Pokud organizace nemá hlavního účetního. Co se stane, když je v podniku hlavní účetní, ale nejsou tam žádní další účetní? berator "DPH od A do Z"

kvalitní účetní služby nezbytné pro všechny organizace bez výjimky, včetně malých podniků. Ne každá společnost si však může dovolit udržovat plnohodnotnou účetní službu. Nikolai Vizer, hlavní právní poradce právnická firma"Turov a Poboykina-Siberia" vám řeknou, co dělat, pokud společnost nemá pozici hlavního účetního.

Schválené formuláře mnoha finančních dokumentů obsahují takové podrobnosti, jako je podpis hlavního účetního. V souladu s tím může nepřítomnost tohoto zaměstnance v organizaci způsobit další potíže. Pojďme zjistit, jak možné problémy vyřešit.

Podle zákona

Zcela typická je situace s absencí účetní služby a pozice hlavního účetního v organizaci. Navíc zákon takovou možnost poskytuje, je výslovně stanovena v článku 7 spolkového zákona „o účetnictví“. Toto pravidlo umožňuje několik možností uspořádání účetnictví v závislosti na typu a velikosti podniku. Pro malé a střední firmy tedy není přítomnost takového zaměstnance v seznamu zaměstnanců a kanceláři nutná. Zde může vyvstat otázka - jak rozumět tomu, zda moje společnost patří k těmto typům právnických osob? Dovolte mi připomenout, že v Rusku existuje federální zákon „O rozvoji malých a středních podniků v Ruská Federace". Definuje kritéria pro klasifikaci organizací jako malých a středních podniků, mezi něž patří: celkový podíl účasti státu a velkých podnikatelských subjektů (až 25 %); průměrný roční počet zaměstnanců (do 250 osob); výše ročních příjmů (ne více než jedna miliarda rublů) a účetní hodnota aktiv. Je třeba si uvědomit, že ukazatele stanovené zákonem se mohou v průběhu času měnit.

Možnost účtování zvolená vedoucím musí být zaregistrována. V budoucnu jej může ředitel společnosti kdykoliv změnit. Je třeba mít na paměti, že společnost může překročit stanovené ukazatele. Pravda, není to systémové. Pokud se porušení kritérií opakují dva roky po sobě, může společnost ztratit status malého nebo středního podniku, což bude mít za následek odpovídající změny v organizaci účetnictví.

personální specialista

Většina organizací, které si účetní službu nemohou dovolit nebo ji nepotřebují, si zpravidla najímá účetního specialistu, jak píší na volná místa, „v jednotném čísle“ nebo „s funkcí vedoucího“. Vezměte prosím na vědomí: v pracovní smlouvě takového specialisty musí být jeho povinnosti podrobně uvedeny, včetně podpisu. Kromě toho musí vedoucí vydat příslušný příkaz, který tomuto zaměstnanci dává právo podepisovat dokumenty.

Od bylo vedení evidence převedeno na jinou právnická osoba nebo podnikatel, nemusí se vůbec nacházet v místě organizace, stejně jako její doklady a účetní základna. To někdy umožňuje chránit papíry a data během neplánovaných kontrol ze strany různých vládních agentur.

Pokud jde o „podpisy“ na primárních dokumentech, článek 9 zákona „o účetnictví“ vyžaduje, aby takové papíry uváděly postavení osoby, která je podepisuje. V tomto případě musíte napsat "účetní". To může znamenat další obtíže čistě byrokratické povahy. Ty organizace, které jsou pečlivé primární dokumentace, může vyžadovat soubor dokumentů potvrzujících, že odpovědnost za vedení záznamů je svěřena tomuto konkrétnímu specialistovi. Toto chování je typické zejména pro vládní organizace a velké společnosti. Kdo se s takovými problémy často setkává, má vždy připraven naskenovaný balík dokumentů. S největší pravděpodobností budete muset poskytnout účetní politiku a objednávku. To by mělo stačit, ačkoli některé podniky s „korporátní kulturou“ mohou klást ty nejodpornější požadavky.

Název pozice „Hlavní účetní“ můžete samozřejmě v novinách ponechat. Zpravidla to odstraňuje zbytečné otázky, ale přináší dva nové problémy. Jednak jsou porušována účetní pravidla, i když ne hrubě, a není za ně vyvozována odpovědnost. Ale během zdanění resp audit auditoři to jistě vezmou na vědomí. Zadruhé takový doklad nebude splňovat formální náležitosti stanovené zákonem, což inspekci následně poskytne důvod k vyřazení tohoto dokladu ze seznamu dokladů snižujících základ daně.

