Vzor protokolu komise o sociálním pojištění. Institucionální komise sociálního zabezpečení

Irina Gnatiuk, Centrum personálního poradenství a efektivních řešení
LLC "Pohyb k úspěchu", Novosibirsk

Obecně se uznává, že interakce zaměstnavatelů s Fondem sociálního pojištění se uskutečňuje prostřednictvím zaměstnanců účetního oddělení, kteří přidělovali dávky a prováděli platby, které byly později proplaceny regionálními orgány FSS. V současné době se v mnoha regionech situace se jmenováním a výplatou dávek změnila, nicméně příjem dokladů potřebných pro výplatu dávek od zaměstnanců byl a nadále probíhá prostřednictvím personálního oddělení organizací.

Právní úprava upravuje, že výplata dávek za sociální pojištění, vyplácení poukázek zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům v sanatoriích-střediskových ústavech, financování dalších opatření sociálního pojištění ve všech organizacích bez ohledu na vlastnictví se provádí prostřednictvím účetního oddělení zaměstnavatelů (vyhláška vlády Ruské federace ze dne 12. února 1994 č. 101 „O Fondu sociálního pojištění Ruská Federace"). Od 1. července 2011 však začala postupná reforma systému sociálního pojištění. V řadě krajů se dosavadní „kreditní“ systém (tj. mechanismus výplaty dávek zaměstnavatelem pojištěncům z titulu odvodu pojistného do Fondu) změnil na systém přímého jmenování a odvodu. dávky od Fondu sociálního pojištění Ruské federace (jeho regionální pobočky).

Organizace nacházející se v regionech, kde funguje pilotní projekt FSS Ruské federace, platí do rozpočtu Fondu v plné výši, aniž by je snižovaly o výši plateb, a výplatu dávek provádějí přímo územní orgány Fondu po zaměstnavatelích. poskytnout registry zavedeného formuláře (příkaz N 223 ze dne 15.06.2012 pojištění Sociálního fondu Ruské federace).

Dávky sociálního zabezpečení a seznamy dokumentů poskytnutých zaměstnanci

Zvažte, jaké dokumenty pro jmenování a výplatu výhod personální službě organizace musí být obdrženy od zaměstnanců a převedeny do účetního oddělení pro výpočet průměru mzdy(pro nejednorázové dávky), jakož i předávání informací regionální pobočce Fondu sociálního pojištění Ruské federace za účelem přidělení a výplaty zaměstnancům.

1. Dočasný invalidní důchod - toto je nejběžnější příspěvek, jehož vyplácení je upraveno článkem 183 zákoníku práce Ruské federace. Podmínky, výše a postup pro výplatu pojistného plnění na povinné sociální pojištění pro případ dočasné invalidity stanoví federální zákon ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ „O povinném sociálním pojištění pro případ dočasné invalidity a v souvislosti s tím. s mateřstvím“ (ve znění ze dne 29. prosince 2006) .2012 N 276-FZ).

Dokumenty potřebné pro jmenování a výplatu dávek:

List invalidity.

Došlo-li k dočasné invaliditě v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání, sepisuje se zákon o pracovním úrazu nebo zákon o nemoci z povolání.

2. Peněžitá pomoc v mateřství, jehož výplatu upravuje článek 255 zákoníku práce Ruské federace. Postup při zjišťování průměrného výdělku pro výpočet dávek je dán požadavky federálního zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ „O povinném sociálním pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím“ (ve znění ze dne 29. prosince 2006). , 2012 N 276-FZ).

Doklady potřebné pro vydání Příkazu o poskytování mateřské dovolené:

Žádost zaměstnance o mateřskou dovolenou;

List invalidity.

vyhláška o poskytování mateřské dovolené;

Žádost pojištěnce (příloha č. 1 k nařízení Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 17. září 2012 č. 335);

Potvrzení o výši výdělku z předchozího pracoviště (pokud zaměstnanec v zúčtovacím období pracoval u jiného zaměstnavatele).

3. Jednorázový příspěvek pro ženy registrované v prenatální poradna v časném těhotenství(až 12 týdnů).

Zpravidla se přiznává současně s mateřskou nebo později na základě žádosti pojištěnce (příloha č. 1 vyhlášky Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 17. září 2012 č. 335) . Jako podpůrný dokument musí být předložen certifikát léčebný ústav o registraci v prenatální poradně v časných fázích těhotenství (do 12 týdnů).

4. Jednorázový příspěvek při narození dítěte.

V souladu s článkem 11 federálního zákona č. 81-FZ ze dne 19. května 1995 „o státních dávkách pro občany s dětmi“ má jeden z rodičů nebo jeho náhradník právo na jednorázový příspěvek při narození dítěte. dítě. V případě narození dvou a více dětí se stanovený příspěvek vyplácí na každé dítě.

Dokumenty potřebné pro přidělení grantu:

Žádost pojištěnce (příloha č. 1 k nařízení Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 17. září 2012 č. 335);

Rodný list vydaný matričním úřadem (formulář 24 nebo 25 - pro osamělého rodiče);

Potvrzení z místa výkonu práce (služby) druhého rodiče o tom, že příspěvek nebyl přidělen a vyplacen. Pokud druhý rodič nepracuje - kopii sešitu a potvrzení orgánů sociální ochrany v místě bydliště dítěte o nepobírání dávek;

Osvědčení o rozvodu – v případě zrušení manželství mezi rodiči;

Pro osoby nahrazující rodiče: rozhodnutí o zřízení opatrovnictví dítěte (rozhodnutí soudu o osvojení, které nabylo právní moci, dohoda o předání dítěte k výchově do pěstounské rodiny).

5. Příspěvek na adopci.

Zaměstnancům, kteří adoptovali dítě, je poskytována rodičovská dovolená stanovená v článku 257 zákoníku práce Ruské federace, a to:

1) Po dobu ode dne osvojení do uplynutí 70 kalendářních dnů ode dne narození osvojovaného dítěte a v případě současného osvojení dvou nebo více dětí - 110 kalendářních dnů ode dne jejich narození;

Příspěvek se přiděluje a vyplácí při osvojení dítěte způsobem a ve výši stanovené pro výplatu dávek v těhotenství a při porodu (vyhláška vlády Ruské federace ze dne 11. října 2001 č. 719).

