Příprava referenční kalkulace pro předložení FSS. Hlášení FSS: formulář, termíny a postup doručení

V roce 2020 účetní předkládají zprávu 4-FSS čtyřikrát. V lednu hlásí za rok 2019, v dubnu - za první čtvrtletí, v červenci - za druhé a v říjnu - za třetí čtvrtletí roku 2020. Zpráva za všechna 4 čtvrtletí roku 2020 má být předložena v roce 2021. Řekneme vám, co je hlášení 4-FSS, jak jej vyplnit, jakými způsoby a kdy jej podat.

Zpráva 4-FSS: kdo si pronajímá a proč

4-FSS - povinná čtvrtletní zpráva pro všechny právnické osoby a jednotliví podnikatelé kteří svým zaměstnancům nabírají úrazové příspěvky na základě pracovní nebo občanskoprávní smlouvy. Je také dáno a Jednotlivci kteří najímají oficiální asistenty na základě pracovní smlouvy. Například osobní kuchař nebo řidič.

Zpráva je potřebná pro výpočet pojistného za pracovní úrazy a nemoci z povolání pojištěných zaměstnanců společnosti. Výpočet zohledňuje informace o úrazech a o zvláštních posouzeních pracovních podmínek a lékařských prohlídkách zaměstnance. Ve formuláři je také pojistné s pevnou sazbou, informace o výdajích zaměstnavatele na výplatu nemocenské.

Účetní formulář 4-FSS se objevil v roce 2017. 4-FSS byl schválen v září 2016 a vstoupil v platnost v lednu 2017. V červnu 2017 FSS aktualizoval formulář příkazem ze dne 7. června 2017 č. 275, od té doby se nezměnil. Na titulní straně bylo doplněno pole, které vyplňují rozpočtové organizace. Zbývající změny ovlivnily rozdělení odpovědností mezi FSS a Federální daňovou službu. Část výpočtů byla odstraněna ze sociálního pojištění a nyní byla část o invaliditě (dočasná, z důvodu nemoci nebo v souvislosti s mateřstvím) převedena na federální daňovou službu.

Nulová forma 4-FSS v roce 2020

Na formuláři 4-FSS se musí hlásit i organizace nebo podnikatel, který ve vykazovaném období nepracoval a neprováděl žádné srážky zaměstnancům. V tomto případě je nutné podat nulový formulář, než oznámit FSS nedostatek činnosti ve vykazovaném období.

Jako část nulový tvar předejte titulní stranu a tabulky 1, 2 a 5, které jsou vyplněny pomlčkami. Spolu s formulářem můžete FSS podat vysvětlení, že jste nepracovali, neplatili mzdy, a tudíž neodváděli příspěvky do fondu. To ale není nutné, v případě potřeby si potřebné informace vyžádá FSS sama.

Odešlete výkaz 4-FSS do Kontur.Accounting - služba pro pohodlné účtování a výkaznictví přes internet.

v roce 2020 právnické osoby zaměstnávání bude muset fondu hlásit čtyřikrát sociální pojištění- předložit formulář zprávy 4-FSS pro výsledky za rok 2019, první čtvrtletí, šest měsíců a devět měsíců.

Formulář 4-FSS se podává pouze pro příspěvky z nehod. U všech ostatních typů příspěvků se musíte nahlásit Federální daňové službě podle schváleného formuláře pro výpočet.

Hlášení FSS se předkládají ve formě schválené nařízením FSS Ruské federace ze dne 6.7.2017 č. Při sestavování zprávy v roce 2020 byste měli zkontrolovat relevanci formuláře.

Stáhněte si formulář zprávy 4-FSS

Termíny pro podání hlášení na FSS

Posílejte zprávy na FSS zdarma po dobu 3 měsíců

Snaž se

Formuláře pro hlášení na FSS

V elektronické podobě podávají hlášení ve formuláři 4-FSS organizace, kde průměrný počet zaměstnanců přesahuje 25 osob. Totéž platí pro nově založené nebo reorganizované společnosti (čl. 22.1 federální zákon ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ).

Jednotliví podnikatelé, kteří mají se zaměstnanci uzavřenou pracovní smlouvu, jsou také povinni platit příspěvky a podávat hlášení ve formuláři 4-FSS. Lhůty pro odevzdání výkazu jsou stejné jako u organizací.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud individuální podnikatel uzavřel občanskoprávní smlouvu se zaměstnancem, není povinen se registrovat u FSS, platit příspěvky a podávat zprávy.

