená, že organizace nesmí vykonávat činnosti, ale pokud má alespoň jednoho registrovaného zaměstnance, musí předložit PFR „nulovou“ zprávu. Na charakteru smlouvy nezáleží. Může se jednat o pracovní nebo občanskoprávní smlouvu. Už samotný fakt uzavírání takových dohod svědčí o formalizaci pracovněprávních vztahů.

Pokud je například sepsána pracovní smlouva s jediným ředitelem (zakladatelem), je mu vyplacena mzda, je sepsán a předložen SZV-M. Fond zároveň bude muset akceptovat zprávu za listopadové období běžného roku, kde je uveden jeden ředitel, ale nebyla s ním uzavřena žádná smlouva.

Aktuální formulář SZV-M je stránka se strukturou 4 pozic. Tři z nich jsou běžnou součástí dokumentu a čtvrtá je tabulka. Tento formát je stejně platný pro elektronickou i papírovou verzi zprávy.

Hlavními součástmi formuláře jsou údaje o pojištěncích, období, za které se pojištěný hlásí, a údaje o povinné osobě. Dokument může mít následující formy:

• počáteční (verze první zprávy předložené za určité období poprvé);
• doplňující (verze objasňující zprávy, doplněná a předložená po prvním dokumentu);
• zrušení (verze hlášení, která se předkládá za účelem zrušení dříve podaných informací).

Originál dokladu se podává v místě registrace do 15. dne měsíce bezprostředně následujícího po vykazovacím. Tato lhůta pro podávání zpráv je schválena federálním zákonem č. 27 a platí od roku 2017. Například na listopadové období se SZV-M pronajímá do 15. prosince. Za poslední měsíc prosinec 2017 se budou pojistníci hlásit do 15. ledna příštího roku.

Doplňující a rušící verze jsou upřesňující, proto neexistují žádná omezení lhůt pro jejich podání. Účetní samostatně rozhodne, kdy je nutné je předložit. Je třeba vzít v úvahu, že doručení dokumentu po výše uvedeném 15. datu může vést ke správní odpovědnosti.

Termín odevzdání SZV-M od roku 2018 se nemění. Takže za lednové období nového roku budou muset pojistitelé podat zprávu do 15. února.

Od roku 2017 bude zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci kopii SZV-M na žádost nebo při jeho propuštění. Ve standardním případě je kopie tohoto dokumentu na žádost vystavena do 5 dnů. Při výpovědi se dává ke dni ukončení smlouvy nebo ke dni výpovědi. Je třeba počítat s tím, že zaměstnavatel by neměl vydávat kopii celého formuláře, ale pouze výpis pro konkrétní propouštěnou (uplatněnou) osobu.

Vlastnosti kompilace SZV-M

Postup pro vyplnění formuláře v elektronické i papírové podobě je stejný. Informace se zadávají u všech pozic, požadavky na registraci se neliší. Pozice 1.2, 3 jsou bez problémů obsazeny. Pojišťovna se řídí následujícími pravidly:

1. Pozice „1“ obsahuje údaje o pojištěnci (DIČ 10 číslic, KPP 9 číslic, krátké jméno, registrační číslo ve FIU). Podnikatelé kontrolní bod neuvádějí.
2. Pozice "22" definuje vykazovaný měsíc kalendářního roku. Číselná hodnota měsíce se zadává na pozici: 01 - leden období nebo 02 - únor atd. podle seznamu hodnot uvedeného na pozici.
3. Kód odevzdaného formuláře je předepsán v závislosti na typu formuláře hlášení: "ISHD" (pro originál), "DOP" (pro dodatečný), "OTM" (pro storno). Vysvětlivky k označení jsou uvedeny na uvažovaném místě formuláře.
4. Pozice „4“ obsahuje informace o iniciálách v nominativním případě, SNILS, DIČ každého pojištěnce, se kterým byla uzavřena pracovní smlouva nebo smlouva praktického lékaře. Pojistník zapisuje DIČ pouze v případě, že o něm má informace. Také prostřední jméno se nepíše, pokud chybí.

Vedoucí organizace nebo samostatný podnikatel schvaluje vypracovaný dokument. Musí být uvedena jeho poloha, podpis je dešifrován. Není dovoleno schvalovat zprávu zástupcem.

