Сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы) Порядок сдачи бухгалтерской отчетности

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам и в статистику такую отчетность передавать не требуется.

Баланс в ИФНС можно представить как в электронном виде , так и на бумаге . Но с отчетности за 2019 год правила меняются .

А с 01.06.2019 изменились формы баланса и остальной бухотчетности (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Ключевые изменения таковы:

  • теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
  • ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
  • в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. .

Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300-500 руб.

Если баланс не получат органы статистики, то размер наказания составит в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000-20 000 руб. для должностных лиц и 20 000-70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличатся соответственно до 30 000-50 000 и 100 000-150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс» .

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2019 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2020 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.

Что будет, если вовремя не сдать отчетность

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс (см. ), Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств(см. ), пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:

  • в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
  • бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
  • причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Состав отчетности

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

  • для организации – от 500 000 до 700 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе – не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя – закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.

Публикация отчетности

Организация должна опубликовать отчетность в случаях, предусмотренных законодательством (п. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Так, обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность публичные акционерные общества. Это следует из пункта 1 статьи 66.3 и пункта 6 статьи 97 Гражданского кодекса РФ, а также пункта 1.1 статьи 1 и статьи 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Причем публиковать отчетность они должны вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Акционерные общества публикуют текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет. Срок – три дня с даты составления аудиторского заключения о достоверности отчетности. В любом случае опубликовать бухотчетность следует не позднее трех календарных дней с даты, когда истек срок ее представления в Росстат (п. 71.4 положения Банка России от 30 декабря 2014 г. № 454-П).

За 2015 год отчитаться в статистику нужно до 31 марта 2016 года включительно. Срок публикации отчетности вместе с аудиторским заключением выпадает на 4 апреля. Если опоздать с публикацией, будет штраф. Об этом предупреждает Банк России в информационном письме от 30 марта 2016 г. № ИН-06-52/17.

ООО обязаны это делать, только если открыто размещают облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Требования об обязательной публикации отчетности распространяются в том числе и на организации, применяющие упрощенку (письмо Минфина России от 18 июня 2008 г. № 07-05-06/137).

Внимание: за нарушение требований законодательства о раскрытии информации эмитентом предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).

Мера ответственности – штраф. При этом размер штрафа составляет:

  • от 700 000 до 1 000 000 руб. – для организации;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для должностных лиц (или дисквалификация на срок от одного года до двух лет).

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, являются управленческими (п. 7 ПБУ 10/99). Поэтому в бухучете отражайте их на счете 26 или счете 44 (для торговых организаций). При расчете налога на прибыль затраты на публикацию годовой отчетности учтите в составе прочих расходов (подп. 20 п. 1 ст. 264 НК РФ). При расчете единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами указанные затраты также можно учесть в уменьшение налогооблагаемой базы (подп. 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Календарь сдачи отчетности в 2018 году вы найдете в .

Пропуск срока представления налоговой отчетности грозит не только штрафом, но и блокировкой банковских счетов (пп. 1 п. 3 ст. 76 , п. 1 ст. 119 НК РФ).

Наш календарь поможет вам не пропустить срок сдачи той или иной отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Сроки сдачи основной налоговой отчетности в 2017 году

