Изготвяне на справка-изчисление за подаване на FSS. Отчитане на FSS: форма, срокове и процедура за доставка

През 2020 г. счетоводителите представят отчет 4-FSS четири пъти. През януари се отчитат за 2019 г., през април - за първото тримесечие, през юли - за второто, а през октомври - за третото тримесечие на 2020 г. Докладът за всичките 4 тримесечия на 2020 г. трябва да бъде представен през 2021 г. Ще ви кажем какво е отчет 4-FSS, как да го попълните, по какви начини и кога да го подадете.

Доклад 4-FSS: кой наема и защо

4-FSS - задължителен тримесечен отчет за всички юридически лица и индивидуални предприемачикоито начисляват вноски за злополука на служителите си по трудов или граждански договор. Дава се също и лицакоито наемат официални сътрудници по трудов договор. Например личен готвач или шофьор.

Докладът е необходим за изчисляване на застрахователни премии за трудови злополуки и професионални заболявания на застраховани служители на компанията. Изчислението взема предвид информация за злополуки и за специални оценки на условията на труд и медицински прегледи на служителя. Също така във формуляра има застрахователни премии с фиксирана ставка, информация за разходите на работодателя за изплащане на отпуск по болест.

Счетоводна форма 4-FSS се появи през 2017 г. 4-FSS беше одобрен през септември 2016 г. и влезе в сила през януари 2017 г. През юни 2017 г. FSS актуализира формуляра със заповед от 7 юни 2017 г. № 275, оттогава не се е променила. В заглавната страница е добавено поле, което се попълва от бюджетни организации. Останалите промени засегнаха разделението на отговорностите между FSS и Федералната данъчна служба. Част от изчисленията бяха премахнати от социалното осигуряване и сега разделът за увреждане (временно, поради заболяване или във връзка с майчинство) е прехвърлен към Федералната данъчна служба.

Нулева форма 4-FSS през 2020 г

Организация или предприемач, който не е работил през отчетния период и не е правил удръжки на служителите, също трябва да докладва във формуляра 4-FSS. В този случай е необходимо да подадете нулев формуляр, отколкото да уведомите FSS за липсата на дейност през отчетния период.

Като част от нулева формапредайте заглавната страница и таблици 1, 2 и 5, които се попълват с тирета. Заедно с формуляра можете да подадете обяснение на FSS, че не сте работили, не сте плащали заплати и следователно не сте правили вноски във фонда. Но това не е необходимо, ако е необходимо, самият FSS ще поиска необходимата информация.

Подайте отчет 4-FSS в Kontur.Accounting - услуга за удобно счетоводство и отчитане през Интернет.

През 2020г юридически лицаимащи служители ще трябва да се отчитат пред фонда четири пъти социална осигуровка- подайте формуляра за отчет 4-FSS за резултатите от 2019 г., първото тримесечие, шест месеца и девет месеца.

Формуляр 4-FSS се подава само за вноски от злополуки. За всички други видове вноски трябва да докладвате на Федералната данъчна служба съгласно одобрения формуляр за изчисление.

Докладите до FSS се подават във формата, одобрена със Заповед на FSS на Руската федерация от 07.06.2017 г. №. Когато съставяте отчет през 2020 г., трябва да проверите уместността на формуляра.

Изтеглете формуляр за отчет 4-fss

Срокове за подаване на отчет до FSS

Изпращайте доклади до FSS безплатно за 3 месеца

опитвам

Формуляри за докладване на FSS

AT в електронен форматотчет във формуляр 4-FSS се представя от организации, в които средният брой на служителите надвишава 25 души. Същото важи и за новосъздадени или преобразувани дружества (чл. 22.1 федерален законот 24 юли 1998 г. № 125-FZ).

Индивидуалните предприемачи, които са сключили трудови договори със служители, също са длъжни да плащат вноски и да представят отчети във формуляр 4-FSS. Сроковете за подаване на отчета са същите като за организациите.

Моля, имайте предвид, че ако индивидуален предприемач е сключил гражданскоправен договор със служител, тогава той не е длъжен да се регистрира във FSS, да плаща вноски и да представя отчети.