Datum sestavení je zapsáno vedle něj ve formátu „DD.MM.RRRR“. Tisk závisí na dostupnosti. Vyplněné přehledy musí pojištěnec odevzdat sám.

Způsoby odevzdání SZV-M: výhody a nevýhody

Pojištěnec je povinen podat hlášení v elektronické podobě, pokud zaměstnává více než 25 osob. Pokud je počet zaměstnanců nižší než 25 osob, podává se výkaz v papírové podobě. Podle toho se volí přijatelný způsob dodání, dodání SZV-M.

Každá metoda je dobrá svým vlastním způsobem. Jediným omezením, se kterým se povinná osoba potýká, je počet zaměstnanců. Není tedy přípustné vytvářet a podávat elektronickou verzi hlášení, když pro něj pracuje až 25 lidí. To bude porušení. Způsob doručení prostřednictvím TCS zde tedy není vhodný.

A naopak. Při počtu zaměstnanců nad 25 osob není pojistník oprávněn zvolit si zaslání hlášení v papírové podobě prostřednictvím pošty. Půjde o přestupek, za který bude potrestán finančními sankcemi.

Časté chyby při sestavování SZV-M

Většina chyb při sestavování formuláře souvisí právě se správností jeho provedení, zadáním úplných a přesných informací. . Udělané chyby mohou být drobné, v takovém případě je SEV-M akceptován fondem bez opravy. V ostatních případech FIU zprávu zcela nebo zčásti akceptuje, ale zavazuje pojištěného k nápravě existujících chyb a poskytnutí již aktualizované informace.

Není-li hlášení přijato, znamená to, že ve formuláři byly nalezeny závažné chyby (nesprávné DIČ, období hlášení atd.). Poté se všechny chyby opraví, hlášení se podá znovu.

Na příslušných pozicích je nutné uvést údaje těch pojištěnců, se kterými byla uzavřena smlouva (práce nebo GPC) a její účinek ve vykazovaném měsíci je oslavován minimálně během dne. Současně není nutná přítomnost časového rozlišení, plateb a srážení povinných příspěvků na nich za stejné období.

Pokud došlo k hrubým chybám a fond hlášení neakceptoval, pak je možné, že budou vůči pojištěnci uplatněny finanční sankce. Standardní pro chybu (jedna nebo více) jednu po druhé zaměstnanec FIU nárok na vrácení 500 rublů.

Odpovědnost za nedoručení a porušení lhůt pro odevzdání SZV-M

Porušení stanovených lhůt a postupu při podávání SZV-M, podávání neúplných hlášení nebo uvedení nepravdivých údajů v něm se uznává jako přestupek. Pojištěný jako porušovatel v takových případech nese odpovědnost na základě spolkového zákona č. 27, čl. 17. Tresty jsou uvalovány na viníka jako trest.

Po obdržení výzvy k zaplacení pokuty je pojistník povinen uhradit výši sankce do 10 následujících dnů. Pokud tak neučiní nebo zaplatí částečně, má FIU právo vymáhat soudní cestou.

Uvedené finanční sankce lze z důvodu jejich beznaděje odepsat. PFR jde na to, když není možné získat zpět peníze z právních, ekonomických, sociálních důvodů.

Pojistník není potrestán za přestupek, pokud v době rozhodnutí o odpovědnosti uplynuly 3 roky (z důvodu promlčení). Do této doby právní důsledky zanikají.

Příklad 1. Ukázková kompilace SEB-M za listopadové období

LLC "Proekt" je SZV-M pro listopadové období běžného roku. Pojistník by měl uvést údaje o dvou pojištěných občanech, kteří pro něj pracují. Oba pracují na základě pracovní smlouvy. Pojistník zadá do tabulky údaje o Valentinu Petroviči Grigorjevovi (pouze SNILS, protože na DIČ nejsou žádné informace). U druhé zaměstnankyně, Galiny Semenovny Petrovské, jsou zadány všechny údaje.

Na první pozici jsou zaznamenány podrobnosti o Project LLC (č. ve FIU, TIN, krátký název, kontrolní bod). Společnost vykazuje za listopad, proto je "11" zadáno ve správné pozici pro období. Dále je uvedeno „ISHD“, protože hlášení se podává poprvé.