K vydání příkazu k udělení dovolené zaměstnanci, který osvojil dítě a přidělení dávek, budou navíc vyžadovány tyto doklady:

Žádost zaměstnance o dovolenou z důvodu péče o osvojené dítě;

Rozhodnutí soudu o osvojení dítěte;

Rodný list dítěte (dětí).

Potvrzení z místa výkonu práce (služby, studia) manžela o tom, že nečerpá uvedenou dovolenou nebo že manžel není na mateřské dovolené - v případě osvojení dítěte (dětí) oběma manželi.

2) Pečovat o dítě do jeho tří let věku.

Zaměstnancům, kteří adoptovali dítě, se poskytuje dovolená na péči o dítě do tří let věku dítěte, obdobně jako dovolená na péči o dítě stanovená v článku 256 zákoníku práce Ruské federace.

Ženě lze na její žádost místo dovolené na dobu ode dne osvojení dítěte a do uplynutí 70 kalendářních dnů ode dne jeho narození poskytnout mateřskou dovolenou stanovenou v § 257 zákoníku práce. Ruské federace a nařízení vlády Ruské federace ze dne 11.10.2001. č. 719 "O schválení postupu při poskytování dovolené zaměstnancům, kteří osvojili dítě." Podkladem pro přiznání mateřské dovolené bude potvrzení o pracovní neschopnosti, které vystaví stanoveným postupem zdravotnické zařízení a vyjádření zaměstnance.

5. Měsíčně až rok a půl.

V souladu s článkem 256 zákoníku práce Ruské federace se na žádost ženy poskytuje rodičovská dovolená, dokud dítě nedosáhne věku tří let. Rodičovskou dovolenou může zcela nebo po částech vyčerpat také otec dítěte, babička, dědeček, jiný příbuzný nebo opatrovník, který o dítě skutečně pečuje.

Osoby na rodičovské dovolené mohou pracovat na částečný úvazek nebo doma, přičemž si ponechají nárok na příspěvek na péči o dítě až do jednoho a půl roku.

Matky nebo otcové, další příbuzní, opatrovníci, kteří skutečně pečují o dítě, mají nárok na měsíční příspěvek na péči o dítě (článek 13 spolkového zákona č.

Výpočet dávek při péči o dítě do jednoho a půl roku upravuje federální zákon ze dne 29. prosince 2006 N 255-ФЗ „O povinném sociálním pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím“, který rovněž stanoví, že pokud má matka po dobu pobytu na mateřské dovolené právo vybrat si jeden ze dvou druhů dávek vyplácených v obdobích příslušných prázdnin.

Potřebné doklady pro vydání Příkazu o poskytování rodičovské dovolené a přidělování dávek při péči o dítě do jednoho a půl roku:

Dokumenty stanovené odstavcem 54 vyhlášky Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 23. prosince 2009 č. 1012n „O schválení postupu a podmínek pro jmenování a výplatu státních dávek občanům s dětmi“, a to:

1) Žádosti o rodičovskou dovolenou.

2) Rodný list (osvojení) dítěte, o které je pečováno, nebo výpis z rozhodnutí o zřízení opatrovnictví dítěte; Rodný list předchozího dítěte nebo doklad o osvojení předchozího dítěte. V případě úmrtí předchozího dítěte se předkládá úmrtní list;

3) Potvrzení z místa výkonu práce druhého rodiče, že dovolenou nečerpá a nedostává měsíční příspěvek pro péči o dítě. Pokud druhý rodič nepracuje, dokládá se potvrzení orgánu sociálně-právní ochrany v místě bydliště otce, matky dítěte. Stejně tak pro osoby skutečně pečující o dítě namísto matky (otce, obou rodičů) dítěte.

Žádost pojištěnce o jmenování dávek (příloha č. 1 k nařízení Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 17. září 2012 č. 335).

6. Poskytování a výplata dovolené osobě, která utrpěla poškození zdraví v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání (nad roční placenou dovolenou stanovenou právními předpisy Ruské federace).

V případech, kdy zaměstnanec potřebuje ošetření v případě poškození zdraví v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání, je zaměstnavatel povinen poskytnout mu na léčení v sanatoriu pracovní volno s náhradou mzdy (kromě dovolené za kalendářní rok stanovené právními předpisy Ruská federace) po celou dobu léčení a cesty do místa ošetření a naopak (ustanovení 10, článek 17 federálního zákona ze dne 24. července 1998 N 125-FZ „O povinném sociálním pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání ").

Doklady potřebné pro vydání Příkazu o poskytnutí pracovního volna zaměstnanci k léčbě sanatoria a jeho jmenování:

Žádost zaměstnance o dovolenou na léčení v sanatoriu;

Kopie příkazu pobočky FSS Ruské federace o poskytnutí poukazu na léčbu v sanatoriu zaměstnanci z důvodu pracovního úrazu nebo nemoci z povolání;

Kopie poukazu do sanatoria-resortu nebo jiné dokumenty s uvedením data zahájení a ukončení léčby;

Cestovní doklady, které potvrzují dobu strávenou zaměstnancem na cestě do místa ošetření a zpět;

Žádost pojištěnce o proplacení dovolené (příloha č. 1 vyhlášky Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 17. září 2012 č. 335).

7. Platba za 4 dny volna navíc na péči o postižené dítě.

Na základě článku 262 zákoníku práce Ruské federace jsou jednomu z rodičů (opatrovník, pečovatel) pro péči o zdravotně postižené děti na základě jeho písemné žádosti poskytnuty další čtyři dny placeného volna v měsíci, které mohou být použity jednou z těchto osob nebo si je mezi sebou rozdělí podle svého uvážení .

Podle vyhlášky Ministerstva práce Ruské federace a Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 4. dubna 2000 N 26/34 „O postupu při poskytování a vyplácení dalších dnů dovolené měsíčně jednomu z pracujících rodičů (opatrovník, opatrovník) na péči o zdravotně postižené děti“ platba za každý další den pracovního volna pracujícímu rodiči (opatrovník, opatrovník) na péči o děti se zdravotním postižením a osoby se zdravotním postižením od dětství až do dosažení věku 18 let se provádí v výše denního výdělku na náklady Fondu sociálního pojištění Ruské federace.