Na smlouvu

Organizace má právo uzavřít smlouvu o účetnictví s fyzickou osobou nebo příslušnou společností. Některé firmy převádějí účetnictví na fyzickou osobu, která není samostatným podnikatelem. Takové akce však mohou mít negativní důsledky. Inspekce má právo takové vztahy překvalifikovat na pracovněprávní vztahy. V tomto případě společnost čeká na dodatečné připsání všech příslušných daní a příspěvků spolu s penále a pokutami.

Specialista přímo zapojený do vedení evidence musí splňovat požadavky stanovené zákonem. Týkají se přítomnosti odborného vzdělání, pracovních zkušeností v oboru a absence trestního rejstříku.

Na poznámku

Doklad podepsaný účetní „s funkcí vedoucího“ nebude splňovat formální náležitosti stanovené zákonem, což inspekci zase dá důvod k vyřazení tohoto dokladu ze seznamu dokladů snižujících základ daně. .

Převod účetních funkcí na jednotlivého podnikatele nebo pověřené účetní oddělení by se měl odrazit i v účetní politice společnosti. V potvrzení skutečnosti, že účetnictví je vedeno osobou, která není zaměstnancem organizace, může protistrana požadovat předložení smlouvy s příslušnou společností nebo individuálním podnikatelem. Z tohoto důvodu se doporučuje, aby takové smlouvy buď neobsahovaly doložku o mlčenlivosti, nebo konkrétně stanovily případy zpřístupnění podmínek smlouvy třetím osobám.

Je důležité si uvědomit, že jelikož účetnictví bylo převedeno na jinou právnickou osobu nebo podnikatele, nemusí se vůbec nacházet v místě organizace, stejně jako její doklady a účetní základna. To někdy umožňuje chránit papíry a data během neplánovaných kontrol ze strany různých vládních agentur.

Pokud jde o „primární“, místo hlavního účetního může dokument podepsat individuální podnikatel nebo vedoucí organizace, na kterou bylo účetnictví převedeno. Místo slov „hlavní účetní“ se píše „individuální podnikatel“ a jeho celé jméno. Pokud mluvíme o společnosti, pak je nutné uvést její název, organizační a právní formu, název funkce vedoucího a jeho celé jméno.

Stejně jako v předchozím popsaném případě se můžete pokusit usnadnit život sobě i svým protistranám, ale důsledky budou totožné.

Vše v jedné ruce

Evidenci může vést i vedoucí společnosti. Toto je nejméně časově náročná a levná metoda. Legislativa nezakazuje, aby měl ředitel asistenta, který se bude fakticky zabývat vyřizováním všech dokumentů. Je jen důležité, aby šéf podepisoval všechny účetní papíry a odpovídal za jejich obsah.

Stejně jako v předchozích případech vedoucí vypracuje své rozhodnutí v účetní politice organizace.

Při vyplňování „perivichka“ je v tomto případě v poli „hlavní účetní“ uvedeno jméno vedoucího organizace a je uveden jeho podpis. Takové papírování zpravidla vyvolává málo otázek jak ze strany protistran, tak různých druhů inspektorů. Vzhledem k tomu, že nezávislé účetnictví je povoleno pouze pro malé a střední podniky, bude však organizace muset tento stav potvrdit. K tomu budete muset protistraně poskytnout aktuální („čerstvost“ každou společností je určena nezávisle) výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob, ve kterém budou uvedeni zakladatelé, informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok (formulář 1110018) za poslední 2 roky a rozvahy organizace za stejné období .

Současná legislativa tedy poskytuje dostatečné množství možností, jak organizovat účetnictví ve firmě. To umožňuje každému podnikateli vybrat si formu, která mu vyhovuje. Je důležité vzít v úvahu vlastnosti každé možnosti a nezacházet s nimi formálně. Pak se problémy sníží na minimum.

Nicholas Vizer, Senior Legal Counsel of Turov a advokátní kanceláře Poboykina-Sibir, pro časopis Calculation

Encyklopedie účetních a daňových pravidel

Berator online je unikátní elektronická encyklopedie, která vám umožní využít ty nejdůležitější informace pro účetní všude tam, kde je počítač a internet.