Odpovědi na často kladené otázky

Otázka 1: Jsou neziskové organizace bez zaměstnanců povinny předat SZV-M?

Není nutné žádat za následujících okolností: v NPO nejsou žádní pojištění pracující občané s a. o. předseda neziskové struktury (společnosti, společnosti) nemá sepsanou smlouvu GPC (nebo dohodu o pracovní činnosti).

Otázka 2: Pokud jednotlivý podnikatel nemá žádné zaměstnance, musí předkládat SZV-M fondu měsíčně?

Jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců se na tomto formuláři nemusí hlásit vůbec.

Pokud individuální podnikatel najme alespoň jednu osobu na základě dohody GPC (nebo pracovní smlouvy), bude muset vypracovat zprávu. Budete jej muset odevzdat každý měsíc a dokud tato osoba pracuje pro jednotlivého podnikatele (viz také článek: → " Daňové výkaznictví pro IP v roce 2018).

online-buhuchet.ru

Kdo musí podávat hlášení SZV-M v roce 2018?

V roce 2018 musí všichni zaměstnavatelé předkládat finanční zpravodajské jednotce měsíční zprávy SZV-M:

• organizace a jejich samostatná oddělení;
• Jednotliví podnikatelé, ale i právníci, soukromí detektivové a notáři.

Zpráva by měla obsahovat údaje o všech zaměstnancích vykonávajících práci na základě pracovněprávních nebo občanskoprávních smluv.

Samostatní podnikatelé, advokáti, soukromí detektivové a notáři, kteří nemají zaměstnance, však SZV-M nepředávají. Protože nejsou považováni za zaměstnavatele.

Termíny odevzdání výkazů v roce 2018: tabulka

Údaje ve formuláři SZV-M zasílejte na FIU měsíčně nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci hlášení (článek 2.2 článku 11 zákona č. 27-FZ ze dne 4. 1. 1996) . Připadne-li termín za rok 2018 na víkend nebo svátek, můžete výkazy podat následující pracovní den (Dopis PFR č. 08-19/19045 ze dne 28. prosince 2016). S ohledem na potřebné převody jsme připravili jednotnou tabulku s termíny dodání SZV-M v roce 2018:

Do pole "Období vykazování" SZV-M uveďte kód měsíce, za který kalkulaci podáváte:

Do pole „Kalendářní rok“ zadejte rok, za který se hlásíte. Pokud například odesíláte hlášení za leden 2018 v roce 2018, zadejte do tohoto pole „2018“.

Jak podávat zprávy v roce 2018

V roce 2018 platí pravidlo: je-li ve výkazu SZV-M na další měsíc zahrnuto 25 a více „fyziků“, je pojištěnec (organizace nebo fyzická osoba podnikatel) povinen přenést výkazy prostřednictvím internetu jako elektronický dokument podepsané vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem. Pokud je ve zprávě méně než 25 osob, je povolena „papírová“ zpráva (odst. 3, odstavec 2, článek 8 federálního zákona ze dne 4. ledna 1996 č. 27-FZ). Nicméně pro elektronické a papír SZV-M termíny odevzdání SZV-M v roce 2018 jsou stejné. Informace musí být podány nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování (bez ohledu na způsob doručení).

Porušení termínů: odpovědnost

Co se stane za porušení lhůt pro dodání SZV-M v roce 2018? Existují sankce za nepředložení měsíčních zpráv do 15. dne po vykazovaných měsících?
Ano, existuje odpovědnost. Za nepředložení ve stanovené lhůtě nebo předložení neúplných a (nebo) nepřesných informací v rámci zprávy SZV-M jsou vůči takovému pojištěnci uplatněny finanční sankce ve výši 500 rublů vůči každému pojištěnému (článek 17 federálního zákona ze dne 01.04.1996 č. 27-FZ).

Pokud se tedy opozdíte s doručením SZV-M například za únor 2018 alespoň o jeden den a v hlášení je uvedeno 85 osob, bude pokuta za zpoždění 42 500 rublů (85 × 500) .