Doklady potřebné pro vydání Příkazu o poskytnutí dalších dnů volna jednomu z rodičů (opatrovník, pečovatel) na péči o děti se zdravotním postižením:

Žádost zaměstnance o poskytnutí dalších dnů volna v měsíci na péči o zdravotně postižené děti;

rodný (adopční) list dítěte;

Potvrzení z místa výkonu práce druhého rodiče o tom, že v době podání žádosti mu další dny volna na péči o zdravotně postižené dítě v témže kalendářním měsíci nebyly poskytnuty nebo byly poskytnuty částečně (poskytuje se u každé žádosti). V případech, kdy druhý rodič nepracuje nebo si práci zajišťuje samostatně, je doložen doklad potvrzující tuto skutečnost (přiložen ke každé žádosti).

Potvrzení z místa výkonu práce druhého rodiče se nedodává v případech listinného potvrzení: rozvod rodičů zdravotně postiženého dítěte, úmrtí druhého rodiče, zbavení rodičovských práv druhým rodičem, jiné případy nedostatku rodičů péče (uvěznění atd.);

Potvrzení orgánu sociálněprávní ochrany o zdravotním postižení dítěte o tom, že dítě není drženo ve specializovaném dětském ústavu s plnou státní podporou (poskytuje se jednou ročně).

06.12.2013 № 70

město Novosibirsk

O poskytnutí dalších dnů volna na péči o postižené dítě

Podle vyhlášky Ministerstva práce Ruské federace a Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 4. dubna 2000 N 26/34 „O postupu při poskytování a vyplácení dalších dnů dovolené měsíčně jednomu z pracujících rodičů (opatrovník, poručník) pečovat o zdravotně postižené děti“ a článek 262 zákoníku práce Ruské federace

OBJEDNÁVÁM:

1. Poskytnout marketingové manažerce marketingového oddělení Vasiljevě Světlaně Fedorovně další čtyři dny placeného volna na péči o postižené dítě Michail Petrovič Vasiljev narozený v roce 2002 v prosinci 2013: 12.9.2013, 16.12.2013, 23.12. 2013, 30.12.2013.
2. Účetní zaplatit Vasilyeva Svetlana Fedorovnu za každý další den volna ve výši průměrného výdělku.

Základna:

1. Prohlášení Vasilyeva S.F. o poskytnutí dalších dnů volna v prosinci 2013 na péči o zdravotně postižené dítě ze dne 06.12.2013.
2. Potvrzení z místa výkonu práce manžela o tom, že v době žádosti o další dny volna na péči o zdravotně postižené dítě v prosinci 2013 mu nebylo poskytnuto ze dne 05.12.2013.
3. Rodný list dítěte VI-HA č. 426803, vydaný Leninským oddělením občanské matriky MÚ Novosibirsk dne 10. března 2002.
4. Certifikát USZN Leninského okresu Novosibirsk ze dne 05.12.2013. č. 2598.

ŘeditelSidorov A.A. Sidorov

Pokud jsou další dny volna v kalendářním měsíci částečně čerpány jedním rodičem, pak mohou být zbývající dny poskytnuty ve stejném měsíci druhému rodiči.

Další dny volna s náhradou mzdy se neposkytují, pokud rodič čerpá řádnou placenou dovolenou, neplacené volno, volno na péči o dítě do dovršení jednoho a půl roku věku. Během tohoto období mohou být druhému rodiči poskytnuty další dny volna.

8. Sociální příspěvek na pohřeb.

Sociální příspěvek na pohřbení vyplácejí zaměstnavatelé manželovi, příbuzným osobám blízkým, jiným příbuzným, zákonným zástupcům zemřelého nebo jiným osobám, které převzaly povinnost provést pohřbení zemřelého zaměstnance, který převzal povinnost pohřbít (odst. 1 článku 10 federálního zákona ze dne 12.01.1996 č. 8 – federální zákon „o pohřebnictví a pohřebnictví“).

UPOZORNĚNÍ: Sociální příspěvek na pohřeb vyplácí zaměstnavatel zemřelého v den jeho úmrtí nebo byl pojistitelem jednoho z jeho rodičů (jiných zástupců nebo rodinných příslušníků) ke dni úmrtí nezletilého. V tomto případě se platba provádí v den podání žádosti na základě úmrtního listu (článek 10 federálního zákona ze dne 12. ledna 1996 č. 8-ФЗ „O pohřebnictví a pohřebnictví“). Vyplacený sociální příspěvek za pohřeb je zaměstnavateli hrazen Fondem sociálního pojištění Ruské federace.

Výplata dávek se provádí na základě žádosti o výplatu dávek některého z příbuzných, zákonného zástupce zemřelého nebo jiné osoby, která převzala povinnost provést pohřeb, a úmrtního listu. zaměstnance (nebo nezletilého rodinného příslušníka) vydaný matričním úřadem. Zároveň se příspěvek vyplácí na žádost nejpozději do šesti měsíců ode dne úmrtí.

16.12.2013 № 80

město Novosibirsk

O platbě sociální dávka na pohřeb

Podle federální zákon ze dne 12.01.1996 č. 8-FZ "O pohřebnictví a pohřebnictví"

OBJEDNÁVÁM:

Zaplatit účetnímu oddělení Ivanova Tamara Stepanovna, pas 81 04 č. 978542 vydaný odborem Federální migrační služby Ruska pro Moskevský okres Nižnij Novgorod dne 23. září 2008, sestře zesnulého řidiče vozu odboru motorové dopravy Fedora Stěpanoviče Petrova, sociální dávka na pohřeb ve výši 5716,75 rublů (pět tisíc sedm set šestnáct rublů 75 kopejek).

Základna:

1. Prohlášení Ivanova T.S. o výplatě sociálních dávek za pohřeb ze dne 16.12.2013.
2. Úmrtní list ze dne 13.12.2013. č. 1598 vydané Oktyabrským oddělením občanského matričního úřadu Úřadu občanského matričního úřadu Novosibirsku.

ŘeditelSidorov A.A. Sidorov

Vyřizování objednávek

Seznam dokumentů požadovaných pro jmenování a výplatu dávek Fondem sociálního pojištění Ruské federace ve vztahu k sociální dávce za pohřeb neobsahuje požadavek, aby pojištěnec předkládal příkaz k její výplatě. Ne ve všech organizacích tedy personalisté považují za vhodné jej vypracovat.