Pokuta za pozdní podání hlášení FSS

V pozdní doručení 4-FSS, organizace může nést odpovědnost podle čl. 26.30 federálního zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ. To znamená 5 % z částky příspěvků naběhlých za poslední tři měsíce vykazovaného nebo zúčtovacího období, a to za každé celé a neúplný měsíc ode dne stanoveného pro odevzdání kalkulace. V tomto případě by pokuta neměla přesáhnout 30 % této částky a být nižší než 1 000 rublů.

Kromě toho za porušení postupu hlášení - například když je počet zaměstnanců v podniku více než 25 osob, ale zpráva byla předložena v papírové podobě - ​​je poskytována pokuta 200 rublů.

Plná moc k podávání zpráv FSS

Pokud chcete převést právo předkládat svá hlášení FSS na zmocněného zástupce, musíte vydat příslušnou plnou moc. Vzor plné moci naleznete v příloze A pokynů FSS.

Jak odeslat zprávu 4-FSS poprvé

Před odesláním zprávy se ujistěte, že jste neudělali žádné chyby. Pokud sestavu vygenerujete v systému Contour.Extern, pak budou sestavy zkontrolovány automaticky. Externista najde všechny formální chyby, kterých se pojišťovny nejčastěji dopouštějí, a ukáže je. To znamená, že nebudete muset znovu odesílat hlášení.

Podle statistik dostává 98 % reportů generovaných v Externu pozitivní protokoly.

Jak připravit zprávu 4-FSS v elektronické podobě

Elektronický výkaz 4-FSS můžete vygenerovat v systému Kontur.Extern: vyberte nabídku „FSS“ > „Vytvořit výkaz“.

Poté vyberte typ hlášení, období hlášení a organizaci, za kterou chcete hlášení podat, a klikněte na tlačítko „Vytvořit hlášení“. Pokud jste hlášení začali vyplňovat dříve, kliknutím na tlačítko „Zobrazit hlášení v seznamu“ jej můžete otevřít k úpravě a odeslání.

Pro načtení hotové kalkulace z vašeho účetního programu zvolte menu "FSS" > "Načíst ze souboru". Staženou sestavu lze zobrazit a případně upravit kliknutím na tlačítko „Stáhnout k úpravě“.

Po vyplnění se hlášení objeví v sekci "FSS" > "Všechny přehledy". Najeďte kurzorem na řádek s požadovanou sestavou a vyberte požadovanou akci.

Po odeslání hlášení vyberte certifikát k podpisu a klikněte na tlačítko „Zkontrolovat hlášení“. Pokud jsou při kontrole reportu nalezeny chyby, klikněte na tlačítko "Otevřít editor", opravte chyby a pokračujte v odeslání reportu znovu.

Pokud nejsou žádné chyby, klikněte na tlačítko „Pokračovat k odeslání“.

Poté stačí kliknout na „Podepsat a odeslat“ a systém nahraje zprávu na portál FSS.

Když se stav změní na „Potvrzení přijato“, znamená to, že hlášení bylo odesláno. Účtenku lze otevřít a prohlédnout, v případě potřeby uložit. Pokud je stav výpočtu "Chyba při odesílání", znamená to, že výpočet nebyl odeslán a je třeba to zkusit znovu.

Pokud je stav označen jako „Chyba dešifrování“, FSS nemohl dešifrovat výpočet ani ověřit elektronický podpis. Ujistěte se, že jste vybrali správný certifikát k podpisu faktury a opětovnému odeslání.

Stav "Chyba řízení formátu" znamená, že výpočet nebyl odeslán. Musíte opravit chyby a znovu odeslat zprávu. Pokud je stav "Chyba logického řízení", byla přijata účtenka s chybami. Potřebu jejich opravy je třeba nahlásit FSS.

Používejte všechny funkce Kontur.Externa zdarma po dobu 3 měsíců

Snaž se

Co je to zrychlená zpráva 4-FSS?

V systému Kontur.Extern si můžete zvolit tzv. zrychlený způsob zasílání hlášení 4-FSS regulačnímu úřadu. Chcete-li to provést, vyberte nabídku „FSS“ > „Načíst ze souboru“, vyberte soubor a klikněte na tlačítko „Nahrát a odeslat“.