Наказание за късно подаване на отчети до FSS

При късна доставка 4-FSS, организация може да носи отговорност по чл. 26.30 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ. Тоест 5% от сумата на вноските, натрупани за последните три месеца от периода на отчет или сетълмент, за всеки пълен и непълен месецот деня, определен за подаване на калкулацията. В този случай глобата не трябва да надвишава 30% от тази сума и да бъде по-малко от 1000 рубли.

Освен това за нарушение на процедурата за отчитане - например, когато броят на служителите в предприятието е повече от 25 души, но отчетът е подаден на хартиен носител - се предвижда глоба от 200 рубли.

Пълномощно за подаване на отчети до FSS

Ако искате да прехвърлите правото да подавате отчетите си до FSS на упълномощен представител, трябва да издадете подходящо пълномощно. Примерно пълномощно можете да намерите в Приложение А към инструкциите на FSS.

Как да изпратите 4-FSS отчет за първи път

Преди да изпратите отчет, уверете се, че не сте допуснали грешки. Ако генерирате отчет в системата Contour.Extern, тогава отчетите ще бъдат проверени автоматично. Екстернатът ще открие и покаже всички формални грешки, които застрахователите най-често допускат. Това означава, че не е необходимо да изпращате отчети отново.

Според статистиката 98% от докладите, генерирани в Extern, получават положителни протоколи.

Как да изготвим отчет 4-FSS в електронна форма

Можете да генерирате електронен 4-FSS отчет в системата Kontur.Extern: изберете менюто "FSS" > "Създаване на отчет".

След това изберете вида на отчета, отчетния период и организацията, за която искате да подадете отчет и кликнете върху бутона „Създаване на отчет“. Ако сте започнали да попълвате отчета по-рано, тогава като щракнете върху бутона "Покажи отчета в списъка", можете да го отворите за редактиране и изпращане.

За да заредите готова калкулация от вашата счетоводна програма, изберете менюто "FSS" > "Зареждане от файл". Изтегленият отчет може да бъде прегледан и при необходимост редактиран чрез натискане на бутона „Изтегляне за редакция“.

След като попълните отчета, той ще се появи в секцията „FSS“ > „Всички отчети“. Задръжте курсора върху реда с необходимия отчет и изберете необходимото действие.

След като преминете към изпращане на отчета, изберете удостоверението за подписване и натиснете бутона „Провери отчета“. Ако бъдат открити грешки при проверката на отчета, щракнете върху бутона „Отвори редактора“, коригирайте грешките и продължете с изпращането на отчета отново.

Ако няма грешки, щракнете върху бутона „Продължи към изпращане“.

След това просто щракнете върху „Подписване и изпращане“ и системата ще качи отчета в портала на FSS.

Когато статусът се промени на "Получена разписка", това означава, че отчетът е подаден. Касовата бележка може да бъде отворена и прегледана, ако е необходимо, запазена. Ако състоянието на изчислението е "Грешка при изпращане", това означава, че изчислението не е изпратено и трябва да опитате отново.

Ако състоянието е посочено като „Грешка при дешифриране“, FSS не може да дешифрира изчислението или да провери електронния подпис. Уверете се, че сте избрали правилния сертификат за подписване на фактурата и изпратете отново.

Състоянието "Грешка при контрола на формата" показва, че изчислението не е изпратено. Трябва да коригирате грешките и да подадете отново отчета. Ако статусът е "Грешка в логическото управление", значи е получена касова бележка с грешки. Необходимостта от коригирането им трябва да бъде докладвана на FSS.

Използвайте всички функции на Kontur.Externa безплатно за 3 месеца

опитвам

Какво е ускорен доклад 4-FSS?

В системата Kontur.Extern можете да изберете така наречения ускорен метод за изпращане на отчет 4-FSS до регулаторния орган. За да направите това, изберете менюто "FSS" > "Зареждане от файл", изберете файла и щракнете върху бутона "Качване и изпращане".

Как да изпратите 4-FSS отчет онлайн

4-FSS е отчет, който отразява само застрахователни премии "за наранявания". Застрахователите през 2017 г. за първи път започнаха да представят този актуализиран отчет, който не съдържа данни за застрахователните премии в случай на временна неработоспособност и майчинство, тъй като те попаднаха под контрола на Федералната данъчна служба на Русия.