Jako hlavní řídící dokument a právní úkon jakákoli organizace, je příkaz vydán za účelem vyřešení problémů přidělených úředníkům, oddělením nebo společnosti jako celku. Písemná forma zároveň ukládá odpovědnost za provedení zakázky a umožňuje kontrolovat výsledek ze strany účinkujících.

Nedílnou součástí řídící činnosti manažerů ve všech funkčních oblastech společnosti je proto nutnost vystavování písemných příkazů.

Zřízení komise sociálního pojištění

Podle požadavků odstavce 11 Předpisů „O Fondu sociálního pojištění Ruské federace“, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 12. února 1994 N 101, zajistit kontrolu nad správným výpočtem a včasnou platbou dávek sociálního pojištění, provádění rekreačních aktivit v podnicích, v organizacích, bez ohledu na formy majetku, je třeba vytvořit komise sociálního pojištění nebo volit komisaře sociálního pojištění.

V podnicích s počtem zaměstnanců nad 1000 lze vytvářet provize ze sociálního pojištění ve strukturálních divizích. V podnicích, kde je počet zaměstnanců nižší než 100, může funkce komise pro sociální pojištění vykonávat komisař pro sociální pojištění.

Členové komise sociálního pojištění jsou voleni z řad zástupců správy podniku (zaměstnanci personálního oddělení, účetnictví a další) a odborů (pracovní kolektiv).

Pojďme zjistit, jak vytvořit provizi sociálního pojištění.

Vzorové nařízení o komisi (oprávněné) pro sociální pojištění, schválené FSS Ruska dne 15. července 1994 č. 556a, na základě kterého se vypracovává nařízení o komisi (oprávněné) pro sociální pojištění organizace.

Na valné hromadě kolektivu práce by měli být zvoleni členové komise nebo zmocněnec pro sociální pojištění a měl by být vypracován a schválen Předpis o komisi (zmocněné) pro sociální pojištění. Rozhodnutí pracovního kolektivu musí být formalizováno protokolem, na jehož základě musí být vydán příkaz ke zřízení komise sociálního pojištění.

SPOLEČNOST S OMEZENÍM RUČENÍ "RASVET"

PROTOKOL #3
Valná hromada kolektivu práce

Celkový počet zaměstnanců organizace: 224 osob.
Na schůzi přítomno: 189 osob.

DOPORUČENO:

VYŘEŠENO:
Zvolit V.A. Popova předsedou schůze a L.A. Utkina tajemníkem.

HLASOVALI:
Za 220 člověk 98,2% z počtu přítomných
Proti Nečlověk, 0% z počtu přítomných
zdržel se hlasování 4 člověk, 1,8% z počtu přítomných.
Přijato většinou hlasů.

Denní program:
1. Vypracování a schválení Předpisů o komisi sociálního pojištění LLC "RASSVET".
2. Volba členů komise pro sociální pojištění.

POSLECHNO:
Hlavní účetní Vasiliev V.A. o nutnosti vytvoření komise pro sociální pojištění, o funkcích, právech a povinnostech a postupu při práci komise.

PROVEDENO:
Předseda odborové organizace Popov V.A.
Vedoucí oddělení lidských zdrojů Ivanova O.V.
Inženýr oddělení bezpečnosti práce Stepanov D.P.
Režisér Sidorov A.A.
Účetní Kovaleva N.K.

VYŘEŠENO:
1. Schválit Předpisy o komisi sociálního pojištění společnosti RASSVET LLC ve znění pozdějších předpisů v souladu s Přílohou 1 tohoto protokolu.

2. Zvolit komisi sociálního pojištění na dobu 1 (jednoho) roku. Schvaluje počet členů komise sociálního pojištění ve výši 3 (tři) osoby ve složení:

Popov Vladimir Alekseevich - inženýr oddělení zásobování, předseda odborové organizace.
Utkina Lyubov Anatolyevna -,

HLASOVALI:
Za 224 člověk 100% z počtu přítomných
Proti Nečlověk, 0% z počtu přítomných
zdržel se hlasování Nečlověk, 0% z počtu přítomných.
Přijato jednomyslně.

VYŘEŠENO:
Předsedou komise sociálního pojištění zvolte Vladimíra Alekseeviče Popova, inženýra zásobovacího odboru, předsedu odborové organizace.

Předseda schůze Popov V.A. Popov
Tajemník schůze Utkin LOS ANGELES. Utkin

Vzor příkazu o zřízení komise na sociálním pojištění.

Společnost s ručením omezeným "RASSVET"

03.12.2013 № 66

město Novosibirsk

O vytvoření komise pro sociální pojištění

Podle požadavků odstavce 11 Předpisů "O Fondu sociálního pojištění Ruské federace", schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 12. února 1994 N 101 a na základě Protokolu valné hromady pracovního kolektivu ze dne 2.12.2013. č. 3

OBJEDNÁVÁM:

1. Vytvořte provizi sociálního pojištění LLC "RASSVET" v následujícím složení:

Předseda komise: Popov Vladimir Alekseevič - inženýr oddělení zásobování, předseda odborové organizace.

Členové komise: Utkina Lyubov Anatolyevna - účetní,
Ivanova Oksana Vladimirovna – vedoucí personálního oddělení.

2. Komise sociálního pojištění RASSVET LLC vykonávají svou činnost v souladu s Ústavou Ruské federace, zákony Ruské federace, dekrety prezidenta Ruské federace, usneseními a nařízeními vlády Ruské federace, rozhodnutími Fondu sociálního pojištění Ruské federace na základě Předpisů o komisi pro sociální pojištění LLC "Rassvet".

ŘeditelSidorov A.A. Sidorov

Práce komise sociálního pojištění

Činnost komisí sociálního pojištění nebo pověřených osob zajišťuje řešení otázek o výdajích prostředků sociálního pojištění poskytovaných na sanato-resortní léčbu a rekreaci zaměstnanců a jejich rodin, o rozdělování poukázek pro pojištěnce na sanato-resortní léčbu, o rozdělování poukázek pro pojištěnce na sanato-resortní léčbu, o rozdělování poukázek pro pojištěnce na sanatorium-rezortní léčbu, o rozdělování poukázek pro pojištěnce na sanato-resortní léčbu a rekreaci zaměstnanců. rekreace, léčebná (dietní) strava zakoupená na fondový účet.