Jak odeslat zprávu 4-FSS online

4-FSS je zpráva, která odráží pouze pojistné „za úrazy“. Pojistitelé v roce 2017 poprvé začali předkládat tuto aktualizovanou zprávu, která postrádá údaje o pojistném v případě dočasné invalidity a mateřství, protože přešly pod kontrolu Federální daňové služby Ruska.

Od 1. 1. 2017 přešla správa pojistného pro dočasnou invaliditu a v souvislosti s mateřstvím pod kontrolu spol. daňová služba, v prvním čtvrtletí roku 2017 pojistníci poprvé podali radikálně změněný formulář 4-FSS. Tato sestava se nazývá "Výpočet časového rozlišení a zaplaceného pojistného na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání, včetně nákladů na úhradu pojistného krytí."

Co je formulář hlášení 4-FSS

Aktuální podoba a elektronický formát výpočtu byly schváleny nařízením Fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 26. září 2016 č. 381, ve znění nařízení FSS Ruska ze dne 7. června 2017 č. 275. Hlavním rozdílem od předchozího formuláře je vyloučení oddílů o příspěvcích na invaliditu a mateřství, které byly převedeny do jednotného výpočtu pojistného, ​​který nyní od zaměstnavatelů akceptuje Federální daňová služba. Formulář 4-FSS byl objemově výrazně zredukován, zachoval se v něm vlastně pouze oddíl II starého formuláře věnovaný příspěvkům na úrazy, který zůstal v působnosti Fondu. Postup pro vyplnění 4-FSS v roce 2019 je zvažován formou instrukce.

Termíny hlášení za rok 2019

Formulář 4-FSS za 4. čtvrtletí 2019 se podává krajskému úřadu FSS v listinné nebo elektronické podobě. Papírově jej přijmou jen ti zaměstnavatelé, jejichž průměrný počet zaměstnanců nepřesáhne 25 lidí. Papírová zpráva FSS za 4. čtvrtletí 2019 se podává do 20. dne měsíce následujícího po vykazovacím období a elektronická zpráva do 25. dne. Tyto požadavky se nezměnily.

Naposledy byl formulář 4-FSS změněn v roce 2017 (Nařízení FSS Ruské federace ze dne 6. 7. 2017 č. 275) - předkládá se pouze pro úrazové příspěvky, zbytek příspěvků spravuje spol. Daňová služba. Hlášení musí být ještě předloženo FSS.

Zpráva 4-FSS v roce 2020, formulář - ke stažení zdarma

Formulář obsahuje titulní stranu a 6 tabulek. Všichni pojistníci bez výjimky vyplňují titulní stranu, tabulky č. 1, 2 a 5. Zbývající ukazatele se zadávají pouze v případě, že jsou k dispozici, a v případě nedostatku údajů je není nutné předkládat. Prázdné řádky formuláře 4-FSS jsou vždy přeškrtnuty.

Důležité! Nezapomeňte na každé stránce v horní části uvést své registrační číslo a pětimístný kód podřízenosti, které jsou každé společnosti přiděleny při registraci na FSS na začátku činnosti.

Organizace s více než 25 zaměstnanci jsou povinny odeslat formulář 4-FSS přes internet, k tomu využijte naši službu Kontur.Extern. Naše služba má pouze aktuální formuláře a šablony a sestavy jsou generovány automaticky na základě zadaných čísel. Systém umožňuje sledovat stav hlášení, přijímat kontrolní protokoly a potvrzení o přijetí elektronické hlášení z portálu FSS. I když přijímací brána FSS není v době odeslání k dispozici, budete mít důkaz, že vaše hlášení prošla naším serverem včas.

Využijte "Test Drive" Kontur.Externa - vyplňte a odešlete zdarma formulář 4-FSS!

Snaž se

Jak vyplnit titulní stránku

Princip vyplňování titulní strany se neliší od vyplňování titulních stran jiných tiskopisů hlášení.

Příprava potřebného balíčku dokumentů pro předložení FSS Ruské federace se provádí v aplikaci 1C účetnictví, účtování se provádí v pododdílu „Žádost a referenční výpočet pro FSS“.

Postup:

1. Otevřete sestavu pro vyplnění žádosti a referenčního výpočtu z nabídky "Plat a personál" (Mzdy - Přehledy).
2. Do sloupce Období zadejte datum začátku a konce období pro výplatu dávek (začátek období je stejný jako začátek roku).
3. Řádek "Organizace" se vyplní automaticky. Pokud existuje několik organizací, měli byste si vybrat tu, která zasílá žádost FSS o přidělení prostředků na sociální zabezpečení.
4. Nabídka „Nastavení“ je určena pro zadání údajů nutných pro vyplnění přihlášky v programu 1C Účetnictví 8.3 (obr. 1). Stejné údaje - funkce vedoucího orgánu odvodové kontroly, číslo osobního účtu společnosti ve Spolkové pokladně atd. - lze následně zadat ručně.

