Максимална средна дневна печалба при изчисляване на отпуск по болест. Средна печалба: кога се използва и как се изчислява

Тази процедура е предписана в част 3 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и параграф 15.1 от правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375.

Изчислете в този ред средните дневни доходи на всички служители, включително тези, които имат непълно работно време, работа на непълно работно време или обобщено записване на работното време (клауза 16 от наредбата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375).

Пример за това как да се определи средната дневна печалба за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест. Периодът на фактуриране е разработен изцяло в една организация

Служител на организацията A.S. Кондратиев беше болен от 9 до 16 февруари 2016 г. Изчислителният период включва 2015 и 2014 г. През това време служителят е натрупал 365 000 рубли. Кондратьев изработи напълно периода на фактуриране.

365 000 рубли : 730 дни = 500 rub.

Закръгляване на средните дневни доходи

Ситуация: възможно ли е средният дневен доход да се закръгли до два знака след десетичната запетая при изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест??

Такова закръгляване не е забранено от закона, но не трябва да се прави.

Процедурата за определяне на средната дневна печалба за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност е предписана в част 3 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и параграф 15 от наредбата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375. Правилата за закръгляването на значението обаче не са установени в тези документи. Докато този въпрос не бъде уреден в закона, притежателят на полицата има право да го реши самостоятелно.

По този начин е възможно при изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест притежателят на полицата да може да закръгли средните дневни доходи например до два знака след десетичната запетая. Няма санкции за подобно закръгляване. Служители на руското Министерство на здравеопазването и Федералния фонд за социално осигуряване на Русия се придържат към подобен подход в личните си обяснения.

Но за да сте сигурни, че изчислението на вашето социалноосигурително обезщетение е възможно най-точно, не е необходимо да закръглявате средните си дневни доходи.

Специалисти от портала на системата за търсене и мониторинг на FSS на Русия препоръчват използването на математически правила при изчисленията. Тоест, не закръгляйте междинните резултати от изчисленията, включително средните дневни доходи. И само крайната цифра, тоест размерът на обезщетението, трябва да бъде закръглен.

Заслужава да се отбележи също, че алгоритмите за изчисление, включени в компютърните програми за изчисляване на болничните обезщетения, като правило не предвиждат закръгляване на средните дневни доходи в случаите, когато това е междинен резултат.

Тоест, използвайки компютърна програма, организацията няма да може сама да извърши закръгляване и това не е необходимо. Така например в писмо от 30 октомври 2007 г. № 02-10/08-10635 специалисти от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия, обясняващи възможностите на Единната програма за социално осигуряване (изчисляване на болничните обезщетения с помощта на подсистема „Регистър на удостоверенията за инвалидност“), посочи следното: алгоритъмът за изчисление Социалноосигурителните обезщетения, включени в програмата, предполагат, че средните дневни доходи са резултат от междинни изчисления.

Следователно, в съответствие с математическите правила, тази стойност не се закръгля, а се посочва с възможно най-голяма точност.

Закръгляването до най-близката копейка в тази програма е възможно само при посочване на крайния резултат, тоест общия размер на болничните обезщетения. Само по този начин сумите за плащане ще бъдат изчислени с максимална точност.

Средна дневна заплата на работник на непълно работно време

В случай, че в началото на заболяването служител работи в няколко организации и е работил в същите организации през периода на фактуриране, обезщетенията за болест му се изплащат на всяко място на работа. Размерът на обезщетението се определя въз основа на средната печалба, натрупана във всяка организация. Не е необходимо да представяте удостоверения от други места на работа. Тази процедура е установена от част 2 на член 13 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Ако по време на началото на заболяването служител работи в няколко организации и през периода на фактуриране е работил в други организации и е напуснал там, тогава той може да получава обезщетения само на едно от местата на текуща работа по негов избор. В същото време на организацията, която изчислява обезщетението, служителят представя удостоверения за размера на печалбата за периода на фактуриране във формата, одобрена със Заповед на Министерството на труда на Русия от 30 април 2013 г. № 182n, от предишния места на работа (член 13, част 5 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Освен това служителят трябва да предостави удостоверения от други организации, в които работи към момента на появата на заболяването, че не са му назначени обезщетения. Тази процедура е предвидена в параграфи 2.1 и 5.1 на член 13 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

За повече информация относно процедурата за изплащане на обезщетения на служители, които имат няколко работни места, вж маса.

Пример за това как да се определи средната дневна печалба за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест за служител, който в началото на заболяването работи в две организации и е работил за тях през периода на фактуриране

Организация "Алфа" е основното място на работа на служителя A.S. Кондратиева. В допълнение, той работи на непълно работно време за организацията Hermes Trading Company.

В периода от 3 февруари до 10 февруари 2016 г. Кондратиев е болен. Изчислителният период включва 2015 и 2014 г. През тези години Кондратиев работи и в Алфа и Хермес.

И двамата работодатели, Алфа и Хермес, трябва да плащат обезщетения за отпуск по болест на Кондратиев.

Освен това при изчисляване на средните доходи всеки работодател не взема предвид сумите, получени от друг притежател на полица през периода на фактуриране.

Служителят работи в Алфа от март 2009 г. През 2015 г. той спечели 300 000 рубли, а през 2014 г. - 410 000 рубли.

Средните дневни доходи на Кондратиев са:
(300 000 rub. + 410 000 rub.) : 730 = 972,60 rub.

Кондратиев работи в Хермес от май 2014 г. През 2015 и 2014 г. той спечели общо 280 000 рубли.

Средните дневни доходи на Кондратиев са:
280 000 rub. : 730 = 383,56 rub.

Пример за това как да се определи средната дневна печалба за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест за служител, който в началото на заболяването работи в две организации. И през отчетния период е работил в други организации

В.Н. На 29 януари 2016 г. Зайцева е наета от организацията Alpha като външен работник на непълно работно време, тъй като от 12 януари 2016 г. тя работи в организацията Hermes Trading Company.