Kromě toho komise (oprávněné) pro sociální pojištění sledují správnost vyplnění potvrzení o invaliditě, časové rozlišení a včasné vyplácení dávek dočasné invalidity zaměstnavatelem z hlediska výplaty na náklady zaměstnavatele, pohřebné, kontrolují správnost rozhodování zaměstnavatele o nároku na sociální dávky, o platnosti odnětí nebo odepření dávek, řeší sporné otázky týkající se poskytování dávek.

Podle požadavků stanovených Vzorovými předpisy o komisi (oprávněné) pro sociální pojištění, schválené FSS Ruska dne 15. července 1994 č. 556a, by se jednání komise měla konat podle potřeby, nejméně však jednou za rok. Měsíc. Veškerá rozhodnutí komise (oprávněné) o sociálním pojištění se sepisují protokolárně.

SPOLEČNOST S OMEZENÍM RUČENÍ "RASVET"

5. prosince 2013 č. 1

PROTOKOL

Přítomni byli 3 lidé:


Ivanova Oksana Vladimirovna

Denní program:
1. O výplatě dávek v dočasné invaliditě zaměstnancům společnosti RASSVET LLC za období od 2. prosince 2013 do 5. prosince 2013.
2. O poskytnutí dalších dnů volna za péči o zdravotně postižené dítě marketingové manažerce marketingového oddělení Vasilyevě Světlaně Fedorovně v prosinci 2013.

POSLECHNO:
1. Ivanova Oksana Vladimirovna o výpočtu doby pojištění zaměstnanců a ověření správnosti vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti za období od 2. prosince 2013 do 5. prosince 2013 personálním oddělením.
2. Popov Vladimir Alekseevich o nutnosti poskytnout zaměstnancům čtyři další placené dny volna na péči o zdravotně postižené dítě na základě článku 262 zákoníku práce Ruské federace.

POVAŽOVÁNO:
1. Listy dočasné invalidity zaměstnanců LLC "RASSVET", poskytnuté vedoucím personálního oddělení Ivanova O.V.
2. Prohlášení Vasilyeva S.F. o poskytnutí dalších dnů volna v prosinci 2013 na péči o zdravotně postižené dítě ze dne 06.12.2013. a podpůrné dokumenty:
- Potvrzení z místa výkonu práce manžela o tom, že v době žádosti o další dny volna na péči o zdravotně postižené dítě v prosinci 2013 mu nebylo poskytnuto ze dne 12.05.2013.
- Rodný list VI-HA č. 426803, vydaný Leninským oddělením matričního úřadu matričního úřadu v Novosibirsku dne 10. března 2002.
- Certifikát USZN Leninského okresu Novosibirsk ze dne 05.12.2013. č. 2598.

1. ROZHODNUTO:
Po zvážení listů dočasné invalidity předložených vedoucím personálního oddělení Ivanova O.V. komise sociálního pojištění LLC "RASSVET" rozhodla takto:
1.1. Na základě předložených dokladů přidělte zaměstnancům společnosti LLC "RASSVET" dočasné dávky v invaliditě na období od 02.12.2013 do 05.12.2013 poskytnuté k výplatě na náklady zaměstnavatele v následující výši:

1.2. Na základě rozhodnutí komise sociálního pojištění společnosti RASSVET LLC přijalo účetní oddělení potvrzení o invaliditě za období od 2. prosince 2013 do 5. prosince 2013 pro jmenování a výplatu části dávek dočasné invalidity zaměstnancům společnosti RASSVET LLC na náklady zaměstnavatele poskytne registr informací ve stanovené podobě regionální pobočce FSS Ruské federace nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne podání žádostí zaměstnanců o výplatu dávek.

2. ROZHODNUTO:

Po zvážení žádosti o další dny volna a podpůrných dokumentů Vasilyeva S.F., předložené vedoucím personálního oddělení Ivanova O.V., komise sociálního pojištění RASSVET LLC rozhodla takto:

2.1. Poskytněte na základě předložených dokladů další dny volna na péči o zdravotně postižené dítě marketingové manažerce marketingového oddělení Vasilyeva S.F. v prosinci 2013: 09.12.2013, 16.12.2013, 23.12.2013, 30.12.2013
2.2. Na základě rozhodnutí komise sociálního pojištění LLC RASSVET by mělo personální oddělení vydat příkaz k poskytnutí dalších dnů volna na péči o zdravotně postižené dítě a seznámit s ním účetní oddělení LLC RASSVET k úhradě každého dalšího dne volna v výši průměrného výdělku.
2.3. Na základě rozhodnutí komise sociálního pojištění LLC "RASSVET" by účetní oddělení měla být předložena pobočce Krajský úřadŽádost Fondu sociálního pojištění o náhradu výdajů za vyplacení 4 dnů volna navíc jednomu z rodičů (opatrovník, pečovatel) na péči o zdravotně postižené děti (Příloha č. 7 vyhlášky Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 17. září , 2012 č. 335), jakož i ověřenou kopii příkazu k poskytnutí dalších dnů volna na péči o zdravotně postižené dítě Vasilyeva S.F.

Předseda komise Popov V.A. Popov
členové komise Utkin LOS ANGELES. Utkin
Ivanova O.V. Ivanova

Vzor protokolu komise o sociálním pojištění.

SPOLEČNOST S OMEZENÍM RUČENÍ "RASVET"

16. prosince 2013 č. 2

PROTOKOL
jednání komise společnosti s ručením omezeným „RASSVET“ o sociálním pojištění

Přítomni byli 3 lidé:
Předseda - Popov Vladimir Alekseevich
Členové komise: Utkina Lyubov Anatolyevna
Ivanova Oksana Vladimirovna

DENNÍ PROGRAM:
1. O náhradě výdajů za sanatorium-lázeňskou léčbu a rekreaci pro děti zaměstnanců v dětském sanatoriu-ozdravném táboře celoroční akce "Beryozka".
2. O platnosti jmenování a výplaty jednorázového příspěvku při narození dítěte obchodní manažerce oddělení rozvoje Oksaně Petrovně Světlové.
3. O výplatě sociálních dávek za pohřeb Ivanové Tamaře Stepanovně, cestovní pas 81 04 č. 978542 vydaný odborem Federální migrační služby Ruska pro Moskevský okres Nižnij Novgorod dne 23. září 2008 sestře hl. zemřelý řidič vozu odboru motorové dopravy Fedor Stepanovič Petrov.