Od čtyř měsíců do šesti měsíců Do 24 měsíců Do 36 měsíců 199 část 2

–––– Až 72 měsíců Až 36 měsíců 199.1

  • plat za 12 měsíců.

Od čtyř měsíců do půl roku Až 24 měsíců Až 36 měsíců 199.1 část 2

  • plat za 24 měsíců.
  • plat za 60 měsíců.

– Až 72 měsíců Až 36 měsíců 199,2 200 Mzda za 18 měsíců

  • plat za 36 měsíců.

– Až 60 měsíců Až 36 měsíců Hlavní účetní může podléhat daňové povinnosti. Je registrován v daňovém řádu Ruské federace.

Trestní odpovědnost hlavního účetního

Poznámka Trestní odpovědnost za neplacení daní může hrozit pouze v případě, že společnost „úmyslně“ po dobu 3 po sobě jdoucích let neodvede do rozpočtu vysokou částku (článek 199 Trestního zákoníku Ruské federace): (nebo) celkem více než 2 miliony rublů. za předpokladu, že podíl nezaplacených daní přesáhne 10 % daní splatných za toto období; (nebo) více než 6 milionů rublů. Mějte na paměti, že případy přivedení hlavních účetních k trestní odpovědnosti jsou extrémně vzácné.

Vzhledem k tomu, že obviněnými z daňových trestných činů jsou především vedoucí organizací (článek 1, článek 6, článek 18 zákona N 129-FZ). A je pro ně lepší chránit hlavního účetního, protože za spáchání trestného činu skupinou osob po předchozí dohodě je trest přísnější (část 2 čl.

199 Trestního zákoníku Ruské federace). Samostatná dohoda o plné odpovědnosti není pro hlavní účetní. Hlavní účetní k nám přišla získat práci.

Za co odpovídá účetní - penále a pokuty

Info

Nepředložení nebo zpoždění při předložení prohlášení nebo výpočtu 300 - 500 rublů. Neposkytnutí údajů finančnímu úřadu nebo mimorozpočtovému fondu, které potřebují ke kontrole placení daní a příspěvků, jakož i správné výplaty dávek Nedodržení postupu nebo lhůt pro odevzdání účetního a ohlašovacího formuláře pro směnné obchody

Pozornost

Hrubé porušení pravidel účetnictví a předkládání účetních zpráv 2 - 3 tisíce rublů. Porušení peněžní disciplíny 4 - 5 tisíc rublů. 2 měsíce Hlavní účetní může nést také trestní odpovědnost (článek 18 zákona N 129-FZ; str.

Ustanovení 7, 17 vyhlášky pléna Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 28. prosince 2006 N 64), například pro daňové úniky organizací (články 33, 34, 199 trestního zákoníku Ruské federace). Federace).

Zodpovědnost účetní

Zaměstnanec, který neobdržel splatné peněžní prostředky, má důvod obrátit se na inspektorát práce. Po tomto odvolání jsou v organizaci zahájeny kontroly.
Pokud se při kontrole zjistí porušení, udělují se pokuty. K zaplacení pokuty může uložit konkrétní osoba, včetně hlavní účetní.
Zvažte, kdo přesně bude zodpovědný:

  • Pokud mzda nebyla vyplacena z důvodu, že na účtu organizace nejsou žádné finanční prostředky, odpovědnost nese vedoucí podniku.
  • Pokud jsou na účtu finanční prostředky, považuje se to za důkaz zpoždění peněz vinou hlavního účetního. V souladu s tím ponese odpovědnost.

V tomto případě bývá uložena správní odpovědnost ve formě pokuty. Odpovědnost za neodvedení daní Za nezaplacení daní bude hrozit hlavní účetní trestní nebo správní postih.

Co by měl personalista vědět o odpovědnosti hlavního účetního od roku 2016

Dá se předpokládat, že já jako hlavní účetní neponesu žádnou odpovědnost? Pokud ano, do jakého dokumentu to mám zapsat, aby na mě finanční a jiné úřady neměly při kontrole dotazy? Vezměte prosím na vědomí, že hlavní účetní je podle zákona o účetnictví odpovědný (článek 2, článek 7 zákona N 129-FZ) za účetnictví a také za včasné předložení úplných a spolehlivých účetní závěrky. A překryv s pracovní smlouvou resp popis práce nemůžete toto ustanovení zákona udělat. Pokud se tedy vaše pozice nazývá „hlavní účetní“, pak ponesete veškerou odpovědnost za porušení „účetnictví“. A je jedno, jak jste se s ředitelem dohodli, zároveň povinnost např. vést daňovou evidenci, podávat přiznání a kalkulace, počítat daně a prémiové pojištění hlavní účetní není zákonem o účetnictví určen.