Болничен лист или удостоверение за неработоспособност е документ, който дава право на получаване на обезщетения за временна нетрудоспособност. Освен това болничният лист потвърждава, че сте отсъствали законно от работа и имате право на обезщетения.

Неговото изчисляване и изпълнение е доста сложна и старателна задача както за счетоводител, така и за служител по човешки ресурси. През последните години имаше толкова много промени, че беше напълно възможно да се объркате и да направите много грешки при регистриране и изчисляване на отпуск по болест.

Преди да говорим за това как се изплаща отпускът по болест и за новите нюанси, свързани с промените в минималния и максималния размер на обезщетенията за временна нетрудоспособност, ще покажем основните правила, без които отпускът по болест не може да бъде изчислен правилно през 2020 г.

Можете да платите отпуск по болест само на служител

ако представи лист за неработоспособност. Такъв лист се издава от медицинска организация (част 5 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и клауза 1 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n).

Важно е формулярът за отпуск по болест да бъде попълнен правилно първоначално. Първо, той трябва да бъде изписан на валиден формуляр - формулярът е одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. № 347n. И второ, данните в удостоверението за неработоспособност трябва да бъдат. Ако изплащате обезщетения въз основа на неправилно попълнена бюлетина, Руският федерален фонд за социално осигуряване може да не компенсира тези разходи.

Наред с обичайните хартиени болнични листове, всички клиники, които имат електронен подпис, могат да ги издават.

В какъв ред да се изчислят обезщетенията за отпуск по болест през 2020 г., пример за изчисление

Този алгоритъм се използва независимо от причината за увреждане (заболяване на самия служител, член на семейството му, домашно нараняване и др.). Използваната данъчна система също няма значение. Това следва от Закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и разпоредбите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375.

Как да изчислим обезщетенията за временна нетрудоспособност през 2018 г

Пример за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест: Служителят е бил болен 11 календарни дни - от 20 януари до 30 януари 2018 г. Осигурителният му стаж е 9 години 5 месеца. Това е повече от осем години, така че обезщетението се изчислява въз основа на 100 процента от средната печалба (член 7 от Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.).

Периодът на фактуриране е 2016-2017 г. През това време служителката е боледувала общо 17 дни. Печалбата му обаче винаги трябва да се дели на 730.

През 2016 г. служителят е спечелил 1 220 150 рубли, което е повече от ограничението (1 220 150 рубли > 718 000 рубли).

През 2017 г. служителят е спечелил 1 450 300,18 рубли. Тази сума също надвишава лимита (1 450 300,18 RUB > 755 000 RUB). Следователно, за изчисляване на обезщетенията се използват максималните дневни доходи:

(718 000 ₽ + 755 000 ₽) : 730 дни. = 2017,81 ₽.

Следователно размерът на обезщетението ще бъде равен на: 2017,81 ₽ × 100% × 11 дни. = 22 195,91 ₽.

От тази сума:

• Компанията плаща 6053,43 рубли. (2017,81 рубли × 100% × 3 дни).
• Фондът за социално осигуряване възстановява 16 142,48 рубли. (22 195,91 рубли – 6 053,43 рубли).

Ако допуснете грешка при изчисляването на обезщетенията, ще се окажете с просрочени или надвнесени задължителни осигурителни вноски и данъци - а това е излишна неприятност.

към менюто

Срок на валидност и период на преизчисляване, как да преизчислите размера на болничните, документи

Ако по някаква причина служител не е успял незабавно да представи болничен лист (например, той го е загубил), той има право да кандидатства за обезщетения в рамките на шест месецаот датата на възстановяване на работоспособността, установяване на увреждане, край на периода на грижа за болен член на семейството, карантина, протезиране, последващи грижи. Този срок ФСС на Русия може да удължи, ако служителят го е пропуснал по уважителна причина (част 1, 3 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Списък с основателни причиниодобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 януари 2007 г. № 74:

1. Непреодолима сила, тоест извънредни, непредотвратими обстоятелства (земетресение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Продължителна временна неработоспособност на осигуреното лице поради заболяване или нараняване с продължителност повече от шест месеца.
3. Преместване на местоживеене в друго населено място, промяна на местоположението.
4. Принудително отсъствие поради незаконно уволнение или отстраняване от работа.
5. Увреждане на здравето или смърт на близък роднина.
6. Други причини, признати за валидни в съда, когато застрахованите лица сезират съда.

Срокове за преизчисляване на обезщетения за отпуск по болест за неработоспособност (B&R и обезщетения за отглеждане на дете)

Ако служителят (осигуреното лице) няма удостоверение (удостоверения) за размера на доходите в деня на кандидатстване за обезщетения, съответното обезщетение се определя на минималната работна заплата. След като служителят представи посоченото удостоверение (удостоверения) за размера на доходите, определеното обезщетение се преизчислява за цялото минало време, но не повече от три години, предхождащ деня на представяне на удостоверението (удостоверенията) за размера на доходите.

Какви документи са необходими за преизчисляване

• Счетоводна информация. Въз основа на заповедта за възстановяване на служителя счетоводителят трябва да изготви счетоводен акт, преизчисляващ размера на обезщетението.
  

  Забележка: ИЗТЕГЛЕТЕ фрагмент от счетоводното удостоверение(.docx 15Kb)

• Отпуск по болест .
• Ново изчисляване на обезщетенията. След като преизчислите обезщетенията, трябва да отпечатате ново изчисление. Присвоете му номер 2 и го прикрепете към болничния лист с предишното изчисление на обезщетението.