Existuje také pokuta za porušení postupu pro podávání informací - 1 000 rublů (článek 17 federálního zákona ze dne 4. 1. 1996 č. 27-FZ). Tzn., že pokud v roce 2018 porušíte způsob podání SZV-M a podáte místo elektronického spisu např. papírové hlášení, pak mohou inspektoři z PFR organizaci nebo jednotlivého podnikatele dodatečně pokutovat.

Podmínky úpravy výkazů v roce 2018

• "originál" (originál) - první předložená zpráva;
• "další" (další) - zpráva, která umožňuje doplnit dříve předložené a přijaté informace;
• "zrušit" (zrušit) - pokud potřebujete zrušit dříve nesprávně zadané informace.

U původních formulářů SZV-M (primární) je vše jasné. V roce 2018 musí být předloženy nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování. Legislativa však nestanoví nic o lhůtách pro odevzdání doplňujících nebo storno formulářů. Jaký je ale časový rámec pro aktualizaci zpráv SZV-M? Zkusme to pochopit na příkladu.

Příklad.

SZV-M za únor 2018 byla organizací předána dne 12.3.2018. Dne 19.3.2018 však účetní nezávisle na sobě odhalila, že v přehledu není omylem uvedena jedna osoba, která byla na konci února 2018 přijata na pracovní smlouvu. Účetní v této souvislosti dne 20. 3. 2018 předložila na FJÚ hlášení SZV-M typu „doplňkové“ a doplnila již předložený výkaz o informace v přijatém zaměstnanci.

Upozorňujeme, že v legislativě nejsou stanovena žádná omezení lhůt pro doručení doplňování a rušení SZV-M. To znamená, že účetní může kdykoli, když to uzná za vhodné, předložit upřesňující a rušící informace. Doporučujeme však vzít v úvahu důležité body související s možným vznikem odpovědnosti.

Jaké jsou důsledky objasnění SZV-M

Jak jsme již řekli, za pozdní předložení původního (primárního) SZV-M je stanovena odpovědnost ve formě pokuty: 500 rublů za každého zaměstnance, o kterém nejsou poskytnuty informace. Stejná pokuta se poskytuje za předložení neúplných a (nebo) nepravdivých informací (článek 17 spolkového zákona ze dne 4. ledna 1996 č. 27-FZ).

Upozorňujeme, že některé územní odbory PFR se domnívají, že pojistitelé doplňující nebo rušící SZV-M jsou povinni předložit nejpozději do uzávěrky hlášení za vykazované období. Pokud zprávy podáte později, bude pokuta: 500 rublů za každého „fyzika“, pro kterého byly informace nespolehlivé. Informuje o tom zejména OPFR pro region Tver na webu PFR.

Vraťme se k našemu příkladu, kdy účetní odevzdala doplňkový formulář dne 20. března 2018, tedy po uzávěrce výkazu v únoru 2018 (po 15. březnu 2018). Podle logiky zástupců PFR by měl pojištěný v tomto případě dostat pokutu 500 rublů. Ale proč? Koneckonců, účetní nezávisle objevil chybu a přijal opatření k její nápravě. Územní orgán PFR nezjistil žádnou chybu ani nespolehlivost. Proč by tedy měl nést pojistník odpovědnost za takové jednání? Od FIU v tomto ohledu neexistují žádná oficiální vysvětlení. Aby však nedocházelo ke sporům s územními orgány PFR, má dle našeho názoru smysl podávat zpřesňující či rušící hlášení SZV-M lépe před termínem podání hlášení za aktuální měsíc. Tzn., že např. únorovou zprávu SZV-M 2018 je lepší upřesnit nejpozději do 15.3.2018.

Zavedení nového povinného hlášení vždy vyvolává mnoho otázek, protože neznalost nuancí jeho vyplňování nebude regulační orgány při zjištění porušení brát v úvahu. Proto není vůbec překvapivé, že s výskytem formuláře SZV-M, určeného k odevzdání do Penzijní fond Ruská federace, začala vlna legitimních otázek. Jeden z nich zní takto: je možné poslat SZV-M poštou? Na to odpovíme v našem článku, který situaci podrobně popíše ze všech stran.