Kdy začíná být hlavní účetní trestně odpovědný?

Dohoda o odpovědnosti s hlavní účetní Usnesení č. 823 obsahuje seznam pozic, se kterými jsou uzavírány smlouvy o odpovědnosti. Hlavní účetní není na seznamu. Kromě toho by ve smyslu článku 243 zákoníku práce měla být podmínka plné náhrady ztrát společnosti obsažena v pracovní smlouvě hlavního účetního.
je důležité, aby hlavní účetní nemohl nést odpovědnost na základě samostatné smlouvy. Pokud však finančník pracuje na částečný úvazek jako pokladní, lze sepsat smlouvu o odpovědnosti s hlavním účetním, jejíž vzor je k nahlédnutí zde. Usnesením č. 85 byla schválena podoba smlouvy. Odpovědnost hlavního účetního po odvolání Podle normy § 392 zákoníku práce může společnost vymáhat ztráty od hlavního účetního i po jeho odvolání.
Článek stanoví lhůtu pro podání žaloby u soudu: jeden rok od data zjištění škody.

Hlavní účetní: odpovědnost hlavního účetního

Odpovědnost hlavního účetního za nepřesné informace Vedoucí účetní může nést administrativní odpovědnost, pokud jeho pracovní smlouva stanoví povinnost vést záznamy a sestavovat zprávy. Pokud je například výše daně ve výkazu snížena o 10 % skutečné částky nebo je provedena falešná finanční transakce, použije se článek 15.11 správního řádu (pokuta až 10 tisíc rublů).

A podle článků 15.5 a 15.6 zákoníku o správních deliktech může být za porušení hotovostního režimu nebo nepodání prohlášení (pro každý případ) uložena hlavní účetní pokuta 500 rublů. Hlavní účetní může být trestně odpovědný pouze v případě, že se prokáže, že je osobně vinen nezaplacením velkého množství daní (více než 6 milionů rublů) nebo zkreslením výše poplatků za tento rozdíl. Podle článku 199 trestního zákoníku mu hrozí pokuta až 300 tisíc rublů, zatčení nebo odnětí svobody až na dva roky.

Jaká je odpovědnost hlavního účetního

  • organizace informační podpory nákladů, příprava odhadů;
  • zajištění odvodu daní a jiných odvodů do rozpočtu;
  • analýza a tvorba daňové politiky;
  • audit;
  • zajištění hotovostní disciplíny (odhadování, odepisování manka, dluhů protistran, minimalizace daní);
  • účast na provádění auditů (příprava podkladů pro soud o mankách, vynakládání finančních prostředků);
  • zajištění doručení daňového hlášení;
  • zajištění správného uložení dokumentů nebo předání do archivu;
  • organizace pokročilých školení pro účetní pracovníky.

důležité v malé firmy ve státě může být jeden účetní, v takovém případě by jeho pracovní smlouva měla obsahovat veškeré povinnosti (například výpočet a výplatu mezd, přípravu odvodů daní atd.).

Odpovědnost hlavní účetní od 2017-2018

Zákoník práce Ruské federace Za nepřevedení výživného Nesprávný výpočet výživného nebo jejich nepřevedení ohrožuje hlavního účetního nejen správní, ale i trestněprávní odpovědností. Podle zákona takové hrubé porušení stanoví pokutu ve výši 15 000 - 20 000 rublů, pokud soud prokáže vinu zaměstnance v plném rozsahu, pak výše pokuty dosáhne 200 000 rublů až do odnětí svobody na dobu 2 let.

Odpovědnost hlavního účetního Pokud hlavní účetní v souladu s povinnostmi, které mu jsou předepsány, jedná s peněžními nebo hmotnými hodnotami, může za něj vzniknout plná odpovědnost. Zároveň je nutné v pracovní smlouvě takovou odpovědnost hlavnímu účetnímu předepsat. Když dojde ke ztrátě, zjišťuje se míra zapojení účetního.