Продължителност на изплащане на обезщетения за инвалидност след представяне на отпуск по болест по време на работа

За ненадеждна информация има отговорност, вижте Закон 255-FZ.
Съгласно същия закон застрахователят (т.е. организация или индивидуален предприемач) възлага обезщетения за временна нетрудоспособност за 10 календарни дни от датата на заявяване от осигуреното лице (служителя) за получаването му с необходимите документи. Изплащането на обезщетенията се извършва от притежателя на полицата в деня, който е най-близък до датата на изплащане на заплатите след назначаването на обезщетенията.

Когато обезщетенията за отпуск по болест НЕ се изплащат

Процедурата за плащане е установена от части 1–2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ. За всички периоди на освобождаване от работа със или без заплата не изплащайте обезщетения за отпуск по болест на служителите. Например за деня на участието му в съдебно заседание като съдебен заседател, както и за дните, попадащи в отпуск за негова сметка или отпуск за отглеждане на дете.

Плащане на отпуск по болест, получен по време на годишен отпуск, само ако е издаден поради заболяване (нараняване) на самия служител.

Обезщетенията за отпуск по болест също не се изплащат за периода, когато служителят:

• е отстранен от работа без изплащане на заплата (причините за такова отстраняване са посочени в член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• е бил задържан (административен арест);
• преминали съдебно-медицинска експертиза;
• е бил в престой (изключение е случаят, когато заболяването е настъпило преди периода на престой и е продължило през периода на престой);
• умишлено причинява увреждане на здравето му или опит за самоубийство;
• е загубил работоспособността си в резултат на умишлено извършено от него престъпление.

Кой получава обезщетения за инвалидност?

Право на обезщетения за отпуск по болест (обезщетения за временна нетрудоспособност) имат:

• граждани на Русия;
• чужденци, постоянно или временно пребиваващи в Русия;
• лица без гражданство.

Чужденците, временно пребиваващи в Русия, също имат право на болнични. Но само ако притежателят на полицата е платил вноски за тях във Фонда за социално осигуряване на Русия най-малко шест месеца преди месеца, в който е настъпило застрахователното събитие. Тази процедура е предвидена от Закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Обезщетенията за болест се изплащат само на служители, работещи (наскоро работещи) в организация по трудови договори, включително. Изплащането на обезщетения за отпуск по болест на служители, работещи по граждански договор, не е предвидено в закона.Това следва от член 2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Служителят придобива право на обезщетения за отпуск по болест от деня, в който трябва да започне служебните си задължения. Следователно, дори и да работи на изпитателен срок, също има право на обезщетение. Такива правила са установени в част 5 на член 2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Правила за изчисляване на болничните обезщетения за временна неработоспособност

1 . Обезщетение за временна нетрудоспособност, отпуск по болест поради заболяване или нараняване се заплаща за сметка на:

• за първите три дни - за сметка на застрахования;
• за оставащия период, започващ от 4-ия ден от временната неработоспособност - за сметка на бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

В други случаи на временна нетрудоспособност (грижа за болен член на семейството, карантина, протезиране, последващи грижи в санаториум) обезщетението се изплаща от бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от първия ден на инвалидността.

2 . Отпуск по болест, Обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат за календарни дни, т.е. за целия период, за който е издаден листът за неработоспособност. Има изключения от това правило, например обезщетенията за временна нетрудоспособност не се назначават за периода на отстраняване от работа в съответствие със законодателството на Руската федерация, ако за този период не са начислени заплати (пълният списък с изключения е посочен в клауза 1 от Федерален закон № 255 от 29 декември 2006 г. -FZ).

Общ платен период на обезщетения за инвалидност по болест

По правило са необходими обезщетения за отпуск по болест начисляват и плащат за целия период на заболяване: от първия ден на заболяване или нараняване до възстановяването на служителя (член на семейството му) или до момента на увреждане (част 1 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

В случай на трудова злополука и професионална болест, натрупайте отпуск по болест за периода от първия ден на неработоспособността до възстановяването на служителя или преразглеждането на неговата група инвалидност (клауза 1, член 15 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125 -FZ, част 1 от чл. 6 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Ограничения за периода на изплащане на обезщетенията за отпуск по болест

3 . Отпуск по болест, Обезщетения за временна нетрудоспособност се изплащат в зависимост от осигурителния стаж на служителя, това се нарича трудов стаж за изчисляване на отпуск по болест ( вижте помощната диаграма) .

Опит за изчисляване на отпуск по болест. Таблица за определяне на размера на обезщетенията за отпуск по болест в зависимост от осигурителния стаж и причината за неработоспособността на служителя

Размерът на обезщетенията за отпуск по болест за временна неработоспособност се определя като процент от средната печалба, но не повече от сумата, изчислена, като се вземат предвид ограниченията, установени в част 3.2 и част 6 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ . Тези ограничения не важат за обезщетенията във връзка с трудова злополука и професионална болест.

Размерът на отпуска по болест за професионална болест или професионална злополука се установява не повече от сумата, изчислена, като се вземат предвид ограниченията, установени с параграф 2 на член 9 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ. Ако тези ограничения са превишени, размерът на обезщетението се изчислява въз основа на максималния размер по начина, предписан в член 9, параграф 3 от Закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г.

4 . За изчисляване на средните доходи на служителитетрябва да вземете всички плащания, за които са изчислени застрахователни премии през предходните две календарни години.

Какво да включите в доходите при изчисляване и изчисляване на отпуск по болест и какво да изключите от него

Включете в приходите си всички плащания за периода на фактуриране, от който сте платили вноски във Федералния фонд за социално осигуряване на Русия (част 2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клауза 2 от регламента, одобрен с Указ на Правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375).

Съответно всички плащания, които не подлежат на осигурителни вноски, трябва да бъдат изключени от общата печалба на служителя за периода на фактуриране (част 2 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). По-специално това са:

• държавни помощи;
• законови компенсационни плащания на служителите;
• финансова помощ не повече от 4000 рубли. на година на човек.