Вид отчетности Срок представления в ИФНС
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) За 2016 год Не позднее 28.03.2017 г.
За I квартал 2017 г. Не позднее 28.04.2017 г.
За I полугодие 2017 г. Не позднее 28.07.2017 г.
За 9 месяцев 2017 г. Не позднее 30.10.2017 г.
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За 2016 год Не позднее 28.03.2017 г.
За январь 2017 г. Не позднее 28.02.2017 г.
За февраль 2017 г. Не позднее 28.03.2017 г.
За март 2017 г. Не позднее 28.04.2017 г.
За апрель 2017 г. Не позднее 29.05.2017 г.
За май 2017 г. Не позднее 28.06.2017 г.
За июнь 2017 г. Не позднее 28.07.2017 г.
За июль 2017 г. Не позднее 28.08.2017 г.
За август 2017 г. Не позднее 28.09.2017 г.
За сентябрь 2017 г. Не позднее 30.10.2017 г.
За октябрь 2017 г. Не позднее 28.11.2017 г.
За ноябрь 2017 г. Не позднее 28.12.2017 г.
Декларация по НДС За IV квартал 2016 г. Не позднее 25.01.2017 г.
За I квартал 2017 г. Не позднее 25.04.2017 г.
За II квартал 2017 г. Не позднее 25.07.2017 г.
За III квартал 2017 г. Не позднее 25.10.2017 г.
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур За IV квартал 2016 г. Не позднее 20.01.2017 г.
За I квартал 2017 г. Не позднее 20.04.2017 г.
За II квартал 2017 г. Не позднее 20.07.2017 г.
За III квартал 2017 г. Не позднее 20.10.2017 г.
За 2016 г. (при невозможности удержать НДФЛ с доходов) Не позднее 01.03.2017 г.
За 2016 г. (по всем выплаченным доходам) Не позднее 03.04.2017 г.
За 2016 год Не позднее 03.04.2017 г.
За I квартал 2017 г. Не позднее 02.05.2017 г.
За I полугодие 2017 г. Не позднее 31.07.2017 г.
За 9 месяцев 2017 г. Не позднее 31.10.2017 г.
Декларация по налогу на имущество организаций За 2016 год Не позднее 30.03.2017 г.
Расчет по авансам по налогу на имущество организаций (сдается, если законом субъекта РФ установлены отчетные периоды) За I квартал 2017 г. Не позднее 02.05.2017 г.
За I полугодие 2017 г. Не позднее 31.07.2017 г.
За 9 месяцев 2017 г. Не позднее 30.10.2017 г.
Декларация по налогу при УСН За 2016 г. (представляют организации) Не позднее 31.03.2017 г.
За 2016 г. (представляют ИП) Не позднее 02.05.2017 г.
Декларация по ЕНВД За IV квартал 2016 г. Не позднее 20.01.2017 г.
За I квартал 2017 г. Не позднее 20.04.2017 г.
За II квартал 2017 г. Не позднее 20.07.2017 г.
За III квартал 2017 г. Не позднее 20.10.2017 г.
Декларация по ЕСХН За 2016 г. Не позднее 31.03.2017 г.
Декларация по транспортному налогу (представляют только организации) За 2016 г. Не позднее 01.02.2017 г.
Декларация по земельному налогу (представляют только организации) За 2016 г. Не позднее 01.02.2017 г.
Единая упрощенная декларация За 2016 год Не позднее 20.01.2017 г.
За I квартал 2017 г. Не позднее 20.04.2017 г.
За I полугодие 2017 г. Не позднее 20.07.2017 г.
За 9 месяцев 2017 г. Не позднее 20.10.2017 г.
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) За 2016 год Не позднее 02.05.2017 г.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС в 2017 году

С 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») переходят под контроль ФНС. Соответственно, за периоды, начиная 2017 года, нужно представлять в ИФНС (п. 7 , 10 ст. 431 НК РФ).

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

Несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы администрирует ФНС, расчет РСВ-1 по итогам 2016 года нужно представить в Фонды.

Вид отчетности За какой период представляется Срок представления в ПФР
Расчет РСВ-1 ПФР на бумаге За 2016 год Не позднее 15.02.2017 г.
Расчет РСВ-1 ПФР в электронном виде За 2016 год Не позднее 20.02.2017 г.
Сведения о застрахованных лицах в ПФР () За декабрь 2016 г. Не позднее 16.01.2017 г.
За январь 2017 г. Не позднее 15.02.2017 г.
За февраль 2017 г. Не позднее 15.03.2017 г.
За март 2017 г. Не позднее 17.04.2017 г.
За апрель 2017 г. Не позднее 15.05.1017 г.
За май 2017 г. Не позднее 15.06.2017 г.
За июнь 2017 г. Не позднее 17.07.2017 г.
За июль 2017 г. Не позднее 15.08.2017 г.
За август 2017 г. Не позднее 15.09.2017 г.
За сентябрь 2017 г. Не позднее 16.10.2017 г.
За октябрь 2017 г. Не позднее 15.11.2017 г.
За ноябрь 2017 г. Не позднее 15.12.2017 г.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году

В 2017 году в ФСС нужно представить:

  • 4-ФСС по итогам 2016 года в разрезе всех взносов, уплачиваемых в данный Фонд (взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы «на травматизм»)
  • 4-ФСС (будет новая форма) за периоды, начиная с 2017 года, в части взносов «на травматизм».
Вид отчетности За какой период представляется Срок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС (в части всех взносов, уплаченных в ФСС) на бумаге За 2016 год Не позднее 20.01.2017 г.
Расчет 4-ФСС (в части всех взносов, уплаченных в ФСС) в электронном виде За 2016 год Не позднее 25.01.2017 г.
Расчет 4-ФСС (в части взносов «на травматизм») на бумаге За I квартал 2017 г. Не позднее 20.04.2017 г.
За I полугодие 2017 г. Не позднее 20.07.2017 г.
За 9 месяцев 2017 г. Не позднее 20.10.2017 г.
Расчет 4-ФСС (в части взносов «на травматизм») в электронном виде За I квартал 2017 г. Не позднее 25.04.2017 г.
За I полугодие 2017 г. Не позднее 25.07.2017 г.
За 9 месяцев 2017 г. Не позднее 25.10.2017 г.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС За 2016 год Не позднее 17.04.2017 г.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2017 году

Организации (вне зависимости от применяемого режима налогообложения) должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Сроки представления другой отчетности в ИФНС в 2017 году

Сроки представления деклараций по таким налогам, как, например, водный налог, НДПИ и т.д. вы найдете в нашем .

Бухгалтерский отчёт — это отражение деятельности предприятия в срезе на отчетную дату. Правильно составленный, он может быть полезен не только налоговому органу, но и руководителю или собственникам предприятия. Поэтому к тому, как формируется бухгалтерский баланс, как сдаётся, следует отнестись с особым вниманием.

Состав отчетности и правила её заполнения регулируются федеральным законом «О бухгалтерском учёте». А вот когда сдаётся баланс прописано в статье 23 НК РФ.

Кто сдаёт баланс

О том, какие организации сдают баланс, прописано в законе 402-ФЗ от 06.12.2011. Сейчас обязаны предоставлять бухгалтерскую отчётность все экономические субъекты за исключением некоторых ИП, которые ведут учет доходов и расходов. Также в этом законе есть пункт о том, какие организации могут не сдавать баланс. Это касается филиалов предприятий, созданных на территории иностранных государств.

Состав бухгалтерской отчётности

Какие отчетные формы необходимо будет сдать, зависит от того, является ли предприятие коммерческим, бюджетным, относится ли к субъектам малого предпринимательства (СМП).

Коммерческая организация сдаёт следующий пакет отчетных форм:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчёт о финансовых результатах;
  • Приложения (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и приложение с расшифровкой основных строк баланса и отчета о финансовых результатах).

СМП, которых не касаются критерии обязательного аудита, вправе предоставлять упрощенную бухгалтерскую отчётность. Её отличают укрупнённые показатели с группировкой по статьям и отсутствие подробных расшифровок. Необходимо понимать, что такая возможность есть независимо от системы налогообложения. То есть как организации на УСН могут быть обязаны сдавать основные подробные формы, так и предприятия на ОСН могут предоставлять упрощенную отчётность. Кроме того, тем, кто сдаёт баланс, следует помнить, что предоставление его по упрощенной форме является правом, а не обязанностью. И при необходимости вы можете всегда сдавать основной отчёт.

Для некоммерческих предприятий в состав отчетности включён отчёт о целевом использовании средств вместо отчета о финансовых результатах.

Совет: каждый год перед сдачей баланса следует проверить, не изменились ли отчетные формы.

Форма бухгалтерского отчёта и приложений утверждена приказом Минфина 66н от 02.07.2010 и при написании учетной политики может быть дополнена при необходимости любым количеством строк, а вот исключать какую-то информацию из установленных форм не разрешается. Дорабатывая форму документа нельзя забывать о том, что бухгалтерская отчётность должна быть:

  • Достоверной;
  • Информативной для пользователей отчета с целью принятия на основе полученных данных экономических решений;
  • Составляться на основе данных регистров бухгалтерского учёта.

Помня о том, что бухгалтерский баланс это не только отчёт для контролирующих органов, но и возможность проверить самим состояние учёта и оценить экономическую устойчивость предприятия, составление такого документа уже не кажется обузой.

Куда и когда сдаётся бухгалтерская отчётность

В период, когда сдаётся бухгалтерский баланс, необходимо уточнить, не изменился ли адрес налогового органа, к которому относится компания. Предоставить документы можно:

  • В инспекцию лично или через представителя по доверенности;
  • По почте с обязательной описью вложения, которая впоследствии хранится вместе с отчетом;
  • Через интернет.

Сдав документы в налоговый орган, необходимо направить отчет и в орган государственной статистики.

А вот сколько раз в год сдают баланс теперь, к счастью, на этот вопрос можно ответить – только один, а не как раньше каждый квартал. Налоговый кодекс обязывает сдавать отчётность не позднее трёх месяцев по окончании года.