POSLECHNO:
1. Popov Vladimir Alekseevich o náhradě výdajů za sanatoriovou léčbu a rekreaci dětí zaměstnanců v dětském sanatoriu a ozdravném táboře celoroční akce "Beryozka" v období od 23. ledna 2014 do 12. února 2014 včetně pro 21 kalendář dnů pro děti následujících zaměstnanců LLC "DAWN":
- Ivanova K.A., Gagarina O.V., Yakovleva S.S.
2. Lyubov Anatolyevna Utkina o postupu přidělování a vyplácení jednorázového příspěvku při narození dítěte.
3. Ivanova Oksana Vladimirovna o státních zárukách a podmínkách výplaty sociálních dávek za pohřeb.

POVAŽOVÁNO:
1. Prohlášení zaměstnanců LLC "RASSVET" Ivanov K.A., Gagarina O.V., Yakovleva S.S. o poskytování poukazů na ozdravovnu a rekreaci pro děti v dětském ozdravovně-ozdravném táboře celoroční akce "Beryozka" od 23.1.2014 do 12.2.2014 dostupnost certifikátů pro získání poukazů č. 070 / r-04.
2. Vyjádření Světlové O.P. o výplatě dávek ze dne 13.12.2013. (Příloha č. 1 k nařízení Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 17. září 2012 č. 335) a podklady:
- Rodný list dítěte ze dne 12.11.2013. č. 1054 (formulář č. 24).
- Potvrzení z místa výkonu práce manžela/manželky o tom, že příspěvek nebyl přidělen a vyplacen ze dne 12.12.2013.
- Rodný list III-NA č. 987203, vydaný říjnovou matrikou Úřadu občanského matričního úřadu Novosibirsk dne 13. prosince 2013.
3. Prohlášení Ivanova T.S. o výplatě sociálních dávek za pohřeb ze dne 16.12.2013. a úmrtní list řidiče osobního automobilu odboru motorové dopravy Fedora Stepanoviče Petrova ze dne 13.12.2013. č. 1598 vydané Oktyabrským oddělením občanského matričního úřadu Úřadu občanského matričního úřadu Novosibirsku.

1. ROZHODNUTO:
Po zvážení žádostí zaměstnanců Ivanov K.A., Gagarina O.V., Yakovleva S.S., podaných vedoucím personálního oddělení Ivanova O.V., komise sociálního pojištění LLC "RASSVET" rozhodla takto:
1.1. Na základě předložených podkladů rozdělit mezi zaměstnance poukázky na ozdravovnu a rekreaci dětí v dětské ozdravovně a ozdravném táboře celoroční akce „Bříza“ v období od 23. ledna 2014 do 12. února 2014 včetně dne 21 kalendářních dnů takto:
- Ivanov K.A. - dva poukazy pro mého syna: Anton Ivanov, datum narození 06.04.2000. a dcera Ivanova Světlana, datum narození 22.8.2000,
- Gagarina O.V. - jedna vstupenka pro dceru: Maria Gagarina, datum narození 18.09.2003.
- Jakovlev S.S. - jeden poukaz pro syna: Yakovleva Ivan, datum narození 21.02.2004.

1.2. Náhrada nákladů na údržbu dětí zaměstnanců LLC "RASSVET" v dětském sanatoriu a zdravotním táboře celoroční akce "Birch" se provádí takto:
Cena jednoho poukazu v dětském sanatoriu-a-zdravotním táboře celoroční akce "Birch" je 18 600 rublů, z toho:
- 90 % - kompenzováno na úkor rozpočtu kraje;
- 10 % - kompenzováno na náklady odborové organizace "RASSVET" LLC.
Celkové náklady na 4 (čtyři) poukazy pro děti zaměstnanců LLC "RASSVET" jsou 74400 (sedmdesát čtyři tisíc čtyři sta) rublů 00 kopecks, z toho:
- 66 960 (šedesát šest tisíc devět set šedesát) rublů 00 kopejek je kompenzováno na náklady rozpočtu regionu Novosibirsk;
- 7440 (sedm tisíc čtyři sta čtyřicet) rublů 00 kopecks je kompenzováno na náklady odborové organizace "RASSVET" LLC.

1.3. Na základě rozhodnutí komise sociálního pojištění společnosti LLC "RASSVET" vydá personální oddělení příkaz k distribuci a úhradě poukazů na léčebnou a rekreaci v sanatoriu pro děti zaměstnanců v dětském sanatoriu a ozdravném táboře hl. celoroční akci "Beryozka" v období od 23. ledna 2014 do 12. února 2014 seznámit s ní zájemce, zaměstnance, účetní oddělení a předsedu odborové organizace LLC "RASSVET".

2. ROZHODNUTO:
Po zvážení žádosti o výplatu jednorázového příspěvku při narození dítěte a podkladů Světlova O.P., podané vedoucí personálního oddělení Ivanova O.V., Komise sociálního pojištění RASSVET LLC rozhodla takto:
2.1. Na základě ověření předložených dokladů uznat jmenování a výplatu jednorázového příspěvku při narození dítěte obchodnímu manažerovi oddělení rozvoje Světlova O.P. oprávněné.
2.2. Na základě rozhodnutí komise sociálního pojištění společnosti RASSVET LLC předejte personálnímu oddělení dokumenty potřebné pro přidělení dávek účetnímu oddělení společnosti RASSVET LLC.
2.3. Na základě rozhodnutí komise sociálního pojištění OOO "RASSVET" účetní oddělení přijímají dokumenty a poskytují informace ve formě stanovené zákonem regionální pobočce FSS Ruské federace nejpozději do 5 kalendářních dnů od datum odevzdání OP Světlova nároky na dávky.