Пълният списък на плащанията, освободени от застрахователни премии, е даден в Данъчния кодекс на Руската федерация.

5 . Обезщетенията за болест се изчисляват въз основа на средните доходи на осигуреното лице, изчислени за 2 календарни годинипредхождаща годината на настъпване на временната неработоспособност, включително през периода на работа (служене, други дейности) за друг осигурен (други осигурени).

Ако през този период служителката е била в отпуск по майчинство или за отглеждане на дете, една или две години могат да бъдат заменени. как- вижте помощната диаграма.

Служителят преди това е работил за други организации
отворено затворено

Ако през периода на фактуриране служителят е работил в други организации (включително няколко), тогава изчисляването на доходите за този период зависи от това дали той продължава да работи за същите работодатели.

Ако към датата на застрахователното събитие служителят работи само в една организация, тогава именно в тази организация той получава обезщетения за отпуск по болест. След това, когато изчислявате обезщетенията, трябва да вземете предвид доходите на служителя, изплатени му от всички предишни работодатели. За да потвърди размера на такъв доход, служителят трябва да предостави удостоверения за доходи от предишни места на работа (част 5 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Формата на такъв документ е одобрена със заповед на Министерството на труда на Русия от 30 април 2013 г. № 182n.

Забележка: Прочетете подробно. Удостоверението се издава на служителя при уволнение. Бивш служител също може да го поиска. Въз основа на този сертификат ще бъдат изчислени обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане и обезщетения за отглеждане на дете на лицето на новото място на работа. Как да получите данни за заплата от пенсионния фонд, ако няма удостоверение за заплата за 2 години.

Удостоверението се издава за две календарни години, предхождащи годината на прекратяване на работата или годината на кандидатстване за удостоверение и текущата календарна година.

Когато няма информация за доходите на служителя (част от доходите), тогава, в съответствие с част 2.1 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, изчислете обезщетението въз основа на наличната информация и документи. Ако по-късно организацията получи документи, потвърждаващи размера на допълнителните доходи на служителя, обезщетението трябва да бъде преизчислено за цялото минало време, но не повече от три години преди деня на подаване на удостоверението за доходите.

Кога можете да замените изчислителния период при изчисляване (преизчисляване) на обезщетенията за отпуск по болест?
отворено затворено

Възможно е през периода на фактуриране или в една от годините на периода на фактуриране служителят да е бил в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете. В такъв случай служителят може да замени тези години от периода на заплащане с други предишни календарни години (или година), ако това би довело до увеличение на размера на обезщетението. За да направите това, служителят трябва да се представи на работодателя.

Можете да замените периода на фактуриране само с онези години (година), които директнопредшестват настъпването на застрахователното събитие. Например една жена е била в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете през 2015–2016 г., а през 2017 г. е настъпило ново застрахователно събитие. Тогава 2015 и (или) 2016 могат да бъдат заменени само с 2014 и (или) 2013. Невъзможно е да се вземат каквито и да било години преди 2015–2016 г. (писмо на Министерството на труда на Русия от 3 август 2015 г. № 17-1/ООГ-1105).

Ами ако служителката е била първо в отпуск по майчинство, а след това в отпуск по майчинство до три години в периода от 2013 до 2016 г.? След това, за да изчислите обезщетенията, можете да вземете 2012 и 2011 г. Не е необходимо да се преизчисляват обезщетенията, които са били назначени и изплатени преди публикуването на писмото на Министерството на труда на Русия от 3 август 2015 г. № 17-1 / OOG-1105. Такива разяснения има в писма на FSS на Русия от 11 ноември 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 от 9 ноември 2015 г. № 02-09- 14/15-18677.

Ако служител преди това е работил в друга организация или за друг предприемач и не е могъл да предостави удостоверение за размера на печалбата в деня на кандидатстване за обезщетения, обезщетението може да бъде преизчислено по-късно. В този случай работодателят изчислява обезщетенията въз основа на наличната информация и документи. След като служителят представи необходимото удостоверение, работодателят преизчислява обезщетението. Тази процедура е установена от част 2.1 на член 15 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Същият ред може да се приложи, ако служителят подаде заявление за промяна на периода на заплащане след начислено и изплатено обезщетение за временна неработоспособност. Присвояване на обезщетение, ако служителят е подал молба за него не по-късно от шест месеца от датата на възстановяване на работоспособността. Работодателят назначава обезщетения за отпуск по болест в рамките на 10 календарни дни от деня, в който служителят е подал молба за него и е представил необходимите документи, и го изплаща на следващия ден след назначаването на обезщетенията, установени за изплащане на заплатите (част 1 на член 12, Член 15, част 1 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

За служител, който е кандидатствал за заместване на една или две години от периода на заплащане, преизчислете обезщетението, определено преди това въз основа на минималната работна заплата. Коригирайте размера на обезщетението в рамките на 10 календарни дни след получаване на заявлението.

Ако служителят е подал заявление преди подаване на отчетите в данъчната служба, тогава размерът на новоизчисленото обезщетение трябва да бъде посочен при изчисляването на застрахователните премии. Ако отчетите вече са представени, като се посочва размерът на болничните обезщетения, изчислен на базата на минималната работна заплата, тогава се отразява разликата в размера на обезщетенията при изчисляване на застрахователните премии за периода, в който се извършва преизчисляването и доплащането. Подобни разяснения има и в писмото на КСО от 10 август 2007 г. № 02-13/07-7430. Въпреки че това писмо е посветено на преизчисляването на неправилно начислено обезщетение и се отнася до предишните правила за изчисляване на болничните обезщетения, описаните в него принципи за отчитане на резултатите от преизчисляването могат да бъдат приложени и в тази ситуация.