Следует обратить внимание на сроки, когда сдают бухгалтерский баланс вновь созданные организации. Они зависят от даты регистрации. Если предприятие зарегистрировано после 30 сентября, то первый свой отчёт оно сдаёт только по окончании следующего года.

Отвечая на вопрос, когда организации сдают баланс, надо отметить случаи реорганизации или ликвидации. Тогда в инспекцию в обязательном порядке предоставляется разделительный или ликвидационный баланс соответственно, в котором датой конца отчетного периода будет день внесения записи об изменениях в ЕГРЮЛ.

Также следует помнить о том, сколько раз в год сдавать баланс необходимо собственникам организации на утверждение. Проблема в том, что срок сдачи отчётов в налоговую инспекцию наступает раньше последней даты, установленной для проведения годовых собраний участников или акционеров (или Совета директоров). Из-за этого возможны исправления отчетов по итогам годового собрания, т.к. при обнаружении новых фактов деятельности влияние хозяйственных операций на баланс неизбежно. И в п.8 ПБУ 22/2010 прописано, можно ли сдавать уточнённый баланс. Можно только при исправлении существенной ошибки, найденной до даты утверждения отчета в установленном законом порядке.

Для некоторых видов деятельности предусмотрена сдача и промежуточной квартальной отчетности в контролирующие такую деятельность органы. При этом необходимость предоставлять такие отчеты в налоговую отсутствует. Речь идёт о следующих предприятиях:

  • Страховые компании;
  • Профессиональные участники рынка ценных бумаг.

Несвоевременная сдача бухгалтерского баланса влечёт за собой наложение штрафа в размере 200 рублей за каждую форму, об этом написано в статье 126 НК РФ, а должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности со штрафом от 300 до 500 рублей.

При подготовке бухгалтерского баланса необходимо помнить о точности, внимательности, аккуратности и тогда документ станет не только лишним отчетом, а инструментом для грамотного управления предприятием.

Наступление 2018 года для людей, связанных с бухгалтерией предприятий, влечет за собой не только приятные моменты праздничных дней, но и усердную работу над составлением отчетности для сдачи в государственные органы. Без паники! Эта статья поможет вам и расскажет, когда срок сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году, и на что стоит обратить внимание, чтобы не наделать ошибок и не получить штраф.

Кто, в какой форме, куда и когда сдает баланс?

Бухгалтерский баланс подается в государственные органы статистики и налоговой инспекции. Бухгалтерскую отчетность сдают все предприятия независимо от вида деятельности, формы собственности, организационно-правовой формы и выбранного налогового режима. Исключением являются индивидуальные предприниматели.

Отчетный период для составления бухгалтерского баланса - один год (с 01.01 по 31.12). Исключения возможны в случае реорганизации, создания нового предприятия или прекращения деятельности (рассмотрены ниже).

Бухгалтерский баланс сдается ежегодно (в 2018 году один раз за 2017 год), в течение 3 месяцев после окончания календарного года.

Сдача баланса допускается в бумажной форме или электронном виде.

В перечень обязательной бухгалтерской отечности за отчетный год, которую нужно сдать в определенные сроки, включены Баланс и Отчет о финансовых результатах предприятия.

Представители среднего и большого бизнеса обязаны предоставлять:

  • Форму 4 (движение денежных средств);
  • Форму 3 (изменение собственного капитала);
  • Форму 6 (целевое использование средств);
  • Пояснительную записку к переданным данным во избежание некорректной трактовки результатов деятельности, особенно убытков.

Предприятия, которые должны делать обязательный аудит, кроме баланса, в орган статистики в определенные сроки сдачи передают также аудиторское заключение.

Индивидуальные предприниматели (ИП) могут не соблюдать сроков предоставления бухгалтерской отчетности, так как они не относятся к предприятиям, обязанным вести бухгалтерскую отчетность.

Что нужно учитывать, составляя бухгалтерский баланс за последний отчетный период

Бухгалтерский баланс за 2018 год должен составляться на основе учетных записей (подтвержденных оправдательными документами) и первичной документации за период с 01.12.2017 по 31.12.2017. В бухгалтерской документации должны корректно отображаться показатели финансовой деятельности предприятия за отчетный период.

В ситуации, когда управленческий финансовый цикл предприятия зависит от сезонности и отличается от бухгалтерского года, в балансе все равно должны использоваться показатели с 1 января по 31 декабря.