3. ROZHODNUTO:
Po zvážení prohlášení Ivanova T.C. o výplatě sociálních dávek za pohřeb bratra Petrova FS, který byl v době úmrtí zaměstnancem LLC "RASSVET", a potvrzení o jeho úmrtí, předložený vedoucí personálního oddělení Ivanova OV, sociálního pojištění. komise LLC "RASSVET" učinila následující rozhodnutí:
2.1. Na základě předložených dokladů k zaplacení Ivanova T.C. pohřebné ve výši 5716,75 rublů (pět tisíc sedm set šestnáct rublů 75 kopecks) nejpozději do 16.12.2013.
2.2. Na základě rozhodnutí komise sociálního pojištění LLC RASSVET vydá personální oddělení příkaz k výplatě sociálních dávek za pohřeb a seznámí s ním účetní oddělení LLC RASSVET pro přidělování a výplatu dávek.
2.3. Na základě rozhodnutí komise sociálního pojištění OOO „RASSVET“ podá účetní oddělení na pobočce krajské pobočky Fondu sociálního pojištění žádost o náhradu výdajů na výplatu sociálních dávek za pohřeb ( Příloha č. 6 k nařízení Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 17. září 2012 č. 335 ), jakož i originál úmrtního listu Petrova F.S.

Předseda komise Popov V.A. Popov
členové komise Utkin LOS ANGELES. Utkin
Ivanova O.V. Ivanova

Rozhodnutí komise sociálního pojištění sepsané protokolem podléhá povinnému výkonu správy organizace. Proti rozhodnutí komise se lze odvolat k pobočce krajské pobočky Fondu sociálního zabezpečení.

Placení nemocenské a přidělování přídavků na děti není pro zaměstnavatele snadným úkolem. V mnoha případech je nutná účast komise speciálně vytvořené pro tento účel.

Ve všech organizacích s více než 15 zaměstnanci by měla být vytvořena komise pro jmenování benefitů. Je-li tento počet nižší než 15 osob, jmenuje vedoucí organizace příkazem (pokynem) zaměstnance, který bude vykonávat funkce této komise<*> .

O jmenování (odmítnutí přidělení) výhod rozhoduje komise do 10 dnů ode dne podání žádosti (odvolání) se všemi potřebnými doklady. Pokud je třeba vyžádat si některé dokumenty, komise o tom požádá do 5 kalendářních dnů ode dne obdržení žádosti a rozhodne do jednoho měsíce<*> .

Rozhodnutí komise je zdokumentováno protokolem. Pro udělování dávek pro dočasnou invaliditu byly vytvořeny samostatné formy protokolů<*>a na výživné na děti<*> .

Komise musí žadatele o svém rozhodnutí informovat. Rozhodnutí (výpis z rozhodnutí, oznámení) se vydá nebo zašle žadateli do 5 dnů ode dne jeho přijetí. V případě odmítnutí přidělení dávek se jím předložené doklady vrací žadateli.<*> .

Na zadní straně nemocenské se v řádku „Rozhodnutí komise o jmenování dávek, protokol N, datum“ zapisuje: „Přidělit (odmítnout přidělit) dávku(y)“, uvést číslo protokolu a termín jednání komise pro přidělování výhod.

Při přiznávání přídavků na děti se do spisu zakládá protokol s rozhodnutím komise se všemi doklady, na základě kterých se přídavky přidělují. V případě stanovení dávek dočasné invalidity je protokol předán účetnímu oddělení<*> .

Všechny případy, kdy jsou dávky přidělovány rozhodnutím komise, jsou stanoveny zákonem<*>(VN - dočasná invalidita):

Věnujeme pozornost následujícímu:

1) peněžitá pomoc v mateřství se přiznává bez účasti komise. V tomto případě není vyžadován žádný protokol;

2) je-li v návaznosti na první nemocenskou, která je hrazena rozhodnutím komise, vydána druhá nemocenská (jeden souvislý případ dočasné invalidity), pak stejné číslo protokolu a datum jednání komise jako v první nemocenská dovolená je uvedena na její zadní straně;

3) přihlásí-li se zaměstnanec do komise se žádostí o určení více druhů přídavků na děti (například v souvislosti s narozením dítěte a při péči o dítě do 3 let věku), jeden protokol o jednání komise pro jmenování těchto dávek lze sepsat<*> ;

4) nastanou-li v průběhu výplaty přídavků na děti okolnosti, v souvislosti s nimiž dojde ke změně výše přídavku nebo k ukončení výplaty přídavku, sepíše se protokol podle uvážení komise.

Otevřete dokument ve svém systému ConsultantPlus:
Neexistence předpisů přijatých na federální úrovni o postupu při poskytování dávek při dočasné invaliditě, těhotenství a porodu atd. staví zaměstnavatele do obtížné pozice a způsobuje různé druhy chyb v této oblasti. Při studiu organizace práce na poskytování dávek na OAO Uralelectromed se tedy ukázalo, že v úpravě této činnosti jsou určité nepřesnosti a rozpory. Za prvé, v místním předpisu „Poskytování dávek sociálního pojištění zaměstnancům OJSC „Uralelectromed“ na jedné straně je uvedeno, že přidělování a vyplácení dávek provádí úřad finančních a zúčtovacích operací oddělení účetnictví. Zaměstnanec se musí na tento úřad obrátit, podat Požadované dokumenty a napsat žádost adresovanou řediteli generálních záležitostí. Níže však hovoříme o tom, že nemocenskou dá zaměstnanec časoměřiči, ten ji vyplní, podepíše s vedoucím útvaru a předá na personální oddělení, kde je uvedena odpracovaná doba zaměstnance. Vydaná nemocenská se převádí k úhradě do účtárny. Nařízení zároveň stanoví zvláštní postup při přidělování dávek v případech, kdy je příčinou dočasné invalidity domácí úraz, jakož i v případech, kdy zaměstnanci porušují pokyny lékaře. V těchto případech je nemocenská po vystavení na personálním oddělení převedena na komisi sociálního pojištění, která vydá příslušné rozhodnutí. Navíc, jak dokládá prostudování zápisu z jednání komise pro sociální pojištění JSC "Uralelectromed", značná část jejich agend je věnována problematice přiznávání dávek pro dočasnou invaliditu. Zároveň nebylo zohledněno, že podle Předpisů o Fondu sociálního pojištění v Ruské federaci, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 12. února 1994, se provize sociálního pojištění nevytvářejí. k přidělování dávek, ale ke kontrole správného výpočtu a včasného vyplácení dávek sociálního pojištění zaměstnavatelům, řešení problémů s čerpáním prostředků sociálního pojištění, jakož i projednávání sporných otázek mezi zaměstnanci a zaměstnavateli ohledně poskytování dávek sociálního pojištění (bod 11). Pravomoci komise k přidělování dávek nevyplývají ani ze Vzorových předpisů o komisi (oprávněné) pro sociální pojištění, schválené Fondem sociálního pojištění Ruské federace po dohodě s Ministerstvem práce Ruska dne 15. července 1994. (odstavce 2.1 - 2.2). Proto nelze než souhlasit s tvrzením R.S. Garipov, že jmenování a výplata dávek jsou zcela výsadou zaměstnavatele, který určuje nárok na dávky, rozhoduje o odnětí dávek, uvádí jejich výši a určuje výplatu dávek.