Пример за преизчисляване на обезщетенията за отпуск по болест, изчислени преди това въз основа на минималната работна заплата. През периода на фактуриране служителката е била в отпуск по майчинство и отглеждане на дете. Заявление за замяна на две години от изчислителния период с предходни години се подава след начисляване и изплащане на обезщетението за отпуск по болест

От 1 януари 2017 г. до 13 септември 2018 г. включително секретарят на организацията Е.В. Иванова била в отпуск по майчинство и отглеждане на дете. Тя се върна на работа на 14 септември 2018 г.

През юли 2019 г. Иванова беше болна пет календарни дни. Изчислителният период за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест е 2017–2018 г. Реалните доходи на Иванова:

• за 2017 г. - 0 рубли;
• 2018 г. - 67 000 rub.

През юли 2019 г. Иванова носи болничен лист. Тя не подаде веднага заявление за промяна на периода на фактуриране. Тъй като средната месечна заплата на служителя през отчетния период се оказа по-ниска от минималната заплата, счетоводителят изчисли средната дневна заплата въз основа на минималната заплата към датата на откриване на отпуска по болест. Средната дневна печалба на Иванова: 11 280 рубли. × 24 месеца : 730 дни = 370,85 rub.

Осигурителният стаж на Иванова е повече от осем години, така че тя има право на обезщетения в размер на 100 процента от средната заплата. Общата сума на обезщетенията за отпуск по болест беше: 370,85 рубли. × 100% × 5 дни. = 1854,25 rub.

През септември 2019 г. Иванова е подала заявление в счетоводството за замяна на периода на фактуриране с 2016 и 2015 г., в които са й били взети предвид доходите при изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест. Въз основа на това извлечение счетоводителят преизчисли доходите въз основа на действителните доходи на служителя през 2016 и 2015 г. Реалните доходи на Иванова:

• за 2015 г. - 240 000 рубли;
• 2016 г. - 300 000 рубли.

Действителните доходи на служителя през периода на фактуриране не надвишават ограниченията. Средна дневна печалба:
(240 000 rub. + 300 000 rub.) : 730 дни. = 739,73 rub./ден.

Размерът на обезщетението беше: 739,73 рубли/ден. × 100% × 5 дни. = 3698,65 rub.

Тази сума е по-голяма от размера на обезщетението, изчислен въз основа на минималната работна заплата. В деня на изплащане на заплатата, 5 октомври 2019 г., счетоводителят изплати на Иванова липсващата сума на обезщетенията в размер на 2138,80 рубли. (3698,65 рубли – 1559,85 рубли).

6 . Средна дневна печалбаза изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест за временна нетрудоспособност се определя, като се раздели сумата на натрупаната печалба през периода на фактуриране, винаги на 730.

Забележка: . Периодът на изчисляване на всички обезщетения (майчинство, отпуск по болест, грижи за дете до 1,5 години) е две календарни години. Колко дни в един период трябва да приемам? 730, 731 или 732 дни?

При изчисляване на отпуск по болест за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност винаги трябва да има две отправни точки:

• периодът на фактуриране винаги ще бъде 2 пълни календарни години.
• приходите в периода на фактуриране винаги ще бъдат разделени на 730. 730 е абстрактен цифров коефициент, който не може да бъде променен.

Изчислителен период за всеки отпуск по болест- това винаги е две пълни години или 730 дни съгласно част 3 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ. Не са изключени дни. Няма значение кои години попадат в периода на изчисление.

7 Размер на обезщетение за болест.

Облагат ли се обезщетенията за отпуск по болест с данък върху доходите на физическите лица?

Удържайте данък върху доходите на физическите лица от цялата сума на обезщетенията за отпуск по болест. Удържайте данъка, независимо във връзка с кое застрахователно събитие (заболяване на самия служител, гледане на болно дете и др.) се назначава обезщетението. С данък върху доходите на физическите лица се облагат и обезщетенията, предоставени във връзка с трудова злополука или професионална болест. Такива заключения следват от параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация и се потвърждават от писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 април 2013 г. № 03-04-05/14992.

Остава да извършите три прости математически операции, за да изчислите размера на обезщетението, размера на данъка върху доходите на физическите лица и сумата за плащане. Не начислявайте застраховки! В какъв ред да направите изчисленията, вижте диаграмата по-долу.

Размер на обезщетението

Средна дневна печалба

Брой дни по болест

Данък върху доходите на физическите лица 13%

МИНИМАЛЕН РАЗМЕР НА БОЛНИЧНИТЕ обезщетения за инвалидност

Често възниква ситуация, когато служител не е имал доходи през предходните две години или средните доходи, изчислени за този период, изчислени за цял календарен месец, се оказаха под минималната работна заплата. В този случай обезщетението се изчислява от минималната работна заплата.

Размерът на обезщетенията за отпуск по болест ще бъде 1725 ​​рубли 79 копейки (156,89 х 11 (календарни дни неработоспособност)).

МАКСИМАЛЕН РАЗМЕР НА БОЛНИЧНИТЕ обезщетения за инвалидност

Като такава, в действащото законодателство няма дефиниция на максималното дневно или месечно обезщетение. Е там процедура за изчисляване на максималната сума, от която могат да се изчислят отпуск по болест и други обезщетения. Ето как е формулирано във Федерален закон № 255-FZ, клауза 3.2: „Средните доходи, въз основа на които се изчисляват обезщетенията за временна нетрудоспособност, се вземат предвид за всяка календарна година в размер, който не надвишава установения в съответствие с Федералния закон „За осигурителните вноски...“ за съответната календарна година във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.“

Така сумата, от която се изчисляват обезщетенията за временна нетрудоспособност за всяка календарна година, не може да надвишава максималната база за изчисляване на застрахователните премии за тази година.

Максимално дневно обезщетение за отпуск по болестза временна нетрудоспособност през 2015 г. не може да бъде повече от 1632 рубли 87 копейки:

Максималната база за изчисляване на застрахователните премии през 2013 г. е 568 000 рубли, а през 2014 г. - 624 000 рубли.