Для составления бухгалтерской отчетности за год законодательством утверждены специальные формы, в произвольном виде ее подавать нельзя.

Ошибки, которые могут повлиять на сроки и качество сдачи бухгалтерской отчетности

Важно, чтобы годовой бухгалтерский баланс был предоставлен в срок и без ошибок. Если в отчетности предприятия будут существенные ошибки (порог существенности определяется учетной политикой предприятия, как правило, это 5 или 10%), то предусмотрены следующие пути их исправления:

  • замена ранее предоставленной бухгалтерской отчетности;
  • ретроспективный пересчет.

При подаче баланса могут возникнуть следующие ошибки:

  1. Неравные показатели цены баланса - актива и пассива. Дня недопущения ошибки нужно проверить показатели оборотов, бухгалтерской книги и первичных документов.
  2. Нестыковка показателей в разных формах отчетности. Нужно проверить при помощи формул увязки показателей в разных формах отчетности.
  3. Влияние ошибок предыдущих периодов, возникших после сдачи отчетности. Чтобы эти ошибки не повлияли на сроки сдачи баланса, информация о корректировках должна быть раскрыта в пояснительной записке.

В 2018 году срок сдачи бухгалтерского баланса - до 02.04.2018 (31.03.2018 - выходной, который переносится).

Бухгалтерский баланс в определенные законодательством сроки в 2018 году также подают предприятия, которые не вели хозяйственной деятельности в 2017 году, так как это не является основанием для освобождения от сдачи отчетности.

В случае нарушения сроков подачи бухгалтерского баланса в органы статистики и налоговую в 2018 году предусмотрены следующие штрафы:

1. При нарушении сроков предоставления отчетности в Налоговую службу:

  • штраф на юридическое лицо - 200 руб. за каждый не предоставленный документ;
  • штраф для должностных лиц - 300-500 руб.

2. При нарушении сроков подачи отчетности в Органы статистики:

  • штраф на юридическое лицо - 20 000-70 000 руб.;
  • штраф для должностных лиц - 10 000-20 000 руб.

Что может повлиять на сроки подачи бухгалтерской отчетности

Сроки подачи бухгалтерских балансов могут быть изменены в случае реорганизации или прекращения деятельности предприятия. Для компаний, созданных в отчетном периоде, также установлены особые правила подачи бухгалтерской отчетности.

Сроки подачи баланса в особых случаях в 2018 году

1. При ликвидации предприятия баланс подается в течение 3 месяцев с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, отчетный период - с 1 января 2017 года по дату ликвидации предприятия.

2. При создании предприятия:

  • до 30 сентября 2017 года - срок подачи отчетности до 02.04.2018, отчетный период - со дня регистрации в ЕГРЮЛ по 31 декабря 2017 года;
  • после 30 сентября 2017 года - срок подачи не позднее 01.04.2019, отчетный период - от даты внесения записи в ЕГРЮЛ по 31 декабря 2018 года.

3. При реорганизации предприятий:

  • новое предприятие подает вступительную документацию в течение 3 месяцев с даты, предшествующей дате регистрации последнего предприятия, связанного с реорганизацией;
  • в случае присоединения предприятие должно подать последнюю бухгалтерскую отчетность, баланс подается в течение 3 месяцев с даты, предшествующей дате записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности.

Бухгалтерский баланс предприниматели подают на бумаге или в электронной форме.

В бумажной форме отчетность можно сдать непосредственно в отделения государственных органов статистики и налоговой службы либо с помощью почтовой связи.

Бухгалтерскую отчетность в назначенные строки можно подать также с помощью электронного документооборота (выгрузка непосредственно с «1С», предоставление через СБИС , использованиt сайта государственных услуг). В этом случае необходимо наличие электронных ключей, заключение договора с оператором электронного документооборота.

День предоставления отчетности определяется в зависимости от формы подачи:

  • в случае личной передачи дата подачи отчетности - это дата на оттиске штемпеля государственного органа;
  • если баланс передается с помощью почтовой связи, фиксируется дата в квитанции об отправке письма с почтового отделения;
  • при предоставлении отчетности в электронной форме днем сдачи считается дата, зафиксированная оператором связи и указанная в извещении о получении.

Если придерживаться основных правил сдачи бухгалтерской отчетности (подавать полный список документов, проверить на ошибки, сдавать баланс в установленный законодательством срок), то процесс подачи отчетности пройдет быстро, без проблем и штрафов.