  • trestní - podle článků 199 a 199.1 trestního zákoníku Ruské federace za vyhýbání se převodu daňových částek, za neplnění funkcí daňového agenta.
  • Za jaká porušení a chyby odpovídá účetní Podle požadavků legislativy odpovídá účetní za:
  • Za chyby v účetnictví;
  • Porušení při provádění operací na příjmy a výdaje;
  • Nesoulad bankovního odsouhlasení;
  • Porušení pravidel pro odepisování;
  • Tvorba finančních výkazů s chybami;
  • Špatné časové rozlišení mzdy;
  • Daňové delikty.

Trestní odpovědnost za daňové delikty Pokud podnik nezaplatí daně, pak za daňové delikty odpovídá hlavní účetní a ředitel podniku.

Ze zákona všechno ruské organizace povinen vést účetní záznamy. Znamená to, že každá organizace by měla mít mezi zaměstnanci účetní? Ne, to neznamená, že existují další možnosti. Podrobnosti jsou v našem článku.

Je pro LLC vyžadován účetní?

Vraťme se k článku 7 zákona č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011. „O účetnictví“, který upravuje pravidla pro organizování účetnictví.

Podle tohoto článku má vůdce tři možnosti:

  1. Přidělte účetní povinnosti hlavnímu účetnímu nebo jinému zaměstnanci organizace. S výjimkou úvěrových institucí by za jejich účetnictví měl odpovídat hlavní účetní.
  2. Uzavřete smlouvu o účetních službách se specializovanou organizací nebo se soukromým specialistou. Výkonný umělec zároveň musí splňovat požadavky § 7 odst. 4 téhož zákona a výkonný umělec-organizace musí mít odborníka na personál, který tyto požadavky splňuje.
  3. Pracujte bez účetního a veďte účetnictví sami, ale pouze v případě, že organizace vede účetnictví ve zjednodušené formě a předkládá zjednodušené výkaznictví, to znamená, že patří do kategorie malých podniků.

Jak vidíte, zákon neukládá povinnost mít účetní na plný úvazek. LLC bez účetního není porušením. Organizace se sama rozhodne, zda najme účetního na personál nebo tuto funkci outsourcuje.

Vlastní účetní nebo outsourcing

Mnoho obchodníků ze setrvačnosti nadále věří, že účetní na plný úvazek, který sedí po jejich boku, je pohodlnější a spolehlivější.

Argumenty ve prospěch účetního na plný úvazek jsou obvykle následující:

  1. Vždy je tam, můžete se na něj kdykoliv obrátit, takže práce jde rychleji.
  2. V rámci pracovní doby (a někdy i mimo ni) může být zatížen další prací, i když tato práce přímo nesouvisí s jeho povinnostmi.
  3. Je snazší důvěřovat své osobě, více se stará o blaho společnosti.
  4. Váš specialista může vést podvojné účetnictví a zakrýt „hříchy“ managementu.

Pokud budeme pracovat s holými fakty, pak se ukáže, že „pohodlné“ se nerovná „efektivní“ a „ziskové“.

Všem těmto problémům lze předejít řazením účetní funkce a odpovědnost na outsourcingovou společnost.

Podnikatelé často jednoduše plně nechápou, o čem outsourcing je. Je to pro ně jen jakási cizí kancelář, kam potřebujete posílat dokumenty, se kterými je těžké se spojit a od kterých se na výsledek musí dlouho čekat. Volí proto obvyklou možnost – účetní ve státě. Dokud se nedostanou do problémů.

Prozradíme vám, co je moderní outsourcing a proč je výhodnější.

Výhody outsourcingu účetnictví

Začněme tím nejviditelnějším – ušetříte peníze.

Pojďme si spočítat, kolik stojí mzda jedné kvalifikované účetní.

Například váš účetní obdrží 50 tisíc rublů ve svých rukou, tedy poté odpočet daně z příjmu fyzických osob. Chcete-li to provést, musíte mu účtovat 57 471 rublů.

Celkem, aby zaměstnanec dostal do svých rukou 50 tisíc rublů, musí společnost vyplatit 74 827 rublů.

A nyní se podívejme na přibližný ceník 1C-WiseAdvice:

Přibližně stejná částka bude stát účetní služby organizace s obratem 25 až 50 milionů rublů ročně.

Brali jsme například relativně malý plat za dobrého specialistu. Pokud zaplatíte účetnímu od 70 do 100 tisíc „čistého“ a pro velká města je to norma, pak se náklady společnosti pouze na platy již budou pohybovat v rozmezí 100–150 tisíc rublů.