Co je SZV-M

Formulář je měsíční hlášení, které zaměstnavatelé předkládají FIU v souladu s článkem 2.2 čl. jedenáct aktuální zákonč. 27-FZ. Účelem vyplnění tohoto hlášení je poskytnout přesné informace o osobních údajích zaměstnanců, a to:

• CELÉ JMÉNO.
• SNILS

Způsoby odevzdání SZV-M

Současná právní úprava stanoví dvě možné způsoby odeslání tohoto formuláře pro hlášení:

• elektronický formulář hlášení
• papírová forma

Podniky ve skutečnosti nemají svobodnou volbu způsobu podání. Možnost odeslat formulář v papírové podobě je k dispozici pouze v případě, že počet zaměstnanců je nižší než 25 osob. Ve všech ostatních případech je přijatelná pouze elektronická forma.

Odeslání poštou

Pokud jde o zasílání zpráv poštou, je to přijatelné pro papír. Zároveň však musí podnik splnit požadavky zákona pro předložení takového formuláře, to znamená, že počet zaměstnanců by neměl přesáhnout 25 osob a tato podmínka je povinná. Pokud má společnost 25 a více zaměstnanců, pak je povolena pouze elektronická forma podání tohoto hlášení.

Pokud jste si jisti, že máte právo předkládat zprávy v papírové podobě, pak před odesláním poštou nezapomeňte provést soupis přílohy dopisu. Inventář je datován a označen poštou. To umožní v nepředvídané situaci prokázat skutečnost včasného odeslání dokumentů.

Termíny pro odevzdání formuláře SZV-M

Zpráva je měsíční a má stejná data splatnosti pro všechny typy médií. Zaměstnavatel, bez ohledu na zvolený způsob (elektronická forma nebo papír), je povinen podávat hlášení finanční zpravodajské jednotce do 10. dne měsíce následujícího po měsíci hlášení. Současně se zohledňují stávající odklady, když 10. den připadne na den volna. Za porušení lhůt pro odeslání formuláře SZV-M se poskytuje pokuta ve výši 500 rublů.

Podrobné termíny dodání SZV-M v roce 2018 jsme uvedli v tabulce pro každý měsíc. Zkontrolujte si, do jakého data hlášení podat, abyste nedostali pokutu. A také, zda je možné s předstihem nahlásit, jaké jsou lhůty pro podání v papírové a elektronické podobě.

Jaký je termín dodání SZV-M v roce 2018

Připomeňme, že výkaz SZV-M je měsíční informace o všech pojištěncích v systému důchodového pojištění. Pojišťovny začaly podávat nový hlášení od dubna 2016. Od roku 2017 odevzdávejte formulář SZV-M každý měsíc, nejpozději do 15. dne po vykazovacím období.

Pro referenci: do roku 2017 podávaly firmy hlášení každý měsíc do 10.

Termín odevzdání výkazů SZV-M v roce 2018 je tedy stejný - nejpozději do 15. dne každého měsíce.

Navržená tabulka uvádí, do jakého data předat SZV-M za každý měsíc. Pokud je 15. den měsíce, na který připadl den vykázání, dnem pracovního klidu, považuje se za poslední den následující pracovní den. Zohlednili jsme pravidla pro posouvání termínů v tabulce.

Tabulka termínů odevzdání formuláře SZV-M v roce 2018

Jak odevzdat formulář SZV-M

Pro organizace do 25 osob lze hlášení SZV-M podat v papírové i elektronické podobě. Hlášení lze orgánu PFR podávat na magnetických médiích nebo pomocí internetu, včetně jednotného portálu státních a komunálních služeb.

Zaměstnavatel podávající informace za 25 a více osob je povinen podávat informace pouze v elektronické podobě. Elektronický dokument musí být podepsán vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem.

S takovým podpisem je právně rovnocenný papírovému dokumentu úředně podepsanému. Hlášení s vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem může podávat i pojištěnec s menším počtem zaměstnanců.

Legislativa nestanoví, že při podání formuláře SZV-M nemůžete využít poštovní služby. Na papíře je povoleno podat hlášení organizacím s méně než 25 lidmi, mohou podat hlášení poštou.