Максимален дневен отпуск по болест: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632,87 rub.

Офисът на Фонда за социално осигуряване отговори на въпросите за обезщетенията по болест при необичайни ситуации

• отпуск по болест, издаден по време на ваканция
• отпуск по болест, издаден в почивен ден
• са издадени два припокриващи се болнични листа
• нарушение на режима на отпуск по болест

Отговори на тези и други въпроси, свързани с изплащането на отпуск по болест в нестандартни ситуации, публикувани на уебсайтаАрхангелски клон на Фонда за социално осигуряване. Въпреки това, по наше мнение, притежателите на полици от други съставни единици на Руската федерация също ще бъдат заинтересовани да се запознаят със заключенията на регионалните експерти.

По-долу е онлайн калкулатор за отпуск по болест, казус и суми на обезщетенията за 2020 г.

Онлайн калкулатор за отпуск по болест

Калкулаторът изчислява отпуск по болест в 3 стъпки:

1. Въведете данните от лист за неработоспособност (болничен).
2. Въведете данните за доходите си за предходните 2 години (необходими за изчисляване на средните ви дневни доходи).
3. В резултат на това ще получите окончателна таблица за изчисляване на размера на отпуска по болест, като вземете предвид осигурителния стаж на служителя.

Безплатният онлайн калкулатор за отпуск по болест от услугата ще ви помогне бързо да изчислите обезщетенията за временна нетрудоспособност в съответствие с всички правила. При изчисляване на обезщетенията се вземат предвид всички важни ограничения. Например, ако средните дневни доходи са по-малки от тези, изчислени според минималната работна заплата, тогава средните доходи, изчислени според минималната работна заплата, се вземат за изчисляване на отпуск по болест.

Забележка: Калкулаторът съдържа и съвети с връзки към статии от нормативни документи.

ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА БОЛНИ ДАЛЕЧ на уебсайта на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация

Изчисляване и изплащане на отпуск по болест през 2020 г

Можете да разгледате този пример, който много добре демонстрира процедурата за изчисляване на обезщетенията. Проверете нашите изчисления в онлайн калкулатора за обезщетения за отпуск по болест (той е по-горе).

Забележка: Болестни и детски надбавки. Грешки през 2016 г. и нови неща през 2017 г.,

В програма:
– преглед на често срещаните грешки при изчисляване на обезщетенията през 2016 г.;
– индексиране на обезщетенията и максималните средни трудови възнаграждения през 2016 г.;
– какво да се проверява при изчисляване на обезщетения за работещи на непълен работен ден, чужденци и обезщетения от минималната работна заплата;
– ще се отрази ли прехвърлянето на вноски към Федералната данъчна служба върху връщането на обезщетенията от Фонда за социално осигуряване;
– ново при изчисляването на обезщетенията през 2017 г.;
– препоръки за тези, които изчисляват ползите по пилотния проект;
– съвместни проверки на място на Федералната данъчна служба и Фонда за социално осигуряване относно изплащането на обезщетения през 2017 г.;
- отговори на въпроси.

Пример за изчисляване на отпуск по болест

Иванов Иван Иванович беше инвалид и болен поради заболяване от 19 януари до 31 януари 2015 г. Осигурителният стаж на Иванов беше 6 години. Периодът на изчисление за изчисляване на обезщетенията е 2013 и 2014 г.

Ние определяме приходите на Иванов I.I. през тези две години.

През 2013 г. доходите на служителя възлизат на 350 000 рубли, през 2014 г. - 400 000 рубли. Печалбите в периода на фактуриране за две години са 750 000 рубли (350 000 + 400 000).

Намираме средната дневна печалба на служител: 1027 рубли 39 копейки (750 000 / 730).

Определяме средния размер на дневното обезщетение, като вземем предвид осигурителния стаж на Иванов (80%): 821 рубли 91 копейки (1027,39 / 100 x 80).

Ние изчисляваме размера на обезщетенията, които трябва да бъдат изплатени. Иван Иванов ще получи 10 684 рубли 83 копейки (821,91 х 13 (календарни дни неработоспособност)).

Изчисляване на отпуск по болест при работа на непълно работно време

При изчисляване на обезщетенията средната заплата от минималната работна заплата трябва да бъде разделена наполовина, ако служителят работи на непълно работно време. Ако компанията изчислява ползата от действителните приходи, не е необходимо да я намалява.

За служителите на непълно работно време обезщетенията за инвалидност трябва да се изчисляват по същия начин, както всички останали. Заплатата за две години трябва да бъде разделена на 730. И получената средна дневна печалба трябва да се умножи по броя на болничните дни и процента в зависимост от трудовия стаж (Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.). Но някои регионални фондове изискват средната дневна печалба, изчислена от действителния доход, да бъде разделена наполовина. Това мнение е погрешно и това беше потвърдено от ФСС в коментарно писмо.

Доходите трябва да се коригират само когато се изчисляват въз основа на минималната заплата (5965 рубли през 2015 г., 7500 рубли през 2016 г.). Например, една компания използва минималната работна заплата за изчисляване на обезщетенията, ако служителят не е имал доход за две предходни години или има по-малко от шест месеца трудов стаж (част 1.1, член 14 от Закон № 255-FZ). Тогава приходите трябва да бъдат намалени пропорционално на отработеното време. Например, ако служител работи половин ден, тогава формулата е: × 24 месеца × 0,5. Ако компанията изчислява ползата от действителните приходи, не е необходимо тя да се намалява.

При изчисляване на обезщетения за отпуск по болест за служители на непълно работно време има още една особеност. Действителните доходи трябва да се сравняват с минималната заплата, намалена пропорционално на работния график (писмо от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 30 октомври 2012 г. № 15-03-14/12–12658). И когато изчислявате, трябва да вземете голяма сума. В противен случай ползата може да бъде намалена.