Stisknutím tlačítka "Zavřít a vygenerovat" se spustí tvorba níže popsaných dokladů.

Žádost o fond sociálního zabezpečení (obrázek 2)

Aplikace bude automaticky obsahovat následující informace:

• údaje o pojištěnci (adresa, registrační údaje v FSS) - vyplňuje program na základě dokumentu "Organizace". Chcete-li přidat chybějící informace, otevřete dokument „Organizace“ (Hlavní > Nastavení);
• výši úhrady pojistného. Nesmí překročit částku uvedenou ve výkazu kalkulace a rozepsání výdajů;
• bankovní spojení organizace (vyplněné účetním programem 1C na základě dokumentu „Organizace“);
• údaje o vedoucím a hlavní účetní (vyplňuje se na základě dokladu „Organizace“).

Chybějící informace ve vygenerovaném formuláři žádosti lze zadat ručně.

Referenční kalkulace přiložená k žádosti o finanční prostředky na pojistné krytí (obr. 3) je vytvořena takto:

• řádky 1 a 11 uvádějí dluh za pojištěnce nebo za místní orgán fondu;
• Na řádcích 2 až 5 se uvede částka časově rozlišených příspěvků na sociální pojištění od počátku zúčtovacího období. Časové rozlišení příspěvků se provádí v části programu věnované časovému rozlišení mzdy. Dále lze použít formuláře „Operace příspěvkového účtování“ a „Přepočet pojistného“ (viz menu sekce „Mzdy a personalistika“);
• na řádku 6 jsou uvedeny údaje o dodatečně vyměřených příspěvcích provedených na základě tabulek „Zákon o ověřování příspěvků“, které lze vyvolat z části „ Prémiové pojištění“, menu „Mzdy a personál“;
• řádek 7 je pro neuznatelné náklady na pojištění. Částka se zadává prostřednictvím dokladu „Provoz“ (viz Zúčtování s prostředky na pojistné);
• 8. řádek obsahuje údaje o částkách převedených na účet společnosti Fondem sociálního pojištění za účelem doplnění vynaložených prostředků. Tyto částky se zadávají do referenčního formuláře přes tabulku „Příjem na běžný účet“, kterou lze opustit z nabídky „Banka a pokladna“;
• 9. řádek je pro ruční uvedení částek přeplacených příspěvků, které byly Fondem započteny nebo vráceny na účet organizace;
• ř. 12 - 15 obsahuje údaje o částkách vynaložených od počátku zúčtovacího období pro potřeby povinného sociálního pojištění v případech dočasné invalidity a mateřství. Částka uvedená na řádku 12 musí být shodná s údaji na kontrolním řádku 15 (sloupec 4) v tabulce s podrobnostmi o výdajích (viz obr. 4). Odpovídající částky dávek se zadávají pomocí dokladu „Operace odvodového účetnictví“ (menu „Mzdy a personalistika“);
• řádky 16-19 obsahují částky příspěvků, které byly převedeny na účet FSS. V 1C Accounting 8.3 se účtování a zadávání číselných hodnot do těchto řádků provádí pomocí tabulky "Odepis z běžného účtu" v sekci "Banka a pokladna";
• řádek 20 odpovídá výši odepsaného dluhu: do řádku se ručně zadá číselná hodnota;
• Na řádku 21 je uveden dluh pojištěnce ke konci zúčtovacího období a na řádku 10 dluh místního úřadu FSS.

Informace do formuláře nápovědy lze zadávat automaticky i ručně. Je třeba poznamenat, že při ručním zadávání částek se automaticky neprovedou potřebné operace přepočtu.

Podrobný formulář pro výdaje na sociální pojištění a výdaje pomocí transferů federálního rozpočtu (obr. 4)

Tento formulář používá dříve používanou tabulku ve formuláři 4-FSS. Odráží klasifikaci dávek podle druhu (nemoc, dávky v těhotenství, péče o dítě atd.). Sloupec 5 zahrnuje pouze ty náklady, které jsou hrazeny federální rozpočet.