Jedná se o výpočet pouze pro jednoho specialistu a zpravidla je jich potřeba několik: specialista na daně, mzdy, výrobní účetnictví atd.

Kromě toho jsme nezohlednili další náklady:

  1. Vybavit pracoviště nábytkem a spotřebiči.
  2. Pro účetní software.
  3. Pro pokročilá školení a odbornou literaturu.

Pokud vezmete v úvahu všechny tyto náklady, bude měsíční výše výdajů ještě vyšší.

Outsourcingové společnosti platíte pouze pevnou částku dle smlouvy. Výběr a školení specialistů, daně pro zaměstnance, indexace mezd, technické vybavení a software nejsou vaší starostí. Přitom u vás nepracuje jeden multistaniční zaměstnanec, ale celý štáb úzkých specialistů včetně specialisty na daně, výrobní účetnictví, mzdy, zahraniční ekonomickou činnost, právníka atd.

Kromě finanční stránky existují i ​​další výhody, které často zůstávají v zákulisí.

Kvalifikace a kvalita práce zaměstnanců na outsourcingu je vyšší

Proč jsme si tím tak jistí? Posuďte sami. Pokud si externí účetní povede špatně a klient odmítne naše služby, utrpí naše pověst, sníží se tok klientů a zisky klesnou. A pokud se i účetní zpacká tak, že klientovi vzniknou ztráty, uhradíme je na vlastní náklady, protože to počítá smlouva.

To se nám přirozeně nevyplácí, proto zaměstnance pečlivě vybíráme, testujeme a následně přísně sledujeme kvalitu jejich práce. Také je dobře platíme, takže pro nás pracují jen ti nejlepší.

Odpovědnost 1C-WiseAdvice vůči zákazníkům je pojištěna na 70 milionů rublů. Součástí pojistky je rozšířený seznam pojistných událostí.

Vymáhání ztrát od účetního na plný úvazek je ale mnohem obtížnější a často prostě nemožné. Pokud se po něm podaří vymáhat část mzdy soudním rozhodnutím, budou se muset ztráty kompenzovat velmi dlouho.

Outsourcované účetnictví funguje bez přerušení a výpadků

Onemocní-li personální účetní, nepřijde do práce, protože na to má právo. A to nejsme. Naši zaměstnanci jsou také lidé. Onemocní, odpočívají, jedou na dovolenou atd., ale vy o tom nevíte a na práci podle smlouvy to nemá vliv. Pokud náš zaměstnanec onemocní, není to vaše starost, kdo bude dělat jeho práci.

Zadávat můžete pouze část funkcí

Pro ty, kteří se nechtějí vzdát obvyklé možnosti, kdy je po ruce účetní, existuje možnost outsourcovat pouze určité oblasti účetnictví, které způsobují potíže nebo na které nejsou specialisté.

Funkce hlavního účetního můžete převést na outsourcing a přenechat rutinu a každodenní workflow řadovým zaměstnancům na plný úvazek. Nebo naopak ponechat pouze funkce hlavního účetního a vše ostatní převést na outsourcing.

Místo "černého účetnictví" - legální způsoby, jak ušetřit peníze

Outsourcingová společnost nebude vést podvojné účetnictví a krýt podvodná schémata, ale není to nutné. Zákony se porušují kvůli nedostatku znalostí a zkušeností. Je jich mnoho legálními způsoby ušetřit společnosti peníze a platit méně daní.

Tyto a další výhody již ocenili naši zákazníci, kteří přišli účetní služby v 1C-WiseAdvice, včetně společností s celosvětovou reputací.

Objednávkový servis

kdo podepíše nemocenskou, pokud v organizaci není hlavní účetní

Odpovědět

Odpověď na otázku:

V souladu s Čl. 7 federální zákonč. 402-FZ ze dne 06.12.2011 „O účetnictví“ je vedoucí hospodářského subjektu, s výjimkou úvěrové instituce, povinen pověřit vedení účetnictví hlavního účetního nebo jiného úředníka tohoto subjektu nebo uzavřít smlouvu o poskytování účetních služeb.

Vedoucí úvěrové organizace je povinen svěřit vedení účetnictví hlavnímu účetnímu.

Vedení malého a středního podniku může převzít účetnictví.