Termíny pro podávání zpráv FIU v roce 2018

Od začátku roku 2017 předkládají organizace Penzijnímu fondu tyto údaje a informace:

Informace o pojištěných osobách

Informace ze zprávy SZV-M potřebuje Penzijní fond k evidenci pracujících důchodců. Od února 2016 se důchody pracujícím důchodcům neindexují. Penzijní fond musí mít přehled o tom, kdo potřebuje indexovat svůj důchod a komu je již vyplácen.

Zaměstnavatel navíc musí vytvořit a předložit Penzijnímu fondu registr pojištěnců pro připojištění na fondový důchod, na který převádí peníze.

Tento registr ve formě DSV-Z se předkládá nejpozději do 20 dnů po skončení vykazovaného čtvrtletí. Postup při jeho předkládání orgánům PFR je stejný jako u hlášení SZV-M.

Informace o pojistných zkušenostech pojištěného

Poprvé budou organizace podávat informace o době pojištění pojištěnců ve schváleném formuláři SZV-STAZH v roce 2018 za ohlašovací rok 2017. Hlášení je nutné podat nejpozději do 1.3.2018.

Informace o pojištěncích pro účely personalizovaného účetnictví

Podle formuláře EFA-1 se informace o pojištěnci předávají pro individuální účtování ve FIU. Formulář se podává jednou ročně nejpozději do 1. března.

Dle Přílohy 5 k usnesení Rady PFR ze dne 11. ledna 2017 č. 3p se současně s formulářem EFA-1 předkládá spis, který obsahuje balík dokumentů skládající se z SZV-STAZH, SZV-ISH a SZV. - KORR formuláře. Tyto formuláře musí obsahovat následující informace:

• Údaje o úpravě údajů pojištěnce evidované na individuálním osobním účtu v PRF (formulář SZV-KORR)
• Údaje o výdělcích a příjmech, výši plateb a zaplaceném pojistném za dobu zaměstnání, započítávané seniority pojištěnce (formulář SZV-ISH)

Tabulka termínů pro podávání zpráv organizace na FIU v roce 2018

Odpovědnost za porušení termínů odevzdání formuláře SZV-M v roce 2018

Článek 17 federálního zákona č. 27-FZ ze dne 4. 1. 1996 stanoví odpovědnost za nesprávné vyplnění formuláře SZV-M. Je to 500 rublů za každou skutečnost nespolehlivosti informací ve formuláři.

To znamená, že i když náhodou účetní udělá chybu v jedné číslici při uvádění DIČ nebo SNILS nebo v jednom písmenu příjmení, křestního jména nebo patronyma zaměstnance, může PFR činit organizaci nebo jednotlivého podnikatele odpovědným ve výši 500 rublů za každou osobu, jejíž informace jsou poskytnuty nesprávně.

Pokud není hlášení předloženo ve lhůtě stanovené zákonem, poskytuje se také finanční sankce ve výši 500 rublů za každého pojistitele uvedeného ve formuláři SZV-M.

V ostatních zákonem zohledněných případech, kdy pojištěný nedodrží stanovený postup pro podávání zpráv v elektronické podobě, se na něj vztahuje sankce ve výši 1 000 rublů.

Tipy: jak dodržet termíny dodání SZV-M

Odevzdání formuláře SZV-M je lepší neodkládat na poslední den. Můžete jej odevzdat na začátku měsíce, abyste měli v záloze dny pro případ, že byste potřebovali provést dodatečné úpravy. Pak určitě stihnete včas podat FIU správné informace. Termíny odevzdání všech typů tiskopisu SZV-M jsou stejné - nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.

Formulář SZV-M se předkládá podle typu, který musí být uveden v odstavci 3 formuláře: „mimo“, „doplňkové“, „zrušit“. Pokud byl v původním formuláři podán chybný zápis, lze jej zrušit podáním dalšího hlášení SZV-M s uvedením druhu „storna“ a těch údajů o pojistníkovi, které byly uvedeny chybně.

Přehled posledních změn v daních, odvodech a mzdách

Svou práci musíte restrukturalizovat kvůli četným pozměňovacím návrhům daňový kód. Dotkly se všech hlavních daní, včetně daně z příjmu, DPH a daně z příjmu fyzických osob.