Minuty n ______ Setkání komise sociálního pojištění ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (jméno organizace) "________________________ (celé jméno) ________________________ (celé jméno) ________________________ (celé jméno) Pozvánky: ____________________________________________________________. (pozice, název organizace, celé jméno) Agenda: Platba dávek pro dočasné postižení ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (funkce, název organizace, celé jméno) VYSLYŠELO: žádost ______________________ o výplatu dávek pro dočasné (celé jméno) invaliditu ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (funkce, název organizace, celé jméno) ZALOŽENO: 1. ___________________________, pracuje v ___________________________ na základě pracovní smlouvy (funkce, celé jméno) (název organizace) a podléhá státnímu sociálnímu pojištění. 2. "___" ________ ___ _________ předložil (a) k úhradě (celé jméno) potvrzení o pracovní neschopnosti řady ________ N ____, vydané "___" ________ ___, vypracované v souladu s požadavky Ruská federace. 3. Druh postižení - ____________________. Doba dočasné pracovní neschopnosti: od „___“ ________ ___ do „___“ _______ ___ včetně. 4. Nepřetržitá pracovní zkušenost v __________________________________ do začátku (název organizace) pracovní neschopnosti byla ___ rok ___ měsíců ___ dnů. 5. Celková délka služby na počátku invalidity byla ___ rok ___ měsíců ___ dnů. 6. Měsíční plat zaměstnance (zaměstnanců) je _____________________ rublů. 7. Splatná doba dočasné invalidity se počítá od „___“ ________ ___ do „___“ ________ ___ včetně. 8. Zúčtovací období pro výpočet průměrného denního výdělku je stanoveno od "___" ________ ___ do "___" ________ ___. ROZHODNUTO: Řídí se právními předpisy o sociálním zabezpečení Ruské federace a tímto protokolem: 1. Účetní přijímají nemocenskou za úplatu. 2. Vyplaťte nejpozději do ___ dnů ________________________ dávky pro (celé jméno) dočasnou invaliditu ve výši 100 % výdělku ve výši ______________ rublů ________ kopek Ruské federace na náklady Fondu sociálního pojištění Ruské federace Předseda komise _______________/__________________ (podpis) (celé jméno) Tajemník komise _______________/___________________ (podpis) (celé jméno)

Zdroj - Kasenov E.B.

Pracovní legislativa obsahuje řadu sociálních ustanovení, která chrání práva pracovníka v případě zdravotního postižení v situacích, které se na něj nevztahují. Nejčastější sociální zárukou je výplata nemocenské, odškodnění ženám za těhotenství a porod. Tyto výhody z velké části poskytuje FSS.

Zároveň však zaměstnavatel vystupuje jako primární zdroj financování, mezi jeho povinnosti patří výpočet a placení pojistného. Proto musí být vytvořena komise sociálního pojištění v podniku, jak dokládá paragraf 11 vyhlášky č. 101 ze dne 12.2.1994.

Vytvořením komise je zajištěna kontrola nad správností výpočtu a výplaty pojistných částek pracovníkům a také řada záležitostí souvisejících se sociálním pojištěním zaměstnanců zaměstnanců společnosti. Provize zahrnuje:

• zástupce administrativy;
• člen odborů;
• zástupce pracovní síly.

Složení komise schvaluje rozhodnutím kolektivu práce.

Činnost komise je zaměřena na plnění následujících úkolů:

• provádění rekreačních aktivit pro všechny potřebné pracovníky týmu;
• řešit spory týkající se výplaty dávek;
• kontrola správnosti výpočtu výše dávek;
• distribuce poukázek;
• kontrola zákonnosti rozhodnutí přijatých správou;
• vypracování návrhů na snížení nemocnosti v podniku;
• vyplňování invalidních listů;
• výpočet nemocenské.

Ze schváleného složení komise volí kolektiv práce předsedu komise, kterému je uložena povinnost vést o provedené práci doklad.

Postup tvorby

V instituci se vytváří komise sociálního pojištění v souladu s ustanoveními vyhlášky FSS Ruské federace č. 556a. Členové rady jsou voleni kolektivním složením podniku na valné hromadě. Dokládá se přijaté usnesení o schválení osob, které budou členy odborové rady. Oprávněná osoba sepisuje z jednání zápis, který slouží jako podklad pro vydání příkazu vedoucího společnosti ke schválení složení. Volební období je od 1 do 3 let. Nové složení může být schváleno obecným usnesením kolektivu zaměstnanců i před uplynutím lhůty pro činnost komise.

Je třeba poznamenat, že v podnicích do 100 osob může úkoly komise plnit jedna odpovědná osoba. Podle vnitřního řádu je pověřen všemi povinnostmi řešit sociální otázky v podniku.

Schůze musí být svolávány podle účelnosti projednávání problémů, nejméně však jednou za 30 dnů. Po správném rozhodnutí sepíše předseda zápis z jednání komise sociálního pojištění, vzorové vyplnění pomůže vyhnout se chybám při jeho provádění.

Upozorňujeme, že neexistuje zákonem schválená podoba protokolu, takže členové zastupitelstva mohou tento dokument samostatně vypracovat a schválit vnitřním řádem.

V případě zjištění nesrovnalostí v dokumentaci nebo nesouladu s právními normami se zvolené zastupitelstvo zavazuje o této skutečnosti vyrozumět přednostu a státní správu. Fond sociálního pojištění se může podílet na činnosti komise, vyžadovat potřebné dokumenty, zprávy, materiály k té či oné problematice. Komise musí o všech svých rozhodnutích podle potřeby informovat kolektiv pracovníků, nejméně však jednou ročně. Na konci volebního období připraví předseda podrobnou zprávu o svém jednání v průběhu jeho funkčního období.