V závislosti na stavu vašeho podniku (malý, střední, velký, úvěrová organizace) by mělo být vyřešeno. V každém případě musí vedoucí organizace vydat příkaz, kterým tyto povinnosti ukládá příslušné osobě (a v malých a středních podnicích i jemu samotnému). Osoba uvedená v této objednávce také získá právo podepsat potvrzení o invaliditě jménem hlavního účetního.

V případě nepřítomnosti účetního v organizaci (například pravomoc vést účetnictví je svěřena řediteli), v obou řádcích jsou uvedeny informace o vedoucím. Další podpisy a pečetě jsou umístěny dvakrát.

Podrobnosti v materiálech personálu systému:

Situace: Kdo by měl v organizaci podepisovat pracovní neschopnosti

Nina Kovyazina, zástupkyně ředitele odboru lékařského vzdělávání a personální politiky ve zdravotnictví Ministerstva zdravotnictví Ruska

V souladu "Příjmení a iniciály hlavy"

 vedoucí oddělení;

 vedoucí mateřské organizace (pokud neexistují pododdělení);

 jiná osoba jednající na základě plné moci;

 pojištěný individuální.

V souladu „Příjmení a iniciály Ch. účetní" pojmenujte jednu z následujících osob:

 hlavní účetní organizace (vedoucí účetní služby);

 hlavní účetní samostatného strukturálního útvaru;

 jiná osoba, která jedná na základě plné moci (bez uvedení jejích náležitostí);

 pojištěnec - fyzická osoba (při absenci funkce hlavního účetního).

Zaměstnanci, kteří jsou uvedeni v řádcích „Příjmení a iniciály hlavy“ a „Příjmení a iniciály Ch. účetní a podepsat nemocenskou. K tomu vloží svůj podpis do stejnojmenného pole „Podpis“ naproti svému příjmení.

Vyplývá to z ustanovení odstavců 28, 29 bodu 66 Postupu schváleného nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 29. června 2011 č. 624n, články 185 a 187. občanský zákoník RF. Podobné stanovisko zaujímají specialisté FSS Ruska v odstavci 12 dopisu ze dne 28. října 2011 č. 14-03-18 / 15-12956.

Společnost s ručením omezeným je malá firma. Ve státě není hlavní účetní, existuje příkaz, aby ředitel vedl evidenci osobně, podepisuje se za hlavního účetního. Ale zároveň je mezi zaměstnanci účetní, která fakticky vede účetní záznamy. Jak správně promítnout do ustanovení o účetních postupech, že vedení účetnictví. provádí ředitel nebo účetní.

Pokud ve státě není hlavní účetní, pak může účetnictví převzít vedoucí. V tomto případě by se to mělo odrazit v účetní politice a samozřejmě by měl být vydán příkaz k převzetí povinností hlavního účetního. Pak by ale pozice hlavního účetního neměla být v seznamu zaměstnanců. Pokud je v seznamu zaměstnanců pozice hlavního účetního, pak by mu mělo být účetnictví svěřeno.

Účetnictví je na základě Vašeho dotazu svěřeno příkazem vedoucímu, který se za hlavního účetního podepisuje v dokladech, ale zároveň je mezi zaměstnanci účetní, která účetnictví skutečně vede. V účetních zásadách můžete předepsat, že povinnosti hlavního účetního jsou přiděleny vedoucímu, včetně podpisového práva za hlavního účetního. A za účetnictví odpovídá účetní (jiný úředník) bez podpisového práva.

Odůvodnění této pozice je uvedeno níže v materiálech systému Glavbukh

Organizace účetnictví

Účetnictví v malé organizaci je nutné organizovat podle obecných pravidel. To znamená, že organizace účetnictví je přidělena vedoucímu malého podnikatelského subjektu. Vedoucí je zároveň povinen přidělit účetnictví hlavnímu účetnímu nebo jinému úředníkovi. Vedoucí má dále právo uzavřít smlouvu o poskytování účetních služeb s cizí organizací nebo může účetnictví převzít. To je uvedeno v části 3 článku 7 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ, odst. 3 Doporučení schválených rozhodnutím Rady prezidenta Institutu NP. profesionální účetní a auditory Ruska“ ze dne 25. dubna 2013 č. 4/13*.

Sergej Razgulin,

Úřadující státní rada Ruské federace, 3. třída

2. Článek:Jak se vypořádat s účetní politikou

Polohovací stůl účetní politika pro vyúčtování za rok 2015

"Zjednodušení". Výroční zpráva - 2014