Пример за изчисляване на отпуск по болест за работник на непълно работно време

Служителят работи на 0,5 ставка от януари миналата година. Заплата на непълно работно време - 10 000 рубли на месец. Печалбата за 2014 г. възлиза на 120 000 рубли.

До 2014 г. служителката не е работила никъде, общият й опит е 1 година 11 месеца. През декември 2015 г. служителят е болен 10 дни. Действителната средна дневна печалба е 164,38 рубли. (120 000 рубли: 730) трябва да се сравни с доходите от минималната заплата, като се вземе предвид работното време. Тоест от 98,05 рубли. (5965 рубли × 24 месеца × 0,5: 730). Реалните доходи са по-високи (164,38 > 98,05), така че отпускът по болест се брои от него.

Служителят трябва да получи обезщетения в размер на 986,28 рубли. (164,38 рубли × 10 дни × 60%).

Приложение към отпуск по болест за временна неработоспособност

Ако служител е подал болничен лист в счетоводния отдел, съгласно закона, в този случай той трябва да плати отпуск по болест и за това да изчисли обезщетенията за отпуск по болест за неработоспособност. Изчисляването на обезщетението се извършва на отделен лист хартия и се прикрепя към болничния лист на служителя.

Изчисленията за отпуск по болест се извършват по стандартната схема:

• Изчислителният период за изчисляване на обезщетенията е две календарни години.
• Определят се средните дневни доходи
• Посочете периода на неработоспособност на служителя
• Посочете какъв процент от заплатата има право на служителя
• Определя се размерът на дневните пари
• Максимална средна дневна печалба за сравнение с изчислената стойност
• Посочете коя част от обезщетението се изплаща за сметка на работодателя и коя част за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация

Изплащане на болнични, колко дни, Срок за изплащане на обезщетения за инвалидност

Обезщетението трябва да бъде преотстъпено на служителя в рамките на 10 календарни дни след представяне на болничния лист, като преводът трябва да се извърши в деня, най-близък до датата, определена за изплащане на заплатата след назначаването на обезщетението.

Забележка: Писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 14 юли 2016 г. № 02-09-14/15-02-11878.

Как се изплаща отпуск по болест - плащането за задължително социално осигуряване се извършва чрез счетоводството на работодателя. В същото време отговорността за правилността на начисляването и разходването на средствата се носи от администрацията на притежателя на полицата в лицето на ръководителя и главния счетоводител (клауза 10 от Правилника за Фонда за социално осигуряване, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 12 февруари 1994 г. № 101). За да назначи и изплати обезщетения, служителят трябва да представи на работодателя удостоверение за неработоспособност (Федерален закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). От своя страна, съгласно част 1 на член 15 от Закон № 255-FZ, притежателят на полицата възлага обезщетения в рамките на 10 календарни дни от датата на подаване на необходимите документи от служителя. Средствата трябва да бъдат преведени в деня, който е най-близък до датата на изплащане на заплатите след изплащане на обезщетенията. Например, ако удостоверение за неработоспособност е представено на работодателя на 20 юли, тогава обезщетението трябва да бъде назначено преди 30 юли и преведено на следващия ден след 30 юли, установен за изплащане на заплатите.

За да изплати обезщетения, служителят трябва да представи болничен лист в счетоводния отдел на своето предприятие не по-късно от шест месеца от датата на прекратяване на неработоспособността му. При нарушаване на срока решението за изплащане на обезщетенията се взема от териториалния орган на Фонда за социално осигуряване. Списъкът с основателни причини, въз основа на които Фондът ще вземе положително решение за изплащане на обезщетения, е даден в Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 януари 2007 г. № 74.

Счетоводни записи (кореспонденция на сметки) изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност

Стандартно данъчно приспадане в размер на 400 рубли. се предоставя по отношение на размера на дохода, получен от служителя през януари, тоест като се вземат предвид заплатите.

ГРЕШКИ в БОЛНИЧНИТЕ ЛИСТОВЕ
Предоставят се данни за дребни грешки в болничния лист, когато следва да се изплати. Видео с отговори на въпроси за отпуск по болестпрез 2020 г

Във всяка организация, независимо от нейния размер, често възникват ситуации, които водят до допълнителни плащания на служителите. Едно от най-често срещаните в този списък е изплащането на обезщетения въз основа на отпуск по болест. Тази отговорност пада върху плещите на счетоводния отдел. Какъв е максималният и минималният среден дневен доход за изчисляване на отпуск по болест през 2019 г.? Как да го изчислим правилно, за да определим размера на плащанията? Всички нюанси на тези счетоводни процедури ще бъдат обсъдени в тази статия. Всички предоставени данни са актуални за тази година.

Процесът на определяне на размера на обезщетението по болест може да бъде разделен на няколко етапа:

• Определяне на размера на плащанията, получени от изчисления служител на компанията за две години, предхождащи факта на плащането (вземат се предвид календарните години).
• Получаване на средна дневна печалба въз основа на предишни изчисления.
• Корекция на получените данни въз основа на коефициент, отразяващ непрекъснатия трудов стаж на този конкретен служител в тази организация.
• Получаване на общата сума на плащането чрез умножаване на коригирания резултат по броя на дните, регистрирани в отпуска по болест.
• Приспадане на данък върху личните доходи.

Минимална заплата през 2019 г. за изчисляване на отпуск по болест

Като начало си струва да се отбележи фактът, че въз основа на член 3 от Федералния закон № 82-FZ от 2000 г. минималната заплата може да се прилага за:

• Определяне на границите на заплатите, установени от организацията, предоставяща работни места.
• Определяне на размера на обезщетенията, възложени от държавата.
• Изчисляване на вноските в Пенсионния фонд на Руската федерация, както и във Фонда за социално осигуряване.