Тъй като администрирането на застрахователните премии за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството от 01.01.2017 г. беше прехвърлено под контрола на Федералния данъчна служба, през първото тримесечие на 2017 г. за първи път притежателите на полици подадоха радикално променен формуляр 4-FSS. Тази справка се нарича „Изчисляване на начислените и внесени осигуровки за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест, включително разходите за изплащане на осигуровки“.

Какво представлява формулярът за отчитане 4-FSS

Текущата форма и електронният формат на изчислението са одобрени със заповед на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 26 септември 2016 г. № 381, изменена със заповед на FSS на Русия от 7 юни 2017 г. № 275. Основната разлика от предишната форма е изключването на раздели за вноски за инвалидност и майчинство, които са прехвърлени към единно изчисляване на застрахователните премии, което сега се приема от работодателите от Федералната данъчна служба. Формуляр 4-FSS беше значително намален по обем, всъщност в него беше запазен само раздел II от стария формуляр, посветен на вноските за наранявания, които останаха под ръководството на Фонда. Процедурата за попълване на 4-FSS през 2019 г. се разглежда под формата на инструкция.

Срокове за отчитане за 2019г

Формуляр 4-FSS за 4-то тримесечие на 2019 г. се подава до регионалния орган на Фонда за социално осигуряване на хартиен или електронен носител. На хартия ще го приемат само тези работодатели, чийто среден брой на служителите не надвишава 25 души. Хартиен отчет на FSS за 4-то тримесечие на 2019 г. се предоставя до 20-ия ден на месеца, следващ отчетния период, и електронен отчет до 25-ия ден. Тези изисквания не са променени.

Последният път, когато формулярът 4-FSS беше променен през 2017 г. (Заповед на FSS на Руската федерация от 07.06.2017 г. № 275) - той се подава само за вноски за нараняване, останалите вноски се администрират от Федералния Данъчна служба. Докладът все още трябва да бъде подаден на FSS.

Доклад 4-FSS през 2020 г., формуляр - безплатно изтегляне

Формулярът включва заглавна страница и 6 таблици. Всички застраховани без изключение попълват заглавната страница, таблици № 1, 2 и 5. Останалите показатели се въвеждат само при наличие на такива и не е необходимо да се подават при липса на данни. Празните редове на формуляра 4-FSS винаги са задраскани.

важно!Не забравяйте да посочите на всяка страница в горната част на регистрационния си номер и петцифрения код на подчинение, които се присвояват на всяка компания при регистрация в FSS в началото на дейността.

Организациите с повече от 25 служители трябва да подадат формуляра 4-FSS чрез интернет; за това използвайте нашата услуга Kontur.Extern. Нашата услуга разполага само с актуални формуляри и шаблони, а отчетите се генерират автоматично на базата на въведените числа. Системата ви позволява да проследявате състоянието на отчета, да получавате контролни протоколи и разписки за приемане на електронно отчитане от портала на FSS. Дори ако шлюзът за получаване на FSS не е наличен в момента на изпращане, ще имате доказателство, че вашите доклади са преминали през нашия сървър навреме.

Възползвайте се от "Test Drive" Kontur.Externa - попълнете и изпратете формуляра 4-FSS безплатно!

опитвам

Как да попълните заглавна страница

Принципът на попълване на заглавната страница не се различава от попълването на заглавните страници на други отчетни форми.

Подготовката на необходимия пакет от документи за подаване във FSS на Руската федерация се извършва в приложението 1C счетоводство, счетоводството се извършва в подраздел „Заявление и справка-изчисление за FSS“.

Процедура:

1. Отворете справката за попълване на заявлението и справката-калкулация от меню "Заплата и персонал" (Заплата - Справки).
2. В колоната Период въведете началната и крайната дата за периода на възстановяване на разходите (началото на периода е същото като началото на годината).
3. Редът "Организация" ще бъде попълнен автоматично. Ако има няколко организации, трябва да изберете тази, която изпраща искане до FSS за отпускане на средства за социално осигуряване.
4. Менюто "Настройки" е предназначено за въвеждане на данните, необходими за попълване на формуляр за кандидатстване в програмата 1C Accounting 8.3 (фиг. 1). Същите данни - длъжността на ръководителя на органа за контрол на вноските, номерът на личната сметка на компанията във Федералната хазна и т.н. - могат впоследствие да бъдат въведени ръчно.

При натискане на бутона "Затвори и генерирай" се стартира формирането на описаните по-долу документи.

Заявление за заявление за социалноосигурителен фонд (Фигура 2)

Приложението автоматично ще включва следната информация:

• информация за застрахования (адрес, данни за регистрация в FSS) - попълва се от програмата на базата на документа "Организации". За да добавите липсващата информация, отворете документа "Организации" (Главни > Настройки);
• сумата за възстановяване на застрахователни плащания. Не може да надвишава сумата, посочена в ведомостта за изчисляване и разходна информация;
• банкови данни на организацията (попълнени от счетоводната програма 1C въз основа на документа "Организации");
• данни за ръководителя и главния счетоводител (попълват се въз основа на документ "Организации").

Липсващата информация в генерирания формуляр за кандидатстване може да бъде въведена ръчно.

Справката-калкулация към заявлението за искане на средства за застрахователно покритие (фиг. 3) се формира, както следва:

• на редове 1 и 11 се посочва задължението съответно за застрахования или за местния орган на фонда;
• На редове 2 - 5 се вписва сумата на начислените осигурителни вноски от началото на отчетния период. Начисляването на вноски се извършва в раздела на програмата, посветен на начисляването заплати. Освен това могат да се използват формулярите „Операция за отчитане на вноски“ и „Преизчисляване на осигурителни вноски“ (вижте менюто на раздел „Заплати и персонал“);
• ред 6 съдържа данни за направените допълнително начислени вноски въз основа на таблиците "Акт за проверка на вноските", които могат да бъдат извикани от раздел " Застрахователни премии”, меню „Заплата и персонал”;
• ред 7 е за неподлежащи на приспадане застрахователни разходи. Сумата се въвежда чрез документ "Операция" (виж Разчети със средства за застрахователни премии);
• На 8-ми ред се съдържат данни за преведените суми по сметката на дружеството от Фонда за социално осигуряване за попълване на изразходваните средства. Тези суми се въвеждат във формата за справка чрез таблица "Постъпление по разплащателна сметка", от която се излиза от меню "Банка и каса";
• 9-ти ред е за ръчно посочване на сумите на надвнесените вноски, които са компенсирани от фонда или върнати по сметката на организацията;
• редове 12 - 15 съдържат данни за изразходваните от началото на отчетния период суми за нуждите на задължителното обществено осигуряване при временна нетрудоспособност и майчинство. Сумата, посочена в ред 12, трябва да е идентична с цифрите в контролния ред 15 (колона 4) в таблицата, съдържаща подробности за разходите (виж фиг. 4). Съответните размери на обезщетенията се въвеждат с помощта на документа „Операция за отчитане на вноските“ (меню „Заплата и персонал“);
• редове 16-19 съдържат сумите на вноските, които са преведени по сметката на FSS. В 1C счетоводство 8.3 счетоводството и въвеждането на числови стойности в тези редове се извършва с помощта на таблицата „Отписване от текущата сметка“ в раздела „Банка и каса“;
• ред 20 съответства на размера на отписания дълг: числова стойност се въвежда ръчно в реда;
• ред 21 показва дълга на застрахования към края на периода на фактуриране, а ред 10, съответно, дълга на местния орган на FSS.

Информацията във формата за помощ може да се въвежда както автоматично, така и ръчно. Трябва да се отбележи, че при ръчно въвеждане на суми необходимите операции по преизчисляване няма да се извършват автоматично.

Подробен формуляр за разходите за социално осигуряване и разходите с трансфери от федералния бюджет (фиг. 4)

Този формуляр използва използваната преди това таблица във формуляр 4-FSS. Отразява класификацията на обезщетенията по видове (отпуск по болест, обезщетения за бременност, грижи за дете и др.). Колона 5 обхваща само тези разходи, които се възстановяват от федерален бюджет.