Минималната заплата е константа, определена на държавно ниво и закрепена в законодателни актове. Въпреки това, в някои региони, например в Далечния север, той се умножава по така наречения регионален коефициент, който задължително има стойност, по-голяма от единица.

Минималната заплата днес е 9489 рубли, без да се вземат предвид увеличаващите се фактори.

Как да изчислим средната заплата на служител?

Изчисляването на средните доходи за определяне на плащанията за отпуск по болест през 2019 г. се извършва въз основа на всички плащания на служителя за двете календарни години, предхождащи годината на изчисляване на материалното обезщетение за увреждане, регистрирано в отпуска по болест. В този случай се вземат предвид само онези плащания, от които са направени вноски във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Общата сума за периода на изчисление не трябва да надвишава сумата, наречена максимална база за социални вноски. застраховка. През 2019 г. размерът му е един милион триста осемдесет и осем хиляди рубли. Всичко, което надхвърля тази сума, е строго забранено да се взема предвид в изчисленията тази година.

Минимални доходи за изчисляване на отпуск по болест през 2019 г

Понякога възникват ситуации, когато в резултат на изчислението средната заплата е по-малка от минималната работна заплата. Неприемливо е да се използват такива стойности за изчисляване на обезщетенията. Отговорът на въпроса "какво да правя в този случай?" очевидно. Минималната работна заплата се приема като средна работна заплата.

Така от 1 януари 2019 г. минималната заплата е 7,5 хиляди рубли (без промени от 2016 г.). Следователно размерът на плащанията за периода, приет за изчисляване на обезщетението за отпуск по болест, не може да бъде по-малък от 7500 * 24 = 184 000 рубли.

Въпреки това от 1 юли 2019 г. се предвижда минималната заплата да се увеличи до 7,8 хиляди рубли. Съответно размерът на плащанията ще се увеличи. Нивото му ще бъде сто осемдесет и седем хиляди и двеста рубли за период от две календарни години (съответно 2015 и 2016 г.).

Тази схема се прилага и в случай, че непрекъснатият трудов стаж на изчислявания служител е по-малък от стойността на периода на фактуриране или изобщо няма доходи.

Максимален (лимит) размер на плащанията за отпуск по болест

В допълнение към минималната граница, посочена в предходния параграф, която се използва за изчисляване на размера на плащанията въз основа на лист за неработоспособност, има и горна граница. Определя се от праговата стойност на базата на удръжките, които се правят от доходите на служителя към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. За годините, включени в изчислителния период за 2019 г., тези бази са известни. Те възлизат съответно на шестстотин седемдесет и седемстотин осемнадесет хиляди рубли за петнадесета и шестнадесета година. От това следва, че максималното дневно плащане за отпуск по болест, показващ факта на загуба на работоспособност, е хиляда деветстотин тридесет и една рубли.

Тази концепция се намира в различни нормативни документи и се използва в различни случаи и се изчислява по различен начин за различните плащания. Има две коренно различни изчисления на средните доходи на ден:

1. Използва се за изчисляване на плащанията от Фонда за социално осигуряване: обезщетения за временна неработоспособност, обезщетения за майчинство и обезщетения за отглеждане на дете до 1,5 години. Изчисляването на средните дневни доходи за тези случаи се регулира от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и Правителствен указ на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375

2. Изчислява се в случаите, когато служителят не е на работа, но средната му заплата се запазва в предвидените от закона случаи: ваканция, командировка, дни на кръводаряване, допълнителни. почивни дни за грижи за дете с увреждания и др. В тези случаи средните доходи се изчисляват в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. и чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерация

Изчисляване на средни доходи за закуски, отпуск по болест, обезщетения за майчинство и др.

* Работодателят може да определи в колективния трудов договор различен период на заплащане, ако това не влошава положението на работниците и служителите.

25.08.2019

Почти всички официално заети граждани се разболяват поне веднъж по време на трудовия си период. По време на отсъствието им от работа те имат право на обезщетения за инвалидност, изплащани въз основа на предоставения болничен лист.

Какъв доход трябва да се вземе предвид?

За да се определи средният дневен доход, се сумират всички начислени суми на служителя за период от 2 години, преди годината на излизане в отпуск по болест, включително доходите от предишния работодател и получените на непълно работно време.

През 2019 г., за да изчислите средния доход на служителите, трябва да вземете 2017 и 2018 г. Няма значение през кой месец наетото лице е излязло в отпуск по болест, дори това да е през декември.

Приходите включват всички онези плащания, от които са платени застрахователни премии:

• заплата;
• бонуси;
• заплащане за отпуск и др.

Изключени плащания

Лицата, които не подлежат на осигурителни вноски по FSS, не се вземат предвид при изчисляване на средния доход за отпуск по болест.

Изключените суми включват:

1. обезщетения за бременност и раждане, отглеждане на дете;
2. в болничен -
3. дневни пари;
4. финансова помощ не повече от 4 хиляди рубли.

По-точен списък се определя от глава 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация, изменен от 01.01.2017 г.

Сравнение с граничната база

Следващата стъпка е, че счетоводителят сравнява общата печалба и лимита на осигурителните плащания. Ако е по-висока, тогава за изчислението е необходимо да се вземе граничната стойност.

Правителствени постановления № 1255 и № 1265 определят ограничения:

• 2017 г. - 755 хиляди рубли;
• 2016 г. - 718 хиляди рубли;
• 2018 г. - 815 хиляди рубли.

Всички суми, които надхвърлят лимита при изчисляване на средните доходи за отпуск по болест, не се вземат предвид.

Трябва също така да се има предвид, че средната дневна заплата, изчислена за тези периоди за пълен календарен месец, не може да бъде по-малка от минималната работна заплата. От 01.01.2019 г. тя е равна на 9489 рубли, от 01.05.2019 г. = 11 163 рубли.

Това е бързо и безплатно!